Sammanträdesrum Nissan, Danska vägen 51, Gislaved, kl Ajournering kl

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Nissan, Danska vägen 51, Gislaved, kl Ajournering kl Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP), kl , 35-38, 39 (delvis), 40-43, 46 Bo Kärreskog (S) Josefine Dinäss (S) ersättare för Fredrik Johansson (S) Jessica Westman (S) Torleif Johansson (S) ersättare för Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Bengt-Ove Eriksson (V) Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef Agneta Åhsberg, utvecklingsledare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, Helena Johansson, utvecklingsstrateg, 40 Ing-Marie Hansen Paulsson, teamchef, 40 Ann Åhsberg, skolkurator, 40 Ulla Bergqvist, samordnande skolsköterska, 40 Anna Gamlén, folkhälsostrateg, 40 Emelie Andersen, folkhälsoplanerare landstinget, 40 Utses justera Justeringens plats och tid Jessica Westman (S) Barn- och utbildningskontoret måndagen den 7 april 2014, kl Underskrifter Sekreterare. Agneta Åhsberg Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Jessica Westman (S) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 (16) Bu 35 Dnr: BU Kommunalt vårdnadsbidrag i Gislaveds kommun I samband med behandlingen av budget 2008 beslutade kommunfullmäktige , 142, uppdra till barn- och utbildningsnämnden under 2008 utreda möjligheterna införa vårdnadsbidrag i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsnämnden behandlade frågan om kommunalt vårdnadsbidrag , 113. Barn- och utbildningsförvaltningen uppskade då kostnaden för införande av vårdnadsbidrag till mellan 3 och 5 miljoner kronor beroende på hur stor andel av barn i ålder 1-3 år som skulle ansöka om vårdnadsbidrag. Då beslutade nämnden återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för följa utvecklingen av de beslut som tagits i andra jämförbara kommuner som infört bidraget. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar nulägesbeskrivning i Sverige (2011) och utvecklingen i kommuner i närområdet. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunalt vårdnadsbidrag inte införs i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 3, föreslå inte införa kommunalt vårdnadsbidrag i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 26, föreslå kommunfullmäktige inte införa kommunalt vårdnadsbidrag i Gislaveds kommun, samt förtydliga informationen om pedagogisk omsorg på gislaved.se. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 142. Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens beslut , 113. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 3. Protokoll samverkansmöte Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 26. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Bo Kärreskog (S) bifalla arbetsutskottets förslag föreslå kommunfullmäktige inte införa kommunalt vårdnadsbidrag i Gislaveds kommun frågan om information om pedagogisk omsorg hanteras som ett eget ärende vid dagens sammanträde. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl Förhandlingarna återupptas kl Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag föreslå kommunfullmäktige inte införa kommunalt vårdnadsbidrag i Gislaveds kommun och finner nämnden beslutat bifalla förslaget.

3 (16) Bu 35 (forts.) Ordföranden ställer proposition på Bo Kärreskogs yrkande frågan om information om pedagogisk omsorg hanteras som ett eget ärende vid dagens sammanträde och finner nämnden beslutat bifalla yrkandet. föreslå kommunfullmäktige inte införa kommunalt vårdnadsbidrag i Gislaveds kommun frågan om information om pedagogisk omsorg hanteras som ett eget ärende vid dagens sammanträde. Kommunfullmäktige

4 (16) Bu 36 Dnr: BU Information om pedagogisk omsorg Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 26, föreslå kommunfullmäktige inte införa kommunalt vårdnadsbidrag i Gislaveds kommun, samt förtydliga informationen om pedagogisk omsorg på gislaved.se. I samband med behandlingen i barn- och utbildningsnämnden , 35, beslutades frågan om information om pedagogisk omsorg hanteras som ett eget ärende. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 26. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 35. Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) bifalla arbetsutskottets förslag förtydliga informationen om pedagogisk omsorg på gislaved.se. informera kommunfullmäktige om beslutet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutat bifalla förslaget. förtydliga informationen om pedagogisk omsorg på gislaved.se. informera kommunfullmäktige om beslutet. Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen

5 (16) Bu 37 Dnr: BU Utökad registerkontroll Regeringen har beslutat om en ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. Sedan tidigare finns regler i Skollagen 2 kap. 31, om registerkontroll av personer som anställs inom förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Den nya lagen möjliggör även för andra verksamheter begära utdrag ur belastningsregistret för personer som direkt och regelbundet kommer i kontakt med barn. Lagen ger rätt men inte skyldighet för arbetsgivaren ta in registerutdrag. De verksamheter som kan omfas är gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Även för personal i andra organisationer som genom uppdrag eller avtal om utförande av vissa tjänster kommer i direkt och regelbunden kontakt med barn kan registerutdrag begäras, t.ex. skolskjutsar. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår utdrag ur belastningsregister ska begäras för personal som anställs inom gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och för övriga personer som genom uppdrag eller avtal kommer i direkt och regelbunden kontakt med barn inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, samt begära hos kommunstyrelsens personalutskott utarbeta ett regelverk för utökad registerkontroll genom tillägg i personalhandboken. Beslutsunderlag SKL:s cirkulär 14:7 inkl. lag, daterat Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 28. Protokoll samverkansmöte utdrag ur belastningsregister ska begäras för personal som anställs inom gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och för övriga personer som genom uppdrag eller avtal kommer i direkt och regelbunden kontakt med barn inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde begära hos kommunstyrelsens personalutskott utarbeta ett regelverk för utökad registerkontroll genom tillägg i personalhandboken. Gislaveds Gymnasium Kommunstyrelsens personalutskott

6 (16) Bu 38 Dnr: BU Arbetskläder Personalenheten har genomfört en genomlysning av hanteringen av arbetskläder inom Gislaveds kommun. Utgångspunkten har varit medarbetarna inom kommunen ska behandlas på ett likvärdigt och jämställt sätt. Kommunstyrelsens personalutskott har , 11, antagit riktlinjer för arbetskläder för kommunens förvaltningar och gett förvaltningarna i uppdrag förhålla sig till dessa inom ramen för budgeten. Inom barn- och utbildningsförvaltningen förekommer det anställda på enstaka arbetsplatser har tillgång till arbetskläder men det finns inga särskilda direktiv eller beslut om några särskilda grupper ska ha tillgång till arbetskläder. Frågan om arbetskläder har lyfts av såväl anställda som de fackliga organisationerna. De verksamheter som särskilt lyfts är förskolan och fritidshemmen. De särskilda motiv som framförts är dels verksamheten ofta bedrivs utomhus och dels det inom förskolan förekommer viss smittorisk. Barn- och utbildningsförvaltningen konstaterar det finns skillnader inom verksamheten hur frågan om arbetskläder hanteras och behovet inom vissa arbetsgrupper till viss del skulle kunna motivera en mer likvärdig hantering. Inom ramen för 2014 års budget, program Förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, finns möjlighet tilldela verksamheten en grund för inköp av arbetskläder. Inför kommande budgetarbete får frågan beaktas utifrån de då gällande förutsättningarna. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kronor inom ramen för 2014 års budget, program Förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem tilldelas förskole- och fritidshemsverksamhet samt pedagogisk omsorg, för arbetskläder enligt antagna riktlinjer för arbetskläder. Fördelning efter antalet årsarbetare, samt möjligheten till riktade budgetmedel till arbetskläder inför kommande budgetarbete beaktas utifrån då gällande förutsättningar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 29, föreslå kronor inom ramen för 2014 års budget, program Förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem tilldelas förskole- och fritidshemsverksamhet samt pedagogisk omsorg, för arbetskläder enligt antagna riktlinjer för arbetskläder. Fördelning efter antalet årsarbetare, samt möjligheten till riktade budgetmedel till arbetskläder inför kommande budgetarbete beaktas utifrån då gällande förutsättningar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens personalutskotts beslut , 11, inklusive riktlinjer. Tjänsteskrivelse daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 29. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Kjell Claesson (M) bifalla arbetsutskottets förslag, samt utvärdera hur tilldelade medel för arbetskläder 2014 har använts.

