SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Barn- och utbildningsnämnden Beslutande Maria Gullberg Lorentsson (M), ordförande Anders Martinsson (C) Mona Almborg (C) Johan Björn (M) ersättare för Ann Nilsson (C) Ulla Christiansson (M) Lill Hege Pettersson (KD) Elisabet Lindroth (L) Tommy Östring (WeP) Christina Lindqvist (S) Thomas Wallentin (S) Suzana Bahtanovic (S) Josefine Dinäss (S) Naile Azizi (S) Stefan Nylén (SD) Pierre Svanström (SD) Övriga deltagande Agneta Åhsberg, tf. barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Ulf Jiretorn, rektor, Roland Andersson, rektor, Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, Fredrik Önnervik, utvecklingsledare, Camilla Johansson, utvecklingsstrateg, 104 Jonny Sveningsson, utvecklingsledare, 98, 108 (punkt 5) Utses att justera Justeringens plats och tid Suzana Bahtanovic (S) Barn- och utbildningskontoret måndagen den 2 september 2019 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Paragrafer Ordförande Maria Gullberg Lorentsson (M) Justerande... Suzana Bahtanovic (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 2 Bu 98 Dnr: BU Yttrande över detaljplan för kvarteret Gulsippan m.fl. inom Södergårdsområdet i Gislaved Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla upprättat förslag till detaljplan för kvarteret Gulsippan m.fl. inom Södergårdsområdet i Gislaved, daterat maj Ärendebeskrivning Förslag till ny detaljplan för kvarteret Gulsippan m.fl. inom Södergårdsområdet i Gislaved finns ute för samråd. Synpunkter ska lämnas senast 3 september Planområdet är beläget i södra Gislaved söder om Danska vägen bland villabebyggelse i Södergårdsområdet. Inom planområdet finns en förskola, moské, återvinningsstationer samt allmänna parkeringar. Planområdets area är cirka 3,8 hektar och ägs till största delen av Gislaveds kommun. Gislaveds kommun har som avsikt att pröva markens lämplighet för verksamhetslokaler med tillhörande ytor och funktioner åt barn- och utbildningsförvaltningen. Planens syfte är att bland annat ändra markanvändning på utpekade områden av fastigheten Gislaved 1:27 och Gislaved 4:3 från allmän plats till kvartersmark. Detaljplanen strävar även att säkerställa ändamålet för fastigheten Gulsippan 1 och Gulsippan 2 till rådande förhållanden, skolrespektive centrumändamål. Gällande detaljplaner från tidigt 70-tal pekar ut kvarteret Gulsippan som Ch - område för centrumbebyggelse. Fastigheten Gulsippan 1 är begränsat till både yta och ändamål för att möjliggöra förskolans utveckling. Av den anledningen behöver allmän platsmark tas i anspråk. Gislaveds kommun har tidigare beviljat bygglov för återvinningsstationer och vid prövning av ny detaljplan ska anläggningen säkerställas på en lämplig plats. Återvinningsstationerna kommer att placeras på annan mark utanför planområdet. Parkeringsområdet upphör som allmän plats och planläggs som kvartersmark - parkering. Detaljplanen föreslår att verksamheter som ryms inom ändamålen skola, centrum samt parkering tillåts inom området. I detaljplanen under rubriken Planens syfte och huvuddrag framgår det att barnoch utbildningsförvaltningen har som avsikt att öka Sörgårdens förskola från befintliga fyra till totalt åtta avdelningar med en kapacitet för cirka 140 barn. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförandet av en förskola med tillhörande ytor och funktioner genom att ändra markanvändningen för delar av fastigheten Gislaved 4:3 från allmän plats med kommunalt huvudmannaskap till kvartersmark. Yttrande Utarbetat förslag till detaljplan möjliggör utökning av förskoleverksamheten i Sörgårdsområdet och tillgodoser trafiksäkerheten i området i enlighet med de önskemål förskoleverksamheten har. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att bifalla upprättat förslag till detaljplan för kvarteret Gulsippan m.fl. inom Södergårdsområdet i Gislaved, daterat maj 2019.

