Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Organ Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, Gnosjö tisdagen den 25 maj 2004 kl Beslutande Rolf Davidsson (m) ordförande Stig Axelsson (s) vice ordförande Alf Carlsnäs (kd) David Green (kd) Gunlög Lindén (kd) Ann-Carin Jonsson (m) Bernt Wallin (fp) Eibert Johansson (s) Aimo Forsten (s) Lars Johansson (c) Ulf Johannesson (s) tj suppleant Övriga deltagande Arne Annerhult kultur och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Ann-Carin Jonsson Fritidskontoret Underskrifter... Sekreterare Arne Annerhult Paragrafer Ordförande... Rolf Davidsson Justerande... Ann-Carin Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift... Ewa Johansson

2 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats med stöd av kultur- och fritidsnämndens bemyndigande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskottet: 38 Programsamråd angående Nissafors 1:155 m fl, Strandudden i Nissafors. 45 Kurser och konferenser. Kultur- och fritidschefen: 6 Utbetalning av ledarutbildningsbidrag till Nissafors finska förening med 825:- samt startbidrag till Kinesiska Kamratförening med 500:-. Bibliotekschefen: 7 Margaretha Westergren får bevista grundkurs i släktforskning på SVAR. Kulturassistenten: 8 Utbetalning av bidrag till studieförbunden. Samverkansgruppen: 5 Omfördelning av :- från resultatutjämningskonto 2856 till inköp av skurmaskin och massagebänk.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 41 Au Information om verksamheten. - En etapp av preorientering ska arrangeras i Töllstorps fritidsområde under 5-dagars Kvalitetsdokument är upprättat beträffande de kommunala badplatserna. - Projektering av Hälsans stig i Gnosjö har påbörjats. - Smålandsidrotten gör kommunbesök i Gnosjö tisdagen den 28 september. Kombineras med föreningsträff på kvällen. - Utförsäljning av böcker pågår på biblioteken i Gnosjö och Hillerstorp. - Datorbokning av dataplatser på biblioteket är nu infört. - Vårkonserten i kyrkan den 24 april med Evert Lindqvist lockade ca 130 besökare. - Utställningen Fåglar som flyger startar på biblioteket den 17 maj. - Dokumentation av utlånad konst till kommunkontoret måste kompletteras p g a omflyttning. - Anbud på ventilationsanläggning i Töllstorpshallen ska vara inlämnad senast den 28 maj Förfrågningsunderlag för vandrarhem går ut i mitten av juni. Anbudstid till ca 15 augusti 2004.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 42 Au Enkätundersökning biblioteket. Bibliotekspersonalen har under tiden april, genomfört en enkätundersökning angående Gnosjö folkbibliotek. Resultat med kommentarer redovisas till sammanträdet. Bibliotekschefen informerar ingående om resultatet av enkäten, där det inkommit ca 130 svar. Sammanställning redovisas som separat handling. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att med ett godkännande lägga ärendet i handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. bibliotekschefen

5 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 43 Au Gnosjö Scoutkår ansökan om bidrag till Danmarksläger. Gnosjö Scoutkår ansöker genom skrivelse daterad om ett bidrag för 15 scouter och 5 ledares vistelse på Blå sommer, vilket är de danska scouterna förbundsläger. Lägret arrangeras i Stevningshus i södra Jylland. Lägeravgiften är ca 1,500SEK, varav deltagarna själva betalar 1,000SEK. Övriga kostnader inklusive resan bekostas av Gnosjö Scoutkår. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå Gnosjö Scoutkårs ansökan om bidrag, med motiveringen att kulturoch fritidsnämnden saknar medel för lägerbidrag i sin tilldelade ram, samt om ansökan hade beviljats, får det en prejudicerande effekt. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Gnosjö Scoutkår

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 44 Au Statistik över medlemsutvecklingen inom olika föreningskategorier i Gnosjö kommun. Fritidskontoret har sammanställt statistik över medlemsutvecklingen under åren , inom olika föreningskategorier i Gnosjö kommun. Det senaste underlaget är hämtat från bidragsansökningarna gällande verksamhetsåret Handlingarna lämnas till sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att med ett godkännande lägga rapporten till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 45 Au Budgetuppföljning Förvaltningschefen har sammanställt budgetuppföljning med kommentarer och uppföljning av inriktningarna för Handlingarna lämnas till sammanträdet. Förvaltningschefen presenterar prognos med kommentarer, samt uppföljning av 2004-års inriktningar. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att för att uppnå prognostiserat resultat för 2004 uppmana budgetansvariga att vara ytterst restriktiva på kostnadssidan med bl mertid, övertid och vikarier, samt att p g a vikariekostnaderna upphäva tidigare beslut om att hålla Hammargården öppen 5 dagar/vecka under perioden från skolans slut fram till industrisemestern. Kultur- och fritidsnämnden beslutar: att med ett godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna, att för att uppnå prognostiserat resultat för 2004, uppmana budgetansvariga att vara ytterst restriktiva på kostnadssidan med bl mertid, övertid och vikarier, samt att p g a vikariekostnaderna upphäva tidigare beslut om att hålla Hammargården öppen 5 dagar/vecka under perioden från skolans slut fram till industrisemestern. Elisabeth Anderskou Per-Anders Larsson Kjell-Ove Sjöblom

