Kallelse till årsmöte i GBF den 11 sept 2012.

Transkript

1 Göteborgs Bridgeförbund Göteborg Kallelse till årsmöte i GBF den 11 sept Klubbar och medlemmar i GBF kallas till årsmöte som hålls den 11 september klockan J A Wettergrens gata 5. I detta utskick finner ni följande handlingar som rör årsmötet: Föredragningslista Röstlängd Resultat och balansräkning för tiden till Verksamhetsberättelse för tiden till Verksamhetsplan för tiden till Budgetförslag för tiden till Förslag till ny hyreshantering i Bridgens Hus På årsmötet redovisas Revisionsberättelse Valberedningens förslag till ny styrelse

2 GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND ÅRSMÖTE Tid: 11 september, kl Plats: J A Wettergrens gata 5 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Upprop, godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd 2. Godkännande av föredragningslista 3. Val av ordförande vid årsmötet 4. Val av sekreterare vid årsmötet 5. Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 7. Styrelsens berättelse 8. Resultat- och balansräkning 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 11. Styrelsens förslag till budget samt verksamhetsplan för verksamhetsåret Årsavgifter för verksamhetsåret Behandling av i stadgeenlig tid inkomna motioner 14. Ärenden som styrelsen önskar få behandlat på årsmötet A: Förslag till stadgeändring, 9.4: Ny formulering "Rösträtt vid GBF:s möte har ombud, som befullmäktigats av ansluten klubb, som äger en röst per påbörjat 25-tal a- medlemmar enligt FSB:s medlemsredovisning per den 30 april samma år." B: Ändring i hanteringen av hyror 15. Val av ordförande 16. Fastställande av antalet övriga styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av övriga styrelseledamöter 18. Val av styrelsesuppleanter med angivande av inbördes ordning 19. Val av revisorer och revisorssuppleanter 20. Val av valberedning 21. Fastställande av antal samt val av ombud och ersättare till FSB s distriktsträff 22. Övriga frågor 23. Årsmötets avslutande

3 Göteborgs Bridgeförbund Röstlängd 2012 Medlemmar Röster Askims BK Asperö-Brännö BK 22 1 BK Centrum 11 1 BK Debut BK Everfresh BK Lyx BK Okey 12 1 BK Viva 38 2 Bohus Nations BS 28 2 BS 53, Göteborg 23 1 BS Damernas Em-Pe Bridge 24 1 Fredagsklubben 25 1 Frölunda BS 96 4 Göteborgs Dövas BK 1 1 Hisingens BP 9 1 Kronhusklubben 38 2 Kungsbacka BS Kungälvs BK 59 3 Lerums BK Mölndals BK 44 2 Mölnlycke BS 32 2 Partille BK 35 2 PBK Passagen 37 2 PBK Svingeln 46 2 PBK Vega 33 2 Salamandern/Wasa

4 Verksamhetsberättelse för perioden 1/ / Styrelsen och dess arbete Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelsesuppleant Styrelsesuppleant Styrelsesuppleant Revisorer Revisorssuppleanter Tobias Törnqvist Peter Modh Jan Andersson Marianne Löfgren Sonia Linusson Tobias Bende Ronny Terbrant Lillemor Hagberg Mabel Leman Christina Wedin Hans Timell och Sven-Olof Jarkvist Göran Palmborg och Anders Rydebrink Tävlingskommittén (TK) har under säsongen bestått av Peter Modh (ordf) Tommy Gunnarsson Bo Appelqvist Björn Sörling Björn Andersson Göteborgs Bridgeförbunds styrelse har under perioden haft 9 protokollförda möten. Inga extra årsmöten har hållits under perioden. Förbundet hade under året 2102 medlemmar (1918 medlemmar och 1805 medlemmar ). Under verksamhetsårets inledande månader arbetade många bridgespelare i Göteborg med att flytta till nya lokaler då vi lämnade Ranängsgatan efter 17 år. Den 17 september 2011 hölls den officiella invigningen av Bridgens Hus på JA Wettergrens gata. Det blev en succeartad invigning med 400 spelare som tävlade, åt, drack och blev underhållna. Ungefär samtidigt invigdes Citybridge på Norra Gubberogatan. Styrelsens arbete under verksamhetsåret har till stor del ägnats åt frågor som uppkommit i och med att vi har nya lokaler. När vi gör bokslut kan vi konstatera att det mesta har fallit på plats och att vi idag har mycket funktionella och trevliga lokaler. Detta styrks av den enkät som GBF genomförde under våren med 797 svar från besökare som visar på genomgående höga betyg för verksamheten. Under säsongen har vi anställt Björn Andersson som kanslist och Mikael Kardell som lokalvårdare/materialförvaltare. Vi har arrangerat två mycket uppskattade sponsortävlingar. Vi har fått två nya klubbar i distriktet i form av Debut och Damernas.

