Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Organ Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, Gnosjö tisdagen den 27 april 2004 kl Beslutande Rolf Davidsson (m) ordförande Stig Axelsson (s) vice ordförande Alf Carlsnäs (kd) David Green (kd) Gunlög Lindén (kd) Ann-Carin Jonsson (m) Bernt Wallin (fp) Alf Strömberg (s) Eibert Johansson (s) Aimo Forsten (s) Lars Johansson (c) Övriga deltagande Arne Annerhult kultur och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Alf Carlsnäs Fritidskontoret Underskrifter... Sekreterare Arne Annerhult Paragrafer Ordförande... Rolf Davidsson Justerande... Alf Carlsnäs ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift... Ewa Johansson

2 Kultur- och fritidsnämnden Kuf FOKUS projektet. Projektledare Nina Lindgren medverkar och informerar om FOKUS projektet. Styrdokumentet för projektet utdelades.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats med stöd av kultur- och fritidsnämndens bemyndigande. Kultur- och fritidschefen: 3 Utbetalning av ledarutbildningsbidrag till Gnosjö Gymnastikklubb med 600:- och till Gnosjö UV-år med 788:-, startbidrag till föreningen Topaz med 500:- samt anställning av vikarie för cafeteriaföreståndare och ekonomibiträde. Bibliotekschefen får deltaga i kursen Utveckla OPAC och BOOK-IT användarmöte. Bibliotekschefen: 4 Bibliotekspersonalen få bevista följande kurser: Katalogunderhåll för systemansvariga, Det var en gång, Skeppsholmen ligger i Alvesta!

4 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 30 Au Information om verksamheten. - Förvaltningschefen informerar om de försämrade ekonomiska förutsättningarna för Gnosjö kommun. - Planerad barnledarutbildning den 23 april tillsammans med SISU, blev inställd p g a för få anmälda. - All personal inom KUF genomgår brandskyddsutbildning (4 år). - Avtal har tecknats med skolan angående resursskola på Hammargården t o m vårterminens slut. - Under helgen 2-4 april, utsattes elljusspår, vindskydd och toaletter i Töllstorps fritidsområde för stor vandalisering, med bl a ett 20-tal förstörda lampor och omkullvälta toaletter. - Fritidskontoret har uppvaktats av Gnosjö Brukshundklubb och F K Industri angående lokalfrågor. - KS/AU kommer att föreslå ett utökat ungdomsutbud i Gnosjö, där enligt förslag KUF får ansvaret för genomförandet. - Sommarkonsert i Töllstorp är klar. Lördagen den 7 augusti gästas vi av Papa Bues Wiking jazzband, förstärkt med Siw Malmqvist och John Pohlman. - Bokens vecka arrangeras under vecka 17, där vi bl a arrangerar teater, Mötesplats BETA, samt enkätinlämning (torsdag fredag). Tillsammans med Köket bjuder vi på kaffe, ostkaka och sylt. - Fredagen den 23 april infaller världsbokdagen, där de som lånar 3 böcker får en bok som present (kulturrådet). - Lördagen den 24 april arrangeras vårkonsert i kyrkan. - I samband med påsklovet arrangeras äggjakt på biblioteket. - Påskträdstävling har ställts ut på huvudbiblioteket, som rönt stort intresse.

5 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 31 Au 28 Kuf 18 Au Utredning angående utlåningsstationernas framtid. Kommunfullmäktige har vid sammanträde (budget 2004), uppdragit till kultur- och fritidsnämnden att senast till Ks/Au presentera en utredning avseende utlåningsstationernas framtid och utformning. Utredningen ska även visa möjliga alternativ till utlåningsstationer, samt ekonomiska konsekvenser. Bibliotekschef Elisabeth Anderskou har nu gjort en utredning som presenteras till sammanträdet. att till Ks/Au överlämna bifogad utredning. att vidmakthålla tidigare beslut om att avveckla Kulltorps utlåningsstation, samt att inför budgetarbetet för 2005, göra en ny analys och genomgång angående de övriga utlåningsstationernas framtid och utformning. KS/Au Bibliotekschefen Vid överläggningar med kommunstyrelsen framfördes synpunkter och önskemål angående utlåningsstationernas framtid, bl a: att KUF bör har en helhetssyn över alla utlåningsstationer, samt att KUF bör presentera någon form av alternativ till utlåningsmöjligheter om utlåningsstationerna ska avvecklas.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 31 (forts) Au 28 (forts) Kuf 18 (forts) Au (forts) 882 Förvaltningsledningen har därför utarbetat ett förslag till försöksprojekt, som skulle kunna genomföras i Kulltorp med omnejd under hösten (augusti december) Förslag till försöksprojekt lämnas till sammanträdet. Bibliotekschef Elisabeth Anderskou, presenterar ett förslag till försöksprojekt, som skulle kunna genomföras i Kulltorp under hösten 2004, med utvärdering efter årsskiftet, förutsatt att nuvarande organisation med utlåningsstation upphör. Faller projektet väl ut vore det möjligt att permanenta det och även använda modellen i Nissafors och Marieholm, där utlåningsstationer finns lokaliserade. att överlämna följande förslag till Ks/Au: att vidmakthålla tidigare beslut om Kulltorps utlåningsstation, vilket innebär att nuvarande verksamhet upphör vid halvårsskiftet 2004, att uppdra till bibliotekschefen att säga upp nuvarande hyreskontrakt i Marieholm och att verksamheten avvecklas fr o m att avveckla nuvarande verksamhet i Nissafors fr o m , samt att under hösten 2004 (aug dec) genomföra ett försöksprojekt i Kulltorp i enlighet med bifogat förslag, med utvärdering efter årsskiftet. KS/Au Bibliotekschefen

