PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

Transkript

1 Sammanträdestid: Kokousaika: Sammanträdesplats: Kokouspaikka: Beslutande / Päättäjät Tisdagen den 30 augusti 2016, kl Tiistaina 30. elokuuta 2016, klo Kommungården, Bennäs Kunnantalo, Pännäinen Ersättare / Varajäsenet Snellman, Stefan Backlund, Christian Backlund, Marlene Berger, Helena Edström, Carola Källman, Carl-Johan Nybacka, Sofia Snellman, Matts Sundkvist, John ordförande/puheenjohtaja viceordf./varapuheenj. Andreas Ingerström Övriga närvarande / Muut läsnä olleet Finne, Per-Erik Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan Björkvik, Lillemor Liljedahl-Lund, Yvonne Hellund, Stefan kst. representant/khall:n edustaja kst. ordf./k.hall:n puheenjohtaja kommundirektör/kunnanjohtaja sekreterare/sihteeri tekn.verkets chef/osastopäällikkö vägmästare/tiemestari Paragrafer / Pykälät Underskrifter Allekirjoitukset Protokollsjustering Pöytäkirjantarkastus Stefan Snellman ordförande/ puheenjohtaja Helena Berger Lillemor Björkvik sekreterare/sihteeri Carl-Johan Källman Protokollet framlagt Pöytäkirjan julkipano Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs , intygar /Pöytäkirja on ollut nähtävänä kunnantalossa Pännäisissä todistaa: Lillemor Björkvik, sekreterare/sihteeri

2 Sammanträdets öppnande/ Kokouksen avaus s ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi, että kokous oli laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 73 Val av två protokollsjusterare/ Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Till protokollsjusterare valdes/ Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin: Helena Berger, Carl-Johan Källman.

3 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Föredragningslistan godkändes enhälligt med följande tillägg: Nya bilagor: 79 Anhållan om bidrag för flyttning av Lepplax skolas rink 83 Val av entreprenör för byggande av Sursik bussparkering 84 Val av entreprenör för byggande av gata på Tallbacka i Bennäs Ny paragraf: 86 Ordnande av parkeringsplatser vid Kållby HVC-mottagning _

4 Dnr: 235 / Förslag till tomtpriser för år 2017 Under år 2016 har efterfrågan på kommunens bostadstomter har inte varit särskilt stor. Hittills har det getts ut totalt 10 bostadstomter och 4 övriga tomter. Lediga tomter finns inom kommunens samtliga bostadstområden. Det nya bostadsområdet i Forsby blir dessutom tillgängligt för hugade byggare i början av nästa år. Inom Sandsund södra bostadsområde finns idag ca 15 bostadstomter tillgängliga och på de övriga bostadsområdena i Sandsund totalt ca 10 bostadstomter ännu outgivna. Utbyggnads- och övriga kostnader har inte stigit kännbart varför det inte heller finns orsak att märkbart höja tomtpriserna. En liten prishöjning är dock motiverad eftersom det inte finns några tecken på att kostnadsnivån skulle sjunka. föreslår för kommunstyrelsen följande tomtpriser, höjda med i snitt 1 %, att gälla från och med den 1 januari 2017: Egnahemshus-, parhus och radhustomter Kyrkoby, Sandsund 8,05 /m 2 8,13 /m 2 Kyrkoby, Sandåkers (nytt område intill skolan) 9,00 /m 2 9,09 /m 2 Kållby, Edsevö, Överesse, Ytteresse, Bennäs 5,77 /m 2 5,83 /m 2 Sisbacka, Slätkulla, Forsby, Lillby, Sundby, Lepplax Lappfors, Storbacka, Bäckby (komm.teknik ej utbyggd) 4,48 /m 2 4,52 /m 2 Affärstomter Affärstomter inom detaljplaneområden 7,75 /m 2 7,83 /m 2 Affärstomter, Edsevö kvarteren 35, 40 och 45 12,00 /m 2 KTY-tomter Lövö 5,70 /m 2 5,83 /m 2 Industritomter 3,10 /m 2 3,13 /m 2 Farmtomter Vägunderhållet tillkommer enl. verkliga kostnader 1,10 /m 2 1,11 /m 2 1. Skogbeståndets värde beaktas i tomtvärdet vid uträkning av arrendeavgiften. 2. Arrendeprocenten fastställs till 6 %. 3. Reserveringsavgiften för par- och radhustomter är 20 % av gällande arrendeavgift. 4. Annullerings/behandlingsavgift för annullerade tomter fastställs till Inlösningspriset för grönområden som kommunen inlöser inom detaljplaneområden är en förhandlingsfråga.

