SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl , Ajournering ande Maria Gullberg Lorentsson (M), ordförande Anders Martinsson (C) Mona Almborg (C) Ann Nilsson (C) Ulla Christiansson (M) Lill Hege Pettersson (KD) Elisabet Lindroth (L) Tommy Östring (WeP) Christina Lindqvist (S) Thomas Wallentin (S) Veronica Olmos Oscarsson (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Josefine Dinäss (S) Naile Azizi (S) Stefan Nylén (SD) Pierre Svanström (SD) Övriga deltagande Julia Jensen (S) ej tjänstgörande ersättare, kl , Agneta Åhsberg, tf. barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Fredrik Önnervik, utvecklingsledare, 58 Maria Gull Erlandsson, biträdande rektor, 58 Jonny Sveningsson, utvecklingsledare, 55-57, 59 Jankó Holik, ekonom, 62 Suada Mehic, ekonom, 62 Utses att justera Justeringens plats och tid Josefine Dinäss (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 25 april 2019, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Maria Gullberg Lorentsson (M) Justerande... Josefine Dinäss (S) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 (24) Bu 52 Dnr: BU Intern kontrollplan och riskanalys 2019 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Intern kontrollplan och riskanalys 2019, daterad Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till Intern kontrollplan och riskanalys Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att Intern kontrollplan och riskanalys 2019, daterad , godkänns. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 18 att justera förslag till intern kontrollplan enligt följande: - ändra "Ansvarig" så att det framgår vem som är ansvarig för verksamheten - stryka kontrollpunkterna Informationshanteringsplan och Lärarlösa och inställda lektioner i gymnasieskolan - lägga till kontrollpunkterna Bemanningsekonomi, Närvaro och frånvaro i grundskolan årskurs 7-9 samt Orosanmälan till socialtjänsten att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att färdigställa intern kontrollplan och riskanalys 2019 med lagda förslag att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen har färdigställt förslag till intern kontrollplan och riskanalys 2019 enligt arbetsutskottets lagda förslag. Förslaget har daterats sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 18. Intern kontrollplan och riskanalys 2019, daterad et skickas till: Kommunstyrelsen Samtliga områden Kommunens revisorer

3 (24) Bu 53 Dnr: BU Information om verksamhet på sociala medier Barn- och utbildningsnämnden beslutar att vid behov informera om barn- och utbildningsnämndens verksamhet på sociala medier, t.ex. Facebook, Instagram, YouTube att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att göra en konsekvensbedömning av att använda personuppgifter på sociala medier, samt en åtgärdsplan vid eventuella personuppgiftsincidenter att redovisa konsekvensbedömning och åtgärdsplan i juni Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för personuppgifter inom nämndens ansvarsområde. Viss verksamhet har behov av att informera om verksamheten på sociala medier, t.ex. Facebook, Instagram, YouTube. Eftersom en stor del av sociala medier har servrar i tredje land måste det finnas en laglig grund för behandling av personuppgifter och en konsekvensbedömning av att använda personuppgifter, t.ex. foto, samt åtgärdsplan vid eventuella personuppgiftsincidenter. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att vid behov informera om barn- och utbildningsnämndens verksamhet på sociala medier, t.ex. Facebook, Instagram, YouTube, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att göra en konsekvensbedömning av att använda personuppgifter på sociala medier, samt en åtgärdsplan vid eventuella personuppgiftsincidenter att redovisa konsekvensbedömning och åtgärdsplan i juni Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 19, föreslå att vid behov informera om barn- och utbildningsnämndens verksamhet på sociala medier, t.ex. Facebook, Instagram, YouTube att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att göra en konsekvensbedömning av att använda personuppgifter på sociala medier, samt en åtgärdsplan vid eventuella personuppgiftsincidenter att redovisa konsekvensbedömning och åtgärdsplan i juni sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 19. et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

