Årsredovisning för. Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret

Transkript

1 Årsredovisning för Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret 2018

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen 2018 Styrelsens sammansättning var följande: Mikael Bengtsson ordförande, Stig Svensson vice ordförande, Sara Persson kassör, Gert Jönsson sekreterare, Charlotta Mjellander, Mikael Göransson, Nicklas Borgman, Mats Johansson, Marie Bengtsson samt suppleanterna: Kristian Knese och Gert Josefsson Styrelsen har haft 10 st protokollförda styrelsemöten under året. Det har återigen varit ett händelserikt år på klubben och några av händelserna kan här noteras: I början på året, lagom till att klubben firade 30 år, lanserades vår nya grafiska profil med ny logga, som vi upplever har tagits emot på ett positivt sätt. Med en väldigt fin tajming blev vi också utsedda till Årets Golfklubb av Golfjournalisterna. Under sommaren byggdes entrén till klubbhuset om och samtidigt skapades ett rum för möten och tävlingskansli. Utmärkelsen till årets golfklubb tror vi har bidragit positivt till att greenfeeintäkterna fortsatte att öka under året hos oss, trots att många banor och klubbar runt om i landet hade svårt att möta konsekvenserna av värmen. Även i Golf Digest rankning, fortsätter vi att öka i popularitet. Annars var vädret det stora samtalsämnet under året i golfsverige. Sommaren innebar stora utmaningar och påfrestningar både för bana och golfarna. Vi klarade oss bra, banan var i bra skick under hela året. Vi hade dock vissa utmaningar med en del tees och bevattningen.

3 I sammanhanget ska också nämnas att klubbens målmedvetna arbete mot mer miljövänliga arbetssätt uppmärksammades av Sölvesborgs kommun under Under hösten inleddes arbetet med att bygga om hål 11 och 16 samt ett antal tees inför Vi fortsätter att förbättra banan på ett konsekvent sätt för att hela tiden erbjuda en riktigt bra golfupplevelse. Vår egen spelvecka i juli blir större och populärare för varje år, så även i år, med ett högt antal starter. Vidare gjorde våra damer/tjejer återigen bra ifrån sig i Lag-SM, där de även nästa år spelar i den högsta serien. Detta var en stor bedrift, som vi är väldigt stolta över. Krogavtalet omförhandlades och förlängdes. Klubben gjorde ett positivt resultat om c:a kr. Antal medlemmar fortsatte att öka något även under Övriga händelser av vikt finns under kommittéernas rapporter. Damkommittén Under verksamhetsåret har Damkommittén arrangerat 22 tävlingar och antalet deltagande damer har legat mellan 40 och 50 vid varje tillfälle. Det har genomförts vårsamling med modeuppvisning, en bussutfärd samt nationell damdag med 67 deltagare. Säsongen avslutades med Scramble och därefter gemensam måltid med räkmacka. Running eclectic har genomförts under säsongen. Vi har även deltagit i D30 och D60 serien och Blekinge Damtour 50+

4 Damkommittén sponsrar delvis damtävlingar, Nationell damdag, Lösa Förbindelser och Julgolfen skänktes 5000 kronor till klubbens juniorverksamhet. Oldtimers Oldtimers har under 2018 arrangerat 23 tävlingar med genomsnitt 45 deltagare, samt de årligen återkommande seniormatcherna mot Olofströms GK. Oldtimers har under året haft två bussresor, som i år gått till Eslövs GK och Hässlegårdens GK. Under året har Oldtimers ansvarat för KM (med rekorddeltagande 54 st) i åldersklasserna D 60/70 och H 65/75/80. Tävlingskommittén Under 2018 har tävlingskommittén varit med och genomfört 19 klubbtävlingar (11 par- eller lag-tävlingar), plus ytterligare tävlingar som Blekingeserien, Blekinge Herr & Dam tour, Shoot-Out och några olika juniortävlingar. Klubben firade även 30-årsjubileum med en partävling med 99 deltagande lag. Totalt var det 2517 deltagare fördelade på ovan nämnda tävlingar. KM hade 35 deltagare under den officiella helgen. Tyvärr så ställdes Slaget om Sveriges golfkust in och pausas tillsvidare. Under året genomfördes en tävling för damer Säljfast Ladies PGA Championship på Swedish Golftour, som samlade nästan hela Sverigeeliten. Sölvesborgsveckan var som vanligt mycket välbesatt med 1187 deltagare i de olika tävlingarna under veckan, som 2018 bestod av sju

