Verksamhetsberättelsen för år 2011 redovisar FunkiS 19:e verksamhetsår sedan starten 1993.

Transkript

1 FunMIS Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2011 Sidan l av 6 Verksamhetsberättelse 2011 Allmänt Verksamhetsberättelsen för år 2011 redovisar FunkiS 19:e verksamhetsår sedan starten Årsmöte och konferens hölls den maj 2011 på Ronneby Brunn i Ronneby (Blekinge) och det var lokalavdelningen Sydost under ledning av Torsten Jensen, Erik Kylefalk och Berry Gunnarsson som excellent organiserade och genomförde årsmötet och konferenserna detta år. Kansliet är sista året som företaget Styrovent Syd Konsult AB i Lomma haft hand om de rent administrativa sysslorna åt FunkiS. Styrovent AB har sedan 1996 utfört detta på uppdrag av FunkiS styrelse, sedan de tog hem ett anbud på detta arbete efter att Energianalys AB i Sävedalen som haft uppdraget sedan starten Det har varit en fördel att anställda i dessa bolag även varit certifierade avk-besiktningsmän och medlemmar i FunkiS och känt till alla rutiner. Efter att man 2009 förlängt avtalet med Styrovent två år för att kunna skapa nya rutiner för FunkiS administration under en övergångstid så har nu vid årsskiftet till 2012 styrelsen tagit över ansvaret för administrationen och till sin hjälp har man en kanslist centralt placerad i Enköping i Ventilationscentrums lokaler, i det som en gång var det ärorika Bahco Ventilation. Utbildningen. Radonkurserna i Nässjö och Snabbkurser i avk Regelverk (halvdagskurser) har hållits i Lomma, Bromma, Göteborg och Skövde. Eftersom Boverket under året reviderat sina byggregler så har behovet av utbildning bland våra medlemmar växt. Remisser. Under året har vi svarat på en del remisser. Först var det en remiss om soprum, därefter nåt som berör oss OVK-are; "Boverkets föreskrifter och allmänna råd om certifiering av sakkunniga" som berörde SKR 1, BRAND 1 och avk 1, och till senhösten och vintern var det två remisser om energideklarationerna som besvarades. Bulletinen. Tidningen kom på våren efter två års uppehåll med ett nummer under våren, och under hösten smygstartade den nya organisationen genom att ge ut en andra Bulletin för 2011 och det är meningen att detta ska fortgå. Tidningen ges ut som ett separat projekt med egen budget. Nyhetsbrev. Det har med jämna mellanrum kommit nyhetsbrev från FunkiS kansli med nyheter som är viktiga för FunkiS medlemmar och OVK-arbetet. Detta tar över lite av det som innan IT-eran trycktes i Bulletinen. Med dagens snabba sociala media är mejl och internet en självklar del av vardagen speciellt för FunkiS medlemmar i deras arbete och i kommunikationen med beställare, kommunerna och med FunkiS styrelse och kansli. Boverket. Vårt samarbete med Boverket är som vanligt gott och vi träffas såväl i Fyrklövern som i samrådsgrupper tillsammans med övriga intressenter i branschen. Dessvärre har injusterarnas RSVI gått sotdöden tillmötes trots FunkiS kanslis idoga arbete att återuppväcka föreningen. Den lämnar ett tomrum i Fyrklövern och en diger handbok efter sig. Boverket deltog i vårt seminarium i samband med årsmötet och FunkiS gjorde ett studiebesök på Boverket under årsmötesdagarna. Forum. Användandet av FunkiS Forum ökade under året och alltfler använder Forum för att få snabba svar på uppkomna frågor i samband med avk-kontrollerna.

2 Funktionskontrollanterna is vetige Verksamhetsberättelse 2011 Sidan 2 av 6 Lokalavdelningarna. De prov med faddrar för lokalavdelningarna har inte gett det resultat som önskades. Under vintern har styrelsen beslutat tilldela en styrelsemedlem uppdraget att aktivera lokalavdelningarna och med hjälp av "Regelverkskurserna" och "UVK" ska vi tillsammans med utbildningsansvarige i styrelsen aktivera våra medlemmar i lokalavdelningarna. Kommunala handläggare. Styrelsen tilldelade under året en ledamot ansvaret för att värva och vårda de som handlägger den kommunala tillsynen av OVK. Vi gjorde ett utskick till alla handläggarna med Bulletinen och ett erbjudande om medlemskap till reducerad kostnad. Motivet är att de är viktiga i OVK-arbetet och att en samsyn med FunkiS och Boverkets regelverk är nödvändigt. Medlemsantal I slutet av 2011 var vi 1232 medlemmar och medlemsantalet är i stort sett stabilt. Pensionsavgångarna har ökat något men nya medlemmar kommer till. FunkiS är en etablerad förening dit nya besiktningsmän söker medlemskap. Efter 2 maj finns det bara riksbehöriga funktionskontrollanter då den lokala behörigheten upphörde att gällai och med BBR 18 och OVK 1. Tabell, årliga förändringar Typ Riks Lokal K-OVK-handl o o o o o o o o Ej uppgift Summa FunkiS medlemmar.riks Lokal Komm OVK-handl. Ej uppgift o - - "" - f---,- f ~ * ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ y ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ - ' '--- '-- - '-- - FunkiS medlemsmatrikel är tillgänglig för alla via internet på för dem som söker OVKbesiktningsmän. Här finns även länkar till Boverket register. FunkiS medlemsmatrikel är uppbyggd så att full sökbarhet finns för alla uppgifter. I FunkiS matrikel över besiktningsmän är alla kategorier sökbara och det är lätt att göra utskrifter av sina sökningar. Medlemmarna ansvarar själva för att egna data är korrekta och aktuella och godkänner dessa för visning på internet. Detta gör respektive medlem på varvid uppdateringar för fakturering, sökning, medlemsutskick mm sker med automatik.