3 Bu 98 (forts.) 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 41, föreslå att bifalla upprättat förslag till detaljplan för kvarteret Gulsippan m.fl. inom Södergårdsområdet i Gislaved, daterat maj Beslutsunderlag Detaljplan för kvarteret Gulsippan m.fl. inom Södergårdsområdet i Gislaved, samrådshandlingar daterad maj Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 41. Protokoll samverkansmöte BUN Beslutet skickas till: Bygg- och miljönämnden

4 4 Bu 99 Dnr: BU Yttrande över revisionsrapport Granskning hantering av intern kontroll Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna yttrande med föreslagna åtgärder avseende intern kontroll och överlämna yttrandet till kommunrevisionen. Ärendebeskrivning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC granskat kommunens hantering av intern kontroll. Syftet med granskningen är att undersöka om styrning, uppföljning och kontroll avseende arbetet med intern kontroll är tillräcklig. Granskningen har avgränsats till att omfatta kommunstyrelsen, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och fastighetoch servicenämnden. Följande kontrollmål har granskats: - Det finns en dokumenterad risk- och väsentlighetsanalys. - Intern kontrollplan har upprättats utifrån risk- och väsentlighetsanalys. - Rapportering av kontroller genomförs. - Åtgärder vidtas utifrån identifierade brister. Granskningen visar att barn- och utbildningsnämnden delvis säkerställer att styrning, uppföljning och kontroll avseende arbetet med intern kontroll är tillräcklig. Mot bakgrund av vad som framkommit i granskningen lämnas följande rekommendationer avseende barn- och utbildningsnämnden: - Risk- och väsentlighetsanalysen ska dokumenteras samt att nämnden är delaktig i processen vid framtagandet. - Anvisningar för den interna kontrollen i enlighet med reglementet för intern kontroll ska tas fram. - I det fortsatta arbetet ska strukturerade rapporteringstillfällen under året tydliggöras. Revisorerna önskar ta del av de åtgärder respektive nämnd avser att vidta senast 16 augusti Anstånd har beviljats till 30 augusti Inom ett år vill revisionen ta del av att beslutade åtgärder har vidtagits. Revisionen kommer att återkomma med en uppföljande granskning. Yttrande Utifrån revisorernas rekommendationer föreslås att följande åtgärder vidtas: - Risk- och väsentlighetsanalysen genomförs så att nämnden involveras i arbetet och att den dokumenteras. Intern kontrollplan upprättas utifrån risk- och väsentlighetsanalysen. - Förslag till plan för uppföljning upprättas och fastställs av barn- och utbildningsnämnden. Av planen ska framgå hur den löpande redovisningen ska ske. - Förslag till regler och anvisningar upprättas och fastställs av barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att godkänna yttrande med föreslagna åtgärder avseende intern kontroll och överlämna yttrandet till kommunrevisionen.

5 Bu 99 (forts.) 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 42, föreslå att godkänna yttrande med föreslagna åtgärder avseende intern kontroll och överlämna yttrandet till kommunrevisionen. Beslutsunderlag Revisionsrapport: Granskning hantering av intern kontroll, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 42. Protokoll samverkansmöte BUN Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

6 6 Bu 100 Dnr: BU Yttrande över motion angående elevmöten i kommunen Beslut Barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ärendebeskrivning Evangelos Varsamis (S) och Suzana Bahtanovic (S) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige om möten mellan elever på olika skolor. Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen (hållbar utveckling) för beredning med svar senast den 30 augusti Motionärerna vill att barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att I sin ordinarie verksamhet se över vilka möjligheter som finns att få skolorna, att i sin ordinarie verksamhet skapa kontakter mellan elever på kommunens skolor på lämpliga sätt. Syftet är att skapa kontaktpunkter och vi-känsla samt att skapa förutsättningar för ökade skolresultat. Brevskrivning och utbyte med elever från en annan skola eller möten vid konstutställningar och idrottsevenemang nämns som exempel. Yttrande Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att det är lovvärt med en djupare vikänsla mellan barn och unga i kommunen. Inom ramen för grundskolans verksamhet sker många kontakter mellan skolenheter i kommunen. För elever i årskurs 1-8 sker möten i samband med aktiviteter inom ramen för skapande skola. Många mindre skolenheter reser till andra skolenheter för undervisning i slöjd, hemkunskap, idrott, bild och musik. Undervisningen i B-språk för elever i mellanstadiet (årskurs 6) sker på mottagande högstadiestadieskola. Skolorna söker samarbeten där det är lämpligt och relevant inom undervisningen, exempelvis brevväxling inom språkämnet. I Gislaved och Smålandsstenar där nya skolor bildats efter skolomorganisationen med mellan tre och sex klasser i varje årskurs, har skolorna fokuserat på att skapa goda och tillitsfulla relationer mellan elever och pedagoger på skolenheterna. En effekt av detta har varit att föreningar på orterna upplever att barn och unga är tryggare och har bättre kamratrelationer än tidigare. De större skolorna med flera klasser i samma årskurs hittar samverkan inom skolan och där upplever pedagogerna att eleverna inte orkar knyta så många kontakter utöver dem som sker på den egna enheten. Den kommunövergripande satsningen Sommarliv/sommarkul ger chans till möten där barn och unga från olika bostadsområden och orter kan träffas. Fritidsgårdarna anordnar gemensamma aktiviteter för ungdomar i olika orter. Skolan fokuserar på många insatser för att stärka relationer och för att skapa trygghet och studiero för ökad måluppfyllelse. Goda relationer mellan elever och tillitsfulla relationer mellan lärare och elever är viktigt för att främja trygghet, studiero och lärande. Inom ramen för den övergripande pedagogiska satsningen STL, att skriva sig till lärande, ingår det som en viktig parameter att skriva för en mottagare och att få respons på det skrivna, både pedagogen och klasskamrater är mottagare och ger respons. På detta sätt tränas eleverna i brevskrivning.

