SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Margareta Lindgren (S), ordförande Thomas Wallentin (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Tomas Töreland (S) ersättare för Fredrik Johansson (S) Josefine Dinäss (S) Kjell Olsson (S) Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Jörg Neumann (M) ersättare för Magdalena Holm (M) Peter Bruhn (MP) Inga-Maj Eleholt (C) Anders Martinsson (C) Stefan Nylén (SD) Pierre Svanström (SD) ersättare för Linda Petersson (SD) Övriga deltagande Mats Spånberg, barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 101, 103 Per Bjarnevik, projektledare skola-arbetsliv, 104 Jan Pettersson, teamchef, 105 Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt (C) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 22 november 2018, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Margareta Lindgren (S) Justerande... Inga-Maj Eleholt (C) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 (16) Bu 100 Dnr: BU Skolchef enligt Skollagen 2 kap. 8 a I Skollagen 2 kap. 8 a, framgår det Huvudmannen ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med tillse de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten.. Lagändringen gäller från och med 1 juli Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i enlighet med Skollagen 2 kap. 8 a, utse barn- och utbildningschef Mats Spånberg till skolchef i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 61, föreslå i enlighet med Skollagen 2 kap. 8 a, utse barn- och utbildningschef Mats Spånberg till skolchef i Gislaveds kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll MBL Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 61. Yrkanden Ulla Christiansson (M) bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulla Christianssons yrkande och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. i enlighet med Skollagen 2 kap. 8 a, utse barn- och utbildningschef Mats Spånberg till skolchef i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen Kommunfullmäktige

3 (16) Bu 101 Dnr: BU Detaljplan för del av Åtterås 19:298 m.fl. Åtteråsskolan i Smålandsstenar Yttrande Förslag till ny detaljplan för Åtterås 19:298 m.fl. Åtteråsskolan finns nu ute på samrådsremiss. Synpunkter ska lämnas senast 12 december Syftet med planen är ändra markanvändningen från allmänt ändamål och park till skola, tekniska anläggningar, natur, gata samt gång- och cykelvägar. Planändringen förbättrar angöringen till området genom anläggande av en ny lokalgata, ny parkering, bilangöring samt gång- och cykelstråk i området. Förslaget möjliggör också en framtida utbyggnad av skolan i två plan med en byggnadshöjd på 9 meter. Plankartan anger med ett S det område som är avs för skoländamål. Runt skolområdet finns naturområde och park. I detta område finns en grusad fotbollsplan. I planområdet finns också anläggningar för transformatorstation och ventorn samt gata. I detaljplanen föreslås under rubriken "Mikrovågsstrålning", mobilmaster, mobilsändare, mikrovågslänkar eller liknande anordningar inte placeras inom planområdet. Yttrande Det är positivt trafiksäkerheten förbättras genom förslaget separerar och tydliggör olika funktioner för parkering, gång- och cykelstråk, angöring och varumottagning. Det är positivt förslaget möjliggör en framtida utbyggnad av skolan i två plan. Det är viktigt den föreslagna restriktionen avseende mikrovågsstrålning inte begränsar skolans nuvarande och framtida behov av en teknisk miljö som möjliggör digital utveckling och lärande. Strålsäkerhetsmyndigheten uttalar det inte finns några vetenskapligt grundade misstankar om hälsorisker med exponeras för radiovågor från trådlösa datornätverk. Därför finns det inga strålskyddsskäl för undvika installera eller använda sådana, vare sig på skolor eller i hemmiljö. I skolans nationella styrdokument har digital kompetens tydliggjorts i läroplaner och kursplaner. Gislaveds kommuns ambition är vara ledande med en modern teknisk lärmiljö där pedagoger med hjälp av digitala verktyg får en ökad tillgång till metoder och arbetssätt använda i undervisningen för påverka elevens utveckling och lärande. (Barn- och utbildningsnämndens Strategi, antagen ). Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår detaljplanen ska möjliggöra en teknisk miljö för forts digital utveckling och lärande, samt i övrigt bifalla upprättat förslag till detaljplan för Åtterås 19:298 m.fl. Åtteråsskolan i Smålandsstenar.