4 (24) Bu 54 Dnr: BU Yttranden över ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskolor inför låsåret 2020/2021 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att att att att att föreslå Skolinspektionen att bifalla ansökan nr 2 från Drottning Blankas Gymnasieskola AB (dnr SI 2019:928) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Drottning Blankas Gymnasieskola vad avser Hantverksprogrammet, inriktning Övriga hantverk och Barn- och fritidsprogrammet, inriktning Fritid och hälsa men avslå densamma avseende Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning Samhällsvetenskap och Vård- och omsorgsprogrammet, enligt yttrande daterat föreslå Skolinspektionen att bifalla ansökan nr 3 från Ryssbygymnasiet AB (dnr 5.1-SI 2019:1015) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Ryssbygymnasiet, enligt yttrande daterat föreslå Skolinspektionen att avslå ansökan nr 4 från Thorengruppen AB (dnr 5.1-SI 2019:792) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Thoren Business School, enligt yttrande daterat föreslå Skolinspektionen att bifalla ansökan nr 6 från Vesterhavsskolan AB (dnr 5.1-SI 2019:574) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Vesterhavsgymnasiet vad avser Estetiska programmet, inriktning Teater men avslå densamma avseende Naturvetenskapsprogrammet, inriktning Naturvetenskap, Naturvetenskapsprogrammet, inriktning Naturvetenskap och samhälle, Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning Samhällsvetenskap, Estetiska programmet, inriktning Bild och formgivning och Estetiska programmet, inriktning Dans, enligt yttrande daterat avstå från att yttra sig över ansökan nr 1 från Hvilan Utbildning AB (dnr :11951) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Hvilan Gymnasium Halmstad, samt ansökan nr 5 från Thorengruppen AB (dnr 5.1-SI 2019:968) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Yrkesgymnasiet Jönköping. Skolinspektionen har överlämnat totalt sex ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskolor inför läsåret 2020/2021. Yttrande ska lämnas senast Följande ansökningar har kommit in: Sökande Kommun Dnr 1. Hvilan Utbildning AB Halmstad : Drottning Blankas Gymnasieskola AB Jönköping SI 2019: Rysssbygymnasiet AB Ljungby 5.1-SI 2019: Thorengruppen AB Jönköping 5.1-SI 2019: Thorengruppen AB Jönköping 5.1-SI 2019: Vesterhavsskolan AB Falkenberg 5.1-SI 2019:574 Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att Gislaveds kommun delvis avslår/bifaller ansökan nr 2 och 6, bifaller ansökan nr 3, avslår ansökan nr 4, samt avstår från att lämna yttrande över ansökan nr 1 och 5.

5 (24) Bu 54 (forts.) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 20, föreslå att delvis avslå/bifalla ansökan nr 2 och 6, bifalla ansökan nr 3, avslå ansökan nr 4, samt att avstå från att lämna yttrande över ansökan nr 1 och 5. sunderlag Sammanställning av ansökningar inför läsåret 2020/2021 inklusive förslag till yttrande, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 20. Yrkanden Ulla Christiansson (M) att bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulla Christianssons yrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla arbetsutskottets förslag. et skickas till: Skolinspektionen

6 (24) Bu 55 Dnr: BU Yttrande över detaljplan för Öreryd 4:7 m.fl., Öreryds skola i Öreryd Barn- och utbildningsnämnden beslutar att att detaljplanen ska möjliggöra för fortsatt skolskjutsåkande för elever i Örerydsområdet från den nuvarande busshållplatsen i övrigt bifalla upprättat förslag till detaljplan för Öreryd 4:7 m.fl., Öreryds skola i Öreryd. Förslag till ny detaljplan för Öreryd 4:7 m.fl., Öreryds skola, finns nu ute på samrådsremiss. Synpunkter ska lämnas senast 18 april Planens syfte är att ändra markanvändningen på den del av befintlig detaljplan som är planlagd för allmänt ändamål. Intentionen är att den kommunala marken som har använts för skoländamål ska kunna användas som kvartersmark för skola, bostäder, hotell, vandrarhem, m.m. Jordbruksmarken som ingår i området planläggs för naturmark. I detaljplanen föreslås under rubriken Kollektivtrafik att nuvarande busshållplats som ligger i anslutning till planområdet tillsvidare kvarstår och planläggs för Gata. Yttrande För att elever i grundskolan och gymnasieskolan ska kunna åka med Länstrafiken och den upphandlade skolskjutsen vidare till sin respektive skola är det viktigt att den nuvarande busshållplatsen behålls. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att detaljplanen ska möjliggöra för fortsatt skolskjutsåkande för elever i Örerydsområdet från den nuvarande busshållplatsen, samt att i övrigt bifalla upprättat förslag till detaljplan för Öreryd 4:7 m.fl., Öreryds skola i Öreryd. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 21, föreslå att detaljplanen ska möjliggöra för fortsatt skolskjutsåkande för elever i Örerydsområdet från den nuvarande busshållplatsen, samt att i övrigt bifalla upprättat förslag till detaljplan för Öreryd 4:7 m.fl., Öreryds skola i Öreryd. sunderlag Förslag till detaljplan för Öreryd 4:7 m.fl., Öreryds skola i Öreryd, samrådshandlingar daterat februari Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 21. et skickas till: Bygg- och miljöförvaltningen

