PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

Transkript

1 Sammanträdestid: Kokousaika: Sammanträdesplats: Kokouspaikka: Beslutande / Päättäjät Tisdagen den 28 juni 2017, kl Tiistaina 28. kesäkuuta 2017, klo Kommungården, Bennäs Kunnantalo, Pännäinen Ersättare / Varajäsenet Vik-Hästbacka, Carita Snellman, Patrik Björnvik, Michaela Häggman, Göran Högland, Ida Källman, Carl-Johan Löv, Jonas Nyberg-Sundqvist, Åsa Stenmark, Tore ordförande/puheenjohtaja viceordf./varapuheenj. Björklund, Annika Sten, Hans-Erik Vähäkangas, Mathias Backlund, Marlene Rudenko, Nadiia Holmblad, Birgitte Eriksson, Christian Bonde, Petter Mattjus-Sandström, Monica Övriga närvarande / Muut läsnä olleet Backlund, Christian Forsblom, Greger Svenfors, Stefan Björkvik, Lillemor Liljedahl-Lund, Yvonne Hellund, Stefan kst. representant/khall:n edustaja kst. ordf./k.hall:n puheenjohtaja kommundirektör/kunnanjohtaja sekreterare/sihteeri tekn.verkets chef/osastopäällikkö vägmästare/tiemestari Paragrafer / Pykälät Underskrifter Allekirjoitukset Protokollsjustering Pöytäkirjantarkastus Carita Vik-Hästbacka ordförande/ puheenjohtaja Patrik Snellman Lillemor Björkvik sekreterare/sihteeri Michaela Björnvik Protokollet framlagt Pöytäkirjan julkipano Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs , intygar /Pöytäkirja on ollut nähtävänä kunnantalossa Pännäisissä todistaa: Lillemor Björkvik, sekreterare/sihteeri

2 Sammanträdets öppnande/ Kokouksen avaus s ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi, että kokous oli laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 65 Val av två protokollsjusterare/ Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Till protokollsjusterare valdes/ Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin: Patrik Snellman, Michaela Björnvik.

3 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Föredragningslistan godkändes enhälligt med följande tillägg: Ny bilaga: 72 Val av entreprenör för byggande av gator på Storklubb bostadsområde i Ytteresse Nytt ärende: 76 Utlåtande gällande Edsevö detaljplan, trafikområden för skede 2 vid Edsevö trafikplats _

4 Dnr: 69 / Protokollförare för tekniska nämnden Enligt förvaltningsstadgan ska nämnderna besluta om kallande av protokollförare. Tekniska avdelningens kanslist Lillemor Björkvik har tidigare fungerat som protokollförare i tekniska nämnden. Föreslår att tekniska nämnden kallar Lillemor Björkvik till protokollförare vid tekniska nämndens möten Beslöts enligt förslag.

5 Dnr: 69 / s och vägförrättningssektionens möten bör vid sitt första möte besluta om principer för kallelse, tidpunkt och plats för sina möten samt för justering och framläggande av protokoll. Föreslår följande förfaringssätt: 1. sammanträder i regel tredje tisdagen i månaden kl i kommunstyrelsens rum på kommungården i Bennäs. 2. Kallelse inkluderande föredragningslista sänds onsdagen före mötet till nämndens medlemmar, kommunstyrelsens representant i nämnden, kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören, chefen för tekniska verket och andra berörda tjänstemän samt publiceras på kommunens hemsida. 3. s vägförrättningssektion sammanträder vid behov. 4. Sektionens föredragningslista skickas förutom till medlemmarna även till kommundirektören, tekniska nämndens ordförande, kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens representant samt till chefen för tekniska verket. 5. Nämndens och sektionens protokoll bör vara justerat en vecka efter mötet och publiceras sedan på kommunens hemsida. 6. Nämndens och sektionens protokoll framläggs till påseende på tekniska kansliet den åttonde dagen efter mötet. Beslöts enligt förslag.

6 Dnr: 141 / Vägförrättningssektion ska tillsätta en vägförrättningssektion med tre medlemmar. Vägförrättningssektionen sköter och fattar beslut i ärenden som gäller vägförrättningar. Föreslår att tekniska nämnden väljer följande personer till medlemmar och ersättare i vägförrättningssektionen: Carl-Johan Källman, ordförande Carita Vik-Hästbacka, viceordförande Patrik Snellman, medlem Birgitte Holmblad, ers. Annika Björklund, ers. Hans-Erik Sten, ers. Beslöts enligt förslag.