5 tävlingsdagar. Flest deltagare lockade Golfshopens 4-mannascramble med start och målgång från tidig morgon till sen kväll. Hcp-Kommittén Hcp-kommittén har under året arbetat med årsrevisionen av medlemmarnas hcp. Vi arbetar efter EGA:s (European Golf Association) regler att genomföra en årlig hcp revision på samtliga spelare i klubben. För att ingå i revisionen måste spelare ha minst 8 registrerade hcp-ronder. Medlems- och Padelkommitté Under 2018 har arbetet fortsatt varit inriktat på med att skapa förutsättningar för nya medlemmar att känna sig bekväma på klubben och banan. Vi har genomfört nybörjargolf på måndagskvällar på stora banan (9 hål) vid ett 10-tal tillfällen under våren och hösten, då vi spelat tillsammans och ibland avslutat med fika. Mer vana medlemmar har ställt upp som faddrar och delat med sig av sin golfkunskap. Vi bedömer att detta är en uppskattad aktivitet och kommer att fortsätta och vidareutveckla den under 2019 Golfens Dag genomfördes för andra året i rad i maj. Kommittén har inte aktivt arbetat med att utveckla padelverksamheten, men den fortsätter att växa. Marknadskommittén Marknadskommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och kommittén arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverksamheten. Kommittén har haft 10 protokollförda möten under året. Under 2018 har vi haft avtal med 75 st sponsorer som genererat sponsorintäkter på kr.

6 Under året har en särskild grupp på Facebooksida startats där sponsorerna får specifik information. Marknadskommitténs arbete har dessutom varit att arrangera sponsorgolfen och göra olika marknadsföringsåtgärder för att få fler medlemmar och fler greenfeegäster. Klubbhuskommittén Den största insatsen inom kommitténs område var att bygga en ny entré till klubbhuset och i samband med det också bygga ett nytt rum, som skulle kunna fungera både som sammanträdesrum och en utökning av foajén. Tanken var också att det ska kunna fungera som tävlingskansli. I den nya entrén/slussen placerades en ny inloggningsterminal. Möbler anskaffades till rummet samtidigt som möblerna i foajén, fåtöljer och bord, förnyades. I herrarnas omklädningsrum påbörjades en förändring, förvaringsskåp beställdes, med tänkt placering på högra väggen. Mittradens bänk med krokar togs bort för att ersättas med en mindre sittgrupp. Räddningstjänsten hade i början av året gjort en inspektion och haft anmärkningar på gasolhanteringen, skyltning av utrymningsvägar och brandsäkerhet i köket. Alla påpekanden åtgärdades under året. Behov fanns att skapa ett varmgarage till sprutaggregatet. Detta byggdes under tak i maskinhallen i anslutning till sliprummet. Återigen riktas ett stort tack till Roger Nolin, som på ideell basis byggt entrén, garaget och genomfört andra åtgärder under året.

7 Junior & Elitkommittén 2018 utökades verksamheten till att även inkludera barn från 4 års ålder. Totalt innehåller verksamheten ca 60 st juniorer och elitspelare. De yngsta tränar vår och höst medan de äldre och mer aktiva juniorerna har organiserade träningar, tävlingar och aktiviteter från vecka 3 till 44. Några spelare som stack ut 2018 var Emma Nilsson (bland annat genom vinsten av Order of Merit på LETAS och 23 av 24 klarade cuter under året), Emil Brolin och Mathilda Ringblom som deltagit i Swedish golf teams verksamhet (Mathilda deltog även på riksfinalen av teen cup). På breddnivå är det framförallt på tjejsidan vi sticker ut på ett positivt sätt, där vi till skillnad från många andra klubbar får tjejerna att komma till tävlingarna. Dam- och herrlag behåller sina platser i elitserien respektive division 2 även Damlaget gör 2019 sitt fjärde år i elitserien och får därmed anses vara etablerade i finrummet. Herrlaget har sedan länge varit etablerade i division 2 och har i över ett decennium undvikit nedflyttning. Bankommittén Bankommitténs arbete under året har utförts med ambitionen att förfina och förbättra såväl banor som träningsfaciliteter. Målet är att fortsätta bygga på det goda rykte och de fina omdömen som klubben erhållit de senaste åren. En fortsatt utveckling av hela anläggningen borgar för att klubben även i framtiden upplevs som attraktiv av såväl medlemmar som gäster och samarbetspartners. Efter en lång vinter, som sedan i princip genast övergick i en varm och torr sommar, hade banpersonalen en rejäl utmaning i att hålla