7 (24) Bu 56 Dnr: BU Förändringar av skolskjuts i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort "skola till skola", fr.o.m. höstterminen 2019 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att att att skolskjuts i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort skola till skola, för elever i årskurs F-3 bibehålls i nuvarande omfattning skolskjuts i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort skola till skola, för elever i årskurs 4-6 endast sker med så kallad vinterskjuts (november-mars) fr.o.m. höstterminen 2019 revidera riktlinjerna för skolskjuts gällande så kallad vinterskjuts (november-mars). Den nya skolorganisationen i Gislaved och Smålandsstenar innebar att elever från vissa bostadsområden under delar av sin skolgång blev anvisade en annan skola än den skola som tidigare varit aktuell. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017 om skolskjuts skola till skola i Gislaved och Smålandsstenar för elever i årskurs F-6. Denna skolskjuts anordnas mellan Gullviveskolan, Gyllenforsskolan och Sörgårdsskolan i Gislaved och mellan Villstadskolan och Åtteråsskolan i Smålandsstenar. Barn- och utbildningsförvaltningen har utvärderat skolskjutsen, där deltagare i arbetsgruppen har varit skolskjutssamordnare, rektorer på F-6-skolorna i Gislaved och Smålandsstenar, teamchef grundskola F-6 och trafikhandläggare på tekniska kontoret. Utvärderingen visar att elever i årskurs F-3 behöver fortsatt skolskjuts skola till skola i Gislaved och Smålandsstenar. Detta pga. att trafikförhållandena är sådana att elever i den åldersgruppen inte på ett säkert sätt kan ta sig själva till och från skolan. Läsåret 2018/2019 åker 136 elever i Gislaved och 48 elever i Smålandsstenar skolskjuts skola till skola. I årskurs 4-6 åker 157 elever i Gislaved och 28 elever i Smålandsstenar skolskjuts skola till skola läsåret 2018/2019. Fler elever utnyttjar möjligheten att åka skolskjuts under vintermånaderna. Elever i årskurs 4-6 bedöms ha den mognad som krävs för att klara trafiken med de gång- och cykelvägar som finns i Gislaved och Smålandsstenar. Under den mörka årstiden (november-mars) föreslås att skolskjuts skola till skola, så kallad vinterskjuts, erbjuds. För att öka elevernas kunskaper i trafikfrågor anordnas genom NTF en årlig cykeldag för alla elever i årskurs 5. Kostnaderna för skolskjuts skola till skola var under läsåret 2018/2019 knappt tkr i Gislaved och drygt 100 tkr i Smålandsstenar. Med föreslagen förändring från höstterminen 2019 minskar kostnaderna med cirka 300 tkr.

8 (24) Bu 56 (forts.) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att skolskjuts i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort skola till skola, för elever i årskurs F-3 bibehålls i nuvarande omfattning att skolskjuts i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort skola till skola, för elever i årskurs 4-6 endast sker med så kallad vinterskjuts (november-mars) fr.o.m. höstterminen Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 22, föreslå att skolskjuts i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort skola till skola, för elever i årskurs F-3 bibehålls i nuvarande omfattning att skolskjuts i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort skola till skola, för elever i årskurs 4-6 endast sker med så kallad vinterskjuts (november-mars) fr.o.m. höstterminen 2019 att revidera riktlinjerna för skolskjuts gällande så kallad vinterskjuts (november-mars). sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 22. et skickas till: Berörda rektorer Skolskjutssamordnare

