Verksamhetsberättelse 2009

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2009 Sidan 1 av 9 Verksamhetsberättelse 2009 Allmänt Verksamhetsberättelsen för år 2009 redovisar FunkiS 17: e verksamhetsår sedan starten Årsmöte och konferens skedde Stockholm den 7-8 maj Årsmötet hölls i Tessinsalen på Stockholms stadsmuseum och efterföljande konferens genomfördes ombord på Birkalines Paradize. I början på året utfördes ett omfattande remissarbete med Boverkets ändring av föreskrifter och allmänna råd för OVK. Remissunderlaget, som fördes in i bulletin 2008:3, distribuerades i 1350 exemplar och behandlades på medlemsmöte vid lokalavdelningarna i Örebro, Skåne, Skaraborg, Sydost, Stor-Stockholm, Gotland, Göteborg, Östergötland och Västerbotten. En aktivering av lokalavdelningarna påbörjades där utbildning är en röd tråd. Att samlas och diskutera OVK i mindre församlingar hoppas vi kan ge en högre kvalitet på besiktningsmännens bedömningar. Det finns svaga punkter såsom kökskåpor, grundflöden vid kall väderlek, mätningar av totalflöden och drift- och underhållsinstruktioner, och där kan respektive besiktningsman ha mycket att hämta vid de lokala träffarna med kolleger och ibland inbjudna debattörer. Utbildningarna fortsatte, nu med tonvikt på de nya snabbkurserna i Regelverket och radonkurserna. Uppdateringar av våra kompendier har dragit ut på tiden, men beräknas vara klara under första halvåret Efter förändringarna 2009 i regelverket 1 maj och 1 november ska OVK-besiktningsmannen kunna mycket mer än tidigare. Det största intresset har varit Energideklareringen som berört i stort sett alla OVK-besiktningsmän eftersom protokollet nu skall ange totalflöden, driftstider, fläkteffekter i kw och ge en kort sammanfattning av vilka energisparåtgärder vi förordar. I Stockholmsgruppen, som består av medlemmar i FunkiS som certifierat sig för energikontroll, växer gruppen som utför både OVK och energideklarationer. Vi har under året deltagit i en samrådsgrupp under Boverket där man gör en genomgång av BÄR och BBR inför den kommande revideringen av dessa. Ett större rådslag hölls under senhösten på Foresta på Lidingö. Arbetet fortsätter under 2010 och kommer att redovisas senare under året. Under sensommaren påbörjades ett projekt med ett Forum på internet där alla medlemmar lätt ska kunna ställa och besvara frågor och delta i debatter. Där ska det även finnas en webbshop för all lektyr vi behöver i vårt arbete och för anmälan till kurser och seminarier. Ett miniblocket vvs för annan försäljning medlemmar emellan är en annan funktion. Även nyheter och nyhetsblad ska kunna läggas ut till alla medlemmar i Forumet. Visionen i en framtid, då OVK läggs in i Boverkets superdator tillsammans med energideklarationen och andra fastighetsuppgifter, är att man ska kunna göra det via Forumet. Exempel på Forumets diskussionssida, under utarbetning.

2 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2009 Sidan 2 av 9 Vi arbetar även med att få full accept för våra Radonkurser hos länsstyrelser och Boverket. Vi har klart bättre resultat i utbildningen än kollegerna men vi är ingen myndighet vilket ligger oss i fatet. Vi är dock övertygade om att arbetet med radonsanering inte ska stupa på formalia, men det är ibland tungt att behöva bevisa sin förträfflighet från gång till annan. Medlemsantal Medlemsantalet 2008 var 1189 betalande medlemmar. FunkiS medlemsantal är i stort sett stabilt trots pensionsavgångar. Detta ger belägg för att FunkiS är en etablerad förening dit även nya besiktningsmän söker medlemskap. Notabelt är att ökningen kategorin riksbehöriga har fortsatt att öka på bekostnad av lokaltbehöriga : Tabell 1: Årliga förändringar Typ Riks Lokal Kom.OVKhandl ej uppgift Summa FunkiS medlemmar Riks Lokal Kom.OVK-handl. ej uppgift FunkiS medlemsmatrikel är tillgänglig för alla via Internet på Den är unik för dem som söker OVK-besiktningsmän och vi har därför återigen föreslagit Boverket att länka till denna lista. (Boverkets egen lista omfattar enbart riksbehöriga och har fortfarande vissa brister.) I FunkiS lista kan man lätt söka rätt på såväl riksbehöriga som lokalt behöriga besiktningsmän och även många kommunala handläggare. Man kan också göra utskrifter av sin sökning. Medlemmen ansvarar själv för att egna data är korrekta och aktuella samt godkänner dessa för att visas på Internet. Behörighetsuppgifterna för besiktningsmännen kontrolleras och rättas dock endast av kansliet. Underlag för detta är den kopia på gällande certfikat som medlemmen sänder in till kansliet. Synkronisering av medlemsdata mellan kansli och Internet görs varje vecka. En tryckt version av medlemsregistret upprättas i slutet på året och tillhandahålls våra funktionärer. Vi har ett levande och uppdaterat register, där nytillkomna medlemmar snabbt kan finnas med och där var och en kan lägga till egen information om specialiteter och annat som man vill marknadsföra

