Patrik Renfors Inge Ståhlgren Britta Bergström Leif Thor Jan Widegren Ingemar Urborn

Transkript

1 1(31) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (3) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl Beslutande Catharina Fredriksson (S) Mattias Jensen Pettersson (S) , Dag Bergentoft (M) Patrik Renfors (V) Inge Ståhlgren (S) Britta Bergström (S) Leif Thor (M) Jan Widegren (M) Ingemar Urborn (M) Ej tjänstgörande ersättare Och övriga deltagare Ann Svensson (S) ledamot 159 Solveig Lindblom (S) Mårthen Backman (M) Siv Sjöholm Johansson (C) Björn Johansson (MP) Johan Karlsson Charlotte Johansson Sekreterare Kommunchef Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer Ordförande Catharina Fredriksson Justerande.. Dag Bergentoft BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Johan Karlsson

2 2(31) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Beslutsfattare Övriga närvarade Henny Larsson, Personalchef 156,157 Göran Bernhardsson, Redovisningschef 158,159 Magnus Pettersson, Ekonomichef 158,159 Mona Karila, Projektledare, 160 Irené Bengtsson, Förvaltningschef vård- och omsorgsförvaltningen 163 Niklas Telin, Säkerhetssamordare, 169

3 3(31) Sammanträdesprotokoll Blad 3 Beslutsfattare Val av justeringsledamöter Information från ordföranden och kommunchefen Utvärdering av målstyrning och roller Information om strategiska personalfrågor Svar på revisionsrapport: Granskning av personalfunktionen Ekonomisk uppföljning per oktober, kommunstyrelsen Ekonomisk uppföljning per oktober, hela kommunen Projektplan för analys av missbruksproblematiken i Oxelösund Uppdrag om att utreda möjligheten till två rätter att välja 13 mellan på kommunens särskilda boenden 162 Vivesta allmän platsmark Information från vård- och omsorgschefen om uppföljning av nämndens budget Svar på remiss: Regional handlingsplan för klimatanpassning i 17 Södermanlands län 165 Sammanträdesdagar Remiss av ändrade styrdokument för kommunala bolag - ägardirektiv, bolagsordning, företagspolicy gällande Förab, Kustbostäder AB, Oxelö Energi AB Personuppgiftsombud enligt Personuppgiftslagen (PuL) Tillägg angående belysning för vägen Västra Femöre Verksamhetsplan för kommunstyrelsen Redovisning av delegationsbeslut Delgivningar till Kommunstyrelsen Upphandling av revisionstjänster samt revidering av 29 revisionens reglemente 173 Svar på motion om askoppar vid busshållplatser Svar på motion om turbåtturismcentrer i Oxelösund Svar på motion angående uppsnyggning vid 32 återvinningsstationer 176 Genomgång av balanslistan 33

4 4(31) Ks 153 Dnr KS Val av justeringsledamöter Dagens sammanträde Dag Bergentoft(M) väljs till att justera protokollet

5 5(31) Ks 154 Dnr KS Information från ordföranden och kommunchefen Kommunchefen informerade om: Liv och hälsa ung Företagslunch med kriminalvården Näringslivsprogrammet ett uppdaterat program Kompetensberedningen avslutande konferens. Det nya HR systemet beräknas vara i drift i mars En ny mark- och exploateringsstrateg är anställd Ordföranden informerade om: Vidareutveckling av regionen som ett logistikcentra. Muntlig förfrågan från Sörmlands turismutveckling AB,STUA, angående utveckling av skärgårdsturism Onyx arbetar med ett nytt varumärke för regionen.

6 6(31) Ks 155 Dnr KS Utvärdering av målstyrning och roller Dagens sammanträde Kommunstyrelsen utvärderar sitt eget arbete samt policy för målstyrning och roller.

7 7(31) Ks 156 Dnr KS Information om strategiska personalfrågor Dagens sammanträde Henny Larsson föredrar ärendet.

