Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen den 15 april 2012, Falkenbergs BK.

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen den 15 april 2012, Falkenbergs BK. Närvarande: Lars Hed, Leif Eskelid, Monica Evertsson, Jan Malmström, Lennart Nordberg, Lars Adie, Malin Larsson och Annika Nilsson. Frånvarande: Agneta Svenberg och Christer Grähs 42 Lars Hed förklarade mötet öppnat. 43 Till sekreterare utsågs Malin Larsson och till justerare Monica E. 44 Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna. 45 Ekonomi. Bifogar aktuell saldolista och resultatrapport per den Ekonomin är god. Vi har väldigt mycket pengar på vårt ruterkonto och vill bara uppmärksamma klubbarna att alla DM-semifinaler ska rapporteras via HBF. Troligtvis så har de positiva resultat att göra med att vi har ett ökat deltagande vid våra speltillfällen. Ännu är inte avgifter som SM-finaler och annat betalda till FSB. Utfallet ligger väl i linje med lagd budget och vi kommer troligtvis göra ett plusresultat. Lennart gör ett föredömligt jobb. Det har kommit ett fakturaunderlag från FSB kring två spelare från Falkenberg (lovande juniorer). Vi beslöt att stå för logi sammantaget kronor. Diskussion kring de inhämtade prisförslag för att hålla kursverksamhet/årsmöte. Vid de genomgångar som gjorts så ligger Skrea Camping billigast hittills. Malin och Lennart gör en sammanställning över vilka anläggningar som är användbara i relation till utrymme och pris. Ett alternativ är att vi är på BK Albrekts. Sammanställningen går ut i samband med protokollen. Bilaga ruterkonto, Nordea, Länsförsäkringar, saldolista och resultatrapport. ruterkonto Nordea Länsförsäkringar Saldolista Resultatrapport 46 Informationsverksamhet. En artikel har varit inne i lokalpressen och Leif har haft fler kontakter med journalister. Beslöt om annonsering på facebook och att i vi i första hand vänder oss till våra medlemmar och i nästa hand ungdomar. Annika kommer att kontakta turistbyrån och marknadsföra speldagar för sommarbridgen för turister. Uppmanar andra att göra samma. 47 Nyheter från FSB. Distriktsträffen september kommer att av stapeln i Örebro. Intresserade från styrelsen noterar datumen. Fortsatt diskussion vid nästa möte. 48 Projektet Skene. Janne M, Lars H och Roger W har varit där. De som deltog var nybörjare och ledare. Intresset för att delta i FSB var ljumt. Kontakter kommer att hållas löpande för att värva dem framöver. Nybörjarna är dock redan introduktionsmedlemmar i Veddige BS och spelar

2 Nybörjarträffen i deras regi. Det finns intresse för en fortsättningskurs och vi kommer att fortsätta att kontakta deltagarna under den från HBF:s sida. 49 Tävlingsverksamhet. Se bilaga 1. Vi diskuterade igenom programmet och beslöt att jobba vidare med förslaget med förtydligande kring fast speldag för Hallandsserien och rutin för detta. Lars H pratar med Christer om detta och vi fattar slutgiltigt beslut om programmet vid nästa möte. 50 Ungdomsverksamhet. Det finns en förfrågan från Halmstads spelkonvent om vårt deltagande och förhoppningsvis kommer vi att kunna vara där för att marknadsföra bridgen och att introducera intresserade i spelet. Annika informerade om att de från Allians sida är välkomna till fritidsgårdarna för att informera om bridgen. Lennart informerade om att de från Osbecksgymnasiet kommer att lära eleverna att spela bridge som en del i undervisningen. Spännande att följa. 51 Rekryterings- och utbildningsverksamhet. Punkten utgick. 52 Verksamhetsplan lång- och kort och budget 2012/13. Vi gick igenom lagt förslag. Se bilaga 2 och 3. Lennart återkommer med förslag till budget och återkommer. 53 Från klubb till klubb. Lars H har besökt sina klubbar förutom Ätran. Lennart har haft ner Roger W som hållit etikkurs som fall väldigt väl ut. Kan rekommenderats fler klubbar. Lars H uppmanar oss att göra våra klubbesök. Viktigt att de mindre klubbarna tänker på framtiden så att det rekryteras i tid. Kanske behöver flera klubbar spela tillsammans eller vända sig till närliggande större klubbar. 54Icke anslutna klubbar inom distriktet. Vi har rapporterat in till FSB kring de klubbar vi känner till enligt förfrågan. 55 Övriga frågor. Janne informerade kring en incident då datorn lagt av och alla tvingades föra pappersprotokoll. Flera av de nya spelarna kan inte skriva manuella protokoll. Nu har Varberg löst det med att köpa en extra dator för att ha en extra backup. Vi uppmannar klubbarna att se över sina rutiner för att vara förberedda inför ett ev. haveri. Janne tycker att vi i styrelsen ska skaffa oss ett dropbox-konto så att vi säkrare kan hantera dokument. Janne och Malin ansvara för att vi introduceras i detta till nästa möte. Lars H uppmannande oss att tänka till kring vem som ska bli årets bridgehallänning. Beslut fattas vid nästa möte. Annika frågade om vi vet klubbarna använder FSB normalstadgar? FSB normalstadgar ska ses som ett ramverk som klubbarna kan utgå ifrån. Annika uppmannades att kontakta andra klubbar för att kolla hur de gör benchmarkning. 56 Nästa möte är måndagen den 13 augusti klockan Troligtvis i Steninge BK eller Falkenbergs BK. Lars H återkommer med exakt plats. 57 Mötet avslutas. Vid protokollet Justeras: Malin Larsson Lars Hed Monica Evertsson Sekreterare Ordförande Justerare