7 Bu 100 (forts.) 7 Tiden för möten av den karaktär som föreslås behöver tas från den timplanebundna undervisningstiden för skolans ämnen. Den timplanebundna ämnesstyrda tiden har ökat genom att undervisningstiden i matematik och idrott ökat och tiden för elevens val minskat. Skolorna upplever en större stress än tidigare att hinna med alla läroplanens delar. Ett organiserat och övergripande direktiv för elevmöten mellan skolor i kommunen avråder barn- och utbildningsnämnden ifrån. De skolor som upplever att det finns behov och möjlighet att samordna sig runt aktiviteter uppmuntras till det. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 43, föreslå att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Beslutsunderlag Motion angående elevmöten i kommunen, daterad Kommunstyrelseförvaltningens beslut Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 43. Protokoll samverkansmöte BUN Yrkanden Ulla Christiansson (M) att bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulla Christianssons yrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

8 8 Bu 101 Dnr: BU Redovisning av antagning till gymnasieskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Rektor Ulf Jiretorn redovisar slutlig antagning per gymnasieprogram på Gislaveds Gymnasium. Totalt är det 438 elever, varav 111 elever på introduktionsprogrammen, som har antagits till årskurs 1. Jämfört med föregående läsår är det en kraftig ökning på Estetiska programmet, inriktning bild, och Handel- och administrationsprogrammet. Naturvetenskapsprogrammet ökar och närmar sig tidigare nivåer. På Teknikprogrammet är det en ökning från den preliminära antagningen men en minskning från tidigare år. Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet och Barn och fritidsprogrammet har haft en kraftig ökning i förhållande till den preliminära antagningen och är på normal nivå. På språkintroduktion är det en kraftig minskning, från 131 elever föregående läsår till 60 elever läsåret 2019/2020. Fler söker in från andra kommuner än förra året, och ungefär lika många elever som tidigare år söker till skolor i annan kommun alternativt fristående skolor. Beslutsunderlag Antagning till gymnasieskolan. Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

9 9 Bu 102 Dnr: BU Redovisning av antagning till vuxenutbildningen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Rektor Roland Andersson redovisar studerande på vuxenutbildningen och Högskolan på hemmaplan (Hph) per Inom vuxenutbildningen är 225 elever heltidsstuderande på dagtid, 135 elever deltar i kvällskurser och studerar via närdistans, 50 elever studerar på distans, 230 elever läser SFI på dagtid och 100 elever läser SFI på kvällstid. Totalt är det 120 personer som deltar i kurser via Hph. Inom vuxenutbildningen och Hph är det just nu totalt 860 studerande. Beslutsunderlag Studerande på vuxenutbildningen Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

10 10 Bu 103 Dnr: BU Redovisning av betygsstatistik samt behörighet till gymnasieskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Utvecklingsledaren och utvecklingsstrategen presenterar betygsstatistik för årskurs 9 och behörighet till gymnasieskolan. Behörigheten till gymnasieskolan är 79,4 % vilket är en förbättring från förra läsåret med drygt 2 procentenheter (77,0 %). Rektor Ulf Jiretorn redovisar betygsstatistik för gymnasieskolans program. Det är fler underkända (F) än tidigare år, men också fler med det högsta betyget (A). Rektor Roland Andersson redovisar betyg inom vuxenutbildningen. Totalt 2 % av satta betyg var underkända läsåret 2018/2019, vilket är under rikssnittet och en markant förbättring från tidigare år. Beslutsunderlag Betygsstatistik och behörighet till gymnasieskolan. Jämförelse mellan meritvärde från grundskolan och jämförtal för avgångselever med examen. Nettoeffekt på betygsmedel under gymnasietiden för avgångselever med examen 2018/2019. Jämförtal, antal gymnasiepoäng, andel med examen respektive högskolebehörighet samt andel elever med >10 % F för avgångselever. Sammanställning av betyg vuxenutbildningen. Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

