Brf Trasten 20 Protokoll från ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Sida 1(2) Brf Trasten 20 Protokoll från ordinarie föreningsstämma Stämman öppnades av Stig Kerttu. 2. Dagordningen godkändes. 3. Till stämmoordförande valdes Stig Kerttu. 4. Ordförande anmälde Elisabeth Norbäck som protokollförare. 5. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Lottie Molund och Christina von Porat. 6. Fastslogs att stämman blivit stadgeenligt utlyst. 7. Röstlängden fastställdes till 13 närvarande och 4 fullmakter sammanlagt 17 röster. Frånvarande medlemmar var Bell (lgh 38), Hemström (lgh 35) och Engström/Langnes-Petersen (lgh25). Fullmakter hade lämnats från Haraldsson (lgh 22) till Zetterberg, Marinilli/Lindberg (lgh 41) till Norbäck, Frisk (lgh 33) till Bartning samt Jonsson (lgh 27) till Forsberg. Röstlängden bifogas protokollet. 8. Stig Kerttu gick igenom årsredovisningen för räkenskapsåret Revisorsberättelsen lästes upp av Stig Kerttu. 10. Stämman beslöt att fastställa resultat- och balansräkningen. 11. Stämman beslöt att föra över årets balanserade resultat i en ny räkning. 12. Stämman beslöt att bevilja ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 13. Stämman beslöt att styrelsen ej ska arvoderas och att revisorn ska arvoderas enligt räkning. 14. Stämman beslöt att styrelsen ska bestå av tre ledamöter och två suppleanter samt att en revisor och en revisorssuppleant ska utses. 15. Valberedningen föreslog följande styrelse för det kommande året, Som ordinarie ledamöter föreslogs Stig Kerttu omval på 2 år, Christian Andersson omval på 1 år, Elisabeth Norbäck omval på 1 år. Som suppleanter på 1 år vardera föreslogs Mattias Haraldsson och André Kahlmann. Stämman beslöt att utse ny styrelse enligt valberedningens förslag. 16. Stämman beslöt att välja om Eva Jansa, Trollsta Revisionsbyrå AB som revisor och Kerstin Nordin eller annan revisor på samma revisionsbyrå som revisorssuppleant.

2 Brf Trasten 20, Protokoll från ordinarie föreningsstämma Sida 2(2) 17. Stämman beslöt att för det kommande året återvälja valberedningen Göran Zetterberg (sammankallande) och Bo Lindgren. 18. Till årsstämman hade fem motioner inlämnats och behandlats av styrelsen. Motion nr 1, att skapa en historik om fastigheten och föreningen, bifölls och motionären André Kahlmann utsågs av stämman att ta fram en sådan historik och överlämna resultatet till styrelsen. Motion nr 2, att skapa en hemsida för styrelsen och föreningen, bifölls av stämman varvid stämman gav styrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag för vidare beslut i styrelsen. Medlemmarnas integritet och PUL (Personuppgiftslagen) ska särskilt beaktas. Motion nr3, att genomföra en översyn av stadgarna, bifölls av stämman som gav styrelsen i uppdrag att göra en stadgeöversyn. Motion 4, att två radiatorer ska bytas ut till en större modell och bekostas av föreningen. Ärendet gäller de radiatorer för lgh 23 (Forsberg) och lgh 24 (Zetterberg) som lägenhetsinnehavarna hade erlagt betalning för avseende en större modell än vad som installerades i samband med balkongbygget Styrelsen kommenterade motionen och redogjorde för det pågående arbete som bedrivs för att genomföra en ordentlig värmejustering i hela fastigheten. Styrelsen föreslog, på rekommendation av anlitad sakkunnig, att avvakta resultat av värmejustering för att endast vid behov byta radiatorerna. Om byte av radiatorer ej behövs ser styrelsen det som självklart att Forsberg och Zetterberg ska få mellanskillnaden i kostnad återbetalad. Motionen bifölls med 12 röster mot 5 vilket innebär att radiatorerna ska bytas ut på föreningens bekostnad utan att invänta resultatet av en genomgripande värmejustering i fastigheten. Motion nr 5, att stämman skulle genomföra en pejlande omröstning för att ge styrelsen en uppfattning om medlemmarnas inställning till att föreningen ska ha rörlig ränta istället för fast på föreningens lån. Stämman konstaterade att föreningen har ett lån med rörlig ränta och ett lån med fast ränta. Det senare lånet ska sättas om först Stämman ansåg därför inte att det var relevant att genomföra en omröstning i dagsläget. 19. Stämman avslutades av Stig som tackade stämman för visat intresse och särskilt tackade avgående suppleanterna Lotta Kullberg och Sandra Marinilli för deras värdefulla arbete i styrelsen under året. Vid protokollet Stämmoordförande Elisabeth Norbäck Stig Kerttu Justeras Lottie Molund Christina von Porat

