Styrelsen för Hallands Bridgeförbund avger härmed följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret

Transkript

1

2

3

4 Verksamhetsberättelse för Hallands Bridgeförbund verksamhetsåret Styrelsen för Hallands Bridgeförbund avger härmed följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Allmänt Hallands Bridgeförbund har under året haft 19 anslutna klubbar. Steninge BK har lagt ned sin verksamhet och Onsala BS har tillkommit. Vi hade under året varav 248 st. I-medl. (1.627 tidigare år). Bör jämföras med betalande medlemmar som var st och nu den 8/8 augusti 1327 st. Vi ser med tillförsikt framåt med en viss medlemsökning. HBF är f.n. 6:e största distrikt i landet. Styrelsen har under året haft fem styrelsemöten hos olika klubbar i distriktet. Hallands BF representerades vid SBF:s distriktskonferens av Jan Malmström och Magnus Svensson. Styrelsen har under året bestått av: ordförande Leif Eskelid v. ordf / rekrytering/ utbildning Jan Malmström distriktstävlingsledare Christer Grähs sekreterare Malin Larsson kassör Lennart Nordberg ledamot / medlemregister Anders Nilsson ledamot / bitr. utbildning Monica Evertsson suppleant / bitr. DTL Henrik Johansson suppleant / ungdomsansv. Magnus Svensson suppleant / webmaster Lars Adie Valberedningen har bestått av Roger Wiklund (sammankallande), Britt-Marie Warborn och Peter Krug. Revisorer har varit Karl-Henrik Nilsson och Ove Olsson. Revisorssuppleanter har varit Per Fåhraeus och Olle Johansson. Styrelsen har följt den verksamhetsplan som lades fast av årsmötet.

5 Ekonomi Ekonomin i HBF är god. Årets verksamhet visar ett resultat på minus 9037:33. Den beslutade budgeten - visade ett minus på c:a 7.000:- så vi har hållit oss ganska väl inom givna ramar. Bl.a. har vi ett minusresultat på Utbildning på drygt :-. Detta är helt enl. planerna. Vi har också beviljat bidrag till ungdomar under året med 5.000:- för bl.a. lägerkostnader. Den totala kassabehållningen uppgår till :-. Rekrytering och utbildning HBF har inför säsongen genomfört en samordnad annonsering på Facebook inför kursverksamheten under september Denna har sedan följts upp med lokala annonseringar av klubbarna. Hemsidan med inriktning mot just rekrytering och utbildning har uppdaterats och varit i drift under året, Under året registrerades 102 nya medlemmar (i-medlemmar) inom distriktet. I samband med årsmötet höll HBF en TL-kurs steg 2 med 11 deltagare, varav 7 kom från distriktet och en Ruter-Bridgemate kurs samt ett bridgelärarseminarium. Utöver detta har särskild utbildning getts lokalt till klubbar som haft behov av detta. Tävlingsverksamhet Tävlingsverksamheten har omfattat: DM-lag, 15 lag med segrare: Lag Adde (Göran Adde, Jan Nilsson, Bertil Persson, Torgild Olsson) DM-par, 45 par med segrare Jan-Erik Helmersson Jörgen Neldemo. DM-mixed, 35 par med segrare Britt Cuñat - Morgan Larsson. DM-damer, 17 par med segrare Agneta Svenberg Britt-Marie Warborn. DM-veteraner, 23 par med segrare Roland Svensson Tommy Johansson. Hallandsserien, 50 lag med segrare Harplinge Rimstedt (Magnus Eriksson, Ann Rimstedt, Patrik Rimstedt, Jonas Larsson, Ola Rimstedt, Mikael Rimstedt). Allsvenskan div 4, 8 lag med segrare Laholm Kent (Kent Nordenberg, Jan Jönsson, Lars- Göran Göransson, Tommy Johansson, Maria Ohlsson, Roland Svensson) HBF silverrally, 350 spelare, med segrare Jan-Erik Helmersson - Jörgen Neldemo. Länsnygammalt: Årets upplaga spelades med 5 kvalificeringsheat med totalt 249 deltagare spelare. De fyra bästa resultatet för varje spelare räknades ihop och de 24 bästa nya resp. gamla spelarna spelade sedan en final, där tävlingsupplägget var en individuell tävling med handikapp. Vinnare blev Kent Asplund, Falkenberg.