11 11 Bu 104 Dnr: BU Delredovisning av kommunfullmäktiges uppdrag om digitalisering Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrategen delredovisar hur skolan arbetar med kommunfullmäktiges uppdrag kring digitalisering. Kommunfullmäktiges uppdrag är: - Öka den digitala verksamhetsutvecklingen - Öka användandet av välfärdsteknologin - Öka utbudet av digitala tjänster (e-tjänster) för såväl invånare som intern verksamhet Beslutsunderlag Delredovisning Hur arbetar skolan med kommunfullmäktiges uppdrag. Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

12 12 Bu 105 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Ärendebeskrivning Enligt Skollagen 6 kap. 10 är rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet att anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Törås förskola , Gullviveskolan (2 st) - Ölmestadskolan Ölmestadskolans fritidshem Ekenskolan Villstadskolan Beslutet skickas till: Berörda rektorer

13 13 Bu 106 Dnr: BU Delegeringsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Antagningsdelegationens protokoll (2 st). Delegat tf. barn- och utbildningschef Agneta Åhsberg - Lämnande av yttrande på nämndens vägnar till Skolinspektionen och Förvaltningsrätten , , , , Beslut om tilläggsbelopp Beslut om avgiftsbefrielse (26 st), (2 st), (8 st) - Anställning av förstelärare (5 st) - Avtal om tidsbegränsad anställning när arbetstagaren har fyllt 67 år , Förvaltningsspecifika varor och tjänster upp till 28 % av tröskelvärde Barnomsorgsavstängningar (9 st) - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader Delegat rektor Ulf Jiretorn - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder april 2019 Delegat rektor Frida Rylander - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , (2 st) - Beslut om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation (2 st), (2 st) - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader (5 st) - Beslut om placering i förskola om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling Delegat rektor Emma Melert - Beslut om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation (2 st), , Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad förskollärare Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader (8 st), Beslut om placering i förskola om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling (2 st) Delegat rektor Pierre Schmidt - Beslut om skolpliktens förlängning

14 Bu 106 (forts.) 14 Delegat rektor Christina Filipsson - Beslut om placering i fritidshem om barnet har ett eget behov pga. familjens situation Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare , , , Delegat rektor Mari Plym - Beslut om placering i förskola om inte vårdnadshavare önskemål kan beaktas april-juni Beslut om placering i förskola om barnet har ett eget behov pga. familjens situation april-juni Beslut om placering i förskola om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling april-juni 2019 (3 st) - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder Delegat rektor Ginger Johansson - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare , , , , , , (2 st), juli-augusti 2019 (10 st) Delegat rektor Ingeborg Wendefors - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare (2 st), (6 st), (2 st), (3 st), (3 st), , (2 st) - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , , , (2 st), , , , , , (3 st) Delegat rektor Yvonn Asp - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader Beslut om sammansättning och storlek i fritidshem Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder (3 st) - Beslut att elev i grundsärskolan ska vara integrerad i grundskolan Delegat rektor Jenny Burängen - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare (2 st) - Beslut om mottagande i grundsärskolan (4 st), , , Delegat rektor Roland Andersson - Lämnande av yttrande inför mottagande av elev till komvux på gymnasial nivå , , (5 st) - Lämnande av yttrande inför mottagande av elev till komvux på grundläggande nivå

15 Bu 106 (forts.) 15 Delegat rektor Mirza Basic - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare , (2 st) Delegat rektor Anna Lindsten - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare (2 st) - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader Delegat rektor Tomas Rundberg - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare (2 st), (2 st) Delegat gymnasiechef Gunilla Davidsson - Tidsbegränsad anställning högst ett år av personal för studie- och yrkesvägledning som saknar behörighet Delegat teamchef Helena Johansson - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader Delegat teamchef Ing-Marie H. Paulsson - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader Delegat teamchef Jan Pettersson - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader Protokoll samverkansmöte - Ekens skolområde , , , Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