7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 32 Au Barn/ungdomskulturgruppens förslag till fördelning av budgeterade medel. Barn och ungdomskulturgruppen, har vid sammanträde , beslutat att föreslå kultur- och fritidsnämnden följande fördelning av budgeterade medel Förskola och sagostund :- Högstadiet :- Låg- och mellanstadiet :- Kulturskola :- Fritidsverksamhet 6 300:- Gymnasiet :- Gemensamt :- Totalt :- att godkänna barn- och ungdomskulturgruppens förslag till fördelning av budgeterade medel kulturassistenten

8 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 33 Au Fritidsguide för Gnosjö kommun. Liksom tidigare år erbjuds kultur- och fritidsnämnden att medverka i en annonsfinansierad föreningsguide för Gnosjö kommun Guiden kommer att innehålla lite allmän text om kultur- och fritidsförvaltningen, samt föreningsregister. Kultur- och fritidsnämndens insats är att skriva en inledande text, samt faktauppgifter om bl a bibliotekens, Hammargårdens och Töllstorpshallens öppethållande. att medverka i 2004-års upplaga av föreningsguiden, samt att uppdra till förvaltningschefen att bistå med redaktionell text.

9 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 34 Au Programråd för Naturum - skrivelse. Naturums föreståndare Martha Wägéus, föreslår genom skrivelse att ett programråd utses för Naturum vid Store Mosse. Programrådet föreslås bestå av representanter från skola, turism, fritid och näringsliv från Gnosjöregionens kommuner. Representanterna i programrådet föreslås att alternera, vilket innebär att FRITID, Gnosjö skulle vara representerat var 4:e år. att utse förvaltningschef Arne Annerhult att enligt förslag ingå i programrådet för Naturum. Martha Wägéus

10 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 35 Au Miljö- och byggnämnden remiss angående trafikpolicy för den kommunala sektorn i Gnosjö kommun. Miljö- och byggnämnden har översänt ett förslag till trafikpolicy för den kommunala sektorn i Gnosjö kommun på remiss. Remissen ska vara miljö- och byggnämnden tillhanda senast Förslag bifogas ärendet. att utan erinran överlämna förslag till trafikpolicy för den kommunala sektorn i Gnosjö kommun till miljö- och byggnämnden. Miljö- och byggnämnden

11 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 36 Au Föreningsbidrag avseende 2003-års verksamhet. Ansökningshandlingarna har inkommit avseende grund-, lokal- och övriga bidrag för 2003-års verksamhet. Sammanställning bifogas ärendet. att fördela föreningsbidrag för 2003 i enlighet med bifogad sammanställning. Medel anvisas från ID 4004.

12 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 37 Au Investeringsbidrag för Kultur- och fritidsnämnden har i årets budget 100,0 tkr att fördela som investeringsbidrag till bidragsberättigade föreningar. Sammanställning över ansökningarna lämnas till sammanträdet. att bevilja investeringsbidrag 2004 enligt följande: Betaniakyrkan :- Inköp av pingisbord, spel, möbler etc. FK Industri :- Inköp av inredning och inventarier Gnosjö Brukshundklubb 7.500:- Inköp av agilitybana Gnosjö Simsällskap 3.500:- Inköp av varningsvästar Hillerstorps Missionsförsamling 8.000:- Ny ramp, dörr. El och VVS. Nissafors finska förening 7.500:- Kopieringsmaskin, spel, biljardbord Pingstförsamlingen i Gnosjö :-Nya ungdomslokaler. Div inventarier till idrotts- och aktivitetsgrupper. att bidraget utbetalas mot uppvisande av verifikationer. Medel anvisas från ID berörda föreningar

13 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Meddelanden 1. Kommunfullmäktige Revisionsberättelse för år Kommunfullmäktige Revidering av Gnosjö kommuns arbetsmiljöpolicy. 3. Kommunfullmäktige Resultatöverföring från 2003 till Kommunfullmäktige Detaljplan, Österskog. 5. Skolstyrelsen Lokaler för korttidstillsyn. 6. Skolstyrelsen Tillfällig resursskola. 7. Socialnämnden Konstverk vid Bäckgården. 8. Folkhälsorådet i Gnosjö Minnesanteckningar. 9. Jönköpings läns folkrörelsearkiv. Verksamhetsberättelse Barnkulturgruppen i Gnosjö kommun Minnesanteckningar.

14 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 39 Au Kurser och konferenser. - Kommunförbundet i Jönköpings län förhandsavisering av kulturdialogdagar i Jönköping den 15 september alternativt den 27 oktober 2004.