6 Tävlingsverksamheten avslutades på bästa möjliga sätt med att Lag Rimstedt med Ola Rimstedt, Mikael Rimstedt, Magnus Eriksson, Hans Mattsson, Patrik Rimstedt och Per Jansson blev svenska mästare i lag. Tävlingsverksamheten är i stort sett oförändrad i antal i jämförelse med verksamhetsåret Informationsverksamhet Hallandsträffen, ett forum för distriktets klubbledningar där erfarenheter kan utbytas mellan klubbarna och önskemål på HBF:s verksamhet kan framföras, har genomförts under våren 2014 med 22 representanter från klubbarna närvarande. Mötet utgör en plattform för HBF:s och klubbarnas planering av verksamheten inför kommande verksamhetsår. HBF planerar sina styrelsemöten så att man besöker klubbarna i syfte att ha en löpande dialog och förbättra kontaktytorna. Informationen om kommande utbildningar/partävlingar m.m. läggs också ut på hemsida och Facebook. Styrelsen har också under året arbetat med att medlemmar måste ha sina uppgifter uppdaterade och aktuella. Vi uppmanar varje klubb att ta tag i denna viktiga fråga. Juniorverksamhet Försök att starta juniorverksamhet har gjorts med olika metoder. Resultatet har varit negativt. Styrelsen har upprättat ett regelverk för Bidragsregler till juniorer inom HBF. Övrigt Styrelsen har diskuterat och nedtecknat kriterier/policy runt Årets Bridgehallänning(-ar) Styrelsen tackar medlemmarna och klubbarna för det förtroende som visats under innevarande verksamhetsår. Falkenberg 13 augusti 2014 /Leif Eskelid/ /Jan Malmström/ /Christer Grähs/ /Malin Larsson/ /Anders Nilsson/ /Lennart Nordberg/

7 /Monica Evertsson/ /Henrik Johansson/ /Magnus Svensson/ /Lars Adie/

8

9

10

11

12 Revisionsberättelse Till fiireningsstämman i Hallands Bridgeftirbund Org.nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Hallands Bridgeforbund for fu Det är styrelsen som har ansvaret fiör riikenskapshandlingama och forvaltningen och för att årsredovisningslagen tilliimpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och ftjrvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomflort revisionen för att i rimlig grad fbrsäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen ftr belopp och annan information i råikenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utviirdera den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgarder och ftirhållanden i foreningen ftir att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund ftjr vara uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger diirmed en rättvisande bild av ftirbundets resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Föwaltningsberäffelsen är forenlig med årsredovisningens övriga delar. Stgelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med foreningens stadgar. Ove Ohlsson

13 Tävlings- och Aktivitetsprogram Juli Bridgevecka i Falkenberg Augusti 20 Utbildning, Varberg 27 Utbildning, Varberg 30 Allsvenskan Elit, division 2 och 3 September 13 Albrekts guld Distriktsträff 20 Silvertävling Allians (R1) 24 DM-lag match 1 (sista speldag) 27 HBF Årsmöte Utbildning 27 Allsvenskan division 2 Oktober 3-5 Allsvenskan Elit 4 Allsvenskan division 3 och Nygammalt 11 DM-damer Varberg 15 DM-lag match 2 (sista speldag) Utbildning, Varberg 25 Allsvenskan div 3 och 4 November 5 DM-lag match 3 (sista speldag) 8-9 Allsvenskan division 2 12 Styrelsemöte i Varberg 15 Silver Falkenberg (R2) Nygammalt 22 Albrekts Mixedlag 26 Hallandsserien match 1 (sista speldag) 29 DM Par Mixed Halmstad December 3 DM-lag match 4 (sista speldag) 13 Luciasilver Värö (R3) Nygammalt 28 Mellandagssilver Falkenberg Januari 3 Guldtävling BK Allians 6 Silver Åsa/Frillesås (R4) 7 Hallandsserien match 2 (sista speldag) 14 DM-lag match 5 (sista speldag) 17 Allsvenskan div 4 omg 3 (eventuellt) Nygammalt 21 Styrelsemöte i Halmstad 24 Albrekts mixed (R5) 31 Laholm silver (R6)