9 (24) Bu 57 Dnr: BU Utvärdering av utökade skolturer i Gislaved och Smålandsstenar läsåret 2018/2019 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna utvärderingen av pilotprojekt med utökade skolturer i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort läsåret 2018/2019. Den nya skolorganisationen i Gislaved och Smålandsstenar innebar att elever från vissa bostadsområden under delar av sin skolgång blev anvisade en annan skola än den skola som tidigare varit aktuell. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 40, att fortsätta med utökade skolturer som ett pilotprojekt i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort under läsåret 2018/2019 för elever i F-3, samt att utvärdering av pilotprojektet ska genomföras senast i mars Inom ramen för skolskjutsorganisationen innebär pilotprojektet att ytterligare en skoltur på morgonen och en på eftermiddagen körs mellan Gyllenforsskolan, Sörgårdsskolan och Gullviveskolan i Gislaved samt mellan Åtteråsskolan och Villstadskolan i Smålandsstenar. Dessa turer kan nyttjas av elever i F-3 som har annan undervisning, t.ex. i modersmål. De elever som har omsorgstider på fritidshemmet som sammanfaller med dessa turtider kan, om vårdnadshavarna efterfrågar det, nyttja skolturerna. Inga andra turer sker till eller från fritidshemmen. Barn- och utbildningsförvaltningen har utvärderat pilotprojektet med utökade skolturer läsåret 2018/2019. Utvärderingen visar att de som åker med är elever till och från fritidshemmen, modersmålsundervisning och läxhjälp. Svårigheterna med planeringen av skolturerna har varit att veta hur många som kommer att åka med i varje tur och då hur stort fordon som behövs. Antalet resande har inte indikerat att behovet av skolturer har varit stort. Kostnaden per läsår uppgår till kr i Gislaved och kr i Smålandsstenar. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att godkänna utvärderingen av pilotprojekt med utökade skolturer i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 23, föreslå att godkänna utvärderingen av pilotprojekt med utökade skolturer i Gislaveds tätort och Smålandsstenars tätort läsåret 2018/2019. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 40. Utvärdering av pilotprojekt med utökade skolturer i Gislaved och Smålandsstenar läsåret 2018/2019, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 23. et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

10 (24) Bu 58 Dnr: BU Utvärdering av öppen fritidsverksamhet på Gullviveskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga utvärderingen till handlingarna att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att lämna flera alternativa förslag till fortsatt verksamhet att förslaget redovisas i barn- och utbildningsnämnden i maj Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 44 att öppen fritidsverksamhet för elever i årskurs 4-6 startas på Gullviveskolan hösten 2017 att verksamheten drivs som ett pilotprojekt under två år och utvärderas senast februari 2019 att avgiften för öppen fritidsverksamhet ska vara 500 kr/termin. Barn- och utbildningsförvaltningen har under våren 2019 utvärderat verksamheten genom en statistisk undersökning och en analys av synpunkter från Gullviveskolans personal. Resultatet av utvärderingen visar att den öppna fritidsverksamheten inte har lyckats locka elever till verksamheten. Utvärderingen tar även upp olika anledningar till varför verksamheten inte lyckats och reflekterar över olika sätt att förbättra den. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att lägga utvärderingen till handlingarna att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att lämna förslag till fortsatt hantering av verksamheten att förslaget redovisas i barn- och utbildningsnämnden i maj Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 24, föreslå att att lägga utvärderingen till handlingarna att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att lämna flera alternativa förslag till fortsatt verksamhet att förslaget redovisas i barn- och utbildningsnämnden i maj sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 44. Utvärdering av öppen fritidsverksamhet på Gullviveskolan, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Protokoll MBL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 24. et skickas till: Rektor Gullviveskolan Barn- och utbildningsförvaltningen

11 (24) Bu 59 Dnr: BU Redovisning av skolskjutsorganisation samt budget/ekonomi Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. I samband med behandling av Uppföljning 1 beslutade barn- och utbildningsnämnden , 35, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att redovisa skolskjutsorganisationen och dess budget/ekonomi på barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde. Skolskjutssamordnaren redovisar skolskjutsorganisationen, rätten till skolskjuts, säkerhet, ekonomi samt verksamhetsmått/nyckeltal. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 35. Presentation Skolskjutsar. et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

