Kallelse till årsmöte i GBF den 14 september 2010.

Transkript

1 Göteborgs Bridgeförbund Göteborg Kallelse till årsmöte i GBF den 14 september Klubbar och medlemmar i GBF kallas till årsmöte som hålls den 14 september klockan i Bridgens Hus. I detta utskick finner ni följande handlingar som rör årsmötet: Föredragningslista Röstlängd Verksamhetsberättelse för tiden till Resultat och balansräkning för tiden till Budgetförslag och verksamhetsplan för tiden till Förslag till ny styrelse Revisionsberättelsen redovisas på årsmötet Undertecknad verksamhetsberättelse finns tillgänglig på årsmötet

2 GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND ÅRSMÖTE 14 SEPTEMBER 2010 BRIDGENS HUS FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Upprop, godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd 2. Godkännande av föredragningslista 3. Val av ordförande vid årsmötet 4. Val av sekreterare vid årsmötet 5. Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 7. Styrelsens berättelse 8. Resultat- och balansräkning 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 11. Styrelsens förslag till budget samt verksamhetsplan för verksamhetsåret Årsavgifter för verksamhetsåret Behandling av i stadgeenlig tid inkomna motioner 14. Ärenden som styrelsen önskar få behandlat på årsmötet 15. Val av ordförande 16. Fastställande av antalet övriga styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av övriga styrelseledamöter 18. Val av styrelsesuppleanter med angivande av inbördes ordning 19. Val av revisorer och revisorssuppleanter 20. Val av valberedning 21. Övriga frågor 22. Årsmötets avslutande

3 Röstlängd GBF Antal av MedID Röster Distriktsnamn Klubbnamn Totalt Göteborgs BF Askims BK Asperö-Brännö BK 19 1 BK Centrum 14 1 BK Everfresh BK Lyx BK Okey 13 1 BK Viva 28 2 Bohus Nations BS 29 2 BS 53, Göteborg 24 1 Em-Pe Bridge 24 1 Fredagsklubben 26 2 Frölunda BS 81 4 Göteborgs Dövas BK 1 1 Hisingens BP 12 1 Kronhusklubben 41 2 Kungsbacka BS Kungälvs BK 63 3 Lerums BK Mölndals BK 38 2 Mölnlycke BS 42 2 Partille BK 41 2 PBK Passagen 55 3 PBK Svingeln 50 2 PBK Vega 41 2 Salamandern/Wasa 44 2 Salamandern/Wasa Pens Göteborgs BF Totalt Totalt

4 Göteborgs Bridgeförbund Verksamhetsberättelse för perioden 1/ / Styrelsen och dess arbete Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Suppleant styrelsen Suppleant styrelsen Revisorer Revisorssuppleanter Göran Medén-Britth Peter Modh Ingemar Svensson Mabel Leman Nils Åhlén Tobias Törnqvist Rolf Wikhall Sonia Linusson Tobias Bende Lillemor Hagberg och John Rignell Bengt Bjerstaf och Anders Rydebrink Verkställande utskottet (VU) har under säsongen bestått av Göran Medén-Britth (ordf), Nils Åhlén, Ingemar Svensson (sekr) och Mabel Leman (kassör). Tävlingskommittén (TK) har under säsongen bestått av Peter Modh (ordf), Tommy Gunnarsson, Bo Appelqvist, Björn Sörling och Björn Andersson. Göteborgs Bridgeförbund har under året haft 7 protokollförda styrelsemöten och 3 protokollförda VU-möten. Förbundet hade under året 1805 medlemmar (1610 medlemmar ). Från och med tillhör Kungsbacka BS med sina 200 medlemmar Göteborgsdistriktet. Ett treårsavtal tecknades mellan Bygg-Göta och Bridgeservice HB hösten Avtalet löper ut per 30 september Gällande avtal mellan GBF och Bridgeservice HB gäller från t o m Bridgeservice avtalade hyrestid, dvs Avtalet förlängs automatiskt med ytterligare tre år såvida inte någondera parten skriftligen säger upp avtalet före Vid styrelsemötet beslutades: Avtalet mellan GBF och Bridgeservice sägs upp före med avsiktsförklaring att GBF är villigt att teckna nytt avtal 1/3 år framåt förutsatt att fastighetsägaren Bygg-Göta skriftligen förbinder sig att ordna klimatförhållandena vid Bridgens Hus. Vid samrådsmöten med Bridgeservice har diskuterats behovet av en allmän förbättringsprocess rörande underhåll, städrutiner mm vid Bridgens Hus. En kortsiktig underhållsplan har fastställts. Större kostnadskrävande renoveringar såsom upprustning av toaletter, ny golvbeläggning mm genomförs först när vi vet vart förhandlingarna med Bygg-Göta landar.

