Verksamhetsberättelse 2001

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2001 Sidan 1 av 7 Verksamhetsberättelse 2001 Allmänt Verksamhetsberättelsen för år 2001 är den nionde i raden sedan verksamheten började den 12 maj Året har framförallt präglats av den osäkerhet kring OVK-frågorna som uppkom med Boverket efter Bengt Lindströms tragiska bortgång och Per Granqvists arbetsbyte. Avsaknaden av ventilationskunnig personal vid Boverket har varit olycklig. Särskilt som Boverksprojekten med ex.vis "undantag från OVK", behandlingen av enkäterna till kommunerna och länsstyrelserna pockade på handläggning. Vi kan också konstatera att kommunernas OVK-handläggning är av mycket varierande kvalitet och omfattning. Genomslagskraften för OVK-förordningen blev än mer en central fråga för FunkiS. Motivation genom utbildning blev ett motto. Utbildning av aktörerna som deltar vid en OVK är Funkis stora satsning, som egentligen tog form redan under hösten För besiktningsmän finns kursen UVK, Utbildning Ventilationskontroll, som nästan 300 personer deltagit i. För kommunala OVK-handläggare producerades kursen UVKK, Utbildning Ventilationskontroll för Kommunala handläggare för genomförande För fastighetsägarna producerades kursen UVKF, Utbildning Ventilationskontroll för Fastighetsägare som också avses genomföras under För att öka tilltron till OVK-besiktningarna har TR, Tekniska rådet, under året arbetat med framtagandet av en bedömningslikare. Avsikten med detta råd är att främja mera rättvisa och riktiga OVK-besiktningar. År 2001 avhölls årsmötet på restaurang Berguven i Stockholm den 10 maj. Vid årsmötet skedde stadgeenligt utbyte av ett flertal styrelsemedlemmar. Olle Nevenius avgick som ordförande och Jan Borglund tillträdde. Avgående styrelsemedlemmar avtackades med en enkel minnesgåva Under året har också stadgeändringar beslutats som innebär att kommunal OVK-handläggare kan bli FunkiSmedlem och att mandatperioden för styrelseledamöter inte begränsas till 4 år. Vidare kan antalet styrelseledamöter som lägst vara fem och som högst tio personer. I anslutning till årsmötet genomfördes efter "Bells-whisky-tour" en konferens och utställningsresa med Silja Festival till Åbo. Tolv utställare och duktiga föreläsare svarade för ett fullmatat program som blev mycket lovordat. Drygt 120 personer deltog. FunkiS har sedan tidigare år arbetat för att bistå medlemmarna i samband med förnyandet av OVKbehörigheterna. Under 2002 är det åter aktuellt att sätta igång med förnyandet. Under året påbörjades därför en översyn av gällande avtal med Swedcert, framtagandet av förfrågningsunderlag för nytt avtal och modernisering av FunkiS eget diagnostiska prov, "38-frågor". Det är framförallt avgående ordförande Olle Nevenius och tillträdande ordförande Jan Borglund som handlagt detta snåriga ärende. Bland annat föreligger en tvist med Swedcert om avtalets giltighet. Swedcert har utan föregående omförhandling höjt priset på sina tjänster. Swedcert anlitade också sin advokat som Olle och Jan har suttit i förhandling med. Avtalsförhandling med övriga certifieringsföretag pågår. Samverkan i Fyrklövern har fortsatt. Mötena i Alvesta och Jönköping med Boverket, FSB (Byggnadsinspektörerna), FSV (VVS-inspektörerna), RSVI (injusterarna) och RSVR (rensarna) har genomförts under året. FunkiS kansli bemannade Fyrklövermontern på Elmiamässan med bildspel, trycksaker och demonstration av våra datorprogram. I Fyrklöverarbetet har det stora spörsmålet varit Boverkets försöksverksamhet om undantag från vanlig OVK Undantag kan synas lite felaktig eftersom det rör sig om ett merarbete för byggnadsägarna i förhållande till hur OVK fungerar idag. Intressanta frågor att lösa är framtidsarbetet i Fyrklövern och Boverkets roll i kommande Fyrklöverarbete. Fysiska möten och telefonmöten för styrelsen, tekniska rådet och etikgruppen fortlöper i stort enligt verksamhetsplanen. Som remissinstans har FunkiS under året yttrat sig över radonutredningen och betänkandet över ett reformerat sotningsväsende. Medlemsantal Medlemsantalet var 1251 betalande medlemmar vid utgången av Ökningen jämfört med föregående år beror främst på att kommunala OVK-handläggare valt att bli medlemmar. I tabell 1 anges medlemsantalets årliga förändring. FunkiS har lyckats behålla flertalet av de riksbehöriga OVK-kontrollanterna. (Enligt uppgifter från Boverket har antalet riksbehöriga mer än halverats och är nu knappt 1250.)