8 8(31) Ks 157 Dnr KS Svar på revisionsrapport: Granskning av personalfunktionen 1. Godkänna svar på revisionsrapport daterat Uppdra till kommunchefen att i dialog med kommunstyrelsen ta fram en plan för strategisk kompetensförsörjning. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Revidera kommunstyrelsens reglemente genom att ta bort punkten strategiska personalfrågor under 19. En granskning av personalfunktionen i Oxelösunds kommun har gjorts av PWC på uppdrag av kommunens revisorer, daterad Personalchefen föreslår följande åtgärder. Kommunstyrelsens (KS) insyn i de strategiska personalfrågorna och förutsättningar att ansvara för den strategiska personaloch kompetensförsörjningen relaterat till önskad långsiktig verksamhetsutveckling behöver öka. Därför föreslås att KS årligen har minst fyra sammanträden innehållande tema personalstrategiska frågor. Idag sker detta i kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) och förslaget innebär att dessa istället sker i KS. Kommunen saknar en övergripande strategisk plan för kompetensförsörjning. En sådan plan kan vara vägledande och beskriva viktiga aktiviteter som behöver vidtas för att klara kommunens framtida uppdrag. Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt kommunchefen att arbeta fram en sådan plan i dialog med KS samt förvaltningarna. Diskussion om lönenivåer och prioriteringar föreslås också tydligare lyftas upp i KS samt att styrdokument ska kompletteras med de uppgifter som revisionen anser saknas. Granskning av personalfunktionen Svar på revisionsrapport Tjänsteskrivelse Ks-granskning av personalfunktionen Dagens sammanträde Henny Larsson föredrar ärendet Beslut till: Revisionen(FK) Personalchef (FK) Kommunfullmäktige (FÅ)

9 9(31) Ks 158 Dnr KS Ekonomisk uppföljning per oktober, kommunstyrelsen Ekonomisk uppföljning per oktober 2014 godkänns. Årets resultat 2014 kommer enligt prognosen i oktober att uppgå till 15,8 mkr jämfört med budgeterat 8,7 mkr vilket är en förbättring med 7,1 mkr. Resultatet enligt god ekonomisk hushållning förväntas bli positivt, 9,0 mkr. Verksamheterna bedömer ett sammanlagt budgetunderskott på -9,4 mkr, beroende på Vård- och omsorgsnämndens ökade kostnader för placeringar och ökade kostnader för vikarier, samt på att tilläggsanslag till Utbildningsnämnden inte ingår i oktober månads prognos. Däremot ökar Kommunstyrelsens överskott beroende på att projektmedel inte hinner arbetas upp under året, och på att avtal blir mindre kostsamma för IT- och löneverksamheterna än vad som budgeterats. Däremot uppkommer budgetöverskott i finansförvaltningen. Finansnettot blir bättre och kommer att landa på ett resultat på 0,0 mkr. Det är 2,0 mkr bättre än budget och orsakas av lägre kostnader samt högre utdelning från Hamnen. Pensionskostnaderna verkar bli -0,7 mkr högre än budgeterat, och intäkterna från skatter och statsbidrag 1,4 mkr högre än budgeterat. Jämfört med uppföljningen i delårsrapporten i augusti förbättras prognosen med 2,0 mkr. KS, verksamhetsrapport okt.pdf Uppföljning KS per oktober 2014 Dagens sammanträde Göran Bernhardsson föredrar ärendet Beslut till: Ekonomichef (FK)

10 10(31) Ks 159 Dnr KS Ekonomisk uppföljning per oktober, hela kommunen Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per oktober 2014 godkänns Årets resultat 2014 kommer enligt prognosen i oktober att uppgå till 15,8 mkr jämfört med budgeterat 8,7 mkr vilket är en förbättring med 7,1 mkr. Resultatet enligt god ekonomisk hushållning förväntas bli positivt, 9,0 mkr. Verksamheterna bedömer ett sammanlagt budgetunderskott på -9,4 mkr, beroende på Vård- och omsorgsnämndens ökade kostnader för placeringar och ökade kostnader för vikarier, samt på att tilläggsanslag till Utbildningsnämnden inte ingår i oktober månads prognos. Däremot ökar Kommunstyrelsens överskott beroende på att projektmedel inte hinner arbetas upp under året, och på att avtal blir mindre kostsamma för IT- och löneverksamheterna än vad som budgeterats. Däremot uppkommer budgetöverskott i finansförvaltningen. Finansnettot blir bättre och kommer att landa på ett resultat på 0,0 mkr. Det är 2,0 mkr bättre än budget och orsakas av lägre kostnader samt högre utdelning från Hamnen. Pensionskostnaderna verkar bli -0,7 mkr högre än budgeterat, och intäkterna från skatter och statsbidrag 1,4 mkr högre än budgeterat. Jämfört med uppföljningen i delårsrapporten i augusti förbättras prognosen med 2,0 mkr. Resultatrapport okt, Kommunen.pdf Uppföljning per oktober 2014 Dagens sammanträde Göran Bernhardsson föredrar ärendet Beslut till: Ekonomichef (FK)