3 Bilaga 1 Förslag till Tävlingsprogram och aktivitetsprogram September 8 Guldtävling BK Albrekts 15 Årsmöte, utbildningsdag med Hallandsträffen 26 DM-lag match 1 (sista speldag) 29 Allsvenskan div 4 omg 1 Oktober 6 DM-damer Varberg 1-7 Reprisen 17 DM-lag match 2 (sista speldag) 27 Allsvenskan div 4 omg 2 31 Hallandsserien match 1 (sista speldag) November 7 DM-lag match 3 (sista speldag), Utbildningshelg 17 Allsvenskan div 4 omg 3 (eventuellt) 24 DM Par Mixed Halmstad 28 Hallandsserien match 2 (sista speldag) December 5 DM-lag match 4 (sista speldag) 12 Hallandsserien Trainee match 1 (sista speldag) Januari 9 Hallandsserien match 3 (sista speldag) 16 DM-lag match 5 (sista speldag) 23 Hallandsserien Trainee match 2 (sista speldag) Februari 6 Hallandsserien match 4 (sista speldag) 9 DM-par Semi Halmstad 13 DM-lag match 6 (sista speldag) 27 Hallandsserien Trainee match 3 (sista speldag) Mars 6 Hallandsserien match 5 (sista speldag) 13 Hallandsserien Trainee match 4 (sista speldag) DM-lag final Varberg DM Par semi Varberg 23? Guldtävling Laholm April Nygammalt DM Veteran Falkenberg 10 Hallandsserien Trainee match 5 (sista speldag) SM-semifinaler i lag 27 DM Par Final Halmstad Nybörjarträffen Silvertävlingar läggs in i takt med att klubbarna söker sanktion för dem.

4 Bilaga 2 Förslag Långsiktig verksamhetsinriktning Hallands Bridgeförbunds verksamhet inriktas under treårsperioden mot: - Stöd till och samordning av klubbarnas rekryterings- och utbildningsverksamhet - Utbildning i Ruter, Spader och BridgeMate - Utbildning av tävlingsledare och spelledare - Utbildning av klubbfunktionärer - Etablering av ungdomsverksamhet - Marknadsföring på sociala media - Tävlingsverksamhet

5 Bilaga 3 Förslag Verksamhetsplan för Hallands Bridgeförbund skall under verksamhetsåret genomföra följande verksamhet: 1. Verksamhet för att stödja och utveckla klubbarna Projekt Från kurs till klubb Projekt Från klubb till klubb Kurser i Ruter, Spader och BridgeMate under utbildningshelgen och vid efterfrågan Kurser för spelledare i samband med HBFs årsmöte och vid efterfrågan Kurser för tävlingsledare i samband med utbildningshelgen Kurser för bridgelärare i samband med HBFs årsmöte och vid efterfrågan Kurser i klubbadministration Juniorverksamhet Etablering på sociala media 2. Tävlingsverksamhet, med startavgifter, omfattande DM-par final 150 kr/spelare DM-mixed 150 kr/spelare DM-damer 150 kr/spelare DM-veteraner 150 kr/spelare DM-par semifinal 100 kr/spelare DM-lag kvalomg kr/lag DM-lag final 480 kr/lag Allsvenskan div kr/lag + 50 kr/lag/match (ej hemma) Hallandsserien 300 kr/lag Hallandsserien Trainee eso (HBF sponsrar med 3 priser för totalt kr) Länsnygammalt gratis (HBF sponsrar med 3 priser för totalt kr) Reprisen gratis (HBF sponsrar med 3 priser för totalt kr) HBF Silverrally Avgifter och ersättningar: Styrelsen, kostnadsersättning Avgift för lokal och service Ersättning till tävlingsledare Ersättning för körning med egen bil :- att fördela mellan ledamöterna 1 200:- per dag 1 000:- per dag högsta skattefria belopp

6

7

8

9

10