3 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2009 Sidan 3 av 9 Styrelsen 2009 genomfördes sju protokollförda styrelsemöten, varav två var telefonmöten. Fysiskt möte genomfördes i Alvesta den 2/3, 15/6, 31/8, Kolmården 20-21/4, och i Stockholm den 7/5 i samband årsmötet Styrelsen år 2009 Val vid årsmötet 2009 Typ, Ort Val vid årsmötet 2008 Typ, Ort mandatperiod år mandatperiod år Olle Nevenius Nyval, 2, ordför Stockholm Bengt Andersson Omval, 2 Malmö Anna Liedman Nyval, 2 Norrköping Kennet Eriksson Nyval, 2 Örebro Antonio Grandon Nyval, 2 Malmö Sten-Håkan Andersson Nyval, 2 Skövde Jan Boldrup Omval, 2 Stockholm Gunnar Nihlén Omval, 1 Stockholm Avtackningar: Erik Kylefalk avtackades för förtjänstfullt arbete efter 12 år i styrelsen. Gunnar Nihlén avtackades för arbete som ordförande, tilldelades hedersmedlemskap och överlämnade ordförandeklubban till Olle Nevenius. Tekniska rådet, TR TR arbetar på uppdrag från styrelsen. Den ger stöd åt styrelsen och svarar på frågor från medlemmarna. TR har bestått av en grupp på sju medlemmar, geografiskt utspridda över landet, varav en sammankallande. Gruppen har tagit mot telefonfrågor och frågor via e-post till tr@funkis.se från medlemmarna. Många frågor som behandlats i TR publiceras i Bulletinen och förs periodiskt över till databasen FunkiS Frågor Och Svar (FOS). TR handhar även vidareutveckling och uppdatering av FARO FunkiS allmänna råd för tolkningen av brister och fel vid OVK och FARO-S anpassad till system med S-ventilation. TR har under året haft två fysiska möten i Stockholm och tre telefonmöten. Som VU har Stig Fritsch och Claes Östman haft löpande kontakt via telefon och e-post. Allt fler frågor från medlemmarna handlar om tolkning av funktionskontrollanternas utökade skyldigheter med koppling till energideklarationer och tolkningar av Boverkets allmänna råd (2008:2) ingående i Regelsamling för funktionskontroll av ventilationssystem, OVK. TR:s medlemmar Göran Andersson Västerbotten Claes Östman Sydost Kurt Ingeberg Uppland/Mälardalen Sten-Inge Sjöström Skåne Roland Lindquist Stor-Stockholm Stig Fritsch Skåne Mats Nilsson Göteborg Fyrklövern Samverkansgruppen Fyrklövern sammankallas av Boverket och består av FunkiS, RSVR (ventilationsrengörare), RSVI (ventilationsinjusterare), FSB (byggnadsinspektörer) och FSV (vvs-inspektörer). Gruppens riktlinjer, ursprungligen initierade av Boverket, är att verka för ett förbättrat inneklimat, bland annat genom ökad kännedom om den obligatoriska ventilationskontrollen (OVK), och ett förbättrat genomförande av planerade åtgärder. Inbjudna att delta vid vissa möten har under året dessutom varit: Länsstyrelsen i Kalmar, Fastighetsägarna och Plåtslageriernas Riksförbund. Diskussionerna mellan FSB och FSV om ett samgående fortsätter, men tills vidare kommer separata årsmöten att hållas. FSB och RSVI har under året inte haft någon representation vid Fyrklöverns möten eller Fyrklöverns medverkan under Elmias Fastighetsmässa i Jönköping. FunkiS representant i gruppen har även i år varit Erik Kylefalk. Gruppen har under året haft fyra protokollförda ordinarie möten i Alvesta. Utöver dessa möten har ett referensgruppsmöte hållits i Stockholm. Vid referensmötet deltog Boverket och FunkiS med vardera en representant. Deltog gjorde också Arbetsmiljöverket, Svensk Ventilation, Plåtslageriernas Riksförbund och flera kommuner. Återkommande frågor att behandla är Boverkets roll i kommande Fyrklöverarbete, kommunernas och länsstyrelsernas brist på agerande i OVK-frågor, förbättrad representation från RSVI och FSB, samt det framtida arbetet i Fyrklövern i övrigt.