3 Funktionskontroflanterna i S velige Verksamhetsberättefse 2011 Sidan 3 av 6 Styrelsen 2011 genomfördes sju protokollförda styrelsemöten, varav endast ett var telefonmöte. Fysiska möten genomfördes i Bromma den 9 februari, 7 april, i samband med årsmötet i Ronnyby den 20 maj, i Bromma 16 juni, i Lund den 8 september, i Bromma den 3 november och i Norrköping den 8 december. Att det blev så många fysiska möten beror på arbetet med övertagande av de administrativa funktionerna som Styrovent AB handlagt genom avtal till årsskiftet och även om alla parter vinnlagt sig att vara så tillmötesgående som möjligt så tar det tid att komma in i nya rutiner. Styrelsen år 2011 efter årsmötet: Torsten Jensen vice ordförande (till september) Sydost Jan Boldrup kassör StorStockholm Kurt Ingeberg tekniska rådet Uppland-Mälardalen Anna Liedman sekreterare Östergötland Olle Nevenius ordförande StorStockholm Gunnar Nihlen medlems ansvarig StorStockholm Rolf Andersson tekniska rådet (fyllnadsval) Lars Skarenstedt vice ordförande (från september) Ulf Zetterlund Utbildnings ansvarig (till september) (fyllnadsval) Christer J ohansson Utbildnings ansvarig (från september) Uppland- Mälardalen vald till 2012, avgick under året vald till 2012 vald till 2012 vald till 2012, avgick under året Avtackningar: Magnus Svärd, Halland, Antonio Grandon, Malmö och Kennet Eriksson, Skövde avtackades för fortjänstfullt arbete och de erhöll en minnesgåva på årsmötet (en Blekinge-eka i järn som Torsten Jenssen arbetat fram och en bok om ekans historia) som tack för sina insatser. VerkstäUande Utskottet, VU vu har under året bestått av Olle Nevenius, Jan Boldrup och Christer Johansson. De har träffats och förberett ärenden som är brådskande och ärenden som bereds för styrelsebeslut. Många ärenden bereds även via mejl så att det blir enklare att ta besluten på styrelsemötena. Tekniska rådet, TR TR arbetar på uppdrag av från styrelsen och har under året bestått av 7 medlemmar från lokalavdelningarna Uppland/Mälardalen, Storstockholms, Göteborg, Sydosts och. TR har under året löpande besvarat frågor från medlemmarna via fax, telefon, brev och mejl. De flesta frågor har kommit in till kansliet som sedan har fördelat dessa till tekniska rådets medlemmar. Vissa frågor har kommit direkt till tekniska rådets medlemmar. Vissa frågeställningar av allmänt intresse kommer att redovisas på våra konferenser och i Bulletinen. Vidare kommer de att samlas i FOS som är ett uppslagsverk i OVK-frågor för våra medlemmar. TR har under året haft 2 fysiska möten och 3 telefonmöten. TR har fått i uppdrag av styrelsen att svara för 2012 års konferens med årsmöte som går av stapeln den 26 och 27 april i Enköping. Den mesta tiden utöver att besvara frågorna från medlemmarna har gått till att planera konferensen. Samtidigt har TR ett uppdrag av styrelsen att se över och komma med förslag på uppdateringar av FunkiS material och förslag på utbildningar med en utbildningsplan. Dessa uppdrag leds av Christer Johansson och resultaten kommer att redovisas på konferensen I detta arbete deltar även Stig Fritsch. Medlemmarna nås på mejladressen tr@funkis.se. TR medlemmar 2011: Rolf Andersson Kurt Ingeberg Christer Johansson Roland Lindquist Mats Nilsson Claes Östman Sten-Inge Sjöström Stig Fritsch Uppland/Mälardalen, sammankallande Uppland/Mälardalen, ansvarig för utbildning och uppdatering av material Stor-Stockholm Göteborg Sydost, adjungerande

