52 ORGANISATIONSKOMMISSIONENS SAMMANTRÄDEN HÖSTEN

Transkript

1 5/ Organisationskommissionen TID - AIKA kl. 11:15-17:00 PLATS - PAIKKA Allaktivitetshuset Snäckan, Iniö 37 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUT FÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ANMÄLNINGSÄRENDEN BESLUT OM VÄSTÅBOLANDS STADS ALLMÄNNA FÖRHANDS RÖST- NINGSSTÄLLEN UNDER KOMMUNAL VALET BESLUT OM DE ANSTALTER I VÄSTÅBOLANDS STAD VID VIL KA FÖR- HANDSRÖSTNING FÖRRÄTTAS UNDER KOMMUNAL VALET VAL AV ORDFÖRANDE, VICEORDFÖRANDE OCH MED LEMMAR SAMT ERSÄTTARE I KOMMUNALA CENT RALVALNÄMNDEN FÖR VÄSTÅBO- LANDS STAD FÖR KOMMUNALVALET TILLSÄTTANDE AV VALNÄMNDER FÖR VÄSTÅBO LANDS STAD FÖR KOMMUNALVALET TILLSÄTTANDE AV VALBESTYRELSER FÖR VÄSTÅBO LANDS STAD FÖR KOMMUNALVALET GODKÄNNANDE AV PERSONALPLAN FÖR UTVEC KLINGSAV DELNIN- GEN GODKÄNNANDE AV PERSONALPLAN FÖR EKONO MIAVDEL NINGEN ARRANGEMANG FÖR HÄLSOVÅRDSENHETENS LE DARSKAP INFÖRSKAFFANDE AV SOCIALVÅRDENS DATAPROG RAM UPPGRADERING AV ÄRENDEHANTERINGSPROGRAM MET DY NASTY INFORMATION OM PROJEKTANSÖKNINGAR FRÅN RE GION ÅBOLAND AVGE UTLÅTANDE TILL EGENTLIGA FINLANDS LANT MÄTE RIBYRÅ AN- GÅENDE ÄNDRING AV BYARS NAMN ORGANISATIONSKOMMISSIONENS SAMMANTRÄDEN HÖSTEN Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till allmänhetens påseende i original

2 5/ i stadshuset i Pargas stad och som kopior på kommunkanslierna i Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö kommuner Ordförande. Jörgen Hermansson

3 5/ Organisationskommissionen TID - AIKA kl. 11:15-17:00 PLATS - PAIKKA Allaktivitetshuset Snäckan, Iniö NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Hermansson Jörgen ordförande Berglund Leif Björklund Denina Broos Johan Engman Stig Heinonen Barbara Järvinen Hanna Lindberg Linda Lundgren Svante Mattsson Jean-Erik Nyholm Tuula Palmroos Petra Rosenqvist Birgitta Sjövall Edgar medlem i närdemokra tiuts kottet FÖREDRAGANDE - ESITTELIJÄT Öhman Folke stadsdirektör Grannas Mikael kommundirektör ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Brander Christjan kommundirektör Ilmonen Otto kommunsekreterare Lindholm Bo kommundirektör Lundberg Ulrika utbildningschef Lönnberg Susanna stadsgeodet Nygrén Patrik kommundirektör Avellan Monica stadsjurist Itänen Anne-Maarit projektkoordinator/in formatör FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Peussa Mia Söderlund Brita Åkerfelt Bertil (ersättaren Björklund, Denina närvar) UNDERSKRIFTER

4 5/ ALLEKIRJOITUKSET Jörgen Hermansson Ordförande/Puheenjohtaja Monica Avellan Sekreterare/Sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Stig Engman Barbara Heinonen PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Annukka Koskinen Ledningens sekr./ Johdon siht.

5 5/ Organisationskommissionen KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET ORGKOMM 37 Konstaterades, att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN JÄRTOIM 37 Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

6 5/ Organisationskommissionen VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ORGKOMM 38 Till protokolljusterare valdes enhälligt ledamöterna Stig Engman och Barbara Heinonen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN JÄRTOIM 38 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Stig Engman ja Barbara Heinonen.