4 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2009 Sidan 4 av 9 Etikgruppen EG EG har under året bestått av Erik Kylefalk och Rolf Sandell. EG:s förslag till framtida arbete för att förhindra oseriösa ventilationskontroller och för fortlöpande utbildning togs av FunkiS styrelse och presenterades vid årsmötet EG granskar och utreder anmälningar mot och klagomål från medlemmar, samt övriga ärenden som gruppen och/eller styrelsen anser ligga inom gruppens uppdragsområde. Tidigare relaterade ärenden understryker betydelsen av att OVK-besiktningsmannen klargör för sig och sina uppdragsgivare vem som har den formella rätten att beställa en OVK-besiktning, vilka normer som gäller för anläggningen, vilka ritningar och övriga handlingar som finns eller skall finnas och naturligtvis vilken typ av besiktning som är aktuell. Vi upprepar några huvudpunkter där besiktningsmännen tydligen fortfarande inte är helt uppdaterade: Det finns bara tre benämningar på besiktningar nämligen: Första besiktning, återkommande besiktning och ombesiktning. Utökad besiktning är en frivillig komplettering till de föregående. Luftflödesprotokoll och energidata är en del av ett besiktningsprotokoll och skall alltid bifogas vid F, FT och FTX-system. Stickprovskontroller i flerbostadshus får inte förekomma. Vid OVK av hus med självdragsventilation skall målsättningen vara att kontrollera samtliga ventilationssystemets delar, d.v.s. varje lägenhet. Vid F-ventilation gäller i princip samma sak. Dock kan man, om ett antal inledande mätningar visar på tillräckliga och jämna F- flöden, tillåta sig att vid den fortsatta besiktningen komplettera med stickprovsmätningar. Övrig kontroll av lägenheterna skall dock alltid utföras. Byggnadsår och byggnorm måste alltid klarläggas före en besiktning. Trots fortgående information och utbildning är det dock uppenbart att en hel del besiktningar tyvärr genomförs av okunniga och/eller mindre nogräknande personer - inte nödvändigtvis medlemmar i FunkiS - men till skada för en hel yrkeskår. EG har, sedan sin tillblivelse, agerat mot dessa oseriösa besiktningar, utförda med ofullständiga arbetsinsatser, vilka leder till oacceptabla slutsatser och felaktiga konkurrensförhållanden. EG har under det gångna året vid flera tillfällen mer ingående diskuterat situationen och kunnat konstatera att såväl FunkiS ekonomiska resurser som EG:s tid för utredningar är otillräckliga. Några kontakter har tagits med Boverket i frågan. OVK-arbetet bygger på den lag som Sveriges riksdag antog 1991 och som började gälla De parter som är satta att bevaka lagens efterlevnad gör av olika anledningar inte detta i erforderlig omfattning. Ansvariga är bl.a. kommunerna, länsstyrelserna och certifieringsorganen. Det yttersta ansvaret faller dock på dem som stiftat lagen Sveriges Riksdag. För beställare av OVK-uppdrag borde besiktningsmannens medlemskap i FunkiS utgöra en garanti för att uppdrag genomförs i enlighet med föreningens etiska regler och gällande lag. Så är långt ifrån alltid fallet. EG vet att det förekommer anbudssummor på OVK-uppdrag, som skiljer sig åt med % trots att byggnadsägaren har lagt ner stor möda på en detaljerad förfrågan. Vilka signaler sänder detta till byggnadsägaren? Vilka seriösa OVK-are vill dansa med i dessa valser? Boverkets författningssamling BFS 2009: 5 17 kan innebära en liten ljusning. Den förstärker möjligheten att återkalla en certifiering. Återstår att se vem som vill hålla i skaftet på den yxan. Under året har EG utrett ett antal aktuella OVK-ärenden som på olika sätt kommit till vår kännedom och som vi ansett vara av intresse. De färdigbehandlade ärendena är av mindre intresse under det att två kvarstående ärenden kan bli av medlemsintresse. Valberedningen Vid årsmötet 2009 valdes följande valberedning: Erik Kylefalk Kalmar Sven-Åke Ahlström Skåne Kurt Ingeberg Folke Bäck Uppland Mälardalen Göteborg

