Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1(20) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Christina Brandt Britt Olsson, sekreterare Erika Holmvall Lars-Erik Rönnlund , 369, 372 Helena Grybäck Svensson , 368, Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Kommunstyrelsen 2(20) KSAU 355/2008 Dnr 2008/ Ansökan om bidrag till Storbandslandslaget år 2009 Föreningen Storbandslaget ansöker med skrivelse om ett kommunalt bidrag för år Föreningen planerar att för tredje året i rad inbjuda ungdomar till Hultsfred för att bilda ett juniorlandslag och ett landslag, som under en vecka samlas för repetitioner och därefter ger sig ut på turné i vår del av länet. Avsikten är att vända en nedåtgående trend för blåsmusiken och lyfta fram storbandsmusiken och musikkulturen i stort. Innevarande år sker samarbete med Oskarsgymnasiet och Rikskonserter som vardera bidrar med kronor. Preliminär kostnad för år 2008 är kronor och Hultsfreds kommun bidrar med kronor. Ett av inriktningsmålen i kommunens tillväxt- och näringslivsprogram är utveckling av kultur och upplevelser och målet är att vi bättre ska dra nytta av Hultsfreds varumärkeskraft genom att bland annat stödja flera upplevelsekollon för barn och ungdom. Ett stöd till storbandskollo stärker kulturlivet och varumärket Hultsfred som musikkommun och ökar möjligheten till inflyttning eftersom storbandslägret samlar ungdomar från andra kommuner och Hultsfreds kommun kan erbjuda flera olika utbildningar inom musikområdet. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kommunstyrelsen beviljar Storbandslaget kronor till storbandskollo för ungdomar och samtidigt uppmanar föreningen att söka fortsatt samarbete och stöd hos Rikskonserter, Oskarsgymnasiet m fl. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja ett bidrag på till Storbandslaget för år 2009 och föreslår finansiering med kronor ur näringslivskontot och kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.

3 Föreningen Hultsfreds kommuns ungdomsorkestrar 3(20) KSAU 356/2008 Dnr 2008/ Ansökan om bidrag till projektet "Kulturarv i fara" - Storbandsmusikens överlevnad Föreningen Hultsfreds kommuns ungdomsorkestrar planerar att försöka få fram fler storbandsmusiker då det är en katastrofal brist i landet och återväxten är liten. Föreningen vill samarbeta över kommungränserna i länet och samla ungdomar mellan år fyra gånger per år för att under professionell ledning få utbildning i storbandsmusicerande. Sparbanksstiftelsen har beviljat kronor för år Föreningen ansöker om ett bidrag på kronor per år under en femårsperiod. Enligt beräkningar kostar projektet mellan kronor per år. Arbetsutskottet beslutar att då frågan är av regional karaktär återsända svar till föreningen om att efterhöra intresset hos t ex länets musikskolor samt Regionförbundet i Kalmar län och därefter återkomma med en mer preciserad budget. Hultsfreds kommun kan vara behjälpliga via kultur-och fritidschefen Christina Brandt och utvecklingschefen Lars-Erik Rönnlund.

4 Kultur- och fritidschefen Socialchefen Tekniska chefen 4(20) KSAU 357/2008 Dnr 2008/ Samlingslokaler i Hultsfreds kommun Väntjänsten Järnforsen har sänt en skrivelse om samlingslokal i Järnforsen. När kommunens frivilligsamordnare kallade till möte på Träffpunkt Violen i Järnforsen diskuterades möjligheten att utnyttja lokalen till mera än som nu sker och samtidigt minska socialnämndens hyreskostnader för densamma. I skrivelsen anhålls om att kommunstyrelsen betalar viss del av hyran eller att ett alternativ skulle kunna vara att hyra ut till fler föreningar som inte är involverade i den nuvarande verksamheten. Kultur- och fritidschef Christina Brandt redogjorde på arbetsutskottets sammanträde 107/ för bedömningar och synpunkter om behov och tillgång av lokaler i Järnforsen. Kultur- och fritidschefen fick då i uppdrag att se över hur framtida lösningar kan ske och hur lokaler används av föreningar, allmänhet m fl. Arbetsutskottet beslutade också att det inte finns något behov av ytterligare allmän lokal i Järnforsen då nuvarande lokalsituation är välbalanserad. Kultur- och fritidskontoret har i en enkel undersökning tillfrågat ett femtiotal föreningar om deras syn på lokalsituationen för föreningar och allmänhet. Ca 81 % anser att lokalsituationen är tillfredsställande och lika många bedömer att framtida lokalbehov kommer att vara konstant. Drygt 30 % äger sin egen lokal och hälften av dessa hyr ut sin lokal till allmänheten. Dessutom finns förutom Valhall i Hultsfred ytterligare fem större samlingslokaler att tillgå för föreningar och allmänhet. Sammantaget visar undersökningen att tillgång till lokaler är mycket god för såväl föreningar som allmänhet i Hultsfreds kommun. Vid träff med representanter för de större samlingslokalerna framkommer önskemål om ett klargörande över vilka regler som gäller då samverkande föreningar inom Väntjänsten hyr lokaler, dvs när sker verksamheten i Väntjänstens regi och när är det hyresgästens ordinarie föreningsverksamhet till ordinarie taxa. Beredning 107/08, 327/08 Kultur- och fritidschefen (sammankallande), socialchefen Carolina Leijonram och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson får bilda en arbetsgrupp vad gäller samlingslokaler samt återrapportera i ärendet.

