Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Transkript

1 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-19:25 Paikka/Plats Pääkirjaston kokoushuone os. Pohjoinen Koulutie 2 / Huvudbibliotekets mötesrum adr. Norra Skolvägen Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Sundbäck Tom 17:30-19:25 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:30-19:25 vara pj/vice ordf. Högel Caroline 17:30-19:25 jäsen/ledamot Sinkkonen Tiina 17:30-19:25 jäsen/ledamot 18-25, Muu/Övriga Laitinen Anne 17:30-19:25 esitt./föredr. Merjomaa Pauliina 17:30-19:25 pöytäkirjanpitäjä/proto kollförare Forsell Piritta 17:30-19:25 liikuntapalvelupäällikk ö Sågbom Katja 17:30-19:25 kulttuurisuunnittelija Lindqvist Kaj 17:30-19:25 kh:n puheenjohtaja / kst:s ordförande Poissa/Frånvarande Mäkinen Esa jäsen/ledamot Mattila Marketta kh:n edustaja/kst:s representant Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Tom Sundbäck ntarkastaja/juste rare Tiina Sinkkonen ( 18-25, 27-32) Caroline Högel ( 26) npitäjä/förare Pauliina Merjomaa ntarkastaja/justera re Juha Kopra

2 4/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 19 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 20 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 21 Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry 2019 / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf Yhteistoiminta-avustus Sibbo Hembygdsförening-yhdistykselle 2019 / Samarbetsbidrag för Sibbo Hembygdsförening rf Yhteistoiminta-avustus Lilla Villanin Ystävät ry / Samarbetsbidrag Lilla Villans Vänner rf 24 Yhteistoiminta-avustus taiteen perusopetukseen/keravan Tanssiopisto / Sammarbetsbidrag för grundundervisningen i konst/keravan Tanssiopisto Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2019 / Projektunderstöd för kulturverksamhet Monitoimihallin kuntosali - Seniorisalin hinta / Allaktivitetshallens konditionssal - Priset för Seniorsalen Uimarantojen järjestysäännöt / Ordningsregler för badstränder Saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt / Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgården 30 Oppilaspaikkojen lisääminen Porvoonseudun musiikkiopistoon / Ökning av elevplatser vid Borgånejdens musikinstitut 31 Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta / Henrik Möller ym. / Motion om anskaffning av övningsutrymmen för musik/henrik Möller Ilmoitusasiat / Delgivningar 22

3 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 18 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. _

4 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 19 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen ntarkastajiksi valittiin Tiina Sinkkonen ( 18-25, 27-32), Caroline Högel ( 26) ja Juha Kopra. Till protokolljusterare valdes Tiina Sinkkonen ( 18-25, 27-32), Caroline Högel ( 26) och Juha Kopra.

5 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 20 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Fritidssektionen beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan.

6 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry 2019 / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf / /2019 VAPJAOS 21 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sipoon 4 H yhdistys ry on anonut avustusta vuodelle 2019 osa-aikaisen ohjaajan palkkaamista varten. Sipoon 4 H yhdistys ry on oikeutettu maa- ja metsätalousministeriöstä saatavaan valtionavustukseen, mikä maksetaan Finlands svenska 4 H ja Etelä Suomen 4 H piirin kautta. Tämä valtionapu on sidottu kunnalliseen avustukseen eli kunnan avustus on edellytyksenä valtionapuun. Jäsenten jääviys tarkastetaan. Sibbo 4 H förening rf har anhållit om ett bidrag på euro för verksamhetsåret 2019 för anställande av en instruktör på deltid. Sibbo 4 H förening rf är berättigad till statsunderstöd från jord- och skogsbruksministeriet vilket utbetalas via Finlands svenska 4 H och Etelä Suomen 4 H piiri. Detta stöd är bundet till det kommunala bidraget, vilket innebär att ett kommunalt bidrag är en förutsättning för statsunderstödet. Ledamöternas jävighet granskas. Liite / Bilaga Bilaga 1 / 21. VAPJAOS: Ansökan om kommunalt bidrag Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää Sipoon 4H-yhdistykselle euron avustuksen ohjaajan palkkaamista varten vuonna Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar bevilja Sibbo 4H-föreningen ett bidrag på euro för avlönande av en instruktör år Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