5 Förslaget omfattades och sänds till kommunstyrelsen och fullmäktige för beslut.

6 Fastställande av snöplogningsavgifter för säsongen Dnr: 235 /2014 Snöplogningsavgift för gårdsvägar Avgiften gäller gårdsvägar som inte hör till något enskilt väglag. Gårdsvägar under 50 m plogas inte. Avgiften faktureras under våren De två senaste vintrarna har varit snöfattiga vilket medfört att erhållna medel i stort täckt de verkliga kostnaderna. Senaste år var avgiften för snöplogning till året runt bebodda fastigheter moms 24 %. Föreslås att avgiften bibehålls vid moms 24 %. Snöplogningsavgift till pälsfarmer och fähus Avgiften för snöplogning till pälsfarmer och fähus har debiterats enligt följande principer; en avgift på moms 24 % för sträckor upp till 500 m, för sträckor över 500 m höjs avgiften med 40 /påbörjad 200 m. Föreslås att avgiften bibehålls enligt ovan. Snöplogningsavgift för åldringar Under de senaste åren har snöplogning av gårdsplaner åt åldringar utförts som beställningsarbete åt social- och hälsovårdsverket. Ca 70 gårdsplaner erhåller denna service. Snöplogningen har utförts åt de åldringar som hemvården bedömt uppfylla kraven för plogning. Plogningen har utförts förutsatt att de redskap som nyttjas för den kommunala plogningen kunnat användas. Social- och hälsovårdsverket har fakturerat åldringarna, därmed har moms på fakturan kunnat undvikas. Avgiften har under det senaste året varit 140. Skall plogningen vara ekonomiskt bärande, är den hittills fakturerade avgiften för låg. Vissa gårdsplaner är mycket arbetsdryga och därmed tidskrävande. Avgiften borde vara högre. Föreslås att avgiften bibehålls vid 140 för de åldringar som erhåller hemvård och uppfyller de krav som social- och hälsovårdsverket ställt. En högre avgift om 170 debiteras de åldringar som inte erhåller hemvård men som har hälsoproblem (behovsprövad enligt skild ansökningsblankett). Föreslår att tekniska nämnden fastställer avgifterna enligt ovan. fastställde ovannämnda avgifter för säsongen Beslutet sänds till kommunstyrelsen för kännedom.

7 Dnr: 235 / Fastställande av övriga avgifter för år Maskincentralens tim- och kilometeravgifter (interna) Fordon Volvo liten lastbil (5914) Scania lastbil (5906) MB-paketbil (5905) MB-flakbil (5903) Man-lastbil (5904) Traktor stor (5909) Traktor liten (5908) Volvo hjullastare (5912) Kramer lilla hjullastare (5915) Toyota Yaris (5913) Toyota Corolla Toyota Hilux Spolvagn Spolvagn + traktor Vibratorplatta stor (bränsle tillkommer) Vibratorplatta liten (bränsle tillkommer) Avgift 40,00 /h 46,00 /h 1,00 /km 1,40 /km 32,00 /h 32,20 /h 30,00 /h 40,00 /h 29,00 /h 0,55 /km 0,57 /km 0,88 /km 40,00 /h 72,20 /h 55,00 /dygn 30,00 /dygn Timdebitering för utredningar Avgiften för arbeten som mätningsteknikern eller planläggaren utför åt privatpersoner och samfund fastställs till 67 /h + moms. För uppgörande av vägenheter fastställs en avgift på 40 /h + moms. Eventuella material- och maskinkostnader tillkommer. Föreslår att tekniska nämnden fastställer ovannämnda avgifter från och med fastställde ovannämnda avgifter för år Beslutet sänds till kommunstyrelsen för kännedom.

8 Dnr: 215 / Hastighetsbegränsning på väg 749 (Skutnabbavägen) Styrelsen för Kyrkoby västra områdesförening r.f. önskar sänkt hastighet till 60 km/h längs landsväg 749 genom Skutnabba från cykelvägens slut till Skutnabbavägen 380. Samtidigt önskar man sänkt hastighet till 60 km/h längs landsväg 749 från Pennviksvägen till rondellen vid Nya Bennäsvägen samt att en varningsskylt sätts upp vid överfarten till Lodevägen. Eftersom kommunen har tillsatt en trafiksäkerhetskommitté som ska bereda ärenden som rör trafiksäkerheten föreslås att frågan hänskjuts till kommitténs höstmöte för beredning. Kommittén har även ett par andra liknande ärenden som kommer att behandlas vid det kommande mötet. Beslöts enligt förslag.