5 Tävlingsverksamheten GBF har under säsongen arrangerat DM-tävlingar (Par, Damer. Veteraner, Mixed samt Lag), Göteborgsligan, Guldtävlingen Manfred Kamras Minne, och den årliga Paul Jonestävlingen. En TL utbildning Steg 1 genomfördes under våren Resultat DM-Lag 1. Everfresh (Arne Larsson, Jim Nielsen, Pia Andersson, Anders Brunzell och Tobias Törnqvist) 2. Lerum 1 (Roger Grund, Anders Ihalainen, Björn Johansson och Lars Wallin) 3. Mölnlycke (Mats Allgöwer, Thomas Therkelsson, Björn Wenander, Göran Rydell, Agneta Kåreke och Torbjörn Kåreke) Lag Westerlund (Mikael Westerlund, Kent Johansson, Per Jansson, Göran Selldén, Robert Bäck, Niclas Johansson) vann tävlingen men deltog inte i DM. DM-Par 1. Arne Larsson Pia Andersson 2. Jan Hanner Bo Appelqvist 3. Ingvar Grahn Rudi Knutson Patrik Johansson och Stefan Jönsson (Konga) vann kvalet men deltog inte i DM. GBF fick tre platser i SM-semifinalen. I finalen vann Göran Selldén med Björn Wenneberg från Stockholm, Pia och Arne var femma och Anders Erikson och Ylva Pyykkö kom sjua. DM-Veteraner 1. Jan Troberg Rudi Knutson 2. Thomas Therkelsson Per Lindsten 3. Harald Sjöman Ingvar Grahn De två första gick till SM-final där Rudi och Jan kom sexa. DM-Damer 1. Karin Nyberg Ulla Berntsson 2. Ella Olsson Vivianne Norling 3. Britta Nilsson Anne-Marie Johansson Eva Gunnarsson - Suzanne Larsson (Veddige och Karlstad) vann tävlingen men deltog inte i DM. GBF fick tre par till SM-finalen som Agneta Kåreke vann tillsammans med Lena Johansson från Vårgårda. DM-Mixed 1. Eva Andersson Lars Högblom 2. Pia Andersson Arne Larsson 3. Tobias Törnqvist Ulrika Lindström

6 GBF fick tre par till SM-finalen där och Pia och Arne tog silver och Tobias och Ulrika kom fyra. Göteborgsligan I samband med flytten till JA Wettergrens gata gjordes ligasystemet om så att ligan nu spelas i en höstomgång och en våromgång om 5 matcher vardera. Under hösten 2011 deltog 72 lag och under våren 78 lag. De bästa i vårens finaler: Elitserien 1. BK Centrum 1 (Bo Erikson, Peter Karlsson, Göran Selldén, Jim Nielsen och Anders Brunzell) 2. BK Bult (Leif Johansson, Ronney Ovesson Ejnell, Jan-Erik Åsmo, Anders Erikson, Pia Andersson, Lena Johansson och Ylva Pyykkö) 3. BK Centrum II (Jan Troberg, Rudi Knutsson, Ralf Willqvist och Göran Alsner) Div IA 1. BK Everfersh 2 (Tobias Törnqvist, Jim Nielsen, Pia Andersson, Bob Prickaertz, Roger Wiklund, Cecilia Rimstedt, Patrik Johansson och Arne Larsson) Div IB 1. Kungsbacka BS Leif (Leif Wennerbrink, Sten-Åke Thunberg, Sture Ekberg, Evald Jenssen och Enar Bergström) Div IC 1. Lerums BK I (Roger Grund, Bo Eklund, Björn Johansson, Lars Wallin och Anders Ihalainen) Div IIA 1. Frölunda BS De oslagbara (Oscar Hult, Kjell Berg, Jan Erixon och Göran och Medén-Britth, ) Div IIB 1. Reserverna (Anders Wennerbeck, Tommy Gunnarsson, Eva Gunarsson, Björn Andersson, Anders Våge och Matts Jönsson) Div IIC 1. Mölnlycke BS Unga & Snygga (Robin Björkstrand, Irma Petersen, Philip Berggren, Ingrid Petersen, Mietek Warchiwker, Andreas Jansson, Lena Petersen och Robert Bäck) Div IIIA 1. Frölunda BS 1 (Karl-Eric Nilsson, Lennart Rohman, Finn Jeppsson, Rolf Ekdahl och Leif Andersson) Div IIIB 1. BS53 4U (Anita Mellgren, Ulla Sahlberg, Björn Helin, Kjell Helin, Johnny Larsson och Monica Svärdström) Div IIIC 1. Mölndals BK Astra (Matti Lepistö, Richard Lewis, Rutger Folmer, Hans Hjertonsson, Martin Lindsjö och Eva Andersson) Div IVA 1. Mölndals BK Kvarnhjulet (Ulf Harrysson, Sävy Harrysson, Ove Tammer och Kaj Vestergård, ) Div IVB 1. Askim Glad-Pack (Margareta Hultman, Leif Larsson, Inger Johansson, Ulla Tellow, Anita Drevell, Evy Andersson och Birgitta Bolivar)

