SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Övriga deltagande Bo Kärreskog (S), ordförande Suzana Bahtanovic (S) Fredrik Johansson (S), kl , 35-37, Josefine Dinäss (S) Kjell Olsson (S) Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Thomas Wallentin (S) ersättare för Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Henric Hjelm (MP) Inga-Maj Eleholt (C) Anders Martinsson (C) Elisabet Lindroth (FP) Stefan Nylén (SD), kl , 35-36, Linda Petersson (SD) Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Maria Ström, utvecklingsledare-kost, 35, 39 Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 35, Lillemor Petersson, ekonom, 35, Helena Johansson, utvecklingsstrateg, 36, Camilla Johansson, projektledare, 36, Jan Pettersson, teamchef, 36, Mikael Freij, IT-strateg, 36, Sandra Junerud, flyktingsamordnare, 43 Åsa Ekberg Svensson, utbildningsledare, 43 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 44 Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt (C) Barn- och utbildningskontoret onsdagen den 25 mars 2015, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Bo Kärreskog (S) Justerande... Inga-Maj Eleholt (C) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 (17) Bu 35 Dnr: BU Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag redovisa kostnader och förutsättningar för servera frukost i alla skolor Kommunfullmäktige beslutade i samband med budget 2014, , 134, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen utreda kostnader och förutsättningar för servera frukost i alla skolor. har utrett kostnader och förutsättningar för servera frukost i alla skolor och föreslår redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 10, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen komplettera redovisningen med fritidsgårdarnas försäljning av frukost, samt föreslå överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. har kompletterat redovisningen med fritidsgårdarnas försäljning av frukost. Redovisningen har daterats Kommunfullmäktiges beslut , 134. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 10. Protokoll samverkansmöte Tjänsteskrivelse inkl. kostnadsberäkning, daterad överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige

3 (17) Bu 36 Dnr: BU Tillsyn av Förskolan Orion i Gislaved Enligt skollagen 2010:800 (2 kap. 5-7) ska fristående förskolor godkännas av kommunen om verksamheten uppfyller de krav som finns i skollagen. Kommunen har även tillsynsansvar för godkänd verksamhet och har rätt inspektera verksamheten. Om tillsynen visar det finns missförhållanden ska kommunen förelägga huvudmannen avhjälpa missförhållandena. Om missförhållandet är allvarligt och kommunens föreläggande inte följs får kommunen återkalla godkännandet av verksamheten. har genomfört tillsyn på Förskolan Orion i Gislaved, med huvudman Montessorifriskolan i Gislaved. Tillsynen föranleder inga åtgärder. Tillsynsrapport Förskolan Orion, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 11. Protokoll samverkansmöte godkänna tillsynsrapport för Förskolan Orion i Gislaved med huvudman Montessorifriskolan i Gislaved. Montessorifriskolan i Gislaved

4 (17) Bu 37 Dnr: BU Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Gislaveds kommun 2014 I Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 framgår vårdgivaren senast den 1 mars ska ta fram en patientsäkerhetsberättelse som ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Berättelsen ska beskriva hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits och vilka mål som finns för Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , föreslå godkänna Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Gislaveds kommun 2014, daterad , samt anta Övergripande mål och strategier för kommande år. Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Gislaveds kommun 2014, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 12. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Henric Hjelm (MP) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen undersöka och återrapportera rutinen för kontrollera temperaturen i vaccinationskylskåpet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen undersöka och återrapportera rutinen för kontrollera temperaturen i vaccinationskylskåpet godkänna Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Gislaveds kommun 2014, daterad anta Övergripande mål och strategier för kommande år. Samordnande skolsköterska

5 (17) Bu 38 Dnr: BU Intern kontrollplan 2015 har utarbetat förslag till intern kontrollplan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 13, föreslå bibehålla kontrollpunkten "Andel ekologiska livsmedel ska uppgå till minst 25 % på varje enhet" under Mat i förskola och skola, samt i övrigt godkänna intern kontrollplan 2015, daterad har justerat intern kontrollplan enligt arbetsutskottets förslag. Förslaget har daterats Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 13. Intern kontrollplan 2015, daterad Protokoll samverkansmöte Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) komplettera intern kontrollplan 2015 under "Mat i förskola och skola" med kontrollpunkten "Att mäta mängden mjölk per barn i grundskolan" som särskilda granskningsområden 2015 utse: - Frånvaro i grundskolan - Kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier, enligt Skollagen 6 kap Mat i förskola och skola, kontrollpunkten "Att mäta mängden mjölk per barn i grundskolan". Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. komplettera intern kontrollplan 2015 under "Mat i förskola och skola" med kontrollpunkten "Att mäta mängden mjölk per barn i grundskolan" som särskilda granskningsområden 2015 utse: - Frånvaro i grundskolan - Kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier, enligt Skollagen 6 kap Mat i förskola och skola, kontrollpunkten "Att mäta mängden mjölk per barn i grundskolan" i övrigt godkänna intern kontrollplan 2015, daterad Samtliga områden Kommunrevisionen Kommunstyrelsen

6 (17) Bu 39 Dnr: BU Revidering av Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 149, uppdra till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott se över Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola. Maria Ström, utvecklingsledare-kost, informerar om kommunstyrelsen kommer ta fram en kommunövergripande policy för kostverksamheten. Därmed bör revideringen av barn- och utbildningsnämndens kostpolicy avvaktas. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 149. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 14. Protokoll samverkansmöte avvakta med revidering av Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola, tills en kommunövergripande policy för kostverksamheten har fastställts.