11 11(31) Ks 160 Dnr KS Projektplan för analys av missbruksproblematiken i Oxelösund Projektplan för arbete kring missbruksproblematiken daterad antas. Det har i olika sammanhang framförts att konsumtionen av alkohol och andra droger är högre i Oxelösund än i andra jämförbara kommuner. Situationen för med sig höga kostnader för, och i vissa fall en negativ bild av, kommunen. Många orsaker till situationen har diskuterats och flera genomlysningar har gjorts. Viljan att undersöka och komma vidare med problematiken kring missbruket har lett till ett treårigt projekt initierat av Kommunstyrelsen (KS , 153). Syftet med projektet är att kartlägga missbrukssituationen i kommunen, detektera orsaker och se möjliga åtgärder som leder till en hållbar strategi kring missbruksfrågan. Projektet är en del av ett långsiktigt arbete med folkhälsan i kommunen, ett sätt att skapa framtida välfärd. Projektet delas in i tre etapper. Den första etappen kartlägger, den andra delen analysrar och förankrar, den tredje delen implementerar. Projektet fokuserar på det som kommunen kan påverka. För projektet har kommunstyrelsen satt av medel under tre år. Projektet lyder under kommunstyrelseförvaltningen, kanslienheten. Projektet leds av en heltidsanställd projektledare och miljö- och folkhälsoutskottet föreslås vara politisk styrgrupp i projektet Projektplan utredning av missbruksproblematiken Tjänsteskrivelse - projektplan för utredning av missbruksproblematiken Dagens sammanträde Projektledare Mona Karila föredrar ärendet Beslut till: Analysgruppen(FK) Vård- och omsorgsnämnden (FK) Kultur- och fritidsnämnden (FK) Utbildningsnämnden (FK) Koncernledningsgruppen (FK) It-Strateg(FK) Säkerhetssamordnare (FK) Kommunstrateg (FK)

12 12(31) Ks 161 Dnr KS Uppdrag om att utreda möjligheten till två rätter att välja mellan på kommunens särskilda boenden 1. Godkänna rapporten. 2. Två rätter att välja mellan vid lunchen införs på kommunens särskilda boenden med start 2 mars Satsningen utvärderas under hösten 2015 och redovisas för kommunstyrelsen. Kommunchefen fick i uppdrag av Kommunstyrelsen att utreda möjligheten till två rätter att välja mellan vid måltider på kommunens särskilda boenden. I januari 2014 beslutade kommunstyrelsen att införandet av två rätter skulle ske först 2015 på grund av pågående utvecklingsarbete inom både kostenheten och vård- och omsorg. Utvecklingsarbete pågår inom både vård och omsorg samt kostenheten. Det handlar bland annat om införande av omsorgsmåltider och utveckling av Aivo kostdataprogram. Förslaget innebär att två lunchrätter att välja mellan, måndag till fredag, införs mars Införandet ryms inom befintlig budget. Tjänsteskrivelse Ks - avstämning utvecklingsarbeten samt införande av två rätter Dagens sammanträde Lisa Klaesson föredrar ärendet Beslut till: Vård- och omsorgsnämnden (FK) Kostchef (FÅ)

13 13(31) Ks 162 Dnr KS Vivesta allmän platsmark 1 Oxelösunds kommun begär inlösen av den allmänna platsmarken inom Vivesta 1:15 2 Oxelösunds kommun ansöker om Lantmäteriförrättning 3 Investeringen för inlösen av marken beräknad till 500tkr godkännes 4. Investeringen finansieras genom investeringsreserven budget Beräknad driftskostnad om 60tkr årligen belastar fastighetsverksamheten Oxelösunds kommun har under en längre tid fört samtal med Göran Haglund Förvaltning AB kring badplatsen inom Vivesta 1:15. Badstrand och naturområden inom fastigheten är enligt kartan till detaljplanen allmän platsmark. Kommunstyrelseförvaltningens huvudförslag är inlösen av den allmänna platsmarken enligt Svefas utredning. Kommunen har därmed ansvar för drift och skötsel och kan, om så beslutas, investera i området. Oxelösunds kommun har rådigheten över Vivesta havsbads allmänna platsmark och säkerställer allmänhetens tillgång till badet. Tjänsteskrivelse Ks Dagens sammanträde Gunilla Marklund föredrar ärendet Beslut till: Mark- och exploateringsstrateg (FÅ)

