Årsredovisning för. Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret

Transkript

1 Årsredovisning för Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret 2014

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen 2014 Styrelsen sammansättning var följande: Mikael Bengtsson Ordförande, Gunnar Lundahl vice ordförande, Sven Karlsson Kassör, Lena Olsson sekreterare samt ledamöterna: Mikael Göransson, Stig Svensson, Eva Johansson, Lennart Reiz, Marie Bengtsson samt suppleanterna: Lars Svensson och Ronny Anderberg. Styrelsen har haft 13 st protokollförda styrelsemöten under året. Det har varit många händelser på klubben under året och många viktiga beslut har tagits. Styrelsen anser att de beslut som tagits är de bästa för klubben och medlemmarna på lång sikt. Vi har många utmaningar framför oss och vi vill ju spela golf i många år till. Några av händelserna kan här noteras: Sölvesborgs Ladies Open genomfördes för andra året i rad. Tävlingen blev succé och lovordades av både Svenska Golfförbundet, Nordea och av spelarna. SGF vill så gärna att vi även skall ha tävlingen 2015, så de har gått in och stöttat med extra ekonomiska resurser och detta ligger till stor grund varför vi skall genomföra tävlingen Vinnaren av SLO 2014, Emma Westin var lyrisk över våra greener och har sagt efter säsongen att de var de bästa hon spelat på under hela året. Vår egen spelvecka i juli blir populärare och större för varje år, så även i år. Nu fortsätter vi i samma anda.

3 Blekinges första Padeltennisbana invigdes under våren, vilken blivit mycket omtyckt. Klubben har även färdigställt ny bagbod. Sen har arbetet med jordvärmesystemet slutförts och kopplats in. Vi har även bytt till LED-belysning. Dessa saker har gjorts för att minska utgifter på sikt och att vår klubb skall bli en av de ledande klubbarna vad det gäller miljömedvetenhet. Klubben har köpt ett par markremsor och styrelsen anser det är det bästa för klubben och medlemmarna på sikt. Klubben har även investerat i en ny ugn i köket samt bytt ut golv och vägg i köket p.g.a. en gammal fuktskada. Beslut har tagits att arbete/utveckling på banan skall påbörjas med riktlinjer av Masterplanen som införskaffades 2012/13. Vidare har vi fått bra erkännande och reklam i olika rankingar under året: Nominerade till en av de tre bästa föreningarna i Blekinge, 1:a i golhäftet, 4:a i A-golf och 43:a i Golf Digest. Vi kan vara stolta över vår bana och anläggning. Sölvesborgs Golfklubb är nu även en del av Sveriges Golfkusts ekonomiska förening, där alla klubbar i Blekinge är med. Sveriges Golfkust är ett projekt/samarbete för att sätta Blekinge och golfen på kartan samt öka besöksnäringen i Länet var ett unikt år då det var första gången som vi drev shop/driving range i egen regi och det gick över förväntan(bättre än budget). Där är beslut tagit att vi fortsätter med samma koncept Årets investeringar uppgick till ca: kr och klubben redovisar för 2014 ett positivt resultat om ca: kr.

4 Antal medlemmar uppgår till Av dessa äger 639 spelrätter och 249 hyr spelrätter. Övriga är juniorer, passiva etc. Övriga händelser av vikt finns under kommittéernas rapporter. Damkommittén Under verksamhetsåret har vi arrangerat 24 tävlingar och i snitt har mellan 40 och 50 damer deltagit vid varje tillfälle. Vårsamling med modeuppvisning. Vidare har vi haft en bussutfärd, nationell damdag med 68 deltagare. Säsongsavslutning med modeuppvisning. Running eclectic och matchspel under säsongen. Vi har även deltagit i D40 och D60 serien. Vi sponsrar damtävlingar och delvis nationell damdag samt Luciagolfen. Vi skänkte 1500 kronor till bröstcancer föreningen Viktoria Blekinge. Oldtimers Oldtimers har haft 23 tävlingar med genomsnitt 45 startande. Två tävlingar har vi haft tillsammans med Boa Olofström Axelssons Cup där vårens tävling gick i Sölvesborg och höstens i Olofström. Vi har haft 2 utflykter där vårens utflykt gick till Vellinge och höstens till Tomelilla. Vi har anordnat KM i klasserna: D70, D60, H75, H65. Höstavslutning med mat och underhållning och utdelning av årets Bästa Dam och Bäste Herre. Tävlingskommittén Under 2014 har tävlingskommittén genomfört 21 tävlingar med ett deltagarantal på ca 2500 spelare fördelade på olika singelresp.partävlingar. Totalt är detta en höjning mot föregående år med ca 250 st spelare. Av dessa tävlingar har 11 tävlingar varit singeltävlingar och 10 partävlingar. En stor del av kommitténs uppgifter har varit att tillsammans med övriga kommittéer och

