EKSJO. {![; Annelie Hägg. ..:.,10,,:w.\..'... Lennart Gustavsson ( SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (28) KOMMUN.

Transkript

1 EKSJO KOMMUN Sida 1 (28) Sammanträde med Plats och tid Ledningsutskottet Apotekaren kl ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Annelie Hägg (C), ordf Carina Lindsttöm (Tv!) Diana Laitinen Carlsson (S) Bo Bergvall (S) Ulf Bardh (C) Lennart Gustavsson (S) Annelie Sjöberg (Tv!) Övriga närvarande Ersättare Ulla Hägg (S) Lea Petersson (TYIP) Tjänstemän Linda Davidsson, sekreterare Jurgen Beck, utvecklingschef 98 Anette Stendahl, informationssttateg Lars Persson, destinationsutvecklare Hanna Mehaj, säkerhetsamordnare Utses att justera Lennart Gustavsson (S) Justeringens plats och tid Stadshuset Eksjö, kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande cz::-:0 Linda Davidssof:t.,/ t1. & {![; Annelie Hägg I ) 1.J '..Y. /.....:.,10,,:w.\..'... Lennart Gustavsson (

2 Ledningsutskottet (28) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Linda Davidsson

3 Ledningsutskottet (28) Lu 95 Godkännande av föredragningslistan Ledningsutskottet beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Lu 95 Godkännande av föredragningslistan... 3 Lu 96 Vad gör man om en kollega dricker för mycket alkohol?, motion - yttrande... 4 Lu 97 Delårsbokslut per , Klk... 5 Lu 98 Program för hållbar utveckling i Region Jönköpings län , remiss - yttrande... 7 Lu 99 Förnyelse av externa webbplatser, ansökan från kommunstyrelsens utvecklingspott... 9 Lu 100 Varumärkesplattform Lu 101 Kommunikationsriktlinjer för platsvarumärket Eksjö Lu 102 Revidering av grafisk profil för Eksjö kommun Lu 103 Kommunikations- och destinationsutvecklingsstrategi, kommunikation av Eksjö som plats att besöka, bo och verka på Lu 104 Kommunikationsstrategi, kommunikation från organisationen Eksjö kommun Lu 105 Ledningsfunktionsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Lu 106 Sambandsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Lu 107 Analys- och lägesplan vid extraorinära händelser och andra allvarliga störningar Lu 108 POSOM-plan (Psykiskt Och Socialt Omhändertagande) vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Lu 109 Kommunikationsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Lu 110 Administration- och serviceplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Lu 111 fattade med stöd av delegation Lu 112 Obesvarade motioner och medborgarförslag, förteckning Lu 113 Ledningsutskottets protokoll Lu 114 Anmälningsärenden Ärende nr 16, 17 och 18 på dagordningen utgår.

4 Ledningsutskottet (28) Lu 96 Vad gör man om en kollega dricker för mycket alkohol?, motion - yttrande Dnr 2016-KLK0091 Ledningsutskottets förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till personalavdelningen att under 2017 samordna information kring alkohol och droger som ger möjlighet till självreflektion, samt att därmed förklara motionen bifallen. Mats Danielsson (M) och Malin Jakobsson (S) har i motion daterad , framfört fakta kring konsumtion av alkohol i arbetslivet och konsekvenser av skadligt bruk av alkohol för såväl individen som ur ett ekonomiskt perspektiv. Motionärernas förslag är att en utbildning tas fram för kommunens alla medarbetare, där det ges möjlighet för självreflektion genom information och kunskap. I yttrande från personalavdelningen framkommer att Eksjö kommun ska vara en säker och trivsam arbetsplats vilket bl.a. betyder att alla medarbetare har ett medvetet förhållningssätt till alkohol och andra droger. Kommunen arbetar för att motverka utslagning från arbetslivet, och i varje enskilt fall försöker hitta och erbjuda rätt behandlingsform så möjligheten att återgå till arbetet och vardagliga rutiner kan ske. En utgångspunkt är att alla tar ansvar för att hjälpa kollegor som är beroende av alkohol eller andra droger. Under 2017 kommer kommunens chefer få en föreläsning kring alkohol i arbetslivet, och konsekvenser av skadligt bruk av alkohol och andra droger. Till detta tillfälle kommer ett informationspaket tas fram som cheferna kan använda för att sprida kunskapen vidare på arbetsplatsträffar. Utbildning inom området kommer även att infogas som ett tillval i den pågående upphandling av företagshälsovård som ska ske under hösten sunderlag Motion från Mats Danielsson (M) och Malin Jakobsson (S), Yttrande från PA-konsult, personalavdelningen,