14 14(31) Ks 163 Dnr KS Information från vård- och omsorgschefen om uppföljning av nämndens budget 2014 Dagens sammanträde Irené Bengtsson informerar om: Demenssatsning 2014 Handlingsplan socialtjänsten

15 15(31) Ks 164 Dnr KS Svar på Remiss: Regional handlingsplan för klimatanpassning i Södermanlands län Kommunstyrelsen beslutar att det övergripande samordningsansvaret för Oxelösunds kommuns klimatanpassning ska ligga på Kommunstyrelsen. Länsstyrelsen fick under 2013 regeringens uppdrag att sammanställa, redovisa och göra jämförelser av det klimatanpassningsarbete som sker på kommunal nivå. I uppdraget ingick också att utarbeta regionala handlingsplaner i syfte att vägleda det fortsatta lokala och regionala klimatanpassningsarbetet. Under 2013 fick alla kommuner i Södermanland besvara en enkät med 16 frågor och svaren från denna enkät ligger till grund för Södermanlands regionala handlingsplan som nu kommit ut på remiss och ska besvaras av kommunerna. Länsstyrelsen har varit i Oxelösund på dialogmöte om planen och på mötet deltog åtta personer från Oxelösunds kommun (MSF, KSF och OEAB) samt tre personer från Sörmlandskustens räddningstjänst. I den regionala handlingsplanen finns det en nulägesbeskrivning och sedan 16 stycken åtgärdsförslag som utgår ifrån de 16 frågor som kommunern besvarade förra året. Det första åtgärdsförslaget är att Länsstyrelsen anser att kommunerna bör föreslå att inom sin organisation tilldela kommunstyrelsen eller lämplig nämnd ett övergripande samordningsansvar för arbetet med anpassning till ett förändrat klimat. De övriga åtgärdsförslagen är mycket inriktade på samarbete både inom och mellan kommunerna, fysisk planering, risk- och sårbarhetsanalyser, vattenförsörjning samt kompetensutveckling. I många av förslagen är Länsstyrelsen de som samordnar träffar eller de som bidrar med hjälp för att ta fram material för bedömningar vilket anses bra för det är lätt att idéerna faller om ingen har det övergripande ansvaret. I Oxelösunds kommun har vi bra förutsättningar att arbeta med dessa åtgärdsförslag inom befintlig budgetram då många av dem kan tas med i arbetet med en ny översiktsplan (ÖP). Remissvar - av åtgärdsförslagen

16 16(31) Ks 165 Dnr KS Sammanträdesdagar 2015 Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Följande sammanträdesdagar 2014 för kommunfullmäktige fastställs: 18 februari, 1 april, 12 maj, 10 juni, 23 september, 21 oktober, 25 november och 16 december. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Följande sammanträdesdagar 2014 för kommunstyrelsen fastställs: 28 januari, 11 mars, 22 april, 27 maj, 9 och 30 september, 28 oktober och 2 december. Ett förslag till sammanträdesdagar har tagits fram. Förslaget är anpassat till mål och budget processen samt ekonomiska uppföljningar. Förslag till sammanträdesdagar 2015 Beslut till: Kommunfullmäktige (FÅ)