5 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2009 Sidan 5 av 9 Lokalavdelningar Lokalavdelningsmöte har under året genomförts traditionsenligt i Stockholm den 24/11 på Alba Nova. Även lokalavdelningen i Uppland-Mälardalen hade inbjudits. Evenemanget samlade 24 deltagare kring ämnen som BÄR, Radon, ÖVR85, Renovering, FunkiS Forum och Ventilation i äldre byggnader. Tidigare under året genomfördes lokalavdelningsmöte på 10 platser avseende vårt remissarbete med Boverkets ÖVR85 (se under Allmänt ) Funkis lokalavdelningar med sammankallande var vid utgången av verksamhetsåret följande: Norrbotten Göran Löthgren Västerbotten Göran Andersson Jämtland Claes Cedervall Västernorrland Vakant Gävleborg Carl-Axel Boman Dalarna Vakant Värmland Jan Svanegård Uppland/Mälardalen Kurt Ingeberg Örebro Petter Runesson Stor-Stockholm Mikael Östlund Fyrstad Skaraborg Östergötland Göteborg Älvsborg Jönköping Gotland Sydost Halland Skåne Jarmo Juntunen/Zdenko Petrusic Lennart Axelsson Stig Fritzell Olle Nyström Vakant Kerstin Sjöblom Göthe Breiler Berry Gunnarsson Magnus Swärdh Sven-Åke Ahlström Medlemstidning/Nyhetsbrev/Vägledning OVK FunkiS-bulletinen är mycket uppskattad och innehåller värdefull information för OVK-are. Bulletinen utkom med två nummer daterade Tidningen är jämte vår hemsida och månadens nyhetsblad våra viktigaste informationskällor Den distribueras till alla medlemmar, olika institutioner, myndigheter och de kommuner som abonnerar. Den finns även tillgänglig för medlemmarna på FunkiS hemsida i pdf-format. Nyhetsbrevet är en direktinformation, som går ut månadsvis till alla medlemmar, som har fungerande e- postadress. (För närvarande1073 st.). Vägledning OVK togs fram 2008 av en speciell arbetsgrupp. Arbetet med uppdatering av denna skrift har påbörjats under 2009 så att den harmonierar med Boverkets Regelsamling för funktionskontroll av ventilationssystem, OVK Tillsvidare bifogas utbytesblad när den distribueras vid nya beställningar eller till de nya medlemmar som kostnadsfritt får skriften tillsammans med sedvanliga handlingar vid nytt medlemskap. Vägledning OVK utgör ett viktigt komplement till Boverkets Regelsamling för funktionskontroll av ventilationssystem OVK Radonutbildning Den diplomerade radonutbildningen av riksbehöriga besiktningsmän har intensifierats under året. Fem kurser har genomförts. En i Alvesta, två i Nässjö, en i Visby och en i Luleå. Utbildningen är uppdelad som självstudier av i förväg översända dokument samt kurs under två halvdagar (dag 1 kl 12-18, dag 2 kl 8-12). Kursen genomförs med stöd av två gedigna kurskompendier och avslutas med ett kunskapsprov. Namnlistor över dem som godkänts vid det kunskapsprovet har skickats till länsstyrelser och kommuner och finns utlagda på vår hemsida. Sammanlagt är nu 236 personer godkända och har fått sina diplom. Kansliet Kansliet, som är FunkiS centrala punkt, finns i Lomma i Gula huset på Industrigatan 21. (Grannhus till Räddningsverket). Det är öppet arbetsdagar mellan kl (dock stängt under ordinarie semestertid och under lunchtid). På kansliet finns Johnny, Ulf och Eva som hjälps åt med handläggning av alla typer av ärenden. Arbetet utförs enligt styrelsens direktiv och i enlighet med gällande kansliavtal. Kansliet har daglig kontakt med medlemmar, beställare, kommuner, myndigheter m.fl. och hjälper till med behandlingen av aktuella OVK-frågor. När så erfordras vidarebefordras frågeställningar till Tekniska rådet eller Etikgruppen.

