SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1(19) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Margareta Lindgren (S), ordförande Jörg Neumann (M) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Thomas Wallentin (S) ersättare för Fredrik Johansson (S) Josefine Dinäss (S) Charlotta Saras Skarphagen (S)ersättare för Kjell Olsson (S) Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Peter Bruhn (MP), kl , , Inga-Maj Eleholt (C) Anders Martinsson (C) Lars Park (L) ersättare för Pia Skogsberg (KD) Martina Curenstam (L) ersättare för Stefan Nylén (SD) Linda Petersson (SD) Övriga deltagande Mats Spånberg, barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Lillemor Petersson, förvaltningsekonom, 97, 102 Louise Moberg, utvecklingsledare kommunstyrelseförvaltningen, 103 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 103 Jan Pettersson, teamchef, 103, 106 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, Sonja Sävås, projektledare, 105 Maria Heiver, Barn- och ungdomshälsan i Värnamo, 106 Tina Hellberg, Barn- och ungdomshälsan i Värnamo, 106 Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt (C) Barn- och utbildningskontoret måndagen den 2 oktober 2017, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Paragrafer Ordförande Margareta Lindgren (S) Justerande... Inga-Maj Eleholt (C) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 2(19) Bu 97 Dnr: BU Ansökan om integrations- och/eller folkhälsobidrag Kommunfullmäktige beslutade , 53, av resultatet överföra 20 mnkr under åren med finansiering från rörelsekapitalet användas i en satsning på integrations- och folkhälsofrågor samt uppdra till kommunstyrelseförvaltningen arbeta fram riktlinjer kring hanteringen av satsningen på integrations- och folkhälsofrågor. Kommunstyrelsen beslutade , 190, godkänna Riktlinjer kring hantering av integrations- och folkhälsobidrag Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat fyra ansökningar gällande: - Fritidsledare, totalt tkr - SVA-utbildning, totalt 600 tkr - Musiksamordnare musikskolan, totalt 565 tkr - Lovverksamhet musikskolan, totalt 400 tkr Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår ansöka om integrationsoch/eller folkhälsobidrag avseende fritidsledare tkr, SVA-utbildning 600 tkr, musiksamordnare musikskolan 565 tkr samt lovverksamhet musikskolan 400 tkr. Beslutsunderlag Ansökan fritidsledare. Ansökan SVA-utbildning. Ansökan musiksamordnare musikskolan. Ansökan lovverksamhet musikskolan. Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Protokoll MBL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 54. ansöka om integrations- och/eller folkhälsobidrag avseende fritidsledare tkr, SVA-utbildning 600 tkr, musiksamordnare musikskolan 565 tkr samt lovverksamhet musikskolan 400 tkr. Kommunstyrelsen

3 3(19) Bu 98 Dnr: BU Remiss Entreprenad, fjärrundervisning och distansundervisning (SOU 2017:44) Yttrande Utbildningsdepartementet har överlämnat slutbetänkandet Entreprenad, fjärrundervisning och distansundervisning (SOU 2017:44) på remiss. Gislaveds kommun är en av remissinstanserna. Yttrande ska lämnas senast Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till yttrande daterat Beslutsunderlag Remiss slutbetänkande Entreprenad, fjärrundervisning och distansundervisning (SOU 2017:44). Tjänsteskrivelse, daterad Förslag till yttrande, daterat Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 55. anta yttrande över slutbetänkandet Entreprenad, fjärrundervisning och distansundervisning (SOU 2017:44), daterat delegera till barn- och utbildningschefen underteckna yttrandet. Utbildningsdepartementet