7 5/ Organisationskommissionen ANMÄLNINGSÄRENDEN ORGKOMM 39 Förslag: (Stadsdirektören) Organisationskommissionen antecknar att den tagit del av följande handlingar: 1) Stadsdirektörens beslut nr 27 av enligt vilket Rientola Placemar keting Oy har valts till utformare av den visuella profilen för Västå bolands stad. 2) Stadsdirektören beslut nr 29 av enligt vilket Blom Kartta Oy har valts till flyg foto graf och till frams tällare av digitala ortofoton och baskarta. 3) Stadsdirektörens beslut nr 31/ enligt vilket Ch5 Finland Oy valts till leverantör för internet, intranet- och extranet-publiceringssystem och hostingservice. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

8 5/ Organisationskommissionen BESLUT OM VÄSTÅBOLANDS STADS ALLMÄNNA FÖRHANDSRÖSTNINGSSTÄLLEN UN- DER KOMMUNALVALET /00/007/2008 ORGKOMM 40 Bilagor A1-5 Bilagor: Förteckningar med förslag till allmänna förhandsröst nings stäl le n i re spek ti ve kom munom rå den samt deras öppetdagar och dag liga öp pet tider (Stadsjuristen:) Organisationskommissionen skall besluta om den nya kommunens allmänna förhandsröstningsställen. Beslutet skall göras senast , och medde las till Befolkningsregistercentralen senast Organisationskommissionen skall besluta om de allmänna förhandsröstningsställena i staden och om deras öppetdagar och dagliga öppettider, som under vardagar skall vara inom tidsperioden kl och under veckoslut kl Justitieministeriet rekommenderar att man helst använder samma förhandsröstningsställen från val till val med tanke på väljarna. Detta har beaktats i de bifogade förteckningarna. Öppetdagarna och öppettiderna för de ambulerande förhandsröstningsställena, d.v.s. förbindelsebåtarna, motsvarar öppetdagarna och öppettiderna vid riksdagsvalet Eftersom förbindelsebåtarnas tidtabeller för inkommande vinter inte ännu finns att tillgå, kan senare justeringar i öppet da gar och öppettider för de ambulerande förhandsröstningsställena eventuellt bli aktuella. Förslag: (Stadsdirektören) Organisationskommissionen beslutar att de allmänna förhandsröstningsställena i Par gas, Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö är de röstningsställen som fram går ur bifo gade fem (5) förteckningar, och beslutar godkänna de i förteck ning arna fö reslagna öppetdagarna och öppettiderna. Organisationskommissionen beslutar samtidigt befullmäktiga arkivsekretera re Ka ta ri na Pihl att gö ra så da na jus te rin gar i öppetdagar och öppet ti der för de am bule rande för hands röst ningss tälle na, som är nödvändiga till följd av even tuella ändrin gar i för bin delsebå tar nas tidtabeller.

9 5/ Organisationskommissionen sänder beslutet för kännedom till centralvalnämnden i Väståbolands stad, och uppmanar centralvalnämnden att utse valförrättare till de allmänna för handsröstningsställena. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

10 5/ Organisationskommissionen BESLUT OM DE ANSTALTER I VÄSTÅBOLANDS STAD VID VILKA FÖRHANDSRÖSTNING FÖRRÄTTAS UNDER KOMMUNALVALET /00/007/2008 ORGKOMM 41 (Stadsjuristen:) Enligt 9 vallagen är förhandsröstningsställen bl.a. de sjukhus, verksamhetsenheter inom socialvården som lämnar vård dygnet runt och andra verksamhetsenheter inom socialvården som anges i beslut av kommunstyrelsen. Dessa inrättningar kallas gemensamt för anstalter. Organisationskommissionen skall fatta beslut om vid vilka anstalter förhandsröstning förrättas vid kommunalvalet Som valförrättare fungerar valbestyrelserna i respektive kommunområde. De anstalter som föreslås är de samma där förhandsröstning förrättats vid riksdagsvalet Förslag: (Stadsdirektören) Organisationskommissionen beslutar att valbestyrelserna förrättar förhandsröstning vid följande anstalter i Väståbolands stad under kommunalvalet 2008: Pargas Nagu Korpo Malmkulla åldringshem, Åbolands mentalvårdscentral, Hälsocentralens bäddavdelning, Kårkulla vårdhem och Björkebo serviceboende Grannas servicehus åldringshemmet Regnbågen Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