4 Funktionskontrollanterna is verige Verksamhetsberättelse 2011 Sidan 4 av 6 Fyrklövern Samrådsgruppen för bättre inomhus klimat Fjrkliivern sammankallas av Wanda Rydholm på Boverket och bestod 2011, förutom av Boverket, av FunkiS, RSVR (ventilationsrengörare), FSB (byggnadsinspektörer), FSV (vvsinspektörer) och PLR (plåtslageriernas Riksförbund). Gruppens riktlinjer, ursprungligen initierade av Boverket, är att verka för ett förbättrat inneklimat, bland annat genom ökad kännedom om den obligatoriska ventilationskontrollen (OVK), och ett förbättrat genomförande av felavhjälpande åtgärder. Fyrklövern träffas 3 till 4 gånger per år. Etikgruppen EG EG har liksom tidigare år bestått av Erik Kylefalk och Rolf Sandell. De granskar och utreder anmälningar mot och klagomål från medlemmar, samt övriga ärenden som gruppen och/eller styrelsen anser ligga inom gruppens uppdrags område. Etikgruppen nås på mejladressen etikgruppen@funkis.se. Valberedningen Vid årsmötet 2011 utsågs/opande valberedning: Johnny Rosendahl Sven-Åke Ahlström Ann-Christine Eksell (utsedd till sammankallande på extra stämma 3 oktober) StorStockholm (vald på extra stämma 3 oktober) Lokalavdelningar Lokalavdelningsmöten har under året genomförts traditionsenligt i Stockholm på Alba Nova. Lokalavdelningsmöten har även genomförts i, Göteborg, Sydost, Norrköping och i Enköping (Uppland-Mälardalen). Funkis lokalavdelningar med sammankallande var vid utgången av verksamhetsåret följande: Norrbotten Västerbotten Värmland Uppland/Mälardalen Örebro Stor-Stockholm Fyrstad Göran Löthgren Göran Andersson J an Svanegård Kurt Ingeberg Kennet Eriksson Mikael Östlund Zdenko Petrusic Skaraborg Östergötland Sydost Halland Göteborg Lennart Axelsson Anna Liedman Berry Gunnarsson Magnus Swärdh Sven-Åke Ahlström T orleif Sandgren Övriga avdelningar saknar ännu verksamhet men de ska aktiveras under "Utbildningsåret" FunkiS aktiviteter FunkiS-bulletinen har åter börjat tryckas och distribueras och det var två nummer som kom ut. Ett som kansliet i Lomma gav ut på våren och ett som FunkiS styrelse med hjälp av det nya kansliet i Enköping stod bakom. Utgivna bulletiner år finns tillgängliga för medlemmarna på FunkiS Forum att ladda ned i pdf-format. I kansliets arkiv finns utgåvor vilka ska skannas och hamna i Forum under Nyhetsbrevet är en direktinformation, som går ut månadsvis till alla medlemmar, som har fungerande e- postadress. Trots otaliga påstötningar om att alla ska gå in på och ändra sina uppgifter när man ändrar mejladress eller byter jobb så kommer fortfarande många utskick i retur (studsar) vilket kostar styrelsen och kansliet onödiga timmar i utredningar. Vägledning OVK togs fram 2008 aven speciell arbetsgrupp. Vägledning OVK utgör ett viktigt komplement till Boverkets "Regelsamling för funktions kontroll av ventilationssystem OVK 2009". Alla medlemmar i FunkiS har fått denna skrift kostnadsfritt. Den har även sålts som kurslitteratur till en del blivande besiktningsmän.