4 4(19) Bu 99 Dnr: BU Tillsyn av fristående förskolor Pilgårdens förskola Enligt skollagen 2010:800 (2 kap. 5-7) ska fristående förskolor godkännas av kommunen om verksamheten uppfyller de krav som finns i skollagen. Kommunen har även tillsynsansvar för godkänd verksamhet och har rätt inspektera verksamheten. Om tillsynen visar det finns missförhållanden ska kommunen förelägga huvudmannen avhjälpa missförhållandena. Om missförhållandet är allvarligt och kommunens föreläggande inte följs får kommunen återkalla godkännandet av verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn på Pilgårdens Förskola i Smålandsstenar med huvudman Stiftelsen Pilgården. Tillsynen har inte föranlett några åtgärder. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår godkänna tillsynsrapport för Pilgårdens Förskola i Smålandstenar med huvudman Stiftelsen Pilgården. Beslutsunderlag Tillsynsrapport Pilgårdens förskola, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 56. godkänna tillsynsrapport för Pilgårdens Förskola i Smålandstenar med huvudman Stiftelsen Pilgården. Stiftelsen Pilgården

5 5(19) Bu 100 Dnr: BU Tillsyn av fristående förskolor Förskolan Arken Enligt skollagen 2010:800 (2 kap. 5-7) ska fristående förskolor godkännas av kommunen om verksamheten uppfyller de krav som finns i skollagen. Kommunen har även tillsynsansvar för godkänd verksamhet och har rätt inspektera verksamheten. Om tillsynen visar det finns missförhållanden ska kommunen förelägga huvudmannen avhjälpa missförhållandena. Om missförhållandet är allvarligt och kommunens föreläggande inte följs får kommunen återkalla godkännandet av verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn på Förskolan Arken i Anderstorp med huvudman Gislaveds pastorat. Tillsynen har inte föranlett några åtgärder. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår godkänna tillsynsrapport för Förskolan Arken i Anderstorp med huvudman Gislaveds pastorat. Beslutsunderlag Tillsynsrapport Förskolan Arken, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 57. godkänna tillsynsrapport för Förskolan Arken i Anderstorp med huvudman Gislaveds pastorat. Gislaveds pastorat

6 6(19) Bu 101 Dnr: BU Tillsyn av fristående förskolor Kyrkans förskola Änglabus Enligt skollagen 2010:800 (2 kap. 5-7) ska fristående förskolor godkännas av kommunen om verksamheten uppfyller de krav som finns i skollagen. Kommunen har även tillsynsansvar för godkänd verksamhet och har rätt inspektera verksamheten. Om tillsynen visar det finns missförhållanden ska kommunen förelägga huvudmannen avhjälpa missförhållandena. Om missförhållandet är allvarligt och kommunens föreläggande inte följs får kommunen återkalla godkännandet av verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn på Kyrkans förskola Änglabus i Gislaved, med huvudman Gislaveds pastorat. Tillsynen har inte föranlett några åtgärder. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår godkänna tillsynsrapport för Kyrkans Förskola Änglabus i Gislaved med huvudman Gislaveds pastorat. Beslutsunderlag Tillsynsrapport Kyrkans förskola Änglabus, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 58. godkänna tillsynsrapport för Kyrkans Förskola Änglabus i Gislaved med huvudman Gislaveds pastorat. Gislaveds pastorat

7 7(19) Bu 102 Dnr: BU Delårsbokslut per med helårsprognos 2017 I delårsbokslut per redovisas ett prognostiserat överskott 2017 på tkr. Prognosen visar verksamheterna kommer ha fler barn i förskolan, fritidshem, förskoleklass samt i grundskolan än budgeterat antal. Detta innebär med samma tilldelning i grundresurs till områdena ett underskott på nämndsnivå med tkr. Huvudorsaken till överskottet beror på vakanser och förskjutning av förstärkt ledningsorganisation. De största avvikelserna visar förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och förskoleklass med tkr, grundskola tkr, grundsärskola 979 tkr, gymnasieskola tkr, vuxenutbildning 500 tkr, nämnd och administration och gemensamma verksamheter -604 tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Delårsrapport 2, daterad , samt överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Delårsrapport 2, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 62. godkänna Delårsrapport 2, daterad överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Ekonomienheten Kommunfullmäktige