7 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Yhteistoiminta-avustus Sibbo Hembygdsförening-yhdistykselle 2019 / Samarbetsbidrag för Sibbo Hembygdsförening rf / /2019 VAPJAOS 22 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sibbo Hembygdsförening upprätthåller hembygdsmuseet Sibbesgården, området och fastigheterna, håller platsen öppen för allmänheten och ordnar guidningar för grupper och lektioner för skolelever på museiområdet. Sommartid ordnar föreningen dessutom separata utställningar på Sibbesgården samt olika tillställningar som anknyter till gångna tider i Sibbo. Föreningen upprätthåller även ett omfattande hembygdsarkiv som betjänar personer som är intresserade av lokalhistoria och arkivet nyttar också släktforskare. Föreningen svarar för fastigheten och utställningarna i Jorbruksmuseet. För att föreningen på lång sikt skall kunna upprätthålla Sibbesgården, lantbruksmuseet och hembygdsarkivet, reserveras ett allmänt samarbetsbidrag för ändamålet. Föreningens verksamhetsplan och budget har granskats då samarbetsavtalet uppdaterades i mars Ledamöternas jävighet granskas. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen understöder Sibbo Hembygdsförening rf med enligt samarbetsavtalet. Projektbidrag beviljas ej för den verksamhet som ingår i samarbetsavtalet. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto avustaa Sibbo Hembygdsförening -yhdistystä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Kohdeavustusta ei myönnetä yhteistyösopimukseen sisältyvään toimintaan. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

8 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Yhteistoiminta-avustus Lilla Villanin Ystävät ry / Samarbetsbidrag Lilla Villans Vänner rf 36/ /2019 VAPJAOS 23 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Nikkilässä sijaitsevan kulttuuritalo Lilla Villanin toimintaa ylläpitää Lilla Villanin Ystävät ry. Yhdistys vuokraa kunnan tekniseltä osastolta Vanhan Kunnantalon (Komu). Lilla Villan tuottaa laadukasta, jatkuvaa kulttuuritoimintaa, eritoten kulttuuripalvelua lapsille, mutta myös kulttuuritapahtumia kaiken ikäisille molemmilla kotimaisilla kielillä. Lilla villan on mukana valtakunnallisessa lastenkulttuurikeskusverkostossa. Lilla Villanin Ystävät ry käyttää produktioihinsa taiteen ammattilaisia (näyttelijöitä, ohjaajia jne), jolla taatan korkeatasoinen palvelu. Yhdistys tarjoaa myös tiloja taidenäyttelyille ja taideopetukselle. Yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 on tarkastettu maaliskuussa Avustus kohdennetaan toimintaan, ei kiinteistömenoihin. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto myöntää Lilla Villanin Ystävät ry:lle yhteistyösopimukseen perustuvaa avustusta vuodelle Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beviljar Lilla Villans Vänner rf. ett bidrag på för år 2019 som baserar sig på samarbetsavtal. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

9 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Yhteistoiminta-avustus taiteen perusopetukseen/keravan Tanssiopisto / Sammarbetsbidrag för grundundervisningen i konst/keravan Tanssiopisto 36/ /2019 VAPJAOS 24 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Keravan Tanssi- ja Liikuntayhdistys ry (Keravan Tanssiopisto) tarjoaa opetusta, joka täyttää taiteen perusopetuksen kriteerit. Yhdistyksen kanssa on tehty yhteistyösopimus. Sopimus on päivitetty maaliskuussa 2019 ja tämän yhteydessä on yhdistysten tilinpäätös, talousarvio ja toimintasuunnitelma tarkastettu. Keravan Tanssiopistolla on tällä hetkellä 167 sipoolaista opiskelijaa. Taiteen perusopetuksen avustus myönnetään yleisavustuksena yhdistyksen opetus- ja toimintasuunnitelman perusteella. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto myöntää yhteistyösopimukseen perustuvaa avustusta Keravan Tanssiopistolle Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beviljar åt Keravan Tanssiopisto understöd som baserar sig på samarbetsavtal Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

