SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Transkript

1 5/ Iniö närservicenämnd TID - AIKA kl. 16:00-17:40 PLATS - PAIKKA Snäckan 33 Konstatera sammanträdes laglighet och beslutförhet 3 34 Val av protokolljusterare 4 35 Norrby hamnprojekt i Iniö 5 36 Släckningsutrustningen i Iniö 8 37 Diskussion om åtgärder för att öka invånarantalet i Iniö 9 38 Uppföljning av Iniö närservicenämnds målsättningar Iniö närservicenämnds förslag till budget för Anmälningsärenden Aktuella frågor extra ärende 14 Planerna att slopa närservicenämnderna, Iniö närservicenämnd Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till allmänhetens påseende på områdeskontoret i Iniö samt kopior i stadshuset i Pargas samt på områdeskontoret i Houtskär, Korpo och Nagu Ordförande/Puheenjohtaja: Tove Mattsson

2 5/ Iniö närservicenämnd TID - AIKA kl./klo 16:00-17:40 PLATS - PAIKKA Snäckan NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Mattsson Tove Ordförande Lindberg-Jaakkola Lotta Viceordförande Gröning Janne medlem Hilke Hannu Merja Lehtis ersättare Mattsson Lars Jarl Lindroths ersättare Åkerfelt Bertil medlem avlägsnade sig kl ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Knuts Åsa Sekreterare FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Lehti Merja medlem Lindroth Jarl medlem Söderlund Ann-mari medlem UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Tove Mattsson Ordförande/Puheenjohtaja Åsa Knuts Sekreterare/Sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Lotta Lindberg-Jaakkola PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas / Parainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Åsa Knuts Informationssekreterare/Tiedotussihteeri

3 5/ Iniö närservicenämnd Konstatera sammanträdes laglighet och beslutförhet Iniö närservicenämnd 33 Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat samt beslutfört.

4 5/ Iniö närservicenämnd Val av protokolljusterare Iniö närservicenämnd 34 Till protokolljusterare valdes Lotta Lindberg-Jaakkola

5 5/ Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnd Norrby hamnprojekt i Iniö 3626/ /2012 Iniö närservicenämnd Närservicenämnden har bjudit in stadens byggmästare Joakim Enckell för att presentera planerna på Norrby hamn för nämnden. Planerna har ändrats under planeringens gång utgående ifrån att kostnaderna bör hållas inom ramen för den givna bud geten. Projektet finansieras med sk EU-bidrag samt med de "morotspengar" som Iniö kommunfullmäktige beslöt reservera för ändamålet. Närservicenämnden tar del av Joakim Enckells presentation av projektets nuläge och avger kommentarer. Närservicenämnden tog del av information om planerna på Norrby hamn och beslöt efter diskussion framhålla följande: - pontonbryggan från hamnbassängen bort - förlängning på gästhamnens pontonbrygga - annan lösning för sluttningarna vid handelsbryggan - annan placering för avfallsmodulerna(vid gamla infoskylten) - parkering vid butikens hallända(vid stadens gräns) - väntstugan strukits. Någon lösning borde finnas för vänterum - hämtningsplatsen för tidningarna kunde eventuellt flyttas till postkontoret Iniö närservicenämnd Stadens näringslivschef Tomas Eklund och byggmästare Joakim Enckell besöker nämnden och informerar om projektets nuläge.

6 5/ Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnd Närservicenämnden tar del av informationen. Närservicenämnden tog del av informationen angående projektets förverkli gan de och tidta bell. Arbetet påbörjas i juni. Nämnden har även ta git del av Iniö del tids boen des synpunkter på projektet. Iniö närservicenämnd 35 Stadens byggmästare Joakim Enckell har begärt närservicenämndens ut låtande om de senaste ändringarna av hamnprojektet. Nämnden har inbjudit honom till mötet. Närservicenämnden tar del av informationen och konstaterar att ändrin g- arna är i linje med nämndens tidigare utlåtanden. Byggmästare Joakim Enckell var inbjuden till mötet men kunde inte närvara. Närserviccenämnden tog del av de senaste ändringarna i hamnprojektet. Nämnden godkände ändringarna som långt följer nämndens tidigare utlåtanden. Nämnden framför dock ytterligare följande förslag:

7 5/ Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnd servicehusets färg rött och vitt enligt tidigare förslag -avfallsmodulen vid kiosken stryks, de gemensamma avfalls modulerna används

