SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Bo Kärreskog (S), ordförande Suzana Bahtanovic (S) Fredrik Johansson (S) Thomas Wallentin (S) ersättare för Josefine Dinäss (S) Kjell Olsson (S) Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Henric Hjelm (MP) Inga-Maj Eleholt (C) Pia Skogsberg (KD) ersättare för Anders Martinsson (C) Elisabet Lindroth (FP) Stefan Nylén (SD) Linda Petersson (SD) Övriga deltagande Agneta Åhsberg, stf. skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Audrey Fransson, personalkonsult, 79 Ulf Jiretorn, rektor, 80 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 75, 84 Lillemor Petersson, ekonom, 76, 78 Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt (C) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 25 juni 2015, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Bo Kärreskog (S) Justerande... Inga-Maj Eleholt (C) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 (14) Bu 73 Dnr: BU Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Kommunstyrelsen beslutade , 173, anta delegationsordning för kommunstyrelsen samt uppmana övriga nämnder se över och revidera sina delegationsordningar utifrån de nivåer som ss för delegation inom gemensamma områden såsom upphandling, försäljning, ekonomi och personal. lämnar förslag på revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning under avsnitt 2 Upphandlingsärenden, avsnitt 4 Ekonomiärenden samt avsnitt 8 Personalärenden, Anställning. föreslår förslag till revidering antas. Förslag till revidering av delegationsordning, daterat Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 30. Protokoll samverkansmöte anta förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning enligt förslag daterat Samtliga områden

3 (14) Bu 74 Dnr: BU Förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning i Gislaveds kommun Yttrande Kommunstyrelsen har utarbetat förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning. Förslaget är ute för samråd tiden Riktlinjerna syftar till utgöra ett gemensamt underlag för kommunen och bygg- och bostadsbranschen och ska utgöra underlag för kommunens markköp, planläggning och infrastrukturfrågor. Riktlinjerna innehåller sex mål för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet. Till målen finns strategier för uppnå dessa. Kommunen bör aktivt arbeta för och ta fram strategier för uppnå en blandad bebyggelse i form av olika upplåtelseformer och bostadstyper i olika delar av tätorterna. Detta för undvika bostadssegregering. Bostadssegregering påverkar barn och unga i form av segregerade skolor, vilket i utsa områden negativt påverkar elevernas lärande, och bidrar till utanförskap, sämre hälsa och en negativ självbild. föreslår riktlinjerna kompletteras med åtgärder för minska bostadssegregering, samt i övrigt bifalla förslag till riktlinjer. Förslag till riktlinjer för Bostadsförsörjning Gislaveds kommun, ÖP16, daterad Underlag till Bostadsförsörjningsriktlinjerna, ÖP16, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 31. Protokoll samverkansmöte riktlinjerna kompletteras med åtgärder för minska bostadssegregering i övrigt bifalla förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning Kommunstyrelsen

4 (14) Bu 75 Dnr: BU Elevernas skola 2015 Redovisning Enkäten Elevernas skola genomförs årligen i grundskolans årskurser 2, 5 och 8. Årets enkät var öppen mellan 23 februari och 28 mars. Eleverna kan göra enkäten klassvis på lektionstid med personliga inloggningar. Vid behov går läraren igenom påståendena och förklarar ord, framför allt för de yngre eleverna. Nytt för i år är en enkät med liknande påståenden skickades ut till lärare som undervisar i de aktuella årskurserna. De uppmanades svara utifrån sin egen uppfning och inte som de trodde eleverna skulle svara. Påståendena omformulerades därför något när så behövdes (t.ex. elevfrågan Jag trivs i skolan formulerades Eleverna trivs i skolan i lärarenkäten). Sju av påståendena i elevenkäten ingår i en nationell elevenkät och resultaten rapporteras in till SKL och presenteras sedan i Öppna jämförelser kommande år. redovisar resultatet av undersökningen och hur resultatet följs upp på respektive skola. föreslår redovisningen läggs till handlingarna. Tjänsteskrivelse, daterad Presentation Elevernas skola Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 32. Protokoll samverkansmöte lägga redovisningen till handlingarna rekommendera grundskolorna följa upp resultatet av elevenkäten Elevernas skola med både personal och elever åtgärder dokumenteras och följs upp i det systematiska kvalitetsarbetet. Samtliga grundskoleområden

