Verksamhetsberättelse 2002

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2002 Sidan 1 av 8 Verksamhetsberättelse 2002 Allmänt Verksamhetsberättelsen för år 2002 är den tionde i raden sedan verksamheten började den 12 maj präglades av osäkerhet kring OVK-frågorna som uppkom med Boverket efter Bengt Lindströms tragiska bortgång och Per Granqvists arbetsbyte. Avsaknaden av ventilationskunnig personal vid Boverket var olycklig men läget har förbättrats sedan nyanställningen av Wanda Rydholm. Genomslagskraften för OVK-förordningen är fortfarande en central fråga för FunkiS. Att utbilda och vidareutbilda aktörerna som deltar vid en OVK ingår som en stor del i Funkis verksamhet, och denna satsning tog form redan under hösten För besiktningsmän finns kursen UVK, Utbildning Ventilationskontroll, som över 400 personer deltagit i. Denna utbildning har uppdaterats och fortsätter kontinuerligt. För kommunala OVK-handläggare producerades och genomfördes kursen UVKK, Utbildning Ventilationskontroll för Kommunala handläggare. För fastighetsägarna producerades kursen UVKF, Utbildning Ventilationskontroll för Fastighetsägare som bland annat på grund av det låga intresset hos fastighetsägarna inte har genomförts. FunkiS har sedan tidigare år arbetat för att bistå medlemmarna i samband med förnyandet av OVKbehörigheterna, under 2002 har detta åter varit aktuellt. FunkiS egna diagnostiska prov "38-frågor" har under året moderniserats. Under 2002 har även en ny kurs Regelverkskurs tagit form där besiktningsmän kan friska upp sina kunskaper. FunkiS motto är att fortbildning och information ger en ökad motivation till att göra ett bra arbete. Under årsmötet 2002, som hölls i Trelleborg, antogs valberedningens förslag att minska styrelsen från tio till åtta medlemmar. Detta beslut tillkom både som ett led i besparingarna inom FunkiS och med problemen att rekrytera nya styrelsemedlemmar Två styrelsemedlemmar Tommy Pedersen och Sune Axelsson hade avböjt omval. Dessa avtackades på sedvanligt sätt på årsmötet. I anslutning till årsmötet genomfördes en utställning och konferens i Rostock. Där deltog 12 utställare och ett antal duktiga föreläsare, som svarade för ett informativt och fullmatat program. Deltagarantalet var ca 100 medlemmar. Fortsatt samverkan i Fyrklövern. Möten med Boverket, FSB (Byggnadsinspektörerna), FSV (VVSinspektörerna), RSVI (injusterarna) och RSVR (rensarna) har genomförts under året. I Fyrklöverarbetet under 2001 var det stora spörsmålet Boverkets försöksverksamhet om undantag från vanlig OVK Undantag kan synas lite felaktig eftersom det rör sig om ett merarbete för byggnadsägarna i förhållande till hur OVK fungerar idag. Detta är aktuellt även i år. Arbetet inom Fyklövern i framtiden och Boverkets roll i detta arbete är intressanta frågor just nu. Fysiska möten och telefonmöten för styrelsen, tekniska rådet och etikgruppen fortlöper i stort enligt verksamhetsplanen.