8 5/ Iniö närservicenämnd Släckningsutrustningen i Iniö 4259/ /2012 Iniö närservicenämnd 36 Närservicenämnden har igen kontaktats gällande släckningsutrustningen i byarna. Nämnden behandlade frågan om utrustningen i Kolko och beslöt då uppmärksamma Iniö FBK och Egentliga Finlands räddningsverk på den bristfälliga utrustningen. Också på Åselholm är utrustningen inte i sådant skick att den kan användas. Till mötet inbjuds en representant för Iniö FBK och Egentliga Finlands räddningsverk. Nämnden vänder sig på nytt till Iniö FBK och Egentliga Finlands räddningsverk med en vädjan om att släckningsutrustningarna i alla byar granskas och repareras. Egentliga Finlands räddningsverk meddelade att de inte kunde närvara på fredagens sena möte men att de nog är villiga att komma ut och diskutera dag tid. Nämnden beslöt hålla ett diskussionsmöte om släckningsutrustningarna med Iniö FBK och Egentliga Finlands räddningsverk och till mötet även inbjuda representanter för de olika byarna. Distr: Iniö FBK

9 5/ Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnd Diskussion om åtgärder för att öka invånarantalet i Iniö 3812/ /2012 Iniö närservicenämnd I Iniö bor i dag förhållandevis många barnfamiljer och antalet barn under skolåldern är just nu 14. Med tanke på att det bör vara möjligt att upprätthålla god service och trivsel året om även i framtiden, behövs trots detta åtgärder för att öka invånarantalet. Därför behövs det en diskussion om vilka åtgärder som kan tas för att folk i alla åldersgrupper skall bo och trivas i Iniö även i framtiden. Närservicenämnden som är ett samlande organ för hela Iniö kan ta initiativ till en diskussion om hur iniöborna kan bli fler. Nämnden beslöt på sitt senaste möte att hålla ett framtidsforum. Närservicenämnden diskuterar tema och program för framtidsforumet. Nämnden beslutar arrangera ett framtidsforum hösten Närservicenämnden diskuterade tema och program och beslöt arrangera fo ru met en lör dag i sep tem ber. Iniö närservicenämnd 37 Planeringen av framtidsforumet fortsätter. Ett program presenteras på mötet.

10 5/ Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnd Nämnden tar del av informationen och diskuterar programmet. Nämnden tog del av informationen och diskuterade förslaget. Ordförande To ve Matts son kon tak tar fö re läsare. Mö tet pla ne ras att hål las i slutet av novem ber.

11 5/ Iniö närservicenämnd Uppföljning av Iniö närservicenämnds målsättningar / /2012 Iniö närservicenämnd 38 Närservicenämnderna har gemensamma målsättningar för år Närservicenämnderna tar initiativ och ger utlåtande i frågor av särskild be tydelse för när servicen i kommunområdet. - Utvärdering: Antal frågor av stor lokal betydelse som nämnden behandlat. - Målnivå: 5-10 frågor/nämnd. 2. Närservicenämnderna befrämjar informationen mellan invånare och staden samt mellan närservicenämnden och stadens övriga kollegiala organ genom att ordna gemensamma diskussioner. - Utvärdering: Antal diskussioner - Målnivå: Områdeskontorens och informationssekreterarnas roll stärks genom ett ökat samarbete över sektorgränser - Utvärdering: Samarbetet konstateras 4. Närservicenämndens medverkan i små lokala evenemang i syfte att sprida information och befrämja gemenskapen, genom att själv eller tillsammans med andra arrangera sådan verksamhet. -Utvärdering: Antal evenemang och deltagare evenemang/år/kommundel Nämnden diskuterar verksamheten utgående från fastställda målsättningar och beslutar om åtgärder. Nämnden konstaterar att årets målsättningar uppnås. Distr: Kommunikationsavdelningen/Christjan Brander

12 5/ Iniö närservicenämnd Iniö närservicenämnds förslag till budget för / /2012 Iniö närservicenämnd 39 I enlighet med den av stadsstyrelsen godkända ramen och budgetdirektiven föreslås en gemensam budget för närservice med i stort sett samma summor som i årets budget dvs samma antal möten och motsvarande verksamhet som Årets budget var , medan ramen utgår ifrån år Närservicenämndernas synpunkter på budget och målsättningar önskas senast Närservicenämnden tar del av förslag till budget och målsättningar för närservicenämnderna. Iniö närservicenämnd godkänner för sin del förslaget utgående från att samtliga närservicenämnder tilldelas lika stora anslag. Nämnden föreslår dessutom att följande beaktas i stadens budget för 2013: -anslag för anskaffande av utrustning för fastighetsskötsel (fastighetstraktor med utrustning för gräsklippning, snöplogning m.m) -anslag för planering av hyresbostäder för inflyttning -nödvändigt anslag för slutförande av Norrby hamnprojekt enligt tidigare beslut (morotspengar) Förslaget godkändes Distr: Kommunikationstjänster Fastighetstjänster

