1 VÄLKOMNA till JBS årsmöte

Transkript

1 1 VÄLKOMNA till JBS årsmöte Formellt årsmöte onsdag 9 november ca Kaffe Praktisk demonstration av Hjärt- och lungräddning Mikael Rieslund Ca JBS Styrelse

2 3 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande 3 Godkännande av dagordningen 4 Val av ordförande och sekreterare att leda mötet 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare 6 Föredragning av verksamhetsberättelse 7 Föredragning av ekonomirapport 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av arvoden och ersättningar 11 Föredragning av budget och fastställande av avgifter

3 Styrelsen Ordförande Göran Granberg Vice ordf. Sven-Erik Grahn, Kassör Bertil Andersson, Korr sekr. Sune Månsson, Prot. Sekr. Hans Tedstedt Hamnkapten Eron Petersson Vice hamnkaptener Hans Klarström, Gunnar Hübinette, Spec. uppdrag Annelie Björkqvist Suppl. Staffan Heurlin Miljöombud Maria Elfström och Hans Hübner

4 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande Kallelse minst en vecka innan mötet Kallelse har skett i JBS bladet nr 27 Årsmöteshandlingar fanns på hemsida och i klubbhus en vecka innan mötet Godkännande?

5 12 Val- valberedningens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd 13 Motioner 14 Propositioner 15 Rapporter * 16 Övriga frågor 17 Preliminärt datum för Vårmötet Mötets avslutande * Under 6 Miljö, klubbmästeri, Möskär, vakthållning, jollesektionen och kappseglingar

6 JBS Årsmöte 3 Godkännande av dagordning? 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet. Förslag? 5 Val av justeringsmän och tillika rösträknare. Förslag?

7 6 Verksamhetsberättelse Allmänt Tack funktionärer och alla andra som även i år ställt upp för klubben under året! Det finns som vanligt eldsjälar som lägger ned mycket arbete Vi vill i år speciellt nämna två som slutar Eron Petersson hamnkapten i 6 år Gunnar Hübinette vice hamnkapten i mer än 25 år! Ny organisation med Hamnkapten och vice (administrativt) Varvschef och vice (utbyggnad/underhåll av hamnen) Under hemsidans flik stadgar anges uppdelningen mer detaljerat

8 6 Verksamhetsberättelse Allmänt Medlemsantal stabiliserats runt 700 Längre kötider för sommarplatser Viss kötid för vinterplatser De flesta kunde få sommarlåneplats

9 6 Verksamhetsberättelse JBS medlemmar och båtar Medlemmar (710) Båtar (189) segelbåtar - 16 (16) motorseglare (344) motorbåtar - 33 (35) roddbåtar - 6 (4) jollar - 2 (2) kanoter - 1 (1) Tot. 571 (591) registrerade

10 6 Verksamhetsberättelse Allmänt vakt och stölder Tyvärr drevstölder under vintern Stulna fiskeredskap under sommaren Vi har TV-övervakning, fler belysningspunkter och utökad vakthållning

11 6 Verksamhetsberättelse Allmänt miljö Vi har infört miljöutbildning i samband med arbetsplikterna Problem med innehållet i containern!

12 6 Verksamhetsberättelse Allmänt miljö Snart kommunalt avlopp! JBS installerar sugtömning våren 2012 med LOVAbidrag Hur många har redan nu däckstömning? Annars bygg om i vinter!

13 Järfällas miljödiplomering Tre båtklubbar: JBS, KaBK, och Piluddens båtklubb Börjat med miljöutredning Därefter ska miljöaspekterna prioriteras Miljömål för dessa Miljöpolicy

14 Exempel miljömål Mätbart exempelvis minska förbrukningen med xx % Målen kan också vara av/på eller ja/nej Ändrat beteende kan ge en minskning

15 6 Verksamhetsberättelse Allmänt grindar Problemen med motorgrinden nu åtgärdat. > öppningar sedan 2004 Skyltar har satts upp med regler för in/utpassering Egen nyckel skall användas, en bil i taget vid grönt ljus samt bilpass gäller Kolla att ingen obehörig tar sig in bakom dig