17 17(31) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Ks 166 Dnr KS Remiss av ändrade styrdokument för kommunala bolag - ägardirektiv, bolagsordning, företagspolicy gällande Förab, Kustbostäder AB, Oxelö Energi AB 1. Godkänna förslag till ändringar i styrdokumenten för de helägda kommunala bolagen. 2. Remittera styrdokumenten till Förab, Kustbostäder AB, Oxelö Energi AB och Kommunrevisionen för yttrande senast januari Uppdra till kommunchefen att i samråd med berörda förvaltningar och bolag upprätta förslag till avtal för kommunuppdragen gällande fastigheter och gata/park. Kommunstyrelsen har under 2014 fokuserat på ägarstyrningsfrågor. Som en del av det arbetet har styrdokumenten för de helägda kommunala bolagen setts över. Några av ändringarna som görs i styrdokumenten är: - Företagspolicyn blir mer omfattande så att det som rör samtliga bolag hanteras där istället för i varje bolags ägardirektiv. - Övriga ägardirektiv samlas i ett dokument per bolag. I dokumentet ingår också de ägardirektiv som tidigare har getts årligen i mål- och budgetdokumentet. - Oxelö Energi AB har i likhet med övriga bolag nu också ett samlat ägardirektiv. Tidigare fanns enbart ägardirektiven i mål- och budgetdokumentet. - De ägardirektiv som funnits i form av bilagor till Kustbostäder AB gällande kommunuppdragen föreslås ersättas av avtal med bolaget. Uppdragen kan på så sätt förtydligas utan att ägardirektiven tyngs av onödiga detaljer. Styrdokumenten ska nu skickas till berörda bolag och kommunrevisionen för synpunkter. Efter eventuella justeringar ska dokumenten antas av Kommunfullmäktige och överlämnas på bolagsstämma i respektive bolag. Avtal gällande kommunuppdragen ska finnas klara samtidigt som styrdokumenten ska antas. Bolagsordning Kustbostäder för remiss.doc Ägardirektiv Kustbostäder för remiss.doc Bolagsordning Förab för remiss.doc Ägardirektiv Oxelö Energi för remiss.docx Företagspolicy för remiss.doc Tjänsteskrivelse - Remiss av ändrade styrdokument för kommunala bolag Ägardirektiv Förab för remiss.doc Bolagsordning Oxelö Energi för remiss.doc

18 18(31) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Beslut till: Förab (FÅ) KBAB (FÅ) OEAB (FÅ) Kommunrevisionen (FÅ)

19 19(31) Ks 167 Dnr KS Personuppgiftsombud enligt Personuppgiftslagen (PuL) 1. Befria Susanna Shaibu från uppdraget som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen 2. Utse Johan Karlsson till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen 3. Delegera till Kommunchefen att fortsättningsvis fatta beslut om utnämnande av personuppgiftsombud enlig 37 personuppgiftslagen Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Personuppgiftsombudet kan jämföras med en internrevisor som påpekar fel och brister till den som är personuppgiftsansvarig. När man vill utse ett personuppgiftsombud anmäler man det till Datainspektionen Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att uppdraget som Puo bör flyttas inom organisationen så att det istället hamnar på nämndsekreteraren. Kommunstyrelsen bör också revidera delegationsordningen så att kommunchefen har delegation på att utse personuppgiftsombud enligt 37 personuppgiftslagen. Utnämnande av personuppgiftsombud Beslut till: Nämndsekreterare (FÅ)

20 20(31) Ks 168 Dnr KS Tillägg angående belysning för vägen Västra Femöre 1. Ledningsdragning för gatubelysning utmed Alskärsvägen utförs i samband med övrig ledningsdragning. 2. Kostnaden för komplettering med gatubelysning utmed Alskärsvägen belastar exploateringskontot. Arbete pågår med upprustning av Alskärsvägen inom V Femöre 1:4 etapp 1 C-G. Tillfarter till de nybildade fastigheterna anläggs. Vatten- och avloppsledningar, el och stadsnät kommer att anläggas innan vägen iordningställs. I samband med åtgärderna upprustas Alskärsvägen. Alskärsvägen förblir kommunens ansvar. Oxelö Energi AB har svarat för detaljprojektering samt utbyggnad av vatten och avlopp, el och stadsnät. Gatubelysning ingår inte i projekteringen för området. Kommunstyrelseförvaltningen förordar att förberedelse genomförs för att på sikt kunna montera gatubelysning utmed Alskärsvägen. Ledningsdragning kan ske samtidigt med annan ledningsdragning. Uppgrävning i efterhand undviks. Ny bild.jpg Tjänsteskrivelse Ks Beslut till: Oxelö Energi AB (FÅ) Gunilla Marklund (FÅ)