5 Ledningsutskottet (28) Lu 97 Delårsbokslut per , Klk Dnr 2016-KLK0051 Ledningsutskottet beslutar att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut per Vidare föreslår ledningsutskottet kommunstyrelsen besluta att överlämna detsamma till kommunfullmäktige och Eksjö kommunrevision. Delårsbokslut per har upprättats vid kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisas vid dagens sammanträde. Av delårsbokslutet framgår att resultatet för årets första sex månader är tkr, medan prognosen för året redovisar ett nollresultat om tkr. Det prognostiserade nollresultatet innebär en total budgetavvikelse om plus 563 tkr. Kansliavdelningen beräknas få ett överskott om tkr, varav 375 tkr avser budgetmedel för facility manager som inte blev aktuellt under första halvåret, och 700 tkr för e-arkiv och ärendehanteringssystem som kommer att nyttjas först under Ekonomi- och upphandlingsavdelningen beräknas få ett överskott om 496 tkr, vilket huvudsakligen beror på lägre personalkostander då tjänster varit och kommer vara obesatta under året. Personalavdelningen beräknas få ett underskott om 100 tkr då faktiska lönekostander för bemanningsenheten är högre än priset som debiterats köparna. Priset kommer att höjas från och med april -17. Kommunikationsavdelningen beräknas få ett underskott om 298 tkr vilket beror på utbildning av nyanställda och överbemanning vid personalskifte. Räddningstjänsten beräknas få ett underskott om 778 tkr. 178 tkr önskas belasta resultatfonden, varav 100 tkr avser utbildning av deltidsbrandmän, samt 78 tkr avser komplettering av kommunens försäkringsskydd. Överförmyndaren beräknas få ett underskott om 50 tkr vilket beror på utbetalning av 2015 års mertid, samt arvoden högre än budgeterat.

6 Ledningsutskottet (28) sunderlag Delårsrapport per Övergripande verksamhetsuppföljning

7 Ledningsutskottet (28) Lu 98 Program för hållbar utveckling i Region Jönköpings län , remiss - yttrande Dnr 2016-KLK0176 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att anta upprättat förslag till yttrade, och avge detsamma till Region Jönköpings län avseende remissen Program för hållbar utveckling. Region Jönköpings län har upprättat ett förslag till program för hållbarutveckling i Jönköpings län Länets kommuner har beretts tillfälle att yttra sig över programmet. Hållbarhetsprogrammet avser regionens verksamhet. Programmet tar fasta på perspektiven sociala förhållanden, ekonomiska villkor och miljöhänsyn. Fyra framgångsfaktorer har identifieras: Vi är klimatsmarta Vi andvänder våra resurser klokt Vi är socialt hållbara Vi bidrar till en sund livsmiljö Till respektive framgångsfaktor har mål och prioriterade åtgärder fram till 2020, utarbetats. Eksjö kommuns avger följande synpunkter: Vi är klimatsmarta Kollektivtrafikens vikt i hållbarhetsarbetet bör få ett större utrymme i programmet. Kollektivtrafikens utveckling har bärighet på samtliga framgångsfaktorer då en utökad och attraktiv kollektivtrafik skulle innebär bättre resurshushållning, ökad integration och rörlighet i en redan transportintensiv region, samt förbättrad livsmiljö i hela regionen. Kommunen ser med viss oro på den nedlagda persontrafiken på delar av det icke-elektrifierade järnvägsnätet i länet. Ambitionen att ersätta dessa med bussar som körs med mer klimatvänliga bränslen är god. För långpendlare är dock ofta tåg det bästa alternativet. I valet mellan buss och bil finns en risk att många väljer bilen och då är miljövinsten borta.