16 6 Verksamhetsberättelse Allmänt hamnen Vi tycker det fungerar bra i hamnen och spec. sjösättning/ upptagning

17 6 Verksamhetsberättelse Allmänt hamnen 270 (270) bryggplatser Omsättning (43) strandplatser 3 63 (63) fasta trailerplatser låneplatser

18 6 Verksamhetsberättelse Allmänt Hamnen 70 bojar har inspekterats och bytts ut Fler vattentappställen nedre plan norra Ytterligare belysning vid trailerplatser Förstärkt gaffeltruckar med avlastningskättingar Rör för avlopp och el till toalettsugtömning El och vattenledningsritningar i hamnen

19 Café och vårfest 6 Verksamhetsberättelse Allmänt sammankomster Jollesektionen fortsatt satsning med 4 nya optimister och en trissjolle Möskär med många besök bl.a. av ungdomar, midsommarfest, kräftskiva Navigationsutbildning Seminarier vid års- och vårmöte Besök i båtaffär

20 7 Ekonomirapport Investeringar Totalt har investeringar för 151 tkr har genomförts under budgetåret. Bland de större: Optimistjollar Trissjolle Bojar El- och vatteninstallationer

21 7 Ekonomirapport Utfall mot budget visar ett litet överskott på kr - Extra kostnader för komplettering av vattensystem och elinstallationer Klubbens ekonomi är god

22 8 Revisionsberättelse Undertecknade revisorer har granskat Jakobsbergs Båtsällskaps räkenskaper och förvaltning under verksamhetsåret 1 september 2010 till 31 augusti Räkenskaper och förvaltning har befunnits vara i god ordning. Vi hemställer att årsmötet godkänner räkenskaperna och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för angiven tid samt att årsredovisningen daterad med balansomslutning kr fastställs och att årets överskott på 7854:- överförs i ny räkning Järfälla 22 oktober 2011 (Fredrik Kellström) (Kjell Carlsson)

23 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet?

24 10 Arvoden och 11 avgifter Före 2010 gällde Ett antal funktionärer hade befrielser från hamnavgifter Funktionärer med kontantarvoden kunde avräkna hamnavgifterna Med de lagar som gäller infördes för 2010/2011 ändringar Alla avgiftsbefrielser togs bort och arvoden som betalades beskattades med arbetsgivaravgift Medlems arvode beskattades (30 % schablon) Enda befrielser som kvarstod blev vakt och arbetsplikt samt medlemsavgift för hedersmedlem Budget 2012 Styrelsen har haft en genomgång om hur mycket tid funktionärer lägger ned i klubben och vill få ett rättvist system av arvodesersättningar. Följande arvoden föreslås

25 10 Fastställande av arvoden och ersättningar (förslag) Antal Ordförande Hamnkapten Varvschef Kassör Korr. sekr Vice hamnkapten Vice varvschef - + bitr. miljöombud Miljöombud Spec. uppdrag Övr. styrelsen Hamnbefäl Klubbmästare/café' Vaktchef Jollesekt ord /segl. led Jollesekt sekr/segl.led Jollesekt mat. förv Jollesekt segl. led Datagrupp Redaktion huvudansv Web/JBS-bladredaktör Klubbholme ansv Truckförare Maskingruppsansv Maskingrupp bitr. (+ traktor) Truckförare Övriga ( ) Snitt ca

26 11 Budget och fastställande av avgifter Planerade större investeringar Specifikation Belopp Kommunalt avlopp+sugtömning Trissjolle redan inköpt!! Utombordsmotor till ledarbåt Vattenpump till Atle truck 6500 Summa Övrigt Sand+ bord m.m. Möskär

27 11 Förslag till avgifter ( ) = tidigare år Styrelsen föreslår nedanstående inträdes/års-avgifter Inträdesavgift, basmedlem 300 Årsavgift, basmedlem 500 (450) Inträdesavgift, familjemedlem 150 Årsavgift, familjemedlem 250 (200)

