Årsredovisning för. Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret

Transkript

1 Årsredovisning för Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret 2016

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen 2016 Styrelsens sammansättning var följande: Mikael Bengtsson Ordförande, Gunnar Lundahl vice ordförande, Ronny Anderberg Kassör, Lena Olsson sekreterare, samt ledamöterna: Mikael Göransson, Stig Svensson, Sara Persson, Lennart Reiz, Marie Bengtsson samt suppleanterna: Nicklas Borgman och Mats Johansson. Styrelsen har haft 11 st protokollförda styrelsemöten under året. Det har varit många händelser även detta år på klubben och viktiga beslut har tagits. Några av händelserna kan här noteras: Två nya tee:s har gjorts på banan som har blivit mycket uppskattat av både medlemmar och gäster. Vi har även byggt om vårt övningsområde som kommer bli fantastiskt för alla golfare. Dessutom har vi byggt nya målgreener på driving rangen. Dessa ändringar är helt enligt vår Masterplan. Utöver detta har vi byggt en ny kiosk, som har blivit mycket bra. Vår egen spelvecka i juli blir större och populärare för varje år, så även i år. Nu jobbar vi vidare för att göra den ännu bättre och attraktivare. Vidare gjorde våra damer/tjejer jättebra ifrån sig i Lag-SM, där de även nästa år spelar i den högsta serien. Detta var en stor bedrift, som vi är väldigt stolta över. Emma Nilsson klarade sig genom kvalet till Europatouren. Detta är en fantastisk bedrift och vi gläds med Emmas framgång.

3 Vi har fått jättebra omdömen och reklam i olika rankingar under året, bl.a. av Golf Digest där vi rankades 24:a i Sverige och 50:e i Norden. Vi kan vara stolta över vår bana och anläggning var tredje året som vi drivit shop/drivingrange i egen regi och utfallet blev enligt budget. Beslut är tagit att vi fortsätter med samma koncept Klubben gör ett positivt resultat om c:a kr Antal medlemmar uppgår till Av dessa äger 647 spelrätter och 301 hyr spelrätter. Övriga är juniorer, passiva etc. Övriga händelser av vikt finns under kommittéernas rapporter. Damkommittén Under verksamhetsåret har vi arrangerat 24 tävlingar och har oftast haft mellan 40 och 55 damer deltagit vid varje tillfälle. Vi har haft vårsamling med modeuppvisning och en bussutfärd, nationell damdag med 83 deltagare och säsongsavslutning med Scramble varefter damerna bjöds på räkmacka. Running eclectic har spelats under säsongen. Vi har även deltagit i D30 serien och Blekinge Damtour 50+ Vi sponsrar damtävlingar, Nationell damdag och Julgolfen. Vi ordnar vintergolf både tisdagar och torsdagar för seniorer. Vi skänkte 5000 kronor till juniorverksamheten. Vi planterade blommor på uteserveringen.

4 Oldtimers Oldtimers har under 2016 arrangerat 24 tävlingar med genomsnitt 48 deltagare, samt årligen återkommande tävlingar mot Boa Olofströms GK. Oldtimers har under året haft två bussresor som gått till Sjöbo GK och Alvesta GK. Vi har under året svarat för KM i åldersklasserna D 60/70 och H65/75 Tävlingskommittén Under 2016 har tävlingskommittén varit med och genomfört 17 klubbtävlingar (11 partävlingar), plus ytterligare tävlingar som bl.a. DM, Blekingeserien, Blekinge Herr & Dam tour, Nygolfarna, Shoot- Out och Skandia Cup. Totalt var det ca 2500 deltagare fördelade på tävlingarna ovan. Värt att nämna är att det var 145 deltagare på Blekinge Herrtour. KM, som arrangerades under den officiella helgen, minskade något, till 38 st Tyvärr var inte vädergudarna med hela tiden och Cross Country blev inställd. Den är flyttad till våren 2017 Vi hade en ny tävling för damer: Svensk damtour, som tyvärr inte lockade så många deltagare trots prispengar till proffsen. Sölvesborgsveckan var som vanligt mycket populär. Där ändrade vi lite och slog ihop prisutdelningar till två tillfällen. Detta föll väl ut och våra sponsorer och krogen var nöjda med detta upplägg. Vi kommer att ha samma upplägg Vi söker nya medlemmar som vill hjälpa till vid våra tävlingar som tävlingsledare, starters mm.

