Sessionssalen, Hultsfred kl

Transkript

1 1(15) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Magnus Blomberg Britt Olsson, sekreterare David Tollstern 33, Carolina Leijonram 33 Margareta Johansson 33 Helena Grybäck Svensson 35-37,45 Hans Andersson 44 Silva Andersson Johnny Sigvardsson Daniel Vagland Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Socialnämnden Överförmyndarnämnden Kommunkansliet Ekonomikontoret 2(15) KSAU 33/2009 Dnr 2008/ Funktionen för skuldsanering Socialnämnden har översänt beslut 117/ om att föreslå att skuldsanering flyttas över till kommunstyrelsen från socialnämnden. Socialsekreteraren som tidigare utfört skuldsaneringsuppdrag har börjat arbeta på ställföreträdarenheten och nu saknas kompetens och utrymme för att utföra uppdragen inom socialförvaltningen. Arbetsutskottet beslutade 414/ att ge kanslichef Magnus Blomberg och socialchef Carolina Leijonram i uppdrag att, efter samråd med berörd personal, återkomma med ett gemensamt förslag hur skuldsaneringen organisatoriskt skulle kunna inrymmas under kommunstyrelsen. På mötet deltar kanslichef Magnus Blomberg, kommunjurist David Tollstern, socialchef Carolina Leijonram och IFO-chef Margareta Johansson vilka redogör för olika synpunkter. Beredning Socialnämnden 117/08 414/08 Arbetsutskottet beslutar att skuldsaneringen även fortsättningsvis är under socialnämndens ansvar och socialnämnden köper uppdraget av ställföreträdarenheten. Skuldsaneringsuppdragen ska utföras med 40 % tjänst av den tjänsteman som tidigare hade uppdraget och som nu är heltidsanställd på ställföreträdarenheten. Den projektanställde tjänstemannen inom ställföreträdarenheten vars tjänst på 100 % upphör 31 mars 2009 får förlängt till och med 31 december En utvärdering ska ske efter sex månader och redovisas i arbetsutskottet. De ekonomiska effekterna av beslutet ska tas med/regleras i ombudgeteringen.

3 Kommunstyrelsen 3(15) KSAU 34/2009 Dnr 2009/ Förslag om införande av en enkel policy för officiell flaggning i Hultsfreds kommun Kanslichef Magnus Blomberg har fått önskemål om att upprätta ett förslag till en enkel policy för officiell flaggning i Hultsfreds kommun och detta redovisas för arbetsutskottet. Förslaget lyder: Enkel policy för officiell flaggning i Hultsfreds kommun Reglerna gäller för flaggstänger som ägs av kommunen (på fastigheter som ägs av kommunen inklusive Klockargården och Lundagården). Tekniska kontoret ansvarar för underhåll av flaggstänger på kommunens fastigheter. Respektive verksamhet ansvarar för tillsyn och flaggningen vid de olika enheterna. Kommunchefen är beslutande tjänsteman i frågor som rör flaggningen inom kommunen med biträdande kommunchefen som ersättare. Flaggan är en symbol för vårt land och ska behandlas i enlighet därmed. På allmänna flaggdagar ska flaggning med svenska flaggan ske vid Valhall och kommunhuset i Hultsfred. I övrigt avgör respektive enhet själv om flaggning ska ske. På kommunens särskilda boenden sker flaggning vid de boendes jämna födelsedagar. Flaggtider Tiden 1 mars - 31 oktober hissas flaggan kl , under övrig del av året kl Flaggan halas vid solnedgången (se almanackan) dock senast kl Detta är regler som är trevliga att följa, men ingen lag förbjuder dig att ha flaggan hissad dygnet runt. Allmänna flaggdagar (SFS 1982:270) 1 januari Nyårsdagen 28 januari H.M. Konungens namnsdag 12 mars Kronprinsessans namnsdag Påskdagen

4 4(15) 30 april H.M Konungens födelsedag 1 maj Pingstdagen 6 juni Sveriges Nationaldag Midsommardagen 14 juli Kronprinsessans födelsedag 8 augusti Drottningens namnsdag Valdagen 24 oktober FN-dagen 6 november Gustav Adolfsdagen 10 december Nobeldagen 23 december Drottningens födelsedag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslag till enkel policy för officiell flaggning för Hultsfreds kommun.