28 11 Förslag till avgifter Bryggplatsavgift per cm båtbredd 5,3 (5,0) Trailerplats 495 (465) Strandplats 425 (400) Kanoter i kanotställ 300 Lån av bryggplats per vecka 0,37 (0.35) och cm båtbredd Lån av trailerplats per vecka 28 (26) * inkluderas i brygg, trailer, strand och kanotplatsavgift Inom parentes ( ) tidigare års avgifter

29 11 Förslag till avgifter Uppläggning vinter /m2 51 (48) Uppläggning sommar /m2 39 (37) Vinteravgift vid kaj /m 191 (180) Ers. frivillig vakt utkallad av 750 (495) klubben

30 11 Förslag till avgifter Truckavgifter - flytt av vagga, separat 400 (100) - flytt av vagga, gemensamt 50 - Flytt av vagga/trailer 1000 (400) med/utan truck om medlem underlåtit att ombesörja inom förskriven tid

31 11 Förslag till avgifter Upptagning eller sjösättning 1500 (800) utanför ordinarie tid Upptagning och sjösättning 500 (400) i samband med reparation (när upptagn/sjösättn sker under kort tidsperiod annars 2x 500:-) Flytt av båt (t.ex. p.g.a. att den 500 (400) inte kan sjösättas enl. plan)

32 11 Förslag till avgifter Bötesavgift arbetsplikt 1200 (800) Bötesavgift nattvakt 1500 (1000) Bötesavgift för felparkerad trailer vid underlåtenhet att flytta efter påpekande Bötesavgift vid upprepad 500 (300) underlåtenhet att använda bilpass Övriga avgifter oförändrade

33 11 Förslag Bu 2011/2012 kkr BU 2010/11 Ack 2010/11 BU 2011/12 Intäkter Dir. kostn Externa kostn Personalkostn Avskrivn Finans. poster Bokslutsdisp Resultat

34 10 Fastställande av arvoden 11 Fastställande av avgifter Anm. Vissa avgiftshöjningar förklaras i text i propositionen 14 Godkännande?

35 12 Val Valberedning är Bengt Lindberg, Lars-Olov Johansson, Stefan Blomquist a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd Valnämnden pekar på att medlemmar kan föreslå alternativa kandidater

36 12 Val Valberedningens förslag är Ordinarie ledamöter 12 a Ordförande Göran Granberg* Omval Protokoll sekreterare Hans Tedstedt Omval Hamnkapten Per-Åke Ohlson* Nyval Vice hamnkapten Patrik Persson Nyval 1 år Varvschef Hans Klarström* Nyval Vice varvschef Hans Hübner Nyval 1 år Miljöombud Maria Elfström Omval Ledamot för särskilda uppdra Annelie Björkqvist Omval Styrelsesuppleant Staffan Heurlin Omval * Väljs på årsmötet, övriga konstituerar sig själva Revisorer 12 b Revisor Kjell Carlsson Omval Revisorsuppleant Fredrik Carlsson Omval

37 12 Val Valberedningens förslag är Övriga funktionärer 12 c Hamnbefäl 2 Patrik Gustafsson Nyval Hamnbefäl 3 Kent Ålund Omval Hamnbefäl Trailer/strand Arne Edberg Omval Vaktchef Göran Larsson Omval Valberedning 12 d Förslag? L-O Johansson ocn Bengt Lindberg står inte till förfogande Eron Petersson (tidigare hamnkapten) och Sixten Thorell (tidigare hamnbefäl) och Stefan Blomquist (valberedningen) står till förfogande

38 13 Motioner 4 motioner har inkommit

39 13 Ändring/tillägg till nattvaktsrutinerna Eftersom jag för närvarande under sommaren har båten i Fisksätra är jag också tvungen att gå vakt. Här har man två trevliga lösningar på vaktproblemet som både underlättar för klubben och för medlemmarna. 1. En tom vaktlista läggs ut på klubbens hemsida mitten av februari där medlemmarna fritt kan skriva in sig på de dagar som passar- först till kvarn gäller. Mitten på april spärras tillgången till listan och ansvarig för nattvakten för in övriga medlemmar i listan, som vi gör på JBS f.n. 2. Som framgår av bifogat utdrag ur klubbens vaktkalender kan man även gå vakt med sina vuxna barn eller hustrun/sambo, en så kallat familjevakt. Lösningen är mycket omtyckt och spar in för många medlemmar den andra vakten

