Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Organ Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Töllstorpshallen, Gnosjö tisdagen den 2 mars 2004 kl Beslutande Rolf Davidsson (m) ordförande Stig Axelsson (s) vice ordförande Alf Carlsnäs (kd) David Green (kd) Gunlög Lindén (kd) Ann-Carin Jonsson (m) Bernt Wallin (fp) Alf Strömberg (s) Eibert Johansson (s) Aimo Forsten (s) Lisbet Johansson (c) tj suppleant Övriga deltagande Arne Annerhult kultur och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Aimo Forsten Fritidskontoret Underskrifter... Sekreterare Arne Annerhult Paragrafer Ordförande... Rolf Davidsson Justerande... Aimo Forsten ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift... Ewa Johansson

2 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats med stöd av kultur- och fritidsnämndens bemyndigande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: 23 Ewa Johansson ansökan om partiell tjänstledighet. 25 Detaljplan för del av fastigheten Hillerstorp 2:69 m fl, Östra Delen av Annelundsområdet. Kultur- och fritidschefen: 2 Utbetalning av ledarutbildningsbidrag till Gnosjö Spirit med 1 000:- och till Hillerstorps Gymping med 600:-, samt startbidrag till Svenska Kyrkan i Hillerstorp med 500:-.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 17 Au Information om verksamheten. - Mycket lyckat sportlov. Brett utbud. Välbesökta arrangemang. - Skärmväggar är utbytta i herrarnas omklädningsrum i simhall. Kostnad ca 25,0 tkr. - Mötesplats BETA 4 januari. Peder Losten ca 100 åskådare. - Tjejmässa på Hammargården den 8 mars. Maria Larsson inviger. Författare Johanna Thydell, Värnamo medverkar. - Förvaltningen har genomfört en mycket lyckad utbildning i service och värdskap den 23 februari.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 18 Au Utredning angående utlåningsstationernas framtid. Kommunfullmäktige har vid sammanträde (budget 2004), uppdragit till kultur- och fritidsnämnden att senast till Ks/Au presentera en utredning avseende utlåningsstationernas framtid och utformning. Utredningen ska även visa möjliga alternativ till utlåningsstationer, samt ekonomiska konsekvenser. Bibliotekschef Elisabeth Anderskou har nu gjort en utredning som presenteras till sammanträdet. att till Ks/Au överlämna bifogad utredning. att vidmakthålla tidigare beslut om att avveckla Kulltorps utlåningsstation, samt att inför budgetarbetet för 2005, göra en ny analys och genomgång angående de övriga utlåningsstationernas framtid och utformning. KS/Au Bibliotekschefen

5 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 19 Au SVAR förslag till taxeförändring. Svensk Arkivinformation (SVAR), har låtit meddela att de kommer att ta ut en enhetsavgift för porto och emballage på 25:-/lånetillfälle. Sedan tidigare tar SVAR ut en avgift på 20:-/volym och rekommenderar nu landets bibliotek som är anslutna till SVAR, att ta ut en avgift på 20:-/volym, samt 25:-/lånetillfälle. Sedan tidigare har Gnosjö bibliotek en taxa på 10:-/lån, samt 10:-/omlån. att fr o m införa en taxa på 20:-/volym och 25:-/lånetillfälle avseende utnyttjande av SVAR:s tjänster. Bibliotekschefen

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 1 20 Au Bokslut och bokslutskommentarer för Förvaltningschefen har sammanställt bokslut och bokslutskommentarer för verksamhetsåret Handlingarna bifogas som separat handling. att lägga upprättat bokslut med kommentarer till handlingar

7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 21 Au Betaniakyrkan anhållan om investeringsbidrag till Gränden. Betaniakyrkan anhåller genom brev daterat om ett investeringsbidrag på :-, avsett till inventarier såsom pingisbord, möbler, belysning och spel i ungdomsgården Gränden, Hillerstorp. Som skäl anges att ungdomsgården har haft många besökare under föregående år och det sliter på inventarier och utrustning. att avslå föreningens ansökan om investeringsbidrag, samt att uppmana föreningen att återkomma med ansökan i samband med den ordinarie ansökningstiden för investeringsbidrag, senast den 31 mars Betaniakyrkan