5 Hcp-Kommittén Hcp-kommittén har under året arbetat med årsrevisionen av medlemmarnas hcp. Vi arbetar efter EGA:s (European Golf Association) regler att genomföra en årlig hcp revision på samtliga spelare i klubben. För att ingå måste man ha minst 8 registrerade hcp-ronder. Medlems- och Paddelkommitté Under 2016 har arbetet varit inriktat på att fortsätta med att skapa förutsättningar för nya medlemmar att komma in i klubben. Vi har genomfört nybörjargolf på måndagskvällar på stora banan vid ett 10- tal tillfällen under året, då vi spelat tillsammans och avslutat med fika eller korvgrillning. Vi bedömer att detta är en uppskattad aktivitet och vi kommer att fortsätta under I september genomfördes en tävling över 18 hål, som var öppen för alla i C-klassen, där ca 35 personer deltog. Även om kommittén inte aktivt har arbetat med att utveckla paddelverksamheten, har denna växt under året. Marknadskommittén Kommittén har haft 10 protokollförda möten och under 2016 har vi haft avtal med 75 st sponsorer. Våra sponsorintäkter blev :-. Marknadskommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och kommittén arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverksamheten. Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan, klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar. Kommittén ansvarar även för information till medlemmar och greenfeegäster. Informationen sker via vår hemsida och genom nyhetsbrev som skickas ut via mail.

6 Sociala medier ska också användas för kommunikation med klubbens intressenter. Information ges därför även via klubbens Facebooksida. Marknadskommitténs arbete har dessutom varit att arrangera sponsorgolfen och göra olika marknadsföringsåtgärder för att få fler medlemmar och fler greenfeegäster. Klubbhuskommittén Vid ingången av året togs planer fram för att ersätta befintlig kiosk med en ny byggnad. Bygglov beviljades och arbetet kunde sätta i gång. Kiosken var inflyttningsklar i slutet av juni. Kiosken utformades med en köksdel och en självbetjäningsdel. Vid bemanning i kiosken öppnades det upp mellan delarna. Det mesta av arbetet utfördes som ideellt arbete samt genom insatser av egen personal. De befintliga toaletterna behölls och fräschades upp. Gräsytor och plattsättning ändrades också. Planen framför entrén till klubbhuset ändrades, dels för att större yta behövdes och dels för att göra området mer lättskött. Plattor lades på området, som tidigare varit en liten gräsyta. Ytterligare en flaggstång sattes upp. Den utökade plattsättningen innebar att sittgrupper kunde sättas upp framför entrén. Sammanträdesrummet iordningställdes och förnyades med avsikt att kunna hyra ur det för möten och konferenser. Ny presentationsutrustning sattes upp och nytt (begagnat) möblemang skaffades. I slutet av året inleddes tillbyggnad, under tak i maskinhallen, av ett nytt rum för slipning och svetsning. Motiveringen till utbyggnaden var dels arbetsmiljöskäl men även behovet av mer förrådsutrymme. Även detta gjordes till största del av ideellt arbete.