7 (16) Bu 38 (forts.) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Kjell Claessons yrkande och finner nämnden beslutat bifalla yrkandet kronor inom ramen för 2014 års budget, program Förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem tilldelas förskole- och fritidshemsverksamhet samt pedagogisk omsorg, för arbetskläder enligt antagna riktlinjer för arbetskläder. Fördelning efter antalet årsarbetare utvärdera hur tilldelade medel för arbetskläder 2014 har använts möjligheten till riktade budgetmedel till arbetskläder inför kommande budgetarbete beaktas utifrån då gällande förutsättningar. Samtliga områden Personalenheten

8 (16) Bu 39 Dnr: BU Budget 2015 med utblick till 2019 Återkoppling av preliminärt förslag till kommunfullmäktiges konkretiserade mål 2015 Kommunstyrelsen har under ks-seminarium den 12 mars 2014 utarbetat preliminärt förslag till konkretiserade mål Förvaltningscheferna ska analysera de ekonomiska och verksamhetsmässiga effekterna samt vilka nämndsmål som eventuellt kan bli gällande utifrån de konkretiserade mål som preliminärt har utarbetats. Förvaltningschefen ska även uppska om uppdragen går genomföra inom givna ramar eller om ramarna ska förändras. Förvaltningschefen föreslår eventuellt förändringar av konkretiserade mål. Dialog med nämnden ska föras men nämnden ska inte besluta i frågan. Efter förvaltningschefernas behandling kommer materialet diskuteras vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 april Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 30, diskutera preliminärt förslag till kommunfullmäktiges konkretiserade mål 2015 i barn- och utbildningsnämnden Konsekvenser av förslag till kommunfullmäktiges konkretiserade mål 2015 som berör nämndens verksamheter diskuteras. Förvaltningschefen lämnar information om de behov av ramjusteringar för 2015 som diskuteras i kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden är eniga om större neddragningar kommer slå hårt mot verksamheterna. Det är inte möjligt genomföra nödvändiga besparingar endast på lokaler. Ett eventuellt riksdagsbeslut om "lågstadielyftet" omfande förskoleklass till årskurs 3 i grundskolan, kan innebära kommunen får ett riktat statsbidrag med upp till kronor fr.o.m Tidigare liknande satsningar har inneburit ett tillskott utifrån befintlig nivå. Det innebär troligen besparingar inom F-3 inte kan göras för statsbidrag ska kunna erhållas. Beslutsunderlag Preliminärt förslag till kommunfullmäktiges konkretiserade mål 2015, daterat Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 30. Protokoll samverkansmöte uppdra till förvaltningschefen utifrån dagens diskussion upprätta konsekvensbeskrivningar av förslag till kommunfullmäktiges konkretiserade mål 2015 som berör nämndens verksamheter och ska redovisas till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen

9 (16) Bu 40 Dnr: BU Folkhälsoenkät Ung 2013 Redovisning av kommunrapport och länsrapport Landstingets folkhälsoplanerare Emelie Andersen presenterar Folkhälsoenkät Ung Kommunrapporten omfar årskurs 7-9 i grundskolan samt årkurs 1-3 i gymnasieskolan. Länsrapporten omfar årskurs 9 i grundskolan och årskurs 2 i gymnasieskolan. Folkhälsoenkät Ung 2013 omfar alkohol- och drogvanor samt hälsa och levnadsvanor bland unga. Följande ämnesområden ingår i enkäten: - Hälsa och läkemedel - Tobak - Alkohol - Berusning och doping - Narkotika - Fysisk aktivetet och fritid - Sexuell hälsa - Skola - Nuet och framtiden Folkhälsoenkät Ung 2013 kommer behandlas på folkhälsorådets sammanträde Barn- och utbildningsnämnden diskuterar behov av åtgärder med anledning av rapporten och enas om avvakta folkhälsorådets behandling av ärendet. Beslutsunderlag Rapport Folkhälsoenkät Ung En enkätundersökning av grundskoleelevers (åk 9) och gymnasieelevers (åk 2) hälsa, drog- och levnadsvanor i Jönköpings län, daterad februari Kommunrapport Folkhälsoenkät Ung En enkätundersökning av elevers (åk 7-9, gy 1-3) hälsa, drog- och levnadsvanor i Gislaved, daterad mars Presentation av Folkhälsoenkät Ung Gislaved, daterad Yrkanden Bo Kärreskog (S) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen analysera bortfallet avvakta folkhälsorådets behandling av enkäten. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner nämnden beslutat bifalla yrkandena. uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen analysera bortfallet avvakta folkhälsorådets behandling av enkäten. Folkhälsorådet Barn- och utbildningsförvaltningen