40 Styrelsens svar Det är redan ganska mycket administration att ta fram vaktlistan där en medlem med högt och lågt nummer tas ut med tanken att en erfaren och en relativt ny medlem tas ut. Om vi skulle arrangera enligt motionen skull klubbens administration öka. Vi anser att dagens system fungerar bra och avslår då motionen. Eftersom listorna läggs ut för hela perioden finns det goda möjligheter att byta datum med annan medlem om den tilldelade tiden inte passar. Vi vill inte lägga ut listorna med namn och telefonnummer på hemsidan ur säkerhetsskäl. All information finns i hamnkontoret Om man har fått två vaktpass kan man försöka byta det ena så det blir ett pass där medlem och familjemedlem kan gå samtidigt. Om frivilliga vakterna samtycker kommer deras namn och telefonnummer att läggas ut på hemsidan

41 13 Parkering av båtsläp vid strandplatser Angående parkering av båtsläp vid strandplatser så respekteras inte skylten vid strandplatserna speciellt mycket. Jag rekommenderar att man ställer krav på trailerägarna. Kan man inte be dom ställa släpen i grässlänten ovanför som det är tillsagt om. Det är fortfarande svårt att komma fram till båtarna som ligger vid strandplatsen

42 Styrelsens svar Under sommaren skall varken trailer eller båtar på trailer stå framför strandplatserna. Vi har skyltning om detta. Vi kommer att kontrollera att skyltningen efterlevs. Om medlem fått påpekande och inte följer skyltningen utgår bötesavgift med 1000 kr.

43 13 Strandplatser På strandplatserna finns: - Båtar utan täckning vintertid - Båtar täckta hela sommaren - Båtar helt eller delvis vattenfyllda - Platser belagda med annat än båt - Platser tomma hela sommaren Kontroll av strandplatser bör göras av funktionär sommartid De medlemmar som inte kan visa giltigt skäl till situationen bör inte få förnyat kontrakt till strandplats Det finns en kö med ett antal medlemmar som vill nyttja strandplats

44 Styrelsens svar Vi kommer i vår att kontrollera alla strandplatser Hamnföreskrifterna ger möjlighet att agera om platsen är belagt med fel båt resp. att klubben kan ta platsen om ingen båt finns där 15 juni. Dessutom tänker vi ta kontakt med medlem som inte verkar använda båten.

45 13 Större vaggor, vagnar och trailerbåtar samt uppställningsområde för truckar och maskiner Vill härmed överlämna en motion som berör större vaggor, vagnar och trailerbåtar som förvaras på övre hamnplanen samt utmärkt parkeringsplats för truckar och maskiner. Många större vaggor och vagnar har höga stöttor vilket gör att det blir trångt när vi kör båtar till och från övre planen. Förutom att det är ett säkerhetsproblem med högre lyft går det mycket långsammare när man måste snirkla fram med lägre fart. För det första skall det förbjudas att större vagnar och vaggor får ha stöttor monterade vid förvaring på övre planen. Samt att inte tillåta placering av vaggor och vagnar på den främre smala delen av övre planen, närmast grindarna.. Med den främre delen menas där trailerbåtar är placerade. När det gäller trailerbåtarna så skall de mindre båtarna placeras längst fram inte som det är idag då den största båten står längst fram. Detta för att möjliggöra säkrare trucktransporter. Det bör finnas en uppmärkat uppställningsområde för truckar och maskiner där endast dessa får parkera.