10 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie VAPJAOS 25 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on julistanut erikseen haettavaksi taiteilija-apurahan, joka myönnetään vain yhdelle ammattitaiteilijalle per vuosi. Tämä taiteilija-apuraha voidaan myöntää sipoolaiselle ansioituneelle ammattitaitelijalle tietyn taiteeseen liittyvän työsuunnitelman toteuttamiseen, työkustannusten korvaamiseen, esitys-, esittely- ja julkistamiskustannuksiin, taiteen piiriin luettavaan tutkimustyöhön sekä soitin- tai laitehankintoihin. Hakuajan puitteissa on saapunut 4 hakemusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liite / Bilaga Liite 1/ 25. VAPJAOS: Yhteenveto taiteilija-apurahahakemuksista Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää taiteilija-apurahan euroa Tero Annanollille taiteelliseen työskentelyyn Villa Lantessa. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar att bevilja konstnärstipendiet på euro till Tero Annanolli för konstnärligt arbete i Villa Lante. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

11 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2019 / Projektunderstöd för kulturverksamhet / /2019 VAPJAOS 26 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaostolta on ollut haettavana kohdeavustus kulttuuritoimintaan mennessä. Anottavaa avustusta koskeva kuulutus on julkaistu kunnan nettisivuilla ja paikallislehdissä. Lisätietoja Sipoon kunnan avustusperiaatteista löytyy kunnan nettisivuilta. Määräaikaan mennessä on saapunut 18 avustusanomusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Det har varit möjligt att av fritidssektionen ansöka om projektbidrag för kulturverksamhet per Kungörelsen om ansökandet av projektbidraget har publicerats på kommunens webbplats och i de lokala tidningarna. Tilläggsinformation om Sibbo kommuns understödsprinciper finns på kommunens webbsida. Inom utsatt tid har 18 ansökningar kommit in. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor Liite/ Bilaga 1 / 26. VAPJAOS: Kohdeavustus kulttuuritoimintaan / Projektunderstöd för kulturverksamhet Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää myöntää euroa kohdeavustusta kulttuuritoimintaan liitteen mukaisesti. Kultur- och fritidchefens förslag Sektionen beslutar bevilja euro projektunderstöd för kulturverksamhet enligt bilagan. Tiina Sinkkonen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui paikalta asian käsittelyn ajaksi, eikä osallistunut asian käsittelyyn. Tiina Sinkkonen anmälde jäv och lämnade sin plats under tiden då ärendet behandlades och deltog inte i behandlingen av ärendet. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

