SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum ande Maria Gullberg Lorentsson (M), ordförande Anders Martinsson (C) Mona Almborg (C) Ann Nilsson (C) Ulla Christiansson (M) Lill Hege Pettersson (KD) Elisabet Lindroth (L) Tommy Östring (WeP) Fredrik Johansson (S) ersättare för Christina Lindqvist (S) Thomas Wallentin (S) Suzana Bahtanovic (S) Julia Jensen (S) ersättare för Josefine Dinäss (S) Naile Azizi (S) Stefan Nylén (SD) Pierre Svanström (SD) Övriga deltagande Agneta Åhsberg, tf. barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Camilla Johansson, utvecklingsstrateg, 14 Maria Pettersson, IKT-pedagog, 14 Utses att justera Justeringens plats och tid Naile Azizi (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 31 januari 2019, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Maria Gullberg Lorentsson (M) Justerande... Naile Azizi (S) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 (15) Bu 10 Dnr: BU Skolchef enligt Skollagen 2 kap. 8 a Utse tf. barn- och utbildningschef Agneta Åhsberg till skolchef i Gislaveds kommun enligt Skollagen 2 kap. 8 a. Upphäva barn- och utbildningsnämndens beslut , 100. I Skollagen 2 kap. 8 a, framgår det att Huvudmannen ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten.. Lagändringen gäller från och med 1 januari Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 100, att i enlighet med Skollagen 2 kap. 8 a, utse barn- och utbildningschef Mats Spånberg till skolchef i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att utse tf. barn- och utbildningschef Agneta Åhsberg till skolchef i Gislaveds kommun enligt Skollagen 2 kap. 8 a. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 1, föreslå att utse tf. barn- och utbildningschef Agneta Åhsberg till skolchef i Gislaveds kommun enligt Skollagen 2 kap. 8 a. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 100. Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Protokoll MBL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 1. Yrkanden Maria Gullberg Lorentsson (M) - Bifalla arbetsutskottets förslag. - Upphäva barn- och utbildningsnämndens beslut , 100. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Maria Gullberg Lorentssons (M) yrkanden och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla yrkandena. Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen

3 (15) Bu 11 Dnr: BU Förordnande av verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan Utse teamchef Ing-Marie H. Paulsson till verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Utse medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Ulla Bergqvist som ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagen 3 kap. 5. Utse teamchef Ing-Marie H. Paulsson som ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagen 3 kap. 7. Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att uppdatera uppgifterna om den medicinska och psykologiska elevhälsans verksamhet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Både den medicinska delen och den psykologiska delen av elevhälsan faller inom hälso- och sjukvårdslagens område (HSL). Enligt 4 kap. 2 HSL ska den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan ledas av en verksamhetschef. Utgångspunkten är att det är kommunfullmäktige som är vårdgivare i HSL:s mening och därmed ska utse verksamhetschef, men om kommunfullmäktige i reglemente har gett en nämnd i uppdrag att ansvara för elevhälsan är det den nämnden som beslutar om förordnandet. Nämnden får inte delegera beslutet att utse verksamhetschef. Den psykologiska delen av elevhälsan hör inte till den medicinska elevhälsan, men både den medicinska delen och den psykologiska delen av elevhälsan faller inom HSL:s område. Den medicinska och psykologiska elevhälsans verksamhet ska anmälas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). I anmälan ska anges vem som är verksamhetschef och vem som ansvarar för anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagen 3 kap. 5 (lex Maria-anmälningar) och 3 kap. 7 (anmälan om att det finns skälig anledning att befara att en legitimerad yrkesutövare inom hälso- och sjukvården kan utgöra en fara för patientsäkerheten). Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår - Utse teamchef Ing-Marie H. Paulsson till verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. - Utse medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Ulla Bergqvist som ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagen 3 kap Utse teamchef Ing-Marie H. Paulsson som ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagen 3 kap Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att uppdatera uppgifterna om den medicinska och psykologiska elevhälsans verksamhet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