2 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2001 Sidan 2 av 7 Tabell 1: Årliga förändringar Typ år 1993 år 1994 år 1995 år 1996 år 1997 år 1998 år 1999 år 2000 år 2001 Riks Lokal Kom.OVK-handl ej uppgift Summa FunkiS medlemmar Riks Lokal Kom.OVK-handl. ej uppgift år 1993 år 1994 år 1995 år 1996 år 1997 år 1998 år 1999 år 2000 år 2001 Ordinarie medlemsmatrikeln, daterad 8 juni, kom ut strax efter årsmötet. Den 10 december följdes den av årets kompletterande matrikel. Denna innehåller de medlemmar som tillkommit efter ordinarie matrikels utgåva eller som har ändrat någon uppgift. Denna komplettering är värdefull då många medlemmar flyttar, byter arbete eller namn under året. Med denna extra matrikel får man tillfälle att vara aktuell för beställare tidigare än om man skulle behöva vänta till nästa ordinarie matrikels utgåva. Styrelsen Under 2001 genomfördes elva protokollförda styrelsemöten, varav åtta var telefonmöten. Två möten genomfördes på Arlanda i Sky-City och ett ombord på Silja festival i samband med konferensen den 11 maj. Styrelsen år 2001: Nyvalda vid årsmötet år 2000 för en mandatperiod av två år: - Bengt Andersson, sekr. - Erik Kylefalk, v. ordför. Sydost - Lennart Axelsson, kassör Skaraborg - Tommy Pedersen, ledamot - Kjell Swärdh, ledamot Halland - Sune M Axelsson, ledamot Jönköping Nyvalda vid årsmötet år 2001 för en mandatperiod av två år: - Jan Borglund, ordförande Stockholm - Gunnar Nihlen, ledamot Stockholm - Ove Janrik, ledamot Stockholm - Robert Johansson, ledamot Norrbotten

3 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2001 Sidan 3 av 7 Tekniska rådet (TR) TR har under året haft sex möten. Två var fysiska möten där TR har träffats på Arlanda i Sky-City. De övriga mötena har genomförts som telefonmöten. Arbetet har bestått av tolkning och bearbetning av 20 nya frågor från FunkiS medlemmar. Dessutom har TR besvarat frågor från FunkiS medlemmar per telefon, samt i viss mån medverkat i utbildningssatsningen FunkiS UVK. Det största arbetet har dock lagts på bearbetningen av bedömningslikaren. Man använder tidigare tolkningar som mall och arbetar in dagens uppfattning till en sammanställd helhet. Arbetet avses presenteras i samband med årsmötet Likaren skall även samordnas med vårt eget OVK protokoll. TR har i början av året bestått av tolv ledamöter. Antalet reducerades till elva. Under året har Rolf Nilsson avgått. Vi som är kvar i TR vill passa på att tacka honom för det gediget utförda arbetet och det goda kamratskapet. TR har under året bestått av elva ledamöter: (sammankallande är Tomas Axelsson). Bengt Andersson från styrelsen har medverkat i arbetet med bedömningslikaren. Tomas Axelsson Göran Andersson Bo Göransson Mats Nilsson Sven-Ove Pettersson Sten-Inge Sjöström Stor-Stockholm Västerbotten Örebro Jan-Åke Lindroth Stig Fritsch Anders Tingman Ove Janrik Claes Östman Jämtland Östergötland Stor-Stockholm Sydost Etikgruppen (EG) EG har under året bestått av Erik Kylefalk och Rolf Sandell. En av FunkiS målsättningar är att verka för en hög och jämn standard på medlemmarnas OVK-uppdrag. Funkis etikgrupp är ett av flera medel för att nå detta mål. EG granskar och utreder