7 Dnr: 69 / Ställföreträdare för chefen för tekniska verket, godkännande av fakturor ska förorda någon tjänsteinnehavare att vid behov fungera som ställföreträdare för avdelningschefen samt besluta om vem som ska godkänna tekniska verkets fakturor. Föreslår att tekniska nämnden omfattar nedan nämnda: Som ställföreträdande för chefen för tekniska verket fungerar fastighetschefen. Fakturor hörande till mätning, planläggning, boende, trafikleder, markområden samt övrig verksamhet godkänns av chefen för tekniska verket. Löpande fakturor gällande drifts- och underhållskostnader granskas av tekniska verkets kanslister och godkänns av respektive sektors budgetansvarig. Inköp gjorda av fastighetschefen godkänns av chefen för tekniska verket. Inköp gjorda av förmannen för snickarna och snickarna samt inköp gjorda av förmannen för fastighetsskötarna och fastighetsskötarna godkänns av fastighetschefen. Fakturor som hör till investeringsprojekt granskas av respektive projektledare och godkänns av chefen för tekniska verket. Omfattades.

8 Dnr: 322 / Val av entreprenör för avfallstransporter Tekniska verket har begärt in anbud för avfallstransporter för tiden med option på två år. Upphandlingen gäller kommunens fastigheter och koncernbolagens fastigheter. Upphandlingen innefattar hyra av avfallskärlen, tömning och transport till godkänd avfallshanteringsanläggning. Upphandlingen gjordes som en riktad förfrågan till sju entreprenörer inom branschen. Under anbudstiden kom två anbud in. Anbuden har bedömts enligt kriterier i anbudsförfrågan. Poängsättning Anbudsgivare Pris Miljöklass Flerfacksbil Totalpoäng 0-70 p 0-10 p 0-20 p Finells Transport Ab Transportfirma R. Nygård Ab Föreslår att Finells Transport Ab som den helhetsekonomiskt sett billigaste anbudsgivaren väljs till entreprenör för avfallstransporter för åren med option på två år. Finells Transport Ab valdes till entreprenör för avfallstransporter för åren med option på två år.

9 Dnr: 236 / Val av entreprenör för byggande av gator på Storklubb bostadsområde i Ytteresse Pedersöre kommun har för avsikt att i samarbete med Pedersöre Vatten och Esse Vatten utvidga bostadsområdet på Storklubb, Ytteresse. Byggnadsprojektet omfattar byggande av Kärrvägen 225 m, Idrottsvägen 22 m samt Kärrstigen 60 m med tillhörande kommunalteknik. Tekniska verket har begärt in anbud via Hilma. Anbudstiden utgår 26 juni Arbetet påbörjas i oktober och färdigställs under våren Anbuden presenteras på mötet varefter entreprenör väljs. De inkomna anbuden presenterades på mötet och till entreprenör valdes Södös Gräv & Transport Ab, som lämnat in det förmånligaste anbudet.

10 Dnr: 325 / Enni-projektet Vaasan Yliopisto har erhållit EU-medel för utarbetande och implementerande av ett energisparprojekt för skolor och andra offentliga byggnader. Det är fråga om ett utarbetat dataprogram som används för uppföljning av energianvändning. I projektet söker man tre kommuner som är intresserade av att delta i projektet. Pedersöre kommun har erbjudits deltagande under åren mot en kostnad av Projektet går ut på att spara energi genom att följa upp hur man använder sig av värme, el och vatten. Grundidén är att kommunen förbinder sig att erlägga halva det inbesparade beloppet till den deltagande enheten. Den enhet som deltar skall själv kunna bestämma hur den inbesparade summan används. En skola kan t.ex. använda sina inbesparade medel för en skolutflykt, extra simhallsbesök eller dylikt. Projektet går ut på att uppmärksamma deltagarna om var man kan spara energi och målsättningen är att man skall spara minst 8 %. Tekniska verket har tillsammans med utbildningsavdelningen fått information om projektet. Kostnaden för deltagandet i projektet delas mellan avdelningarna. Tekniska avdelningen deltar med och dagvårds- och utbildningsnämnden beslöt den 12 juni att delta med andra halvan av kostnaden. Utbildningsavdelningen har som målsättning att 2-3 skolor deltar. Föreslår att tekniska avdelningen deltar i projektet och utreder om det finns övriga enheter förutom skolor som kunde delta i energisparprogrammet. Beslöts enligt förslag.

