SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Kenneth Magnusson (C) ersättare för Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Bengt-Ove Eriksson (V), kl Övriga deltagande Sylvester Niklasson (M), ersättare Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Maria Ström, utvecklingsledare - kost, Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 52, 59 Utses justera Justeringens plats och tid Jessica Westman (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 23 maj 2013, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Paragrafer Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Jessica Westman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 Bu 52 Dnr: BU Förskolor i Anderstorp s arbetsutskott beslutade , 33, i samband med arbetsutskottets sammanträde göra studiebesök i aktuella lokaler i Anderstorp. beslutade , 42, det i dagsläget inte är aktuellt med om- och tillbyggnation av Moforsvillan för förskola, samt ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag se över lösningar av lokalorganisation för förskole- och skolverksamheten i Anderstorp. s arbetsutskott genomförde studiebesök i Anderstorp i samband med sammanträde och beslutade informera barn- och utbildningsnämnden om studiebesöket. presenterar fyra alternativ för lokalorganisation av förskole- och skolverksamheten i Anderstorp. Förslagen har presenterats för kommunstyrelsens ekonomi- och markutskott Ny genomgång ska ske Presentation gällande förskolor i Anderstorp, daterad s arbetsutskotts beslut , 33. s beslut , 42. Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts beslut , 36. Protokoll samverkansmöte, daterat Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) i nuläget inte arbeta vidare med alternativen inrymma förskoleverksamhet i hus C samt riva hus C för bygga ny förskola på tomten för övrigt uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen arbeta vidare med övriga alternativ. beslutar i nuläget inte arbeta vidare med alternativen inrymma förskoleverksamhet i hus C samt riva hus C för bygga ny förskola på tomten för övrigt uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen arbeta vidare med övriga alternativ. Kommunstyrelsen Förskole-/skolområden i Anderstorp

3 Bu 53 Dnr: BU Utvecklingsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Gislaveds kommun Arbetsgrupp och tidsplan Kommunfullmäktige beslutade , 71, anta Utvecklingsplan för barnoch utbildningsnämndens verksamheter i Gislaveds kommun - Skolplan , daterad den 17 maj föreslår en arbetsgrupp bestående av barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott, skolchef, utvecklingsstrateger, utvecklingsledare och nämndsekreterare bildas för ta fram en ny utvecklingsplan. Följande tidsplan för arbetet föreslås: 6 maj 2013 Bunau - Förslag till organisation och arbetsgrupp diskuteras 20 maj 2013 Bun - Beslut om organisation och arbetsgrupp 20 maj 2013 Arbetsgruppen träffas för ett gemensamt upptaktsmöte Augusti-december 2013 Arbetet pågår i arbetsgruppen Januari-mars 2014 Förslag lämnas ut på remiss April 2014 Förslag till ny utvecklingsplan i Bun Juni 2014 Beslut om ny utvecklingsplan i KF Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 37. Protokoll samverkansmöte beslutar utse arbetsutskottets ledamöter till arbetsgrupp för framtagande av Utvecklingsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Gislaveds kommun fastställa tidsplan för framtagande av Utvecklingsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Gislaveds kommun, daterad Samtliga områden

4 Bu 54 Dnr: BU Utdelning av donationsfonder 2013 beslutade , 48, ingen utdelning av medel ur kommunens skolfonder görs Nästa utdelning görs Utdelningsbara medel är totalt kr. Av dessa finns kr i Samfond för grundskolan, övriga medel finns i nio andra fonder som har specifika ändamål för utdelning. Ett arbete har påbörjats för slå ihop de mindre fonderna och placera kapitalet så utdelning kan ske för ett mer allmänt ändamål. Arbetet ska vara slutfört senast föreslår ingen utdelning sker 2013, och avvakta med utdelning tills arbetet med sammanslagning av fonder har slutförts. Tjänsteskrivelse, daterad Sammanställning av donationsfonder samt underlag för utdelning s arbetsutskotts protokoll , 39. Protokoll samverkansmöte beslutar ingen utdelning görs 2013 avvakta med utdelning tills arbetet med sammanslagning av fonder har slutförts. Kommunstyrelsen