8 Ledningsutskottet (28) Vi använder våra resurser klokt Eksjö kommun har ingen invändning på föreslagna mål och prioriterade åtgärder. Vi är socialt hållbara Eksjö kommun efterlyser en ökad tydlighet och mätbarhet av måluppfyllelsen då det gäller målen för social hållbarhet. Vi lever i en tid där integrationsfrågorna blir allt viktigare. Kommunen saknar tydliga mål för integrationsprocessen i detta hållbarhetsprogram. Vi bidrar till en sund livsmiljö Eksjö kommun anser det är viktigt att personalen ges kompetensutveckling och kompetenshöjning kring livsmedels- och hälsofrågor. Synpunkterna ska vara Regionen tillhanda senast sunderlag Program för hållbar utveckling , Region Jönköpings län Yttrande över remissen från utvecklingschefen, Yttrande över remissen, tjänsteskrivelse från utvecklingschefen,

9 Ledningsutskottet (28) Lu 99 Förnyelse av externa webbplatser, ansökan från kommunstyrelsens utvecklingspott Dnr Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att bevilja kommunikationsavdelningen 500 tkr från kommunstyrelsens utvecklingspott för att påbörja projektet angående framtagande av nya externa webbplatser för Eksjö kommun, samt att övriga äskade investeringsmedel i projektet hänskjuts till budgetberedningen. Med anledning av ny teknik, nya användningssätt och ökade krav kommer kommunikationsavdelningen att utveckla en ny extern webbplats för Eksjö kommun, samt göra en översyn av övriga externa webbplatser i kommunens regi för ökad kostnads- och resurseffektivitet. Kommunikationsavdelningen har gjort ett äskande om investeringsmedel till budgetberedningen för projekt. För att komma igång tidigare med projektet, och för att minska äskandet av investeringsmedel, ansöks om medel ur kommunstyrelsens utvecklingspott om 500 tkr för att finansiera delprojekt 1-3 i detta projekt. Nuvarande extern webbplats för Eksjö kommun, eksjo.se, är inne på sitt nionde år. Kommunikationsavdelningen föreslår att Eksjö kommun ska genomföra ett projekt med syfte att ett och samma webbpubliceringsverktyg på sikt ska användas för kommunens samtliga webbplatser. Målsättningen är att Höglandets IT från och med 2017 ska erbjuda webbpubliceringsverktyg som tjänst som Eksjö kommun kan avropa för samtliga webbplatser. Syftet med projektet är även att se över och ta fram en ny struktur och layout för eksjo.se. Projektets kostnader Kostnadspost 1 Delprojekt 1 Planering och kravspecifikation Delprojekt 2 Val av modul-/funktionsbehov hos webbpubliceringsverktyg Delprojekt 3 Framtagande av designmallar för eksjo.se Total kostnad: kronor

10 Ledningsutskottet (28) Kostnadspost 2 Delprojekt 4 Framtagande av innehåll för eksjo.se Kostnad för arbetsinsats med att skriva nya texter, föra över befintlig information etcetera. Kostnad avser projektanställning under ett halvår och avlastning för ordinarie. Kostnad: kr Anlita fotograf Kostnad: kr Total kostnad: kr Kostnadspost 3 Delprojekt 5 Framtagande av fristående webbplatser. Arbeta fram anpassade designmallar för övriga webbplatser utifrån att verksamheten bestämmer layout, struktur, innehåll etcetera. Visitekjo.se, kostnad: kr Eksjogymnasium.se, kostnad: kr Olsbergsarena.se: Bevakar projektet Campus i12.se: Bevakar projektet Eksjovux.se: Webbplats avslutas i samband med att ny webbplats för eksjo.se tas fram. Total kostnad: kronor Kostnadspost 4 Delprojekt 6 - Utbildning Utbildning i nytt webbpubliceringsverktyg samt utbildning i att skriva för webben för samtliga användare/webbredaktörer. Total kostnad: kr Eksjö kommuns webbplats, eksjo.se, är kommunens samlade webbplats med information från organisationens samtliga verksamheter och politiska organ, samt från samverkansprojekt och samverkansaktiviteter där Eksjö kommun är huvudsaklig projektledare eller arrangör. Utöver detta finns fem fristående webbplatser som ligger utanför eksjo.se med en egen domän. I riktlinjerna för Eksjö kommuns externa webbplatser, som antogs av kommunstyrelsen 2015, anges att kommunen bör sträva efter att arbeta med ett gemensamt webbpubliceringsverktyg för samtliga webbplatser där kommunen är juridisk avsändare. sunderlag Projektdirektiv från Kommunikationsavdelningen, Ansökan från Kommunikationsavdelningen,

