Verksamhetsberättelse 2000 Funktionskontrollanterna i Sverige.

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 1 av 12 Verksamhetsberättelse 2000 Funktionskontrollanterna i Sverige. Allmänt Verksamhetsberättelsen för år 2000 är den åttonde i raden sedan verksamheten började den 12 maj Det gångna året har varit hektiskt då det hände en hel del på Boverket och eftersom FunkiS efter mycket arbete fick ut vårt eget protokoll och även satte igång den stora utbildningssatsningen. FunkiS arbetade även detta år med Fyrklövern. Mötena i Alvesta med Boverket, FSB (Byggnadsinspektörerna), FSV (VVS-inspektörerna), RSVI och RSVR har fortsatt under året och det stora spörsmålet har varit de s k undantagen i OVK. Undantag kan synas lite felaktig eftersom det rör sig om mer arbete för byggnadsägarna än om de fortsätter med OVK som det fungerar idag. Detta berör till yttermera visso endast ett tjugotal byggnadsägare. Alla aktörer inom Fyrklövern följer arbetet på nära håll med täta kontakter för att hålla sig ajuor. FunkiS alltid lika skärpte medarbetare Erik Kylefalk har hållit i dessa trådar. Lokalavdelningsträffar och temadagar har under året hållits mer sporadiskt, eftersom utbildningen UVK 2000 har genomförts i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. År 2000 avhölls årsmötet i Göteborg, med vidhängd temadag och ett mycket intressant studiebesök på byggandet av en replik av Ostindiefararen Göteborg. Styrelsen utvidgades med en medlem för att få större täckning över riket och valberedningen utvidgades även den av samma skäl med en ny medlem, till fem ledamöter. Kanslitjänsten upphandlades på nytt under året, denna gång som ett mer heltäckande uppdrag att saluföra FunkiS, till skillnad mot tidigare års upphandling resulterat i mera detaljreglerade uppdrag. Detta innebar även att Bulletinen ingår i uppdraget, vilket visat sig vara bra för utgivningstakten. Bulletinen har färre sidor per nummer men har fått en modernare design och trycks i färg. Vi jobbar hårt för att utvidga kretsen av bulletinabonnenter bland dem som arbetar med OVK, för att på det sättet sprida de kunskaper vi anser så viktiga. Hemsidan fungerar nu som den länk mellan styrelsen, kansliet och medlemmarna den var tänkt att vara. Hemsidan har även en funktion utåt mot våra uppdragsgivare, där dessa kan inhämta den information de behöver för OVK-arbetet. Fysiska möten och telefonmöten för styrelsen, tekniska rådet och etikgruppen fortlöper enligt verksamhetsplanen. Enda svårigheten är det konstanta problemet att få protokollsutskrifterna i tid. Ledamöterna i såväl styrelsen som i TR har även i sina ordinarie arbetsutövningar svårt att få tiden att räcka till, varför FunkiS styrelseprotokoll kommer längre ned på prioriteringsordningen. Detta är dock ett jämförelsevis litet, men dock problem. FunkiS OVK-protokoll är ett dataprogram för att spara tid och bidra till högre kvalitet och likartade bedömningar av brister och fel. Det har utvecklats som en Access runtimedatabas. Den första utgåvan, version 1.0, erbjöds till det mycket förmånliga medlemspriset 980 kronor (exkl moms) i januari. Kostnadsfria uppdateringar med version 1.2 respektive 1.3 har under våren och sommaren tillhandahållits via FunkiS hemsida. För de som har behov att samordna flera OVK-protokoll finns det även ett

2 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 2 av 12 tilläggsprogram för export/import av selekterade data. Detta program möjliggör statistisk bearbetning och förenklad administration av olika OVK-projekt. Även detta till förmånligt medlemspris. FunkiS har under året gjort en vinst på ca 20000:- på detta projekt. Vinsten för de som använder sig av programmet och för OVK-arbetet som helhet är dock åtskilligt större. Programvarans utveckling säkras av FunkiS. Att det nu sedan årsskiftet är tillåtet med elektroniska signaturer i affärsuppgörelser kommer under 2001 kanske att medföra att vi kan sända våra protokoll till kommunerna via internet och slippa besväret att skriva ut protokollen, signera dem och sända iväg dem, och kommunerna slipper hanteringen med manuell registrering, utan kan då ta emot protokollen via internet och med därvid enkelt bekräfta att OVK utförts. Medlemsantal Medlemsantalet var 1243 betalande medlemmar vid utgången av I tabell 1 anges medlemsantalets årliga förändring. Trots att medlemsantalet har minskat har likväl FunkiS lyckats behålla flertalet av de riksbehöriga OVK-kontrollanterna. (Enligt uppgifter från Boverket har antalet riksbehöriga mer än halverats och är nu knappt 1300.) Tabell 1: Årliga förändringar Typ Riks Lokal ej uppgift Summa