8 8(19) (2) Bu 103 Dnr: BU Öppna aktiviteter för barn och ungdomar under sommarperioden 2017 "Sommarkul" och "Sommarliv" Redovisning Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 2, öppna aktiviteter för barn och ungdomar under sommarperioden "Sommarkul" - planeras och utförs tillsammans med den förvaltningsövergripande verksamheten "Sommarliv", intentionerna med "Sommarkul" bibehålls, uppdra till barnoch utbildningsförvaltningen informera barn- och utbildningsnämnden om vilka öppna aktiviteter som kommer bedrivas under kommande sommarperiod, samt återrapportera efter genomförande. Redovisning "Sommarkul" sommaren 2017 Program för Sommarliv sommaren 2017 har tagits fram i ett samarbete mellan kommunstyrelseförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, kulturförvaltningen, fritidsförvaltningen och socialförvaltningen samt med olika föreningar i kommunen. Inom Sommarliv har cirkusskola anordnats med barnoch utbildningsförvaltningens budget under fyra veckor på olika orter. Barn- och utbildningsförvaltningens budget är kr, och kr har använts till cirkusskolor under vecka 26 i Burseryd, vecka 28 i Gislaved, vecka 31 i Reftele och vecka 32 i Hestra. Föranmälan via hemsidan krävdes. Cirkusskola i Burseryd 7 flickor och 5 pojkar Cirkusskola i Reftele 15 flickor och 10 pojkar Cirkusskola i Hestra 19 flickor och 9 pojkar Cirkusskola i Gislaved 25 flickor och 9 pojkar Totalt 66 flickor och 33 pojkar = 99 deltagare. Barnen tränade tillsammans med cirkuspedagoger under en vecka och hade en uppvisning för föräldrar och släkt på fredagen. De utvärderingar som inkommit från vårdnadshavare är mycket positiva. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning "Sommarliv" sommaren 2017 Kommunstyrelseförvaltningens samordnare av Sommarliv redovisar verksamheten under sommaren Ett medvetet arbete med involverka kommunens föreningar har lett till föreningarna är mycket positiva till verksamheten och föreningsaktiviteterna har fördubblats. Totalt har barn varit med på någon av Sommarlivs aktiviteter, vilket är en nedgång från förra året. Nedgången beror på konserterna har lockat mindre folk. Inför nästa år kommer mer fokus läggas på de sociala aspekekterna. En enkät för följa upp sommarens Sommarliv finns på kommunens webbplats gislaved.se. Enkäten ska besvaras senast Kommunstyrelsen är styrgrupp för Sommarliv och en arbetsgrupp med representanter från kultur-, fritids-, social-, barn- och utbildningsförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen planerar aktiviteterna. Verksamheten finansieras genom bidrag från MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor).

9 9(19) (2) Bu 103 (forts.) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 2. Tjänsteskrivelse, daterad lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