2 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2002 Sidan 2 av 8 Medlemsantal Medlemsantalet var 1250 betalande medlemmar vid utgången av Vi kan nu notera att antalet medlemmar har planat ut och i stort sett varit lika under tre år. I tabell 1 anges medlemsantalets årliga förändring sedan starten FunkiS har lyckats behålla flertalet av de riksbehöriga OVKkontrollanterna. (enligt uppgift från Boverket är antalet riksbehöriga minskande och sannolikt lägre än föregående år, som då var knappt 1250) Tabell 1: Årliga förändringar Typ Riks Lokal Kom.OVK-handl ej uppgift Summa FunkiS medlemmar Riks Lokal Kom.OVK-handl. ej uppgift år 1993 år 1994 år 1995 år 1996 år 1997 år 1998 år 1999 år 2000 år 2001 år 2002 Ordinarie medlemsmatrikeln, daterad 1 juni, kom ut strax efter årsmötet. Den kompletterande matrikeln, som brukar sändas ut före julhelgen, slopades av kostnadsskäl. Under året påbörjades en utredning för att kommande år överföra medlemsregistret till en Internetversion. Denna skall kunna användas av alla som söker av besiktningsmän och respektive medlem själv kan enkelt kan uppdatera sina data. Styrelsen Under 2002 genomfördes sju protokollförda styrelsemöten, varav fyra var telefonmöten. Två möten genomfördes på hotell Högland i Nässjö och ett ombord på katamaranen Delphin i samband med konferensresan den 16 maj. Styrelsen år 2002 Nyvalda vid årsmötet år 2002 för en mandatperiod av två år: - Bengt Andersson, sekr. Skåne - Erik Kylefalk, v. ordför. Sydost - Lennart Axelsson, kassör Skaraborg - Kjell Swärdh, led. Halland Nyvalda vid årsmötet år 2001 för en mandatperiod av två år: - Jan Borglund, ordför. Stockholm - Gunnar Nihlén, led. Stockholm - Ove Janrik, led. Stockholm - Robert Johansson, led. Norrbotten

3 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2002 Sidan 3 av 8 Tekniska rådet (TR) TR har under året haft tre möten. Ett av dessa var ett fysiskt möten där TR har träffats i Solna hos Mätforum. De övriga mötena har genomförts som telefonmöten. Arbetet har bestått av tolkning och bearbetning av 10 nya frågor från FunkiS medlemmar. Dessutom har TR besvarat frågor från FunkiS medlemmar per telefon, samt i viss mån medverkat i utbildningssatsningen FunkiS UVK. Det största arbetet har dock lagts på att slutföra bedömningslikaren som fick namnet FARO. Detta är en förkortning av FunkiS Allmänna Råd för tolkning av brister och fel vid OVK. Presentation skedde i samband med årsmötet. FARO skall framöver även samordnas med vårt eget OVK protokoll. TR har i under året bestått av elva ledamöter. Den löpande verksamheten har handlagts av två ledamöter, Stig Fritsch och Anders Tingman. Bengt Andersson från styrelsen har medverkat i arbetet med FARO. Layout och slutlig sammanställning har utförts av Ulf Rosendahl på FunkiS kansli. Tomas Axelsson Göran Andersson Bo Göransson Mats Nilsson Sven-Ove Pettersson Sten-Inge Sjöström Stor-Stockholm Västerbotten Stor-Stockholm Göteborg Göteborg Skåne Jan-Åke Lindroth Stig Fritsch Anders Tingman Ove Janrik Claes Östman Jämtland Skåne Östergötland Stor-Stockholm Sydost Fyrklövern Samverkansgruppen Fyrklövern består av: Boverket, FunkiS, RSVR (ventilationsrengörarna), RSVI (ventilationsinjusterarna), FSB (byggnadsinspektörerna) och FSV (vvs-inspektörerna). Gruppen har under året haft fyra protokollförda möten, varav tre hölls i Alvesta och ett på Volvo i Skövde. Under Boverksdagarna augusti deltog Fyrklövern med monter och bemanning och sökte kontakter för information om framför allt UVKK FunkiS utbildningssatsning på kommunala handläggare. Återkommande frågor att behandla är: Boverkets försöksverksamhet med undantagen, Boverkets roll i kommande Fyrklöverarbete, kommunernas brist på agerande i ovk-frågor samt framtidsarbetet i Fyrklövern i övrigt. Under Fastighetsmässan i Jönköping 2003, kommer Fyrklövern att delta sponsrade av Boverket. Etikgruppen (EG) EG har under året bestått av Erik Kylefalk och Rolf Sandell. En av FunkiS målsättningar är att verka för en hög och jämn standard på medlemmarnas OVKuppdrag. Funkis etikgrupp är ett av flera medel för att nå detta mål. EG granskar och utreder anmälningar mot och klagomål från medlemmar, samt övriga ärenden som gruppen och/eller styrelsen anser ligga inom gruppens uppdragsområde. Resultatet av gruppens arbete meddelas berörda parter i form av ett yttrande, där bakgrunden till gruppens ställningstagande redovisas. Under arbetets gång hålls fortlöpande kontakt med parterna som då också har möjlighet att bemöta de synpunkter och klagomål som framförts. EG:s arbete bygger idag på att inblandade parter frivilligt rättar sig efter gruppens beslut, varför möjligheten att påverka berörda medlemmars vilja till förändring är begränsad. EG:s förslag till framtida arbete mot oseriösa ventilationskontroller och för fortlöpande utbildning togs av FunkiS styrelse och presenterades vid årsmötet 2001.