3 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 3 av 12 Ordinarie medlemsmatrikeln, daterad 19 maj, kom ut strax efter årsmötet. Den 1 december följdes den av årets kompletterande matrikel. Denna innehåller de medlemmar som tillkommit efter ordinarie matrikels utgåva eller som har ändrat någon uppgift. Denna komplettering är värdefull då många medlemmar flyttar, byter arbete eller namn under året. Med denna extra matrikel får man tillfälle att vara aktuell för beställare tidigare än om man skulle behöva vänta till nästa ordinarie matrikels utgåva. Styrelsen Under 2000 genomfördes sju protokollförda styrelsemöten, varav fyra var telefonmöten. Tre möten genomfördes på Arlanda Conference & Event i Sky-City. Styrelsen har år 2000 bestått av följande medlemmar: Nyvalda vid årsmötet år 2000 för en mandatperiod av två år: - Lennart Axelsson Skaraborg - Kjell Swärd Halland - Sune Axelsson Jönköping Omvalda vid årsmötet år 2000 för en mandatperiod av två år: - Bengt Andersson Skåne - Erik Kylefalk Sydost - Tommy Pedersen Göteborg - Karl-Erik Björklund Jämtland I tur att avgå vid nästa årsmöte, efter stadgeenlig maximal period som syrelsemedlem ( 4 år:): - Olle S Nevenius (ordförande) StorStockholm - Tomas Axelsson (vice ordförande) StorStockholm - Kurt Ingeberg (sekreterare) Uppland / Mälardalen Tekniska rådet Tekniska rådet har under året haft fyra möten. Två av dessa möten har varit fysiska möten där TR har träffats på Arlanda Conference & Event i Sky-City. De andra två har genomförts som telefonmöten. Arbetet har bestått av tolkning och bearbetning av 12 nya frågor från FunkiS medlemmar. Dessutom har TR i viss mån medverkat i utbildningssatsningen FunkiS UVK. Det största arbetet har lagts på omarbetning av FunkiS miniminivå och att till dessa foga tolkningsföreskrifter för alla komponenter som ingår i ett ventilationssystem. Vi använder tidigare tolkningar som mall och arbetar in dagens uppfattning till en sammanställd helhet. Arbetet är ännu inte helt klart men efter sommaren kan vi nog börja att använda dokumenten. Miniminivån skall även samordnas med vårt eget OVK protokoll. Tekniska rådet har i början av året bestått av fjorton ledamöter. Antalet reducerades till elva. Under året har Petter Runesson, Mats Mattsson, Lars Engerdahl och Torbjörn Flodström avgått ur TR Vi som är kvar i vill passa på att tacka dessa för det gediget utförda arbetet och det goda kamratskapet.