8 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 46 Au Hälsans stig omfördelning av medel I års inriktningar för kultur och fritidsnämnden anges att nämnden ska anordna en Hälsans stig. I 2004-års budget finns inga särskilda medel avsatta för detta ändamål, utan får rymmas inom nämndens ram. Kommunfullmäktige antog , ett reviderat förslag till bidragsnormer, vilket bl a innebär att en av årets två utbetalningar av lokalt aktivitetsstöd, förskjuts till nästa budgetår och därmed frigörs medel i 2004-års budget. Fritidskontoret föreslår: att anordna en Hälsans stig i Gnosjö centralort, samt att finansiering sker genom att från ID 4003 lokalt aktivitetsstöd omfördela 50,0tkr till Hälsans stig. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att anordna en Hälsans stig i Gnosjö centralort, samt att finansiering sker genom att från ID 4003 lokalt aktivitetsstöd omfördela 50,0tkr till Hälsans stig. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ekonomiavdelningen

9 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 47 Au Isbana i Kulltorp omfördelning av medel. I års inriktningar för kultur och fritidsnämnden anges att nämnden ska anordna fler möjligheter till utomhusaktiviteter i kommunens tätorter. I detta fall avsågs att tillskapa en yta för vintersport och inlinesåkning i Kulltorp. I 2004-års budget finns inga särskilda medel avsatta för detta ändamål, utan får rymmas inom nämndens ram. En kostnadsberäkning är utförd av tekniska avdelningen och belöper på ca 62,0tkr. Kommunfullmäktige antog , ett reviderat förslag till bidragsnormer, vilket bl a innebär att en av årets två utbetalningar av lokalt aktivitetsstöd, förskjuts till nästa budgetår och därmed frigörs medel i 2004-års budget. Fritidskontoret föreslår: att bevilja Kulltorps allmänna ideella samhällsförening ett bidrag på 62,0tkr för uppförande av isbana i Kulltorp, samt att finansiering sker genom att från ID 4003 lokalt aktivitetsstöd omfördela 62,0tkr till ID 2422 kvartersplaner. Medel utbetalas mot uppvisande av verifikationer. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Kulltorps allmänna ideella samhällsförening ett bidrag på 62,0tkr för uppförande av isbana i Kulltorp, samt att finansiering sker genom att från ID 4003 lokalt aktivitetsstöd omfördela 62,0tkr till ID 2422 kvartersplaner. Medel utbetalas mot uppvisande av verifikationer. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ekonomiavdelningen Kulltorps allmänna ideella samhällsförening

10 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Gnosjö Missionsförsamling ansökan om ledarbidrag. Gnosjö Missionsförsamling ansöker ånyo om ett ledarbidrag, avsett att täcka kostnaderna för 9 ungdomars deltagande på en internationell ungdomskonferens i Oldenburg, Tyskland under V32, Kultur- och fritidsnämnden avslog en tidigare ansökan, med motiveringen att nämnden ej medger bidrag då utbildningen är förlagd utanför Norden. Kommunfullmäktige beslutade om revidera bidragsnormerna, vilket bl a innebär att regeln om att utbildning utanför Norden ej var bidragsberättigat togs bort. Enligt de nya normerna torde därför utbildningen vara bidragsberättigad med 75% av kostnaden, max 2500:-/deltagare. Ledarutbildningsbidraget är dock maximerat till 5 000:-/organisation och år. Kultur- och fritidsnämnden beslutar: att bevilja Gnosjö Missionsförsamling ett ledarutbildningsbidrag på 5 000:- i enlighet med fastställda normer. Gnosjö Missionsförsamling

11 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Kommunstyrelsen angående utökat ungdomsutbud i Gnosjö kommun. I syfte att få ungdomar i Gnosjö kommun att stanna kvar under helgerna, har kommunstyrelsen beslutat: att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att på prov, tillsammans med ungdomsrådet, genomföra ett utökat ungdomsutbud för ungdomar i Gnosjö kommun under hösten att finansiera förslaget genom att överföra 50,0tkr till kultur- och fritidsförvaltningen, samt att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att senast till kommunstyrelsens arbetsutskott redovisa en utvärdering av försöket med utökat utbud för ungdomar. Bakgrunden till beslutet är diskussioner som förts mellan kommunens ungdomsråd och kommunstyrelsens arbetsutskott. Exempel på aktiviteter är utomhusaktiviteter av festivaltyp, filmkväll/filmnatt, uppträdanden, discon, teater/stå-uppare, karaoke m m. Kultur- och fritidsnämnden beslutar: att uppdra till områdeschef Per-Anders Larsson att tillsammans med berörd personal och ungdomsrådet planera och genomföra ett utökat ungdomsutbud under hösten 2004 för en totalkostnad på 50,0tkr, samt att efter varje genomfört arrangemang, redogöra resultatet till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Per-Anders Larsson

12 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Avtackning. Ledamot David Green låter meddela att p g a avflyttning från orten, kommer han att avgå som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Ordförande Rolf Davidsson uttalar ett stort tack till David för sin tid som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämnden.

13 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Meddelanden 1. Kommunfullmäktige Revidering av bidragsnormer. 2. Kalliope en tidning för ökat kulturintresse maj 2004.