11 Ledningsutskottet (28) Lu 100 Varumärkesplattform Dnr Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att anta upprättat förslag till varumärkesplattform för organisationen Eksjö kommun och platsen Eksjö. Förslag till varumärkesplattform, vilken har tagits fram av kommunikationsstrateg vid kommunikationsavdelningen och destinationsutvecklare vid tillväxt- och utvecklingssektorn, består av organisationsvarumärket Eksjö kommun och platsvarumärket Eksjö. Varumärkesplattformen tydliggör de egenskaper och värden som ska förmedlas för respektive varumärke, samt förhållandet dem emellan. Varumärkesplattformen ska vara styrande och antas av kommunstyrelsen. Plattformen syftar till att fungera som ett strategiskt styrdokument som ska underlätta kommunikationsarbetet avseende organisation respektive plats, samt göra det mer konsekvent och enhetligt. Varumärkesplattformen kompletteras med grafiska riktlinjer. I Eksjö kommuns kommunikationspolicy, som antogs 2015, beskrivs det hur Eksjö kommun har, och bör arbeta med, två olika varumärken; organisationsvarumärket och platsvarumärket. För att kunna uppnå ökad struktur i arbetet, och en tydligare visuell/grafisk igenkänning, både kring Eksjö kommun som organisation och som plats, påbörjades i början på 2016 arbetet med att ta fram en varumärkesplattform. Arbetet med framtagandet av varumärkesplattformen har tagit sin utgångspunkt i Eksjö kommuns vision, den omvärldsanalys som gjordes för Eksjö kommun 2014, Eksjö kommuns kulturhandbok, samt Eksjö kommuns kommunikationspolicy. Utöver detta bygger varumärkesplattformen på de djupintervjuer som genomfördes med ett 50-tal personer från näringslivet, föreningslivet och offentliga myndigheter under , den kännedomsundersökning om Eksjö som genomfördes 2013, samt de frukostmöten med näringslivet som genomfördes Genom en projekttävling togs under våren ett förslag på kommunikationsriktlinjer för platsvarumärket Eksjö fram.

12 Ledningsutskottet (28) Organisationsvarumärket syftar till organisationen Eksjö kommun och ska skapa samhörighet och tydliggöra kommunens identitet som organisation för omvärlden. Varumärket används för att kommunicera kommunens verksamhet, uppdrag och tjänster, till exempel förskola, skola, vård, omsorg, service, kultur, fritid och samhällsplanering, samt kommunen som arbetsgivare. Platsvarumärket syftar till den geografiska ytan där vi konkurrerar med andra kommuner om att vara den bästa platsen att besöka, bo och verka på. Platsvarumärket används för att på ett enhetligt sätt kommunicera platsen Eksjö som besöksmål, etableringsort eller plats att bo på. Platsvarumärket och tillhörande visuell identitet kan användas av alla aktörer på platsen när de vill kommunicera sin tillhörighet till platsen och bidra till att bygga Eksjö som en plats att besöka, bo och verka på. Det främsta syftet med att kommunikativt tydliggöra ett organisationsvarumärke och ett platsvarumärke är att stärka och tydliggöra organisation respektive plats, och med detta skapa ökad attraktivitet och tillväxt. sunderlag Varumärkesplattform, förslag, Varumärkesplattform, tjänsteskrivelse från kommunikationsstrateg och destinationsutvecklare,