anmälningar mot och klagomål från medlemmar, samt övriga ärenden som gruppen och/eller styrelsen anser ligga inom gruppens uppdragsområde. Resultatet av gruppens arbete meddelas berörda parter i form av ett yttrande, där bakgrunden till gruppens ställningstagande redovisas. Under arbetets gång hålls fortlöpande kontakt med parterna som då också har möjlighet att bemöta de synpunkter och klagomål som framförts. EG:s arbete bygger idag på att inblandade parter frivilligt rättar sig efter gruppens beslut, varför möjligheten att påverka berörda medlemmars vilja till förändring är begränsad. Under året har flera intressanta ärenden behandlats av EG: En Norrlandskommun har enligt vår bedömning klart åsidosatt kraven på likvärdig bedömning av lokalt behörig och riksbehörig besiktningsman med risk för felaktiga konkurrensförhållanden. Detta har resulterat i en överenskommelse om en överbesiktning och en rekommendation om kursdeltagande i FunkiS kurser för ovkhandläggare. EG har granskat omständigheterna kring en OVK-besiktning utförd av en Funkismedlem på en större fastighet i Mellansverige där OVK-protokollet är en del i senare försäljning av fastigheten. Detta ärende relateras under rubriken OVK-protokollets status i Bulletin 2001:5. Granskningar pågår av ett ärende i en kranskommun till Stockholm där kostnaden för och omfattningen av utförd besiktning hittills fått olika bedömningar och riskerar att hamna i rättegång. Ytterligare ett ärende har inkommit där det trots frånvaron av Funkismedlemskap ändå kan föreligga ett intresse av att agera för att medverka till den nivellering av OVK-besiktningar som vi försöker främja. Vårt arbete i EG har behandlats under några fysiska möten och, i mån av kompletteringar, vid telefonsamtal och via e-post. EG:s förslag till framtida arbete mot oseriösa ventilationskontroller och för fortlöpande utbildning togs av FunkiS styrelse och presenterades vid årsmötet 2001.Det stora flertalet genomförda OVK-besiktningar utförda av FunkiSmedlemmar kan bedömas ha utförts seriöst och med god branschkännedom, men det är också uppenbart att en del OVK-besiktningar tyvärr genomförts av okunniga och mindre nogräknade personer med gällande eller utgången riksbehörighet och inte nödvändigtvis medlemmar i FunkiS, men till skada för en hel yrkeskår. För beställare av OVK-uppdrag borde medlemskap i Funkis utgöra en garanti för att uppdraget genomförs kunnigt och etiskt. Kontrollant som grovt missköter sitt uppdrag, kan mista sin behörighet bland annat på initiativ av byggnadsnämnd. Det är dock det ackrediterade certifieringsorganet som avgör frågan. Nämnden kan själv dra in behörighet för lokal behörig besiktningsman. Dessa redovisade möjligheter utnyttjas ytterst sällan, och blir därför verkningslösa vad avser att stoppa dåliga OVK-kontrollanter. Om vi medelst utbildning och intern kontroll kan höja FunkiS status så att ett medlemskap för beställarna framstår som en garant för kvalitativa råd och åtgärder i OVK-frågor, och för medlemmen som nödvändigt för att kunna lämna dessa råd och åtgärder då har vi kommit långt i vår strävan efter önskad standardhöjning och sanering i vårt viktiga OVK-arbete.