16 16 Bu 107 Dnr: BU Meddelanden Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll samverkansmöte BUN Klagomål/beröm/förslag via kommunens synpunktshantering - Synpunkt samt svar gällande för små lokaler på Broaryds förskola - Anonym synpunkt samt svar gällande skolskjuts - Synpunkt samt svar gällande hämtning och lämning av fritidshemsbarn på Landbogårdens förskola (2 st) - Synpunkt samt svar gällande skolskjuts - Information om affisch vid förskola samt svar - Synpunkt samt svar gällande rökning utanför Gislaveds Gymnasium och biblioteket - Anonym synpunkt samt svar om vegansk mat - Synpunkt samt svar om vegansk skolmat - Synpunkt samt svar gällande Vklass (2 st) - Fråga samt svar för sommarskola - Skrivelse inklusive namninsamling samt svar om att Broaryds förskola har för små lokaler (dnr BU ) - Synpunkter gällande förändrad skolskjuts skola till skola Gislaved (dnr BU ) - Skrivelse om fritidshemsbarn på Landbogårdens förskola samt svar (dnr BU ) Skolinspektionen - Beslut efter tillsyn av förskoleklass och grundskola (dnr BU ) - Beslut efter tillsyn av grundsärskola (dnr BU ) - Beslut om kopior på bedömda nationella prov gällande 2019 gällande Ekenskolan (dnr BU ) - Yttrande gällande anmälan mot Ekenskolan, möjlighet att lämna synpunkter på anmälarens synpunkter samt synpunkter (dnr BU ) - Yttrande gällande anmälan mot Ekenskolan samt möjlighet att lämna synpunkter på anmälarens synpunkter (dnr BU ) - Redovisning av förbättringsåtgärder Töråsskolan samt beslut efter uppföljning (dnr BU ) - Redovisning av förbättringsåtgärder Ekonomisk sektor samt beslut efter uppföljning (dnr BU ) - Kompletterande frågor gällande uppföljning av tillsyn på Gullviveskolan samt komplettering (dnr BU ) - Protokoll efter uppföljningsbesök samt beslut efter uppföljning gällande tillsyn Lundåkerskolan (dnr BU ) - Synpunkter på protokoll efter uppföljningsbesök på Gullviveskolan (dnr BU ) - Beslut att överlämna anonym anmälan gällande Gullviveskolan (dnr BU ) - Redovisning gällande anmälan Åsenskolan samt uppföljningsbeslut (dnr BU )

17 Bu 107 (forts.) 17 BEO Barn- och elevombudet - Begäran om komplettering gällande anmälan om kränkande behandling på Gullviveskolan samt komplettering (dnr BU ) - Beslut om skadeståndsanspråk för elev på Gullviveskolan samt inställning till beslut (dnr BU ) Förvaltningsrätten i Jönköping - Beslut att avslå yrkande om inhibition gällande överklagat beslut om skolskjuts (dnr BU ) - Beslut att avvisa överklaganden om skolskjuts från sex personer (dnr BU ) - Yttrande gällande överklagat beslut om skolskjuts (dnr BU ) - Föreläggande gällande överklagat beslut om avstängning av elev på vuxenutbildningen samt yttrande (dnr BU ) Skolverket, statsbidrag - Beslut om ansökan Fritidshemssatsningen 2019 (dnr BU ) - Beslut om ansökan för fler anställda i lågstadiet 2019/2020 (dnr BU ) - Beslut om fastställande av bidragsramar för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling 2020 (dnr BU ) - Beslut om ansökan för mindre barngrupper i förskolan 2019/2020 (dnr BU ) - Beslut om redovisning gällande hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid 2018 (dnr BU ) Riksrevisionen, förfrågan om underlag för granskning av undantag från skolplikten samt svar. SVT Lilla Aktuellt, förfrågan om krav på läkarintyg vid ansökan om specialkost. Svenska Dagbladet, enkät om filter på internet samt svar. Trafikkalendern, inbjudan till Gå & cykla Lärarnas tidning, enkät gällande anställning av rektorer på korttidskontrakt samt svar. Ekot Sveriges Radio, enkät och svar om lärarsituationen. Kommunfullmäktige , omorganisation av kommunala arbetsmarknadsinsatser (dnr BU ) 71, rådsöversyn 82, reglemente för intern kontroll 83, revidering av reglemente för kommunstyrelsen 84, reglemente för arkiv 88, revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente. (dnr BU )