9 Dnr: 223 / Anhållan om bidrag för flyttning av Lepplax skolas rink Lepplax Hem och Skola r.f. har på anhållan beviljats ett bidrag på från stiftelsen Brita Maria Renlunds minne för att ge bättre förutsättningar för uteaktiviteter vid Lepplax Skola. Anhållan från föreningen motiverades med att medel behövs för anskaffning av uteredskap/ställningar och för att förnya/flytta rinken som begränsar uteområdet vid skolan. I en anhållan om bidrag från Pedersöre kommun för projektet konstaterar föreningen att Lepplax Hem och Skola har möjlighet att inskaffa en ny mindre rink till priset av (0 % moms) eftersom man beviljats bidrag från stiftelsen Brita Maria Renlunds minne. Offert från IcePro har tagits för en mindre rink. Genomförandet av projektet förutsätter dock att kommunen bidrar med medel för flyttning av belysningen samt anskaffande av vattenpost i anslutning till den nya rinken. Man anser också att kommunen borde riva det gamla avbytarbåset och ersätta detta med ett nytt mindre bås intill den nya rinken. Man önskar även att kommunen kunde ordna en avfallscontainer inför rivningen. Rivningen av gamla rinken och uppförandet av den nya kommer att ske med talkokrafter. Lepplax skola har, liksom det också påpekas i anhållan, begränsade uteområden. På grund av detta är det viktigt att hitta funktionella lösningar för hur skolans yttre områden kan användas. Ett sätt att lösgöra fria ytor är att flytta och minska rinken. Problemet är dock att det inte finns medel i kommunens budget för 2016 för åtgärder som detta. En precisering av kostnaderna för de arbeten för vilka man begär kommunens bidrag har begärts inför tekniska nämndens möte den 30 augusti tar ställning till anhållan utgående från den kostnadskalkyl från föreningen Lepplax Hem och Skola r.f. som presenteras vid mötet. konstaterade att det är bra att man från Lepplax Hem och Skola r.f. engagerat sig i uppförandet av en ny rink. En ny mindre rink ger mera utrymme för andra uteaktiviteter. Nämnden beslöt efter diskussion att delta i kostnaderna med Ifall man från Hem och Skola kan åta sig rivningen och nybyggnaden av ett nytt avbytarbås kan kommunen bidra med material till detta.

10 Nämnden uppmanar även Lepplax Hem och Skola r.f. att anhålla om bidrag från idrottsnämnden samt att engagera talkokrafter för att kunna genomföra projektet i sin helhet.

11 Dnr: 225 / Ansökan om namnbyte; väglaget för Tvär enskilda väg Väglaget för Tvär enskilda väg har lämnat in en ansökan om namnbyte för vägen till Skata enskilda väg. Motiveringen till namnbytet är att det till detta väglag numera endast hör Skatavägen (från Soldatvägen till Centrumvägen, ca 500 m). Föreslår att ansökan godkänns. Beslöts enligt förslag.

12 Dnr: 222 / Ansökan om bostadstomt; Robin och Mia Lindfors Robin och Mia Lindfors ansöker om att få arrendera tomt nr 2 i kvarter 46 vid Dalvägen 12 på Ytteresse detaljplaneområde. Föreslår att tomten utarrenderas till Robin och Mia Lindfors. Arrendekontrakt uppgörs och kontraktet bör undertecknas före tekniska nämndens nästa möte. För ej mottagen/annullerad tomt debiteras en av kommunfullmäktige fastställd annulllerings/behandlingsavgift. Omfattades.

13 Dnr: 152 / Motion om tillsättande av en byggnadssektion Carl-Johan Källman m.fl. lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 18 maj 2015 in en motion där man uppmanar kommunen att inrätta en byggnadssektion som i framtiden skulle fungera som ansvarsorgan för kommunens byggnadsplanering och byggnadsprojekt. Kommunstyrelsen remitterade motionen till tekniska nämnden för utlåtande. Eftersom nästa kommunalval närmar sig med stormsteg skulle det vara bra om tekniska nämnden kunde ge ett utlåtande i frågan till kommunstyrelsen inom detta år. Eventuellt kunde en byggnadssektion tillsättas i början nästa fullmäktigeperiod. tillsätter en arbetsgrupp som bereder ett förslag till utlåtande. Till medlemmar i arbetsgruppen föreslås Stefan Snellman, Carl-Johan Källman, Helena Berger, Sofia Nybacka, fastighetschefen och chefen för tekniska verket. Beslöts enligt förslag.