5 En marknadsorientering i fråga om ersättningslokaler till nuvarande Bridgens Hus indikerar att för lokaler centralt belägna i Göteborg får man räkna med väsentligt ökade hyreskostnader. Styrelsen har betänkligheter inför sådan kostnadshöjning. Tillgängligheten av allmänna färdmedel såsom buss/spårvagn är i allt väsentligt styrande vid val av nya lokaler. Vidare måste lokaliteterna vara handikappanpassade. Lokalbidragssystemet från Göteborgs Fritid förändrades från och med den 1 januari I stället för ett gemensamt bidrag via GBF till Bridgens Hus måste nu varje enskild klubb söka bidrag för den hyreskostnad som klubben har. Det samlade bidraget för berörda klubbar överstiger väsentligt bidragsnivåerna enligt det gamla systemet. GBF:s styrelse uppmanar till allmän sparsamhet och ekonomisk försiktighet då bidragen från Göteborgs Fritid framledes kan komma att minska till följd av allmänna sparprogram. GBF satsar varje år en summa pengar på Juniorbridgen i Göteborg. En nysatsning vid Chalmers görs nu i höst i syfte att rekrytera juniorer till bridgens värld. Tävlingsledarutbildning steg 1 och uppgradering av 2007 års lagbok genomfördes i april i Bridgens Hus med stort deltagarantal, totalt 32 stycken, under ledning av FSB:s rikskonsulent Roger Wiklund. Lillemor Hagberg har i en lättläst broschyr ställt samman de regelverk och principer som allmänt gäller för Göteborgsdistriktets bridgeverksamhet. Handlingen ligger ute på nätet i pdfformat. Tobias Törnqvist har sammanställt en handling på en A4-sida som behandlar vanliga etikfrågor. Handlingen finns på Bridgens Hus. Årets Bridgeprofil instiftades 2007/2008. Utmärkelsen ges till medlem av Göteborgs Bridgeförbund, som på ett förtjänstfullt sätt gjort något utöver det vanliga. Detta års utmärkelse ges till Anders Brunzell för sitt omtyckta arbete med bridgespalten i GP och utbildningsinsatserna för nya spelare inom distriktet. Vidare uppmärksammas att Anders Brunzell Jim Nielsen vann Guld i SM-par. Vid riksstämman i Örebro oktober 2009 representerades Göteborgsdistriktet av Peter Modh, Tobias Törnqvist och Tobias Bende. Tävlingsverksamheten GBF har under säsongen arrangerat DM-tävlingar, Göteborgsligan, Guldtävlingen Manfred Kamras Minne, en Paul Jonestävling, en Ligaavslutning, en lågfärgssilver (för spelare som ej uppnått hjärternålen) samt en deltävling i Göteborgsrallyt. Göteborgsrallyt som enligt planerna skulle omfatta fem deltävlingar har ej genomförts på grund av för få anmälda. Förberedelsetiden för arrangerande klubbar blev också alldeles för kort. Inget nytt rally är inplanerat för spelsäsongen 2010/2011.

6 Resultat: DM-Lag 1. Frirond (Göran Selldén, Ronny Ovesson Ejnell, Jan-Erik Åsmo, Jan-Olov Andersson, Jim Nielsen, Anders Brunzell) 2. T-Bone (Tommy Gunnarsson, Johan Wedeen, Bror Bjerner, Harald Sjöman, Björn Andersson, Björn Sörling) 3. Everfresh (Arne Larsson, Nils Åhlén, Magnus Eriksson, Pia Andersson, Patrik Johansson, Tobias Törnqvist) Lag Westerlund (Mikael Westerlund, Kent Johansson, Per Jansson, Ingvar Grahn, Robert Bäck, Niclas Johansson) vann tävlingen men deltog inte i DM. DM-Par 1. Arne Larsson Pia Andersson 2. Johan Wedeen Peter Karlsson 3. Tobias Törnqvist Nils Åhlén Cecilia Rimstedt Patrik Johansson blev trea i tävlingen men deltog inte i DM DM-Veteraner 1. Sten-Åke Ahlgren Bo Appelqvist 2. Björn Wenander Lars-Åke Gustafsson 3. Mats Andihn Ove Jonsson Gerhard Jörgensen Lars Alfredsson vann tävlingen men deltog inte i DM DM-Damer 1. Annette Elfving Marie Myrhage 2. Ulla Liedholm Berit Mauritzson 3. Maj-Britt Lindau Evy Andersson Ylva Pyykkö Lena Johansson vann tävlingen men deltog inte i DM. I samma tävling blev Eva Gunnarsson - Suzanne Larsson tvåa och Pia Andersson - Marie Petersson trea. Dessa deltog ej heller i DM. DM-Mixed 1. Käte Runeberg Jan Troberg 2. Birgit Andersson Christoffer Duckhow 3. Berit Fors Jan Ahlqvist DM-Individuellt 1. Thomas Therkelson 2. Per Östlund 4. Robert Bäck