3 Brf Trasten 20 Kallelse till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 28 april 2009 kl i barnvagns-/styrelserummet i gathuset 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Beslut om antalet styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och revisorssuppleanter 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och revisorssuppleant 17. Val av valberedning 18. Motioner. Fem ärenden har inkommit, samtliga från medlem André Kahlmann. De är i sin helhet bifogade denna kallelse. A. Historik om fastighet och förening. B. Hemsida. C. Översyn av stadgar. D. Värmeelement. E. Föreningens lån. 19. Stämmans avslutande

4 Fullmakter De lägenhetsinnehavare som inte kan närvara uppmanas att lämna fullmakt. Observera att endast ägare till annan lägenhet i föreningen eller make/maka eller annan närstående som varaktigt sammanbor med ägaren kan vara ombud. Man kan endast vara ombud för en lägenhet utöver sin egen. Mall för fullmakt finns nedan. Fullmakt måste upprättas även för sambo/maka/make om denne inte är delägare i lägenheten. Alt 1: Fullmakt till stämma i BRF Trasten 20, Härmed lämnar jag fullmakt till innehavare till lägenhet nr. i BRF Trasten 20 att i mitt ställe rösta på stämman den 28 april STOCKHOLM Namn Lägenhetsnummer Alt 2: Fullmakt till stämma i BRF Trasten 20, Härmed lämnar jag fullmakt till min maka/make/varaktig sambo (ringa in rätt alternativt och skriv namnet på ombudet) att i mitt ställe rösta på stämman den 28 april STOCKHOLM Namn Lägenhetsnummer

5 Brf Trasten 20 Org.nr Årsredovisning 2008 Styrelsen för bostadsrättsföreningen Trasten 20 får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet räkenskapsåret Räkenskapsår är kalenderåret Förvaltningsberättelse Styrelseledamöter Stig Kerttu, ordförande Elisabeth Norbäck Christian Andersson Styrelsesuppleanter Lotta Kullberg Sandra Marinilli Revisor Eva Jansa Revisorsuppleant Kerstin Norlin Föreningsstämmor och styrelsens sammanträden Styrelsen har under kalenderåret haft 15 st protokollförda sammanträden. Ordinarie föreningsstämma hölls Fastigheten Föreningen har 2 hus byggda 1895, på fastigheten Trasten 20 i Stockholm. Sammanlagd bo- och lokalarea är ca kvm. Fastigheten har varit i föreningens ägo sedan Fastighetsförsäkring är tecknad hos Länsförsäkringar och Svenska Brand. Lägenheter och lokaler I föreningen finns 20 lägenheter upplåtna med bostadsrätt. Dessutom finns tre lägenheter med hyresrätt, samt en kommersiell lokal som även den upplåts med hyresrätt. Ombyggnationer, underhåll och reparationer På fastigheten har under året genomförts: Lagstadgad energideklaration. Obligatorisk ventilationskontroll, OVK. Framtagande av riktlinjer för badrumsutbyggnad i en medlemslägenhet. Statusbesiktning av fasad. Beställning av balkong till en lägenhet, att byggas våren Två gemensamma städdagar i trädgården.