4 (15) Bu 11 (forts.) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 2, föreslå - Utse teamchef Ing-Marie H. Paulsson till verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. - Utse medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Ulla Bergqvist som ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagen 3 kap Utse teamchef Ing-Marie H. Paulsson som ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagen 3 kap Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att uppdatera uppgifterna om den medicinska och psykologiska elevhälsans verksamhet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 2. Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Protokoll MBL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 2. Verksamhetschef Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen

5 (15) Bu 12 Dnr: BU Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Delegera beslut om avslag gällande den registrerades rättigheter i fråga om rättelse, radering, begränsning av behandling och överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet), till förvaltningschefen. Fastställa barn- och utbildningsnämndens delegationsordning daterad Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen (GDPR) ikraft. Förordningen innebär vissa förändringar för de personuppgiftsansvariga som behandlar personuppgifter. Den innebär även stärkta rättigheter för den enskilde (den registrerade) när det gäller personlig integritet. Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade i vissa fall rätt att få sina uppgifter rättade, raderade, begränsade eller överförda, och få skadestånd om personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen. Vid enklare rättningar, som att fel namn har använts, behöver ansvarig enhet enkelt göra rättningen. Möjligheten att få personuppgifter rättade är en del av den registrerades rättigheter, men det förekommer även att personer vill ha uppgifter ändrade som de inte har rätt att få rättade. I de fallen har den registrerade rätten att få ett överklagningsbart beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att delegationsordningen revideras under avsnitt 1. Allmänna ärenden, innebärande att förvaltningschefen beslutar om avslag gällande den registrerades rättigheter i fråga om rättelse, radering, begränsning av behandling och överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). I övrigt har texterna i delegationsordningen justerats något. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att delegera beslut om avslag gällande den registrerades rättigheter i fråga om rättelse, radering, begränsning av behandling och överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet), till förvaltningschefen, samt att fastställa barn- och utbildningsnämndens delegationsordning daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 3, föreslå - Delegera beslut om avslag gällande den registrerades rättigheter i fråga om rättelse, radering, begränsning av behandling och överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet), till förvaltningschefen - Fastställa barn- och utbildningsnämndens delegationsordning daterad

6 (15) Bu 12 (forts.) sunderlag Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Protokoll MBL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 3. Kommunstyrelseförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen

7 (15) Bu 13 Dnr: BU Val av ledamöter i programråd och sektorsråd vid Gislaveds Gymnasium Välja ledamöter till programråd och sektorsråd vid Gislaveds Gymnasium enligt sammanställning daterad Två ledamöter ska väljas till följande programråd och sektorsråd vid Gislaveds Gymnasium: Ekonomiprogrammet, Handels- och administrationsprogrammet, Hotell- och turismprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, El- och energiprogrammet, Teknikprogrammet/Industritekniska programmet, Barn och fritidsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, samt Vuxensektor. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 5, att uppdra till barnoch utbildningsnämndens presidium att lämna förslag på ledamöter till programråd och sektorsråd vid Gislaveds Gymnasium. Barn- och utbildningsnämndens presidium har utarbetat förslag till ledamöter i programråd och sektorsråd vid Gislaveds Gymnasium. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att välja ledamöter till programråd och sektorsråd vid Gislaveds Gymnasium enligt sammanställning daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 4, föreslå - Välja Mona Almborg (C) och Veronica Olmos Oscarsson (S) i programråd för El- och energiprogrammet. - Välja Christina Lindqvist (S) och Evelina Nyström (C) i programråd för Vård- och omsorgsprogrammet. - I övrigt välja ledamöter till programråd och sektorsråd vid Gislaveds Gymnasium enligt sammanställning daterad Sammanställningen av programråd/sektorsråd har uppdaterats enligt arbetsutskottets förslag. Sammanställningen har daterats sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 5. Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 4. Sammanställning av programråd/sektorsråd, daterad Valda Gislaveds Gymnasium Barn- och utbildningsförvaltningen

8 (15) Bu 14 Dnr: BU Redovisning Digital kompetens i framkant Lägga informationen till handlingarna. Utvecklingsstrateg Camilla Johansson och IKT-pedagog Maria Pettersson redovisar ett av strategiområdena för framgångsrikt lärande; Digital kompetens i framkant, där grunden för arbetet är en likvärdig skola. Flera exempel på hur pedagogerna undervisar bättre med hjälp av digital teknik redovisas. Barn- och utbildningsförvaltningen