4 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2002 Sidan 4 av 8 Under året har flera intressanta ärenden behandlats av EG: En Norrlandskommun har enligt vår bedömning klart åsidosatt kraven på likvärdig bedömning av lokalt behörig och riksbehörig besiktningsman med risk för felaktiga konkurrensförhållanden och i detta fall också undermålig miljö. Den FunkiS-medlem som valdes att utföra överbesiktningen i ovanstående Norrlandskommun har emellertid enligt FunkiS mening ej agerat i enlighet med gällande författningar och tolkningar och därför meddelats en varning. Ursprungsärendet har därför ännu ej slutförts. Granskning har slutförts av ett ärende i en kranskommun till Stockholm där kostnaden för och omfattningen av utförd besiktning fått olika bedömningar och riskerat att hamna i rättegång. Mellan en grupp hyresgäster och ett fastighetsbolag i Göteborg fanns olika uppfattning om utförd ovkbesiktning och gällande protokoll. EG har yttrat sig i frågan som delvis berörde en FunkiS-medlem och därmed avslutat frågan. Flera frågor av etiskt intresse har behandlats vissa kvarstår. Arbetet i EG har behandlats under några fysiska möten och i mån av kompletteringar, vid telefonsamtal och via e-post. Det stora flertalet genomförda OVK-besiktningar utförda av FunkiSmedlemmar kan bedömas ha utförts seriöst och med god branschkännedom, men det är också uppenbart att en del OVK-besiktningar tyvärr genomförts av okunniga och mindre nogräknade personer med gällande eller utgången riksbehörighet och inte nödvändigtvis medlemmar i FunkiS, men till skada för en hel yrkeskår. För beställare av OVK-uppdrag borde medlemskap i Funkis utgöra en garanti för att uppdraget genomförs kunnigt och etiskt. Kontrollant som grovt missköter sitt uppdrag, kan mista sin behörighet bland annat på initiativ av byggnadsnämnd. Det är dock det ackrediterade certifieringsorganet som avgör frågan. Nämnden kan själv dra in behörighet för lokal behörig besiktningsman. Dessa redovisade möjligheter utnyttjas ytterst sällan, och blir därför verkningslösa vad avser att stoppa dåliga OVK-kontrollanter. Om vi medelst utbildning och intern kontroll kan höja FunkiS status så att ett medlemskap för beställarna framstår som en garant för kvalitativa råd och åtgärder i OVK-frågor, och för medlemmen som nödvändigt för att kunna lämna dessa råd och åtgärder då har vi kommit långt i vår strävan efter önskad standardhöjning och sanering i vårt viktiga OVK-arbete. Valberedningen Vid årsmötet 2002 valdes följande valberedning: ( Olle Nevenius är sammankallande) Olle Nevenius Stockholm Kurt Ingeberg Lennart Wetterstad Skåne Gösta Johansson Uppland Mälardalen Göteborg Lokalavdelningar Lokalavdelningsmöte har under året genomförts enligt följande: 19 mars FunkiS Göteborg Medlemsmöte om bedömningslikaren, info om konferensresa 2002, årsmöte och valfrågor 11 april FunkiS Sydost Medlemsmöte med studiebesök vid LarsKaggskolan och info om självdragsystemens problematik av Wanda Rydholm från Boverket samt valfrågor 12 sept. FunkiS Halland Medlemsmöte om FARO, 56 frågor och svar samt UVK 4 nov. FunkiS Skaraborg Medlemsmöte om FARO, styrelsefrågor mm 19 nov. FunkiS Storstockholm Medlemsmöte på Albanova om BBR2002, K-faktorer, certifieringar utbildning och tankar om OVK.