11 5/ Organisationskommissionen VAL AV ORDFÖRANDE, VICEORDFÖRANDE OCH MEDLEMMAR SAMT ERSÄTTARE I KOMMUNALA CENTRALVALNÄMNDEN FÖR VÄSTÅBOLANDS STAD FÖR KOMMUNAL- VALET /01/011/2008 ORGKOMM 42 Bilaga B6 (Stadsjuristen:) Organisationskommissionen skall tillsätta en centralvalnämnd, vars mandatperiod slutar i januari 2009, då den nya samgångskommunens fullmäktige tillsätter en ny centralvalnämnd för mandatperioden Justitie mi ni steriet rekommenderar att organisationskommissionen tillsätter en cen tral valnämnd senast Enligt 13 i vallagen består centralvalnämnden av ordförande, viceordförande och tre andra medlemmar samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst fem. Ersättarna skall ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Både medlemmarna och ersättarna skall i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen. En medlem eller ersättare som enligt en kandidatansökan som tillställts centralvalnämnden har uppställts som kandidat för ett parti eller en valmansförening kan inte delta i centralvalnämndens arbete vid valet i fråga. Enligt jämställdhetslagen skall både kvinnor och män vara representerade både som ordinarie medlemmar och ersättare till minst 40 %. Med tanke på centralvalnämndens viktiga roll vid kommunalva let, där den kommunala centralvalnämnden behandlar kandidatansökningarna, skö ter om räkningen av de röstsedlar som getts in vid förhandsröstnin gen och kontrollräkningen av de röstsedlar som getts in vid röstningen på valda gen samt fastställer valresultatet, är det nödvändigt att välja flera än fem ersättare. Ersättarna kan medverka vid rösträkningen, fast beslutanderät ten vid cent ralvalnämndens sammanträden utövas av ordförande och fyra övriga medlemmar. Det är nödvändigt att de personer som föreslås till cent ral val nämn den un dertecknar en samtyckesblankett med person- och adressuppgifter, innan de blir valda. Dessa uppgifter skall även meddelas Befolkningsregis ter cent ra len. Sam tyckes blanketter distribueras till organisationskommissionens med lem mar som bi laga till föredragningslistan, och kan även erhål-

12 5/ las i elektro nisk form av katarina.pihl@pargas.fi. Förslag: (Stadsdirektören) Organisationskommissionen beslutar tillsätta en centralvalnämnd för Väståbolands stad bestående av ordförande, vice ordförande och tre (3) övriga med lemmar samt tio (10) ersättare. Ersättarna skall väljas i den ordning de trä der i stället för medlemmarna. Beslut: Organisationskommissionen beslöt enhälligt utse följande personer till centralvalnämnden för Väståbolands stad för kommunalvalet 2008: Aira Laiho, Svante Lundgren, Annemo Palmroos-Broos, Veijo Räsänen och Birgitta Lundström. Till ersättare utsågs Gun-Britt Lindberg, Per Nordling, Raili Svahnström, Roland Andrén, Lena Nordström, Pertti Moberg, Anne Lindroos (Houtskär) Björn Svahnström och Dick Lindroth. Till ordförande utsågs enhälligt Birgitta Lundström och till viceordförande, likaså enhälligt, Aira Laiho.

13 5/ Organisationskommissionen TILLSÄTTANDE AV VALNÄMNDER FÖR VÄSTÅBOLANDS STAD FÖR KOMMUNALVA- LET /01/011/2008 ORGKOMM 43 Bilaga B6 (Stadsjuristen:) Organisationskommissionen skall för kommunalvalet 2008 varje röstningsom rå de till sät ta en valnämnd. Enligt 15 i vallagen består valnämnden av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt en nödvändigt antal ersättare, dock minst tre. Ersättarna skall ställas i den ordning i vilken det träder i stället för medlemmarna. Både medlemmarna och ersättarna skall i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen. Enligt jämställdhetslagen skall både kvinnor och män vara representerade både som ordinarie medlemmar och som ersättare med minst 40 %. Centralvalnämndens medlemmar eller ersättare kan inte väljas till valnämnd. Vid riksdagsvalet 2007 har de olika kommunområdenas valnämnder haft följande antal ersättare: Medlemmar Ersättare Pargas 5 15 Nagu 5 10 Korpo 5 5 Houtskär/Näsby 5 3 Houtskär/Mossala 5 3 Iniö 5 5 Eftersom den även i organisationskommissionen redan diskuterade principen för kommunalvalet 2008 är, att förrättningen genomförs med så få avvi-