5 Tekniska chefen 5(20) KSAU 358/2008 Rensning av träd - Silverån samt skyddsvallar i Silverdalen Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson lämnar en lägesrapport vad gäller det brev om rensning av träd i å-fåran som gått ut till markägare Silverdalen ner till Hulingen. Gemensam avsändare till brevet är Hultsfreds kommun, länsstyrelsen i Kalmar län, Emåförbundet. Skogsstyrelsen har lämnat sitt samtycke. Tekniska chefen har lämnat uppdrag till skogskonsulten Jan Robertsson att se till att de områden kommunen ansvarar för blir rensade. Tekniska chefen informerar om att ansökan för bidrag till skyddsvallar i Silverdalen Sågstugeområdet har påbörjats. Informationen är mottagen.

6 Tekniska chefen 6(20) KSAU 359/2008 Dnr 2007/ Förslag till avtal för Virserums marknad Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson fick i uppdrag av arbetsutskottet 324/ att återkomma med förslag till lösning för Virserums marknad. Tekniska chefen redogör för förslag till avtal mellan Hultsfreds kommun och Virserums Köping AB. Beredning 420/07, 497/07, 36/08, 61/08, 93/08 138/08, 172/08, 253/08, 306/08, 324/08 Arbetsutskottet beslutar att godkänna upplägget och att tekniska kontoret får i uppdrag att återkomma med avtal för godkännande.

7 Kommunstyrelsen 7(20) KSAU 360/2008 Dnr 2008/ Ändring av ombudgetering tekniska kontoret Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för förslag till ändring i ombudgeteringen Ett tak behöver åtgärdas på reningsverket i Virserum tidigare än beräknat varför tekniska kontoret föreslår att taket i Virserum åtgärdas före taket på högreservoaren i Mörlunda (vattentornet) till ett belopp av kronor. Ombudgeteringen behandlades i kommunfullmäktige Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna att kronor i investeringsbudgeten för åtgärd på tak till högreservoar i Mörlunda överflyttas till reningsverket i Virserum då taket behöver åtgärdas snarast.

8 Tekniska chefen 8(20) KSAU 361/2008 Dnr 2008/ Återställande efter brand på Lindblomsskolan i Hultsfred Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för läget vad gäller arbetet inför återställandet efter branden på Lindblomsskolan i Hultsfred. Det pågår fortfarande förhandlingar varför inget förslag kan presenteras. Lägesrapporten är mottagen.

9 Tekniska chefen 9(20) KSAU 362/2008 H Skrivelse från Järnforsens samhällsförening om väg 681 sydvästra in/utfart till Järnforsen Järnforsens samhällsförening har sänt en skrivelse till Vägverket och tekniska kontoret om ut- och infart på väg 681 till Järnforsen. Tätortsporten har bidragit till lägre hastighet men samtidigt har trafiksäkerheten för cykel- och gångtrafikanter försämrats drastiskt. Vid möte med bil eller lastbil tvingas gående och cyklister ner i diket eftersom fordonstrafiken tvingas hålla ut på vägrenen för att undvika köra på refugen som finns i mitten av vägbanan. Genom sin skrivelse vill samhällsföreningen att någon åtgärd vidtas. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson informerar om att Vägverket hanterar frågan och att tekniska kontoret bevakar frågan. Informationen är mottagen.