7 Bland de mindre projekten kan nämnas: Avskärmningsplank vid golfbilsgaraget, skötbord och en högre toalettstol på handikapptoaletten samt ny lekplatsutrustning. Ideellt arbete i form av Bogeygängets insatser inriktades under året framför att på underhåll, mest målning, av byggnader. Junior & Elitkommittén 2016 var året då ett serielag från Blekinge för första gången deltog i Elitserien, högsta nivån i lag-sm. Och återigen har Sölvesborgs Golfklubb genom Emma Nilsson en spelare med fullt kort på damernas europatour. Men främst är vi stolta över att vara den största klubben på breddnivå i Blekinge. På Skandia tour distrikt (blekingetouren) var 27% av alla startande spelare en junior från Sölvesborgs GK. Genom tjejprojekt som drivits 2015 och 2016 har antalet flickor med officiellt handicap i verksamheten ökat. Antalet juniorer i träning har varit runt 80 st de senaste åren och likaså Bankommittén Bankommitténs fokus under 2016 har präglats av ett fortsatt arbete med att förverkliga den uppgjorda Masterplanen, samt att ytterligare utveckla banan och anläggningen avseende tee- och träningsområden. Syftet har varit, precis som tidigare år, att både bana och anläggning ska upplevas som än mer attraktiva och intressanta av både medlemmar och gästande spelare. Ett antal förändringar och förbättringar har genomförts under året. Några av de mer betydande som är värda att nämnas:

8 - Nytt övningsområde för inspelsträning anlades, som dessutom inkluderar en äventyrsgreen. Området kommer att invigas under våren Driving rangen uppdaterades med både målgreener och grästee samt belysning vid en del av utslagsplatserna. - Tee 1 byggdes om, vilket inkluderade en rejäl höjning av utslagsytan, och tee 11 har renoverats och utvidgats. Arbetet med att skapa ett enhetligt utseende vid alla tees (gällande plattsättning, bänkar, bolltvättar och skyltar) som inleddes 2015, har slutförts under Hektometersystem infördes och ett antal nya tees har tillkommit, framförallt för banlängd 43 (4300 meter). Detta innebar även nya tee-markeringar på alla hål. - Ny slope och nya index för alla hål togs i bruk under vårsäsongen Utöver ovanstående så har även ett stort antal andra insatser gjorts under året, bland annat har bevattningen kompletterats på en del ställen där tillräcklig täckning har saknats.

9 Sölvesborgs Golfklubb Org.nr RESULTATRÄKNING Budget Budget Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter Greenfee Greenfee PP Sponsorer Statliga/kommunala och övriga bidrag Bagskåp Tävlingar Försäljning Hyror Aktiverat arbete för egen räkning Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Stugor SLO intäkter Shop/DR intäkter Padel intäkter Summa inkomster Rörelsens kostnader Admin Fastighet Banan Tävlingar Junior/Elit Arrende SLO kostnader Shop/DR kostnader Tjänster Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat tog klubben över driften av shopen. Resultatmässigt har hänsyn inte tagits till lagervärdet på bokslutsdagen under de första åren. Fr.o.m års bokslut har styrelsen valt att ta med lagervärdet i bokslutet vilket ger en resultateffekt med Vilket gör att årets resultat bli

10 Sölvesborgs Golfklubb Org.nr BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordran 0 0 Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Checkräkningskredit Medlemslån Banklån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

11 Revisionsberättelse för Sölvesborgs Golfklubb Undertecknade, av Sölvesborgs Golfklubb valda revisorer, har granskat årsredovisningen och styrelsens förvaltning för år Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av klubbens resultat och ställning. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningarna samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sölvesborg Hans-Åke Lindvall Tommy Nilsson

12 Slutord Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla anställda och grupper av ideellt arbetande medlemmar för det arbete som gjorts på banan och anläggningen. Vi har bl.a. byggt ny kiosk, nytt övningsområde, nya målgreener på driving rangen samt gjort två nya tee:s. Utöver detta har givetvis en hel del annat gjorts. Vi vill även rikta ett stort tack till alla våra kommittéer som lagt ner mycket jobb under året. Det har även i år varit mycket goda omdömen, från både medlemmar som gäster när det gäller banan och det positiva bemötande de får av personalen när de besöker klubben. Detta glädjer oss och resultat har visat sig genom hög ranking på olika listor. Bl.a. har Golf Digest rankat oss som 24:a i Sverige och 50:e i Norden. Vill till slut tacka alla våra sponsorer/samarbetspartners. Utan er hade vi inte kunnat genomföra allt vi gör på anläggningen! Nu ser vi framåt mot ännu ett framgångsrikt och bra golfår Mikael Bengtsson Gunnar Lundahl Lena Olsson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ronny Anderberg Stig Svensson Lennart Reiz Kassör Mikael Göransson Sara Persson Marie Bengtsson