8 banan i det fina skick, som vi har blivit bortskämda med. Detta skötte man med den äran med tanke på att man fick mycket begränsat med hjälp av vädrets makter. Under vår, sommar och höst genomfördes ett antal mindre förbättringar och justeringar, bland annat på drivingrangen som kompletterades med distansskyltar och flaggor. Grästee på drivingrangen blev svårt att etablera pga. vädret men denna kommer att öppna under 2019 istället då även belysningen kommer att uppdateras. Normal trädgallring liksom återplantering av tall har också utförts. I november och december utfördes en större ombyggnad av framförallt hål 11 och 16, som skall bli mycket spännande att uppleva under I samarbete med (re)golf, som också ansvarade för ombyggnaden av våra bunkrar för några år sedan, har ombyggnad av tees, fairway och greener gjorts på dessa hål. Greenerna har sänkts och formats om samt försetts med palissader mot dammen. Nya tee har anlagts och fairway har sänkts, framförallt på 16:e hålet. I samband med dessa stora ingrepp har dessutom material frigjorts som har använts till nya tees på hål 3, 5 och 17. Sammanfattningsvis ett händelserikt och intressant år för vår anläggning där det slutliga resultatet kommer att visa sig under våren och sommaren 2019!

9 Slutord Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla anställda, kommittéer och andra grupper av ideellt arbetande medlemmar för det arbete, som gjorts på banan och anläggningen. Vi har gjort ett stort arbete på hål 11 och 16 samt nya tees på hål 3, 5 och 17. Vi även byggt en ny entré till klubbhuset med tillhörande rum, som kan användas till möten och andra ändamål. Vidare har det även i år varit mycket goda omdömen, från både medlemmar och gäster vad det gäller banan och det positiva bemötande de får av personalen när de besöker klubben. Detta gläder oss och resultat har visat sig genom hög ranking på olika listor. Från årets händelser vill vi även nämna Emma Nilssons framgångar på Europatouren och att Emma fick priset på IdrottsGalan som bästa kvinnliga Idrottare i Blekinge Grattis Emma. Vill till slut tacka alla våra sponsorer/samarbetspartners, utan er hade vi inte kunnat genomföra allt vi gör på anläggningen. Nu ser vi framåt mot ännu ett framgångsrikt och bra golfår Mikael Bengtsson Stig Svensson Gert Jönsson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Sara Persson Charlotta Mjellander Nicklas Borgman Kassör Mikael Göransson Mats Johansson Marie Bengtsson

10 Sölvesborgs Golfklubb Org.nr RESULTATRÄKNING Budget Budget Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter Greenfee Greenfee PP Sponsorer Statliga/kommunala och övriga bidrag Bagskåp Tävlingar Försäljning Hyror Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Stugor SLO intäkter Shop/DR intäkter Padel intäkter Summa inkomster Rörelsens kostnader Admin Fastighet Banan Tävlingar Junior/Elit Arrende SLO kostnader Shop/DR kostnader Tjänster Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

11 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Kortfristiga fordringar Lager shop Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Checkräkningskredit Medlemslån Banklån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

12 Revisionsberättelse för Sölvesborgs Golfklubb Undertecknade, av Sölvesborgs Golfklubb valda revisorer, har granskat årsredovisningen och styrelsens förvaltning för år Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av klubbens resultat och ställning. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningarna samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sölvesborg Hans-Åke Lindvall Katarina Olsson