4 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 4 av 12 Tekniska rådets elva ledamöter är följande: Tomas Axelsson (sammankallande) Stockholm FunkiS Stor-Stockholm Göran Andersson Umeå FunkiS Västerbotten Bo Göransson Örebro FunkiS Örebro Mats Nilsson Göteborg FunkiS Göteborg Rolf Nilsson Stockholm / Märsta FunkiS Stor-Stockholm Sven-Ove Pettersson Göteborg FunkiS Göteborg Sten-Inge Sjöström Malmö FunkiS Skåne Michael van Ginhoven Växjö FunkiS Sydost Jan-Åke Lindroth Östersund FunkiS Jämtland Stig Fritsch Höllviken FunkiS Skåne Anders Tingman Linköping FunkiS Östergötland Etikgruppen Etikgruppen har under året bestått av Erik Kylefalk och Rolf Sandell. En av FunkiS målsättningar är att verka för en hög och jämn standard på medlemmarnas OVKuppdrag. FunkiS etikgrupp är ett av flera medel för att nå detta mål. Etikgruppen granskar och utreder anmälningar mot och klagomål från medlemmar, samt övriga ärenden som gruppen och/eller styrelsen anser ligga inom gruppens uppdragsområde. Resultatet av gruppens arbete meddelas berörda parter i form av ett yttrande, där bakgrunden till gruppens ställningstagande redovisas. Under arbetets gång hålls fortlöpande kontakt med parterna som då också har möjlighet att bemöta de synpunkter och klagomål som framförts Etikgruppens arbete bygger idag på att inblandade parter frivilligt rättar sig efter gruppens beslut, varför möjligheten att påverka berörda medlemmars vilja till förändring är begränsad. Relativt få etikärenden har inkommit under året. Dessa har behandlats under några fysiska möten och, i mån av kompletteringar, vid telefonsamtal och via e-post. Etikgruppen har ägnat en hel del tid åt överläggningar rörande FunkiS framtida inställning till oseriösa ventilationskontroller. Ett flertal synpunkter på det inledande förslaget har framförts av FunkiS styrelseledamöter, dock inga från medlemmarna ute i landet. Som en följd av styrelsens positiva gensvar, har etikgruppen arbetat vidare enligt de redovisade riktlinjerna. Detta arbete kommer att fortsätta med målsättningen att presentera ett färdigt förslag vid årsmötet Det stora flertalet genomförda OVK-besiktningar utförda av FunkiSmedlemmar kan bedömas ha utförts seriöst och med god branschkännedom. Det är också uppenbart att en del OVK-besiktningar tyvärr genomförts av okunniga och mindre nogräknade personer med gällande eller utgången riksbehörighet och inte nödvändigtvis medlemmar i FunkiS, men till skada för en hel yrkeskår. För beställare av OVK-uppdrag borde medlemskap i FunkiS utgöra en garanti för att uppdraget genomförs kunnigt och etiskt. Riksbehörig kontrollant som grovt missköter sitt uppdrag, kan mista sin behörighet bland annat på initiativ av byggnadsnämnd. Det är dock det ackrediterade certfieringsorganet som avgör frågan. Nämnden kan själv dra in behörighet för lokal behörig besiktningsman. Dessa redovisade möjligheter utnyttjas ytterst sällan, och blir därför verkningslösa vad avser att stoppa dåliga OVK-kontrollanter. Om vi medelst utbildning och intern kontroll kan höja FunkiS status så att ett medlemskap för beställarna framstår som en garant för kvalitativa råd och åtgärder i OVK-frågor, och för medlemmen som nödvändigt för att kunna lämna dessa råd och åtgärder då har vi kommit långt i vår strävan efter önskad standardhöjning och sanering i vårt viktiga OVK-arbete.

5 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 5 av 12 Valberedningen Vid årsmötet 2000 valdes följande valberedning: Rolf Nilsson (sammankallande) Tom Johnsson Nils-Åke Sandström Lennart Wetterstad Pelle Hellsing Stockholm / Arlanda Göteborg Västerbotten Skåne Jönköping Lokalavdelningar Det har genomförts sju lokala möten och temadager En del lokalavdelningar har haft en bred verksamhet med temadagar och studiebesök, medan andra avdelningar har fört en enklare tillvaro. Detta beror på enstaka individers förmåga att aktivera avdelningarna. Eftersom UVK (Utbildning Ventilations Kontroll) startades under senare delen av året, så har dessa kurser till viss del ersatt lokala aktiviteter. Funkis lokalavdelningar med sammankallande var vid utgången av 2000 följande: Funkis Göteborg Funkis Skåne Funkis Örebro Funkis Gävleborg Funkis Dalarna Funkis Jämtland Funkis Östergötland Funkis Halland Funkis Norrbotten Funkis Västerbotten Funkis Stor-Stockholm Funkis Västernorrland Funkis Uppland/Mälardalen Funkis Fyrstad Funkis Värmland Funkis Jönköping Funkis Sydost Funkis Skaraborg Funkis Älvsborg Funkis Gotland Tommy Pedersen Peter Nilsson Petter Runesson Carl-Axel Boman Bo Löfström Karl-Erik Björklund Mikael Masreliez Kjell Swärd Leif Sundström Göran Andersson Mats Lindgren Lennart Jansson Bengt Nilsson Sven Sjöstedt Jan Svanegård Sune Axelsson Erik Kylefalk Lennart Axelsson Reinhold Larsson Göthe Breiler Medlemstidning FunkiS-Bulletinen började ånyo komma ut med en mer jämn tidplan i och med den nya kansliupphandlingen, där Bulletinen även ingår. Kansliet ville ha en utgivningstakt av 6 nummer per år, men styrelsen beslöt att börja med 4 nummer per år, för att sedan öka utgivningstakten om vi orkar med det. Tidningen omfattar nu 16 sidor per utgåva och i färg. Tidningen är en viktig informationskälla då den även sänds ut till våra annonsörer samt till olika institutioner, myndigheter och de kommuner som abonnerar.