13 Valnämndens förslag till styrelse- och revisionsledamöter Val av ordförande för årsmötet: Val av sekreterare för årsmötet: Val av ordförande på 1 år: Björn Lager Lena Olsson Mikael Bengtsson Ordinarie ledamöter på 2 år: Lena Olsson omval Stig Svensson omval Mats Johansson nyval Nicklas Borgman nyval Suppleanter på 1 år: Kristian Knese nyval Gert Jönsson nyval Revisorer på 1 år: Hans-Åke Lindvall omval Katarina Olsson nyval Rev. Suppleanter 1 år: Gerd Jonsson omval Joakim Melander omval Valnämnden på 1 år: NN (utses vid årsmötet) NN (utses vid årsmötet) Justering av dagens protokoll: Mötes ordförande NN NN (utses vid årsmötet) (utses vid årsmötet) För valnämnden/ Lena Olsson

14 Dagordning vid Sölvesborgs Golfklubbs årsmöte Mötet öppnas 2. Allmän info från styrelsen 3. Prisutdelning 4. Upprättande av röstlängd 5. Fråga om mötets utlysts på rätt sätt 6. Fastställande av dagordning 7. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 8. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 9. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Fastställande av Resultat- och Balansräkning 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Verksamhetsplan och budget 2017 samt fastställande av medlemsavgifter för 2017, styrelsen föreslår en höjning av årsavgiften med 200:- 14. Val av ordförande för en tid av ett år 15. Val av 4 styrelseledamöter för en tid av två år 16. Val av 2 suppleanter för en tid av ett år 17. Val av 2 revisorer samt 2 suppleanter för en tid av ett år 18. Val av valberedning, 3 ledamöter för en tid av ett år 19. Val av ombud till Blekinge Golfförbunds årsmöte 20. I rätt tid inkomna motioner 21. Övriga frågor 22. Förslag till hedersmedlemskap 23. Avtackning 24. Avslutning

15 Motion till årsmöte Sölvesborgs Golfklubb Sölvesborg Idag brottas de flesta golfklubbar med likviditetsproblem under vinterhalvåret. Medlemsavgifterna täcker upp verksamheten under en stor del av året, men de sista månaderna innan nästa stora fakturering så tryter kassan. Vilket leder till att klubbarna tvingas till att utnyttja checkkrediten, med en ganska rejäl ränta (ofta kring 5 %, trots vårt låga ränteläge). Sölvesborgs Golfklubb är inget direkt undantag från detta. Ekonomin är god, man amorterar hårt på sina lån och resultaten varje år är ganska bra. På sikt, när lånen är avbetalda, kommer också likviditeten kunna stärkas. Om inte nya investeringar skall göras och nya lån behöver tas. Klubben har idag en tjänst där de erbjuder medlemmar att betala årsavgift via autogiro. Det är idag ett ganska litet antal medlemmar som nyttjar detta, stycken var senaste siffran jag hörde. Troligen beror det på att en avgift på 25 kronor tillkommer varje månad för denna tjänst. Vilket gör att årskostnaden plötsligt blir 300 kronor högre. I de flesta andra branscher så är autogiro guld värt för både företaget och kunden. Företaget får in ett jämnt kassaflöde, kunden slipper lägga tid och dessutom undvika att få en stor fet faktura som ska betalas en gång om året. Därför brukar det inte vara någon avgift på autogirobetalningar. Jag föreslår att klubben slopar extrakostnaden för autogiro, så att fler medlemmar kan välja denna lösning. Det ger följande fördelar: Jämnare kassaflöde, vilket leder till minskat utnyttjande av checkkrediten. Lägre räntekostnader kompenserar kostnaden för de personer som idag betalar 300 kronor extra för tjänsten Enklare för medlemmen, du behöver inte längre betala en större summa pengar 1-2 gånger per år. Speciellt för yngre vuxna är årsavgiftsfakturorna en stor belastning på ekonomin, vilket gör att de riskerar att välja billigare medlemskap i andra klubbar eller sluta helt. Med fritt autogiro blir det lättare för dem att sprida den ekonomiska bördan. En trolig positiv bieffekt är att vi antagligen också behåller fler medlemmar. Hur många är vi inte som har tidnings-, TV-, eller mobilabbonemang som löper på autogiro, som om vi fick en faktura årsvis skulle avsluta? När medlemmen får sina fakturor med årsavgiften och har spelat få rundor under föregående år, då kommer frågorna om man verkligen skall fortsätta spela. Även om du betalar samma med autogiro, så kommer frågan inta vara lika stor, för du har en betalning som löper under hela året. 400 kronor i månaden skapar inte lika jobbog känsla som 4800 kronor på ett bräde, trots att det är sammas sak. Förslag: Jag föreslår att Sölvesborgs Golfklubb slopar den extra avgiften för autogiro på 25 kronor/månad och med slopandet, aktivt jobba för att få fler att betala på detta sätt. Medlem Marcus Cato