5 Funktionskontrolfanterna is verige Verksamhetsberättelse 2011 Sidan 5 av 6 Radonutbildning av riksbehöriga diplomerade besiktningsmän har fortsatt under året. Det är Styrovent som tillsammans med Gilbert Jönsson (Lund) har genomfört dessa utbildningar åt FunkiS. Våra radonutbildningar har nu hög status i och med att den finns med i Boverkets Byggregler. Kansliet. När avtalet med Styrovant löpt ut i slutet av 2011 så har FunkiS styrelse successivt lagt över de administrativa uppgifterna på en extern bokföringsfirma och på en kanslitjänst i Enköping. Styrelsen har också tagit över daglig kontakt med medlemmar, beställare, kommuner, myndigheter m.fl. och hjälper till med behandlingen av aktuella OVK-frågor. Frågeställningar till Tekniska rådet går nu direkt via mejl och telefon. FunkiS utbildningsansvarige producerar och distribuerar FunkiS material för våra kurser. Aktuella remisser tas omhand av styrelsen direkt. Arbete med hemsidan och nyhetsbrev sköter även styrelsen efter Support on-line till användare av FunkiS databasbaserade OVI<'-protokoll har under hösten tagits över helt av Styrovent AB, medan hanteringen av Excel-protokollet för OVK handläggs av Jan Boldrup och Christer Johansson i styrelsen. Kansliet i Enköping som började arbeta parallellt med Lommakansliet under hösten har förutom det rena administrativa uppdraget med post och telefon även en del projekt, dvs de är budgeterade och upphandlade. Exempelvis Bulletinen, årsmötet och studiematerial. Konferens i Ronneby 2011 Konferens i samband med årsmötet maj hölls på Ronneby Brunnshotell med 103 konferensdeltagare. Konferensen öppnades med ett studiebesök i Boverkets lokaler i Karlskrona. Temat för konferensen var Nya Byggregler och Boverket kom mangrant med sex föreläsare, en för varje kapitel, och det var Wanda Rydholm, Caroline Cronsioe, Peter Johansson, Anders O Larsson, Anders Sjelvgren och Martin A. Storm. Miljö- och Byggnadsdepartementets Kerstin Wennerstrand, Magnus Jerlmark från Swedcert och Funkis Johnny Rosendahl samt Lennart Trankell höll även föredrag. Rummet för utställare var välfyllt här var representanter för AP Automatik, Camfil, Frakka, Kimo Instrument, Prosona Gruppen, Schneider Electric, SP Sitac, Swegon och Swema. Representanterna höll även ett kort anförande om sina produkter och tjänster. Kvällens trerätters avnjöts till tonerna av femtitalsrockande Playtones. Representanter från lokalavdelningen sydost var konferensvärdar och bistod personalen från Funkis kansli. avhölls den 3 oktober i Enköping. Där behandlades förslaget till stadgeändring som antogs första gången i Ronneby i samband med årsmötet. Förslaget hade reviderats till Enköpingsmötet för att slippa ändra stadgarna varje gång Boverket ändrar sina byggregler, och en ny version antogs och den ska nu tas en andra gång på årsmötet 2012 för att gälla.man kompletterade även valberedningen med ännu en medlem (Ann-Christin Eksell, Storstockholm) och att Johnny Rosendahl är sammankallande. Extra föreningsstämma Internet. FunkiS hemsida har fått ett nytt utseende och mycket av det som är nedladdningsbart ligger nu på Forum i stället. På hemsidan kan alla söka efter medlemmar på FunkiS medlemsförteckning och Boverkets lista över kontrollanter. Medlemmarna kan gå in på och ändra uppgifter i samband med flyttning eller ändrade företagsuppgifter. FARO, FARO-S, besiktningsprotokollet Excelversionen. Miniminivån, diagnostiska prov och RSVIs provfrågor kan laddas ned på Forum, liksom alla gamla årsberättelserna och verksamhetsberättelserna. Mejladresser till styrelsens medlemmar är förnamn.efternam@funkis.se men även funkis@funkis.se som läses av alla i styrelsen och tr@funkis.se som läses av alla i Tekniska Rådet. Ekonomi För 2011 redovisar föreningen ett resultat på minus -81 kkr års resultat var på 224 kkr. Ekonomin, som är välkontrollerad, framgår av efterföljande sidor. Där framgår bland annat att vissa kostnaderna skjutit i höjden det sista året vilket ger endast ett mindre underskott. Anledningen är vissa dubbelarbeten under senare delen av 2011 när den nya kanslifunktionen byggdes upp samtidigt som det gamla kansliet kvarstod med oförändrade kostnader. Från 2012 kommer emellertid kostnaderna att sjunka i och med den satsning på IT-sidan som gjorts. Intäkterna för år 2011 är 1 857kkr. Kostnader för år 2011 är kkr. Rörelseresultat före avskrivningar och finans för år 2011, är -77 kkr.

6 Funktionskontrollanterna is verige Verksamhetsberättelse 2011 Sidan 6 av 8 Årsavgiften Den sammanlagda årsavgiften för 2011 var 1250 kr (inkl moms) för ordinarie medlem. Den består av medlemsavgift 100 kr, serviceavgift 920 kr samt moms på serviceavgiften med 230 kr. Årsmötet 2011 beslöt att avgiften för 2012 ska vara oförändrad. Föreningens styrelse i april 2012 " ~ r : ltt ' ~jl/~~~;;t;/ J..-- P L./. ~ _ / ~, ~' / -C/Y.. ~~ : L L t/,' Olle Ne us. ordför. Lars Skarenstedt, v.ordför. Jan Boldrup, kassör Anna Liedman, sekr. ~~i:~~~..(~i~~~;~ - Chnster Jo~nsson, led. Gunnar Nihlen, led. Rolf Andersson, led.