5 styrelsen ansvara för genomförandet av Sölvesborgs Ladies Open. En damtävling som uppskattades av spelare både från Sverige som övriga Europa. Tävlingen kommer åter att genomföras under Tävlingskommittén har dessutom ansvarat för klubbmästerskapstävlingarna, 9-hålsserien, utslagningstävlingarna, shoot-aut-tävlingen, nybörjartävlingar samt olika serietävlingar inom klubbarna i Blekinge distrikt. Hcp-Kommittén Hcp-kommittén har under året arbetat med årsrevisionen av medlemmarnas hcp. Vi arbetar efter EGA:s (European Golf Association) regler att genomföra en årlig hcp revision på samtliga spelare i klubben. För att ingå måste man ha minst 8 registrerade hcp-ronder Marknadskommittén Kommittén har under året haft följande sammansättning: Gunnar Lundahl, Tommy Nilsson, Sven Karlsson, Ronny Anderberg, Jan Hagelbäck, Björn Haglund, Fanny Sunesson, Micke Törnberg och Mikael Bengtsson. Adjungerade till Marknadskommitténs möten har varit klubbchefen Kristian Olsson. Kommittén har haft 11 protokollförda möten och under 2014 har vi haft avtal med 75 st sponsorer. Våra sponsorintäkter blev :- och våra kostnader : -. Utöver detta hade vi sponsorintäkter för Sölvesborg Ladies Open och tävlingen gav ett positivt resultat Marknadskommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och kommittén arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverkamheten. Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan, klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas

6 företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar. Kommittén ansvarar även för information till medlemmar och greenfeegäster. Informationen sker via vår hemsida och genom nyhetsbrev som skickas ut via mail. Sociala medier ska också användas för kommunikation med klubbens intressenter. Information ges därför även via klubbens facebooksida. Marknadskommitténs arbete har dessutom varit att arrangera Sölvesborgs Ladies Open, arrangera sponsorgolfen och göra olika marknadsföringsåtgärder för att få fler medlemmar och fler greenfeegäster. Klubbhuskommittén Kommittén bestod av Stig Svensson ordf, Kristian Olsson klubbchef, Monica Tingstedt, Roger Jensen, Jimmy Duvborn, Christer Bengtsson Gunnar Nilsson, Bengt, Bigge, Nilsson, Göran Persson (fr.o.m. halvårsskiftet) Under året hölls 7 möten. I slutet av 2013 hade en ny värmeanläggning baserad på jordvärme och värmepump tagits i drift. Oljepannan och tanken hade tagits bort. Den nya anläggningen trimmades in successivt under 2014 både när det gällde styrningen och genom omkopplingar i rörsystemet. I slutet av 2014 ansågs anläggningen optimerad och klar, inkl. isolering av rörsystemet. Anläggningen hade fungerat med mycket hög tillgänglighet och med avsevärt lägre energiförbrukning och därmed en betydande besparing i driftkostnad. Ytan där värmeslingorna grävts ner, norra delen av rangen, iordningställdes och gräs såddes så att inga spår av nerläggningen kunde ses. Även själva pannrummet snyggades upp genom att väggarna målades.

7 Takisoleringen i klubbhuset förbättrades genom att lösull spreds ut. I slutet av 2013 hade också en grund gjutits för att uppföra en utökning av bagboden. Själva byggnationen drog ut på tiden då sponsorn, som skulle utföra bygget, blivit fulltecknad av andra jobb. Framåt sommaren löstes frågan genom att beställa förtillverkade väggar av en annan sponsor, som också lade taket. Därefter avslutades bygget med egen personal. Invändigt byggdes i egen regi 100 st nya bagskåp av varierande storlek, 28 st 85 cm breda och 72 st 65 cm breda. Arbetet var klart i november och uthyrning inleddes. Efterfrågan på skåp hade varit mycket stor. I samband med att belysning installerades i den nya byggnaden byttes också armaturer i den gamla delen, vilket gav en avsevärt bättre belysning. I köket blev det nödvändigt att anskaffa en ny kombiugn då den gamla blivit utsliten och bara fungerade delvis. Den nya ugnen samfinansierades med golfkrogen. 3 st. markiser införskaffades till uteplatsen, också samfinansierade med golfkrogen. Markiserna var försedda med infravärmare. Manövreringen av markiserna skedde via en fjärrkontroll. Uteplatsen utökades genom att flytta byastensmuren något norrut och nya sittgrupper av rotting placerades ut. En padeltennisbana uppfördes under våren Investeringen kunde göras med hjälp av både bidrag och sponsring utan annan insats än eget arbete. Anläggningen blev uppskattad och användes tidvis flitigt. Återvinningscentralen, platsen där containrar för avfall var uppställda, behövde snyggas upp och göras något större för att få en