7 (17) Bu 40 Dnr: BU Mål- och budgetarbete 2016 med utblick till 2020 Inför mål- och budgetarbete 2016 med utblick till 2020 görs en genomgång av fastställd utblick för Kommunstyrelsen har under ks-seminarium den 12 och 17 mars 2015 utarbetat preliminärt förslag till konkretiserade mål Förvaltningscheferna ska analysera de ekonomiska och verksamhetsmässiga effekterna samt vilka nämndsmål som eventuellt kan bli gällande utifrån de konkretiserade mål som preliminärt har utarbetats. Förvaltningschefen ska även uppska om uppdragen går genomföra inom givna ramar eller om ramarna ska förändras. Förvaltningschefen föreslår eventuellt förändringar av konkretiserade mål. Dialog med nämnden ska föras men nämnden ska inte besluta i frågan. Efter förvaltningschefernas behandling kommer materialet diskuteras vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 april Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 15. Protokoll samverkansmöte Preliminärt förslag till kommunfullmäktiges konkretiserade mål 2016, daterat lägga informationen till handlingarna.

8 (17) Bu 41 Dnr: BU Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av utvärdering av lärplor i undervisningen i grundskolan I samband med redovisning av rapporten "Utvärdering av lärplor i undervisningen i Gislaveds grundskolor" beslutade barn- och utbildningsnämnden , 98, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen med utgångspunkt från utvärderingen undersöka om åtgärder krävs. IKT-gruppen presenterar åtgärder som vidtagits. - Lärspridare som bas för det kollegiala lärandet, även fortsättningsvis - Mer avancerad, ålders- och ämnesspecifik användarkompetens - Tydlig pedagogisk modell - Gemensam diskussion i rektorsgruppen om ambitionerna i förändringsarbetet Rapport Utvärdering av lärplor i undervisningen i Gislaveds grundskolor. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 98. Presentation av åtgärder. lägga redovisningen till handlingarna.

9 (17) Bu 42 Dnr: BU Information om förfrågan bli referenskommun Apple har lämnat en förfrågan om få använda Gislaveds kommun som referens för andra kommuner som är intresserade av satsa på lärplor som verktyg i undervisningen för lära av de erfarenheter man gjort. Förfrågan avser en tvåårsperiod. Förfrågan har diskuterats i barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp och med kommunledningen. Förfrågan, daterad januari lägga informationen till handlingarna.

10 (17) Bu 43 Dnr: BU Information om Migration och integration samt flyktingmottagning Sandra Junerud, flyktingsamordnare, informerar om migration och integration samt flyktingmottagning. Presentation Migration och integration. lägga informationen till handlingarna.

11 (17) Bu 44 Dnr: BU Återrapportering av implementering och respons på arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 1, fastställa arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 156, en återrapportering av implementeringen och responsen på arbetsplanen ska göras i barn- och utbildningsnämnden i mars En arbetsgrupp bestående av utvecklingsstrateg, representanter för studie- och yrkesvägledare och pedagoger från olika stadier var med och arbetade fram arbetsplanen. Planen har implementerats i verksamheterna genom en muntlig information på skolorna samt för förskolechefsgruppen. En utvärdering av implementeringsprocessen har genomförts i form av några korta frågor till förskolechefer och rektorer. 1. Hur, alltså på vilket sätt, har ni fått del av SYV-planen? 2. Har informationen om planen och innehållet varit tillräcklig? Om inte, vad saknades? 3. Har den nya planen medfört några förändringar i verksamheten? Om ja, vilka? 4. Synpunkter på processen? redovisar en sammanställning av svaren. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 1. Arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 156. Tjänsteskrivelse inkl. redovisning, daterad Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) en gång om året följa upp hur Arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun, efterlevs. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. en gång om året följa upp hur Arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun, efterlevs.

12 (17) Bu 45 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Bureskolan , Lundåkerskolan (2 st), , , , (3 st), Ekenskolan , Åtteråsskolan , (2 st) - Töråsskolan Gyllengårdens förskola godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda förskolechefer/rektorer

13 (17) Bu 46 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Programråd Ulla Christiansson (M), Magdalena Holm (M) och Stefan Nylén (SD) har varit på gemensamt programråd för Hotell- och turismprogrammet och Restaurangoch livsmedelsprogrammet. Diskussioner fördes kring APL- och praktikplatser. Antal förstahandssökande till programmen redovisades. lägga rapporten till handlingarna.