8 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 22 Au Gnosjö Missionsförsamling anhållan om bidrag för deltagande på läger. Gnosjö Missionsförsamling anhåller genom brev om ett ledarbidrag på :- avsett för att täcka kostnader för 7 ungdomars deltagande på en internationell ungdomskonferens i vecka 32 i Oldenburg, Tyskland. Som skäl för sin ansökan anger de att det skulle vara en grund och erfarenhet att möta ungdomar från andra länder, ungdomars kultur, vardagsliv och livssituation, men också kunna förstå lite mer om bakgrunden till de som invandrar till Sverige. att avslå föreningens ansökan med motiveringen att KUF ej medger bidrag då utbildning e t c är förlagd utanför Norden. Gnosjö Missionsförsamling

9 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 23 Au Bidragsnormer förslag till revidering. Under 2003 har det statliga lokala aktivitetsstödet genomgått stora förändringar. Ungdomsstyrelsen som ansvarar för bidragen till alla organisationer utanför idrotten, har slopat det lokala aktivitetsstödet, medan Riksidrottsförbundet, som ansvarar för bidragen till idrottsföreningar har bl a ändrat vissa regler och ansökningstider. För att harmonisera med RF:s regler och underlätta för det lokala föreningslivet att hantera bidragen, föreslås vissa smärre förändringar av Gnosjö kommuns bidragsnormer. Förändringarna gäller en anpassning av bidragsberättigad ålder från 7-25 år till 7-20 år, antalet deltagande/sammankomst, samt förändrade ansökningstider för det lokala aktivitetsstödet. Förändringar är angivna med kursiv/fet stil i förslag till bidragsnormer för Gnosjö kommun. Förslaget bifogas som separat handling. att hos kommunfullmäktige anhålla om att bidragsnormerna revideras enligt bilaga. att förändringen beträffande lokalt aktivitetsstöd börjar gälla för ansökningstillfället 15 augusti 2004 avseende 1:a halvåret 2004, samt att övriga förändringar börjar gälla för ansökningstillfället 31 mars 2005 anseende verksamhetsåret Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg: att ta bort sista meningen på sidan 5 i lydelse: Bidrag utgår endast för kurser anordnade inom Norden. Komunfullmäktige

10 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 23 Au Bidragsnormer förslag till revidering. Under 2003 har det statliga lokala aktivitetsstödet genomgått stora förändringar. Ungdomsstyrelsen som ansvarar för bidragen till alla organisationer utanför idrotten, har slopat det lokala aktivitetsstödet, medan Riksidrottsförbundet, som ansvarar för bidragen till idrottsföreningar har bl a ändrat vissa regler och ansökningstider. För att harmonisera med RF:s regler och underlätta för det lokala föreningslivet att hantera bidragen, föreslås vissa smärre förändringar av Gnosjö kommuns bidragsnormer. Förändringarna gäller en anpassning av bidragsberättigad ålder från 7-25 år till 7-20 år, antalet deltagande/sammankomst, samt förändrade ansökningstider för det lokala aktivitetsstödet. Förändringar är angivna med kursiv/fet stil i förslag till bidragsnormer för Gnosjö kommun. Förslaget bifogas som separat handling. att hos kommunfullmäktige anhålla om att bidragsnormerna revideras enligt bilaga. att förändringen beträffande lokalt aktivitetsstöd börjar gälla för ansökningstillfället 15 augusti 2004 avseende 1:a halvåret 2004, samt att övriga förändringar börjar gälla för ansökningstillfället 31 mars 2005 anseende verksamhetsåret Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg: att ta bort sista meningen på sidan 5 i lydelse: Bidrag utgår endast för kurser anordnade inom Norden. Komunfullmäktige

11 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 24 Au Regler vid ansökan samt principer för prioritering av lokaler och anläggningar. Dåvarande fritidsnämnd antog 1994 regler för ansökan, samt principer för prioritering vid uthyrning av lokaler och anläggningar. Fritidschefen föreslår nu en uppdatering och revidering av dokumentet i syfte att anpassa det till bidragsnormerna. Förslag bifogas ärendet. att antaga bifogat förslag till regler vid ansökan samt principer för prioritering av lokaler och anläggningar.