4 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2001 Sidan 4 av 7 Valberedningen Vid årsmötet 2001 valdes följande valberedning: ( Olle Nevenius är sammankallande) Olle Nevenius Lennart Wetterstad Stockholm Kurt Ingeberg Gösta Johansson Uppland Mälardalen Lokalavdelningar Lokalavdelningsmöte har under året genomförts enligt följande: 27 februari FunkiS Medlemsmöte med info om ljud och systemförluster hos IV 29 mars FunkiS Sydost Medlemsmöte med studiebesök hos IV 14 nov FunkiS Sydost Medlemsmöte med Tema luftmätning, instrumentprovning 29 nov FunkiS Stor-Stockholm Temadag i mätlabbet på Huddinge sjukhus 3 dec FunkiS Temadag i samverkan med VVS-tekniska föreningen och Skånska Ingenjörsklubben om Drift management på Internet Funkis lokalavdelningar med sammankallande var vid utgången av verksamhetsåret följande: Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Gävleborg Dalarna Värmland Uppland/Mälardalen Örebro Stor-Stockholm Göran Löthgren Göran Andersson Karl-Erik Björklund Lennart Jansson Carl-Axel Boman Vakant Jan Svanegård Bengt Nilsson Petter Runesson Olle Nevenius Fyrstad Skaraborg Östergötland Älvsborg Jönköping Gotland Sydost Halland Sven Sjöstedt Lennart Axelsson Mikael Masreliez Tommy Pedersen Vakant Sune Axelsson Göthe Breiler Håkan Mann Kjell Swärd Ulf Juvin Medlemstidning Funkisbulletinen kom ut med en mer jämn tidplan i och med den nya kansliupphandlingen, där Bulletinen även ingår. Bulletinen utkom med fem nummer år Tidningen är en av våra viktigaste informationskällor. Den distribueras till alla medlemmar, olika institutioner, myndigheter och de kommuner som abonnerar. Den finns även tillgänglig för medlemmarna på FunkiS hemsida i pdf-format. Arbetsgrupper Som tidigare har nämnts är det arbetet i Fyrklövern tillsammans med FSB, FSV, Boverket, RSVI samt RSVR som genomförts och som fortsätter. Kansliet Kansliet finns i Lomma. Kansliansvarig är Johnny Rosendahl. Kansliet är öppet arbetsdagar mellan kl (dock stängt under ordinarie semestertid och under lunchtid). Man brukar kunna få svar vid påringning även utanför dessa tider. Kansliet är FunkiS centrala punkt. Arbetet utförs enligt styrelsens direktiv och i enlighet med gällande kansliavtal. Kansliet har daglig kontakt med medlemmar, beställare, kommuner, myndigheter m. fl. och hjälper till med behandlingen av aktuella OVK-frågor. När så erfordras vidarebefordras frågeställningar till Tekniska rådet eller Etikgruppen. Under året har behandlats ca 3000 samtal och 1500 mail med varierande innehåll och komplexitet. Kansliet svarar för produktion och distribution av allt Funkismaterial. Särskilt skall nämnas produktioner för Funkiskurserna UVK och UVKK samt medverkan i UVKF-satsningen. Arbete med hemsidan och bulletinen är andra exempel på kansliarbetsprojekt. Kansliet handhar också on-line support till användare av FunkiS databasprogram.