14 Februari 4 Hallandsserien match 3 (sista speldag) 7 DM-par Semi Halmstad 11 DM-lag match 6 (sista speldag) 28 DM Veteraner Falkenberg Mars 2-8 Nygammalt 4 Hallandsserien match 4 (sista speldag) 7 Albrekts damer DM-lag final Falkenberg 18 Styrelsemöte Åsa / Frillesås 21 DM-par Semi Varberg April 1 Hallandsserien match 5 (sista speldag) 3 Walter Persson memorial (R7) 11 Guldtävling Laholms BK Nybörjarträffen 18 Final nygammalt SM-semifinaler i lag 25 DM Par Final Halmstad 26 Hallandsträffen, Halmstad Maj 1 Sköna Maj silver, Falkenberg 27 Styrelsemöte Hasslöv Juni 6 Albrekts lagbarometer Silvertävlingar som läggs in blir också sanktionerade direkt.

15 Långsiktig verksamhetsinriktning Hallands Bridgeförbund skall under perioden genomföra följande verksamhet: Tävlingsprogram och tävlingsverksamhet. HBF svarar för samtliga DM-tävlingar, Lag Allsvenskan div 4, Trainee-Lag samt Nygammalt. DTL ansvarar för Tävlingsprogrammet i alla dess delar och är bemyndigad att fatta de beslut som behövs för genomförandet. Verksamhet för att stödja, utveckla och samverka med klubbarna. Projekt Från kurs till klubb - vid efterfrågan. Projekt Från klubb till klubb - vid efterfrågan. Kurser i klubbadministration via SISU - vid efterfrågan. Kurser i Ruter, Spader och Bridgemate - enl. begäran. Kurser för tävlingsledare och spelledare - enl. begäran. Repetition och info. för utveckling av TL1 o 2. Årligen. Bridgelärarseminarium 1 gång på hösten Juniorverksamhet. Ständiga försök till etablering i planeringen. Marknadsföring på sociala media Facebook, aktuell och uppdaterad hemsida. Webmaster Adie håller också koll på men klubbarna måste tillse att de har aktuella uppgifter på sidan. Denna sida dyker upp då man läser annons på FB. Någon form av träff med klubbpresidierna på hösten för diskussion om gemensamma frågor såsom medlemsvård, medlemsutveckling m.m. Hallandsträffen återkommer varje år under april månad. Utgör en plattform som är ömsesidig för HBF och klubbarna och till stöd samt samordning av HBF:s/klubbarnas planerings-, rekryterings- och utbildningsverksamhet. I arbetet med att utveckla HBF:s verksamhet ingår också att utveckla kunskaperna och förståelsen kring Bridge. Vi strävar efter att få bästa möjliga kompetens vid arrangemang som kräver instruktörer eller funktionärer. HBF har ambitionen att vid den årliga distriktsträffen representeras av minst två styrelseledamöter som anpassas till ämnesområden som ska avhandlas. Vår DTL finns ju också på plats vid varje tillfälle samt vår konsulent. Årligen utse Årets Bridgehalläning-ar. Nogsamt följa SBF:s verksamhet och följa upp förändringar med information till klubbarna /Styrelsen/ L.Es.

16 Lennart Nordberg HBF Förslag budget HBF Förslag budget Utfall Intäkter Utgifter Resultat 2013/14 DM par DM Dam DM Mix DM senior DM lag Reprisen/Nygammalt Hallandsserien Trainee Allsvenskan Medl. Avg SM Utbildning/Årsmöte Hemsida/Reklam Riksstämma/Distr.träff Ungdomsverksamhet Trycksaker Kontorsmaterial Data Porto Bank Bilers Styrelsemöte Kostnadsersättning Styrelsen Uppvaktning-Jubileumskostnad Räntor Budgeten ger vid handen ett minus på c:a :-