7 Göteborgsligan Div I 1. BK Centrum 1 (Bo Erikson, Peter Karlsson, Roger Anderson, Sture Ekberg, Göran Selldén och Anders Brunzell) 2. BK Everfresh 2 (Tobias Törnqvist, Nils Åhlén, Pia Andersson, Patrik Johansson, Arne Larsson, Christer Törnqvist, Ulrika Lindström, Cecilia Rimstedt och Henrik Noberius) 3. BK Bult (Lei Johansson, Ronny Ovesson Ejnell, Jan_erik Åsmo, Anders Erikson, Thomas Larsson, Lena Johansson och Ylva Pyykkö) Div IIA 1. BK Centrum T-Bone (Tommy Gunnarsson, Johan Wedeen, Björn Andersson, Björn Thalén, Björn Sörling och Hans Jonsson) 2. Partille BS Blå Brickan (Claes-Hugo Larsson, Jan Karlsen, Hans Jakobsson, Kenneth Andreasson, Börje Brag och Rikard Käer) Div IIB 1. Lerums BK 1 (Lars Wallin, Anders Ihalainen, Bo Eklund, Björn Johansson och Anders Wennerbeck) 2. Sal/Wasa 7 (Thomas Therkelson, Björn Wenander, Inger Wenander, Ulla Westerlund, Kjell Evensen och Göran Rydell) Div IIIA 1. Bohus Nation Cocktail (Staffan Skoog, Gerth Hermansson, Gunnar Ohlsson, Anders Alstad, Ola Åkerlund och Lars-Inge Hägglund) Div IIIB 1. Sal/Wasa AB (Adam Kovasznay, Bengt Johansson, Jan-Olof Fritzne och Ulf Lokrantz) Div IVA 1. Gyllene Prag 2 (Bosse Ohlsson, Johan Svensson, Lars Westerlund, Percy Karlsson, Lars-Uno Andersson och Per Hagberg) Div IVB 1. BK Everfresh 4 (Ulla Liedholm, Mats Stefansson, Berit Mauritzson, Mile Calic och Aexandra Stefansson) Div VA 1. Frölunda BS Härsjö (Roland Härsjö, Ove Jonsson, Jörgen Olsson, Kenth Sääf och Kicki Oschlak-Härsjö) Div VB 1. BK Everfresh Får (Birgit Petersen, Lillemor Hagberg, Mabel Leman, Lena Schoultz och Eva Ströby) Div VC 1. De oslagbara (Oscar Hult, Göran Medén-Britth, Bengt-Ove Olausson, Robin Björkstrand, Jan Erixon och Philip Berggren)

8 Manfred Kamras Minne 1. Nils Åhlén Tobias Törnqvist 2. Jessica Larsson Pia Andersson 3. Göran Selldén Jan-Olov Andersson Paul Jones Lag 1. Westerlund (Mikael Westerlund, Kent Johansson, Robert Bäck och Ingvar Grahn) 2. EL MALAVI (Ella Olsson, Vivianne Norling, Lars Norling och Mats Allgöwer) 3. Frirond (Göran Selldén, Göran Levan, Roger Andersson och Jan-Erik Åsmo) Individuellt 1. Mikael Westerlund 2. Ingvar Grahn 3. Ella Olsson Ligaavslutning 1. Spader Dam (Rudi Knutsson, Peter Modh, Mats Andihn och Håkan Arebrink) Göteborgsrally 1 2. Mats Andihn Håkan Arebrink Lågfärgs-silver 1. Simon Hult - Philip Berggren Göran Medén-Britth Peter Modh Ingemar Svensson Mabel Leman Nils Åhlén Tobias Törnqvist Rolf Wikhall