13 5/ Iniö närservicenämnd Anmälningsärenden Iniö närservicenämnd 40 Nämnden tar del av följande anmälningsärenden: 1. Kommunalval 2012 på områdeskontoret Förhandsröstningen : kl kl kl Valdagen kl Närservicenämnden tog del av anmälningsärendet. Aktuella frågor Iniö närservicenämnd 41 Inga aktuella ärenden

14 5/ Iniö närservicenämnd Planerna att slopa närservicenämnderna, Iniö närservicenämnd 4285/ /2012 Iniö närservicenämnd 42 En arbetsgrupp som stadsstyrelsen utsett för att ge förslag till ändringar i förvaltningsstadgan föreslår bl.a att närservicenämnderna ersätts av områdesråd. I praktiken innebär detta att nämnderna slopas. Nämnden föreslår att närservicenämnderna bibehålls. Erfarenheterna från den korta tid nämnderna har funnits visar att det har betydelse för bevarandet av närservicen. Speciellt i Iniö med långt avstånd från beslutsfattandet, är det viktigt med en egen nämnd med lokalkännedom. Ett råd med kommittéstatus har inte samma tyngd som en politiskt vald nämnd. Nämnden konstaterar även att detta är en viktig fråga för den lokala servicen vilket betyder att man borde ha begärt utlåtande av närservicenämnderna. Förslaget godkändes. Distr: Arbetsgruppen för utvärdering av förtroendemannaorganisationen

15 5/ PARGAS STAD Datum för sammanträdet Iniö närservicenämnd ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BE SVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD och vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 i kommunallagen rättelseyrkan de inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet: Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. i kommunalla gen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ett rättelseyrkande kan frams tällas av den som bes lutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kom munmedlemmar. Myndighet hos vilken rät telse yrkas, myndighetens adress och postadress: Pargas stad, Houtskärs närservicenämnd, Iniö områdeskontor, Kommunhusbacken 17, Iniö pargas@pargas.fi Paragrafer: Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av bes lutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit sänt eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som frams täller det. BESVÄR I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom skriftliga besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rät tel seyrkan de kan sö kas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anled ning av rättelseyr kandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kom munmedlem. Besvär kan anföras på den grund att beslutet har kommit till i fel ordning, den beslutsfattande myndig heten har överskridit sina befogenheter eller att beslutet annars strider mot lag. Besvärstid 30 dagar. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Åbo förvaltningsdomstol, PB 32, Lasarettsgatan 2-4, Åbo turku.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet / dagen då beslutet anslagits. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något an nat påvisas, ha fått del av beslutet sju da gar efter att brevet avsändes eller vid den tidpunkt som framgår av mot tagningsbeviset eller som har antecknats i ett sär skilt delgivningsintyg. De som sa ken gäller anses ha fått del av beslut som gäller godkännandet av en plan eller en bygg nad sordning när beslutet har lagts fram of fentligt. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som förfat tat bes värsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Rättegångsavgift: Med stöd av 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. INLÄMNANDE AV BESVÄRSHANDLINGARNA Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Om besvärstidens sista dag är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag, kan besvärshandlingarna läm nas till besvärsmyn digheten den första vardagen därefter. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsän darens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan äm betsverket stängs. DELGIVNING AV BESLUT: Protokollet har lagts fram offentligt / Beslut har delgetts sakägaren med post / 2012 / har lämnats till sakäga ren / Beslut har anslagits / Utdragets riktighet bestyrks Mottagarens underskrift Delgivare

16 5/ Kokouspäivämäärä Iniön lähipalvelulautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös kos kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamal la: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on koh distettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jä sen. Valitusviran omainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Houtskarin lähipalvelulautakunta, Iniön aluekonttori, Kommunhusbacken 17, Iniö parainen@parainen.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit semän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedok sisaantitodistukseen merkit tynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekir joitettava. VALITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa ha kea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttu nut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomai nen on ylittä nyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, PL 32, Sairashuoneenkatu 2-4, Turku turku.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusvi ranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista / julkipanopäivästä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy tetä, seitsemän päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito distukseen merkittynä aikana. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asian osaisten tietoon silloin, kun päätös on asetettu ylei sesti nähtäville. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valitus kirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alku peräisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos va litusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviran omaiselle ensimmäi senä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin väli tyksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päättymistä. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO: Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi / Päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle postitse / 2012 / on luovutettu asianosaiselle / Päätös on julkipantu / Vastaanottajan allekirjoitus Otteen oikeaksi todistaa Tiedoksiantaja