4 (16) Bu 101 (forts.) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 62, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Förslag till detaljplan för Åtterås 19:298 m.fl. Åtteråsskolan i Smålandsstenar, samrådshandlingar daterat oktober Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 62. Yrkanden Ulla Christiansson (M) detaljplanen ska möjliggöra en teknisk miljö för forts digital utveckling och lärande i övrigt bifalla upprättat förslag till detaljplan för Åtterås 19:298 m.fl. Åtteråsskolan i Smålandsstenar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulla Christianssons yrkande och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. detaljplanen ska möjliggöra en teknisk miljö för forts digital utveckling och lärande i övrigt bifalla upprättat förslag till detaljplan för Åtterås 19:298 m.fl. Åtteråsskolan i Smålandsstenar. Bygg- och miljönämnden

5 (16) Bu 102 Dnr: BU Sammanträdestider 2019 Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet. I förslaget finns även tider för presidieberedning, planeringsdagar inför framtagande av planeringsdirektiv och utblick, en utbildningsdag, en studieresa i kommunen, två dagar för genomförande av kontaktpolitikerbesök samt två dagar för redovisning av den pedagogiska verksamheten. Hänsyn har tagits till kommunstyrelsens tidplaner för nämndernas inlämningstider, planerings- och uppföljningsprocess under 2019, samt övergripande ärendehanteringsrutiner i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår sammanträdestider 2019 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet fastställs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 63, föreslå fastställa sammanträdestider 2019 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag daterat Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll MBL Protokoll samverkansmöte BUN Förslag till sammanträdestider 2019, daterat Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 63. fastställa sammanträdestider 2019 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag daterat Kommunstyrelseförvaltningen Kommunrevisionen Samtliga områden Samtliga ledamöter och ersättare Fackliga organisationer

6 (16) Bu 103 Dnr: BU Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 oktober Inom förskolans 1-5 årsverksamhet var inskrivningsgraden 87 % (motsvarande tidpunkt 2017, 87 %). Inom fritidshemmen var inskrivningsgraden för barn 6-9 år 72 % (motsvarande tidpunkt 2017, 73 %) och för barn år 12 % (motsvarande tidpunkt 2017, 13 %). Beslutsunderlag Beläggning inom förskola och fritidshem per lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

7 (16) Bu 104 Dnr: BU Redovisning Skola-arbetsliv, SKAL, och PRAO Projektledaren för Skola-arbetsliv informerar om arbetet med modern arbetslivsorientering, där en del är Skola-arbetsliv, SKAL, och PRAO. Övriga delar är Värdeskapande aktiviteter, Undervisning och Vägledning. De olika delarna ska utmynna i eleverna får en valkompetens. Beslutsunderlag Presentation Modern arbetslivsorientering. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