13 Verksamhetsplan för Sölvesborgs GK 2019 Verksamhetsidé Sölvesborgs Golfklubb ska bedriva verksamheten på ett sätt som erbjuder medlemmar och gäster en positiv totalupplevelse vid besök på anläggningen. Verksamheten ska bedrivas utifrån golfsportens grundläggande verksamhetsidé. Sölvesborgs Golfklubb har som mål att erbjuda medlemmar och gäster intressant och tilltalande golfspel, på en välskött bana och på en trivsam och väl underhållen golfanläggning. Klubben strävar alltid mot att utveckla verksamheten och banan. Den gemensamma starka och positiva känslan för klubben ligger till grund för erbjudandet som består av: Motion och meningsfull fritidssysselsättning på en välskött och välrenommerad anläggning Tränings- och tävlingsverksamhet Social samvaro Klubben strävar efter att det ska bedrivas verksamhet på anläggningen året runt, även utanför golfsäsongen. Banan och anläggningen Banan ska utmärkas av skötsel med hög finish, så att upplevelsen passar olika typer av golfspelare. En långsiktig plan för banans utveckling och skötsel ska finnas framtagen. En långsiktig plan ska finnas framtagen för underhåll och utveckling av anläggningen, dvs. byggnader och ytor som inte tillhör banan. Träningsområden och träningsmöjligheter Anläggningens träningsområden ska vara av hög klass för att ge möjligheter för alla golfare att utveckla sitt golfspel. Klubben ska erbjuda möjligheter för medlemmar att förbättra sitt golfspel genom samarbete med tränare/instruktör på anläggningen.

14 Miljöarbete Vi strävar efter att skapa miljöer som berikar djur-och växtlivet. Skötseln av banan ska präglas av miljövänliga produktval. En miljöplan ska finnas framtagen, vårt miljöarbete ska sträva mot att uppnå GEO certifiering. Ekonomi Klubbens ekonomi ska vara i balans och ekonomi/kontrollfunktion vara väl utvecklade. Investeringar i banan, maskinpark och byggnader ska finnas beskrivna i en rullande investeringsplan. Sölvesborgs GK:s varumärke Klubben ska ha en uppdaterad hemsida för både medlemmar och gäster. En plan för hur kommunikation och information sprids till gäster och medlemmar ska finnas framtagen. Klubben ska ha ett väl utvecklat samarbete med det lokala näringslivet samt marknadsföra klubbens verksamhet. Spel- och tävlingsverksamhet Tävlingskommittén ska årligen presentera ett samordnat tävlingsprogram, där hänsyn tas till samtliga medlemsgrupper. Utöver klubbens egna tävlingar ska klubben anordna distrikts- och rikstävlingar när det är möjligt. Junior- och elitverksamhet Sölvesborgs Golfklubb ska erbjuda tränings- och tävlingsverksamhet för klubbens samtliga juniorer och elitspelare. Möjligheter ska finnas att tävla på såväl klubbnivå som på nationell nivå och klubben ska aktivt arbeta för att så många juniorer som möjligt deltar i tävlingsverksamheten. Juniorverksamheten ska präglas av aktiviteter som ökar sammanhållning, trivsel och laganda. Medlemsverksamhet Förutom att tillhandahålla en attraktiv anläggning, ska klubben anordna aktiviteter för en ökad trivsel bland medlemmarna som stärker klubbkänslan och den sociala samvaron. Organiserade aktiviteter erbjuds, utöver juniorverksamheten och klubbens tävlingskommitté, av:

15 Damkommitté Syftet är att erbjuda klubbens damer tävlingar och trivselaktiviteter som ökar sammanhållningen och underlättar för nya golfare att stanna kvar som medlemmar. Seniorverksamhet Syftet är att erbjuda aktiviteter för medlemmar som fyllt 55 år som ökar sammanhållning, att hjälpa till vid tävlingar/aktiviteter på klubben samt att underlätta för nya golfare att stanna kvar som medlemmar. Nya golfare Klubben ska erbjuda nya golfare attraktiva lösningar i form av tränings- och introduktionsprogram till ett varaktigt golfspel och sociala aktiviteter på klubben. Övergripande Mål Klubbens ekonomiska resultat ska vara positivt och ekonomin ska vara i balans Antalet medlemmar ska bibehållas eller öka. Ambassadörspoängen i medlemsundersökningen ska bibehållas eller förbättras. Mål för 2019 Fokus för styrelsens arbete ska vara - Kommunikationsplan för intern och externa information ska arbetas fram - Hur ska juniorverksamheten utvecklas - Vilken typ av medlemsaktiviteter ska erbjudas till medlemmarna Beslut ska tas om deltagande i Svenska Golfförbundets satsning 50/50 för en mer jämställd verksamhet. Miljöcertifiering ska genomföras Fortsätta banförbättringar genom ombyggnad av ytterligare ett par tees. För övriga mål, se respektive kommittés verksamhetsplan som återfinns på