9 Resultatrapport GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND Resultatrapport med vald period samt årstotal Preliminär Redovisningsår: Aktuell period: Senaste verifikat: Sida: Datum: Tid: 1 av :25:48 Konto Benämning Perioden % Året totalt % RÖRELSENS INTÄKTER 3010 Medlemsavgifter , Tävlingar , , Övriga tävlingar ,00-3, Bidrag VG-regionen ,00-12, ,00-4, Övr bidrag och intäkter 80-0, Hyresintäkter B.H fören. 20-0, ,77- SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , KOSTNADER VAROR 4011 Mästarpoäng o rankingavg , ,00 1, Möteskostnader , ,50 0, Bidrag GBF SM Finaler , , Brickläggning 62 0, ,41 SUMMA KOSTNADER VAROR , ,50 6,35 BRUTTORESULTAT ,00-52, ,50-93,65- ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 5030 Hyror Bridgens Hus ,00 61, Rep/Underhåll inv/lokal 4 229,00 0, Bridgemate kostnad 30 0, , Förbrukningsinv. B.H , , Serviceavtal data/kop 7 936,00 0, Kontorsmaterial 1 609,00 1, ,00 0, Telefonkostnader 4 969,00 0, Internetkostnader 5 226,00 0, Porto 30 0, , Företagsförsäkringar , TK KRINGKOSTNADER 88 0, , Startavg.SM FSB/Riksstämm , Ungdomsverksamhet 60 0, , PLAKETTER ,00 1, Priser 80 0, , TL Bridgeservice , , Bank o plusgirokostnader 1,50 633,00 0,06 SUMMA ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER ,50 19, ,00 79,96 KOSTNADER FÖR PERSONAL 7020 Reseersättnin/Parkering 805,00 0, ,00 0, Utbildning 356,00 0, Övriga kostnader ,30 SUMMA KOSTNADER FÖR PERSONAL 805,00 0, ,00 0,95 NEDSKRIVNINGAR RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR ,50-32, ,50-12,74-

10 Resultatrapport GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND Resultatrapport med vald period samt årstotal Preliminär Redovisningsår: Aktuell period: Senaste verifikat: Sida: Datum: Tid: 2 av :25:50 Konto Benämning Perioden % Året totalt % AVSKRIVNINGAR 7830 Avskr inventarier 6 047,00 6, ,00 0,55 SUMMA AVSKRIVNINGAR 6 047,00 6, ,00 0,55 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR ,50-25, ,50-12,20- POSTER AV ENGÅNGSKARAKTÄR FINANSIELLA INTÄKTER & KOST Ränteintäkter 0,19-0,82- SUMMA FINANSIELLA INT. & KOST. 0,19-0,82- RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER ,69-25, ,32-12,20- EXTRAORDINÄRA INTÄKT. & KOST. RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER ,69-25, ,32-12,20- BOKSLUTSDISPOSITIONER 8811 Avsättning. lokalfond , ,09 SUMMA BOKSLUTSDISPOSITIONER , ,09 RESULTAT FÖRE SKATT ,31 84, ,32-3,11- SKATT ** NETTORESULTAT ** ,31 84, ,32-3,11-

11 Balansrapport GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND Redovisningsår: Aktuell period: Sida: Datum: 1 av Preliminär Senaste verifikat: 271 Tid: 14:26: Balansrapport med årets IB,periodens förändring,årets förändring och årets UB Konto Benämning Årets IB Per förändr. Årets förändr. Årets UB TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1220 Inventarier , , , Ack avskr inv , , , Renovering Bridgens Hus , , Ack avskr på renovering , , Övr fordringar , , ,00 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR , , , ,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1700 Förutb kostn o upplup int , , , Kassa 1 055, , , , Plusgiro , , , , Checkräkningskonto 2 517,37 0, , , Ruterkonto 9 467, , ,00 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , , , ,53 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,53 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 2010 Eget kapital , , , , Redovisat resultat GBF , , , , Ingeborg Heinertz Fond , ,25- SUMMA EGET KAPITAL , , , ,53- OBESKATTADE RESERVER AVSÄTTNINGAR LÅNGFRISTIGA SKULDER KORTFRISTIGA SKULDER 2760 Avsättning Lokalfond Förutbetalda intäkter , , SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER , , ÅRETS RESULTAT ENLIGT RESULTATRÄKNING ,63 SUMMA EGET KAPITAL , , , ,53- SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL , , , ,53- ÅRETS RESULTAT ENLIGT BALANSRÄKNING ,63