12 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

13 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Monitoimihallin kuntosali - Seniorisalin hinta / Allaktivitetshallens konditionssal - Priset för Seniorsalen 160/ /2019 VAPJAOS 27 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Nikkilässä sijaitseva Monitoimihallin kuntosali on kaikkien kuntalaisten käytettävissä. Kysyntää erilaisten ryhmien omille vuoroille on tasaisesti mutta ryhmävuoroja on myönnetty vähän, koska sali halutaan pitää myös yksityisasiakkaille saatavilla. Yksittäiset ryhmävaraukset aiheuttavat sekaannusta ja asiasta tulee negatiivista palautetta. Toisaalta kuntosalin pitäisi palvella myös tiettyjen kunnan järjestämien palvelujen piirissä olevien asiakasryhmien erityistarpeita (kuten fysioterapia, koululiikunta). Erityisen tärkeää olisi houkutella ikääntyviä asukkaista kuntosali-harjoittelun pariin, sillä ikäihmisten liikuntasuosituskin korostaa lihasvoiman tärkeyttä ikääntyneille. Syyskauden alusta alkaen ( ) erityisryhmien vuorot on päätetty keskittää torstai-päiville (klo 8:30-16:00) ja yhdistysten varausmahdollisuudesta luovutaan. Aamupäivään klo 8:30-11:00 väliseksi ajaksi kuntosalin käyttö rajataan eläkeläisille ja ikäihmisille suunnatuksi Seniorisaliksi. Liikuntapalvelujen omaa palvelutuotantoa on mahdollista järjestää klo välillä iltapäivän viimeisen tunnin (klo 15-16) ollessa varattuna fysioterapian käyttöön. Mikäli sali ei ole Liikuntapalvelujen omassa käytössä, on se kaikkien käyttäjien käytettävissä kuten aamunkin klo 7-8:30 aika. Varaukset näkyvät Timmi-kalenterissa. Seniorisalille sopisi kohderyhmä ja käyttötarve huomioiden 10 kerran kortin käyttöönotto. 10-kortti olisi hinnaltaan edullinen, käyttäjilleen helppo ja sujuva maksutapa. Eläkeläisten kertamaksu salille on jatkossakin 2,50 /kerta (-50% alennus normaalihinnasta) ja muutkin lipputuotteet - kuukausikortti, kausikortti ja kahden kauden kortti - saatavilla kuten tähänkin asti. Eläkeläishintaisella lipputuotteella voi osallistua myös Seniorisalille, mutta Seniorisalin 10-kortti käy ainoastaan torstai-aamupäivisin. Seniorisalillle tarjottaisiin kuntosaliohjausta (esim. 3 kertaa/syksy ja 3 kertaa/kevät). Koululaisryhmien käyttö jatkuu kuntosalilla kuten tähänkin asti. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää esittää sivistysvaliokunnalle, että Seniorisalin 10-kerran kortin hinnaksi vahvistetaan 10. Seniorisalin 10-kerran kortti käy kuntosalille ainoastaan Seniorisalin aikana (torstaisin klo hallin aukioloaikoina). Seniorisalikortti on

14 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen voimassa 6 kuukautta ostopäivästä alkaen. Seniorisalitoiminta on tarkoitettu 60 vuotta täyttäneille ja sitä vanhemmille. Samalla luovutaan kuntosalin yhdistyshinnasta (35 /h) sillä kuntosalilla ei ole yhdistyksille varattavissa aikoja. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar föreslå för bildningsutskottet att priset för Seniorsalens 10-gångerskort fastställs till 10. Seniorsalens 10- gångerskort gäller på konditionssalen endast under Seniorsalstiden (torsdagar kl under hallens öppettider). Seniorsalskortet är personligt och i kraft 6 månader från inköpsdatumet. Verksamheten i Seniorsalen är avsedd för 60-åringar och äldre. Samtidigt upphör konditionssalens föreningspris (35 /h) eftersom konditionssalen inte har tider som föreningar kan boka. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

15 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Uimarantojen järjestysäännöt / Ordningsregler för badstränder 161/ /2019 VAPJAOS 28 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunta päätti , että uimarantojen järjestysäännöissä kielletään tupakointi muutoin kuin sille erikseen osoitetuilla paikoilla. Muutetaan uimarantojen järjestysäännöt vastaamaan tätä päätöstä. Liite/Bilaga Liite 1a / 28. VAPJAOS: Uimarantojen järjestyssäännöt Liite 1b / 28. VAPJAOS: Ordningsregler för badstränder Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Päivitetään uimarantojen järjestyssäännöt niin, että tupakointi uimaranta-alueilla on kielletty muutoin kuin sille erikseen osoitetuilla paikoilla. Päivitetyt säännöt astuvat voimaan Kultur- och fritidschefens förslag Ordningsreglerna för badstränder uppdateras så att rökning är förbjudet på badstränder förutom på de platser som skilt anvisats för rökning. De uppdaterade reglerna träder i kraft från och med Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