12 Regler vid ansökan samt principer för prioritering vid uthyrning av lokaler och anläggningar Allmänna regler 1. Ansökan om tid i lokaler och anläggningar ska ske av huvudstyrelsen, och inte av sektioner eller avdelningar inom föreningarna. 2. Huvudstyrelsen ska utse en kontaktman som ansvarar för samtliga kontakter med kultur- och fritidsnämnden. 3. Kultur- och fritidsnämnden tilldelar huvudstyrelsen tid enligt antagna principer. Huvudstyrelsen kan sedan fördela tider inom föreningen till olika sektioner och avdelningar. 4. Uthyrningsperioderna omfattar: Period 1: ca 10 augusti 31 december Period 2: 1 januari ca 10 juni 5. Ansökningshandlingar tillställs föreningarna i god tid före periodens början. Prioriteringsprinciper Huvudprincipen är att traditionella inomhusidrotter går före traditionella utomhusidrotter. För övrigt gäller följande prioritering 1. Idrottsföreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet i åldrar 7-20 år. 2. Övriga föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet i åldrar 7-20 år. 3. Föreningar som bedriver motions-/friskvårdsverksamhet. 4. Privat verksamhet. Anmärkningar 1. Vid fördelning av tider tas hänsyn till: - Redovisade aktiviteter under föregående år. - Utnyttjande av lokaler under föregående år. - Verksamheten art och lokalbehov. 2. Ungdomsidrott betecknas verksamhet som bedrivs för ungdom med minst 3 deltagare mellan 7-20 år, i lokal förening tillhörande stadsbidragsberättigad riksorganisation. 3. Om organisation eller annan förening ej utnyttjar kontrakterad tid, äger kultur- och fritidsnämnden rätt att uppsäga kontraktet, som upphör med omedelbar verkan.

13 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 25 Au Fastighetsfond Töllstorp. I syfte att utjämna internhyran, avsätter årligen kultur- och fritidsnämnden medel till en s k fastighetsfond. Fastighetsfonden uppgick vid årskiftet till ca 450 tkr. Under sommarhalvåret 2004, krävs en större takreparation av simhallsdelen i Töllstorpshallen till en beräknad kostnad av ca 125,0 tkr. Förvaltningschefen föreslår därför att 125,0 tkr omdisponeras från fastighetsfonden till ID 2400 aktivitet 512 (periodiskt underhåll), för att finansiera takreparation i Töllstorpshallen att från fastighetsfonden omföra 125,0 tkr till ID 2400 aktivitet 512 avseende finansiering av takomläggning i Töllstorpshallen., ekonomiavdelningen

14 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 26 Au Törestorps samhällsförening anhållan om bidrag. Törestorps samhällsförening anhåller genom brev daterat om ett bidrag på :- avsett till fotbollsnät, ishockeymål, hus över spolpost, samt nät utmed planens kortsidor. De anger i skrivelsen att de driver en av kommunens finaste vintersportanläggningar och det har varit stor aktivitet på den nya isbanan. Även skidliften har varit i gång några dagar där intresset för bl a pulkaåkning är stor. att mot uppvisande av verifikationer bevilja Törestorps Samhällsförening ett bidrag på :- avseende fotbollsnät, ishockeymål, hus över spolpost, samt nät utmed planens kortsidor, samt att finansiering sker genom att från KUF:s resultatfond baskonto 2857 överföra :- till ID 2422 kvartersplaner. Törestorps Samhällsförening ekonomiavdelningen

15 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Meddelanden. 1. Kommunfullmäktige Gemensam taxa för externa föreningar i GGVV- regionen. PUO