10 (16) Bu 41 Dnr: BU Öppna aktiviteter för barn och ungdomar under semesterperioden, "Sommarkul" 2014 Ändring av beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 21, Sommarkul 2014 arrangeras i Gislaved under veckorna ( till ), i Hestra och Smålandsstenar veckorna ( till ) med samma organisation som tidigare år. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår beslutet om Sommarkul 2014 ändras så Sommarkul arrangeras i Burseryd veckorna istället för i Smålandsstenar, med samma organisation som tidigare år. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 21. Tjänsteskrivelse, daterad upphäva barn- och utbildningsnämndens beslut , 21 Sommarkul 2014 arrangeras i Gislaved under veckorna ( till ), i Hestra och Burseryd veckorna ( till ) med samma organisation som tidigare år. Barn- och utbildningsförvaltningen

11 (16) Bu 42 Dnr: BU Anmälan av kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten, skyldig anmäla detta till huvudmannen. Följande anmälningar har kommit in: - Åtteråsskolan , Lundåkerskolan (3 st), Bureskolan Nordinskolan , , godkänna informationen till huvudmannen om anmälan av kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10. Berörd förskolechef/rektor

12 (16) Bu 43 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Kjell Claesson (M) rapporterar från kommunala rådet för funktionshinder (tidigare kommunala handikapprådet). Kjell är nämndens representant i rådet. De flesta frågor som diskuteras är information till handikapporganisationerna om vad som är på gång inom respektive nämnds verksamhetsområde. Bo Kärreskog (S) och Inga-Maj Eleholt (C) rapporterar från programråd för Restaurang- och livsmedelsprogrammet och Hotell- och turismprogrammet. De frågor som diskuterades var praktikplaster och varför inte fler söker dessa program. Presidiet informerar från antagningsdelegationens sammanträde. De har beslutat inte ta in elever på Hotell- och turismprogrammet i år eftersom det endast fanns två behöriga sökanden till programmet. Inriktningen estetik och media på Estetprogrammet kommer inte heller starta, till denna inriktning fanns fyra sökande. Bo Kärreskog (S) informerar från GGV-möte. Kommunerna beslutade samarbeta om frågor rörande ett fjärde år på teknikprogrammet. Andra frågor som diskuterades var vård- och omsorgscollege och sökbilden till gymnasiet inför höstens antagning. lägga rapporterna till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

13 (16) Bu 44 Dnr: BU Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Anställningsbeslut/uppsägningar Delegat skolchef Mats Spånberg - Avstängningar pga. obetalda barnomsorgsavgifter (6 st), Beslut om mottagande av två elever från annan kommun, Yttrande till Skolinspektionen, Upphandling av tjänst för genomförande av förskoleloppet, Delegat förskolechef Mari Plym - Beslut om placering i förskola vid behov av särskilt stöd i sin utveckling, Inrättande av förskoleavdelning inom institution, februari 2014 Delegat rektor Ulf Jiretorn - Beslut om fördelning av undervisningstiden över läsåren, Delegat rektor Sonja Sävås - Beslut ompröva beslut om åtgärdsprogram, Protokoll samverkansmöte - Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde samt Smålandsstenars förskoleområde , Gislaveds Gymnasium , Åtterås skolområde lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