10 Kommunstyrelsen 10(20) KSAU 363/2008 Dnr 2008/ Valdistriktsindelning vid val till Europaparlamentet 2009 Kommunen ska enligt 4 kap 17 vallagen se över indelningen i valdistriktet året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Det kan dock vara bra att redan inför 2009 års val till Europaparlamentet överväga valdistriktens utformning och då även inför 2010 års val. Kommunen ges därför möjlighet att se över valdistriktsindelningen. Länsstyrelsens beslut om indelning i valdistrikt ska meddelas senast den 1 december 2008 för att beslutet ska tillämpas vid valet Ärendet remitterades till valnämnden för yttrande enligt beslut i arbetsutskottet 280/ Valnämnden har översänt beslut där kommunfullmäktige föreslås besluta meddela Länsstyrelsen att Hultsfreds kommun önskar bibehålla samma indelning i valdistrikt som vid senaste valet år Beredning 280/08 Valnämnden 1/08 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att meddela Länsstyrelsen att Hultsfreds kommun önskar bibehålla samma indelning i valdistrikt som vid senaste valet år 2006.

11 Kommunalrådet 11(20) KSAU 364/2008 Arbetsmarknadsråd en mötesplats för lokal samverkan Kommunalråden Bo Bergman, Hultsfreds kommun, Carl-Axel Centerstig i Vimmerby kommun och Harald Hjalmarsson i Västerviks kommun har fått inbjudan till arbetsmarknadsråd från Arbetsförmedlingen. Den nya Arbetsförmedlingen ska lyssna till lokala och regionala behov och verka för bättre samverkan mellan olika aktörer på arbetsmarknaden. Därför vill man nu etablera arbetsmarknadsråd runt om i landet. I råden behövs personer med förankring i och goda kunskaper om den lokala arbetsmarknaden. Därför bjuds kommunalråden in till en träff på Arbetsförmedlingen i Västervik kl Informationen är mottagen. Till mötet får ordförande ta med sig följande punkter: - Hultsfred och Vimmerby är ett arbetsmarknadsområde och Västervik ett eget arbetsmarknadsområde - Tillgodose arbetsmarknadsbehov genom utbildning av de som redan bor i området

12 Budgetberedningen 12(20) KSAU 365/2008 Budgetäskande för kommunrevisionen 2009 Revisorerna har översänt förslag till budgetäskande på kronor för år 2009 enligt beslut 2/ för Hultsfreds kommuns revisorer. Förslaget överlämnas till budgetberedningen.

13 Virserums Konsthall Ekonomikontoret Turism- och landsbygdsutvecklaren Kultur- och fritid 13(20) KSAU 366/2008 Dnr 2008/ Ansökan om anstånd från Virserums Konsthall Virserums Konsthall har översänt ett förslag till återbetalning med kredit om kronor och som man har anstånd med återbetalning till Konsthallen föreslår att få göra en återbetalning med kronor per månad från och med juli 2008 till och med december 2008 och resterande belopp i januari Konsthallens förslag till delbetalningar godkänns.

14 Kommunstyrelsen (20) KSAU 367/2008 Dnr 2008/ Överlåtelse av Sveriges Ljudmigreringscentrum Sveriges Ljudmigreringscentrum (SLC) startade under våren 2006 och efter en intensiv utvecklingsfas är detta nu Sveriges första storskaliga ljudmigreringsfabrik och ett kunskaps- och utvecklingscentrum inom området. SLC drivs gemensamt mellan Västerviks och Hultsfreds kommuner och finansieras med allmänna medel, dels från kommunerna och dels från staten genom bl a arbetsförmedlingen och Kulturrådet. Eftersom SLC inte utgör kommunal kärnverksamhet har man försökt hitta en ny huvudman för verksamheten. Personalen har uttryckt önskemål om att få ta över verksamheten i egen regi och därmed har ett förslag till inkråmsavtal mellan Västerviks kommun och Sveriges LjudmigreringsCentrum AB upprättats. Kommunstyrelsen i Västerviks kommun godkände 147/ förslag till inkråmsavtal mellan Västerviks kommun och Sveriges LjudmigreringsCentrum AB under förutsättning att Hultsfreds kommun accepterar överenskommelsen och att Kulturrådet även skriftligen godkänner att accessmedel utgår enligt tidigare beslut. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att för sin del godkänna överlåtelseavtalet på det villkoret att Hultsfreds kommun erhåller hälften av den tilläggsköpeskillling som kan komma att utfalla jämlikt punkt 4 i avtalet. Kommunstyrelsen föreslås vidare att uppdra åt ekonomikontoret att årligen bevaka frågan hos Västerviks kommun.