8 mer rationell hantering. Detta arbete var under slutförande vid årsskiftet 2014/-15. Klubben erbjöds att få en friggebod, som skulle kunna användas till bastu. Förberedande eljobb gjorde och ett bastuaggregat sponsrades. Efter att boden lyfts på plats bedömdes att alltför mycket arbete krävdes för att ställa den i ordning. Boden togs därför bort och placerades vid maskinhallen där den användes som arbetsbod. Ett prov för att skapa fasadbelysning gjordes och en kostnadskalkyl togs fram. Även underbelysning av träd utanför klubbhuset testades. Ett förslag till ombyggnad av kontor/shop/tävlingskansli togs fram och beslut togs om att genomföra ombyggnaden efter att shopen stängt för säsongen. Bakgrunden till beslutet var att det visat sig önskvärt att klubbchefkontoret placerades närmare kansliet. Ytterligare motiv var att greenfeegäster ofta gick fel, dvs till gamla kansliet, och att behov fanns att skapa mer yta för sittgrupper i foajén. En del av det gamla klubbchefskontoret skulle göras om till tävlingskansli. Planen var att arbetet skulle vara klart till öppningshelgen i slutet av mars Efter golfkrogens julstängning i dec 2014 gjordes ett större arbete i restaurangkökets gamla del. Fukt hade trängt in under mattan, som lossnat från underlaget. All utrustning måste flyttas ut och både golvmattan och väggmattan tas bort. De rostfria väggplåtarna kunde inte återanvändas utan måste ersättas med nya. Efter 14 dagars torkning av golvet kunde återställningen börja med nya mattor på golv och väggar. Köket var åter i bruk måndagen 12 januari Många och stora förändringar genomfördes inom klubbhuskommitténs ansvarsområde under året men kostnaderna kunde hållas nere genom mycket arbete av egen personal.

9 Junior & Elitkommittén Verksamheten 2015 innehöll fokusområdena träning, tävling, rekrytering och att skapa en struktur för en större kommitté i framtiden. Träning har regelbundet genomförts för juniorer från 6 års ålder till våra elitspelare. Utvecklingen har varit positiv sett till spelstandard och deltagande. Trenden från de tidigare år ha fortsatt sett till ålder- och könsfördelning i juniorgrupperna, både på gott och ont. Flickor slutar vara med i träning i takt med att de blir äldre, pojkar stannar längre i golfen. Det positiva är att antalet juniorer i träning mellan 6-11år är fler än på många säsonger. Tävlingsverksamheten har visat goda resultat. I lagsammanhang har herrarna tagit en högre placering än på många år. Damerna kom tvåa och var ytterst nära att avancera till Elitserien. Vårt juniorlag kommer även 2015 att spela elitserien. Sett till individuella resultat så är några av höjdpunkterna Emma Nilssons två vinster på Let acces tour, Sarah Nilssons vinst på skandia elit och uttagning till flicklandslaget. Förutom detta har vi återigen börjat få ut juniorer på blekingetouren. Till sist har arbetet för att skapa en större kommitté påbörjats och detta tror vi leder till en bättre organisation 2015 och för framtiden. Bankommittén 2014 har kommitténs arbete varit fokuserat på den Masterplan som 2011 beslutades att ta fram, och som stod klar under Här vid lag har Masterplanen granskats och klubbens tankar och funderingar bollats med banarkitekten för att nå ett så bra resultat som möjligt. Värden som tillgänglighet för spel, ekonomi och allmän, daglig skötsel

10 har spelat stor roll i de beslut som är tagna under året. Likaså lyckades vi än en gång toppa banans kondition till den internationella Sölvesborg Ladies Open-tävlingen i maj månad. Då kommittén fick en rad nya medlemmar till detta verksamhetsåret så har antalet mötestillfällen varit många till antalet och deltagarna har visat ett stort engagemang och kunnande. Kommittén sätter även stort värde på att våra anställda banarbetare och klubbchef ofta deltager vid våra möten och de banvandringar vi gör regelbundet. Resultaten har heller inte låtit dröja på sig och många medlemmar och gäster gläds också åt det arbete som utförts på och omkring våra banor.