21 21(31) Sammanträdesprotokoll Blad 23 (33) Ks 169 Dnr KS Verksamhetsplan för kommunstyrelsen 1. Beräknat överskott för 2015, tkr, används för finansiering av: A) Utökat planerat fastighetsunderhåll, 500 tkr B) Ospecificerad marknadsföring 200 tkr C) Insatser för minskad sjukfrånvaro, 100 tkr D) Utveckling och implementering av arbetet med En väg in, 200 tkr E) Kvarstående verksamhetsutveckling, kommunstyrelsen, 350 tkr F ) Näringslivsutveckling 300 tkr 2. Kommunstyrelsens verksamhetsplan för fastställs 3. Lägga till ett mål och mått för att följa utvecklingen för specialkost inom måltidsverksamheten. 4. Ge kommunchefen i uppdrag att skriva fram ett ärende för beslut i kommunfullmäktige där nämndernas ramtilldelning minskas med anledning av lägre löneantaganden Kommunstyrelseförvaltningen har utarbetat förslag till verksamhetsplan Verksamhetsplanen är upprättad med utgångspunkt i mål och budget och redovisar; o Internbudget o Investeringsbudget o Kommunstyrelsens nedbrytning av kommunmål och prioriteringar o Kommunstyrelsen styrning i övrigt av den egna verksamheten o Internkontrollplan 2015 Kommunstyrelsens internbudget för 2015 redovisar ett beräknat överskott med tkr i förhållande till planerad verksamhet. I budgeten ligger ett antagande om löneökningar på 3.2 %. Tjänsteskrivelse VP 2015, Förslag till KS.pdf Dagens sammanträde Framskrivet förslag

22 22(31) Sammanträdesprotokoll Blad 1. Beräknat överskott för 2015, tkr, används för finansiering av: a) Utökat planerat fastighetsunderhåll, tkr b) Insatser för minskad sjukfrånvaro, 100 tkr c) Utveckling och implementering av arbetet med En väg in, 200 tkr d) Kvarstående verksamhetsutveckling, kommunstyrelsen, 350 tkr 2. Budgetens antagande om löneökningar sänks från 3.2 % till 2.7 % % (52 tkr) av den besparing som genereras av sänkt löneantagande överförs som en ökning av anslaget för löneöversyn prioriterade grupper % (77 tkr) av den besparing som genereras av sänkt löneantagande överförs som en ökning av kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter. 5. Den besparingen i övriga nämnder, som genereras av sänkt löneantagande, överförs som en ökning av anslaget för löneöversyn prioriterade grupper 6. Kommunstyrelsens verksamhetsplan för fastställs. Förslag 1. Ordföranden föreslår följande ändring av framskrivet förslag punkten 1: Beräknat överskott för 2015, tkr, används för finansiering av: A) Utökat planerat fastighetsunderhåll, 500 tkr B) Ospecificerad marknadsföring 200 tkr C) Insatser för minskad sjukfrånvaro, 100 tkr D) Utveckling och implementering av arbetet med En väg in, 200 tkr E) Kvarstående verksamhetsutveckling, kommunstyrelsen, 350 tkr F ) Näringslivsutveckling 300 tkr 2. Ordföranden föreslår följande tillägg A) Lägga till ett mål och mått för att följa utvecklingen för specialkost inom måltidsverksamheten. B) Ge kommunchefen i uppdrag att skriva fram ett ärende för beslut i kommunfullmäktige där nämndernas ramtilldelning minskas med anledning av lägre löneantaganden. Dag Bergentoft (M) instämmer. 3. Ordföranden föreslår avslag till punkten 2-5 i framskrivet förslag. 4. Ordföranden föreslår bifall till punkten 6 i framskrivet förslag, Dag Bergentoft (M) instämmer