6 Brf Trasten 20 Årsredovisning (7) Org.nr Bränsleförbrukning Uppvärmning av byggnader och tappvarmvatten sker med fjärrvärme. Årlig förbrukning är ca 280 MWh. Det är 140 kwh per kvm bo- och lokalarea. Siffran per kvm blir något lägre om man i arean även inkluderar förråd och gemensamma ytor i källare och trapphus. Leverantör av fjärrvärme är Fortum. Föreningen betalar el till utebelysning, belysning i gemensamma utrymmen, hissar, samt värmekablar i takrännor och stuprör. Årlig förbrukning är ca kwh. Hushållsel i upplåtna bostäder och lokaler betalas av respektive innehavare. Leverantör av föreningens el är Fortum. Förvaltning Föreningens löpande ekonomiska förvaltning har under året skötts av W.S.T. Fastighetsförvaltning AB. Fastighetsskötsel har handhafts av L.E. Sundbergs Fastighetsservice, samt städning av Svea Support Fastighetsservice AB. Ekonomi Föreningen har god ekonomi med låg belåningsgrad. Av de årliga kostnaderna på 1.1 MSEK är den största kostnadsposten ändå räntor (ca 1/4), och därefter uppvärmning (ca 1/5). Avgifterna höjdes med 3 % från och med 1 januari 2009, på grund av ökade kostnader för drift. Det var första justering efter den sänkning som genomfördes 1 april 2007, då lån amorterades med pengar från försäljning av råvindarna. Lån uppgår till 5.7 MSEK, varav 4.2 MSEK med ränta 5.1% bundet till samt 1.5 MSEK med 3 månaders rörlig ränta. Dessutom finns en checkkredit på 0.5 MSEK som för närvarande inte behöver nyttjas. Den sistnämnda är tecknad under året. Bank är Swedbank. Under året har förberetts beslut om reviderade andelstal, med anledning av de 3 vindslägenheterna som tillkom Det har innefattat juridisk granskning av överlåtelseavtal samt informationsmöte för medlemmar. Andelstal fastställdes efter kalenderårets utgång, på extra föreningsstämma Förslag till resultatdisposition Till stämmans förfogande står följande belopp Balanserat resultat Årets resultat Summa att disponera kr 0 kr kr Styrelsen föreslår att det ackumulerade resultatet kr överföres i ny räkning.

7 Brf Trasten 20 Årsredovisning (7) Org.nr RESULTATRÄKNING Belopp i SEK Not Rörelsens Intäkter Medlemsavgifter Hyror bostäder Hyror lokaler Övrigt Rörelsens Kostnader Driftskostnader Underhåll Förvaltningskostnader Fastighetsskatt Avskrivningar Summa kostnader Rörelseresultat före finansiellt Finansiella intäkter o kostnader Utdelningar o reavinster 0 0 Ränteintäkter Räntekostnader Summa finansiellt Resultat efter finansiella poster Avsättning till fond för yttre underhåll Återföring från fond för yttre underhåll Resultat före skatt Skatt på räntor ÅRETS RESULTAT

8 Brf Trasten 20 Årsredovisning (7) Org.nr BALANSRÄKNING Belopp i SEK Not TILLGÅNGAR Byggnad och mark Renoveringar o inventarier Summa anläggningstillgångar Förutbetalda kostnader Summa kortfristiga fordringar Kassa o Bank Summa likvid amedel Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL o SKULDER Medlemmarnas insats Upplåtelseavgifter Summa bundet eget kapital Ackumulerat resultat Årets resultat Fond för yttre underhåll Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Leverantörsskulder Förutbetalda avgifter och hyror Upplupna kostnader Skatteskuld Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL o SKULDER Ansvarsförbindelser Inga Inga Ställda panter/fastighetsinteckningar Varav i eget förvar 0 0