12 (24) Bu 60 Dnr: BU Information om påverkan på barn- och utbildningsnämndens verksamheter med anledning av översyn av kommunens arbetsmarknadsinsatser Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutade , 397 att ge kommundirektören i uppdrag att under våren 2019 göra en utredning med översyn av kommunens arbetsmarknadsinsatser, samt att utforma förslag på en effektivisering med målet att minska arbetslöshet och motverka utanförskap och långvarigt bidragsberoende bland kommuninvånare. Under förutsättning att erforderliga beslut fattas ska förslaget verkställas senast 1 januari Bakgrund Åtgärder för att bättre ta tillvara potentialen bland dem som har svårt att ta sig in på arbetsmarknaden bör främst inriktas mot att stärka deras färdigheter och kompetenser för en bättre matchning mot behoven på framtidens arbetsmarknad. Det är särskilt angeläget för unga som saknar fullständig gymnasieutbildning och utrikesfödda med enbart kortare utbildning. Det finns i dagsläget ett fåtal kommuner i Sverige som genom innovativa metoder lyckats skapa väl fungerande arbetsmarknadsinsatser som hanterar dessa utmaningar på ett effektivt sätt. Genom att organisatoriskt knyta ihop utbildning, arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd samt etablering finns stora möjligheter att utforma en flexibel och effektiv verksamhet som också är kostnadseffektiv. Förslag till beslut Styrgruppen har lämnat förslag till beslut som innebär att den kommunala vuxenutbildningen, arbetsmarknadsorganisationen och ekonomiskt bistånd bildar en ny avdelning under kommunstyrelsen från till Den parlamentariska kommittén arbetar med en översyn av kommunens nämnds- och förvaltningsorganisation och den nya avdelningens insortering i en ny nämnds- och förvaltningsorganisation från ingår i kommitténs uppdrag och är därför ännu inte klar. För barn- och utbildningsnämnden innebär förslaget att de verksamheter som bedrivs inom ramen för Gislaveds Gymnasiums uppdrag förändras. Det goda samarbete och samverkan mellan ungdomsgymnasiet och vuxenutbildningarna som finns idag ska bibehållas i den nya organisationen. Samtidigt skapas ökade förutsättningar för ett förstärkt samarbete mellan vuxenutbildningen och arbetsmarknadsorganisationen. När beslutet är fattat kommer arbetet påbörjas med att mer i detalj utreda hur den nya avdelningen sätts samman. I det ingår att utreda fördelning och konsekvenser som påverkar ungdomsgymnasiet och vuxenutbildningen. Ärendegång Samverkan/förhandling KSAM Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

13 (24) Bu 60 (forts.) sunderlag Kommunstyrelsens beslut , 397. Förslag till organisation. Protokoll samverkansmöte BUN Protokoll MBL Tjänsteskrivelse, daterad et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

14 (24) Bu 61 Dnr: BU Information om förändring gällande möjlighet att lämna och hämta fritidshemsbarn på Landbogårdens förskola i Öreryd Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen att barn- och utbildningsnämnden även i fortsättningen vill tillhandahålla servicen att ge vårdnadshavare i Örerydsområdet möjlighet att lämna och hämta fritidshemsbarn på Landbogårdens förskola i Öreryd att utvärdering görs i maj På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott togs frågan om kommande förändring gällande möjligheten för vårdnadshavare i Örerydsområdet att lämna och hämta fritidshemsbarn på Landbogårdens förskola i Öreryd. Återkoppling kring frågan görs på dagens sammanträde. Tf. barn och utbildningschef informerar om att antalet barn på Landbogårdens förskola ökar och därmed försvåras möjligheterna att organisera hämtning och lämning av fritidshemsbarn. sunderlag Informationsbrev till vårdnadshavare i Örerydsområdet, daterat mars Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 25. Yrkanden Maria Gullberg Lorentsson (M) att notera informationen att barn- och utbildningsnämnden även i fortsättningen vill tillhandahålla servicen att ge vårdnadshavare i Örerydsområdet möjlighet att lämna och hämta fritidshemsbarn på Landbogårdens förskola i Öreryd att utvärdering görs i maj Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Maria Gullberg Lorentssons yrkanden och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla yrkandena. et skickas till: Rektor Isabergskolans fritidshem Förskolechef Landbogårdens förskola Barn- och utbildningsförvaltningen