16 Valnämndens förslag till styrelse- och revisionsledamöter Val av ordförande för årsmötet: Ture Svensson Val av sekreterare för årsmötet: Gert Jönsson Val av ordförande på 1 år: Gert Jönsson nyval Ordinarie ledamöter på 2 år: Stig Svensson omval Charlotta Mjellander omval Marcus Cato nyval Ordinarie ledamöter på 1 år: Kristian Knese nyval Ordinarie ledamöter valda till 2020 Mikael Göransson Sara Persson Marie Bengtsson Suppleanter på 1 år: Patrik Runesson nyval Göran Åstrand nyval Anette Andersson nyval Revisorer på 1 år: Hans-Åke Lindvall omval Katarina Olsson omval Rev. Suppleanter 1 år: Janeth Nilsson omval Joakim Melander omval Valnämnden på 1 år: Magnus Nilsson, ordf. omval Kjell Andersson omval Roger Arvidsson nyval Justering av dagens protokoll: Mötesordförande Jan Tingstedt Owe Malmberg För valnämnden/ Magnus Nilsson

17 Dagordning vid Sölvesborgs Golfklubbs årsmöte Mötet öppnas 2. Allmän info från styrelsen 3. Upprättande av röstlängd 4. Fråga om mötets utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av dagordning 6. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av Resultat- och Balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Verksamhetsplan och budget 2019 samt fastställande av medlems/spelavgifter för 2019, styrelsen föreslår oförändrade avgifter. 13. Val av ordförande för en tid av ett år 14. Val av 3 styrelseledamöter för en tid av två år samt 1 styrelseledamot för en tid av ett år 15. Val av 3 suppleanter för en tid av ett år 16. Val av 2 revisorer samt 2 suppleanter för en tid av ett år 17. Val av valberedning, 3 ledamöter för en tid av ett år 18. Val av ombud till Blekinge Golfförbunds årsmöte 19. I rätt tid inkomna motioner 20. Övriga frågor 21. Avtackning 22. Avslutning

18 Preliminärt spelprogram för år 2019 FEBRUARI 23 Lö KM-inomhus MARS 23 Lö STÄDGOLF 30-31/3 Grand Opening Shop APRIL 7 Sö CROSS COUNTRY 12 Fr Mastersafton + lottning Matchspel MAJ 12 Sö TÄVLING 2-manna bästboll 17 Fr SPONSORGOLF 25 Lö Golfensdag! JUNI 3 Må BLEKINGE SENIORTOUR H55+ 9 Sö NATIONELL DAMDAG 10 Må BLEKINGE SENIORTOUR D Ti LÖSA FÖRBINDELSER

19 JULI SÖLVESBORGSVECKAN 6 12 juli: 6 Lö IFÖ-SLAGET Klass A & B slaggolf, flytande klassindelning Sponsor: IFÖ 7 Sö ÄKTA MAKAR 1 klass EXTRATÄVLING 1 klass 2-manna bästboll Sponsor: Sölvesborg - Mjällby Sparbank 8 Må KLOCKSLAGET Klass A slag, B & C slaggolf, flytande klassindelning Sponsor: Juhlins Prisutdelning 6-8/7 den 8/7 9 Ti 4-MANNA SCRAMBLE valfritt lag Sponsor: Golfshopen 10 On GENERATIONSKAMPEN 1 klass EXTRATÄVLING 1 klass Greensome Sponsor: XL-Bygg 11 To LANGATE-OPEN Klass A & B slaggolf, flytande klassindelning Sponsor: Langate Prisutdelning 9-11/7 den 11/7 12 Fr KROG-SLAGET 2-manna scramble Sponsor: Sölvesborgs Golfkrog Prisutdelning 12/7 den 12/7 19 Fr Lag-SM Div 2 Herrar 20 Lö Lag-SM Div 2 Herrar

20 AUGUSTI 11 Sö TÄVLING 25 Sö *KM 29 To Seniormatch Sbg-Boa SEPTEMBER 8 Sö SGF JUNIOR TOUR FIRST (Nivå1) 15 Sö TÄVLING 18 On Herrmatch Sbg-Karlshamn 20 Fr BLEKINGESERIEN H60 / H75 / H80 22 Sö BLEKINGESERIEN H50 OKTOBER 5 Lö *SHOOT OUT Start från 10:an 20 Sö MÅRTENSGOLF 2-manna bästboll NOVEMBER 10 Sö MÄSTARMÖTE DECEMBER 7 Lö JULGOLF

21 Välkomna på städdag lördagen den 23 mars. Städning sker mellan kl 9-12 därefter bjuds det på korv och sen golftävling för de som vill.