Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden 52-69

2 Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 52. Delårsrapport 2009 Uppföljning av interkontrollplan 2009 Nämndbudget 2010 Kommunbudget 2010 Kultur- och fritidsnämndens syftes- och kostnadsanalys av ej lagreglerad verksamhet Ekonomisk uppföljning per den 30 april 2009 Begravningsplats för husdjur Pandemiplan för Kultur- och fritidsnämnden Remiss - Utveckling av nya folkhälsomål för Alingsås Kommun. Yttrande på remiss-handlingsprogram för natur- och kulturturismen i Västra Götaland Samråd för Gräfsnäsparkens kulturreservat Detaljplan för Alingsås - Verksamheter vid Vänersborgsvägen Bidrag till folkbildningsverksamhet 2009 Björkekärrs skola Försäljning av Magra 5:31 del av skifte 2 Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, maj- Augusti Meddelanden Övriga frågor

3 Kultur- och fritidsnämnden Sida 1 Plats och tid Konferensrum plan4 kl 16:45-21:50 Paragrafer Beslutande Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Johnny Andersson(S) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn(M) Anita Hedén-Unosson(S) Jyrki Ivanoff(FP) Marcus Lundbladh (C) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Catharina Stenberg (S) Övriga deltagare Utses att justera Linda Brodén (FP) Dimitrios Diamantopoulos(S) Margareta Gustafsson(S) Anders Hummel(S) Vivi-Anne Nilsson (KD) Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Arne Stenson (S) Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Lars-Gunnar Svensson Justeringens plats och tid Torsdagen den 3 september klockan 15:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Lars-Gunnar Svensson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturhusets närarkiv

4 Kultur- och fritidsnämnden Sida 2 Underskrift Information och överläggningar A/Nolhagahallens ombyggnad B/Hundar på badstrand C/Taxor för barn och ungdomar i samlingslokaler D/Pumphuset, Nolhaga Park E/Nordiska dagar i Alingsås 29 oktober tom 1 november F/Skatebanan i Sollebrunn G/Projekt VG/GR H/Öppen samtalspunkt

5 Kultur- och fritidsnämnden Sida 3 KFN 52 Dnr KFN 078 Delårsrapport 2009 Delårsrapport 2009 Ärendebeskrivning Enligt kapitel 9 i den kommunala redovisningslagen skall kommunen minst en gång under räkenskapsåret upprätta en delårsrapport. Denna skall innehålla en översiktlig redogörelses för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat sedan föregående räkenskapsårs utgång. Delårsrapporten bör ges samma struktur som årsredovisningen. Begrepp och termer skall därför så långt som möjligt stämma överens med dem som används i årsredovisningen I den reviderade styrmodellen har hänsyn tagits till lagens krav. Där står dessutom att delårsrapporten upprättas per sista juni, beslutas av kommunstyrelsen i september och antas av kommunfullmäktige. Delårsrapporten utgör också årets andra uppföljning av kommunbudgeten, men den första där mål och medel följs upp. Delårsrapporten är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 7 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsnämndens resultat uppgår i delårsbokslutet till 916 tkr. Den främsta förklaringen till periodens positiva resultat är att större delen av bidragen till föreningslivet ännu inte har blivit utbetalda och kostnadsförda. Bidragen kommer att utbetalas och kostnadsföras under andra halvåret. Jämfört med samma period föregående år, då resultatet uppgick till 655 tkr, så är årets resultat 261 tkr högre. Den främsta förklaringen till det förbättrade delårsresultatet under 2009, jämfört med 2008, är att en lägre andel av de avsatta medlen för föreningsbidrag har blivit utbetalda under innevarande år, relativt föregående år. Vid en likartad resursförbrukning som under första halvåret 2008, skulle årets delårsbokslut varit 200 tkr lägre. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 46. Kultur- och fritidsnämndens beslut

6 Kultur- och fritidsnämnden Sida 4 Kultur och fritidsnämnden godkänner delårsbokslutet per den 30 juni 2009 och översänder det till kommunstyrelsen. Exp: KS

7 Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 53 Dnr KFN 039 Uppföljning av interkontrollplan 2009 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll som skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovisning Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligheter Reglementet syftar till att säkerställa att kultur och fritidsnämnden upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, det vill säga det ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information av verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 7 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kommunens generella internkontroll för 2009 innefattar följande kontrollområden 1. Investeringsredovisning (stickprov). 2. Licenshantering (kartläggning och kontroll). 3. Ersättning till anställda utöver lön (stickprov). 4. Leasingavtal (kartläggning). 5. Riktade och sökta statsbidrag (beskrivning, genomgång och kontroll). Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 47. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för 2009 och översänder den till kommunledningskontoret. Exp: KS

8 Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 54 Dnr KFN 077 Nämndbudget 2010 Ärendebeskrivning Årligen fastställs budget för de kommande åren. För skall budgeten följa kommunledningskontorets anvisningar samt utgå från fullmäktiges beslut , 75 om reviderad budget för 2009 och plan för Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 18 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen har lagt en nämndbudget inom ram i enlighet med de anvisningar som utgått från kommunledningskontoret. Förvaltningen föreslår även att kultur- och fritidsnämndens investeringsram för perioden förändras, se bilaga 2 Justering av investeringsramen, med: tkr år tkr år tkr år tkr år 2013 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 48. Yrkande Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att besparingar görs på: Evenemang, 3 tjänster kr Konsthallen, 1 tjänst kr Museum, 1 tjänst kr RFID-teknik, kr, investering kr Istället för: Entré på konsthallen kr Museet, 3 tjänster kr Mobila teamet kr Uppsägning Event & ungdomscenter kr Ingareds bibliotek kr kr

9 Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till detta yrkande. Catharina Stenberg (S), Lars-Gunnar Svensson (S), Anita Hedén- Unosson (S) och Johnny Andersson yrkar (S) följande (S), (V) OCH (MP) önskar inte för 2010 investera i utlåningstekniken RFID, kronor, utan vill behålla Ingareds bibliotek. (RFID-tekniken kan vi kort likna vid scanning i livsmedelsaffäreren teknik som passar kommersiell verksamhet). Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till detta yrkande. Katinka Bratt (FP) yrkar följande Tillägg (genomförs) i nämndbudgetförslaget under rubriken Museet, sidan 15, första stycket: Efter meningen som slutar med med anledning av minskade resurser skriv in: Nämnden vill dock att man skall vara förberedd och ha en plan för den kulturhistoriska verksamhetens när, var, hur, så snart det ekonomiska läget har förbättrats. Här fortsätter det långsiktiga arbetet att utveckla och tidsanpassa kulturhuset, som påbörjades Katinka Bratt (FP) yrkar följande: (Tillägg genomförs på) Sidan 13 under Bibliotek (efter Sollebrunn). På grund av nedskärning i biblioteksverksamheten som drabbar Ingareds bibliotek, överlämnas befintligt bokbestånd till Ingareds skola. Katinka Bratt (FP) yrkar att kultur- och fritidnämnden antar Arbetsutskottets förslag 48 att arbetsutskottet sammanträder 10 gånger per år och att kultur- och fritidsnämnden sammanträder 10 gånger per år. Katinka Bratt (FP) yrkar att investeringsram för inköp av konst blir 0 kr år 2010, 0 kr år 2011, 100 Tkr år 2012, 0 kr år 2013 och 0 kr år Sedan yrkar Katinka Bratt (FP) att kultur- och fritidnämnden antar förvaltningens förslag att investeringsramen begärs utökad med tkr 2010, tkr 2011, +55 tkr 2012 samt + 45 tkr Jan Gustafsson (V) yrkar följande Jag yrkar avslag på alla stipendiumpengar och kravpengarna som delas ut till föreningar, lägg dem istället till Event- och ungdomscenter Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att översyn av lokaler i hela förvaltningen görs för att hitta kr så att vi kan behålla Ingareds bibliotek. Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till detta yrkande. Katinka Bratt (FP) att kultur- och fritidnämnden godkänner förslag till nämndbudget för med de ändringar som har gjorts under sammanträdet. Proposition Ordförande ställer proposition på avslag eller bifall till Lars-Gunnar Svenssons

10 Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 (S) förslag om alternativa besparingar och finner att kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Nej-röst för avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Ja Nej Lars Gunnar Svensson (S) Katinka Bratt (FP) Catharina Stenberg (S) Jyrki Ivanoff (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Magnus Linde(M) Johnny Andersson (S) Hasse Hasselhuhn (M) Jan Gustafsson (V) Marcus Lundbladh ( C ) Lennart Karlsson (KD) Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster avslås Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag om om alternativa besparingar. Därefter ställer ordförande proposition på avslag eller bifall till förslaget fråncatharina Stenberg (S), Lars-Gunnar Svensson (S), Anita Hedén- Unosson (S) och Johnny Andersson yrkande (S) som avser att inte investera i RFID- teknik till förmån för bevarande av Ingareds bibliotek. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Catharina Stenbergs (S) m.fl. förslag. Nej-röst för avslag till Catharina Stenbergs (S) m.fl förslag. Ja Nej Lars Gunnar Svensson (S) Katinka Bratt (FP) Catharina Stenberg (S) Jyrki Ivanoff (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Magnus Linde(M) Johnny Andersson (S) Hasse Hasselhuhn (M) Jan Gustafsson (V) Marcus Lundbladh ( C ) Lennart Karlsson (KD) Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster avslås Catharina Stenbergs (S) m.fl. förslag om att inte investera i RFID- teknik till förmån för bevarande av Ingareds bibliotek. Därefter ställer ordförande proposition på avslag eller bifall till sitt eget förslag om tillägg till förslaget till nämndbudget för som avser en plan för den kulturhistoriska verksamhetens när, var, hur, så snart det ekonomiska läget har förbättrats. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget.

11 Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 Sedan ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget förslag om tillägg till förslaget till nämndbudget för som avser överlämning av befintligt bokbestånd på grund av nedskärning av verksamheten i Ingareds bibliotek. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till ordförandes förslag. Nej-röst för avslag till ordförandes förslag. Ja Nej Katinka Bratt (FP) Lars Gunnar Svensson (S) Jyrki Ivanoff (FP) Catharina Stenberg (S) Magnus Linde (M) Anita Hedén-Unosson (S Hasse Hasselhuhn (M) Johnny Andersson (S) Marcus Lundbladh ( C ) Jan Gustafsson (V) Lennart Karlsson (KD) Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster antas ordförandes förslag som avser överlämning av befintligt bokbestånd på grund av nedskärning av verksamheten i Ingareds bibliotek. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget förslag att anta arbetsutskottets förslag 48, att arbetsutskottet sammanträder 10 gånger per år och att kultur- och fritidsnämnden sammanträder 10 gånger per år. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget förslag att anta arbetsutskottets förslag 48 att investeringsram för inköp av konst blir 0 kr år 2010, 0 kr år 2011, 100 Tkr år 2012, 0 kr år 2013 och 0 kr år Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget förslag att kultur- och fritidnämnden antar förvaltningens förslag att investeringsramen begärs utökad med tkr 2010, tkr 2011, +55 tkr 2012 samt + 45 tkr Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget. Sedan ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till Jan Gustafsson (V) förslag som avser att ta bort medel från stipendier och s. k kravbidrag för att disponera dem till verksamheten på Event- och ungdomscenter. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget. Sedan ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svensson (S) förslag som avser att genomföra en översyn av lokaler i hela förvaltningen för att hitta kr för bevarande av verksamhet på Ingareds bibliotek. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget. Därefter ställer ordförande proposotion på bifall eller avslag till sitt eget förslag att kultur- och fritidnämnden godkänner förslag till nämndbudget för

12 Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 med de ändringar som har gjorts under sammanträdet. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Tillägg (genomförs) i nämndbudgetförslaget under rubriken Museet, sidan 15, första stycket: Efter meningen som slutar med med anledning av minskade resurser skriv in: Nämnden vill dock att man skall vara förberedd och ha en plan för den kulturhistoriska verksamhetens när, var, hur, så snart det ekonomiska läget har förbättrats. Här fortsätter det långsiktiga arbetet att utveckla och tidsanpassa kulturhuset, som påbörjades (Tillägg genomförs på) Sidan 13 under Bibliotek (efter Sollebrunn). På grund av nedskärning i biblioteksverksamheten som drabbar Ingareds bibliotek, överlämnas befintligt bokbestånd till Ingareds skola. 3. Arbetsutskottet sammanträder 10 gånger per år och kultur- och fritidsnämnden sammanträder 10 gånger per år. 4. Investeringsram för inköp av konst blir 0 kr år 2010, 0 kr år 2011, 100 Tkr år 2012, 0 kr år 2013 och 0 kr år Kultur- och fritidsnämnden föreslår att investeringsramen begärs utökad med tkr 2010, tkr 2011, +55 tkr 2012 samt + 45 tkr Kultur- och fritidnämnden godkänner förslag till nämndbudget för med de ändringar som har gjorts under sammanträdet. Reservation Lars-Gunnar Svensson (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S), Johnny Andersson (S) och Jan Gustafsson (V) reserverar sig till förmån för sina yrkande.

13 Kultur- och fritidsnämnden Sida 11

14 Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 KFN 55 Dnr KFN 077 Kommunbudget 2010 Ärendebeskrivning Årligen fastställs budget för den kommande åren. För skall budgeten följa kommunledningskontorets anvisningar samt utgå från fullmäktiges beslut , 75 om reviderad budget för 2009 och plan för Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 18 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen har lagt en nämndbudget inom ram i enlighet med de anvisningar som utgått från kommunledningskontoret. Förvaltningen föreslår även att kultur- och fritidsnämndens investeringsram för perioden förändras, se bilaga 2 Justering av investeringsramen, med: tkr år tkr år tkr år tkr år 2013 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 49. Yrkande Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att besparingar görs på: Evenemang, 3 tjänster kr Konsthallen, 1 tjänst kr Museum, 1 tjänst kr RFID-teknik, kr kr Istället för: Entré på konsthallen kr Museet, 3 tjänster kr Mobila teamet kr Uppsägning Event & ungdomscenter kr Ingareds bibliotek kr kr

15 Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till detta yrkande. Catharina Stenberg (S), Lars-Gunnar Svensson (S), Anita Hedén- Unosson (S) och Johnny Andersson yrkar (S) följande (S), (V) OCH (MP) önskar inte för 2010 investera i utlåningstekniken RFID, kronor, utan vill behålla Ingareds bibliotek. (RFID-tekniken kan vi kort likna vid scanning i livsmedelsaffäreren teknik som passar kommersiell verksamhet). Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till detta yrkande. Katinka Bratt (FP) yrkar följande Tillägg (genomförs) i kommunbudgetförslaget 2010 under rubriken Pågående verksamhetsförändringar, sidan 2, 4:e stycket: Det långsiktiga arbetet att utveckla och tidsanpassa Kulturhuset, som påbörjades 2006 fortsätter. (Ersätt meningen Den museala verksamheten. med ovannämnda dito.) Katinka Bratt (FP) yrkar att kultur- och fritidnämnden antar förvaltningens förslag att investeringsramen begärs utökad med tkr 2010, tkr 2011, +55 tkr 2012 samt + 45 tkr Jan Gustafsson (V) yrkar följande Jag yrkar avslag på alla stipendiumpengar och kravpengarna som delas ut till föreningar, lägg dem istället till Event- och ungdomscenter Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att översyn av lokaler i hela förvaltningen görs för att hitta kr så att vi kan behålla Ingareds bibliotek. Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till detta yrkande. Katinka Bratt (FP) yrkar att kultur- och fritidnämnden godkänner förslag till kommunbudget för med de ändringar som har gjorts under sammanträdet. Proposition Ordförande ställer proposition på avslag eller bifall till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag om alternativa besparingar och finner att kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Nej-röst för avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Ja Nej Lars Gunnar Svensson (S) Katinka Bratt (FP) Catharina Stenberg (S) Jyrki Ivanoff (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Magnus Linde(M) Johnny Andersson (S) Hasse Hasselhuhn (M) Jan Gustafsson (V) Marcus Lundbladh ( C )

16 Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 Lennart Karlsson (KD) Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster avslås Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag om om alternativa besparingar. Därefter ställer ordförande proposition på avslag eller bifall till förslaget fråncatharina Stenberg (S), Lars-Gunnar Svensson (S), Anita Hedén- Unosson (S) och Johnny Andersson yrkande (S) som avser att inte investera i RFID- teknik till förmån för bevarande av Ingareds bibliotek. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Catharina Stenbergs (S) m.fl. förslag. Nej-röst för avslag till Catharina Stenbergs (S) m.fl förslag. Ja Nej Lars Gunnar Svensson (S) Katinka Bratt (FP) Catharina Stenberg (S) Jyrki Ivanoff (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Magnus Linde(M) Johnny Andersson (S) Hasse Hasselhuhn (M) Jan Gustafsson (V) Marcus Lundbladh ( C ) Lennart Karlsson (KD) Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster avslås Catharina Stenbergs (S) m.fl. förslag om att inte investera i RFID- teknik till förmån för bevarande av Ingareds bibliotek. Därefter ställer ordförande proposition på avslag eller bifall till sitt eget förslag om tillägg till förslaget till kommunbudget för som avser att fortsätta det långsiktiga arbetet att utveckla och tidsanpassa Kulturhuset, som påbörjades Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget förslag att kultur- och fritidnämnden antar förvaltningens förslag att investeringsramen begärs utökad med tkr 2010, tkr 2011, +55 tkr 2012 samt + 45 tkr Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget. Sedan ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till Jan Gustafsson (V) förslag som avser att ta bort medel från stipendier och s. k kravbidrag för att disponera dem till verksamheten på Event- och ungdomscenter. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget. Sedan ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svensson (S) förslag som avser att genomföra en översyn av lokaler i hela förvaltningen för att hitta kr för bevarande av verksamhet på Ingareds bibliotek. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget. Därefter ställer ordförande proposotion på bifall eller avslag till sitt eget förslag att kultur- och fritidnämnden godkänner förslag till kommunbudget för med de ändringar som har gjorts under sammanträdet. Ordförande finner att kul

17 Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 tur- och fritidsnämnden antar förslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Tillägg (genomförs) i kommunbudgetförslaget 2010 under rubriken Pågående verksamhetsförändringar, sidan 2, 4: e stycket: Det långsiktiga arbetet att utveckla och tidsanpassa Kulturhuset, som påbörjades 2006 fortsätter. (Ersätt meningen Den museala verksamheten. med ovannämnda dito.) 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att investeringsramen begärs utökad med tkr 2010, tkr 2011, +55 tkr 2012 samt + 45 tkr Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till kommunbudget för med de ändringar som har gjorts under sammanträdet. Reservation Lars-Gunnar Svensson (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S), Johnny Andersson (S) och Jan Gustafsson (V) reserverar sig till förmån för sina yrkande.

18 Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 KFN 56 Dnr KFN 077 Kultur- och fritidsnämndens syftes- och kostnadsanalys av ej lagreglerad verksamhet Ärendebeskrivning Samtliga nämnder har fått i uppdrag från kommunstyrelsen att i samband med nämndernas budgetförslag inkomma med en analys av den icke lagreglerade verksamheten som nämnden bedriver. Analysen skall beskriva verksamhetens syfte och kostnaderna för densamma. Till icke lagreglerad verksamhet räknas även högre ambitionsnivå än vad lagen föreskriver. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 7 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämndens huvudsakliga syfte: Kultur- och fritidsnämnden har som syfte att ge förutsättningar för ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud av god kvalitet, med prioritet på barn och ungdomar. Syftet är också att i dialog med det lokala förenings- och folkbildningslivet, stödja, utveckla och samverka i de olika kultur- och fritidsverksamheterna. Bredden och mångfalden är viktig inom nämndens verksamhet. Ett genusperspektiv som tar hänsyn till kön och jämställdhet är en angelägenhet. Nämnden skall i samverkan med barn- och ungdomsnämnden, socialnämnden, utbildningsnämnden och andra samhällsaktörer stärka det förebyggande barn- och ungdomsarbetet. Vidare syftar kultur- och fritidsnämndens verksamhet till att göra kulturupplevelserna tillgängliga för alla genom att skapa attraktiva mötesplatser i samarbete med olika partners. Syfte, Förvaltningsledningen -stab och evenemang Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för att fritids- och kulturfrågorna blir en naturlig del för boende i Alingsås och besökare i kommunen. Förvaltningen tillhandahåller service åt kultur- och fritidsnämnden och genomför de beslut som nämnden fastställer. Evenemangsverksamhetens syfte är att kontinuerligt erbjuda ett kvalitativt, rikt och mångfaldigt programutbud med geografisk spridning i kommunen. Offentliga teater-, musik-, film- och dansföreställningar med professionella artister skall erbjudas kommuninvånarna med fokus på barn och ungdom. Amatörverksamhet skall uppmuntras och stimuleras genom delaktighet i programutbud. Syftet är också att genom bidrag till det lokala föreningslivet och folkbildningen skapa förutsättningar för ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud av god kvalitet, som prioriterar barn och ungdomar. Syftet är även att i dialog med det lokala förenings- och folkbildningslivet, stödja, utveckla och samverka i de olika kultur- och fritidsverksamheterna. Syfte, Kulturhuset bibliotek och museet Kulturhuset skall vara ett levande kulturhus där de olika verksamheterna samarbetar. Detta för att öka allmänhetens intresse för verksamheten så att fler upptäcker

19 Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 de möjligheter som finns att tillgå. Biblioteksverksamheten spelar en viktig roll i ett demokratiskt samhälle, inte minst som mötesplats. Biblioteket vill nå alla kommuninvånare. Basverksamheten är avgiftsfri genom lagstiftning. Besökarna har genom biblioteken tillgång till det nationella biblioteksnätverket, tillgång till information, kunskap samt upplevelser. Biblioteket arbetar aktivt för att ge barn, ungdomar och vuxna läsupplevelser, fakta och fantasi. Visionen för museet i Alingsås är att spegla yttringar i samtiden, tillgängliggöra kulturarvet och stimulera fantasin samt förmedla och förklara konstens särskilda uttryckssätt. Syfte, Kabom event- & ungdomscenter och kulturskola Event- & Ungdomscenter ska ge ungdomarna en meningsfull fritid i drogfri miljö samt ett rikt och varierat kulturliv av god kvalitet. Kulturskolan ger kunskaper och färdigheter samt stimulerar till fördjupning. Verksamheten bygger på lust, glädje och tar sin utgångspunkt i elevens individuella intresse och förutsättning. Syfte, Sport och rekreation Syftet med verksamheten är att erbjuda föreningar och allmänhet ändamålsenliga sport-, motions- och rekreationsanläggningar med hög tillgänglighet och kvalitet. Djurparken och barnens lantgård skall ge stimulans och avkoppling för besökaren samt vara en pedagogisk resurs i samhället. Kultur- och fritidsnämnden har en verksamhet som är lagreglerad. Det är biblioteksverksamheten. Det finns en bibliotekslag som styr detta. Övriga verksamheter som kultur- och fritidsnämnden ansvarar för, är ej lagreglerad. Analys I Alingsås är nettokostnaden för driften av kultur- och fritidsverksamheten 2009, 49,8 mkr. Det motsvarar 2,98 % av kommunens totala nettokostnad. Investeringsramen för kultur- och fritidsverksamheten 2009 är 1,64 mkr, 2,93 %. Förvaltningen gör en jämförelse med tre kommuner inom Göteborgsregionen, Härryda, Kungälv och Lerum. I deras bokslut för 2008 konstateras att Härrydas nettokostnad för driften av kultur- och fritidsverksamheten är 86,6 mkr, 4,88 % av kommunens totala kostnad. För Kungälvs del är nettokostnaden 44,9 mkr, 2.88 % samt för Lerum är nettokostnaden 51,9 mkr, 3 %, av kommunernas totala nettokostnader. Invånarmässigt hade Härryda personer 2008, Kungälv personer och Lerum personer. Det finns skillnader mellan de olika kommunerna, vad man använder pengarna till. Föreningsstödet varierar, någon kommun har ingen simhall, djurpark har Alingsås, samtliga har ett kulturhus, kulturskola finns i dessa kommuner, mm. Innehållet i Alingsås kultur- och fritidsverksamhet, har växt fram genom många år. Beslut har fattats utifrån behovet i samhället. Kultur- och fritidsverksamheten är en angelägen del i samhället struktur. Som kom

20 Kultur- och fritidsnämnden Sida 18 plement till den kommunala verksamheten är de 360 föreningarnas liv och engagemang viktiga för samhället. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 50. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen och analysen om den icke lagreglerade verksamheten och översänder den till kommunstyrelsen. Exp: KS

21 Kultur- och fritidsnämnden Sida 19 KFN 57 Dnr KFN 078 Ekonomisk uppföljning per den 30 april 2009 Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Månadsrapporten per den 31 juli skickas med kallelsen till kultur- och fritidsnämndens möte den 1 september. Ekonomisk uppföljning per den 31 juli behandlas på kultur- och fritidsnämndens möte den 1 september. Kultur- och fritidsnämndens beslut Ekonomisk uppföljning per den 31 juli 2009 godkänns.

22 Kultur- och fritidsnämnden Sida 20 KFN 58 Dnr KFN 050 Begravningsplats för husdjur Ärendebeskrivning En kommunmedborgare lämnade 2008 en synpunkt till synpunktshanteringen med önskemål om begravningsplats för mindre husdjur. Kommunstyrelsen gav kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda om det finns intresse hos någon förening att anlägga och driva en begravningsplats för smådjur. Samtidigt fick tekniska kontoret ett uppdrag att utreda miljömässiga förutsättningar för en lämplig begravningsplats för smådjur. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 juni 2009 och har lämnat följande yttrande: Kultur- och fritidsförvaltningen inbjöd fem föreningar med intresse för smådjur, till samtal Ingen förening framförde intresse av att anlägga och driva en begravningsplats för smådjur. Alingsås Brukshundsklubb har senare, aviserat intresse och är villiga att starta samtal om hur verksamheten skall kunna se ut. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 52. Beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden tar del av förvaltningens information samt meddelar kommunstyrelsen att Alingsås Brukshundsklubb är villiga att starta samtal om hur verksamhet kring en begravningsplats för smådjur kan komma att se ut. Exp: KS

23 Kultur- och fritidsnämnden Sida 21 KFN 59 Dnr KFN 167 Pandemiplan för Kultur- och fritidsnämnden Beskrivning Myndigheten för samhällsskydd och beredskap och Socialstyrelsen rekommenderar att alla har en beredskap för hur verksamheten ska bedrivas under de förutsättningar som råder vid en pandemi. Eftersom det är särskilt viktigt att samhällsviktig verksamhet kan upprätthållas vid en pandemi finns det ett behov av att identifiera vilken verksamhet som anses vara samhällsviktig i Alingsås kommun. Ett behov föreligger att göra en sammanställning av prioriteringar i alla verksamheter inom olika verksamheter inom olika förvaltningar och bolag i kommunen. Syftet är att kunna identifiera de verksamheter som vid en pandemi är i särskilt stort behov av alternativa lösningar för att minimera negativa konsekvenser på samhället som helhet. En pandemiplan för Alingsås kommun är antagen , 122. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 6 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en sammanställning över sina verksamheter och kan konstatera att merparten av verksamheten kan vara stängd vid en pandemi. Bemanning behövs vid djurparken, vid lokaluthyrning och på förvaltningsledningen. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 53. Beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslaget till pandemiplan. Exp: KS

24 Kultur- och fritidsnämnden Sida 22 KFN 60 Dnr KFN 092 Remiss - Utveckling av nya folkhälsomål för Alingsås Kommun. Ärendebeskrivning Under hösten 2008 tog folkhälsorådet initiativ att utveckla nya folkhälsomål där både internationella, nationella, regionala och kommunala måldokument har tjänat som underlag. Folkhälsorådet vill utveckla nya folkhälsomål som både är färre till antalet och mer mät- och uppföljningsbara Folkhälsomålen skall vara ett underlag i kommunens budgetarbete och de utgår på samma sätt som miljömålen, översiktsplanen och energiplanen de övergripande mål som fungerar som en politisk programförklaring för kommunens hela ansvarområde oberoende av nämndorganisation. Avsikten är att de nya folkhälsomålen kommer att antas i kommunfullmäktigen under hösten För fortsatt utveckling av nya folkhälsomål för Alingsås kommun skickar kommunstyrelsen förslaget på remiss till samtliga nämnden och bolag samt till utvalda externa organisationer. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 3 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Ambitionen att ha färre mål och mer mät- och uppföljningsbara är lovvärt. Möjligheten att få ett tydligare genomslag och bättre effekt blir större. Antalet delmål är tillräckliga. Spridning av huvudansvaret är viktigt. Beskrivning av delansvariga bör ses som exempel. Det skall kunna komma till fler partners som delansvariga på ett delmål samtidigt som någon/några part/er lämnar sitt delansvar. Här är det viktigt att en tydlig struktur skapas per delmål för att nå målet. Projektledarutbildningen som genomfört i kommunen kommer väl till pass i detta sammanhang. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 54. Beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till folkhälsomål och delmål för

25 Kultur- och fritidsnämnden Sida 23 Exp: KS KFN 61 Dnr KFN 002 Yttrande på remiss-handlingsprogram för natur- och kulturturismen i Västra Götaland Ärendebeskrivning Västra Götalandsregionen, VGR har till kommunen översänt ett förslag till handlingsprogram för Natur- och kulturturism i Västra Götaland. Genom detta program vill VGR ta ledningen för en bred samverkan om natur- och kulturturism i Västra Götaland. Syftet är att främja både de riktigt stora turistattraktionerna och evenemangen ( reseanledningarna ) och ett brett utbud av natur- och kulturupplevelser i större och mindre skala ( besöksanledningarna ). Styrkan i natur- och kulturturism är att den är efterfrågestyrd. Det finns människor som är beredda att betala för upplevelser. Därmed är det viktigt att se och förstå vad som efterfrågas. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 7 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden har vid olika tillfällen gett förvaltningen i uppdrag att öka attraktionskraften i den verksamhet som nämnden bedriver eller stöder. Att öka attraktionskraften är en del av tillväxtfaktorn i Alingsås. Det kan handla om Nolhaga Park, Gräfsnäs Slottspark, Djurparken mm. Flera olika verksamheter finns idag, ex kulturföreningen Tornet, KonstAnten mm. Kultur- och fritidsförvaltningen ser programmet om Natur- & Kulturturism som en utmärkt möjligt att fokusera och samarbeta ytterligare för att erbjuda människor nya upplevelser. I Alingsås finns det en bra grogrund att hitta samarbetspartners, för att nå fler besökare. Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på satsningen om Natur- och kulturturism och föreslår att kommunen formulerar en gemensam vilja hur man samverkar bäst, i kommunen, med civilsamhället, med regionen, för att nå fler besökare i Alingsås kommun. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 55. Beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom handlingsprogrammet för Natur- och kulturturism och översänder yttrandet till kommunstyrelsen.

26 Kultur- och fritidsnämnden Sida 24 Exp: KS KFN 62 Dnr KFN 212 Samråd för Gräfsnäsparkens kulturreservat Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden i Alingsås har beslutat 12 maj, 2009 att skicka bifogat förslag på samråd till bl.a. kultur- och fritidsnämnden. Reservatsförslaget har tagits fram som ett LONA-projekt, (lokala naturvårdsåtgärder). Det tänkta reservatet är 13 ha stort och omfattar slottsruinen, vallgraven, slottsparken, badplatsen, området med hembygdsstugor, alléer samt området omkring museijärnvägen Anten Gräfsnäs Järnvägs station i parken. Syftet med reservatet är att bevara, utveckla, informera om och till viss del rekonstruera denna historiskt mycket värdefulla miljö. Bevara och förbättra parkens naturvärden i allmänhet och de mycket värdefulla jätteträden och parkens lövskogsmiljöer i synnerhet, allt ifrån Lekarevallens gammelekar till naturskogen vid Karpdammen. Bevara och utveckla Gräfsnäsparken som attraktivt och välbesökt rekreationsområde för allmänheten med friluftsliv, kulturturism, hembygds- och föreningsaktiviteter samt regelbundet återkommande evenemang. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 6 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen, Tekniska kontoret, Miljöskyddsförvaltningen och Futurum är de förvaltningen som tillsammans med det lokala föreningslivet i och runt Gräfsnäs utgör arbetsgrupp för Gräfsnäsparken. En Färdplan är utformad som prioriterar åtgärder som behöver göras för att öka parkens attraktionskraft. Förvaltningarna ansvarar för att skäliga resurser för drift och investeringar föreslås i den årliga budgeten. Även bidrag till föreningarna verksamhet i parken skall finnas avsatta. Kultur- och fritidsförvaltningen uppgift idag är att svara för skötsel av badplatsen, ansvara för uthyrningen av lokalerna och ytorna på Gräfsnäs, delansvar med Tekniska kontoret när det gäller öppning och stängning av ruinen samt ekonomiskt bidrag till de berörda föreningarna. Skapandet av Gräfsnäsparkens kulturreservat är mycket angeläget för det fortsatta arbetet. Bevara och utveckla är två viktiga grundpelare i detta sammanhang. Idag är Gräfsnäs ett stort besöksmål. Vid en fortsatt utveckling kommer troligen även besökarna att öka.

27 Kultur- och fritidsnämnden Sida 25 Förslaget till kulturreservat är tydligt beskrivit. Viktigt att Gräfsnäs historia skall prägla den fortsatta utvecklingen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 56. Beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen tillstyrker förslaget till bildande av Kulturreservatet Gräfsnäsparken samt den skötselplan som redovisas i handlingen. Exp: Miljöskyddsnämnden

28 Kultur- och fritidsnämnden Sida 26 KFN 63 Dnr KFN 211 Detaljplan för Alingsås - Verksamheter vid Vänersborgsvägen Ärendebeskrivning Plan- och byggkontoret har översänt ett planärende för yttrande. Detaljplanen består av två planområden som ligger ca 2 km nordost om Alingsås centrum. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra etablering av ett nytt verksamhetsområde. Planområdet ska utgöra en mellanzon av lättare verksamheter mellan Sävelunds industriområde, Vänersborgsvägen och en framtida utbyggnad av bostäder väster om planområdet. Förslaget överensstämmer med kommunens översiktsplan. Kommunen bedömer att förslaget till detaljplan inte ger en betydande miljöpåverkan. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 6 augusti 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inom redovisade områden finns ingen eller planeras ingen verksamhet för fritidseller kulturändamål. Ingen byggnad i området är utpekad som en viktig kulturhistorisk miljö. Huvudbyggnaden på gamla Nolby gård har ett viss kulturhistoriskt värde och skall bevaras utifrån detta. När det gäller att bebygga ett nytt område är det viktigt med Tillgänglighet, Trygghet och Ljussättning. Detta gäller alla åldrar men inte minst yngre och äldre människor. Även förutsättningarna för gång- cykel- och mopedtrafik är en trygghetsfråga. Möjligheten att åka kollektivt till ett nytt område skall vara bästa möjliga. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 57. Yrkande Johnny Andersson (S) gör följande tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag, 57: S vill att beslutet skall lyda: Kultur- och fritidsnämnden anser att föreslagna 12 meter i byggnadshöjd rimmar dåligt med planens syfte, att utbyggnadsområdet skall utgöra en mellanzon av lättare verksamheter mellan Sävelunds industriområde och framtida bostadsområde i väster.

29 Kultur- och fritidsnämnden Sida 27 Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Johnny Anderssons (S) tilläggsyrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget. Jan Gustafsson (V) deltar inte i beslutet. Beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan, verksamheter vid Vänersborgsvägen. Kultur- och fritidsnämnden gör tillägget: Kultur- och fritidsnämnden anser att föreslagna 12 meter i byggnadshöjd rimmar dåligt med planens syfte, att utbyggnadsområdet skall utgöra en mellanzon av lättare verksamheter mellan Sävelunds industriområde och framtida bostadsområde i väster. Exp: Plan- och byggkontoret

30 Kultur- och fritidsnämnden Sida 28 KFN 64 Dnr KFN 552 Bidrag till folkbildningsverksamhet 2009 Ärendebeskrivning Sedan 2005 har studieförbunden erbjudits att skriva överenskommelser med förvaltningen om offentlig verksamhet skrevs överenskommelser med sju studieförbund och avtal skrevs med SISU: idrottsutbildarna. Överenskommelserna gäller 30 % av budgeterade medel till studieförbunden. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 1 juli 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Uppföljning av överenskommelser och avtal har skett genom samtal med respektive studieförbund och SISU. Verksamhetsberättelser har lämnats från samtliga. Efter samtalen konstaterar förvaltningen att många studieförbund inte levt upp till överenskommelsen. Förvaltningen redovisar (se bilaga) vad studieförbunden gjort eller inte gjort enligt överenskommelsen samt gjort en kostnadsberäkning/överenskommen verksamhet/studieförbund. SISU har uppfyllt sitt avtal till fullo. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt nedanstående uppställning och att korrigeringen av bidraget sker i samband med utbetalning för 2009 års bidrag. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 59. Beslut i kultur- och fritidsnämnden: Utbetalning sker till föreningarna enligt följande: ABF: Bilda: +/0 Folkuniversitetet: Medborgarskolan: Studiefrämjandet: Vuxenskolan: SISU: + /- 0 Korrigeringen av bidraget sker i samband med utbetalning för 2009 års bidrag. Exp: ABF, Bilda, Folkuniversitetet, Medborgarskolan, Studiefrämjandet, Vuxenskolan, SISU

31 Kultur- och fritidsnämnden Sida 29 KFN 65 Dnr KFN 552 Björkekärrs skola Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt att sälja ett antal kommunala fastigheter. En del av fastigheterna har hyrts av olika föreningar. Innan en försäljning skall göras av tekniska nämnden, skall samråd ske med kultur- och fritidsnämnden. I budget 2007 fick kultur- och fritidsnämnden ett särskilt anslag avsett att användas vid försäljning av lokaler till föreningar. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 3 juni 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Tekniska förvaltningen hade tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen först förhandlingar med Alingsås Brukshundsklubb och Björkekärrs byalag. Det resulterade i att Brukshundsklubben beslöts sig för att köpa skolan och då också kunna hyra ut lokalen till byalaget. Ett avtal upprättades med Brukshundsklubben som godkännas av tekniska nämnden. Kultur- och fritidsnämnden beviljade , 43 ett bidrag för köpet på kr. Brukshundsklubben har därefter meddelat att de inte önskar köpa fastigheten, utan söker en annan plats för sin verksamhet. Tekniska förvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen har fört en ny dialog med en annan intressent, Alingsås Motorveteraner. De har meddelat att de fått ett enat föreningsbeslut att köpa Björkekärrs. Vid ett köp innebär det även att Brukshundsklubben får vara kvar som hyresgäst om de önskar. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att beslutet , 43 att bevilja Alingsås Brukshundsklubb ett bidrag på kr rivs upp samt att under förutsättning att tekniska nämnden beslutar att försälja fastigheten Alingsås Vekaryd 2:1, Björkekärrs skola, till Alingsås Motorveteraner, bevilja ett bidrag på kr. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 60.

32 Kultur- och fritidsnämnden Sida 30 Beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden river upp beslutet , 43 att bevilja Alingsås Brukshundsklubb ett bidrag på kr för köp av Björkekärrs skola, samt beviljar Alingsås Motorveteraner ett bidrag på kr för köp av Björkekärrs skola, under förutsättning att tekniska nämnden beslutar sälja fastigheten Alingsås Vekaryd 2:1 till Alingsås Motorveteraner. Exp: Alingsås Motorveteraner, Alingsås Brukshundsklubb

33 Kultur- och fritidsnämnden Sida 31 KFN 66 Dnr KFN 322 Försäljning av Magra 5:31 del av skifte 2 Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har som uppdrag att försälja fastigheter och mark som inte behövs för den kommunala verksamheten. Ett av områdena som eventuellt är aktuellt för försäljning är Magra 5:1, del av skifte 2. På det området finns idag stora delar av ett elljusspår och som drivs i Magra IS: s regi. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 3 juli 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Ett elljusspår har en stor och viktig betydelse för de som nyttjar det. Det är en viktig framgångsfaktor för en god hälsa för våra kommuninvånare. Vidare är det positivt för kommunen att detta motionsspår drivs av en ideell förening, Magra IS. Vid en ev. försäljning av marken, finns det risk att spåret inte kan vara kvar eller svårigheter för en ändring eller breddning av spåret. Om det är möjligt att i ett försäljningsavtal skriva en särskild klausul, att spåret skall vara kvar, kanske det påverkar priset och även tänkbara köpare. Skall ett nytt spår byggas på annat ställe uppstår nya stora kostnader för den parten som skall bygga spåret. Kultur- och fritidsförvaltningen är mycket tveksam om det finns något starkt skäl att försälja markområdet Magra IS, del av skifte 2. I så fall skall en ekonomisk kalkyl för hela projektet tas fram och redovisas innan beslutet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 17 augusti 2009, 61. Beslut i kultur- och fritidsnämnden

34 Kultur- och fritidsnämnden Sida 32 Kultur- och fritidsnämnden avråder tekniska kontoret att försälja markområdet Magra 5:31, del av skifte 2, med de skäl som förvaltningen redovisar. KFN 67 Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, maj- Augusti Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Förvaltningschef Olle Andersson: Projektbidrag Yttrande, plansamråd Avdelningschef Eva Sundberg: Anställning Avdelningschef Bengt-Göran Kullner: Anställning Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

35 Kultur- och fritidsnämnden Sida 33 KFN 68 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden Styrgrupp för projektmodell Nolhaga Projektredovisning: Musikens dag 30/ Svar om ansökan om medel för öppethållande av kanontornet Redogörelse för kringarrangemang runt Christ Air Open Programrapport, Alingsås HBT festdag 48 Projektbidrag KS Förhandsbesked: Nybyggnad av kulturstation Gräfsnäs 1:16 Styrgrupp för projektmodell Nolhaga Redovisning av projektet Föräldrar är bäst 08/09 Rapport Vänortsbesök Tårnby Nordiska dagar 2009 Lönebidrag våren 2009 Utställningsrapport Alingsås konsthall; Måleri Patrik Andiné Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.

36 Kultur- och fritidsnämnden Sida 34 KFN 69 Övriga frågor 1. Lars-Gunnar Svensson (S) ställer fråga om deltagande på konferensen museets framtid den 3 september Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte arvodera de politiker som önskar besöka konferensen museets framtid den 3 september.