7 Div IVC 1. Askim Carlsson (Stig Carlsson, Lennart Carlsson, Gerd Sjöholm, Björn Sjöholm, Calle Sparud, Marianne Sparud, Lars Kristersson och Per Dellve) Manfred Kamras Minne 1. Arne Larsson Jan Becklén 2. Ola Rimstedt Johan Upmark 3. Pia Andersson Roger Wiklund Paul Jones I år deltog 36 lag. Lag 1. Hallongren 2. KRAK 3. Andersson med bihang Individuellt 1. Anders Våge 2. Sten-Åke Thunberg 3. Arne Jordestedt

8 Verksamhetsplan för Göteborgs Bridgeförbund Det stora målet för blir att fortsätta förbättra verksamheten i Bridgens Hus. Ventilation och klimat jobbar Platzer på att förbättra dock krävs att vi övervakar och rapporterar eventuellt missnöje till Platzer. Samarbete mellan klubbarna fungerar bra men behöver underhållas. Öka antalet årsbesök behövs för ekonomin på sikt. Detta bör genomföras med fler spelpass och en genomgående god kvalitet på våra tjänster. Källaren bör tas om hand. Kanske kan det bli ett bridgebibliotek i kombination med möjlighet till socialt bridgespel? GBF bör verka för fler silvertävlingar. Förbättrad dialog med sammarbetspartners. Utbildning i Ruter-BM-TL bör intensifieras. Till Distriktträffen 2011 kommer GBF att skicka Björn Andersson och Tobias Bende. Tävlingsverksamheten Som tidigare år arrangerar vi distriktsmästerskap i disciplinerna Öppna Par, Mixed Par, Veteran Par, Damer Par och Lag. Vi gör ett nytt försök att arrangera ett DM Individuellt, i år under hösten där de med högst ranking vid slutet på förra säsongen bjuds in i rankingordning. Liksom tidigare kommer år kommer GBF att betala startavgiften för deltagande i SM-finaler. Det nya ligasystemet fortsätter. Vi ordnar även under spelåret en ligaavslutning i form av en Gröna Hissen lagbarometer under våren. För tolfte året i rad arrangerar vi guldtävlingen Manfred Kamras Minne helgen efter allhelgona. Den 29 december arrangerar vi traditionsenligt en Paul Jones tävling. Vi planerar att under säsongen även arrangera utbildningar för Ruter och Bridgemate och vid behov TL Steg 1 och 2.

9 Resultatrapport GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND Resultatrapport med vald period samt årstotal Preliminär Redovisningsår: Aktuell period: Senaste verifikat: Sida: Datum: Tid: 1 av :21:22 Konto Benämning Perioden % Året totalt % RÖRELSENS INTÄKTER 3010 Medlemsavgifter ,00-3, Tävlingar , ,00-12, Spronsring - klubbar , Sponsring-privat/företag , , Sponsring - stolar , Brickläggningsintäkter ,00-28, ,00-3, Utbildning-Ruter/Bridgem , Erhållna bidrag personal , ,00-1, Gbgs Kommun + VG-regionen ,00-14, Hyresint. Bridgens Hus , , Hyresintäkter- Parkering 50-0, ,24- SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , KOSTNADER VAROR 4011 Mästarpoäng o rankingavg ,00 0, Möteskostnader 3 065,00 2, ,00 0, Brickläggning ,00 14, ,00 1, Div.främ.tjänster/konsult 3 113,00 0,12 SUMMA KOSTNADER VAROR , ,00 3,02 BRUTTORESULTAT ,00-82, ,00-96,98- ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 5010 Lokalhyra- Bridgens Hus ,00 29, Lokalhyra- Ranängsgatan , Hyror mask/inventarier 756,00 0, ,00 0, Rep/Underhåll inv.+lokal ,50 5, Städning och renhållning ,00 1, Bridgemate kostnad , , Övriga lokalkostnader 328,00 0, , Kringkostnader flytt 6 979,00 0, Förbrukningsinv/material ,00 41, ,00 8, Serviceavtal data/kop 7 856,00 0, Kontorsmaterial 2 306,00 2, ,00 0, Telefonkostnader 21 0, ,00 0, Internetkostnader 1 525,00 1, ,00 0, Porto 9 218,90 0, Företagsförsäkringar 6 129,00 0, Startavg.SM FSB/Riksstämm 60-0, ,00 1, Bidrag juniorverksamhet , PLAKETTER 6 464,00 6, ,00 0, Priser , , Bank/plusgiro/Loomis 101,00 0, ,00 0,10 SUMMA ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER ,00 161, ,40 69,84 KOSTNADER FÖR PERSONAL 7020 Reseersättnin/Parkering 427,00 0, ,90 0,26