11 Dnr: 401 / Utlåtande gällande ändring av Kållby detaljplan Målsättningen med ändringen av detaljplanen är att kunna ge möjlighet att bygga parhus på en del av bostadstomterna på området, eftersom det verkar finnas behov av tomter för parhus. Kvarteren har ändrats till område för närrekreation medan bl.a. kvarteren getts möjlighet till byggande av parhus. Hela området ingår dock i planeområdet. I övrigt har en del större och mindre justeringsåtgärder gjorts i planen, bl.a. ändring av tomters antal, förstoring av tomter, förstoring av gatuområden och ändring av områdens användningsändamål. De mest störande faktorerna i närmiljön är bullret från Kållbyvägen och järnvägen. Mot Kållbyvägen har anvisat skyddsgrönområden. Kvartersnumren för kvarteren 224 och 225 enligt gällande detaljplan saknas i det nya planförslaget. I övrigt omfattas planändringen i föreliggande form. Omfattades.

12 Anmälningsärenden Val av entreprenör för markarbeten för anläggande av baracker till Kyrkoby Dnr 29/2015 Till entreprenör har valts R & R Frostdahl Ab. Information om tekniska verkets ansvarsområde Nästa möte Nästa möte hålls tisdagen den 29 augusti kl vid maskindepån. Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

13 Dnr: 52 / Utlåtande gällande Edsevö detaljplan, trafikområden för skede 2 vid Edsevö trafikplats I planutkastet har den trafikplan, som uppgjorts för Edsevö trafikplats för byggande av en tredje ramp, beaktats. Breddningar av Kållbyvägen har också beaktats och område har reserverats för bullerskydd längs riksvägen mot bostadsområdet. I utkastet har trafikområdet (LT) utvidgats och förstorats så att ytterligare en fjärde ramp kan byggas inom trafikområdet. Väg- och gatuområden inom detaljplanen, Granholmsbrinken/Holmvägen, ändras för framtida trafikarrangemang. Skyddsgrönområden (EV) har setts över och omformats liksom förbindelser för lättrafik. Då skede 2 för Edsevö trafikplats förverkligas betyder det att en fjärde ramp byggs. Holmvägens underfart under stamväg 68 kommer att dimensioneras för biltrafik och därmed även för tung trafik. Korsningen Granholmsbrinken/Holmvägen omformas för att trygga en ökande trafik. Då detaljplanen förverkligats fungerar trafiklösningen som en planskild korsning. Avsikten är att detaljplanen skall godkännas i kommunfullmäktige i slutet av år Efter att detaljplanen blivit fastställd ligger ansvaret för förverkligandet av området främst på staten och Pedersöre kommun. Planutkastet följer de diskussioner som förts med Ramboll Oy, som planerar trafiklösningarna på området, och förordas i föreliggande form. Omfattades.

14 Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 64-70, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisningar om hur man begär omprövning Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Omprövning av beslutet kan yrkas hos: i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, Bennäs, fax , e-post pedersore.kommun@pedersore.fi. Paragrafer 72 Begäran skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller göra en skriftlig framställan till: Marknadsdomstolen, Pb 118, Helsingfors, fax , e-post markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragraf: 71 Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet.

15 Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, Pb 204, Vasa, fax , e-post vaasa.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.

16 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Pykälät 64-70, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HvalL 3 :n mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pedersören kunnan tekninen lautakunta, Skrufvilankatu 2, Pännäinen, faksi , sähköposti pedersoren.kunta@pedersore.fi. Pykälät 72 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaa koskeva päätös Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaa koskevan päätöksen voi se, jota asia koskee, saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi kirjallisella hakemuksella osoitteeseen: Markkinaoikeus, Pl 118, Helsinki, faksi , sähköposti markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälä 71 Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä kun asianosainen on saanut päätöksestä tiedon.

17 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, Pl 204, Vaasa, faksi , sähköposti Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa/on toimitettava: Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.