5 (14) Bu 76 Dnr: BU Budget 2016 med utblick till 2020 Information/diskussion Kommunstyrelsen beslutade , 160, föreslå kommunfullmäktige bland annat anta Strategiskt styrdokument inför mål och budget Styrdokumentet innehåller planeringsförutsättningar, vision, övergripande mål, konkretiserade mål, utdebitering samt direktiv och ramar inför Kommunfullmäktige beslutade i ärendet har utarbetat ett diskussionsunderlag för budget 2016 med utblick till 2020 utifrån kommunstyrelsens förslag. Barn- och utbildningsnämnden beräknas anta budget 2016 med utblick till 2020 i augusti Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade informera barn- och utbildningsnämnden om diskussionsunderlag till budget 2016 med utblick till Kommunstyrelsens protokoll , 160. Strategiskt styrdokument inför mål och budget , daterat Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 33. Protokoll samverkansmöte Diskussionsunderlag till budget 2016 med utblick till 2020, daterat Kommunfullmäktiges beslut Yrkanden Ulla Christiansson (M) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen presentera fler alternativa besparingsförslag. Johan Björn (M) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen presentera ett 98,5 %-alternativ, s.k. "osthyvel". Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandena. uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen presentera fler alternativa besparingsförslag uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen presentera ett 98,5 %-alternativ, s.k. "osthyvel"

6 (14) Bu 77 Dnr: BU Sammanträdestider 2015 Justering Ordföranden föreslår barn- och utbildningsnämndens sammanträde flyttas till måndag , kl Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 34. flytta barn- och utbildningsnämndens sammanträde till måndag , kl Samtliga ledamöter och ersättare Kommunstyrelsekontoret

7 (14) Bu 78 Dnr: BU Ekonomisk uppföljning per Redovisning I samband med redovisning av helårsprognos 2015 per beslutade barn- och utbildningsnämnden , 57, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen redovisa uppföljning per i barn- och utbildningsnämnden. Helårsprognos 2015 per visade ett underskott på kronor. Helårsprognos 2015 per visar ett underskott på kronor. Försämringen av resultatet beror i huvudsak på det har skett en kraftig ökning av barn och elever i förhållande till beräknat antal i budget 2015 (57 barn i förskolan och 74 elever i grundskolan). Barn- och utbildningsnämndens beslut , 57. Helårsprognos 2015 per lägga redovisningen till handlingarna.

8 (14) Bu 79 Dnr: BU Jämställdhetsplan Information Personalkonsult Audrey Fransson informerar om jämställdhet utifrån följande rubriker: - Fakta om jämställdhet - Övning om Genus (paketleken) - Fakta om Jämställdhet kopplat till Sverige samt Gislaveds kommun - Övning (ett steg fram) - Hur vill nämnden arbeta med jämställdhet tre år framöver? En jämställdhetsplan för perioden håller på utarbetas och kommer skickas ut på remiss till nämnderna under hösten Presentation Jämställdhet lägga informationen till handlingarna.

9 (14) Bu 80 Dnr: BU Antagning till gymnasieskolan höstterminen 2015 Redovisning Rektor Ulf Jiretorn redovisar den slutliga antagningen till gymnasieskolan inför höstterminen elever är antagna till årskurs 1, varav 33 elever kommer från annan kommun. 42 elever från Gislaveds kommun är antagna i annan kommun/skola, vilket är en betydande minskning jämfört med 2014 (78 elever 2014). Antagningsdelegationen har beslutat inte starta Hotell och turism som skolförlagd utbildning. Antagningsstatistik, daterad lägga informationen till handlingarna.

10 (14) Bu 81 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Lundåkerskolan (2 st), , Töråsskolan Sörgårdsskolan Ekenskolan , Bureskolan Nordinskolan godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda rektorer

11 (14) Bu 82 Dnr: BU Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Anställningsbeslut/uppsägningar Delegat förskolechef/rektor Eva-May Bogren - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare eller förskollärare, , , Delegat rektor Kristina Bäckman - Anställning speciallärare/grudskollärare visstid, (2 st) Delegat rektor Ginger Johansson - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare eller förskollärare, , Delegat skolchef Mats Spånberg - Att förlänga Fronter licens-/driftsavtal, Beslut utse 13 st förstelärare fr.o.m , Delegat rektor Roland Andersson - Lämnande av yttrande inför mottagande av elev till komvux på gymnasial nivå i annan kommun, , , Delegat skolskjutssamordnare Jonny Sveningsson - Beslut avslå ansökan om reseersättning, Delegat rektor Elisabeth Holmberg - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder, , , (2 st), , , (4 st), Protokoll samverkansmöte - Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde samt Smålandsstenars förskoleområde Gullvivans förskole- och skolområde Sydvästens förskole- och skolområde , Åtterås skolområde Gislaveds Gymnasium lägga redovisningen till handlingarna.