13 Ledningsutskottet (28) Lu 101 Kommunikationsriktlinjer för platsvarumärket Eksjö Dnr 2016-KLK0179 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att anta upprättat förslag till kommunikationsriktlinjer för platsvarumärket Eksjö. Parallellt med att förslag till varumärkesplattform har tagits fram under våren 2016, har förslag till kommunikationsriktlinjer för platsvarumärket Eksjö arbetats fram av kommunikationsstrateg vid kommunikationsavdelningen, destinationsutvecklare vid tillväxt- och utvecklingssektorn, samt med en konsult utsedd i en projekttävling. Kommunikationsriktlinjerna ska vara styrande och antas av kommunstyrelsen. Kommunikationsriktlinjerna är dels en beskrivning av platsvarumärket, dels en grafisk profil som beskriver den visuella identiteten för platsvarumärket. Platser i hela världen konkurrerar med varandra om besökare, invånare, evenemang, investeringar och etableringar. Till skillnad från ett organisationsvarumärke ägs platsvarumärket gemensamt av alla som lever och verkar på platsen. Platsvarumärket ska därmed ses som ett kollektivt varumärke där utmaningen är att skapa ett brett ägandeskap och ett starkt engagemang. Genom att kraftsamla samtliga aktörer som finns i Eksjö, och arbeta gemensamt med en enhetlig, långsiktig och strategisk kommunikation, skapas förutsättningar att lyckas i konkurrensen. Riktlinjerna i varumärkesplattformen kompletteras med grafiska riktlinjer. För organisationsvarumärket Eksjö kommun finns en existerande grafisk profil, för platsvarumärket Eksjö har detta saknats. Med anledning av detta har arbetet med att ta fram förslag till kommunikationsriktlinjer för platsvarumärket Eksjö genomförts parallellet med framtagandet av förslag till varumärkesplattform. Kommunikationsriktlinjerna bygger på Eksjö kommuns vision, den omvärldsanalys som gjordes för Eksjö kommun 2014, Eksjö kommuns kommunikationspolicy, de djupintervjuer som genomfördes med ett 50-tal personer från näringslivet, föreningslivet och offentliga myndigheter under , den kännedomsundersökning om Eksjö som genomfördes 2013, samt de frukostmöten med näringslivet som genomfördes 2013.

14 Ledningsutskottet (28) sunderlag Kommunikationsriktlinjer, tjänsteskrivelse från kommunikationsstrateg och destinationsutvecklare, Kommunikationsriktlinjer för platsvarumärket Eksjö, förslag

15 Ledningsutskottet (28) Lu 102 Revidering av grafisk profil för Eksjö kommun Dnr 2016-KLK0178 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att anta upprättat förslag till revidering av grafisk profil för organisationen Eksjö kommun. antog 2008 Eksjö kommuns grafiska profil. En revidering gjordes senast En stark visuell identitet, där samtliga verksamheter vid Eksjö kommun gemensamt och konsekvent använder kommunens grafiska profil med tillhörande logotyp, underlättar kommunikationsarbetet och ger en enhetlig och tydligare bild av organisationen Eksjö kommun och dess verksamheter. När kommunens målgrupper, till exempel invånare, arbetsliv, föreningar och besökare, lär sig att visuellt känna igen den kommunala verksamheten, blir budskapet tydligare. Detta ökar även förtroendet för verksamheten. I samband med att förslag till varumärkesplattform har tagits fram har det uppstått ett behov av att göra ett antal förtydliganden och anpassningar i nuvarande grafisk profil för Eksjö kommun, bland annat har exempel på bildekor tagits med liksom ett nytt stycke om tonalitet. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunikationsstrateg, Revidering av grafisk profil för Eksjö kommun, förslag

16 Ledningsutskottet (28) Lu 103 Kommunikations- och destinationsutvecklingsstrategi, kommunikation av Eksjö som plats att besöka, bo och verka på Dnr 2016-KLK0181 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att anta upprättat förslag till kommunikations- och destinationsutvecklingsstrategi, kommunikation av Eksjö som plats att besöka, bo och verka på. Parallellt med att förslag till varumärkesplattform har tagits fram under våren 2016, har arbete pågått med att ta fram tillhörande kommunikationsstrategier. I förslag till strategi samlas gemensam kunskap och vägar tas fram för en positiv utveckling av kommunikations- och destinationsutvecklingsarbetet av platsen och platsvarumärket Eksjö. Syftet med strategin är att beskriva prioriterade vägval för perioden , hur Eksjö ska utvecklas som destination, samt kommunicera Eksjö som en attraktiv plats att besöka, bo och verka på. Strategin har sin utgångspunkt i Eksjö kommuns vision, Eksjö kommuns kommunikationspolicy, den omvärldsanalys som gjordes för Eksjö kommun 2014, de djupintervjuer som genomfördes med ett 50-tal personer från näringslivet, föreningslivet och offentliga myndigheter under , den kännedomsundersökning av Eksjö som genomfördes 2013, de frukostmöten med näringslivet som genomfördes 2013, samt i Nationell strategi hållbar tillväxt för företag och destinationer i svensk besöksnäring av Svensk Turism AB. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunikationsstrateg och destinationsutvecklare, Kommunikations- och destinationsutvecklingsstrategi, , förslag