10 Resultatrapport GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND Resultatrapport med vald period samt årstotal Preliminär Redovisningsår: Aktuell period: Senaste verifikat: Sida: Datum: Tid: 2 av :21:23 Konto Benämning Perioden % Året totalt % 7030 Utbildning 1 784,49 0, Löner till tjänstemän , , SEMESTERERLÖN , , Lagstadg sociala avgifter 6 705,00 6, ,00 1,19 SUMMA KOSTNADER FÖR PERSONAL ,00 26, ,39 5,31 NEDSKRIVNINGAR RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR ,00 106, ,21-21,83- AVSKRIVNINGAR 7830 Avskr inventarier , ,57 SUMMA AVSKRIVNINGAR , ,57 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR ,00 272, ,21-15,26- POSTER AV ENGÅNGSKARAKTÄR FINANSIELLA INTÄKTER & KOST. RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER ,00 272, ,21-15,26- EXTRAORDINÄRA INTÄKT. & KOST. RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER ,00 272, ,21-15,26- BOKSLUTSDISPOSITIONER 8811 Avsättning. lokalfond , , Skilln bokf o plan avskr ,00 332, ,00 13, Avsätt.fr.hyres/lokalkost , ,47 SUMMA BOKSLUTSDISPOSITIONER ,00 332, ,00 13,14 RESULTAT FÖRE SKATT ,00 604, ,21-2,12- SKATT ** NETTORESULTAT ** ,00 604, ,21-2,12-

11 Balansrapport GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND Redovisningsår: Aktuell period: Sida: Datum: 1 av Preliminär Senaste verifikat: 455 Tid: 11:20: Balansrapport med årets IB,periodens förändring,årets förändring och årets UB Konto Benämning Årets IB Per förändr. Årets förändr. Årets UB TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1220 Inventarier , , Ack avskr inv , , , Renovering Bridgens Hus , , Ack avskr på renovering , ,25 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR , ,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1510 Utestående fordringar Förutb kostn o upplup int , , , , Kassa 1 054, , , Plusgiro , , , , Checkräkningskonto , , , Ruterkonto , , ,00 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , , ,09 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,09 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 2010 Eget kapital , , , , Redovisat resultat GBF , , , , Ingeborg Heinertz Fond , ,25- SUMMA EGET KAPITAL , , , ,09- OBESKATTADE RESERVER AVSÄTTNINGAR LÅNGFRISTIGA SKULDER KORTFRISTIGA SKULDER 2420 Förskottsinbetalningar Leverantörsskulder , , , Personalens källskatt , , Lagstadg soc avg o särsk 421, , , Avsättning Lokalfond Lokalfond Högsbo Inv.fond-framtida/överavs , , , Avsättn. hyres/lokalfond Förutb.intäkt/upplup.kost , , ,00- SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER , , ,00- ÅRETS RESULTAT ENLIGT RESULTATRÄKNING ,21 SUMMA EGET KAPITAL , , , ,09-

12 Balansrapport GÖTEBORGS BRIDGEFÖRBUND Redovisningsår: Aktuell period: Sida: Datum: 2 av Preliminär Senaste verifikat: 455 Tid: 11:20: Balansrapport med årets IB,periodens förändring,årets förändring och årets UB Konto Benämning Årets IB Per förändr. Årets förändr. Årets UB SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL , , , ,09- ÅRETS RESULTAT ENLIGT BALANSRÄKNING ,21

13

14 Göteborgs Bridgeförbund Förslag till ny hyreshantering i Bridgens Hus Bakgrund Styrelsen föreslår en ny ordning för att beräkna hyran för klubbarna i Bridgens Hus. Anledningen är att Göteborgs kommun kräver en fast månadshyra för att klubbarna ska få hyresbidrag. Förslag till beslut Hyran i Bridgens Hus bestäms för ett år i taget och baseras på den verksamhet som klubben har haft föregående år från 1 januari till 31 december. Inför varje årsskifte skrivs ett nytt kontrakt där hyresnivån bestäms. Hyran betalas en månad i förskott. Den nya hyreshanteringen börjar gälla från 1 november För perioden 1 november 2012 till 31 december 2013 beräknas hyran på ett snitt av hyran 1 oktober 2011 till 31 maj 2012 plus 10 procent.