12 Budget för Göteborgs Bridgeförbund 2010/2011 Intäkter: Budget 09/10 Utfall Budget 10/ Medlemsavgifter Tävlingar Bidrag VG-regionen Kommunala hyresbidrag B-H Bidrag FSB SM-tävlingar Hyresintäkter B-H fören Summa intäkter: Kostnader: 4011 Mästarpoäng och ranking Riksstämma/distriktsträff Möteskostnader Bidrag GBF SM-tävlingar (se 6360) 4990 Brickläggning Hyra B-H Rep/Underhåll lokal Bridgemate kostnader B-H Förbrukningsinv. B-H Serviceavtal dator/kopiator B-H Kontorsmaterial Telefon Internetkostnader Porto Försäkring TK kringkostnader Startavgifter SM FSB ( se 4988 ) 6370 Ungdomsverksamhet Priser TL Bridgeservice Plusgirokostnader Resersättningar/parkering Utbildning Övriga kostnader Avskrivning inventarier Avskrivning/renovering B-H 0 Summa kostnader Finansiella poster 8300 Ränteintäkter Räntekostnader Årets resultat 66000

13 Verksamhetsplan för Göteborgs Bridgeförbund Denna verksamhetsplan beskriver något om hur vi tänker oss det närmaste verksamhetsåret. INFO: Hemsidan fungerar tillfredsställande. Någon ny matrikel är inte aktuell i år. Bridgens lilla gröna och etikbladet skall distribueras via klubbarna. Vi avser att kunna tillföra en del av vårt överskott till Lokalfonden, som skapades förra året. Bridgens hus: Nytt avtal skall slutas gällande hyra mm. Diskussioner förs med Bygg Göta -Bridgeservice- GBF ang. lokalens fortsatta underhåll, t.ex. Ventilation-värmekyla. En planeringsträff med klubbarna som hyr på Bridgens Hus planeras. Ungdomsverksamheten: Fortsatt stora medel tillförs ungdomsverksamheten. Ssk ansvarig i styrelsen har utsetts. Utbildning: GBF fortsätter att till viss del subventionera Bridgeskolans hyra. Steg I utbildning planeras till våren liksom en T.L.-kurs. Årets Bridgeprofil: Vi fortsätter t.v. att nominera Årets Bridgeprofil. Göran Medén-Britth Tävlingsverksamheten Precis som vanligt arrangerar vi distriktsmästerskap i disciplinerna Öppna Par, Mixed Par, Veteran Par, Damer Par och DM Lag. För andra säsongen i rad arrangerar vi även ett DM Individuellt. Liksom tidigare kommer år kommer GBF att betala startavgiften för deltagande i SM-finaler. GBF har även i år avsett medel för att göra tävlingarna ännu trevligare genom att ordna olika slags kringarrangemang. Ligaspelet bedrivs som föregående år till att omfatta från division 1 till division 5. Vi har även i år speldagar för ligaspelet på måndagar och tisdagar. Vi hoppas att intresset fortsätter att öka, förra året deltog 80 lag och vi har med det föreslagna upplägget plats för en utökning till 90 lag. Vi ordnar även under spelåret en ligaavslutning i form av en Gröna Hissen lagbarometer under våren. För tionde året i rad, och det sista på det nuvarande vandringspriset, arrangerar vi guldtävlingen Manfred Kamras Minne helgen efter allhelgona. GBF har erhållit dispens från FSB att ha denna tävling på utbildningshelgen då de centrala förändringarna i spelprogrammet gjort det svårt att hitta ett bättre speldatum. Familjen Kamras har utlovat ett nytt vandringspris över fem år som då startar under säsongen Den 2:a januari arrangerar vi traditionsenligt en Paul Jones tävling och vi hoppas att vi kan slå föregående säsongs deltagarrekord på 46 lag. Peter Modh

14 Förslag till styrelse för Göteborgs Bridgeförbund Ordförande Omval av Göran Medén-Britth Styrelseledamöter (6 st) Nyval av Jan Andersson (Askims BK) Nyval av Ronny Terbrandt (Lerums BK) Nyval av Sven Olof Jarkvist (BK Lyx) Omval av Tobias Törnqvist Valda på två år vid förra årsmötet: Nils Åhlén och Peter Modh Suppleanter (2 st) Omval av Sonia Linusson Omval av Tobias Bende Revisorer (2 st) Omval av John Rignell Nyval av Hans Timell (Askims BK) Revisorsuppleanter (2 st) Omval av Anders Rydebrink Nyval av Inger Augustsson (Fredagsklubben)