OSKARSHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Barn- och utbildningsnämnden ARBETSUTSKOTT

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Stadshuset klockan Beslutande Lis Lyrbo (s), ordförande Björn Remning (v), vice ordförande Susanne Davidsson (s) Leif Axelsson (m) Håkan Englund (kd) Övriga deltagande Eva Lundin, förvaltningschef Carl-Gustaf Sunnergren, sekreterare Daniel Nilsson, tf fritidschef, Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Carl-Gustaf Sunnergren Lis Lyrbo Håkan Englund Paragrafer Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets nedtagande

2 Sammanträdesdatum 2 10 ANMÄLNINGSÄRENDEN Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet.

3 Sammanträdesdatum 3 11 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL KOMMUNALT VATTEN- OCH AVLOPPSNÄT OSKARSHAMNS KANOTKLUBB Föreligger skrivelse från Oskarshamns Kanotklubb med begäran om bidrag med kronor för att täcka kostnader för anslutning av föreningens klubblokal till kommunalt VA-nät i Stångehamn. I ärendet föreligger fritidschef Daniel Nilssons skrivelse * Barn- och utbildningsnämnden beviljar ur fritids budget ett investeringsbidrag på kronor. Detta täcker de extra arbeten som föreningen behöver göra för att koppla ihop befintlig trekammarbrunn med VA-nätet. * Föreningen tecknar en 10-årig avbetalningsplan med tekniska kontoret på totalt kronor. * Barn- och utbildningsnämnden föreslår att tekniska nämnden medger att föreningen slipper en årlig räntekostnad och därmed får en räntefri avbetalningsplan. * Förutsättningarna gäller endast om föreningen väljer att ansluta sig under 2009.

4 Sammanträdesdatum 4 12 SIMSKOLA I FÅRBO Eva Holm har i skrivelse daterad föreslagit att simskola skall genomföras i Fårbosjön. I ärendet föreligger Olof Erikssons skrivelse daterad samt fritidschefens skrivelse daterad Arbetsutskottets beslut * I dagsläget är det inte aktuellt att starta simskola i Fårbo. * Nämnden uppdrar åt fritidschefen att söka samarbeta med polis och föreningsliv för att komma tillrätta med de problem som finns och återkomma med ärendet när problemen är lösta. Delgetts: Eva Holm Fritidschefen

5 Sammanträdesdatum 5 13 KRISTDALAGRUPPEN Barn- och utbildningsnämnden utsåg under 2008 en arbetsgrupp, som tillsammans med föreningslivet i Kristdala, skulle utreda möjligheterna att bygga ut idrottshallen. I ärendet föreligger fritidschefens skrivelse samt bilagor med tekniska värderingar samt synpunkter från föreningslivet. Av skrivelsen framgår att projektgruppen arbetat med tre alternativ: 1. Breddning och förlängning av hallen på befintlig plats för att få ut godkända spelmått, läktare samt kiosk. 2. Enligt förslag 1, men att försöka vrida hallen. 3. Enbart tillbyggnad av läktare och kiosk. Den tekniska utredningen visar att endast alternativ 3 är möjligt att genomföra. Slutsatsen blir att det endast återstår två möjligheter: A B Bygga ny sporthall Tillbyggnad av läktare och kiosk Ny sporthall beräknas kosta 20 miljoner kronor medan tillbyggnad av läktare och kiosk beräknas kunna genomföras inom ramen för avsatta medel, 2,5 miljoner kronor. Föreningslivet i Kristdala redovisar i bilagan att man önskar att ny sporthall skall byggas. * Arbetsgruppen Kristdala sporthall avvecklas och rapporten överlämnas till kommunstyrelsen.

6 Sammanträdesdatum 6 14 FRAMTIDA SKOLORGANISATION Vid sitt sammanträde gav barn- och utbildningsnämnden tillträdande förvaltningschef i uppdrag att under våren 2009 redovisa förslag till tidsplan för övergången till fyra F-9 skolor samt förslag till organisation av verksamheten. I ärendet föreligger förvaltningschefens skrivelse Av skrivelsen framgår att förvaltningschefen vill dela in all skolverksamhet i fem områden, där gymnasieskolan och komvux är ett område och övriga områden byggs kring de fyra planerade F-9 skolorna i Oskarshamns tätort. Förvaltningschefen föreslår att områdena skall ledas av var sin områdeschef och att tjänsterna skall tillsättas under sommaren Förändringen av skolorganisationen i övrigt kommer att genomföras etappvis, enligt förvaltningschefens tidsplan där förändringen som helhet skall vara genomförd Samverkan genomförs * Nämnden godkänner föreslagen tidplan. * Nämnden beslutar att indela verksamheter i förskola, grundskola och särskolan i följande områden: Område 1 Kristinebergs barnomsorgsområde, Kristinebergs rektorsområde, Påskallaviks rektorsområde. Område 2 Norra barnomsorgsområdet, exklusive Norrtorns förskola, Norra rektorsområdet. Område 3 Rödsle barnomsorgsområde, Rödsle rektorsområde, Bockara och Kristdala. Område 4 Vallhalla rektorsområde, Kikebo rektorsområde, Norrtorns förskola, Fårbo, Figeholm och Misterhult. * Nämnden beslutar att inrätta en tjänst som områdeschef tillika rektor för varje område. * Nämnden fattar ett inriktningsbeslut att det ska finnas tre chefsnivåer i verksamhetsområdena: Områdeschef, rektor samt första linjens chef.

7 Sammanträdesdatum 7 15 KVALITETSREDOVISNING 2008 Årlig kvalitetsredovisning skall fastställas av nämnden och inges till skolverket senast 1 maj. På grund av byte av befattningshavare är det i år inte möjligt att färdigställa kvalitetsredovisningen till nämndens sammanträde Nästa sammanträde är planerat till Barn- och utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträdet fastställa kvalitetsredovisning för 2008.

8 Sammanträdesdatum 8 16 SJÄLVANALYS Vid sammanträdet genomförde barn- och utbildningsnämnden en självskattningsövning tillsammans med tjänstemän i förvaltningen. Vid sammanträdet fick ledamöterna i en enkät ge sina synpunkter på självskattningsövningen. Enkätsvaren visar att ledamöterna var mycket positiva till övningen. * Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att arbeta med de röda resultaten i självskattningsövningen och redovisa för nämnden i december * Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att planera och genomföra en liknande självskattningsövning våren * Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att planera och genomföra en självskattningsövning för fritids verksamhet hösten 2009.