5 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2002 Sidan 5 av 8 Funkis lokalavdelningar med sammankallande var vid utgången av verksamhetsåret följande: Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Gävleborg Dalarna Värmland Uppland/Mälardalen Örebro Stor-Stockholm Göran Löthgren Göran Andersson Karl-Erik Björklund Vakant Carl-Axel Boman Vakant Jan Svanegård Bengt Nilsson Petter Runesson Olle Nevenius Fyrstad Skaraborg Östergötland Göteborg Älvsborg Jönköping Gotland Sydost Halland Skåne Sven Sjöstedt Lennart Axelsson Michael Masreliez Vakant Vakant Sune Axelsson Göthe Breiler Håkan Mann Kjell Swärd Ulf Juvin Medlemstidning FunkiS-bulletinen är mycket uppskattad och innehåller unik information för OVK-are. Bulletinen utkom med två dubbelnummer år Tidningen är jämte vår hemsida vår viktigaste informationskälla. Den distribueras till alla medlemmar, olika institutioner, myndigheter och de kommuner som abonnerar. Den finns även tillgänglig för medlemmarna på FunkiS hemsida i pdf-format. Arbetsgrupper Som tidigare har nämnts är det arbetet i Fyrklövern tillsammans med FSB, FSV, Boverket, RSVI samt RSVR som genomförts och som fortsätter. Kansliet Kansliet finns i Lomma. Kansliansvarig är Johnny Rosendahl. Kansliet är öppet arbetsdagar mellan kl (dock stängt under ordinarie semestertid och under lunchtid). Man brukar kunna få svar vid påringning även utanför dessa tider. Kansliet är FunkiS centrala punkt. Arbetet utförs enligt styrelsens direktiv och i enlighet med gällande kansliavtal. Kansliet har daglig kontakt med medlemmar, beställare, kommuner, myndigheter m. fl. och hjälper till med behandlingen av aktuella OVK-frågor. När så erfordras vidarebefordras frågeställningar till Tekniska rådet eller Etikgruppen. Under året har behandlats ca 3000 samtal och 1500 mail med varierande innehåll och komplexitet. Kansliet svarar för produktion och distribution av allt Funkismaterial. Särskilt skall nämnas produktioner för Funkiskurserna UVK och UVKK samt kurserna i Regelverket. Arbete med hemsidan och bulletinen är andra exempel på kansliarbetsprojekt. Kansliet handhar också on-line support till användare av FunkiS databasprogram. Arbetet med version 2 av OVKprotokollet påbörjades under året. Övriga möten, seminarier, Utbildning 2002 mm I anslutning till årsmötet i SJ-paviljongen i Trelleborg genomfördes en konferensresa med utställning som hölls på Courtyard by Marriot i Rostock med ca 100 deltagare. Medverkande som utställare fanns tolv framstående företag. Skickliga föreläsare och kollegial samvaro kännetecknade arrangemanget som lovordats av många. Lokalavdelning Storstockholm har i maj haft ett båtseminarium på inbjudan av våra finska vänner. UVK, Utbildning Ventilationskontroll, som påbörjades under år 2000, fortsatta även under detta år. Två kurser genomfördes i Stockholm och en i Malmö. UVKK, Utbildning Ventilationskontroll för Kommunala OVK-handläggare, som togs fram under 2001 genomfördes under våren 2002 på sex platser i landet med sammanlagt ett 70-tal deltagare. Kursplatserna var Piteå, Jönköping, Stockholm, Göteborg, Örebro och Malmö. Regelverkskurserna genomfördes på kansliet i Lomma. Tre kurser hölls under tiden okt-dec. Denna kurs kommer under 2003 att startas upp på minst fyra platser till och därefter planeras som periodiskt återkommande. Gedigna kunskaper i reglerverket är grunden i en korrekt OVKbedömning.