5 Tekniska kontoret 5(15) KSAU 35/2009 Dnr 2009/ Överenskommelse om fastighetsreglering, Hultsfred Målilla 1:15 och Hultsfred Målilla 1:38 Ett förslag till överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats mellan Hultsfreds kommun såsom ägare till fastigheten Hultsfred Målilla 1:15 och fastighetsägaren till Hultsfred Målilla 1:38. Genom fastighetsbildning enligt 5 kapitlet fastighetsbildningslagen ska från fastigheten Hultsfred Målilla 1:15 överföras ett markområde, enligt bilagd karta till överenskommelsen, till fastigheten Hultsfred Målilla 1:38. Från fastigheten Hultsfred Målilla 1:38 ska motsvarande areal överföras till fastigheten Hultsfred Målilla 1:15 vilket också är markerat på bilagd karta till överenskommelsen. Ingen köpeskilling ska erläggas för objekten och ägaren till fastigheten Hultsfred Målilla 1:38 inger ansökan om och betalar samtliga kostnader som är förenade med fastighetsbildningsförrättningen. Arbetsutskottet beslutar godkänna överenskommelsen om fastighetsreglering för Hultsfred Målilla 1:15 och Hultsfred Målilla 1:38.

6 Tekniska kontoret 6(15) KSAU 36/2009 Dnr 2009/ Hyresavtal för Hultsfred Läroverket 2 Ett hyresavtal har upprättats för Hultsfred Läroverket 2 där Hultsfreds kommun hyr ut kontorslokaler till barn- och utbildningsnämnden. Hyresavgiften är kronor per år och hyrestiden är till och med Hyresavtalet för Hultsfred Läroverket 2 godkänns.

7 Tekniska kontoret 7(15) KSAU 37/2009 Dnr 2009/ Nyttjanderättsavtal för Hultsfredsbygdens Ridklubb Nyttjanderättsavtal har upprättats där Hultsfreds kommun upplåter mark och byggnader vid ridsportanläggningen i Kristineberg till Hultsfredsbygdens Ridklubb. Avtalet gäller från och med till och med Avtalet förlängs därefter på två år i sänder, om inte uppsägning från endera parter sker senast 9 månader före avtalstidens utgång. Nyttjanderättsavtalet för Hultsfredsbygdens Ridklubb godkänns.

8 Virserums Konsthall Ekonomikontoret Turism- och landsbygdsutvecklare Kultur- och fritid 8(15) KSAU 38/2009 Dnr 2009/ Ansökan från Virserums Konsthall om förlängd återbetalningstid av kredit. Virserums Konsthall ansökte i brev om förlängd återbetalningstid för kredit med en slutbetalning i januari 2009 och som beviljades av arbetsutskottet 366/ Konsthallen ansöker nu i ny skrivelse, daterad , om förlängd återbetalningstid och att få betala kronor per månad till och med juni Bakgrunden till begäran är främst behovet av att kunna arbeta offensivt med nästa stora sommarutställning TRÄ2010 med en jämnare likviditet. En förlängd återbetalningstid skulle underlätta situationen betydligt till förmån för arbetet med TRÄ2010. Virserums Konsthalls förslag till delbetalningar godkänns, dvs kronor per månad till och med juni 2009, och med sedvanlig ränta.

9 Kommunfullmäktiges presidium 9(15) KSAU 39/2009 Förslag om stående punkt på dagordningen till kommunfullmäktige Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunfullmäktiges presidium att ta med en stående punkt på dagordningen för kommunfullmäktige om information från Regionförbundets möten och andra regionala möten. Kommunens representanter i Regionförbundet för Kalmar län får i uppdrag att hålla kommunfullmäktige informerad om förbundets beslut m m.