14 5/ kelser som möjligt i förhållande till tidigare val, utgår förslaget från antalet medlemmar och ersättare i valnämnderna för de oli ka röstningsområdena i riksdagsvalet Det är nödvändigt att de personer som föreslås till val nämn den undertecknar en samtyckesblankett med person- och adressuppgifter, innan de blir valda. Sam tyckes blanketter distribueras till organisations kommis sionens med lem mar som bi laga till föredragningslistan, och kan även erhål las i elektro nisk form av katarina.pihl@pargas.fi. Förslag: (Stadsdirektören) Organisationskommissionen beslutar för vart och ett av de ovan uppräknade röstningsområdena tillsätta en valnämnd bestående av ordförande, viceordförande och tre (3) övriga medlemmar. Organisationskommissionen beslutar dessutom tillsätta ersättare i respektive valnämnd enligt följande: Röstningsområde Antal ersättare Pargas 15 Nagu 10 Korpo 5 Houtskär/Näsby 3 Houtskär/Mossala 3 Iniö 5 Ersättarna skall ställas i den ordning de träder i stället för medlemmarna. Beslut: Ärendet remitterades för tilläggsutredningar.

15 5/ Organisationskommissionen TILLSÄTTANDE AV VALBESTYRELSER FÖR VÄSTÅBOLANDS STAD FÖR KOMMUNAL- VALET /01/011/2008 ORGKOMM 44 Bilaga B6 (Stadsjuristen:) Enligt 15 vallagen skall för förhandsröstning som verkställs i anstalter och för hemmaröstning tillsättas en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre (3). Ersättarna skall ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Både valbestyrelsens medlemmar och deras ersättare skall i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen. Också jämställdhetslagens bestämmelser skall beaktas. Person som är kandidat i valet får inte vara medlem eller ersättare i valbe styrelse. Vid riksdagsvalet 2007 har de olika kommunområdenas valbestyrelser haft tre (3) ersättare med undantag för Korpo röstningsområde, som haft fyra (4) ersättare. Det är nödvändigt att de personer som föreslås till valbestyrelsen undertecknar en samtyckesblankett med person- och ad ressupp gifter, innan de blir valda. Sam tyckes blanketter distribueras till or ganisations kommis sionens med lem mar som bi laga till föredragningslis tan, och kan även erhål las i elektro nisk form av katarina.pihl@pargas.fi. Förslag: (Stadsdirektören) Organisationskommissionen beslutar tillsätta en valbestyrelse för förhandsröstning som verkställs i anstalter och för hemmaröstning för vart och ett röstningsområde, dvs. fem (5) valbestyrelser. Organisationskommissionen beslutar välja ordförande, vice ordförande och en övrig medlem samt tre (3) ersättare till var och en av valbestyrelserna. Ersättarna skall ställas i den ordning de träder i stället för medlemmarna.

16 5/ Beslut: Ärendet remitterades för tilläggsutredningar.

17 5/ Organisationskommissionen GODKÄNNANDE AV PERSONALPLAN FÖR UTVECKLINGSAVDELNINGEN 46/03/031/2008 ORGKOMM 45 Bilaga A7 Personalplanen för utvecklingsavdelningens fem enheter har färdigställts så långt, att de kan godkännas som grund för det fortsatta pla neringsarbetet och för samarbetsförfarande med personalen. Bilaga: Personalplanerna Förslag: (Biträdande stadsdirektören) Organisationskommissionen godkänner placeringen av de i bilagorna nämnda personerna i enlighet med personalplanen för utvecklingsavdelningen. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