12 (14) Bu 83 Dnr: BU Meddelanden Protokoll från samverkansmöte BUN Klagomål/beröm/förslag via "Tyck till" - Synpunkter om eventuell nedläggning av Nyckelpigans förskola (2 st) - Synpunkter om eventuell nedläggning av Ölmestadskolans högstadium - Anonymt klagomål om matsal och svenskt kött Rödluvans förskola samt svar - Anonymt klagomål om inne- och utemiljö Rödluvans förskola samt svar - Klagomål om undervisning/särskilt stöd Lundåkerskolan samt svar - Klagomål om tillgänglighet av omdömen i Dexter Gyllenforsskolan samt svar - Synpunkt om lärplor på Nordinskolan samt svar - Klagomål om barnomsorg vid föräldraledighet Sörgårdens förskoleområde samt svar - Klagomål om personal samt svar Frågor om råvaror i skolmaten samt svar (dnr BU ). Skolinspektionen, beslut avskriva anmälan om bristande tillsyn vid Gullviveskolan (dnr BU ). Överklagande av beslut om studier i annan kommun överlämnat för prövning till Skolväsendets överklagandenämnd (dnr BU ). Förvaltningsrätten i Jönköping, dom avseende överklagande av inackorderingstillägg (dnr BU ). Skolinspektionen, beslut efter kvalitetsgranskning av läs- och skrivundervisningen inom ämnet svenska/svenska som andraspråk i årskurserna 4-6 vid Skeppshultsskolan (dnr BU ). Skolinspektionen, information om resultaten från Skolinspektionens ombedömning av nationella prov 2014 (dnr BU ). BRIS region Väst, ansökan om verksamhetsbidrag 2016 (dnr BU ) samt begäran om besked avseende ansökan för 2015 (dnr BU ) samt svar. SR Jönköping P4, frågor om betyg i årskurs 4, frivilliga nationella prov, ingångslöner och behöriga lärare samt svar. SKL, inrapportering till Öppna jämförelser (dnr BU ). SKL, enkät om Prao Skolinspektionen, beslut om ansökan godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Smålands tekniska college i Värnamo kommun (dnr BU ). Protokoll lokala styrelser för Reftele/Ås förskole- och skolområden.

13 (14) Bu 83 (forts.) Kommunstyrelsen , anta regler i avsnitt 14 i Regler för inköp och upphandling gällande direktupphandling 173, kommunstyrelsens delegationsordning Kommunfullmäktige , välja Nena Stamenkovic (S) som ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden (dnr BU ) 75, helårsprognos 2015:1 (dnr BU ) 79, detaljplan för Anderstorp 11:22 Moforsvillan (dnr BU ) 81, avgifter för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger (dnr BU ) Skolverket, statsbidrag - beslut förstelärare 2014/2015 (dnr BU ) - tilläggsbeslut gymnasial lärlingsutbildning våren 2015 (dnr BU ) - personalförstärkningar inom elevhälsan 2015 (dnr BU ) - beslut redovisning omsorg obekväm tid 2014 (dnr BU ) - beslut rekvisition omsorg obekväm tid 1:a halvåret 2015 (dnr BU ) - beslut återkrav läxhjälp ht 2014 (dnr BU ) - ansökan om utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan (dnr BU ) Statens Offentliga utredningar, redovisning av hur statsbidrag 2014 kvalitetshöjande åtgärder för elever med vissa funktionsnedsättningar (dnr BU ). Bygg- och miljöförvaltningen, beslut med anledning av flytt av förskoleverksamhet Henja 4:8. lägga informationen till handlingarna.

14 (14) Bu 84 Dnr: BU Övriga frågor Sommarskola och feriepraktik Ulla Christiansson (M) menar det ska finnas möjlighet för ungdomar delta både i sommarskola och ha en feriepraktikplats. I år krockar sista perioden av feriepraktiken med sommarskolan. Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, ser över möjligheterna tillsammans med arbetsmarknadsorganisationen, till nästa år kombinera sommarskola och feriepraktik.