11 Sölvesborgs Golfklubb Org.nr RESULTATRÄKNING Budget Budget Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter Greenfee Greenfee PP Sponsorer Statliga/kommunala och övriga bidrag Bagskåp Tävlingar Försäljning Hyror Aktiverat arbete för egen räkning Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Stugor SLO intäkter Shop/DR intäkter Padel intäkter Summa inkomster Rörelsens kostnader Admin Fastighet Banan Tävlingar Junior/Elit Arrende SLO kostnader Shop/DR kostnader Tjänster Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

12 Sölvesborgs Golfklubb Org.nr BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska annläggningar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordran Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Åretsresultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Checkräkningskredit Medlemslån Banklån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Uppluppna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

13 Revisionsberättelse för Sölvesborgs Golfklubb Undertecknade, av Sölvesborgs Golfklubb valda revisorer, har granskat årsredovisningen och styrelsens förvaltning för år Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av klubbens resultat och ställning. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningarna samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sölvesborg Leif Dufva Tommy Nilsson

14 Slutord Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla våra anställda och grupper av ideellt arbetande medlemmar för det arbete som gjorts på banan och vår anläggning. Samtidigt ett varmt tack till alla ideella i våra kommittéer som lagt ner mycket jobb under året. Vidare har det varit mycket goda omdömen, både från medlemmar och från gäster vad det gäller banan samt det positiva bemötande de får av vår personal när de besöker klubben. Detta gläder oss och resultat ha visat sig genom vår höga ranking på olika listor. Slutligen vill vi tacka alla våra samarbetspartners, utan er support hade vi inte kunnat genomföra allt vi gör på anläggningen. Nu ser vi framåt mot ett kul och ett jättebra golfår Mikael Bengtsson Gunnar Lundahl Lena Olsson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Sven Karlsson Stig Svensson Lennart Reiz Kassör Mikael Göransson Eva Johansson Marie Bengtsson

15 Valnämndens förslag till styrelse- och revisionsledamöter Val av ordförande för årsmötet: Val av sekreterare för årsmötet: Ture Svensson Lena Olsson Val av Ordförande på 1 år: Mikael Bengtsson omval Ordinarie ledamöter på 2 år: Stig Svensson omval Lena Olsson omval Gunnar Lundahl omval Ronny Anderberg nyval Fyllnadsval 1 år ers Eva J Sara Persson nyval Suppleanter på 1 år: Mats Johansson nyval Niklas Borgman nyval Revisorer på 1 år: Leif Dufva omval Tommy Nilsson omval Rev. suppleanter på 1 år: Gerd Jonsson omval Joakim Melander omval Valnämnden på 1 år: NN (utses vid årsmötet) NN (utses vid årsmötet) Utses av styrelsen Justering av dagens protokoll Mötes ordförande NN NN (utses vid årsmötet) (utses vid årsmötet) För valnämnden/ Jan Tingstedt

16 Dagordning vid Sölvesborgs Golfklubbs årsmöte Mötet öppnas 2. Allmän info Emma Dennisdotter, Kristian Olsson 3. Prisutdelning 4. Upprättande av röstlängd 5. Fråga om mötets utlysts på rätt sätt 6. Fastställande av föredagningslista 7. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 8. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 9. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Fastställande av Resultat- och Balansräkning 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fastställande av medlemsavgifter för 2015, På grund av beräknade ökade kostnader för förnyelse av maskinparken och investeringar i markköp, föreslår styrelsen en höjning med 200:- för seniorer i övrigt oförändrade medlemsavgifter 14. Verksamhetsplan och budget Val av ordförande för en tid av ett år 16. Val av 4 styrelseledamöter för en tid av två år 17. Val av 1 styrelseledamot för en tid av ett år, fyllnadsval 18. Val av 2 suppleanter för en tid av ett år 19. Val av 2 revisorer samt 2 suppleanter för en tid av ett år 20. Val av valberedning, 2 ledamöter för en tid av ett år, varav 1 ordförande 21. Val av ombud till Blekinge Golfförbunds årsmöte 22. Övriga frågor 23. Avtackning 24. Avslutning