5 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2001 Sidan 5 av 7 Övriga möten, seminarier, Utbildning 2001 mm I anslutning till årsmötet genomfördes temadagen "Från uteluft till Avluft" med 120 deltagare. Medverkande som utställare fanns tolv framstående företag. Skickliga föreläsare och kollegial samvaro kännetecknade arrangemanget som lovordats av många. Lokalavdelning Storstockholm har i maj haft besök av våra finska vänner. Stockholmsavdelningen träffade dem på stan där de blev insatta i den fortsatta OVK-verksamheten i Sverige. UVK, Utbildning Ventilationskontroll, som påbörjades under år 2000, fortsatta under året. Tolv kurser genomfördes på platserna Linköping, Umeå, Örebro, Visby, Jönköping, Karlskrona, Malmö, Östersund, Stockholm och. UVK-kurserna planeras att forstsätta även år Vi anser det mycket viktigt att kurserna lokaliseras ut till många orter så att deltagarnas kostnader för resor och tid minimeras. UVKK, Utbildning Ventilationskontroll för Kommunala OVK-handläggare, togs fram under året. Kurser planeras att genomföras under 2002 efter samma princip som UVK-kurserna. UVKF, Utbildning Ventilationskontroll för Fastighetsägare, är en ny FunkiSproduktion som Robert Johansson och Kurt Ingeberg planerar för genomförande under Internet FunkiS hemsida på Internet är en snabb informationskälla med senaste nytt inom OVK och olika Funkisaktiviteter. Här finns både information till alla besökare och särskilda sidor för medlemmar, funktionärer m fl. Den är också basen för uppdatering av olika programvaror som FunkiS har levererat såsom FunkiS FOS, OVKprotokollet mm. Länkar finns till annonsörer och organisationer som vi samarbetar med. Hemsidan är välbesökt, uppskattad och uppdateras kontinuerligt. FunkiS adress: funkis@funkis.se och hemsidan Ekonomi För 2001 redovisar föreningen ett underskott på kr. Intäkterna har varit 1,75 miljoner vilket är 0,5 miljoner högre än föregående år. Den högre omsättningen beror på livlig kursverksamhet. Intäkterna under 2001 är 475 kkr större än Det är då främst intäkterna från kursavgifter som har ökat. Trots att medlems antalet minskat från 1242 till 1224 har intäkterna från medlems- och serviceavgifter ökar något tack vare den höjda serviceavgiften. Kostnaderna för 2001 är 442 kkr högre än Det är främst kostnader för att genomföra kurser som har ökat tack vare livlig kursverksamhet. Kursverksamheten gav ett överskott på ca 86 kkr. Kostnaderna för tekniska rådet har också ökat kraftigt. Kostnaden för TR blev 129 kkr mot 70 kkr i budget. TR har under året arbetat med bedömningslikaren, ett arbete som blivit mer omfattande än vad som förutsågs. Underskottet beror till största delen på att kostnaden för TR varit högre än budget. Kurserna har också gett mindre intäkter under 2001 än vi budgeterat p.g.a. lägre deltagarantal än förväntat. Vi hade som mål i budget att under 2001 hämta in 2000 års förlust men har tyvärr inte lyckats med detta. Årsavgiften Medlemsavgiften för 2001 var 100 kr och serviceavgiften 600 kr + moms. Därmed blir årsavgiften 850:-( inkl moms) Föreningens styrelse i april Jan Borglund Erik Kylefalk Bengt Andersson Lennart Axelsson Tommy Pedersen Kjell Swärd Sune Axelsson Ove Janrik Robert Johansson Gunnar Nihlen

6 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2001 Sidan 6 av 7 ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2001 RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Rörelsens intäkter TILLGÅNGAR Medlemsavgifter Omsättningstillgångar Serviceavgifter Kassa och bank Kurs- och symposieavgifter Kundfordringar Övriga försäljningsintäkter Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och up na intäkter Rörelsens kostnader Seminariekostnader Anläggningstillgångar Arvoden och arbetsgivaravgifter Maskiner och inventarier, se not 1 Resor och resekostnadsersättningar Lokalhyror SUMMA TILLGÅNGAR Kontor och administration Tryck och porto Övriga kostnader SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Rörelseresultat före avskrivningar Leverantörsskulder Avskrivningar enligt plan Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Maskiner och inventarier Övriga kortfristiga skulder Rörelseresultat efter avskrivn Förskott från medlemmar Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Eget kapital, se not 2 Räntekostnader och övriga finansiella Balanserat resultat kostnader Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Årets resultat Årets resultat SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL BOKSLUTSKOMMENTARER VÄRDERINGSPRINCIPER Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Avskrivningar enligt plan baseras på tillgångarnas anskaffningsvärde och fördelas över den beräknade ekonomiska livslängden. Följande avskrivningsprocent har tillämpats: Inventarier 20 % NOT 1 MASKINER OCH INVENTARIER Anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Planenligt restvärde NOT 2 FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång

7 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2001 Sidan 7 av 7 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Funktionskontrollanterna i Sverige org. nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Funktionskontrollanterna i Sverige för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens medlemmar har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö den 21 februari 2002 Jan Mellvé Godkänd revisor Stig Fritzell