6 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2002 Sidan 6 av 8 Internet FunkiS hemsida på Internet är en snabb informationskälla med senaste nytt inom OVK och olika Funkisaktiviteter. Här finns både information till alla besökare och särskilda sidor för medlemmar, funktionärer m fl. Den är också basen för uppdatering av olika programvaror som FunkiS har levererat såsom FunkiS FOS, OVK-protokollet mm. Länkar finns till annonsörer och organisationer som vi samarbetar med. Hemsidan är välbesökt, uppskattad och uppdateras kontinuerligt. FunkiS adress: funkis@funkis.se och hemsidan Nyheter för 2002 är att FARO och 56 frågor/svar för förnyad riksbehörighet tillförts medlemssidan och kan kostnadsfritt hämtas hem av FunkiS-medlemmen. Ekonomi För 2002 redovisar föreningen ett överskott på kr. Intäkterna under 2002 är 1436 kkr., vilket är 313 kkr. lägre än Det är då främst intäkterna från kursavgifter som har minskat p g a mindre kursverksamhet under Kostnaderna för 2002 är 1418 kkr. vilket är 401 kkr. lägre än Det är främst kostnaderna för att genomföra kurser som har minskat p g a minskad kursverksamhet. Kursverksamheten gav ett överskott på ca 10 kkr. Vi har f.o.m ett nytt kansliavtal med Styrovent Syd Konsult AB. P.g.a tidigare års dåliga resultat har vi tvingats att banta kansliets verksamhet vilket också inneburit lägre kostnader under årets 7 sista månader. Årsavgiften Serviceavgiften för 2002 höjdes enligt årsmötets beslut med 60 kr till 660 kr. Medlemsavgiften är oförändrad 100 kr. Därmed blir den sammanlagda årsavgiften 925:- (inkl moms) Föreningens styrelse i april Jan Borglund Erik Kylefalk Bengt Andersson Lennart Axelsson Gunnar Nihlén Kjell Swärdh Robert Johansson Ove Janrik

7 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2002 Sidan 7 av 8 ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2002 RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Rörelsens intäkter TILLGÅNGAR Medlemsavgifter Omsättningstillgångar Serviceavgifter Kassa och bank Kurs- och symposieavgifter Kundfordringar Övriga försäljningsintäkter Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Rörelsens kostnader Seminariekostnader Anläggningstillgångar Arvoden och arbetsgivaravgifter Maskiner och inventarier, se not Resor och resekostnadsersättningar Lokalhyror SUMMA TILLGÅNGAR Kontor och administration SKULDER OCH EGET KAPITAL Tryck och porto Kortfristiga skulder Övriga kostnader Leverantörsskulder Rörelseresultat före avskrivningar Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Avskrivningar enligt plan Övriga kortfristiga skulder Maskiner och inventarier Förskott från medlemmar Rörelseresultat efter avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader Eget kapital, se not 2 Ränteintäkter Balanserat resultat Räntekostnader och övriga Årets resultat finansiella kostnader Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Årets resultat SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL BOKSLUTSKOMMENTARER VÄRDERINGSPRINCIPER Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Avskrivningar enligt plan baseras på tillgångarnas anskaffningsvärde och fördelas över den beräknade ekonomiska livslängden. Följande avskrivningsprocent har tillämpats: Inventarier: 20 % NOT 1 MASKINER OCH INVENTARIER Anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Planenligt restvärde NOT 2 FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång

8 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2002 Sidan 8 av 8 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Funktionskontrollanterna i Sverige org. nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Funktionskontrollanterna i Sverige för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens medlemmar har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö den 15 april 2003 Jan Mellvé Godkänd revisor Stig Fritzell