10 10(19) Bu 104 Dnr: BU Utredning om förändrad skolorganisation i Anderstorp Uppdrag Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 85, en utredning genomförs i syfte utveckla Gislaveds kommuns skolorganisation för öka likvärdigheten och förbättra måluppfyllelsen. Syfte och mål för utredningen var skapa bättre skolresultat för kommunen i sin helhet. Ett delmål i utredningen var utarbeta förslag till en skolorganisation i Gislaveds och Smålandsstenars tätorter som stödjer integration och inkludering där alla elever ges möjlighet nå sina mål i en bra lärmiljö. Skolorna ska ha tillgång till rätt utbildad personal och personalen ska ha möjlighet samverka med kollegor både inom och mellan sina kompetensområden. Utredningen lämnades till barn- och utbildningsnämnden med förslag genomföra omorganisationen från och med höstterminen Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 74, förändra skolorganisation i Gislaved och Smålandsstenar från och med höstterminen 2017 innebärande de tre F-6-skolorna i Gislaved blev två F-3-skolor, Sörgårdsskolan och Gyllenforsskolan, och en 4-6-skola, Gullviveskolan. I Smålandsstenar blev Åtteråsskolan en F-3-skola och Villstadsskolan en 4-6-skola. För fullfölja det uppdrag som barn- och utbildningsnämnden beslutade om föreslår Margareta Lindgren (S), Ulla Christiansson (M) och Peter Bruhn (MP) barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , presentera förslag till utredning, på hur man även i Anderstorp kan organisera F-6-skolorna. Syfte och mål är detsamma som i den tidigare utredningen. I uppdraget ligger också man ser över lokalbehovet i stort för skolan och förskolan i Anderstorp, med hänsyn till framtida behov. Beslutsunderlag Skrivelse, daterad uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , presentera förslag till utredning, på hur man även i Anderstorp kan organisera F-6-skolorna. I uppdraget ligger också man ser över lokalbehovet i stort för skolan och förskolan i Anderstorp, med hänsyn till framtida behov. Barn- och utbildningsförvaltningen

11 11(19) Bu 105 Dnr: BU Nulägesrapport om förändrad skolorganisation i Gislaved och Smålandsstenar Projektledaren informerar om förändrad skolorganisation i Gislaved och Smålandsstenar. Nästan alla klasser på de fem skolorna har besökts och reflektioner kring områdena: strukturer, respekt, EPA (enskild, par och alla), rörelse och språkutvecklande undervisning har gjorts. Reflektionerna har skickats ut till skolorna. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

12 12(19) Bu 106 Dnr: BU Information från Barn- och ungdomshälsan i Värnamo Representanter från Barn- och ungdomshälsan i Värnamo presenterar verksamheten. Syftet är hjälpa unga från 6 års ålder (som har börjat förskoleklass) till och med 17 år som mår psykiskt dåligt. Verksamheten kompletterar befintligt stöd i skola, sjukvård och socialtjänst. På ett år har det varit 380 patienter från GGVV-kommunerna, varav 110 patienter kommer från Gislaveds kommun. Beslutsunderlag Presentation Barn- och ungdomshälsan. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

13 13(19) Bu 107 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Åsenskolan , , , (3 st), (2 st), (anmäld till rektor), , , , Nis (anmäld till förskolechef) - Villstadskolan , , Lundåkerskolan , , , , (2 st), , Gyllengårdens förskola , Sörgårdsskolan (2 st), , (2 st) - Bureskolan , Töråsskolan (6 st), (3 st), (2 st), (3 st) - Ekenskolan (2 st) - Lyckås förskola (anmäld till förskolechef) (3 st) - Snickarens förskola (anmäld till förskolechef) godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda förskolechefer/rektorer

14 14(19) Bu 108 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Lars Park (L) rapporterar från verksamheten på Gislaveds Gymnasium, särskilt om säkerhetsarbetet, yrkessfi och språkintroduktion. lägga rapporten till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

15 15(19) (2) Bu 109 Dnr: BU Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Antagningsdelegationens protokoll (2 st) Delegat barn- och utbildningschef Mats Spånberg - Beslut om leverantör vid upphandling av utbildning , Beslut mottagande av elev från annan kommun Beslut om avstängning inom barnomsorgen september 2017 (11 st) - Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun (86 st), , , (3 st), (23 st), (2 st), (3 st), Beslut lämna yttrande på nämndens vägnar Beslut godkänna överenskommelse i regionen Beslut medge avgiftsbefrielse Anställning av rektor Delegat rektor Elenor Levin - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder Delegat förskolechef Mari Plym - Tjänstledighet i mindre omfning i mer än sex månader , , (3 st), , (2 st), , (2 st), (4 st), , Delegat förskolechef Ann-Charlotte Spånberg - Beslut om placering i förskola eget behov Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder Delegat förskolechef Emma Melert - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , Delegat rektor Stefan Karlsson - Beslut om mottagande i särskola (6 st) - Beslut om mottagande av elever från annan kommun (4 st) Delegat rektor Ginger Johansson - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder Delegat antagningshandläggare Britt-Marie Einarsson - Inhämtande av yttrande inför mottagande av elev från annan kommun (11 st), (2 st), (3 st), (6 st), (4 st), , , , (4 st), (7 st), , , (3 st)