14 Val av entreprenör för byggande av Sursik bussparkering Dnr: 225 /2015 Pedersöre kommun har för avsikt att utvidga bussparkeringen vid Sursik. Parkeringen förstoras vilket möjliggör att bussarna får mera svängrum samt då undviks att avgaser tränger in i de bakomvarande bussarna. Ramboll Oy har gjort planeringen. Arbetet påbörjas i början av oktober och ska i huvudsak vara klart Asfalteringsarbeten samt efterputsningsarbeten ska vara utförda Anbudstiden går ut Valet av entreprenör sker enligt ett poängsystem; priset 70 p, maskinpark 10 p, projektreferenser 10 p och organisation 10 p. Kriterierna för val framkom i anbudsbegäran. De inkomna anbuden presenteras vid mötet varefter entreprenör väljs. De inkomna anbuden presenterades på mötet och till entreprenör valdes Sundström Ab Oy, som enligt jämförelse erhållit flest poäng.

15 Val av entreprenör för byggande av gata på Tallbacka i Bennäs Dnr: 225 /2015 Pedersöre kommun har för avsikt att förlänga Tallskogsvägen i Bennäs med ca 130 m. Detta frigör fyra nya tomter. Pedersöre Vatten bygger ut vatten och avloppsledningarna i egen regi. Kommunens tjänstemän har planerat kommunaltekniken till området. Arbetet skall påbörjas senast och vara klart Anbudstiden går ut De inkomna anbuden presenteras vid mötet varefter entreprenör väljs. De inkomna anbuden presenterades på mötet och till entreprenör valdes Flinck Jordbyggnad Ab, som lämnat in det förmånligaste anbudet.

16 Anmälningsärenden Uppsägning av arrendetomt; Hjulfors, Ytteresse kv. 9/3, Dnr 108/2016 Förlängning av Heimbackagränd i Esse Heimbackagränd i Esse måste förlängas med ca 50 m för att möjliggöra ett nybygge på det intilliggande området. Kostnaderna beräknas till ca Medel tas från anslaget för oförutsedda kostnader. Slutredovisning Sandåkers kommunalteknik Projektet var budgeterat till De totala kostnaderna blev Tilläggskostnaderna på hänför sig till utökad dränering samt transport av jordmassor. Nästa möte Nästa möte hålls tisdagen den 27 september Antecknas för kännedom.

17 Ordnande av parkeringsplatser vid Kållby HVC-mottagning Dnr: 229 /2016 På grund av att Esse HVC-mottagningen i Överesse är stängd och mottagningen i Kållby därmed betjänar betydligt fler klienter än tidigare har det blivit brist på parkeringsplatser för såväl anställda som besökare vid HVC-mottagningen i Kållby. För att underlätta den uppkomna situationen så kunde man förslagsvis ordna med parkeringsplatser med motorvärmaruttag för de anställda på en del av lekparken på andra sidan Centrumvägen. Ifall det kan ordnas 4-5 bilplatser underlättas situationen betydligt. I detaljplanen är området planerat som VK (le), alltså som lekpark, varför det kommer att krävas undantagslov för anläggandet av parkeringsplatser. Ärendet diskuteras på mötet. Beslöts att ge tjänstemännen fullmakt att undersöka olika alternativ för att avhjälpa bristen på parkeringsplatser.

18 Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 72-78, 82, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 79-81, Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisningar om hur man begär omprövning Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Omprövning av beslutet kan yrkas hos: i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, Bennäs, fax , e-post pedersore.kommun@pedersore.fi. Paragrafer 84 Begäran skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller göra en skriftlig framställan till: Marknadsdomstolen, Pb 118, Helsingfors, fax , e-post markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragraf: 83 Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet.

19 Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, Pb 204, Vasa, fax , e-post vaasa.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.

20 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Pykälät 72-78, 82, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 79-81, HvalL 3 :n mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pedersören kunnan tekninen lautakunta, Skrufvilankatu 2, Pännäinen, faksi , sähköposti pedersoren.kunta@pedersore.fi. Pykälät 84 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaa koskeva päätös Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaa koskevan päätöksen voi se, jota asia koskee, saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi kirjallisella hakemuksella osoitteeseen: Markkinaoikeus, Pl 118, Helsinki, faksi , sähköposti markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälä 83 Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä kun asianosainen on saanut päätöksestä tiedon.

21 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, Pl 204, Vaasa, faksi , sähköposti Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa/on toimitettava: Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.