Askims Bridgeklubbs årsmöte 26/ Föredragningslista 1. Godkännande av föredragningslista. 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare

Transkript

1 Askims Bridgeklubbs årsmöte 26/ Föredragningslista 1. Godkännande av föredragningslista. 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justerare att jämte ordförande justera protokollet 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens årsberättelse 7. Revisorns berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val av ordförande för en tid av 1 år 10. Val av 6 styrelseledamöter och 2 suppleanter 11. Val av revisor jämte en suppleant för tiden intill nästa årsmöte 12. Fastställande av medlemsavgift för nyss påbörjat verksamhetsår 13. Val av 2 ledamöter till valberedning 14. Frågor om eventuella stadgeändringar 15. Styrelsens föredragning av verksamhetsplan för påbörjat år 16. Övriga frågor

2 Askims Bridgeklubb Verksamhetsberättelse för spelåret Under spelåret har tävlingar genomförts vid 39 tillfällen. I genomsnitt har 122 spelare (30,5 bord) deltagit per tävling. Detta är en minskning med 2 bord från föregående spelårs resultat. Maxantalet vid en enskild tävling var 156 personer (39 bord) en minskning med 1 bord från föregående år. Spelet har genomförts i två grupper; hjärtergruppen och klöver/rutergruppen. Den senare har genomgående haft flest besökare. Klubbens speltillfälle i Bridgens Hus på måndagar har varit en av de mest välbesökta. 9 av de genomförda tävlingarna har ingått i KM, som spelas i hjärtergruppen. Lika många tävlingar har spelats som en serietävling i klöver/rutergruppen och resultaten har tagits fram med handikappberäkning. 9 tävlingar har i samarbete med Svenska Bridgeförbundet genomförts som simultantävlingar; tävlingar som genomförs samtidigt på ett flertal platser i Sverige. Under våren spelades vid 5 spelomgångar Handelsbanken Cup en tävling, som sponsras av Handelsbanken/Sisjön och som spelas i båda grupperna. Under november spelades en rallytävling i hjärtergruppen. Utöver detta har klubben i mars månad arrangerat en välbesökt silvertävling. Tävlingarna har genomgående utförts under ledning av en särskilt anlitad tävlingsledare. Askims BK har deltagit med 9 lag i Göteborgsligan. Deltagande i denna liga, som spelar regelbundet vid klubbens måndagstävlingar, har enligt vissa regler sponsrats av klubbkassan. Askims BK har haft 2 lag i bridgeallsvenskan. Vid jul- och våravslutningar har klubben sponsrat deltagande i bufféer på Pekkas restaurang. Styrelsen har sedan föregående årsmöte haft fyra protokollförda möten. Askim i september 2016 Maj-Britt Lindau/Alf Börjesson

3 Askims Bridgeklubb Bokslut 1/ / Intäkter Föregående år Intäkter Spelavgifter Spelavgifter Bidrag Bidrag Medlemsavgifter Medlemsavgifter Wasa Sal Summa Summa Kostnader Kostnader Priser Priser Ruterkonto Ruterkonto Hyra Hyra Ligan Ligan Spelledning Spelledning Brickläggning Brickläggning Sammanträden 980 Sammanträden Höst o våravslutning Höst o våravslutning Sponsring Sponsring Diverse Diverse Summa Summa Överskott Överskott Balansräkning Balansräkning Kassa Kassa Bank Bank Summa Summa Askim 20 juli 2016 Göran Johansson kassör

4 Revisionsberättelse Till årsmötet i Askims bridgeklubb Rapport om årsredovisning Jag har granskat årsredovisningen för Askims bridgeklubb för tiden Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsens som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig det beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Revisorns ansvar är att uttala sig om årsredovisningen på grundval av revision. Revisionen är utförd enligt god revisionssed i Sverige. Den är planerad och utförd för att uppnå rimlig säkerhet för att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande. Uttalande Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 30/ och av dess finansiella resultat för året enligt redovisningslagen. Jag tillstyrker därför att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen och att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Göteborg Lena Olofsson Revisor Askims bridgeklubb

5 Valberedningens förslag till styrelse och funktionärer i Askims Bridgeklubb verksamhetsåret Val av ordförande: Till ordförande för en tid av ett år föreslås OMVAL av Maj-Britt Lindau Val av styrelseledamöter: I föreningens stadgar 4 anges att föreningens verksamhet skall ledas av en styrelse bestående av ordförande och 8 övriga ledamöter. Några suppleanter behöver inte utses. Följande ledamöter kvarstår under ett år: Alf Börjesson, Gunnar Berndtsson, Adam Kovasznay och Margrete Östermarker. Till resterande platser i ordinarie styrelse för en tid av två år föreslås omval av: Per Granström Nils-Bertil Gustafsson Göran Johansson Barbro Uhlén Val av revisor jämte en suppleant: Till revisor för en tid av ett år föreslås Sonia Linusson nyval Till revisorssuppleant för en tid av ett år föreslås: Krister Jansson omval Val av valberedning: Till valberedning för en tid av ett år föreslås: Lillemor Bäck omval Willy Bryngnäs omval Gerd Sjöholm nyval