16 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt / Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgården 201/ /2017 VAPJAOS 29 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunta päätti , että uimarantojen järjestysäännöissä kielletään tupakointi muutoin kuin sille erikseen osoitetuilla paikoilla. Saariston virkistysalueilla on myös uimarantoja, joten saariston järjestyssäännöt päivitetään vastaamaan tätä päätöstä. Samalla sääntöjen kieliasua modernisoidaan. Liite/Bilaga Liite/Bilaga 1a /29. VAPJAOS: Sipoon kunnan saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt Liite/Bilaga 1b /29. VAPJAOS: Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgården för Sibbo kommun Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Päivitetään saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt niin, että tupakointi uimaranta-alueilla on kielletty muutoin kuin sille erikseen osoitetuilla paikoilla. Päivitetyt säännöt astuvat voimaan Kultur- och fritidschefens förslag Ordningsreglerna för rekreationsområdena i skärgården uppdateras så att rökning är förbjuden på badstränderna utom på de platser som skilt anvisats för rökning. De uppdaterade reglerna träder i kraft fr.om Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

17 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Oppilaspaikkojen lisääminen Porvoonseudun musiikkiopistoon / Ökning av elevplatser vid Borgånejdens musikinstitut 506/ /2017 VAPJAOS 30 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Porvoonseudun musiikkiopisto järjestää yhdeksän kunnan alueella taiteen perusopetusta musiikin laajan oppimäärän mukaan. Musiikkiopistoa hallinnoi isäntäkunnan mallin mukaisesti Porvoon kaupunki. Sopimuskuntien kanssa on sovittu musiikin perusopetuksen järjestämisestä ylläpitosopimuksin. Nykyiset oppilaspaikkakiintiöt ovat seuraavat: Askola 46 Lapinjärvi 32 Loviisa 107 Myrskylä 5 Mäntsälä 124 Pornainen 35 Porvoo 376 Pukkila 8 Sipoo 90 Sipoon kunta on lisännyt oppilaspaikkoja viidellä syksystä 2016, jolloin on päädytty edellä mainittuun lukuun, eli 85 perusopetuksen oppilaspaikkaan. Oppilaskiintiöiden lisäksi on sopimuskunnilla ja ylläpitäjäkunnalla perusopetuksen ja laajan oppimäärään kuuluvat musiikkileikkikoululaiset, valmennusoppilaat ja muut ryhmäoppilaat. Sipoon kunnan asukasluvun kasvaessa tulee huomioida tarve lisätä oppilaspaikkoja taiteen perusopetukseen. Tilanne Sipoossa on ollut se, että keväisin hakijoita on ollut hyväksytyin pistein lähes 50, joille on voitu tarjota vain yksittäisiä paikkoja laajaan perusopetukseen. Oppilaille, joille ei ole voitu tarjota laajan oppimäärän edellyttämää paikkaa on ohjattu musiikkiopiston valmentavaan opetukseen. Yksittäisen oppilaspaikan hinta on kunnalle vuositasolla n Tässä hinnassa on huomioitu musiikkiopiston saama valtionosuus ja oppilaan maksama lukukausimaksu. Loppuvuodesta 2017 on Henrik Möller tehnyt aloitteen, jota on kannattanut 27 muuta valtuutettu oppilaspaikkojen lisäämisestä Porvoonseudun musiikkiopistoon. Aloite on käsitelty ja vapaa-ajanjaoston on päättänyt lisätä oppilaspaikkoja lukuvuodesta viidellä oppilaspaikalla. Aloitteessa on esitetty, että

18 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen oppilaspaikkoja tulisi lisätä myös seuraavalle lukuvuodelle viisi. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää lisätä oppilaspaikkoja Porvoonseudun musiikkiopistoon lukuvuodelle viidellä oppilaspaikalla. Sipoon kunnan oppilaspaikkojen yhteismäärä olisi siten 95 oppilaspaikkaa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar öka elevplatserna vid Borgånejdens musikinstitut med fem platser från läsåret Därmed skulle Sibbo kommuns elevplatser vara sammanlagt 95. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