18 Bu 107 (forts.) 18 Bygg- och miljöförvaltningen - tillsynsrapporter hälsoskydd; Gisle sportcentrum + Gisle IP, Anderstorps sporthall, Bureskolan, Klockargårdskolan med förskola, Tyngelvi, Villstadskolan, Åtteråsskolan, Smålandsstenars sporthall - tillsynsrapporter livsmedel; Tallens förskola, Linneans förskola B, Sörgårdens förskola, Trastgårdens förskola, Mariagårdens förskola 1, Strandsnäs förskola, Solkullens förskola, Nordinskolan - Anmälan om upphörande av livsmedelsanläggning Lyckås förskola Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen

19 19 Bu 108 Dnr: BU Övriga frågor Praktikplatser för gymnasiesärskolans elever Thomas Wallentin (S) frågar om rutiner för praktikanskaffning för gymnasiesärskolans elever. Tf. barn- och utbildningschef informerar om att det finns en lärare inom gymnasiesärskolan med särskilt uppdrag gällande praktikplatser för gymnasiesärskolans elever. Rutiner för överlämning till gymnasieskolan Thomas Wallentin (S) frågar om rutiner för överlämning från årskurs 9 till gymnasieskolan när det gäller elever i behov av stöd. Tf. barn- och utbildningschef informerar om att det finns goda rutiner för överlämning av elever i behov av stöd. Specialpedagogerna på gymnasiet besöker dessa elevers grundskolor inför övergången till gymnasiet. GGVV-samarbete kring skolpsykologer Tommy Östring (WeP) undrar om inte kommunen kan hitta samarbete inom GGVV för att lättare kunna rekrytera psykologer. Tf. barn- och utbildningschef informerar om att det finns ett bra samarbete inom GGVV när det gäller elevhälsan. Tidigare har samarbete gällande skolläkare funnits. En samverkan om psykologer är en intressant möjlighet som förvaltningen ska undersöka vidare. Inköp Tommy Östring (WeP) har fått information om att förskolor inte kan köpa utrustning där det är billigast. Tf. barn- och utbildningschef informerar om att enligt lagen om offentlig upphandling (LoU) ska inköp göras där kommunen har avtal. Ibland kan det innebära att priset är högre men avtalen ska ändå följas. Vuxenledd gång- och cykelskjuts, skolskjuts m.m. Utvecklingsledaren informerar om den vuxenledda gång- och cykelskjutsen i Gislaved och Smålandsstenar. Hittills är det endast ett fåtal som nyttjar möjligheten. I Gislaved har uppdraget utökats med bussvakt på bussarna från Gullviveskolan till Gyllenforsskolan och Sörgårdsskolan. Trafikutbildning i årskurs 4 på Gullviveskolan genomförs i mitten av september. Lill-Hege Pettersson (KD) och Anders Martinsson (C) undrar hur informationen om tiderna för skolskjuts lämnas till vårdnadshavare på landsbygden. Utvecklingsledaren informerar om att skolskjutsentreprenörens utgångspunkt är att om det inte är någon förändring från föregående läsår så tar de inte kontakt. Vid förändring av tider och när det är nya elever tar de alltid kontakt.

20 Bu 108 (forts.) 20 Trafiksituationen vid Villstadskolan Stefan Nylén (SD) anser att trafiksituationen vid Villstadskolan inte är bra. Tf. barn- och utbildningschef informerar om att frågan tas upp med tekniska förvaltningen som ansvarar för trafikfrågorna i kommunen. Fritidshemsskjuts Landbogårdens förskola (dnr BU ) Anders Martinsson (C) frågar med anledning av att föräldrar som lämnar barn på Landbogårdens förskola i Öreryd med utökad fritidshemsskjuts har fått förfrågan om att lämna uppgifter från arbetsgivare om arbetstider. Tf. barn- och utbildningschef informerar om att förfrågan har skett i strid med gällande tillämpningsregler. Då detta uppmärksammades togs kontakt med berörda föräldrar och de informerades om att dessa uppgifter inte behöver lämnas. I samband med detta framfördes en ursäkt för om förfrågan vållat dem besvär. Kontaktpolitikerdag samt redovisningar i nämnden Ordföranden lämnar en kort information om kommande kontaktpolitikerdag samt kommande redovisningar i nämnden, dels av nämndens uppdrag gällande förbättrade resultat , dels av områdenas redovisningar av systematiskt kvalitetsarbete och