6 Ändringsförslag i september 2016 Ändringar och tillägg: Röd text Borttagen text: Genomstruken STADGAR FÖR ASKIMS BRIDGEKLUBB Stadfästa vid årsmöte den 30 oktober 2006 Ändrade vid årsmöte den 26 september FÖRENINGENS ÄNDAMÅL Föreningen är ideell och har till ändamål: Att bereda sina medlemmar möjlighet att spela tävlingsbridge. Att verka för förståelse och intresse för tävlingsbridge och genom information och kursverksamhet bidra till dess spridning och utveckling. Att såsom ansluten till Sveriges Bridgeförbund Svenska Bridgeförbundet och dess distriktsförbund företräda sina medlemmar. 2. MEDLEMSKAP - Antagande av medlem sker enligt styrelsens beslut. - Medlemskap förutsätter erläggande av stadgade avgifter inom föreskriven tid. - Medlem är automatiskt ansluten till Sveriges Bridgeförbund Svenska Bridgeförbundet och dess distriktsförbund Göteborgs Bridgeförbund. - Hedersmedlem utses av ordinarie årsmöte på förslag av styrelsen. - Det åligger medlem att följa gällande stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter samt att iaktta ett för klubben och dess överställda organisationer hedrande uppträdande. - Brott mot stadgar och föreskrifter kan föranleda varning, temporär avstängning eller uteslutning ur klubben, varom styrelsen kan besluta. Ansökan om prövning av utdömd åtgärd kan göras hos distriktsförbundet. 3. VERKSAMHETSÅR Klubbens verksamhetsår räknas från den 1 juli till den 30 juni. 4. STYRELSE 1. Föreningens styrelse har sitt säte i Askim Göteborg, 2. Föreningens verksamhet leds av en styrelse, bestående av ordförande, och 6 övriga ledamöter och 2 suppleanter. 3. Vid föreningens årsmöte väljs för tiden fram till nästa föreningsmöte årsmöte, där val skall ske, ordförande och övriga styrelseledamöter. 4. Styrelsen utser inom sig de befattningshavare, som man anser sig behöva. 5. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. För beslut fordras enighet hos minst hälften av närvarande ledamöter. Vid lika röstetal har ordf. utslagsröst. 6. Styrelsen beslutar angående firmateckning.

7 7. Styrelsen skall hålla sig underrättad om och ombesörja verkställighet av de stadgar, beslut och bestämmelser som meddelas av Sveriges Bridgeförbund Svenska Bridgeförbundet och dess distriktsförbund. 5. REVISORER För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses vid årsmöte, för ett år åt gången, en revisor och en revisorssuppleant. 6. ÅRSMÖTE Föreningen håller ordinarie årsmöte under september månad varje år. Kallelse utgår genom styrelsens försorg minst 14 dagar före mötesdagen. Extra årsmöte anordnas när styrelsen eller minst hälften av medlemmarna så påkallar och skall kallas till minst 8 dagar i förväg. Följande ärenden skall vara upptagna på föredragningslistan: 1. Godkännande av utsänd föredragningslista. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera protokollet. 5. Fråga om mötets behöriga utlysande. 6. Styrelsens årsberättelse verksamhetsberättelse och bokslut. 7. Revisorns berättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Val av ordförande för en tid av 1 år. 10. Val av minst 6 styrelseledamöter. Dessa väljs normalt för en tid av 2 år. Hälften av dem väljs udda årtal och hälften av dem jämna årtal. 11. Val av revisor jämte en suppleant för tiden intill nästa årsmöte. 12. Val av minst 2 ledamöter till valberedning. (Paragraf 12 och 13 har bytt plats) 13. Fastställande av årsavgift för nyss påbörjat verksamhetsår. 14. Frågor om Förslag till eventuella stadgeändringar. 15. Styrelsens föredragning av verksamhetsplan för nyss påbörjat verksamhetsår. 16. Övriga frågor. Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet, utom vid fråga om stadgeändring då 2/3 majoritet erfordras. Vid lika röstetal avgör lotten utom vid fråga om styrelsens ansvarsfrihet, vilken anses beviljad vid lika röstetal. 7. STADGEÄNDRINGAR OCH KLUBBENS UPPLÖSNING Förslag till ändringar av klubbens stadgar kan - dels framläggas av styrelsen och årsmötet har att anta eller förkasta detsamma, - dels framföras av enskild medlem, som senast 8 dagar före årsmötet skall tillställa styrelsen sitt förslag. Årsmötet skall, om det antas, hänskjuta detsamma till kommande årsmöte.

8 Klubbens upplösning kan endast beslutas vid årsmöte och förslag härom skall ha angetts i skriftlig kallelse. Minst 2/3 av de närvarande medlemmarna måste biträda ett dylikt beslut. Klubbens nettotillgångar skall vid upplösning överlämnas till distriktsförbundet eller annan bridgeklubb inom distriktet. 8. REPRESENTATION Medlem kan vara medlem i flera klubbar, men får under spelåret 1 juli - 30 juni endast representera en klubb. Övergångsbestämmelser föreskrivs av Sveriges Bridgeförbund Svenska Bridgeförbundet.

9 Verksamhetsplan för Askims Bridgeklubb Styrelsen skall verka för en fortsatt trivselbridge. För höst och vår planeras fortsatta simultantävlingar samt en silvertävling per termin i båda grupperna. KM första måndagen enbart i hjärtergruppen. Ersätter under hösten spelavgift, i samband med ligaspel, för medlemmar som spelar regelbundet i klubben. Förutom lag i ligan har klubben numera 1 lag i allsvenskan. Under våren spelas vid 5 tillfällen Handelsbanken Sisjön cup tredje måndagen i månaden i båda grupperna. I klöver/rutergruppen spelas första måndagen i månaden en serietävling, höst och vår, vars samtliga hcp resultat räknas. Lördagen 18 mars 2017 planeras en silvertävling. Lördagen 17 december planeras en gröna hissen i båda grupperna som avslutas med en måltid- Höstavslutning 21/12. Vårstart 9/