17 Lennart Nordberg / Styrelsens förslag Verksamhetsplan Hallands Bridgeförbund Förslag till avgifter/ersättningar i Hallands Bridgeförbund DM lag kval 500:-/lag Faktureras av HBF Ingen bordsavgift DM lag final 600:-/lag Ingen fakturering från HBF Ingen bordsavgift DM par HCP semi 150:-/spelare Ev. kan fakturering ordnas av HBF TL tar upp bordsavgifteninga priser. DM par final 200:-/spelare Ingen fakturering av HBF TL tar upp bordsavgiften. OBS.. Skratchlistan från semifinal gäller för start DM mix final 200:-/spelare Ingen fakturering av HBF TL tar upp bordsavgiften. DM damer final 200:-/spelare Ingen fakturering av HBF TL tar upp bordsavgiften. Juniorer som startar i DM tävlingar har 1/2 startavgift DM veteran final 200:-/spelare Ingen fakturering av HBF TL tar upp bordsavgiften. Allsvenskan div :-/lag Bordsavgift till arrangerande klubb. Räcker inte bordsavgiften div. 4 - tillskjuter HBF pengar. Hallandsserien 400:-/lag Faktureras av HBF Nygammalt Trainee 50:-/spelare 200:-/lag HBF sponsrar med klubbavgifterna och 1500:- till priser i finalen. HBF sponsrar med priser vid ev. finalspel med lag från hela Halland. Avgifter och ersättningar Kostnadsersättning för HBF styrelse kronor att fördelas mellan ledamöterna Lokalkostnad 1200:-/dag - 600:-/ halvdag (max. 4 timmar) TL 1200:- + ev. reseersättning Ersättning för körning med egen bil Högsta skattefria belopp fn kr/mil Brickläggning max 2:-/bricka Instruktörer 500:- för en halvdag = max 4 timmar 1000:- för en hel dag = över 4 timmar Juniorer kan söka bidrag till lägerkostnader - beslutas i varje enskilt fall. Funktionärsutbildning för HBF:s medlemmar = kostnadsfri. Dock får var och en stå för mat, reskostnad och ev. logi. Icke medlemmar - debiteras en avgift. Vid HBF:s styrelsemöte utgår inget lokalbidrag till arr. klubb. 40:-/pers. utgår i ersättning för kaffe och ev. tilltugg som utbetalas automatiskt..

18 Hej! Till HBF:s årsmöte 27 september 2014 lämnar jag följande motion: 1. Sista speldag DM/SM lag 2014/ På förekommen anledning motionerar jag, att sista speldag i aktuell omgång gäller som bestämd speldag, om inget annat överenskommes. Inget lag kan tvinga ett annat lag att ändra sista speldag. DTL har ej heller rätt att tvinga något lag att spela annan dag än sista speldag. Halmstad Svante Hallén 2. Motion till HBF:s årsmöte 27 september: Spellokalen i Falkenberg P.g.a. den obefintliga ventilationen i rubr. lokal, anser jag att den är olämplig för DM-finaler. Jag motionerar därför, att lokalen inte används för DM-finaler förrän ventilationsproblemet åtgärdats. Det finns bra alternativa lokaler i distriktet. Halmstad Svante Hallén Hej! Till rubr. årsmöte lämnar jag följande motion: 3. Lottning SM/DM lag Jag motionerar härmed, att lottningen till DM lagkvalet skall vara offentlig för att undvika "mummel i kön". Halmstad 27 juli 2014 Svante Hallén