9 Brf Trasten 20 Årsredovisning (7) Org.nr Notanteckningar Årsredovisningslagens regler för uppställning av resultat- och balansräkning tillämpas. Redovisningsprinciperna är oförändrade från föregående år. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Tillgångar o Skulder Skulder har upptagits till anskaffningsvärden om inget annat anges. Resultaträkning Resultaträkningen är uppdelad enligt funktionsindelad uppställningsform. Resultatrapport Detaljerad resultatrapport finns i bilaga 1. Not Revisionsarvode Övriga arvoden 0 0 Not 2 Föreningen har inga anställda eller arvoden till styrelsen och inga pensionsförpliktelser ed. Not 3 Anläggningstillgångar Byggnad Anskaffningsvärde Tillfört värde 0 0 Ackumulerad avskrivning Årets avskrivning 0 0 Bokfört värde Mark Anskaffningsvärde o bokfört värde Summa fastigheten Fastighetens taxeringsvärde Byggnad Mark Bostäder Lokaler Renoveringsarbeten, avskrivning 20 år Ingående anskaffningsvärde Tillfört värde Ackumulerad avskrivning Årets avskrivning Bokfört värde

10 Brf Trasten 20 Årsredovisning (7) Org.nr Not 4 Förutbetalda kostnader/uppl intäkter Securitas 529 Not 5 Kassa o bank PG FSB , Not 6 Skulder till kreditinstitut Spintab ,1% Spintab ,893% rörligt Not 7 Leverantörsskulder Swedbank 270 Fastighetsägarna L E Sundbergs Fortum Sthlm Vatten Sthlms 2:a Sotningsdistrikt S:T Eriks Hiss Berendsen Not 8 Upplupna kostnader Räntekostnader Revision Inbetalt för mycket avgifter/hyror Not 9 Skatteskulder Tax Tax Skattekonto Not 10 Övriga kortfristiga skulder Balkonger

11 Brf Trasten 20 Årsredovisning (7) Org.nr Stockholm den 8 april 2009 Stig Kerttu ordförande Elisabeth Norbäck Christian Andersson Min revisionsberättelse har avgivits den 8 april 2009 Eva Jansa Auktoriserad revisor

12 Brf Trasten 20 Årsstämma 2009 Motion A från André Kahlmann Jag föreslår att stämman ger någon eller några medlemmar i uppdrag att skriva en liten historik av fastigheten och föreningen, med en kortfattad version som skulle kunna ingå i årsredovisningarna. Det finns mycket intressant att berätta. Visste du till exempel att det år 1900 fanns 30 lägenheter i fastigheten Odengatan 14, med 73 eldstäder, och att där bodde 187 personer? (Jfr Fredric Bedoire, En studie i det sena 1800-talets ordinära hyreshusbyggande i Stockholm, sid. 15.) Odengatan den 27 februari 2009 André Kahlmann

13 Brf Trasten 20 Årsstämma 2009 Motion B från André Kahlmann Jag föreslår att stämman låter undersöka möjligheterna för föreningen att hålla sig med en enkel (men ändå tilltalande) och billig hemsida, förmodligen bara med envägskommunikation och utan lösenord. Vad en sådan hemsida skulle kosta beror delvis på vilka organisationer vår förening är medlem i. En hemsida skulle kunna ha följande avdelningar, och bland annat underlätta styrelsens kontakter med mäklare och spekulanter vid eventuella försäljningar: Kort presentation av fastigheten och föreningen Historik Stadgar Ekonomisk plan Stämmoprotokoll Boendelista? Styrelsens sammansättning Bilder Viss info endast för medlemmar (aktuellt) Välkomstbrev till nya medlemmar Grannföreningen Trasten 21 har nyligen startat en hemsida med adressen trasten.com. Adressen trasten20.se är än så länge ledig. Borde vi inte lägga beslag på den, med tanke på hur lite det kostar? (Adressen trasten20.com vore i och för sig en femma billigare per månad, men det är knappast värt det.) Enligt Råd & Rön är Surftown och Binero prisvärda och bra webbhotell (hhttp:// och Odengatan den 27 februari 2009 André Kahlmann