6 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 6 av 12 Arbetsgrupper Även år 2000 arbetade FunkiS i ett antal arbetsgrupper, för att utveckla, stödja och påverka OVKverksamheten. Den största insatsen gjordes även i år i Fyrklövern tillsammans med FSB, FSV, Boverket, RSVI samt RSVR. Det har även bildats en mindre arbetsgrupp, treklövern, som består av FunkiS, RSVR och RSVI. Denna grupp har bildats för att kunna diskutera de mer jordnära problemen inom branschen som inte berör myndighetsutövningen. Förnyandet av behörigheter Under året hände det inte så mycket inom certifieringsområdet. Det viktigast var att certifieringsorganen mjukat upp sin inställning till rapportering av utförd OVK. De som har FunkiS eget OVKprotokoll kan nu ta en utskrift av objektslistan och tillställa certifieringsorganet ifråga, enär de efterfrågade uppgifterna där finns att utläsa. FunkiS styrelse har under året diskuterat att på något sätt få vår utbildning UVK, Utbildning Ventilationskontroll, att kunna ingå i en framtida certifiering eller uppdatering. Detta arbete kommer att fortsätta under det kommande året. Detta är viktigt med tanke på att antalet OVK-uppdrag inte kommer att minska, men vår krets av behöriga besiktningsmän ökar inte i den takt som skulle behövas för uppdragens utförande. I vår uppgörelse med Swedcert ingick även en överenskommelse om rapportering från Swedcert för delgivning till FunkiS-medlemmarna via Bulletinen, om vad som försiggår inom certifieringsverksamheten. Kansliet Kansliet finns liksom tidigare i Lomma. Ansvarig för kansliet är Johnny Rosendahl. Kansliet är öppet mellan kl 8-16 under årets alla arbetsdagar (dock stängt under ordinarie semestertid och under lunchtid), men man brukar kunna få svar vid påringning även utanför dessa tider. Kansliet är FunkiS centrala punkt. Arbetet utförs enligt styrelsens direktiv och i enlighet med gällande kansliavtal. Kansliet har dagligen kontakt med medlemmar, beställare, kommuner, myndigheter m fl och hjälper till med behandlingen av aktuella OVK-frågor. När så erfordras vidarebefordras frågeställningar till Tekniska rådet eller etikgruppen. Kansliet svarar för produktion och distribution av allt FunkiS-material. Särskilt skall nämnas framtagande av kurskompendiet för UVK-satsningen. Arbete med hemsidan och bulletinen är andra exempel på kansliarbetsprojekt. Övriga möten, seminarier, Utbildning 2000 mm FunkiS har 2000 genomfört ett par seminarier och temadagar enligt lagd verksamhetsplan. En temadag utfördes i Sundsvall den 30 mars och en temadag avhölls vid årsmötet i Göteborg den 5 maj. En kombinerad temadag och studiebesök på Vasamuséet i augusti genomfördes inte pga för få anmälda. Vi hade även i år besök av våra finska vänner, och Stockholmsavdelningen träffade dem på sta n där de blev insatta i den fortsatta OVK-verksamheten i Sverige. UVK, Utbildning Ventilationskontroll tog form under året. Styrelsen och kansliet tog fram ett gediget kurskompendium, utbildade föreläsare i Nässjö i november och genomförde därefter utbildningsdagar i samma månad i Malmö, Göteborg, Sundsvall och Stockholm. Kurserna omfattade 75 mycket nöjda deltagare. UVK-kurserna planeras att forstsätta år 2001 under februari april med ytterliggare 11 kurstillfällen på olika platser i landet. Vi anser det mycket viktigt att kurserna lokaliseras ut till många orter så att deltagarnas kostnader för resor och tid minimeras. Med denna utbildningssatsning kommer vi att höja branschens standard och anseende.