23 23(31) Sammanträdesprotokoll Blad 5. Dag Bergentoft (M) föreslår följande ändring av punkten 1 i framskrivet förslag: Beräknat överskott för 2015, tkr, används för finansiering av: A) Oförutsett, 1000 tkr B) Insatser för minskad sjukfrånvaro, 100 tkr C) Utveckling och implementering av arbetet med En väg in, 200 tkr D) Kvarstående verksamhetsutveckling, kommunstyrelsen, 350 tkr 5. Dag Bergentoft (M) föreslår följande tillägg Ge kommunchefen i uppdrag att skriva fram ett ärende för beslut i kommunfullmäktige där nämndernas ramtilldelning minskas med anledning av lägre löneantaganden Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på framskrivet förslag punkten 1 mot sitt eget förslag 1 och finner att hennes eget förslag utgör motförslag till Dag Bergentofts (M) förslag 5. Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag 1 mot Dag Bergentofts (M) förslag 5 och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt hennes eget förslag. Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag 3 mot framskrivet förslag 2-5 och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt hennes eget förslag. Ordföranden frågar om sina tilläggsförslag 2, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslagen. Reservation Dag Bergentoft (M), Leif Thor(M), Jan Widegren (M) och Ingemar Urborn (M) reserverar sig mot beslutet. Beslut till: Charlotte Johansson (FÅ) Magnus Pettersson (FÅ) Niklas Thelin (FK)

24 24(31) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Ks 170 Dnr KS Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut: Redovisning av delegationsbeslut Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. Ordn Beslutets innehåll i korthet Beslutet hittas Titti Kendall D.3 Ny ec tjänst Mattias Personalakt Carlsson D.5 en Gunilla Marklund A.17 Femöre 1:16, Castor Granne-medgivande, utbyggnad utan fönster Bygg Gunilla Marklund B.11 Del av V Femöre 1:4, tpl 25 Kust-bostäd tillägg till avtal om bostads-arrende er Gunilla Marklund B.9 Del av Oxelö 7:40, Kust-bostäd anläggningsarrende, er gatukök/pizzeria Gunilla Marklund A.17 Gräsanden 4, friggebod, grannemedgivande Castor Bygg Gunilla Marklund B.11 Del av Stjärnholm 5:37, Kust-bostäd lägenhetsarrende, biodling er Katarina Haddon D.3 Personalakt Mari Fredriksson en Katarina Haddon D.3 Personalakt Sandra Mäkinen/Berglund en Katarina Haddon D.3 Personalakt Ann-Britt Granholm en Katarina Haddon D:3 Julia Nordström Personalakt

25 25(31) Sammanträdesprotokoll Blad 2 en Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Delvisbifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Avslag BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Marta Carlsson B.12 Bifall BAB-diariet Katarina Haddon D.3 Tillsvidareanställning Susanne Ohlén socialsekreterare Katarina Haddon D.5 Ny tjänst Lena Larsén integrationspedagog Johan Karlsson A.9 Fastställande av dokumenthanteringsplan Personalakt Personalakt Oxman/dok umentarkive t

26 26(31) Ks 171 Dnr KS Delgivningar till Kommunstyrelsen Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Gemensam nämnd för Nyköping/Oxelösund Justitieombudsmannen, JO Beslut angående utlämnande av handlingar

27 27(31) Ks 172 Dnr KS Upphandling av revisionstjänster samt revidering av revisionens reglemente Anta reviderat reglemente för Oxelösunds kommuns revisorer. Kommunrevisionen upphandlar i enlighet med Kommunallagen själva sina sakkunniga biträden. Praxis i Oxelösund har också varit att auktoriserade revisorer till de helägda kommunala bolagen har upphandlats av kommunrevisionen. Det är en praktisk hantering eftersom kommunrevisionen, sakkunniga biträden och auktoriserade revisorer har stort behov av informationsutbyte och samverkan. Kommunrevisionen föreslår att den praktiska hanteringen tydliggörs i revisorernas reglemente och i ägardirektiven till de helägda kommunala bolagen. Ett reviderat reglemente för revisorerna har tagits fram utifrån detta. När det gäller bolagen så pågår en översyn av samtliga styrdokument. Skrivningen i revisorernas reglemente läggs också in i kommunens Företagspolicy och kommer därmed gälla som ägardirektiv för de helägda kommunala bolagen när den antagits Revisorernas reglemente reviderad.doc Tjänsteskrivelse - reviderat reglemente kommunrevisionen Upphandling av revisionstjänster Beslut till: Kommunstrateg (FÅ) Kommunrevisionen (FK) Förab (FK) KBAB (FK) OEAB (FK)