8 (16) Bu 105 Dnr: BU Redovisning av lovskolor Statsbidrag kan sökas av huvudmän för lov- och sommarskola. Avsikten är öka möjligheterna för elever nå kunskapskraven. Bidrag ges för elever som under skollov deltar i frivillig stödundervisning för klara kunskapskraven. Statsbidrag för lovskolor kunde 2018 sökas för elever som under vårterminen gick i årskurs 6-9 samt gymnasieskolans program och som behövde det för nå kunskapskraven i ett eller flera ämnen. För årskurs 8 och 9 kan man endast söka statsbidrag för lovskola som är utöver de 50 obligatoriska timmarna som ska erbjudas. Sommarskolor Nyanlända elever i årskurserna 6-9 erbjöds sommarskola i två veckor i juni på Lundåkerskolan. Totalt var det 38 nyanlända elever som studerade svenska som andraspråk, samhällskunskap och matematik. I övrigt erbjöds elever på sina hemskolor gå i lovskola. Under sommarlovet tackade endast 24 elever i årskurs 6-9 ja till gå på lovskola. De flesta läste ämnet matematik men även kemi, engelska och svenska fanns med. Gymnasieskolan hade 88 elever från nationellt gymnasieprogram som gick på sommarskola. De flesta studerade matematik och några engelska eller religionskunskap. 36 klarade vid prövning lägst betyg E i kursen efter lovskolan. Introduktionsprogrammet hade 7 elever som läste svenska som andraspråk under 4 veckor. Totalt gick 156 elever på sommarskola under totalt 203 elevveckor. Övriga lovskolor På sport-, påsk- och höstlov finns det också möjlighet bedriva lovskolor. Eleverna deltar ofta inte, trots de har anmält sig. Totalt 92 elevdagar har genomförts från årskurs 6-9 samt gymnasiet. Rekvisition av statsbidrag för lovskola Rekvisitioner är inskickade och maximalt belopp som kan erhållas via statsbidraget är kr per elevvecka på sommarlovet och 300 kr per elevdag på övriga lov. Beloppet är beroende av antal rekvisitioner från huvudmän. Den obligatoriska lovskolan En huvudman ska erbjuda lovskola till elever som avslutat årskurs 8 och som riskerar i nästa årskurs inte nå kunskapskraven för betyget E i ett eller flera ämnen och som därigenom riskerar inte bli behöriga till ett nationellt program i gymnasieskolan. Lovskola ska även erbjudas elever som har avslutat årskurs 9 utan ha uppnått sådan behörighet. Lovskolan ska anordnas i juni samma år som eleven avslutat årskurs 8 respektive 9 och uppgå till minst 50 timmar i båda fallen. (Skollagen 1 kap. 3 och 10 kap. 3 ). Gislaveds kommuns samtliga högstadieskolor kommer arrangera en sommarlovskola i direkt anslutning till skolavslutningen. Undervisningen kan komma äga rum på annan skola än elevens egen. Elevens hemskola ansvarar för kartlägga vilka elever som berörs.

9 (16) Bu 105 (forts.) Obligatorisk lovskola, 50 timmar fördelat på två veckor, kommer erbjudas elever i årskurs 8 och 9 som riskerar inte bli behöriga till ett nationellt yrkesprogram i gymnasieskolan. Den första veckan är det lovskola med inriktning på praktisk-estetiska ämnen och andra teoretiska ämnen förutom svenska, matematik och engelska. Den andra veckan är det lovskola med inriktning främst på svenska, matematik och engelska och i viss mån andra teoretiska ämnen. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår redovisningen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

10 (16) Bu 106 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Ölmestadskolans fritidshem , , (2 st), , , , (3 st) - Gullviveskolan (2 st), (3 st), (2 st), (2 st), (4 st), , (2 st) - Ölmestadskolan , , (2 st), (2 st), (3 st), , Ängslyckans skola Lundåkerskolan (2 st) - Ekenskolan , (anmält till rektor) - Töråsskolan , , , Isabergskolan Åtteråsskolans fritidshem Åtteråsskolan Villstadskolan Skeppshultskolan Gislaveds Gymnsium (anmält till rektor) godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda rektorer

11 (16) Bu 107 Dnr: BU Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Delegat barn- och utbildningschef Mats Spånberg - Beslut avbryta upphandling Beslut om avskrivning eller nedskrivning av fordran rörande barnomsorgsavgifter , (2 st), Lämnande av yttrande på nämndens vägnar till Skolinspektionen , Barnomsorgsavstängningar juni 2018 (2 st), september 2018 (24 st), oktober 2018 (11 st), november 2018 (7 st) - Anställning av gymnasiechef Delegat rektor Annika Håkansson - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder Delegat rektor Ginger Johansson - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , , , Delegat rektor Eva Kiratsopoulou - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder (2 st) Delegat rektor Selma Telo - Byte av studieväg augusti-september 2018 (10 st) Delegat rektor Gunilla Davidsson - Byte av studieväg augusti-september 2018 (10 st) Delegat rektor Ulf Jiretorn - Byte av studieväg augusti-september 2018 (10 st) Delegat rektor Roland Andersson - Lämnande av yttrande inför mottagande av elev till komvux på gymnasial nivå (2 st) Delegat rektor Pierre Schmidt - Rätt slutföra den högsta årskursen efter skolplikten upphört Delegat förskolechef Ann-Charlotte Spånberg - Beslut om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation (4 st) Delegat rektor Ingeborg Wendefors - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare ,