18 5/ Organisationskommissionen GODKÄNNANDE AV PERSONALPLAN FÖR EKONOMIAVDELNINGEN 46/03/031/2008 ORGKOMM 46 Bilaga A8 (Ekonomidirektör Patrik Nygrén) Personalplanen för ekonomiavdelningen har färdigställts så långt, att den kan godkännas som grund för det fortsatta planeringsarbetet och för samarbets förfarande med personalen. Bilaga: Personalplanerna Förslag: (Stadsdirektören) Organisationskommissionen godkänner placeringen av de i bilagorna nämnda personerna i enlighet med personalplanen för ekonomiavdelningen. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

19 5/ Organisationskommissionen ARRANGEMANG FÖR HÄLSOVÅRDSENHETENS LEDARSKAP 72/03/031/2008 ORGKOMM 47 Bilaga A9 (Social- och hälsovårdsdirektör Otto Ilmonen) Överläkare Erja Hellberg har den 3 juni 2008 meddelat att hon önskar bli befriad från uppdraget som enhetschef för hälsovårdsenheten för den nya väståboländska kommunen, med hänvisning till hälsoskäl. I diskussioner mellan avdelningschefen, avdelningens ledande tjänsteinnehavare samt övriga centrala aktörer har man konstaterat att det nuvarande arrangemanget för hälsovårdsenhetens ledarskap, där helhetsansvaret för enhetens verksamhet är samlat hos en person, har vissa fördelar jämfört med andra arrangemang. Därför borde man också i framtiden eftersträva en dylik lösning. I den nuvarande situationen är det dock skäl att även överväga andra arrangemang, bl.a. med tanke på att Erja Hellberg har meddelat att hon önskar även fortsättningsvis sköta tjänsten som ledande läkare, och att hennes kompetens och långa erfarenhet kommer till nytta under kommunsamgången. En möjlig lösning är att Erja Hellberg fortsätter som överläkare (med ansvar för den medicinska vården samt personalansvar för läkare) och en annan person utses som enhetschef med ansvar för enhetens ekonomi, personal och verksamhetsutveckling. Ewa Gerkman, Pargas stads nuvarande vårdchef, har uttryckt intresse för uppgiften som enhetschef. Hon har idag ansvaret för vårdarbete inom Pargas stad (hälsovårdscentralen och Malm kulla) och hennes uppdrag i den nya kommunen omfattar redan i dagsläget allt vårdarbete och hela vårdpersonalen i den nya kommunen. Med tanke på detta förefaller det naturligt att utvidga hennes ansvar till att även omfatta ekonomi och verksamhetsutveckling. Detta arrangemang inne bär dock en så stor ökning av hennes arbetsuppgifter att en tilläggsresurs inom hälsovårdsenhetens administration är nödvändig. Ansvar för utvec klingsarbete för vissa tydligt avgränsade helheter behöver också delegeras till den biträdande vårdchefen. Förslag (FÖ): Organisationskommissionen beslutar befria Erja Hellberg från uppdraget som enhetschef för hälsovårdsenheten. Erja Hellberg fortsätter som överläkare för den nya kommunen.

20 5/ Organisationskommissionen beslutar utse Ewa Gerkman till enhetschef för hälsovårdsenheten, med helhetsansvar för ekonomi, personal och verksamhetsutveckling. Beslut: Under diskussionen föreslog Hanna Järvinen, understödd av Svante Lundgren, att arrangemanget med att överläkare och enhetschef är olika personer är tillfälligt tills en överläkare i heltidstjänst kan överta uppgifter som enhetschef. Ordföranden föreslog att omröstning förrättas mellan föredragandens förslag och Hanna Järvinens förslag så att den som understöder föredragandens förslag röstar Ja och den som understöder Hanna Järvinens förslag röstar Nej. Omröstningen verkställs genom namnupprop. Kommissionen godkände omröstningspropositionen enhälligt. Vid omröstningen gavs 9 Ja-röster och 4 Nej- röster. Ordföranden konstaterade, att kommissionen beslutat i enlighet med föredragandens förslag. Omröstningsprotokollet har som bilaga nr A9 fogats till protokollet.