15 (24) Bu 62 Dnr: BU Inför Planeringsdirektiv 2020 och Utblick 2021 och framåt - Uppdatering av nämndens mål och kritiska kvalitetsfaktorer (KKF) - Ekonomiska förutsättningar Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tf. barn- och utbildningschef presenterar planeringsförutsättningar inför planeringsdirektiv 2020 och utblick 2021 och framåt gällande nämndens grunduppdrag - kritiska kvalitetsfaktorer (KKF), nämndens mål, uppdrag, ekonomiska förutsättningar, förslag till ramar 2020, diskussionsfrågor, m.m. sunderlag Presentation Inför planeringsdirektiv 2020 och utblick 2021-, Planeringsdag et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

16 (24) Bu 63 Dnr: BU Uppdrag att utreda slumpvisa drogtester på Gislaveds Gymnasium Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdraget att utreda möjligheterna att införa slumpvisa drogtester på Gislaveds Gymnasium inte ska utvidgas. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 39 att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med säkerhetssamordnaren på Gislaveds Gymnasium att utreda möjligheterna att införa slumpvisa drogtester på Gislaveds Gymnasium att utredningen ska presenteras i barn- och utbildningsnämnden i september Socialdemokraterna anser att uppdraget ska utvidgas så att utredningen genomförs tillsammans med socialförvaltningen och fritidsförvaltningen. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 39. Yrkanden Christina Lindqvist (S) att utvidga uppdraget till barn- och utbildningsförvaltningen så att utredningen genomförs tillsammans med socialförvaltningen och fritidsförvaltningen. Maria Gullberg Lorentsson (M) att avslå Christina Lindqvists yrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christina Lindqvists yrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att avslå yrkandet. et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

17 (24) Bu 64 Dnr: BU Uppdrag att utreda organisationens förändring Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att utreda hur organisationen har förändrats. Socialdemokraterna föreslår att barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utreda hur organisationen har förändrats, förslagsvis under en tioårsperiod. Yrkanden Christina Lindqvist (S) att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att utreda hur organisationen har förändrats. Maria Gullberg Lorentsson (M) att bifalla Christina Lindqvists yrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christina Lindqvists yrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla yrkandet. et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

18 (24) Bu 65 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet att anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Gullviveskolan (2 st), (2 st), (2 st), , Gisle förskola Nordinskolan Strandsnäs förskola Bureskolan (2 st) - Ekenskolan Lundåkerskolan (2 st), Gislaveds Gymnasium , Töråsskolan (2 st), , , (2 st), , , , (4 st), , , Ölmestadskolan , et skickas till: Berörda förskolechefer/rektorer

19 (24) Bu 66 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Programråd för Vård- och omsorgsprogrammet Christina Lindqvist (S) rapporterar från programråd för Vård- och omsorgsprogrammet. Samtliga parter upplever att det är ett väldigt bra samarbete och att utbildningen har stor betydelse för kompetensförsörjningen. Kök Lyckås förskola Tommy Östring (WeP) har fått information om att ett av två kök på Lyckås förskola i Anderstorp ska stänga. Personalen har uttryckt önskemål om att båda köken kan stänga och att man istället kan få mat levererad. et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

20 (24) Bu 67 Dnr: BU Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Delegat tf. barn- och utbildningschef Agneta Åhsberg - Lämnande av yttrande på nämndens vägnar till Skolinspektionen , , Lämnande av yttrande på nämndens vägnar till Förvaltningsrätten Lämnande av yttrande på nämndens vägnar till Barn- och elevombudet om tilläggsbelopp Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal , om avgiftsbefrielse Avtal om tidsbegränsad anställning när arbetstagaren har fyllt 67 år , , om barnomsorgsavstängningar april 2019 (6 st) - Områdesspecifika varor och tjänster kr - 28 % av tröskelvärde om nedskrivning av barnomsorgsavgift Delegat förskolechef Britten Elfinsson - Inrättande av förskoleavdelning inom institution jan-mars Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader jan-mars Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad förskollärare jan-mars 2019 (2 st) Delegat förskolechef Mari Plym - om placering i förskola om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas jan-mars om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation jan-mars 2019 (2 st) - om placering i förskola om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling jan-mars 2019 (3 st) - Förhandlingar med arbetstagarorganisation Delegat förskolechef Emma Melert - om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation (2 st) Delegat förskolechef Frida Rylander - om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation , , Delegat rektor Ulf Jiretorn - Ändrad timplan för Restaurang- och livsmedelsprogrammet april 2019