14 (17) Bu 47 Dnr: BU Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Anställningsbeslut/uppsägningar Delegat skolchef Mats Spånberg - Beslut om avgiftsbefrielse (2 st), Avstängning från barnomsorg pga. obetalda barnomsorgsavgifter, 6 st, februari Avtal interkommunala elever , Delegat rektor/tf. gymnasiechef Roland Andersson - Lämnande av yttrande inför mottagande av elev till komvux på gymnasial nivå i annan kommun , , , (2 st) - Beslut om inackorderingsbidrag , (2 st) Delegat rektor Ginger Johansson - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder , (2 st), Delegat förskolechef Mari Plym - Beslut om placering om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation Beslut om placering om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling, Upprättande av plan för likabehandlingsarbetet Delegat rektor Elisabeth Holmberg - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder , , , Delegat rektor Ulf Jiretorn - Beslut om byte av studieväg, 3 elever, aug-sept 2014 Delegat rektor Bo Haarala - Beslut om byte av studieväg, 8 elever, aug 2014-feb 2015 Delegat rektor Gunilla Davidsson - Beslut om byte av studieväg, 3 elever, aug-nov 2014 Protokoll samverkansmöte - Gislaveds Gymnasium , Åtterås skolområde , Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde lägga redovisningen till handlingarna.

15 (17) Bu 48 Dnr: BU Meddelanden Protokoll från samverkansmöte BUN Klagomål/beröm/förslag via "Tyck till" - Klagomål på antal platser på vuxenutbildningen samt svar - Förslag om e-tjänster samt svar - Klagomål på maten på Lundåkerskolan samt svar - Förslag om namnbyte av Nordinskolan samt svar - Anonym synpunkt om rätt till fritidshem samt svar - Anonymt klagomål på ny e-tjänst - Beröm till rektor på Gislaveds Gymnasium Synpunkter på framtidens förskola i Anderstorp (dnr BU ). Förvaltningsrätten i Jönköping, beslut avvisa överklagande om skolskjuts (dnr BU ). Korpen, ansökan om bidrag för genomförande av förskoleloppet 2015 (dnr BU ). Gislaved Handel, ansökan om bidrag till Gisledagarna 2015 (dnr BU ). Ansökan om skolpeng för studier utomlands samt svar (dnr BU ). Frågor om internet i skolan samt svar (dnr BU ). Frågor om upptagningsområde för förskola och skola samt svar. Bureskolans föräldraförening, skrivelse om mjölk samt svar (dnr BU ). Fråga om handlingsplan för mänskliga rättigheter samt svar. Lärarförbundet, förhandlingsframställan (dnr BU ). Komplettering av yttrande gällande anmälan om skyldigheten motverka kränkande behandling vid Lundåkerskolan (dnr BU ). PwC, begäran om uppföljning av kommunrevisionens granskningar av barn- och utbildningsnämnden samt svar (dnr BU ). Skolverket, enkät om elevhälsan samt svar (dnr BU ). SCB, enkät om kommunalt vårdnadsbidrag samt svar. Fastighetsnämnden , 14, beslut bygga om och till Åsenskolans hus C till förskola och fritidshem (dnr BU ). Fastighetsnämnden , 3-6, , 17. Protokoll lokala styrelser i Reftele-Ås förskole- och skolområden , ,

16 (17) Bu 48 (forts.) Kommunstyrelsen , handlingsplan för integrationsarbetet (dnr BU ) 60, regional digital agenda för Jönköpings län (REDA) Kommunstyrelsen , medel ur flyktingfonden för genomförande av "Rätten välja sitt liv - eller?" samt socialnämndens beslut , 21, ansöka om medel (dnr BU ) 82, val av styrelse till Utvecklingsfonden vid Gislaveds Gymnasium (dnr BU ) Kommunfullmäktige , 25, LÖKEN (dnr BU ). Skolverket, statsbidrag - Ansökan karriärtjänster 2015/2016 (dnr BU ) - Ansökan kvalitetssäkrande åtgärder 2015 (dnr BU ) - Ansökan och beslut omsorg på obekväm tid 2015 (dnr BU ) - Beslut matematiklärare inom Matematiklyftet 2015 samt redovisning av handledare (dnr BU ) - Beslut arbetsplatsförlagt lärande 2015 (dnr BU ) - Ansökan läxhjälp 2015 (dnr BU ) - Ansökan lov- och sommarskola 2015 (dnr BU ) - Rekvisition försöksverksamhet med ökad undervisningstid för nyanlända elever vt 2015 (dnr BU ) - Redovisning försöksverksamhet med ökad undervisningstid för nyanlända elever ht 2014 (dnr BU ) - Beslut personalförstärkning inom elevhälsan 2015 (dnr BU ) Kulturrådet, ansökan om bidrag Skapande skola 2015/2016 (dnr BU ). Skolverket, information gällande beslut om mottagande i särskola. lägga informationen till handlingarna.

17 (17) Bu 49 Dnr: BU Övriga frågor Ändrad sammanträdesdag för arbetsutskottet Ordföranden informerar om arbetsutskottets sammanträde måndag den 13 april har flyttats till fredag den 10 april, kl