21 5/ Organisationskommissionen INFÖRSKAFFANDE AV SOCIALVÅRDENS DATAPROGRAM 73/02/029/2008 ORGKOMM 48 (Social- och hälsovårdsdirektör Otto Ilmonen) Enligt samgångsavtalet har den nya väståboländska kommunen socialarbetare placerade i alla fem kommundelar. Detta ställer särskilda krav på IT-kommunikationer och -utrustning, för att så effektivt som möjligt utnyttja de befintliga resurserna måste avdelningens alla tjänsteinnehavare och verksamhetspunkter vara uppkopplade på samma nätverk och ha tillgång till samma dataprogram. Inom den blivande kommunen används idag endast ett dataprogram inom socialvården, Logica Ab:s ProConsona, som är i användning i Pargas. Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö saknar motsvarande dataprogram och alla beslut och utredningar görs manuellt. I framtiden är det nödvändigt att man i alla fem kommundelar använder samma programvara och att ärendena hanteras elektroniskt. Övergången till enhetlig programvara kan ordnas genom en utvidgning av Pargas nuvarande system. Nya användarlicenser kan införskaffas genom en tilläggsbeställning. Vissa nya programkomponent måste införskaffas bl.a. för att säkerställa sekretessen inom verksamheten samt för att förbättra rapporteringen. De kostnader som föranleds av utvidgningen betraktas som en samgångskostnad. Pargas stad administrerar utvidgningen och kostnader som uppstår under detta år fördelas mellan kommunerna i enlighet med invånarantal. Utvidgningen av Pargas ProConsona-system är en tilläggsbeställning och förfarandet kan därför ske genom direkt upphandling enligt lagen om offentlig upphandling 28. Förslag (MG): Ärendet tecknas till kännedom. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

22 5/ Organisationskommissionen UPPGRADERING AV ÄRENDEHANTERINGSPROGRAMMET DYNASTY 74/02/029/2008 ORGKOMM 49 (Stadsjuristen:) Baserat på en utredning gjord av en arbetsgrupp bestående av arkivsekre tera re Ka tarina Pihl, IT-drifchef Kai Kalliolevo, IT-stödperson Patrik Sö derblom, textbehandlare Ritva Drugg och ledningens sekreterare Annukka Koskinen har ledningsgruppen beslutat, att det är mest ändamålsenligt att Väståbolands stad använder ärendehanteringsprogrammet Dynasty, som redan används av Pargas stad. Övriga kommuner använder inte något ärendehanteringsprogram i dagens läge. Nya an vän da re be hö ver ge nom gå en grun dläg gan de ut bild ning gäl lan de använd ningen av Dy nasty for SQL. Och för att de nya an vän dar grup per na inte nu skulle utbil das i an vändnin gen av ver sio nen 5.6, som än då måste by tas ut mot en upp grade rad version av ärende han te ringsprog rammet inom ett par år, är det förnufti gast att en ny pro g ram version, Dy nasty for SQL version 5.7 tas i bruk med en gång. Då kan al la användare samtidigt utbil das i an vändning av den nya versionen. Samtidigt tar vi i bruk en ny pro duktionsbas och skaffar en tilläggsmodul för arkivhantering. Versionsbytet inleds i slutet av augusti 2008, den nya produktionsbasen installeras även i slutet av augusti 2008, och utbildningen av användarna genomförs i december De kostnader som föranleds av uppgraderingen av ärendehanteringspro g- rammet och ut bild ningen av samt li ga an vän da re be traktas som en samgångskostnad. Par gas admini stre rar ut vidg ningen, och kostnader som uppstår under detta år förde las mellan kom mu nerna i en lig het med in vå narantal. Uppdateringen av ärende hanter ings pro grammet Dy nasty for SQL är en tilläggsbeställning och kan där för gö ras som en di rektupp hand ling en ligt 28 i lagen om of fentlig upp hand ling. Förslag: (Stadsdirek tören) Organisationskommissionen antecknar informationen för kännedom. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