21 (24) Bu 67 (forts.) Delegat rektor Eva Kiratsopoulou - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare Delegat rektor Ingeborg Wendefors - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , , (2 st), , , , , , Delegat rektor Tomas Rundberg - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare Delegat rektor Christina Filipsson - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare Protokoll samverkansmöte - Gislaveds Gymnasium et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

22 (24) Bu 68 Dnr: BU Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Protokoll - samverkansmöte BUN protokoll MBL Klagomål/beröm/förslag via kommunens synpunktshantering - Synpunkt samt svar på tillgänglighet i simhall för elever i särskolan - Synpunkt på skola - Fråga om kostnad för skolmat i grundskolan samt svar - Synpunkt Gisle förskola, önskemål om byte av förskola - Anonym synpunkt Gisle förskola, önskemål om byte av förskola - Klagomål Gullviveskolan - Synpunkt gällande förskoleavgift samt svar - Klagomål gällande förändring för vårdnadshavare i Örerydsområdet om att hämta och lämna fritidshemsbarn på Landbogårdens förskola i Öreryd (dnr BU ) (2 st) Skolinspektionen - Protokoll efter tillsynsbesök på Gyllenforsskolan samt synpunkter på protokoll (dnr BU ) - efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Gislaveds Gymnasium, teknisk sektor (dnr BU ) - efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Gislaveds Gymnasium, ekonomisk sektor (dnr BU ) - Värmdö Tekniska utbildningar (Motorsportgymnasiet) Förvaltningsrätten i Stockholm, yttrande gällande överklagat beslut om föreläggande vid vite efter tillsyn av Lundåkerskolan (dnr BU ). Förvaltningsrätten i Jönköping - Dom att avslå överklagande om vårdnadshavares ansvar för elev att fullgöra skolplikt (dnr BU ) - att avskriva mål om vårdnadshavares ansvar för elev att fullgöra skolplikt (dnr BU ) BEO, anmälan om kränkande behandling vid Gullviveskolan samt yttrande (dnr BU ). Migrationsverket, beslut om ersättning för utbildningskostnader i grundskolan för asylsökande barn m.fl. (dnr. BU ). Bygg- och miljöförvaltningen, kontrollrapport livsmedel; Sörgårdsskolan, Sörgårdens förskola, Mariagårdens förskola 2, Nyckelpigans förskola, Furugårdens förskola 1 och 2, Lyckås förskola, Töråsskolan och Törås förskola.

23 (24) Bu 68 (forts.) Skolverket, statsbidrag - Ansökan Skolbibliotek 2019 (dnr BU ) - Redovisning Likvärdig skola 2018 (dnr BU ) - Ansökan Fritidshemssatsningen 2019 (dnr BU ) - Ansökan Lågstadiesatsningen 2019 (dnr BU ) - om redovisning Lärlingsvux/lärlingsvux + SFI för 2018 (dnr BU ) - om redovisning Yrkesvux/yrkesvux + SFI för 2018 (dnr BU ) - om ansökan Karriärsteg för lärare för 2019/2020 (dnr BU ) - om rekvisition Likvärdig skola 2019 (dnr BU ) - Ansökan Mindre barngrupper i förskolan 2019/2020 (dnr BU ) - Undervisning under skollov 2019 (dnr BU ) Kommunens revisorer, revisionsrapport Granskning hantering av intern kontroll 2019 (dnr BU ). et skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

24 (24) Bu 69 Dnr: BU Övriga frågor Statistik grundsärskolan Christina Lindqvist (S) undrar om det finns någon statistik över resultaten när det gäller grundsärskolan. Frågan kom upp vid intervju med Skolinspektionen. Tf. barn- och utbildningschef undersöker saken. Öppna förskolan Lill Hege Pettersson (KD) undrar varför öppna förskolan i Gislaved och Smålandsstenar har samma budget, trots att verksamheten i Gislaved är mer omfattande. Vidare har en förändring gjorts gällande fika så att det är gratis, pga. att kontanthantering inte ska förekomma och att swish enligt uppgift inte kan hanteras. Tidigare såldes fika till självkostnadspris, vilket innebar att medel fanns för att servera fika, men nu avsätts medel från den ordinarie budgeten och det har inneburit att utbudet av fika har minskat. Fikat är en viktig del för gemenskapen. Tf. barn- och utbildningschef undersöker saken.