28 28(31) Ks 173 Dnr KS Svar på motion om askoppar vid busshållplatser Avslå motionen Mayvor Lundberg(S) föreslog att det ska sättas upp askoppar vid busshållsplatserna. Ärendet har utretts av Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (Msn) som i maj svarade att det pågår ett arbete med att sätta upp askkoppar vid strategiskt viktiga platser i kommunen. Platserna är Centrumhållplatsen, övergångsstället vid apoteket, utanför systembolaget, utanför Koordinaten, vid eken utanför ICA kvantum, utanför Jessikas bageri samt utanför kommunhuset. Att sätta upp en askkopp kostar ungefär 2500 :- och det finns ungefär 40 busshållsplatser i kommunen. Därför skulle det bli mycket kostsamt att sätta upp askkoppar vid varje busshållsplats. Med hänvisning till den kostnad det skulle innebära att sätta upp askkoppar vid varje busshållsplats föreslår Msn att motionen avslås. Protokollsutdrag Msn 52 - Svar på remiss: Motion om askkoppar vid busshållplatser Motion om askoppar vid busshållplatser Tjänsteskrivelse Ks - Tjänsteskrivelse om motion att sätta upp askkoppar vid busshållsplatser Beslut till: Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (FK) Mayvor Lundberg (FK)

29 29(31) Ks 174 Dnr KS Svar på motion om turbåtturismcenter i Oxelösund Avslå motionen om att göra en studie kring turbåtturismcenter i Oxelösund Miljöpartiets Björn Johansson och Gunnar Söderberg har lämnat in ett förslag om att kommunen bör genomföra en studie av möjligheterna till att etablera ett center för skärgårdstrafik med turbåt i Oxelösund. Som skäl till varför detta bör genomföras uppges att det finns ett stort intresse hos turister att komma ut i skärgården samtidigt som möjligheterna att ta sig till Oxelösund, framöver ser ut att förbättras. Motionärerna menar att: Utvecklingen av besöksmål och bättre kommunikationer skulle sammantaget kraftigt förbättra möjligheterna till ökad turbåtsturism i Oxelösunds skärgård. Oxelösund skulle kunna bli ett center för skärgårdsturism med båt. Därför föreslår de att det genomförs en studie av möjligheterna till att etablera ett center för skärgårdstrafik med turbåt i Oxelösund. Kultur- och fritidnämnden föreslår att motionen avslås med hänvisning till deras ekonomiska förutsättningar för att göra en utredning. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår också att motionen avslås eftersom frågor om turbåtsturism kommer att beröras i den pågående fördjupade översiktsplanen för Oxelösunds skärgård. Kfn protokollsutdrag Motion om turbåtturismcenter i Oxelösund Tjänsteskrivelse Ks - Motion om turbåtturismcenter i Oxelösund Protokollsutdrag Msn 16 - Svar på remiss: Motion om turbåtturismcenter i Oxelösund Beslut till: Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (FK) Kultur- och fritidsnämnden (FK)

30 30(31) Ks 175 Dnr KS Svar på motion angående uppsnyggning vid återvinningsstationer Bifall till motionen Miljöpartiet har yrkat på att det ska vidtas åtgärder för att skapa en bättre miljö vid kommunens återvinningsstationer och att detta om möjligt sker redan inför turistsäsongen Ärendet har sedan utretts av Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. De föreslår i sitt svar att FTI (Förpacknings- och tidningsinsamlingen) sätter upp ett Gunnebostängsel runt återvinningsstationerna vid Sundastigen och Ramdalen. Detta skulle inte innebära några kostnader för kommunen och stängslet är både underhålls- och bygglovsfritt. Tjänsteskrivelse - Uppsnyggning vid återvinningsstationer Motion angående uppsnyggning vid återvinningsstationer Begäran om yttrande Protokollsutdrag Msn 49 - Svar på remiss: Motion om uppsnyggning vid återvinningsstationer Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Bifall till motionen 2. Föreslå att Förpacknings- och tidningsinsamlingen anlitas för att sätta upp Gunnebostängsel runt återvinningsstationerna vid Sundastigen och Ramdalen Förslag Ordföranden yrkar bifall för punkt 1 och avslag till punkt 2 i framskrivet förslag Beslutsgång Ordföranden ställer sitt förslag mot framskrivet förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt hennes eget förslag. Beslut till: Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (FK)

31 31(31) Ks 176 Dnr KS Genomgång av balanslistan Dagens sammanträde Balanslistan gås igenom