14 (16) Bu 45 Dnr: BU Meddelanden Protokoll från samverkansmöte Klagomål/beröm/förslag via "Tyck till" - Klagomål om reklam på lärpla samt svar - Klagomål på lärare Lundåkerskolan samt svar - Klagomål på lärare Nordinskolan samt svar - Förslag om medborgarkonto (2 st) samt svar - Förslag/synpunkt kring "Nis" samt svar - Klagomål om brist på staket vid Sörgårdsskolan samt svar - Synpunkt fritidshem på sommarlovet för barn till arbetslösa samt svar - Synpunkt om svenskt kött samt svar Skolinspektionen - Uppföljning av beslut om kränkande behandling vid Ölmestadskolan (dnr BU ) - Yttrande samt kompletterande fråga och yttrande gällande anmälan om skolsituationen för elev Klockargårdskolan (dnr BU ) Barn- och elevombudet - Anmälarens synpunkter på yttrande samt beslut om föreläggande gällande anmälan Klockargårdskolan (dnr BU ). - Beslut om föreläggande gällande anmälan Åtteråsskolan (dnr BU ) Överklagande av åtgärdsprogram samt rektors beslut om omprövning (dnr BU ). Diskrimineringsombudsmannen, beslut om granskning; Isabergskolan, Skeppshultskolan, Åsenskolan, Åtteråsskolan, Ängslyckans skola, Ölmestadskolan, Öreryds skola, Bureskolan, Klockargårdskolan (dnr BU ). Korpen Gislaved, ansökan om bidrag för genomförande av förskoleloppet 2014 samt beslut (dnr BU ). Frågor om skola och barnomsorg i Gislaveds kommun (dnr BU ). Frågor om datorer och surfplor samt svar (dnr BU ). Frågor om införande av allmän förskola samt svar. Motorsportgymnasiet, fråga om reseersättning vid APL samt svar. Elevrådet Gyllenforsskolan, frågor om staket samt svar och kompletterande information om spontanidrottsplats (dnr BU ). Nordinskolan, förfrågan om kostnader i samband med utbyte med Tyskland samt svar (dnr BU ). Protokoll lokala styrelser Reftele/Ås.

15 (16) Bu 45 (forts.) Kommunfullmäktige , interpellation om inköp av svensk mat samt svar 35, gång- och cykelvägsplan 2013 (dnr BU ) 36, vision 2040 för Gislaveds kommun 34, tecknande av flyktingavtal med Länsstyrelsen Skolverket, statsbidrag - Beslut matematiklyftet 2014/2015 (dnr BU ) - Beslut omsorg på obekväm tid 2014 (dnr BU ) - Beslut personalförstärkning inom elevhälsa 2014 (dnr BU ) - Rekvisition vt 2014 försöksverksamhet med ökad undervisningstid för nyanlända elever (dnr BU ) - Information lov- och sommarskola (dnr BU ) - Utbetalning maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet (dnr BU ) Bygg- och miljöförvaltningen, inspektionsrapport Gyllengårdens förskola. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

16 (16) Bu 46 Dnr: BU Övriga frågor Städning på Sörgårdsskolan Ulla Christiansson (M) har fått frågor från Sörgårdsskolan angående städet. De upplever städet borde öka i omfning och upplever andra skolor får mer resurser till städ trots de har färre elever. Utvecklingsledare Agneta Åhsberg informerar städningen i våra lokaler utförs enligt fastställd städpolicy. I städpolicyn anges inte tidsåtgång utan baseras på en viss kvalitet/renhetsgrad ska uppnås. Städpolicyn är drygt tio år och barn- och utbildningsförvaltningen och fastighetsförvaltningen har beslutat se över policyn och vid behov uppdatera den. En arbetsgrupp med representanter för verksamheterna kommer bildas. Lärarlösa och inställda lektioner på Gislaveds Gymnasium Anders Martinsson (C) tar upp frågan om lärarlösa och inställda lektioner på Gislaveds Gymnasium. Finns det direktiv inte sätta in vikarier av kostnadsskäl? Förvaltningschefen meddelar det inte finns något generellt direktiv inte sätta in vikarier men har inte kunskap om denna specifika händelse och ska kontrollera saken och återkomma i frågan.