9 (15) Bu 15 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet att anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Klockargårdskolan Gullviveskolan (2 st), (2 st), , (2 st), (2 st) - Nordinskolan , (3 st) - Ekenskolan Gislaveds Gymnasium Lundåkerskolan Sörgårdsskolan Töråsskolan (2 st), Berörda rektorer

10 (15) Bu 16 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Lägga informationen till handlingarna. Ordföranden informerar om att besök i de olika verksamheterna har påbörjats. Löpande information kommer att lämnas från besöken.

11 (15) Bu 17 Dnr: BU Delegeringsbeslut Lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Delegat tf. barn- och utbildningschef Agneta Åhsberg - om bidragsbelopp 2019 till respektive anordnare (20 st), om avgiftsbefrielse Lämnande av yttrande på nämndens vägnar till Skolinspektionen Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal , , Deltagande i konferens utomlands om tilläggsbelopp , att inte lämna ut handling och att lämna ut handling med förbehåll om avskrivning/nedskrivning av barnomsorgsavgift Delegat förskolechef Emma Melert - om placering i förskola om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling , (2 st), om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation (2 st) Delegat förskolechef Frida Rylander - om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation (2 st), (8 st), (2 st) Delegat tf. gymnasiechef Mats Spånberg - om inackorderingsbidrag (49 st), (3 st), (3 st), (4 st), (2 st), (2 st), (4 st), (2 st) Delegat gymnasiechef Gunilla Davidsson - om inackorderingsbidrag (2 st), Anställning tf. rektor Delegat rektor Roland Andersson - Lämnande av yttrande inför mottagande av elev till vuxenutbildning på gymnasial nivå , , , , Delegat rektor Ginger Johansson - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder (2 st)

12 (15) Bu 17 (forts.) Delegat rektor Ingeborg Wendefors - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , , Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare Delegat rektor Ulf Jiretorn - om undervisningstimmar för varje kurs och fördelning av undervisningstiden över läsåren november 2018 Delegat förskolechef Mari Plym - om placering om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas augusti-december 2018 (6 st) - om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation augusti-december 2018 (2 st) - om placering i förskola om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling augusti-december 2018 (5 st) - Intern revision livsmedelsanläggning augusti-december 2018 (2 st) - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad förskollärare , (2 st), Delegat förskolechef Britten Elfinsson - om placering om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas augusti-december 2018 (4 st) - om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation augusti-december om placering i förskola om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling augusti-december 2018 (4 st) - Inrättande av förskoleavdelning inom institution augusti-december Intern revision livsmedelsanläggning augusti-december 2018 (3 st) - Förhandlingar med arbetstagarorganisation , Utse ansvarig person för livsmedelsanläggning augusti-december Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad förskollärare (2 st), , , Delegat rektor Yvonn Asp - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , , Intern revision livsmedelsanläggning Delegat rektor Annika Håkansson - Intern revision livsmedelsanläggning Delegat enhetschef Elisabeth Holmberg - Upphandling Nässjö kommun (2 st) Protokoll samverkansmöte - Anderstorps förskoleområde , Gislaveds Gymnasium Sörgårdens skolområde , Barn- och utbildningsförvaltningen