19 MOTIONSSVAR Svar på Motion ang. Sista speldag DM/SM lag 2014/15 inlämnad av Svante Hallén. Styrelsen föreslår att Motionen avslås i sin helhet. DTL har det största förtroende och delegation fullt ut att sköta regelverk kring alla tävlingar i HBF:s regi. Sista speldag är en markering när matchen ska han spelats. När matchen sker borde väl anses vara positivt att själv få bestämma av inblandade lag. DTL lägger upp inbjudan och redogör för bestämmelser. Om inte detta fungerar fullt ut så har DTL möjlighet att ge dispens vid enskilda tillfällen eller bestämma om WO i specifika fall. De bestämmelser som DTL anger sanktioneras av styrelsen och besluten ligger sedan på DTL att hantera. Annat vore orimligt. Svar på Motionen ang. Spellokalen i Falkenberg inlämnad av Svante Hallén. Styrelsen föreslår att Motionen avslås i sin helhet. Dålig luft är en subjektiv uppfattning och visst kan luftens kvalitet variera över tiden. I en lokal med många personer och tända lysrör gör också sitt till att uppleva värme/fukt. BK Falkenberg är medvetna om att lokalen behöver vädras emellanåt men därifrån till att avstå spel i lokalen är steget ganska långt. Styrelsen är medvetna om både brister och fördelar med olika lokaler då HBF:s tävlingar, utbildningar och sammankomster planeras och läggs ut på klubbarna. Om det visar sig att någon klubblokal är olämplig ur hälsosynpunkt ja, då ger vi inte uppdraget till denna klubb.

20 Svar på Motionen ang. Offentlig lottning SM/DM lag inlämnad av Svante Hallén. Styrelsen föreslår att Motionen avslås i sin helhet. Den här motionen andas misstroende mot enskild förtroendevald i HBF:s styrelse nämligen DTL. Styrelsen vet att lottning alltid sker med minst 2 personer involverade på initiativ av DTL. Vi har inte för avsikt att arrangera offentlig lottning med allt vad det innebär. Missriktat mummel i kön kommer alla förtroendevalda att uppleva vid något tillfälle. Skulle flera medlemmar på detta sätt uppleva att de inte har förtroende för någon enskild person i dess uppdrag ja, då får man ta kontakt med valberedningen och kanske själv axla det ansvar som det innebär att leda och fördela det ideella arbetet. Styrelsen e.u./ L.Es.

21 Kriterier för Årets Bridgehallänning-ar. Beslut om utnämning. Förslag på kandidater lämnas till HBF:s styrelse före verksamhetsårets slut d.v.s. senast den 30 juni aktuellt år. Beslut om utnämning sker sedan via majoritetsbeslut av styrelsen. Om man inte är överens har ordf. utslagsröst. Om lämplig(a) kandidat(er) inte finns något enstaka år - får man avstå att utdela utmärkelsen. Kriterier. Aktuell(a) kandidat(er) och mottagare ska ha varit medlem i HBF sammantaget under en längre tid än ett verksamhetsår. Utnämningen sker för betydande insatser inom Bridgen i Halland - antingen som spelare eller ledare. Gärningen ska ha haft betydelse för utveckling antingen lokalt eller för hela Halland eller för god marknadsföring/pr såväl lokalt, regionalt, nationellt som globalt. Utnämningen kan ske med 1 eller 2 mottagare per år - räknat som enskild person, par, lag eller grupp. Under exeptionella förhållanden kan samma person, par, lag eller grupp erhålla utmärkelsen mer än en gång. Utnämningen bör grundas på en prestation som ligger i tiden eller som över tiden lett till utveckling av klubb, distrikt eller SBF. Utmärkelsen Består av särskilt framtaget inramat diplom + (500:- till 1.000:-) som avgörs från fall till fall och beroende på hur många personer som berörs. HBF:s styrelse är suveräna i sitt beslut och beslutet kan inte överklagas eller omprövas. Utmärkelsen kungörs inte innan överlämnandet, som sker vid ordinarie årsmöte varje år. Styrelsen/L.Es.

22 Bidragsregler för juniorer inom HBF. Regelverk För att kunna ifrågakomma för bidrag skall spelaren vid tillfället för aktivitetens genomförande representera klubb som tillhör HBF. En spelare är junior till och med det kalenderår man fyller 25 år. DM-tävlingar och övriga tävlingar i HBF:s regi - Juniorer spelar för 50 % av bordsavgiften. Vid lagspel betalar man full startavgift och vid sammandragningar 50% av bordsavgiften. Till läger eller tävlingar anordnade av SBF eller distrikt - kan juniorer söka bidrag. HBF tar beslut om bidragets storlek i varje enskilt ärende. Juniorer har gratis medlemsavgift i HBF. Enligt styrelsebeslut