16 Svar på motion från Marcus Cato De som betalar via autogiro betalar den största delen av avgiften i efterhand jämfört med de som betalar sin avgift vid två tillfällen/år, eftersom dessa betalar avgiften i förskott. Det innebär att totala ränteutgiften ökar något om antalet som betalar via autogiro ökar. Den totala ränteutgiften för checkkrediten är nu c:a 45000/år. Eftersom autogiro också innebär ökad administration och styrelsen inte tror att 25:-/månad påverkar beslutet att betala via autogiro eller ej och därmed inte påverkar beslutet om man ska bli medlem i golfklubben rekommenderar styrelsen att motionen avslås.

17 Motion angående alternativ årsavgift Uppmaning till styrelsen att ta fram förslag till reducerade årsavgifter för medlemmar som p.g.a. ålder eller sjukdom endast spelar ett fåtal rundor per år men som fortfarande vill vara kvar som medlemmar i klubben av bl.a. sociala skäl. Förslag: Halv årsavgift berättigar till 5 rundor på stora banan alla dagar och fritt spel på korthålsbanan. Vid fler rundor på stora banan utöver 5 erlägges greenfee/resterande belopp till full årsavgift. Ser framemot förslag från styrelsen under Clas Cajvall Medlem sedan klubben startades Svar på motion från Clas Cajvall Motionen om nedsatt årsavgift är i princip samma som årsmötet sade nej till förra året (efter rekommendation från styrelsen). Även då handlade det om nedsatt avgift p.g.a. ålder eller hälsoskäl, må vara att sänkningen av årsavgiften var något annorlunda. Vi sa då att vi skulle ta fram alternativ när alla spelrätter var utnyttjade. Där är vi inte eftersom vi har fler spelrätter kvar. Genom åren har ett flertal önskemål om alternativa medlemsformer kommit in till styrelsen. Exempel på detta är vardags- eller sommarmedlemskap. Styrelsen har ställt sig avvisande till detta eftersom det finns risk för minskade intäkter för klubben totalt sett, genom att befintliga fullbetalande medlemmar skulle välja en billigare medlemsform om en sådan fanns. Eftersom antalet spelrätter är begränsat enligt årsmötesbeslut är det viktigt att dessa i huvudsak reserveras till fullbetalande medlemmar. Av ovanstående skäl avstyrker styrelsen den inlämnade motionen.

18 Välkomna på städdag lördagen den 18 mars. Städning sker mellan kl 9-12 därefter bjuds det på korv och sen golftävling för de som vill.