46 Styrelsens svar Vi vill arrangera vad motionen tar upp beträffande större vaggor och vagnar med höga stöttor resp. trailerbåtar. I år bytte en trailerbåtägare nära grinden till större båt utan att meddela detta därför nämnda problemet Vi kommer också att märka upp sommarplatser plats för truckar och maskiner. På vintern kommer dock andra platser att användas på för att få fler vinterplatser för båtar

47 2 propositioner 14 Propositioner

48 14 Vakthållning Under förra vinterhalvåret skedde stölder av drev och instrument En frivillig vakt genomfördes av styrelsemedlemmar och några andra funktionärer under vissa månader och då inträffade inga stölder. Styrelsen föreslår att vi inför en speciell vakthållning under tiden 1 december 2011 till 28 febr och därefter startar ordinarie vakthållning Den speciella vakthållningen sker med två vakter under 3 slumpmässiga dagar i veckan (ej lördag-söndag) Denna vakthållning räknas givetvis på samma sätt som att man utfört ordinarie vakt

49 14 Vakthållning Vakterna kan sitta i klubbhuset och går ronder och skall speciellt iaktta bilar i rörelse och på parkeringar. En speciell vinterchecklista kommer att gälla. Viksjö Båtklubb arrangerar en liknande vakthållning Vaktlistan skickas per E-post (brev om e-postadress saknas) till aktuella vakter. Dessutom kommer de två första veckornas vakt att kontaktas per telefon. Dessutom läggs vaktlistan i Hamnkontoret där de olika vaktpassen med medlemsnummer/namn framgår

50 14 Avgifter Avgifter Hamnkapten och funktionärer lägger ned mycket extra tid på aktiviteter som inte tillhör de ordinarie schemalagda arbetena. Vi har idag en mycket flexibel ordinarie verksamhet med ex.vis många upptagning/sjösättningstider Styrelsen föreslår därför nya och höjda avgifter för sådant som är utanför och hindrar ordinarie arbete och verksamhet.

51 14 Avgifter Upptagning/sjösättning och användning av truckar Förslag att vissa avgifter höjs för upptagningar/sjösättning och användning av truckar utanför ordinarie tidpunkter. Observera att ett lyft för upptagning resp. sjösättning ingår i ordinarie avgifter. All separat upptagning/sjösättning skall överenskommas med Hamnkapten (inte bara med truckförare.) Förutom truckförare skall av hamnkapten utsedd person delta. Giltig försäkring skall visas. Hamnkapten kan besluta om särskilda skäl föreligger för separat upptagning/sjösättning varvid då lägre avgifter gäller. Om Hamnkapten bestämmer att båt måste flyttas av speciella skäl utgår ingen avgift och medlem skall då beredas tillfälle att delta

52 15 Rapporter I verksamhetsberättelsen finns ett antal detaljerade rapporter Vi oklarhet, ställ frågor

53 16 Övriga frågor Hedersmedlem Styrelsen föreslår att avgående hamnkapten Eron Petersson väljs till Hedersmedlem Eron har lagt ned ett mycket stort och utomordentligt arbete för JBS både i service för medlemmarna samt underhåll och vidareutveckling av hamnen

54 16 Övriga frågor Verksamhetsplan 2011/2012 Förhindra stölder Vakt, belysning Få kommunalt avlopp installerat Installera sugtömning för båttoaletter Medlemmar lär sig att miljösortera rätt Få alla med toalett att använda sugtömning Ny motor (+ev. föjebåt) för jollesektionen Studera spolplatteinstallation

55 17 Preliminärt datum för Vårmötet 2012 Onsdag 22 mars 2012 kl

56 18 Mötets avslutande Tack för ikväll

57 Tävlingar Fototävlingen Korsordstävlingen

58 Fototävlingen 1:a

59 Fototävlingen 2:a

60 Fototävlingen 3:e

61 Vårmöte Klubbhuset Ons 22 mars kl Besök hos Erlandsson Brygga Solna Tis 27 Mars kl Hamncafét + loppis Klubbhuset Sjösättningsdagar Grillfest Hamnen Fre 25 maj kl Jollesektionens Prova på segling Juni Jollesektionens seglingskurser Juni och aug-sept Sammankomster 2012

62 Sammankomster 2012 Midsommarfirande Möskär Fre 22 juni kl Kräftskiva Möskär Lörd 11 augusti kl Förarbevisutbildning Klubbhuset Start ons19 Sept. Årsmöte Ons 7 nov.