SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(16) lats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Hans Andersson 411 Britt Olsson, sekreterare Monika Frangén 411 Ove Karlsson 414 Magnus Blomberg 420, 421, 423 Bo Strangnefjord 422 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 2(16) Personalchefen Lönesamordnare Revisorerna f k KSAU 411/2006 Information från personalchef och lönesamordnare Personalchefen Hans Andersson och lönesamordnaren Monika Frangén redovisar resultaten av de samtal som nu genomförts med samtliga förvaltningschefer. Samtalen har genomförts mot bakgrund av att det i kommunstyrelsens svar till kommunrevisionen avseende granskningen av personalkontoret, utlovades en mer omfattande och strukturerad dialog med förvaltningarna under hösten Dialogen har i huvudsak handlat om det som i revisionsrapporten nämns som förvaltningarnas förväntningar på personalkontoret samt en redovisning om vad man från personalkontoret kan erbjuda förvaltningarna vad gäller förändringar i personal- och lönerapportering. En sammanfattning av alla samtalen ger vid handen att alla förvaltningar i stort är positiva till personalkontorets löpande service och tjänster. Flera uttrycker samtidigt önskemål om att personalkontoret ytterligare utvecklar sitt arbete med information, utbildning, omvärldsbevakning och strategiskt arbete. Önskemål finns också om att personalkontoret utvecklar det personalsociala arbetet d v s åtgärder som visar att arbetsgivaren bryr sig om sina anställda. Det kan gälla nya personalförmåner, hälsoundersökningar mm. Flera framhåller också personalkontorets viktiga roll i arbetet med att göra Hultsfreds kommun till en attraktiv arbetsgivare. Förvaltningarna har också fått presenterat för sig en förstudie som är utarbetad av lönesamordnaren. Förstudien beskriver hur befintligt personal- och lönesystem kan utvecklas för att nå optimala lösningar när det gäller personal- och lönerapportering. Förvaltningscheferna har i nämnda samtal också förklarat sig positiva till det utvecklingsarbetet som förstudien beskriver.

3 3(16) Arbetsutskottet godkänner personalchefens och lönesamordnarens redovisning av den genomförda dialogen samt den utarbetade förstudien om det kommande förändringsarbetet med nuvarande personal- och lönesystem. Arbetsutskottet förväntar sig också löpande information om det nu påbörjade förändringsarbetet. Vidare ges personalchefen i uppdrag att tydliggöra sambandet mellan arbetsgivaren/personalkontoret och de personalsociala aktiviteter som arbetsgivaren Hultsfreds kommun idag erbjuder sina anställda t ex personalklubbens arbete och insatser.

4 4(16) Kalmar Läns Trafik AB Kommunstyrelsens ordförande KSAU 412/2006 H Ägarmöte med Kalmar Läns Trafik AB Vid Kalmar Läns Trafik AB stämma i maj 2006 fastställdes att ägarmöte likt år 2005 är värdefullt och bör genomföras under hösten Kalmar Läns Trafik AB inbjuder till ägarmöte 31 oktober 2006 i Oskarshamn. Här kommer att ges tillfälle att diskutera om KLT levererat i remissen det som togs upp under förra mötet. Kommunstyrelsens ordförande Bo Bergman, ledamot Tommy Ejnarsson och inköpssamordnare Michael Leijonhud utses att representera Hultsfreds kommun vid ägarmötet. Förste vice ordförande Jonny Bengtsson och andre vice ordförande Per-Inge Pettersson samt kommunchef Sven Carlsson får i uppdrag att vara med vid styrgruppsmötet för Svartsjöarna samma dag kl Ledamot Åke Nilsson har anmält förhinder och är ej närvarande denna dag.

5 5(16) Alkohollagshandläggaren KSAU 413/2006 Dnr 2006/192 Delbetänkandet Ansvarsfull servering - fri från diskriminering (SOU 2006:56) Socialdepartementet har sänt ut delbetänkandet Ansvarsfull servering fri från diskriminering på remiss. Remissvaren ska sändas in i tre exemplar till Socialdepartementet senast 15 december I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. Alkohollagshandläggare Ove Karlsson får i uppdrag att lämna förslag till yttrande över delbetänkandet senast 1 december 2006.

6 6(16) Länsstyrelsen i Kalmar län Alkohollagshandläggaren KSAU 414/2006 Dnr 2006/194 Ansökan om statsbidrag 2006 för alkohol- och narkotikaförebyggande åtgärder Alkohollagshandläggaren Ove Karlsson har tidigare redovisat en ansökan om statsbidrag 2006 för alkohol- och narkotikaförebyggande åtgärder i arbetsutskottet Alkohollagshandläggaren har fått besked om att kompletteringar behövs till ansökan varför ärendet är uppe på dagens möte i arbetsutskottet. Ansökan gäller en enkätundersökning där man ställer frågan om hur föräldrar ser på ungdomars alkoholkonsumtion, Vems är ansvaret?. Det sökta beloppet är kr och totalkostnaden är kronor. Alkohollagshandläggaren har nu kompletterat med en bilaga till ansökan där uppdraget redogörs och vilket syftet projektet har. Beredning 390/06 Arbetsutskottet beslutar att genomförandet av enkätundersökningen Vems är ansvaret? sker under förutsättning att länsstyrelsen beviljar sökta medel.