12 (16) Bu 107 (forts.) Protokoll samverkansmöte - Gislaveds förskoleområde Villstads skolområde Gislaveds Gymnasium Reftele/Ås förskoleområde Skeppshult skolområde Åtterås skolområde lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

13 (16) Bu 108 Dnr: BU Meddelanden Protokoll - samverkansmöte BUN protokoll MBL Klagomål/beröm/förslag via kommunens synpunktshantering - synpunkt staket Ängslyckans skola och förskola, samt svar - anonym synpunkt rasistisk behandling vuxenutbildningen samt svar (2 st) - svar anonym synpunkt om inställda lektioner Lundåkerskolan - anonym synpunkt vikarie Gyllengårdens förskola - svar synpunkt gällande duschdraperi Törås idrottshall - svar synpunkt gällande solskydd Skkistans förskola - klagomål lärare vuxenutbildningen - synpunkt lektionstid Klockargårdskolan samt svar - synpunkt elevsituation Gullviveskolan samt svar - svar synpunkt staket vid Ölmestadskolan Skolinspektionen, redovisning gällande anmälan Åsenskolan samt beslut om uppföljning (dnr BU ). Skolinspektionen, beslut uppföljning av anmälan Ängslyckans skola (dnr BU ). Skolinspektionen, information om kvalitetsgranskning av studie- och yrkesvägledare på handels- och administrationsprogrammet (dnr BU ). BEO, beslut avsluta ärende om kränkande behandling Ölmestadskolan (dnr BU ). Frågor om fristående pedagogisk barnomsorg samt svar (dnr BU ). Frågor och svar gällande psykologer. Begäran om utdrag av allmän handling samt svar. SR, enkät om PRAO samt svar. Skolverket, information gällande samordnares fortsa arbete för nyanländas lärande utan samordnarbidrag (dnr BU ). Skolverket, information om åtgärder för motverka spridning av nationella prov. SKL, cirkulär 18:041 gällande nya krav för enskilda bedriva fristående förskola. Kommunfullmäktige , sammanträdesplan 2019 (dnr BU ) 147, delårsrapport, uppföljning 2 med helårsprognos 2018 (dnr BU )

14 (16) Bu 108 (forts.) Kommunstyrelsen , yttrande över remiss - Med tillit växer handlingsutrymmet och En lärande tillsyn 320, riktlinjer för hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen 324, beslut delredovisningar musikskolan lovverksamhet, fritidsledare, tonårsfritids Z (dnr BU ) 325, beslut slutredovisning musiksamordnare (dnr BU ) 326, beslut kulturfestival musikskolan (dnr BU ) Kommunstyrelsen , 337, delegationsordning. Kommunstyrelsens allmänna utskott , 42, godkänna redovisning av barn- och utbildningenämndens planeringsdirektiv och utblick (dnr BU ). Fastighet- och servicenämnden , 76, lokalbehov Mariagårdens förskola 2 samt kontorsadministration. Skolverket, statsbidrag - rekvisition rekryterande insatser inom vuxenutbildningen 2018 samt beslut (dnr BU ) - ansökan lärarlyftet ht 2018 (dnr BU ) - redovisning kvalitetssäkrande åtgärder maxtaxa 2018 (dnr BU ) - redovisning lågstadiesatsningen 2017/2018 samt beslut (dnr BU ) - beslut rekvisition stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling 2018 (dnr BU ) - beslut handledare läslyftet i förskolan 2017/2018 (dnr BU ) - rekvisition omsorg under kvällar, nätter och helger ht 2018 (dnr BU ) - redovisning gymnasial lärlingsutbildning ht 2017 (dnr BU ) - redovisning mindre barngrupper i förskolan 2017/2018 (dnr BU ) - beslut insatsbidrag för nyanlända elevers lärande 2017/2018 (dnr BU ) - beslut hälsofrämjande skolutveckling 2018/2019 (dnr BU ) - beslut ökad undervisningstid för nyanlända (dnr BU ) - beslut redovisning fritidshemssatsningen (dnr BU ) - rekvisition samt beslut undervisning under skollov 2018 (dnr BU ) Kulturrådet - redovisning av bidrag musik- och kulturskolor 2017/2018 (dnr BU ) - beslut fördelning av läsfrämjande insatser i förskolan (dnr BU ) Bygg- och miljöförvaltningen, kontrollrapport livsmedel - Restaurang Matkulturen - Gisle skolrestaurang lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