7 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 7 av 12 Internet FunkiS har en väletablerad hemsida på internet. Detta är medlemmarnas snabbaste informationskälla med senaste nytt inom OVK och olika FunkiS-aktiviteter. Hemsidan innehåller både information till alla besökare och särskilda sidor för medlemmar, funktionärer m fl. Den är också basen för uppdatering av olika programvaror som FunkiS har levererat såsom FunkiS FOS, OVK-Protokollet mm. Länkar finns till annonsörer och organisationer vi samarbetar med. Hemsidan är välbesökt, uppskattad och uppdateras kontinuerligt. Vi kan också konstatera att allt fler medlemmar och andra väljer att använda sig av mail med bifogade filer av olika slag. FunkiS adress är: funkis@funkis.se och hemsidan Ekonomi För 2000 redovisar föreningen ett underskott på kronor. Vår omslutning är 1,26 miljon kronor och lika som föregående år. Budgetsiffror för olika konto har matats in i redovisningssystemet i början av året. Dessa data har sedan dess inte justerats eller nyttjats för resultatuppföljning. Här nedan görs istället en jämförelse med verksamhetsåret 1999, som gav ett totalt överskott på kronor. Intäkterna under 2000 är kronor större än 1999, dock otillräckliga för att täcka kostnadsökningarna. Minskade intäkter från ett sjunkande medlemsantal och seminarier har balanserats ut av ökad försäljning av FunkiS-program, kursavgifter för UVK och bulletinabonnemang. Kostnaderna för 2000 har ökat med Även om många konto visar lägre kostnader på sammanlagt kronor, så har kostnaderna för administration ökat med kronor, resor ökat med kronor, representationen ökat med kronor och personalkostnaderna ökat med kronor. Ökade administrativa kostnader hänför sig helt till OVK-protokollet och tilläggsprogrammet för Export-Import. (Kostnadsställen visar dock ett positivt resultat på kronor.) Kanslikostnaden inkluderar, f o m 1 juni 2000, kostnader för matriklar,bulletiner, Internetarbete, arbete med lokalavdelningsmöten eller motsvarande kostnader för UVK och medverkan vid styrelsemöten. Samlad kostnad för 2000 är lika som för 1999 ( kronor) Den främsta orsaken till årets underskott på kronor är således uteblivna intäkter för seminarier och kostnadsökningar för resor, representation och personal. Underskottet avses balanseras i budget Övriga jämförelser framgår av årsredovisningen på sidorna Årsavgiften, som utgörs av medlemsavgift, serviceavgift och moms har varit totalt 787:50 även för år Vid årsmötet i maj beslöts att höja serviceavgiftsdelen för år 2001 med 50:- till 600:-. Därmed blir årsavgiften det mera runda beloppet 850:- ( inkl moms)

8 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 8 av 12 Föreningens styrelse i april 2000 Olle S Nevenius Tommy Pedersen Tomas Axelsson Bengt Andersson Kurt Ingeberg Erik Kylefalk Kjell Swärd Sune Axelsson Lennart Axelsson Karl-Erik Björklund

9 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 9 av 12 FUNKTIONSKONTROLLANTERNA I SVERIGE Org. nr ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2000 Funktionskontrollanterna i Sverige RESULTATRÄKNING NOT Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Serviceavgifter Kurs- och symposieavgifter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Seminariekostnader Arvoden och arbetsgivaravgifter Resor och resekostnadsersättningar Lokalhyror Kontor och administration Tryck och porto Övriga kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar enligt plan Maskiner och inventarier Rörelseresultat efter avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Räntekostnader och övr. finansiella kostnader Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Årets resultat

10 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 10 av 12 Funktionskontrollanterna i Sverige BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank Kundfordringar Övriga fordringar 0 2 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Anläggningstillgångar Maskiner och inventarier SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Övriga kortfristiga skulder Förskott från medlemmar Eget kapital 2 Balanserad vinst eller förlust Årets resultat SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

11 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 11 av 12 Funktionskontrollanterna i Sverige BOKSLUTSKOMMENTARER VÄRDERINGSPRINCIPER Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Avskrivningar enligt plan baseras på tillgångarnas anskaffningsvärde och fördelas över den beräknade ekonomiska livslängden. Följande avskrivningsprocent har tillämpats: Inventarier 20 % NOTER 1 MASKINER OCH INVENTARIER Anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Planenligt restvärde FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång

12 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2000 Sidan 12 av 12 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Funktionskontrollanterna i Sverige org. nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Funktionskontrollanterna i Sverige för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens medlemmar har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Malmö den 4 april 2001 Jan Mellvé Godkänd revisor Stig Fritzell