23 5/ Organisationskommissionen INFORMATION OM PROJEKTANSÖKNINGAR FRÅN REGION ÅBOLAND 1143/00/001/2008 ORGKOMM 50 Principerna för Åboländska projekt är följande: Styrelsen besluter att Region Åboland ansöker om finansiering för projektet. Styrelsen rekommenderar att projektet fr.o.m fortsätter som ett åboländskt projekt, men förvaltas av kommun x och kommun y deltar som part. Styrelsen besluter samtidigt att den kommunala finansieringsandelen för 2008 tas ur kompotten och rekommenderar att den kommunala finansieringsandelen fr.o.m fördelas mellan de åboländska kommunerna per capita, där kommun x fakturerar kommun y. Ifall det visar sig ändamålsenligt, kan de blivande kommunerna Väståbolands stad och Kimitoön under 2008 överenskomma om att ändra förvaltningskommun. Detta skulle vara fallet t.ex. om arbetets geografiska tyngdpunkt ändrar från det i början förmodade. Region Åbolands styrelse beslöt ansöka om projektfinansiering med rekommendation om förvaltningskommun för följande projekt: InWater Baltic Målsättningen med Interreg IVB-projektet InWater-Baltic är att utveckla sådana lands- och glesbygdsområden som befinner sig mellan storstadsområdena i de deltagande geografiska regionerna. Projektet strävar efter att utveckla och sammanlänka olika typer av vattensystem i de västra och östra delarna av Östersjöområdet. Tyngdpunktsområden är ökat företagande, gemensam marknadsföring och kvalitetssäkring samt planering av ny infrastruktur. Länsstyrelsen i Värmlands län fungerar som huvudman för projektet och övriga projektpartners finns i Norge, Sverige, Tyskland, Polen, Litauen och Ryssland. Region Åboland är den enda finländska partnern. Om deltagande i Finland under RÅ förhandlas med Raseborg och Brändö Verksamhetsperiod: Kostnader: Hela projektet 4 M, åboländska delen , 75 % EU, 25 % kompott ( ) Förvaltningskommun: Kimitoön HELLI Målet med projektet är att erbjuda skärgårdens äldre möjlighet till god hälsa och välmående trots glesbygdens särförhållanden. Projektet är fortsättning på SaaristoELLI.

24 5/ Målet uppnås genom pilotering och vidareutveckling av tre typer av tekniska lösningar: välfärdstv, bildtelefon och distansdiagnostisering. Samtliga piloteringar innehåller också utbildning/fortbildning av den berörda personalen och kunderna. Villmanstrands stad fungerar som huvudman för projektet Verksamhetsperiod: Kostnader: Hela projektet 1,2 M, åboländska delen % EU, 30 % ur kompotten ( ) Förvaltningskommun: Väståboland e-kunskap II Projektet e-kunskap II är en fortsättning på projektet e-kunskap åt företag som avslutades den 15 april Projektet fick en bra mottagande av företagarfältet och därför sågs det meningsfullt att planera en fortsättning på projektet. Målsättningen med det nya projektet är att ytterligare effektivera företagens verksamhet med hjälp av olika e-verktyg: www-marknadsföring, e-post, e-fakturering osv. Syftet är att hitta serviceproducenter åt företag som har olika utvecklingsbehov och att i möjligaste mån använda åboländska företag i serviceproducentens roll. Verksamhetsperiod: Kostnader: % EU, 30 % ur kompotten ( ) Förvaltningskommun: Kimitoön Natureship in the Coastal Areas of the Baltic Sea Målsättningen med Interreg IVA Central Baltic-projektet Natureship är att utveckla skötseln av kustlandskap och kulturlandskap längs Östersjöns kust, för att främja vattenvården och bevarandet av en artrik flora och fauna. Projektet strävar till att finna kostnadseffektiva lösningar för vården i olika regioner längs kusten. Man kommer att utveckla bland annat modeller för mångfunktionella våtmarker, lösningar för nyttoanvändning av vass, och en modell för beteskött, för att kunna höja värdet på produkter från det boskap som betar på naturängar och på så sätt bidrar till vården av kulturlandskap och dess artmångfald. Projektet skall dessutom göra en publikationsserie om vård av naturen genom planering, skötsel och produkter som stöder naturvården. Region Åboland har under verksamheten för Skärgårdshavets biosfärområde möjlighet att delta i projektet med ett eget delprojekt som har som målsättning att stöda fårnäringen i skärgården och därtill utveckla en modell för beteskött, samt stöda marknadsföring och försäljning av produkten. Sydvästra Finlands miljöcentral fungerar som huvudman och övriga 13 partners är från Åland, Sverige och Estland. Verksamhetsperiod: Kostnader: Hela projektet: 2 M, åboländska delen % EU, 25 % miljöcentralen, 0 % ur kompotten