16 16(19) (2) Bu 109 (forts.) Delegat rektor Pehr Ottevik - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , , (2 st), (2 st), (2 st) - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare , Delegat rektor Christina Filipsson - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare Delegat förskolechef Anci Liljedahl - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad förskollärare lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

17 17(19) (2) Bu 110 Dnr: BU Meddelanden Protokoll - samverkansmöte BUN MBL 11, Klagomål/beröm/förslag/frågor via kommunens synpunktshantering - Synpunkt hjälplärare Gullviveskolan samt svar - Frågor om mobbning på Gullviveskolan samt svar - Synpunkt på appar samt svar - Fråga om skoltiderna samt svar - Synpunkt på arbetskläder till förskolepersonal samt svar - Synpunkt på skolgården Sörgårdsskolan samt svar - Klagomål på problem med skolskjuts från Gullviveskolan samt svar (2 st) - Klagomål matpolicy Ölmestadskolan samt svar - Klagomål ventilation, mat, ergonomi Gislaveds Gymnasium - Synpunkt förlängd förskoletid för barn till föräldralediga - Synpunkt svartlistning samt svar Lärarnas Tidning, frågor om förstelärare samt svar. Equmenia Valdshult, tack (dnr BU ). Överklagan beslut vuxenutbildning på distans (dnr BU ). Arbetsmiljöverket, avslutsbrev Åsenskolan (dnr BU ). Skolinspektionen, anmälan om skolsituationen för elev - yttrande Lundåkerskolan samt beslut avsluta ärendet (dnr BU ) - yttrande Åtteråsskolan samt begäran om kompletterande yttrande Nordinskolan (dnr BU ) - redovisning Åsenskolan (dnr BU ) Skolinspektionen, beslut gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid VFG-Jönköping i Jönköpings kommun (dnr BU ). Skolverket, information om TALIS 2018 Gullviveskolan och Gislaveds Gymnasium, ekonomisk sektor. Skolverket, statsbidrag - ansökan hälsofrämjande skolutveckling 2017 (dnr BU ) - beslut om redovisning ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan 2016 (dnr BU ) Kulturrådet, redovisning skapande skola 2016/2017 (dnr BU ). Kommunstyrelsens allmänna utskott , 24, godkänna redovisning planeringsdirektiv samt utblick 2019-framåt (dnr BU ).

18 18(19) (2) Bu 110 (forts.) Kommunfullmäktige , svar på motion om blöjor i förskolan (dnr BU ) 101, svar på interpellation om kritiskt granskande och källkritik i elevers utbildning på gymnasiet (dnr BU ) 107, program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare Fastighetsnämnden , slutredovisning ny kyl och frys Åsenskolans matsal 99, slutredovisning ny trapphiss Lundåkerskolan 100, slutredovisning ombyggnad för småbarnsavdelning Skkistans förskola 101, slutredovisning nytt hygienrum Gislaveds Gymnasium 102, anvisning ny venbrunn Ängslyckan Protokoll för Reftele-Ås lokala styrelser lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

19 19(19) Bu 111 Dnr: BU Övriga frågor Skolinspektionens enkät Gislaveds Gymnasium Anders Martinsson (C) undrar hur Skolinspektionen kommunicerar med kommunen om genomförd skolenkät på Gislaveds Gymnasium. Barn- och utbildningschefen informerar om kommunen inte får någon förhandsinformation inför genomförandet eller efter genomförandet. Enkäten har genomförts med elever i årskurs 2 och avser läsåret 2015/2016.