Åke Nilsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl , Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c 501,506,508 Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Jan-Olof Söderman 501 Britt Olsson, sekreterare Jan Pettersson 501 Gilbert Carlsson 501 Bo Nilsson 501 Bengt-Olof Karlsson 501 Silja Savela 501 Konny Bogren 506 Edgar Hofvergård 506 Lennart Davidsson 506 Anders Helgée 506 Gunnar Karelid 506 Åke Nilsson Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Åke Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (12) Revisorerna KSAU 501/2009 Genomgång av granskning av budgetansvarigas kunskap och insikt i ekonomi- och verksamhetsstyrningen Från revisionen deltar ordförande Jan-Olof Söderman, ledamöterna Gilbert Carlsson, Bengt-Olof Karlsson, Jan Pettersson, Bo Nilsson samt revisionskonsult Silja Savela, Öhrlings PriceWaterhouseCoopers. På mötet deltar även rådgivare Stefan Tengberg som sammanställt en analys avseende om de budgetansvariga i verksamheterna har rätt kunskap och insikt i ekonomi- och verksamhetsstyrningen. Granskningen sammanfattas enligt nedan: De budgetansvariga i Hultsfreds kommun ger, i jämförelse med svaren i de övriga 67 kommunerna i landet, en bättre bild av ekonomistyrningsprocessen. Det frågeområde som får sämst omdöme är Budgetprocessen där ca 40 % tycker att denna kan göras bättre. Den negativa signalen kommer framförallt från barn- och utbildningsverksamheten. I förhållande till de övriga kommunerna i undersökningen är de budgetansvariga mer negativa till Kompetens och Budgetprocessen medan man är mer positiv än övriga kommuner avseende framförallt Ledning och styrning samt Mål och styrande dokument. Informationen är mottagen.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (12) Tidigare kommunchefen KSAU 502/2009 Dnr 2009/ Ansökan om driftbidrag till Vimmerby-Hultsfreds Flygplats Hultsfred Airport AB ansöker om ett årligt driftbidrag till Vimmerby- Hultsfreds Flygplats på kronor under en kommande treårsperiod, Transportmyndigheten har i ett meddelande till AIP Produktion tillkännagivit att Hultsfreds Flygplats ska upphöra fr o m mitten av november månad. Detta innebär i sin tur en ny stor tillståndsprocess måste utföras, med allt vad detta innebär av miljökonsekvensbeskrivning, alla instrument, banljus, teknisk utrustning m m om flygplatsen ska återinrättas som Allmän Flygplats. Det är bråttom att driftsätta Hultsfreds Flygplats om det ska gå att utveckla flygplatsen som det är tänkt och för att kunna använda denna resurs som hävstång för bl a utveckling av besöksnäringen, företagens utveckling i regionen och andra transportrelaterade viktiga funktioner enligt skriftställaren. En förutsättning för genomförandet av återinrättning av Hultsfreds Flygplats är att kommunerna och Regionförbundet i Kalmar län beviljar driftbidraget. Skulle någon part inte gå med, måste bidraget givetvis ökas för kvarvarande parter om det ska lyckas. Arbetsutskottet beslutade ge tidigare kommunchef Sven Carlsson i uppdrag att stämma av med Vetlanda och Vimmerby kommuner i ärendet och återkomma till arbetsutskottet. Arbetsutskottet har mottagit lägesrapporten och tidigare kommunchef Sven Carlsson får återkomma i ärendet.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (12) Tekniska chefen KSAU 503/2009 Avtal med Hotell Hulingen AB Tidigare kommunchef Sven Carlsson informerar om att nuvarande avtal med Hotell Hulingen AB gäller till och med Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson får i uppdrag att ta fram ett förslag till avtal med Hotell Hulingen AB utifrån dagens genomgång.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (12) Tekniska kontoret Samtliga förvaltningar KSAU 504/2009 Rapport om enkelt avhjälpta hinder Tekniska kontoret har gjort en förteckning över åtgärdade Enkelt avhjälpta hinder i Hultsfreds kommun. Bl a hiss till läktare i Hagadals sporthall, markering av trappsteg i alla kommunala offentliga byggnader, 33 nya anpassade busskurer i samtliga tätorter, borttagande av trottoarkanter i ett antal gatukorsningar. Arbetsutskottet har tagit emot rapporten och ger tekniska kontoret i uppdrag att lämna redovisning om de punkter som tagits fram tidigare av tekniska kontoret och Assistcenter och som ej åtgärdats ännu. Arbetsutskottet påminner även de förvaltningar som ej lämnat svar ännu till Assistcenter angående revideringen av tillgänglighetsprogrammet.