15 Tekniska chefen Arrendatorer Hotell Dacke 15(20) KSAU 368/ / Hotell Dacke och verksamheten till Kommunchef Sven Carlsson och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson informerar om förhandlingar med Hotell Dacke (inryms i Klubban 3) i Virserum och verksamhet fram till 31 augusti 2008 enligt tidigare uppdrag från arbetsutskottet 335/ Beredning 335/08 Arbetsutskottet beslutar godkänna uppgörelsen med Hotell Dacke. Arbetsutskottet ger tekniska chefen i uppdrag att annonsera ut arrende av Hotell Dacke alternativt försäljning av fastigheten.

16 Utvecklingschefen Kommunchefen Kommunjuristen 16(20) KSAU 369/2008 Dnr 2008/ Hultsfredsfestivalen och Rockparty Kommunjurist David Tollstern och kommunchef Sven Carlsson lämnade en lägesrapport från Hultsfredsfestivalen 2008 på arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade ge kommunjuristen, kommunchefen och utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner. Kommunchefen och utvecklingschefen Lars-Erik Rönnlund lämnar en lägesrapport och att ärendet återkommer till arbetsutskottet Beredning 346/08 Lägesrapporten är mottagen.

17 Tekniska chefen 17(20) KSAU 370/2008 Skyltning av 50-km väster om Målilla Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för en skrivelse från Länsstyrelsen i Kalmar län som begär in yttrande från kommunen vad gäller placering av 50-skyltar väster om Målilla (mot Virserum). Länsstyrelsen har fått in skrivelse från boende som vill ha längre 50-sträcka då hastigheten är hög utanför husen. Tekniska kontoret har kontrollerat förhållandena och kan konstatera att beslut om placering av skyltarna och hur skyltarna har placerats ej stämmer överens. Arbetsutskottet godkänner yttrande om att utförandet ej stämmer överens med beslutet av gränsen för 50-skyltar.

18 Tekniska chefen 18(20) KSAU 371/2008 Dnr 2008/ Skyltning mot Lönneberga i rondellen rv 34/lv129 Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för svar från Vägverket i Kalmar om placering av skyltar in på ny väg och i vilken ordning de ska placeras för att ge förare en så tydlig information som möjligt. Det är inte möjligt att flytta ut avståndstavlan närmare rondellen. Vad gäller informationstavlan är det kommunen som bestämmer placeringen av densamma. Flyttas den innan rondellen kommer de som kör ut från Silverdalsvägen att missa informationstavlan. Beredning 140/08, 195/08, 328/08, 352/08 Tekniska kontoret får arbeta vidare i frågan samt undersöka hur skyltningen kom upp tidigare innan rondellen byggdes.

19 Utvecklingschefen Kommunchefen 19(20) KSAU 372/2008 Organisationsförändring utvecklingskontoretkommunkansliet Kommunchef Sven Carlsson och utvecklingschef redogör för förslag till organisationsförändringar där justering sker mellan utvecklingskontoret och kommunkansliet vad gäller receptionens tillhörighet. Informationen är mottagen och ett förslag på organisationsförändringen ska lämnas till arbetsutskottet i augusti för vidare behandling till kommunfullmäktige.

20 20(20) KSAU 373/2008 Anmälningsärenden 1. Dags för ansökan om statsbidrag till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet år 2009 för kommunerna i Kalmar län 2. Redogörelse för löpande underhåll Dackestop Cirkulär nr 08:42 Överföring av den offentliga kontrollen av djurskyddet 4. Cirkulär nr 08:45 Förtroendevaldas arbetsmiljöansvar i kommuner, landsting och regioner 5. Cirkulär 08:47 Timbelopp för LASS år Cirkulär 08:48 Ledighet med vårdnadsbidrag 7. Cirkulär 08:49 Ny lag om rätt till ledighet för att på grund av sjukdom prova annat arbete 8. Protokoll från Energikontor Sydost AB:s bolagsstämma Regeringsbeslut om avslag på överklagan angående förlängd giltighetstid för nätkoncession för linje Finsjö till Högsby, Blankaström och Mörlunda, från Blankaström till Tränsjömåla samt från Virserum till Målilla och Mörtlunda i Hultsfreds, Högsby och Mönsterås kommuner 10. Protokoll från arbetsutskottets möte med förvaltningar inför budget Brev om städmässiga synvinkeln på äldreboenden i kommunen 12. Beslut från förbundsstyrelsen Sveriges Kommuner och Landsting om ökad IT-samverkan kommuner och landsting 13. Ordförande Bo Bergmans tack till utskottets ledamöter och kommunstyrelsens tjänstemän samt en önskan om en skön och avkopplande sommar 14. Andre vice ordförande Per-Inge Pettersson önskar ordförande detsamma