7 7(16) Kommunstyrelsen KSAU 415/2006 Dnr 2006/ Motion från Medborgarpartiet skola-vård-omsorg om gamla Vetlandavägen, Virserum-Stenberga-Vetlanda, verka för bättre vägunderhåll likvärdigt med Jönköpings län Fullmäktigeledamöterna Göran Berglund och Gert Schuld, medborgarpartiet skola-vård-omsorg, har lämnat en motion om gamla Vetlandavägen. I motionen framförs att vägen har en omfattande trafikering av arbetspendlare, bussar och tung nyttotrafik m m. Medborgarpartiet har uppvaktats av bekymrade kommuninvånare och yrkar nu med denna motion att kontakt snarast tas med Vägverket i fråga om nämnda väg och att kommunen verkar för att de länge eftersatta underhålls- och förbättringsåtgärderna för vägavsnittet på vår sida om länsgränsen snarast åtgärdas av Vägverket. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunstyrelsen enligt beslut 68/ Kommunfullmäktiges arbetsutskott remitterade motionen till tekniska kontoret för yttrande enligt beslut 401/ Tekniska kontoret har nu lämnat ett yttrande där tekniska kontoret redogör för att frågeställningen har behandlats på samrådslistan med Vägverket och att motionen föreslås översändas till Vägverket Region Sydöst. Beredning Kommunfullmäktige 68/06 401/06 Skrivelse från tekniska kontoret Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska översändas till Vägverket Region Sydöst då frågan om vägunderhåll har tagits upp tidigare i samråd med Vägverket och med detta föreslås motionen vara besvarad.

8 8(16) Kanslichefen KSAU 416/2006 Dnr 2006/ Kommunal sponsring Målilla Bandy för säsongen Målilla GIF Bandy har översänt en skrivelse, daterad , där Målilla Bandy lämnar förslag till kommunal sponsring för säsongen då laget spelar i div 1 södra. Dräktreklam framsida matchtröja HULTSFRED kr Hjälmreklam kommunvapen kr Banner med länk till kommunens hemsida från bandy.nu kr 2 skyltplatser arena kr 10 st VIP-biljetter till samtliga 9 hemmamatcher ingår 25 st matchbiljetter per hemmamatch ( totalt 225 st) ingår Totalt pris för ovanstående kr Arbetsutskottet ger kanslichef Magnus Blomberg i uppdrag att se över hur ansökan stämmer överens med policyn för sponsring och återkomma med yttrande till arbetsutskottets sammanträde

9 9(16) KSAU 417/2006 Dnr 2006/ Skrivelse till polismästare Olof Ersgård om polismans uttalande i pressen i artiklar om brända valskyltar vid kommunhuset Kommunalråd Bo Bergman och vice kommunalråd Per-Inge Pettersson har översänt skrivelse, daterad , till polismästare Olof Ersgård, Kalmar om ett svar på vilka åtgärder som vidtas mot den polisman som uttalat sig i en ortstidning vid två tillfällen. Det har gällt sabotaget mot partiernas skyltning i Hultsfred inför valet. Skrivelsen avslutas med att Hultsfreds kommun inväntar ett svar omgående. Polismästare Olof Ersgård har nu översänt en svarsskrivelse, daterad , där polismyndigheten beklagar den diskussion som förekommit i olika medier och som har sitt ursprung i ett uttalande om skadegörelse av s k valskyltar i samband med årets allmänna val. Polismästaren skriver också att de åtgärder som myndigheten vidtar är att poängtera att polisen är en organisation som inte tar ställning för eller emot politiker utan tvärtom skyddar den politiska debatten och den enskilde politikern i deras arbete vilket är av största vikt i en demokrati. Brevet avslutas med att någon form av bestraffning för att en enskild medarbetare på detta sätt använt sig av sin meddelarfrihet kan inte göras och är därför uteslutet. Beredning 388/06 Svarsskrivelsen är mottagen och läggs med kännedom till protokollet.

10 10(16) Budgetberedningen KSAU 418/2006 Dnr 2006/ Ansökan från Hultsfred Handel om ekonomiskt stöd med kronor för år 2007 Hultsfred Handel har inkommit med en ansökan, daterad , om ekonomiskt stöd med kronor för år Hultsfred Handel skriver att aktiviteterna har blivit mer omfattande och innehåller nu ett späckat program som syftar till att attrahera publik i varierande åldrar. Till sin hjälp har föreningen haft en 50%-tjänst där nu föreningen vill erbjuda en fast anställning från januari En av arbetsuppgifterna är att försöka hitta sponsorer till olika evenemang. För att kunna genomföra planerade aktiviteter är Hultsfred Handel beroende av att kommunen har en positiv inställning, dels genom upplåtande av mark och dels ekonomiskt stöd. Arbetsutskottet beslutar överlämna ansökan till budgetberedningen.