13 (15) Bu 18 Dnr: BU Meddelanden Lägga informationen till handlingarna. Klagomål/beröm/förslag via kommunens synpunktshantering - Synpunkt förskola information Landbogårdens förskola - Anonym synpunkt kontaktuppgifter personal förskola - Synpunkt om nattsömn och dygnsvila samt svar Tips om DN-debattartikel gällande gymnasievalets betydelse, samt svar. Kulturrådet, fördelning av statsbidrag läsfrämjande insatser i förskolan, samt redovisning (dnr BU ) Skolinspektionen - Dokumentation inför regelbunden kvalitetsgranskning Gislaveds Gymnasium, teknisk sektor (dnr BU ) - Begäran om yttrande gällande Töråsskolan, samt yttrande (dnr BU ) - efter regelbunden tillsyn på Lundåkerskolan (dnr BU ) - Protokoll efter granskningsbesök av studie- och yrkesvägledning på Handel- och administrationsprogrammet, samt svar (dnr BU ) - Redovisning gällande anmälan om skolsituationen för en elev på Ölmestadskolan, samt beslut att avsluta ärende (dnr BU ) BEO, beslut att avskriva ärende gällande kränkande behandling Gullviveskolan (dnr BU ). Skolväsendets överklagandenämnd, beslut gällande åtgärdsprogram för elev på Sörgårdsskolan (dnr BU ). Arbetsförmedlingen, information om borttaget statsbidrag vid utbildningskontrakt (dnr BU ). Lärare mot tobak, enkät om tobak samt svar. Arbetsmiljöverket, avslutsbrev Tallens förskola och Nattis (dnr BU ). Kommunfullmäktige , fördelning av statsbidrag för flyktingverksamhet (dnr BU ) 174, omvärldsanalys 175, uppföljning 3 med helårsprognos 2018, hela kommunen (dnr BU ) 179, regler om ersättningar och frånvaro för kommunalt förtroendevalda 182, principer för inkallande av ersättare 184, antal ledamöter i nämnder och bolag från mandatperioden Kristianstads kommun, beslut tilläggsbelopp RH-anpassad gymnasieutbildning (dnr BU ).

14 (15) Bu 18 (forts.) Fastighet- och servicenämnden , uppstart förstudie förskola i Gislaved (dnr BU ) 106, uppstart förstudie skolomorganisation i Anderstorp (dnr BU ) 108, Glashuset i Gislaved Bygg- och miljöförvaltningen - Ändring av årlig kontrollavgift; Rönnens förskola, Furugårdens förskola 1 och 2, Parkgårdens förskola, Mariagårdens förskola 2, Nyckelpigans förskola - anmälan om utökning Gullviveskolan Skolverket, statsbidrag - maxtaxa fastställda bidragsramar 2019 (dnr BU ) - om omprövning av redovisning, statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2017 (dnr BU ). - ansökan regional yrkesinriktad vuxenutbildning Yrkesförare 2019 (dnr BU ) - ansökan regional yrkesinriktad vuxenutbildning Lärlingsvux/Lärlingsvux + SFI 2019 (dnr BU ) - ansökan utbildning inom hälso- och sjukvården 2019 (dnr BU ) Migrationsverket, beslut (12 st) om ersättning för asylsökande barn m.fl. i förskola, förskoleklass, grundskola (dnr B ). Barn- och utbildningsförvaltningen

15 (15) Bu 19 Dnr: BU Övriga frågor Skolinspektionens beslut efter regelbunden tillsyn av Lundåkerskolan Tf. barn- och utbildningschef redogör för Skolinspektionens beslut efter regelbunden tillsyn på Lundåkerskolan. Tillsynen genomfördes november om föreläggande vid vid vite har lämnats gällande Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling, föreläggande har lämnats gällande Undervisning och lärande. På områdena Extra anpassningar och särskilt stöd, Bedömning och betygssättning, Grundläggande förutsättningar för skolenheten samt Styrning och utveckling av verksamheten har Skolinspektionen inte funnit några brister. Åtgärder för att avhjälpa påtalade brister ska vidtas senast 17 maj De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag redovisas skriftligt till Skolinspektionen. Bombhot mot Gislaveds Gymnasium Tf. barn- och utbildningschef informerar om bombhotet som riktades mot Gislaveds Gymnasium fredagen den 25 januari En central stab upprättades på kommunens säkerhetsavdelning för att fatta övergripande beslut och stödja arbetet på gymnasiet. Gymnasiet utrymdes och skolan genomsöktes av polis och nationella bombskyddet. Eleverna på Lundåkerskolan åt skollunch i Gisle skolrestaurang och fick gå hem tidigare. Barnen på Rönnens förskola och Gisle förskola flyttades till Parkgårdens förskola. Information lämnades löpande på kommunens webbplats och på intranätet.