6 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2009 Sidan 6 av 9 Under året har behandlats ca 3000 samtal och 1500 mail med varierande innehåll och komplexitet. Kansliet svarar för produktion och distribution av allt Funkismaterial, bland annat för våra kurser. Kansliet har också administrerat aktuella remissarbeten och sammanställt svaren. Arbete med hemsidan, nyhetsbrev och bulletinen är andra exempel på kansliarbetsprojekt. Kansliet lämnar också support on-line till användare av FunkiS databasprogram. Övriga möten, seminarier, utbildning Som tidigare nämnts genomfördes den 7-8 maj, i anslutning till årsmötet, en konferens ombord på Birkalines Paradize, som samlade 101 deltagare. Temat var Ändring av OVK-arbetet. De framstående företagen Camfil, Fläktisol, IUC, Klimatbyrån, Swema och X-vent fanns med som utställande företag och genomförde även var sin 10-minuters föreläsning och information. Övriga föreläsare kom från Miljödepartementet, Radonanalys, Boverket, Locum och Negawattlabbet. Som vanligt var det ett intressant och givande program, med kollegial samvaro under gemensamma måltider och i en uppskattad konferensmiljö. Tre representanter från lokalavdelning i Stor-Stockholm var konferensvärdar och bistod personalen från FunkiS kansli som hade huvudansvaret för arrangemanget. Snabbkurs i OVK-regler (halvdagsutbildning) påbörjades under 2008 och har efter uppdatering fortsatt under året. Kurser har genomförts Lomma, Bromma, Skövde/Göteborg och Östersund vid sammanlagt 7 kurstillfällen Internet FunkiS hemsida på Internet är en snabb informationskälla med senaste nytt inom OVK och olika Funkisaktiviteter. Här finns både information till alla besökare och särskilda sidor för medlemmar, funktionärer m fl. Här finns vår sökbara medlemsdatabas under Sök medlemmar. Hemsidan är också basen för uppdatering av olika programvaror som FunkiS har levererat. På medlemssidan finns FOS, FARO, FARO-S, OVK-protokollet mm. OVK-protokollet (databasvarianten) finns nu en version2.2 och kan gratis kan laddas hem om man har tidigare version 2. De som har version 1 kan köpa en ny cd med manual för 500: - ex. moms. Besiktningsprotokoll OVK (excelvarianten) har uppdaterats och kan gratis kan laddas ner och installeras enligt bifogande anvisningar. Hemsidan innehåller också länkar till annonsörer och organisationer som vi samarbetar med. På medlemssidan finns också kunskapsprovet för självtest inför förnyad riksbehörighet, som kallas Diagnostiskt prov. Det består nu av 76 frågor med facit. (Detta har än så länge inte uppdaterats med hänsyn de nya kunskapskraven i till ÖVR85). Allt detta kan kostnadsfritt hämtas hem av FunkiSmedlemmen. Under året har vi påbörjat arbetet ned att ta fram FunkiS Forum som är avsett att bli en ny kommunikationsplattform. Hemsidan är välbesökt, uppskattad och uppdateras ofta. FunkiS adress: funkis@funkis.se och hemsidan: Ekonomi För 2009 redovisar föreningen ett resultat på plus 96 kkr. Något bättre än förra årets resultat på plus 55 kkr. Ekonomin, som är välkontrollerad, framgår av efterföljande sidor. Det är framförallt kursverksamheten som ökat omsättningen, men kursavgifterna är lågt satta och ger endast ett mindre överskott. Det förbättrade resultatet beror mest på tillskottet via beslutad årsavgiftshöjningen för 2009 (serviceavgiftsdelen höjdes med 160 kr.) Intäkterna för år 2009, är 2278 kkr. Kostnader för år 2009, är 2179 kkr. Rörelseresultat före avskrivningar och finans för år 2009, är 101kkr.

7

8 Funktionskontrollanterna i Sverige Verksamhetsberättelse 2009 Sidan 8 av 9 ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2009 RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Omsättningstillgångar Serviceavgifter Kassa och bank Kurs- och symposieavgifter Kundfordringar Övriga försäljningsintäkter Övriga fordringar Rörelsens kostnader Anläggningstillgångar Arvoden och Maskiner och inventarier, arbetsgivaravgifter se not 1 Resor, seminariekostnader och resekostnadsersättningar SUMMA TILLGÅNGAR Lokalhyror Kontor och administration SKULDER OCH EGET KAPITAL Tryck och porto Kortfristiga skulder Övriga kostnader Leverantörsskulder Rörelseresultat före Upplupna kostnader och avskrivningar förutbetalda intäkter Avskrivningar enligt plan Maskiner och inventarier Rörelseresultat efter avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader Eget kapital, se not 2 Ränteintäkter Balanserat resultat Räntekostnader och övriga Årets resultat finansiella kostnader Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Årets resultat SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL BOKSLUTSKOMMENTARER VÄRDERINGSPRINCIPER Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Avskrivningar enligt plan baseras på tillgångarnas anskaffningsvärde och fördelas över den beräknade ekonomiska livslängden. Följande avskrivningsprocent har tillämpats: Inventarier: 20 % NOT 1 MASKINER OCH INVENTARIER Anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Planenligt restvärde NOT 2 FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång

9