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (12) Turism- och landsbygdsutvecklaren Stadsarkitekten Kommunchefen KSAU 505/2009 Dnr 2009/ Redovisning av motioner under beredning 2009 Vid sammanställningen för redovisning av motioner under beredning 2009 beslutade arbetsutskottet efterfråga lägesrapporter om de åtta motioner som är under beredning. Dnr 2005/288 Motion inlämnad av centerpartiet Förbättringar vid Lindenbadet, Lönneberga. Återremitterad till tekniska kontoret ks 25/ , lägesrapport lämnad ksau 446/ Förslag till svar lämnas efter kommunfullmäktiges behandling av ärendet om medfinansiering av projekt upplevelsevandring mellan Lönneberga och Mariannelund Vad gäller motionen förbättringar vid Lindenbadet, Lönneberga (dnr 2005/288) meddelar turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn att projektet Upplevelsevandring är i gång. Nätverket för turism i Lönneberga har också intresse av badplatsen och omkringliggande område för utveckling av turismen i Lönneberga. Projektarbetet beräknas vara klart till sommaren Dnr 2006/138 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla Offensiv satsning av Målilla samhälle. Remitterad till turism- och landsbygdsutvecklaren och planarkitekten ksau 398/ , lägesrapport ksau 372/ Avvaktar planeringen av Förbifart Målilla. Turism och landsbygdsutvecklare Göran Ehn och stadsarkitekt Jonas T Sandelius meddelar att ärendet avvaktas till vägverkets arbetsplan är klar, vilket är beräknat till halvårsskiftet Dnr 2006/117 Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson, c, om byggnation av bostadslägenheter i Målilla och Mörlunda. Dnr 2007/64 Motion om ny framtid för att bo i Hultsfred, inlämnad av Kira Berg, Tommy Rälg, Erené Öberg och Lars Rundgren, samtliga s Dnr 2007/115 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegrupp och vänsterpartiets fullmäktigegrupp om långsiktig strategi för arbetet med studentbostäder m m Dnr 2007/239 Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla om skapande av lägenheter/äldreboende i Målilla

7 Sammanträdesprotokoll 7 (12) Dnr 2007/336 Motion om seniorbostäder i Silverdalen, inlämnad av Gunilla Aronsson, c och Jan Kennmark, s Samtliga fem motioner är remitterade till utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund m fl för att med hög prioritet ta fram ett sammanhållet förslag efter samråd med berörda förvaltningar och bolag med utgångspunkt från motionen om lägenheter i Målilla och de motioner som tidigare inkommit samt även behovet av lägenheter i centrala Hultsfred ksau 536/ Kommunchef (tidigare utvecklingschef)lars-erik Rönnlund lämnar lägesrapport vad gäller de fem motionerna. Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn, stadsarkitekt Jonas T Sandelius och kommunchef Lars-Erik Rönnlund att återkomma med förslag till svar på motionerna.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (12) Miljö- och byggnadsnämnden KSAU 506/2009 Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden Från miljö- och byggnadsnämnden deltar ordförande Konny Bogren, förste vice ordförande Edgar Hovfergård, andre vice ordförande Lennart Davidsson och miljö- och byggnadschef Anders Helgée. Energirådgivare Gunnar Karelid inleder med en kort information om en biogasutbildning. Miljö- och byggnadschefen informerar om Regional plan för efterbehandling av förorenade områden i Kalmar län. På mötet informerar miljö- och byggnadschefen om uppdraget för tjänstemän och politiker i miljö- och byggnadsnämnden. När aktuella händelser sker kan informationsträffar för t ex företagare ordnas snabbt för att redogöra för t ex olika lagar som rör händelsen. Informationen är mottagen.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (12) Kostchefen Barn- och utbildningsnämnden KSAU 507/2009 Dnr 2009/ 608 Fastställande av arbetsår 2010/2011 för skolmåltidspersonal Kostchef Karin Anemyr har lämnat förslag till fastställande av arbetsår för skolmåltidspersonal med uppehållstjänst i grundskola och gymnasium. Skolmåltiderna (282 dagar) Enligt detta är klämdag inarbetad samt ytterligare en lovdag som kan tas ut efter överenskommelse med arbetsledning. Arbetsutskottet beslutar fastställa arbetsåret för skolmåltidspersonal med uppehållstjänst i grundskola och gymnasium enligt förslaget ovan.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (12) KSAU 508/2009 Dnr 2009/ 001 Organisationsfrågor m m Kommunchef Lars-Erik Rönnlund har tillsammans med ekonomichef Mats Stenström gått igen förslaget till tidplan. Kommunchefen lämnar även lägesrapport vad gäller arbetet med organisationsfrågor och styrmodeller. Informationen är mottagen.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (12) Informationssekreteraren KSAU 509/2009 Ändring av datum debattforum på hemsidan Demokratiberedningen föreslår en tillfällig ändring i debattforum där inläggen får vara anonyma och att en utvärdering sker efter tre månader. Arbetsutskottet beslutar att inläggen i debattforumet på kommunens hemsida får vara anonyma men med rätt att refuseras i sin helhet om någon del av inlägget är i strid med reglerna. Tillfälliga ändringen ska vara under en tid av tre månader from 1 januari Därefter ska en utvärdering göras och redovisas till arbetsutskottet. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 498/09 Arbetsutskottet beslutar att ändringen får träda i kraft omgående och att en utvärdering ska ske efter mars månads utgång 2010.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (12) KSAU 510/2009 Anmälningsärenden 1. Protokoll Kammarrätten i Jönköping om att prövningstillstånd ej meddelas för överklagat avgörande hos Länsrätten i Kalmar län 2. Verksamhetsplan 2010 för Virserums Konsthall 3. Vägverkets sammanfattning av hastighetsöversynen på det statliga regionala vägnätet i Kalmar län Tackbrev till Handikapprådet i Tranås lämnas som meddelande i kommunstyrelsen