17 Ledningsutskottet (28) Lu 104 Kommunikationsstrategi, kommunikation från organisationen Eksjö kommun Dnr 2016-KLK0182 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att anta upprättat förslag till kommunikationsstrategi, kommunikation från organisationen Eksjö kommun. Parallellt med att förslag till varumärkesplattform har tagits fram under våren 2016 har arbete pågått med att ta fram tillhörande kommunikationsstrategier. I förslag till kommunikationsstrategi samlas gemensam kunskap och vägar tas fram för en positiv utveckling av Eksjö kommuns kommunikationsarbete och organisationsvarumärket Eksjö kommun. Syftet med strategin är att beskriva prioriterade vägval för perioden , för det gemensamma kommunikationsarbetet och för hur vi ska arbeta för ett tydligare och enhetligare kommunikationsarbete och organisationsvarumärke. Strategin klargör vad vi har för mål med detta arbete, och vad vi ska göra för prioriteringar och ställningstaganden. Strategin har sin utgångspunkt i Eksjö kommuns kommunikationspolicy, antagen av kommunfullmäktige , 226, Eksjö kommuns vision, Vision 2020 och Eksjö kommuns kulturhandbok. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunikationsstrateg och destinationsutvecklare, Kommunikationsstrategi, kommunikation från organisationen Eksjö kommun, förslag

18 Ledningsutskottet (28) Lu 105 Ledningsfunktionsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Dnr 2016-KLK0163 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att fastställa redovisat förslag av ledningsfunktionsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar. Vid Eksjö kommun finns enligt krisledningsplanen en krisledningsorganisation som kan börja verka inom två timmar efter beslut. Krisledningsplanen gäller även vid andra allvarliga störningar än extraordinära händelser. Enligt fastställd krisledningsplan ska, vid en extraordinär händelse eller andra allvarliga störningar, en stab inrättas under krisledningsnämnden, eller i krisledningsstaben, med uppgift att bereda och verkställa beslut. Ledningsfunktionsplanen talar om hur ledningsfunktionen ska agera vid en extraordinär händelse eller en annan allvarlig störning, och för att underlätta för sektorer och bolagen att arbeta med krishanteringsarbete. sunderlag Ledningsfunktionsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar, förslag

19 Ledningsutskottet (28) Lu 106 Sambandsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Dnr 2016-KLK0164 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att fastställa redovisat förslag i sambandsplanen vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar. Enligt fastställd krisledningsplan ska, vid en extraordinär händelse eller andra allvarliga störningar, en stab inrättas under krisledningsnämnden eller i krisledningsstaben, med uppgift att bereda och verkställa beslut. Syftet med sambandsplanen är dels att skapa robust kommunikation inom Eksjö kommun och med dess omvärld, och dels att säkerställa fungerande samband inom krisledningsorganisationen. Målsättningen är att på ett tidigt stadium upptäcka störningar och brister som kan uppkomma i sambandsfunktion under en extraordinär händelse eller en annan allvarligt störning sunderlag Sambandsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar, förslag

20 Ledningsutskottet (28) Lu 107 Analys- och lägesplan vid extraorinära händelser och andra allvarliga störningar Dnr 2016-KLK0165 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att fastställa redovisat förslag av analys- och lägesplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar. Enligt krisledningsplan ska, vid en extraordinär händelse eller andra allvarliga störningar, en stab inrättas under krisledningsnämnden eller i krisledningsstaben, med uppgift att bereda och verkställa beslut. Syftet med analys- och lägesplanen är att beskriva den funktion som vid en händelse som klassas som extraordinär eller annan allvarlig störning ska skapa en gemensam analys- och lägesuppfattning, samt uppdatera GIS-information för krisledningen. sunderlag Analys- och lägesplan vid extraorinära händelser och andra allvarliga störningar, förslag

21 Ledningsutskottet (28) Lu 108 POSOM-plan (Psykiskt Och Socialt Omhändertagande) vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Dnr 2016-KLK0166 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att fastställa redovisat förslag av revideringar i POSOM-planen vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar. POSOM-planen innehåller syfte, mål och organisation för det psykosociala stödet vid en kris. Vidare beskrivs POSOM-gruppens arbetsuppgifter, hur gruppen sammankallas och andra myndigheters ansvar. Målet för det psykiska och sociala omhändertagandet av drabbade människor vid särskilda händelser, olyckor och katastrofer är att ge psykologisk och social första hjälp i den aktuella situationen och att vid behov följa upp de drabbade. Målet är också att förebygga psykisk ohälsa sunderlag POSOM-plan (Psykiskt Och Socialt Omhändertagande) vid extraordinära händelser och andra allvarliga störning