25 5/ Förvaltningskommun: Avgöres i samband med förvaltningskommunen till biosfärområdet. Barn- och ungdomslots Det åboländska ungdomsrådet är tätt sammankopplat med barn- och ungdomslotsen, som fungerar som dess handledare. Åbolands ungdomsråd involveras i barn- och ungdomslotsens arbete och genom dem effektiveras kontakten till ungdomsråden i kommunerna. Barn- och ungdomslotsen är i direktkontakt med barn och unga genom tillfällen och evenemang som främjar delaktighet samt genom att träffa ungdomsråd och elevkårer. Barnoch ungdomslotsen finns även tillhands som resursperson och rådgivare i delaktighetsfrågor. Tröskeln för kontakt med barn- och ungdomslotsen skall vara låg. Verksamhetsperiod: Kostnader: ur kompotten Förvaltningskommun: Kimitoön Information om ändringar i ledningsstrukturen av Region Åboland ges i samband med mötet. Förslag: (MG) Kommissionen antecknar Region Åbolands styrelses rekommendationer för projektansökningar till kännedom. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

26 5/ Organisationskommissionen AVGE UTLÅTANDE TILL EGENTLIGA FINLANDS LANTMÄTERIBYRÅ ANGÅENDE ÄN- DRING AV BYARS NAMN 66/31/315/2008 ORGKOMM 51 Bilaga B10 Egentliga Finlands lantmäteribyrå har skickat ett förs lag till än dring av vissa registerbyars namn inom den nya kommunen och be gär or ganisationskommissionens ut låtande så fort som möjligt. I de kommuner som går samman finns byar med samma namn, vilket föranleder ett behov av precisering. Bilaga: Lantmäteribyråns brev till organisationskommissionen Förslaget går i huvudsak ut på att berörda byars officiella namn kompletteras med nu varande kommunnamn. Det betyder t.ex. att Berghamn by i Hout skär får nam net Houtskärs Berghamn och i Nagu på motsvarande sätt Nagu Berghamn. Förslaget följer den allmänna kutymen vid kommunsammanslagningar. Samtidigt görs vissa förkortningar av långa namn, så att Dal karby enstaka hem man och Björkholm i Nagu ändras till Dalkarby och Le vo och Myrby i Par gas förkortas till enbart Levo. På grundkartan och i dag ligt tal används redan nu en bart den kortare versionen. Enligt fastighetsregisterlagen fattar lantmäteribyråerna beslut om ändring av registerbyars namn. Förslag: (Stadsdirektören) Organisationskommissionen meddelar Egentliga Finlands lantmäteribyrå, att den inte har något att invända mot förslaget till ändring av vissa regis terbyars namn inom den nya kommunen. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

27 5/ Organisationskommissionen ORGANISATIONSKOMMISSIONENS SAMMANTRÄDEN HÖSTEN /01/012/2007 ORGKOMM 52 Bilaga B11 Organisationskommissionen beslöt att kommissionens följan de sammanträde hålls kl i Pargas. Samtidigt godkände kommissionen bifogade sammant rä dessche ma för sin del.

28 5/ ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BE SVÄR SANVISNING Organisationskommissinen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Datum för sammanträdet Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 37 39, 43 46, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 40-42, 47 Enligt 5 1 mom. Förv.ProcessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framtällas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress. PARGAS STAD, Organisationskommissionen, Strandvägen 28, Pargas Paragrafer 40-42, 47 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkan dets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Fogas till protokollet

29 5/ BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Kommunalbesvär, paragrafer / Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer / Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer /Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) 3 uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Inlämnande av besvärshandlingarna Rättegångsavgift Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet

30 5/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Järjestelytoimikunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Kokouspäivämäärä Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 37 39, 43 46, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 40-42, 47 Hall.LainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va lit tamal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati-musviran - omainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PARAISTEN KAUPUNKI, Järjestelytoimikunta, Rantatie 28, Parainen Pykälät 40-42, 47 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

31 5/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusvirano mainen, osoi te ja postiosoi te Kunnallisvali tus, pykälät / Valitusaika 30 päivää Hallintovali tus, pykälät / Valitusaika 30 päivää Muu valitusvi ranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät / Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 82 euroa. Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan