SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum ande Maria Gullberg Lorentsson (M), ordförande Anders Martinsson (C) Mona Almborg (C) Ann Nilsson (C) Johan Björn (M) ersättare för Ulla Christiansson (M) Lill Hege Pettersson (KD) Elisabet Lindroth (L) Emelie Kindbladh (WeP) ersättare för Tommy Östring (WeP) Fredrik Johansson (S) ersättare för Christina Lindqvist (S) Thomas Wallentin (S) Veronica Olmos Oscarsson (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Julia Jensen (S) ersättare för Josefine Dinäss (S) Naile Azizi (S) Stefan Nylén (SD) Pierre Svanström (SD), kl , Övriga deltagande Agneta Åhsberg, tf. barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Sonja Sävås, projektledare, 28 Utses att justera Justeringens plats och tid Fredrik Johansson (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 21 februari 2019, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Maria Gullberg Lorentsson (M) Justerande... Fredrik Johansson (S) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 (13) Bu 24 Dnr: BU Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förslag daterat Med anledning av ny mandatperiod har en översyn av barn- och utbildningsnämndens reglemente gjorts. Reglementet har förtydligats med utgångspunkt från Gislaveds kommuns styrmodell. Justering av nämndens grunduppdrag har gjorts gällande fritidsgårdsverksamhet, omsorg kvällar, nätter och helger samt öppen förskola inom familjecentralerna. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 5, föreslå att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förslag daterat sunderlag Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden, daterat Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 5. Protokoll samverkansmöte BUN Kommunfullmäktige

3 (13) Bu 25 Dnr: BU Bokslut 2018 Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att komplettera bokslutet med nyckeltal. Godkänna bokslut 2018, daterat Överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisade preliminärt bokslut för 2018 muntligt på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 6, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att upprätta komplett och skriftligt bokslut till barn- och utbildningsnämndens sammanträde , samt att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden redovisar för 2018 ett positivt resultat på tkr. De största avvikelserna mot budget visar programmen förskola, pedagogisk omsorg tkr, fritidshem tkr, grundskola tkr, fritidsgårdar -947 tkr, gymnasiesärskola tkr, vuxenutbildning tkr, högskolan på hemmaplan +982 tkr, nämnd och administration tkr samt gemensamma verksamheter tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att godkänna bokslut 2018, daterat , samt att överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 6. Tjänsteskrivelse, daterad Bokslutsrapport 2018, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Protokoll MBL Yrkanden Maria Gullberg Lorentsson (M) - Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att komplettera bokslutet med nyckeltal. - Godkänna bokslut 2018, daterat Överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Maria Gullberg Lorentssons (M) yrkanden och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla yrkandena. Samtliga områden Kommunfullmäktige Ekonomienheten

4 (13) Bu 26 Dnr: BU Uppföljning av intern kontroll 2018 Godkänna uppföljning av intern kontroll 2018, daterad Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att se över rutinerna för vikarieanskaffning, samt att återrapportera uppdraget i samband med uppföljning 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 19, att godkänna intern kontrollplan I kontrollplanen ingår tre särskilda granskningsområden: - Lärarlösa och inställda lektioner i gymnasieskolan - Att säkerställa att utredningar och vidtagna åtgärder avseende kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier, enligt Skollagen 6 kap. 10, följer Skollagen - Bemanningsenhetens förmåga att möta barn- och utbildningsförvaltningens behov av vikarier Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 7, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att färdigställa uppföljning av intern kontroll 2018 till barn- och utbildningsnämndens sammanträde , samt att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar uppföljning av intern kontrollplan I intern kontrollplan 2018 ingår 10 kontrollmoment. Uppföljningen visar att 3 kontrollpunkter har positivt svar (grön) och 6 delvis positivt svar (gul) och en punkt negativt svar (röd). Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att godkänna uppföljning av intern kontroll 2018, daterad sunderlag Intern kontrollplan Barn- och utbildningsnämndens beslut , 19. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 7. Uppföljning av intern kontroll 2018, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Yrkanden Maria Gullberg Lorentsson (M) - Godkänna uppföljning av intern kontroll 2018, daterad Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att se över rutinerna för vikarieanskaffning, samt att återrapportera uppdraget i samband med uppföljning 2.

5 (13) Bu 26 (forts.) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Maria Gullberg Lorentssons (M) yrkanden och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla yrkandena. Kommunens revisorer Samtliga områden Kommunstyrelsen

6 (13) Bu 27 Dnr: BU Redovisning av statsbidrag 2018 Lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisade muntligt erhållna statsbidrag för 2018 på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 8, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att färdigställa redovisning av statsbidrag 2018 till barn- och utbildningsnämndens sammanträde , samt att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar statsbidrag som sökts och beviljats under Totalt omfattar statsbidragen cirka tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att redovisningen läggs till handlingarna. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 8. Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll samverkansmöte BUN Barn- och utbildningsförvaltningen

7 (13) Bu 28 Dnr: BU Information om förändrad skolorganisation i Anderstorp Lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 119, att uppdra till barnoch utbildningsförvaltningen att informera om skolorganisationen i Anderstorp för den tillträdande nämnden i februari Projektledaren informerar om förändrad skolorganisation i Anderstorp. Information uppdateras löpande på kommunens webbplats. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 119. Barn- och utbildningsförvaltningen

8 (13) Bu 29 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet att anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Gullviveskolan (2 st), (3 st) - Villstadskolan Lundåkerskolan , (3 st), Ölmestadskolan , , , (2 st), Klockargårdskolan Nordinskolan Bureskolan Åsenskolan (4 st) - Gislaveds Gymnasium (anmält till rektor) (4 st) - Tallens förskola (anmält till förskolechef) Berörda förskolechefer/rektorer

9 (13) Bu 30 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Lägga rapporten till handlingarna. Anders Martinsson (C), Thomas Wallentin (S), Suzana Bahtanovic (S) och Pierre Svanström (SD) rapporterar från programråd för Restaurang- och livsmedelsprogrammet samt programråd för Hotell- och turismprogrammet. Båda programråden var sammanslagna. Antalet som sökt till programmen var lågt men ändå högre än motsvarande tidpunkt förra året. Flera aktiviteter kommer att genomföras under omvalsperioden för att få fler sökande till programmen. Branschen ser prao för elever i årskurs 8 och 9 som en möjlighet. Frågan om gymnasiesärskolan ska ha ett eget programråd har väckts.

10 (13) Bu 31 Dnr: BU Delegeringsbeslut Lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Delegat rektor Ingeborg Wendefors - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder , Delegat rektor Mirza Basic - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder Delegat förskolechef Emma Gunnarsson - om placering i förskola om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas Delegat förskolechef Ann-Charlotte Spånberg - om placering i förskola om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas Delegat rektor Ulf Jiretorn - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare Delegat förskolechef Anci Liljedahl - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader , (2 st), (3 st), (2 st), Delegat förskolechef Linda Wilhelmsson - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning i mer än sex månader , (2 st), , , , (5 st), , , Barn- och utbildningsförvaltningen

11 (13) Bu 32 Dnr: BU Meddelanden Lägga informationen till handlingarna. Klagomål/beröm/förslag via kommunens synpunktshantering - Anonym synpunkt på Vklass samt svar - Anonym synpunkt på WiFi i skolan samt svar - Klagomål på Gullviveskolan samt svar (2 st) - Begäran om information om Landbogårdens förskola samt svar - Anonym synpunkt gällande publicering av förskolans personal samt svar - Synpunkt öppethållande Strandsnäs förskola - Klagomål på lärare beteende Lundåkerskolan Svar på skrivelse gällande en fd. lärare (dnr BU ). Kulturrådet, ansökan om bidrag Skapande skola (dnr BU ). Skolinspektionen - Protokoll efter regelbunden kvalitetsgranskning på Töråsskolan. Synpunkter på protokoll. (dnr BU ) - Protokoll efter regelbunden kvalitetsgranskning Ekonomisk sektor, Gislaveds Gymnasium (dnr BU ) - Informationshämtning inför regelbunden tillsyn huvudmannanivå (dnr BU ) - Protokoll efter regelbunden kvalitetsgranskning Teknisk sektor, Gislaveds Gymnasium (dnr BU ) - Begäran om yttrande gällande ärende avseende lärarlegitimation Gislaveds Gymnasium (dnr BU ) - Uppföljningsbeslut gällande vitesföreläggande Motorsportgymnasiet - Överklagande gällande föreläggande vid vite Lundåkerskolan (dnr BU ) - efter regelbunden tillsyn Gullviveskolan (dnr BU ) Jordbruksverket, beslut om utbetalning av skolmjölksstöd för skolåret 2017/18 (dnr BU ). Kommunfullmäktige , 9, Utblick 2020 och framåt, kommunen som helhet (dnr BU ). Kommunstyrelsen , delredovisning integrations- och eller folkhälsobidrag (dnr BU ) 6, slutrapport integrations- och eller folkhälsobidrag (dnr BU ) Arbetsmiljöverket, avslutsbrev Parkgårdens förskola (dnr BU ).

12 (13) Bu 32 (forts.) Skolverket, statsbidrag - Rekvisition Likvärdig skola (dnr BU ) - Ansökan läxhjälp 2019 (BU ) - Rekvisition Kvalitetssäkrande åtgärder 2019 (BU ) FSO Fria förskolor, enkät om tilläggsbelopp. Barn- och utbildningsförvaltningen

13 (13) Bu 33 Dnr: BU Övriga frågor Skolinspektionens beslut efter regelbunden tillsyn av Gullviveskolan Fredrik Johansson (S) önskar en redogörelse av Skolinspektionens beslut efter regelbunden tillsyn på Gullviveskolan. Tf. barn- och utbildningschef redogör för beslutet. Tillsynen genomfördes november om föreläggande har lämnats gällande Extra anpassningar och särskild stöd, Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling, Grundläggande förutsättningar för skolenheten, Styrning och utveckling av verksamheten samt Ytterligare brist (språkval). Inom områdena Undervisning och lärande samt Bedömning och betygssättning har Skolinspektionen inte funnit några brister. Åtgärder för att avhjälpa påtalade brister ska vidtas senast 15 maj Åtgärderna ska senast samma dag redovisas skriftligt till Skolinspektionen. Skolbiblioteken Emelie Kindbladh (WeP) anser att nämnden ska få information om vilka regler och rutiner som finns för skolbiblioteken, samt utbud och tider för skolor och förskolors tillgång till bibliotekstjänster. Barn- och utbildningsnämnden önskar genomgång på detta i mars eller april. Sopsortering i skolköken Lill Hege Pettersson (KD) undrar om sopsortering görs i skolköken. Tf. barn- och utbildningschef informerar om att sopsortering ska göras inom alla verksamheter och att det finns sorteringshus i anslutning till i princip samtliga kök. Sammanträde 23 april 2019 Ordförande informerar om att barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2019 kommer att börja kl Ändringen görs för att få tid för diskussioner inför planeringsdirektiv 2020.