19 4/ Valtuusto Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta / Henrik Möller ym. / Motion om anskaffning av övningsutrymmen för musik/henrik Möller 504/ /2017 KV 121 Valtuusto Henrik Möller ja 14 muuta valtuutettua jättivät aloitteen, jossa he ehdottavat, että kunta hankkii sekä yleisiä että yksityisiä musiikin harjoitustiloja musiikkiryhmille. Liite Liite 1/121. KV: Aloite Aloite merkittiin tiedoksi. VAPJAOS 31 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Henrik Möller on tehnyt valtuustoaloitteen musiikin harrastustilojen saamisesta nuorille. Aloitteessa esitetään, että Sipoon kunnassa on puute orkestereiden ja bändien harjoitustiloista. Sipooseen tulisi suunnitella tiloja musiikin harrastamiseksi, joita voisi vuokrata ja hallinnoinnista voisi vastata esim. Porvoonseudun musiikkiopisto sekä "yksityisiä" tiloja joita yksi tai useampi bändi voisi vuokrata. Keväällä 2018 Nuorisopalvelut kyseli sosiaalisessa mediassa ja kunnan kotisivuilla löytyykö paikallisia muusikoita tai orkestereita jotka tarvitsisivatt harjoitustiloja. Ilmoituksia kiinnostuksesta ei tullut näihin kyselyihin. Kesällä 2018 tuli ilmi, että seurakunnat uuteen Söderkullan kirkkoon rakentavat bänditilan. Nuorisopalvelut selvitti mahdollisuutta sijoittaa pari bändiharjoitustilaa Söderkullan koulun tyhjennettyyn kiinteistöön. Kustannukset olisivat sisäistä vuokraa vuodessa. Koska vuokra oli kallis ja tiedossa ei ollut bändejä jotka olisivat olleet kiinostuneita näistä tiloista, niin näitä tiloja ei otettu käyttöön. Porvoonseudun musiikkiopisto on lisäämässä kevyen musiikin opetusta Sipoossa Artborgin yhteydessä. Liite/Bilaga

20 4/ Valtuusto Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Liite 1 / 31. VAPJAOS: Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto ilmoittaa vastauksena aloitteeseen, että kyselyjen perusteella ei ole tullut ilmi erityistä tarvetta perustaa erillisiä musiikin harjoitustiloja. Jaosto kehottaa pitämään mielessä mahdollisuuksia ratkaista harjoitustilojen puute esimerkiksi laajentamalla yhteistyötä koulujen ja musiikkiopiston sekä paikallisten musiikinharrastajien kanssa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen ger som sitt svar till motionen att man utgående från förfrågningar inte kunnat påvisa särskilt behov av övningsutrymmen för musik. Sektionen uppmanar att hålla i minnet möjligheterna att lösa bristen av övningsutrymmen för musik genom till exempel ökat samarbete mellan skolor, musikinstitut och lokala musikutövare. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

21 4/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 32 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Uudistettu laki kuntien kulttuuritoimiimnasta astunut voimaan helmikuussa Vapaa-ajanjaoston ja Saaristovaltuuskunnan yhteisen kokouksen pohjalta laadittu muistio. Östholmenin valvontasopimus tehty (viranhaltijapäätöksellä) Liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Omaishoitajien lisääminen Monitoimihallin kuntosalin alennuksen saaviin asiakasryhmiin Östersundoms Scouter rf täyttää 50 vuotta ja juhlivat sitä kello 14 Hansaksella Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen antecknar delgivningarna för kännedom. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

22 4/ Muutoksenhakuohjeet Vapaa-ajanjaosto Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 18-20, 27,31-32 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 21-26, Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 21-26, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Sivistysvaliokunta Iso Kylätie 18 PL Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.

23 4/ Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:

24 4/ päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.