15 (16) Bu 109 Dnr: BU Övriga frågor Rutiner för användning av lärplor i förskolan Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde undrade Magdalena Holm (M) om det finns framtagna rutiner för hur lärplorna inom förskolan ska användas. Barn- och utbildningschefen informerar om det finns rutiner. Sedan 2013 finns det ett pedagogiskt nätverk med lärspridare från varje förskola som tillsammans med en av utvecklingsstrategerna diskuterar digitala arbetssätt i förskolan utifrån förskolans läroplan. Lärspridarna fungerar som "digitala vägledare" för kollegor på förskolorna, sprider och delar goda exempel från lärspridarträffarna på sina respektive förskolor. På lärspridarträffarna tas problem och förslag upp som sedan vid behov diskuteras vidare i barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp. Arbetsmiljö tillbudsrapporter Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde undrade Magdalena Holm (M) hur tillbudsrapporter vid olycka redovisas. Barn- och utbildningschefen informerar om kommunhälsan gör en sammanställning två gånger om året av tillbud och arbetsskador för personal. Grusplanen vid Åtteråsskolan Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde undrade Stefan Nylén (SD) om grusplanen vid Åtteråsskolan kommer göras i ordning inför vintern. Barn- och utbildningschefen informerar om det är fritidsförvaltningen som har hand om skötseln av grusplanen. Just nu ses belysningen över för få bättre ljus och planen kommer sladdas inom kort. Skolbråk i sociala medier Barn- och utbildningschefen informerar om de olika händelser som har florerat i sociala medier de senaste dagarna. Det handlar om två separata händelser som inte har något samband, dels om en temadag för samtliga elever i årskurs 8 och dels om en fotbollsturnering för högstadieelever med deltagare från Gislaveds kommun och Jönköpings kommun. Besparingar Tomas Töreland (S) har fått information om en förskola i Anderstorp ska göra besparingar med anledning av ett sparkrav inom förvaltningen på 7-8 mkr. Barn- och utbildningschefen informerar om kommunfullmäktiges beslut gällande effektiviseringar på 1 %, vilket motsvarar 8 mkr för barn- och utbildningsförvaltningens del. Resurser till de enskilda förskoleområdena har inte minskat under 2018 med anledning av kommunfullmäktiges beslut. Däremot har en ny resursfördelningsmodell tagits fram, vilken ska beslutas om på barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde.

16 (16) Bu 109 (forts.) Droger Anders Martinsson (C) undrar vad som görs på mellanstadiet med anledning av artiklar i pressen om 13-åringar använder droger. Barn- och utbildningschefen informerar om det finns ett kontinuerligt arbete kring ANTD-frågor (Alkohol, Narkotika, Tobak, Dopning), framförallt på högstadieskolorna och gymnasieskolan. Diskussioner förs om det behöver göras några särskilda insatser för eleverna på mellanstadiet. Rekrytering av gymnasiechef Anders Martinsson (C) undrar hur rekryteringen av gymnasiechef fortskrider. Barn- och utbildningschefen informerar om förhandlingar gällande tillsättande kommer genomföras nästa vecka. Rekryteringen innebär en ny rektor på Gislaveds Gymnasium ska påbörjas när diskussioner har förts om några förändringar i strukturen ska göras.