11 11(16) Ekonomikontoret KSAU 419/2006 Dnr 2006/ Ansökan om kommunalt bidrag t o m med kr för att utveckla handeln i Virserum beviljade 590/ ett bidrag till projektet Gruppresor Hultsfred / Utveckla handeln i Virserum med omnejd. Bidraget var på kronor och finansieringen anslogs ut turistfrämjande kontot med kronor och ur övriga näringslivsbefrämjande åtgärder, utvecklingsstöd med kronor. Turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn har lämnat ansökan om att projektet med att utveckla handeln i Virserum erhåller ytterligare kronor till årets slut Bussresedelen kommer att finansieras genom Leader Astrid Lindgrens Hembygd. Arbetsutskottet beslutar lämna kronor till projektet med att utveckla handeln i Virserum till årets slut Bidraget på kronor finansieras ur näringslivsbefrämjande åtgärder, utvecklingsstöd m m.

12 12(16) Kanslichefen Tf socialchefen Barn- och utbildningschefen KSAU 420/2006 Dnr 2006/ Regional överenskommelse i Kalmar län om introduktion för nyanlända invandrare Kanslichef Magnus Blomberg redogör för den regionala överenskommelsen i Kalmar län om introduktion för nyanlända invandrare. I överenskommelsen framförs en helhetssyn för bättre samarbete mellan olika myndigheter. Kanslichefen tar upp frågan om hur detta skulle kunna ske på kommunnivå. Kanslichefen får i uppdrag att samråda med t f socialchefen Maria Eriksson och barn- och utbildningschefen Anders Jansson för att komma med ett organisationsförslag hur arbetet skulle kunna ske här i kommunen. Förslaget ska presenteras för arbetsutskottet under oktober månad. Kanslichefen får också i uppdrag att efterhöra hos länsstyrelsen vilka resursmöjligheter som finns att tillgå i frågan.

13 13(16) Budgetberedningen Kanslichefen Kommunchefen Tekniske chefen KSAU 421/2006 Dnr 2006/ Ansökan om medel till föreningen Tillgänglighet.nu för år 2007 Föreningen Tillgänglighet.nu ansöker om medel för år 2007 i en skrivelse som inkom Föreningen skriver att man beviljats ett anslag för arbete med tillgänglighetssamordning för år 2006 med kronor. Inför år 2007 ansöker föreningen om ett anslag på kronor, varav kronor används till lokalhyra som hyrs av HKIAB. Resterande ska gå till verksamheten som bl a innebär fortsatt inventering av kommunala fastigheter, framtagning av policy för bemötande riktat till politiker och anställd. Föreningen vill också fortsätta med tillgänglighetsanpassningar och finansieringsförslag, ordna kurser och konferenser m m. Arbetsutskottet beslutar att ansökan ska tas med på budgetberedningens möte 12 oktober Till dess ska även kanslichef Magnus Blomberg, kommunchef Sven Carlsson och tekniske chefen Bo Strangnefjord komma med yttrande om uppdragen och vilken nivå arbetet ska fortsätta på vad gäller tillgänglighetsfrågorna.

14 14(16) Tekniska kontoret Mats Jonsson fastighetsförmedling KSAU 422/2006 H H Prövning av kommunal förköpsrätt samt prövning hos hyresnämnden för fastighet Hultsfred Hällefors 11:3 (f d pappersbruket i Silverdalen) Tekniske chefen Bo Strangnefjord redogör för ansökan om prövning av kommunal förköpsrätt samt prövning hos hyresnämnden för fastigheten Hultsfred Hällefors 11:3 (f d pappersbruket i Silverdalen). Säljare är Silvertec AB, och köpare är Mats Jonsson Fastighetsförmedling i Stockholm AB, Köpeskillingen är satt till kronor. Hultsfreds kommun avstår den kommunala förköpsrätten samt avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden för fastigheten Hultsfred Hällefors 11:3. Beslutet ska meddelas vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen.

15 15(16) Kommunchefen KSAU 423/2006 Information om arbetet med tillsättandet av kommunjurist Kommunchef Sven Carlsson redogör för hur arbetet fortskrider vad gäller genomgång av de 24 ansökningar som inkommit till tjänsten som kommunjurist. Informationen är mottagen och läggs med kännedom till protokollet.

16 16(16) KSAU 424/2006 Anmälningsärenden 1. Godkännande av miljökonsekvensbeskrivning tillhörande arbetsplan för ombyggnad av väg 127 genom Järnforsen 2. Rekommendation angående fördelning av stöd till SISU Idrottsutbildarna 3. Boutredningen efterlyser lokala initiativ med syfte att underlätta ungas inträde på bostadsmarknaden 4. Ny lag för kommuner och landsting, cirkulär nr 2006:59 5. Fullmäktiges val av revisorer, cirkulär nr 2006:60 6. Vägverket om kraftsamling för ökad trafiksäkerhet och förbättrad miljö i Hultsfreds kommun 7. Protokoll från Regionförbundets Primärkommunala nämnd Delrapport e-förvaltningsutveckling i Sveriges kommuner Svar från föräldraalliansen om Sveriges kommunala grundskoleindex