10 10(15) KSAU 40/2009 Företag i kommunen Robert Einarsson, Hultsfred Artistisk verksamhet Detlef Hildebrandt, Järnforsen Värme- och sanitetsarbeten Claras Assistanstjänst AB, Hultsfred Öppna sociala insatser för personer med funktionshinder CP-trottoaren HB, Hultsfred Kroppsvård Kulla mjölkproduktion AB, Målilla Mjölkproduktion och uppfödning av nötkreatur av mjölkras Modig Machine Tool AB, Virserum Tillverkning av övriga verktygsmaskiner Smålands Number One HB, Målilla Specialiserad butikshandel med konfektyrer Informationen är mottagen.

11 11(15) KSAU 41/2009 Aktuella näringslivsfrågor Kommunchef Sven Carlsson och ordförande Kira Berg informerar allmänt om aktuella näringslivsfrågor. Kira Berg informerar även om lokal samverkan mellan arbetsförmedling och kommuner, vilket tidigare tagits upp i ärende om förslag till arbetsmarknadsråd. Informationen är mottagen.

12 Överförmyndarnämnden 12(15) KSAU 42/2009 Dnr 2008/211 Dnr 2008/ Presidiemöte med överförmyndarnämnden Från överförmyndarnämnden deltar ordförande Silva Andersson, förste vice ordförande Elisabeth Lindell, andre vice ordförande Johnny Sigvardsson, kommunjurist David Tollstern och handläggare Daniel Vagland. Kommunjuristen redogör för nuläget utifrån revisorernas revisionella bedömningen i den granskning (dnr 2008/211) som gjordes och för den framtida verksamheten. Ordförande Silva Andersson informerar även om att mål och riktlinjer kommer att tas upp på överförmyndarnämndens kommande sammanträde. Intresset för godmansutbildningar har ökat vilket är positivt. Länsstyrelsen översände protokoll över den inspektion (dnr 2008/311) som genomfördes En uppföljning har skett och protokoll ska komma inom kort. Informationen är mottagen.

13 Överförmyndarnämnden 13(15) KSAU 43/2009 Dnr 2008/ Öppet brev till kommunstyrelsen om överförmyndarnämndens verksamhet Arbetsutskottet beslutade 598/ att överlämna ett brev från Göran Berglund till överförmyndarnämnden för eventuell vidare handläggning. Kommunjurist David Tollstern och handläggare Daniel Vagland informerar om ärendet. Beredning 598/08 Informationen är mottagen.

14 Personalchefen 14(15) KSAU 44/2009 Löneöversyn 2009 Personalchef Hans Andersson redogör för innehållet i de centrala löneavtal som ligger till grund för löneöversynen För Kommunal, OFR:s förbundsområde samt lärarnas samverkansråd är det sista avtalsåret i nuvarande avtalsperiod. För Vårdförbundet återstår två avtalsår t o m medan det för Akademikeralliansen fortfarande finns ett tillsvidareavtal. Samtliga löneavtal anger att lönen ska vara individuell och differentierad samt avspegla uppnådda mål och resultat. Personalchefen ges mandat att inleda och slutföra 2009 års löneöversyn med samtliga fackliga organisationer enligt de av personalorganet diskuterade och givna direktiven rörande löneutrymme samt inriktning.

15 Tekniska kontoret 15(15) KSAU 45/2009 Dnr 2008/ Dom angående överklagan bostadsanpassningsbidrag Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för dom från Kammarrätten i Jönköping där Hultsfreds kommun överklagat länsrättens i Kalmar läns dom 2 april 2008 i mål nr Kammarrätten upphäver länsrättens dom och tekniska kontoret kommer att träffa sökanden för att komma fram till en överenskommelse om bostadsanpassningsbidrag. Beredning 25/08, 73/08, 192/08 Informationen är mottagen.