22 Ledningsutskottet (28) Lu 109 Kommunikationsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Dnr 2016-KLK0167 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att fastställa redovisat förslag av revideringar i Kommunikationsplanen vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar. Kriskommunikationsplanen innehåller information om ledningen och ansvaret för informationsarbetet vid en kris. Vidare anges målgrupper och hantering av extern- och intern informationsspridning. Förslag till reviderad kriskommunikationsplan har upprättats, bland annat utifrån de erfarenheter man erhållit efter till exempel branden i Gamla stan sunderlag Kommunikationsplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar

23 Ledningsutskottet (28) Lu 110 Administration- och serviceplan vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar Dnr 2016-KLK0168 Ledningsutskottets förslag till beslut: beslutar att fastställa redovisat förslag av revideringar i Administration- och serviceplanen vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar. Syftet med administration- och serviceplanen är att verksamhet vid en händelse som klassas som extraordinär eller annan allvarlig störning ska organiseras och börja verka två timmar efter beslut, samt att krisledningsnämndens/krisledningsgruppens arbete administreras och dokumenteras på erforderligt sätt. Målsättningen är att administrationen från Eksjö kommun tydligt dokumenterar fattade beslut. I planen framkommer arbetsuppgifter och organisation vid administration- och servicefunktion. sunderlag Administration- och serviceplan

24 Ledningsutskottet (28) Lu 111 fattade med stöd av delegation Dnr 2016-KLK0090 Ledningstskottet beslutar att ärendena anmäls. fattade med stöd av delegation, inköp- upphandlingsavdelningen Service- och underhållsavtal avseende en (1) styck skrivare till EksjöVux för perioden har tecknats med Konica Minolta. Leasingavtal avseende en (1) styck kopiator (MFP) till Trädgårdens Förskola för perioden har tecknats med De Lage Landen Finans AB. Service- och underhållsavtal har tecknats för samma period med Konica Minolta. Leasingavtal avseende en (1) styck kopiator (MFP) till Norrtullskolan för perioden har tecknats med De Lage Landen Finans AB. Service- och underhållsavtal har tecknats för samma period med Konica Minolta. Leasingavtal avseende en (1) styck kopiator (MFP) till Hemtjänsten, Eksjö tätort, för perioden har tecknats med De Lage Landen Finans AB. Service- och underhållsavtal har tecknats för samma period med Konica Minolta. Leasingavtal avseende en (1) styck kopiator (MFP) till Eksjö Vux, för perioden har tecknats med De Lage Landen Finans AB. Service- och underhållsavtal har tecknats för samma period med Konica Minolta. Service- och underhållsavtal avseende en (1) styck skrivare till Grundsärskolan för perioden har tecknats med Konica Minolta. Service- och underhållsavtal avseende en (1) styck kopiator (MFP) till Elevhälsan, Mariannelund, för perioden har tecknats med Konica Minolta.

25 Ledningsutskottet (28) sunderlag Förteckning delegationsärenden från Ekonomi- och upphandlingsavdelningen

26 Ledningsutskottet (28) Lu 112 Obesvarade motioner och medborgarförslag, förteckning Ledningstskottet beslutar att notera informationen. Av framtagen förteckning framgår att 10 medborgarförslag och 8 motioner för närvarande inte har slutbehandlats av kommunfullmäktige. I medborgarförslag är överlämnat till kommunstyrelsen för beslut. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, fastställd , bör medborgarförslag och motioner beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett halvår från det att förslaget väckts. sunderlag Förteckning obesvarade motioner och medborgarförslag per

27 Ledningsutskottet (28) Lu 113 Ledningsutskottets protokoll Ledningstskottet beslutar att lägga protokollen till handlingarna. Protokoll från ledningsutskottet redovisas

28 Ledningsutskottet (28) Lu 114 Anmälningsärenden Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Följande ärenden anmäls vid dagens överläggning: Ersättning för förlorad arbetsförtjänst ansökan om särskild beräkningsgrund -- Avtal avseende lärarresurser inom sjuksköterskeprogrammet vid Hälsohögskolan i Jönköping AB -- Skrivelse från 17 kommuner, däribland Eksjö kommun, till Arbetsförmedlingen och Migrationsverket - Förslag till åtgärder för bättre integration av nyanlända i våra kommuner