5 Bu 55 Dnr: BU Revidering av Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun beslutade anta Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun. I kostpolicyn står det fil som alternativ lunch eller lunch inte serveras inom grundskolans skolmåltid. Det innebär servering av fil inom gymnasieskolans lunch är möjligt. I Livsmedelsverkets senaste råd avseende bra mat i skolan förordas istället mer än en lagad maträtt, med fördel ett vegetariskt alternativ som alla får ta av. Råden uppmuntrar även till salladsbord med minst fem olika komponenter. Lunchen bör enligt råden utgöra % av dagens totala energiintag. I skollagen (2010:800) 10 kap. 10 står det elever i grundskolan ska erbjudas näringsriktiga skolmåltider. Kostpolicyn har förtydligats gällande årlig utvärdering om näringsriktiga skolmåltider. har reviderat kostpolicyn utifrån Livsmedelsverkets rekommendationer. Förslaget innebär skrivningen om fil tas bort och skolrestaurangerna bör sträva efter i större utsträckning servera mer än en lagad maträtt, med fördel ett vegetariskt alternativ som alla får ta av. Kostpolicyn kompletteras även med salladsbordet bör innehålla minst fem olika komponenter och minst 30 % av dagens totala energiintag ska komma från skollunchen, samt förtydligande om årlig utvärdering. s arbetsutskott beslutade , 40, föreslå anta Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun, daterad Förslaget till kostpolicy har kompletterats med dagens totala energiintag inom förskolan, och daterats Tjänsteskrivelse, daterad Förslag till Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun, daterat s arbetsutskotts protokoll , 40. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Anders Martinsson (C) erbjuda både lättmjölk och mellanmjölk erbjuda smörbaserat matfett på bröd. Suzana Bahtanovic (S) bifalla Anders Martinssons yrkanden.

6 Bu 55 (forts.) Bo Kärreskog (S) bifalla Anders Martinssons yrkande erbjuda smörbaserat matfett på bröd. Inga-Maj Eleholt (C) anta Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun, daterad Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Anders Martinssons m.fl. yrkande om erbjuda både lättmjölk och mellanmjölk mot Inga-Maj Eleholts yrkande erbjuda lättmjölk, och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat erbjuda lättmjölk. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för bifall till Inga-Maj Eleholts yrkande erbjuda lättmjölk. Nej-röst för bifall till Anders Martinssons yrkande erbjuda både lättmjölk och mellanmjölk. Omröstningsresultat Ja-röster Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Larsgöran Lundström (KD) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Inga-Maj Eleholt (C) Nej-röster Anders Martinsson (C) Suzana Bahtanovic (S) Bengt-Ove Eriksson (V) Kenneth Magnusson (C) Med 10 ja-röster och 4 nej-röster har barn- och utbildningsnämnden beslutat erbjuda lättmjölk. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Anders Martinssons m.fl. yrkande erbjuda smörbaserat matfett på bröd mot Inga-Maj Eleholts yrkande ha margarin, och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat erbjuda smörbaserat matfett på bröd. beslutar erbjuda smörbaserat matfett på bröd i övrigt anta Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun, daterad Samtliga områden

7 Bu 56 Dnr: BU Utvärdering av projektet "Kostkompetens i fem kommuner" Redovisning Gislaveds kommun har tillsammans med Ljungby, Sävsjö, Gnosjö och Karlshamns kommuner deltagit i projektet "Kostkompetens i fem kommuner". Syftet med projektet har varit : - öka anställbarheten hos sysselsa kvinnor och män inom kostverksamheterna - lära om och lära nytt för utvecklas i takt med arbetslivets krav ökar - motverka diskriminering och förbereda för en jämställd arbetsplats - samverkan och lärande över kommungränserna Utvärderingen visar projektet varit framgångsrikt. Utvärdering av projektet Kostkompetens i fem kommuner, daterad januari s arbetsutskotts protokoll , 41. Protokoll samverkansmöte beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