14 Brf Trasten 20 Årsstämma 2009 Motion C från André Kahlmann Jag föreslår att stämman låter undersöka vilket behov det kan finnas att se över stadgarna. De senaste åren har många föreningar ändrat och kompletterat sina stadgar med anledning av ändringar i Bostadsrättslagen. Det förefaller mig också uppenbart att våra stadgar behöver förtydligas och exemplifieras vad gäller medlemmarnas skyldigheter och rättigheter. Även när det gäller andelstal, ekonomisk plan och exempelvis inlämnande av motioner behövs det förtydliganden och preciseringar. När det gäller ändringar i BRL, hänvisar jag t.ex. till När det gäller nyttan av preciseringar (ansvarsområden bostadsrättshavare/förening) hänvisar jag t.ex. till Odengatan den 27 februari 2009 André Kahlmann

15 Till styrelsen Utöver motionerna A-C ovan, lämnar jag in följande motion, som gäller fel typ av element levererat till vissa medlemmar i samband med balkongbygget. Denna motion drar jag självfallet tillbaka ifall problemet löses före årsstämman till de berörda medlemmarnas belåtenhet.

16 Brf Trasten 20 Årsstämma 2009 Motion D från André Kahlmann Ang. enskilda medlemmar som i samband med balkongbygget fick ett mindre värmeelement än vad de hade beställt och betalat för Bakgrund Inför balkongbygget beslutades 2006 att medlemmarna skulle lämna sina önskemål till styrelsen och betala in en garantisumma till styrelsen för att täcka sina kostnader. Därefter beställde styrelsen balkongerna från Fästeb och betalningarna gjordes från styrelsen till Fästeb. En av de valmöjligheter som vi fick, var att till ett pris av kronor ersätta ett mindre element i sovrummet med ett större, eftersom det delvis skulle ersätta det element som behövde tas bort för att bygga balkongen. Tyvärr fick två medlemmar endast ett litet element installerat, trots att de hade betalat till styrelsen för ett större. Dessa medlemmar har ännu idag inte fått sitt större element, trots många påpekanden. Jag har full förståelse för att styrelsen (nuvarande såväl som tidigare) haft problem kontakten med Fästeb och inte lyckats få dem (eller deras underentreprenör) att installera större element. Sett ur medlemssynpunkt är det dock föreningen som har ansvaret gentemot medlemmarna för att dessa får vad de har beställt av föreningen och betalat till föreningen. Förslag Jag föreslår därför att stämman ålägger styrelsen att snarast ordna så att de berörda medlemmarna får de element som de har beställt och betalat för. Odengatan den 27 februari 2009 André Kahlmann

17 Brf Trasten 20 Årsstämma 2009 Motion E från André Kahlmann Ang. föreningens lån fast eller rörlig ränta? Bakgrund Räntorna är den största enskilda kostnaden i de flesta bostadsrättföreningarna, så även i vår. Av olika anledningar brukar föreningarna genom sina styrelser välja att binda en del av sina lån och att ta en del med rörlig ränta. Det har tidigare visat sig att den rörliga räntan är lägre i längden. Att styrelserna ändå till stor del väljer bundna lån beror såvitt jag förstår på att man inte vill ta några risker med medlemmarnas pengar. I vår förening varierar de olika bostadsrätternas andel i föreningens lån mellan och kronor, men de flesta av oss har förmodligen personliga lån på mycket högre belopp. De som anser det vara för riskfyllt att låna med rörlig ränta kan därför binda sina egna lån. Om föreningen genom att välja enbart rörlig ränta kan minska räntekostnaderna, innebär det i längden förhållandevis lägre avgifter. Rörlig ränta är också en fördel om föreningen plötsligt kan upplåta en hyreslägenhet som bostadsrätt. Rörlig ränta innebär även en frihet att när som helst byta bank om någon annan erbjuder bättre villkor. Dessutom är det bra om de som vill ha fast ränta tar det på sina personliga lån, eftersom den räntan är avdragsgill med 30 %. Förslag Jag föreslår därför en rådgivande, pejlande omröstning för att ge styrelsen en uppfattning av vilken typ av ränta medlemmarna helst vill ha på föreningens lån. Med tanke på att omröstningen ändå inte skulle vara bindande föreslår jag fyra alternativ: 1. endast rörlig ränta, 2. endast fast ränta, 3. både fast och rörlig, 4. vet ej (för dem som inte har någon bestämd uppfattning). Odengatan den 15 mars 2009 André Kahlmann