8 Bu 57 Dnr: BU Anmälan från personalen om situationen på Gullviveskolan Uppdrag Personalen på Gullviveskolan anmäler Gislaveds kommun angående situationen på Gullviveskolan. Man menar Gislaveds kommun inte fullgör sina uppgifter som huvudman för skolan, i och med resurstilldelningen inte motsvarar behoven. Detta har lett fram till en situation där personalen inte kan garantera elevernas trygghet eller garantera alla elever får det stöd de behöver för kunna nå målen i kursplanerna. Personalen kräver kommunen omgående ser över resurstilldelningen till skolan så det blir möjligt garantera alla elevers säkerhet och alla elevers möjlighet uppnå kunskapskraven. s arbetsutskott beslutade , 42, föreslå med utgångspunkt från personalens skrivelse ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag göra en kartläggning av situationen på Gullviveskolan. Anmälan från personalen om situationen på Gullviveskolan, daterad s arbetsutskotts protokoll , 42. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Bengt-Ove Eriksson (V) föreslagen kartläggning särskilt ska belysa följande: - Rutiner för upprättande av åtgärdsprogram och uppföljning av desamma - Specialpedagogernas användning av sin arbetstid. Propositionen mellan pedagogiskt arbete, utredande uppgifter och administrativt arbete. - Rastverksamhet Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar med utgångspunkt från personalens skrivelse ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag göra en kartläggning av situationen på Gullviveskolan kartläggningen särskilt ska belysa följande: - Rutiner för upprättande av åtgärdsprogram och uppföljning av desamma - Specialpedagogernas användning av sin arbetstid. Proportionen mellan pedagogiskt arbete, utredande uppgifter och administrativt arbete - Rastverksamhet Personalen på Gullviveskolan Rektor Gullvivans skolområde

9 Bu 58 Dnr: BU Bidragsbelopp och interkommunal ersättning för gymnasiesärskolan höstterminen 2013 beslutade , 126, om programutbud för Gislaveds särskola fr.o.m. höstterminen 2013, samt fastställa bidragsbelopp 2013 för gymnasiesärskolan i maj har lämnat förslag till bidragsbelopp och interkommunal ersättning höstterminen 2013 för gymnasiesärskolan. s beslut , 126. Förslag till bidragsbelopp och interkommunal ersättning höstterminen 2013, daterat s arbetsutskotts protokoll , 43. Protokoll samverkansmöte beslutar fastställa bidragsbelopp och interkommunal ersättning höstterminen 2013 för gymnasiesärskolan, daterat Gislaveds Gymnasium Rektor gymnasiesärskolan

10 Bu 59 Dnr: BU Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem samt uppdrag redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 april Inom förskolans 1-5 årsverksamhet var inskrivningsgraden 80 % (motsvarande tidpunkt 2012, 80 %). Inom fritidshemmen (6-9 år) var inskrivningsgraden 66 % (motsvarande tidpunkt 2012, 66 %). Redovisning av beläggning inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem. Yrkanden Bo Kärreskog (S) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen undersöka möjligheterna erbjuda barn vars föräldrar är arbetslösa plats på fritidshem. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen undersöka möjligheterna erbjuda barn vars föräldrar är arbetslösa plats på fritidshem lägga redovisningen till handlingarna.

11 Bu 60 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Kontaktpolitikerdag Bo Kärreskog (S), Kjell Claesson (M), Monica Håkansson (KD) och Ann Johansson (S) har besökt gymnasiesärskolan och musikskolan. Skriftlig rapport lämnas. Suzana Bahtanovic (S), Malin Ingelsbo (M), Bengt-Ove Eriksson (V) och Inga-Maj Eleholt (C) har besökt Gislaveds Gymnasium. Skriftlig rapport lämnas. Rapport från kontaktpolitikerbesök på gymnasiesärskolan, musikskolan och Gislaveds Gymnasium. beslutar lägga rapporterna till handlingarna.

12 Bu 61 Dnr: BU Delegeringsbeslut s arbetsutskotts protokoll Anställningsbeslut/uppsägningar Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Sörgårdsskolan Avslag skolskjuts Delegat: skolskjutssamordnare Jan Pettersson Avstängningar inom barnomsorg, 7 familjer, Delegat: skolchef Mats Spånberg Samverkansprotokoll Sörgårdens förskole- och skolområde, , Delegat: förskolechef Maria Lidh Partiellt tjänstledighet i mindre omfning, Delegat: förskolechef Maria Lidh Vakansprövning, 4 st, Delegat: rektor Elisabeth Holmberg Beslut om placering i fritidshem om barnet behöver särskilt stöd i utveckling, 2 st, april Delegat: rektor Ginger Johansson Vakansprövning, 5 st, april Delegat: förskolechef/rektor Eva-May Bogren beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.

13 Bu 62 Dnr: BU Meddelanden Protokoll från samverkansmöte Klagomål/beröm/förslag (dnr BU ) - Klagomål om hämtning på förskola samt svar - Anonymt klagomål om stöd på gymnasieskolan - Klagomål om resurser med anledning av diabetes samt svar - Klagomål om stängning av förskolor i Reftele samt svar (3 st) Anmälan från Lundåkerskolan om tre elever med hög frånvaro samt skrivelser till vårdnadshavare om skolplikt (dnr BU ). Frågor och svar om specialkost (dnr BU ). Fastighetsnämnden , 32. Kommunfullmäktige , val av Sylvester Niklasson (M) som ersättare (dnr BU ) 59, årsredovisning 2012 (dnr BU ) 60, ansvarsfrihet (dnr BU ) 61, ombudgeteringar (dnr BU ) Skolverket, statsbidrag - ansökan nis, hösten 2013 (dnr BU ) - ansökan gymnasial lärlingsutbildning, vt 2013 (dnr BU ) - rekvisition ökade kostnader till följd av viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldrarna år (dnr BU ) - beslut matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/2014 (dnr BU ) Anmälan från Sörgårdsskolan om elev med hög frånvaro samt skrivelse till vårdnadshavare om skolplikt (dnr BU ). Kommunstyrelsen , uppföljning av intern kontroll 2012 (dnr BU ) 207, fördelning av statsbidrag för flyktingverksamhet (dnr BU ) Tjänsteanteckning om inte överlämna överklagande för prövning (dnr BU ). Skrivelse från kommunhälsan om lärplor samt svar (dnr BU ). Elevrådet på Gyllenforsskolan, skrivelse om staket (dnr BU ). Landskrona kommun, meddelande svar inte kan lämnas på kostenkät (BU ).

14 Bu 62 (forts.) Kommunspegeln, enkät om sex- och samlevnadsfrågor och demokrati samt svar (dnr BU ). Hestra/Öreryds föräldraförening, skrivelser och svar med anledning barn- och utbildningsnämndens beslut flytta barnen från Öreryds skola till Isabergskolan (dnr BU ). Information till vårdnadshavare för elever på Öreryds skola och Isabergskolan med anledning av flytt av verksamhet från Öreryds skola till Isabergskolan (dnr BU ). Skrivelse om skräp vid Törås förskola och skola samt svar (dnr BU ). Kommunstyrelsen , 177, principer för uppvaktning av prestationer utöver det vanliga Skolverket m.fl., inbjudan ansöka om startbidrag för KomTek. beslutar lägga informationen till handlingarna. Protokollsanteckning Anders Martinsson (C) anser ärendet om flytta barnen från Öreryds skola till Isabergskolan var dåligt berett inför barn- och utbildningsnämndens beslut

15 Bu 63 Dnr: BU Övriga frågor Läxhjälp Ulla Christiansson (M) informerar om mecoachen.se, som är en form av läxhjälp i matematik från årskurs 6 t.o.m. gymnasienivå samt vuxenutbildning. Elever kan anonymt via ett chrum ställa frågor som besvaras av studenter vid några samverkande högskolor/universitet. Kommuner kan mot en avgift bli partnerkommun och få fri tillgång till mecoachen.se tar med sig frågan.