Årsmötesprotokoll Jollesektionen 2018

Transkript

1 Årsmötesprotokoll Jollesektionen 2018 Tid: 26 November 2018 kl Plats: JBS Klubbhus Närvarande: 11 st. medlemmar 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Mötet godkände förelagda dagordning enligt bilaga 1. 3 VAL AV SEKRETERARE OCH ORDFÖRANDE FÖR MÖTET Kjell Carlsson som sekreterare och Emil Lund som ordförande för mötet valdes. 4 VAL AV JUSTERINGSMÄN Göran Granberg valdes till justeringsman. 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Ordförande föredrog gångna årets verksamhet enligt nedan: Den 6 juni genomfördes pröva på segling vid Görvälns slott vid kommunens nationaldagsfirande. Dagen startade illa med kulingvindar som gjorde det omöjligt att segla. Så småningom lugnade det ner sig och upp emot 100 barn och ungdomar deltog. Mycket uppskattat som det brukar vara. Den 10 juni ordnades en ny pröva på, denna gång i klubbhamnen där c:a 30 ungdomar deltog varav hälften hade prövat på den 6 juni och prova igen. Då fylldes de sista platserna i sommaren seglarkurser. 3 st seglarkurser hölls under sommaren med 13 st elever i vardera kursen. Efter kurserna visade många föräldrar sin uppskattning. Efter sista kursen i augusti blev den söndagssegling som detta år blev välbesökta med från 6-7 till 11 deltagare. Helgen 1-2 september deltog 3 juniorer från jollesektionen i Görvälns Cup. Helgen 8-9 september genomfördes årets hajk som var välbesökt och mycket uppskattat. Samma helg deltog 2 juniorer från jollesektionen i Åre Sprint Cup. Den 22 september hölls KM i jollesektionen. 3 seglingsledare fick utbildning Plattformen. 6 ÅRSREDOVISNING

2 2 Kassören redovisade årets resultat, se bilaga 2. Ett bidrag från Najadklubben hade bokförts fel och hamnat som kursavgift istället som gåva och ska ligga på ett separat konto stipendier Likvid och resultat påverkas ej. 7 REVISIONSBERÄTTELSE Per-Olof Persson framlade sin revisionsrapport, se bilaga 3. 8 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Mötet godkände ansvarsfrihet för styrelsen enligt rekommendation av revisor. 9 VERKSAMHETSPLAN FÖR KOMMANDE BUDGETÅR Ordförande redovisade planerade verksamhet för 2019 enligt nedan: För sommarsäsongen 2019 planera Jollesektionen att genomföra följande aktiviteter: Pröva på segling vid Görvälns slott vid kommunens nationaldagsfirande 6 juni. Pröva på segling i klubbhamnen söndag 9 juni Hålla 3 st seglingskurser Arrangera söndagsseglingar för klubbmedlemmar Arrangera 2 dagars seglingshajk med övernattning Arrangera KM i jollesektionen Exakta datum kommer att bestämmas senast i februari. Aktiviteterna kommer att bedrivas med sektionens båtflott bestående av: 13 st Optimistjollar 2 st tvåkronor 3 st följebåtar 2 st Laser För följebåtarna gäller att den gamla blå måste skrotas och ska ersättas med en begagnad ribb båt. JBS styrelse har godkänt en investering på 25 tusen kronor för detta. Försäljning av motorn från den skrotade blå följebåten ska resterande medel för köp av ny ribbåt. 10 MEDLEMSAVGIFTER FÖR KOMMANDE BUDGETÅR Medlemsavgiften blir oförändrad medan seglingskursavgiften höjs till 1500 kr. 11 BUDGET FÖR KOMMANDE BUDGETÅR Av kassören framlagt budgetförslag enligt bilaga 4 godkändes av mötet.

3 3 12 VAL AV STYRELSENS LEDAMÖTER FÖR KOMMANDE BUD- GETÅR Valberedningen utgöres av två representanter utsedda av JBS styrelse, vilka är Göran Granberg och Kjell Carlsson. Följande förslag läggs fram av valberedningen: Ordförande Emil Lund Omval Kassör och mat. förvalt. Sven-Erik Bränge Omval Materialförvaltare båtar Gunnar Hübinette Omval Materialförvaltare motor Eron Pettersson Omval Ansvarig Seglingsledare Noa Andersson Omval Sekreterare Vakant Revisor Per-Olov Persson Omval I styrelsen ingår också de två representanterna utsedda av JBS styrelse tillika valberedare. Valberedningen föreslår att om ingen kandidat till sekreterare hittas så kan sekreterarrollen vid styrelsemöten ambuleras mellan övriga styrelsemedlemmar. Ledamöter valdes enligt ovanstående förslag med tillägger att Kjell Carlsson valdes in som Protokollssekreterare. 13 VAL AV REVISOR FÖR KOMMANDE BUDGETÅR Mötet valde av valnämnden föreslagen Per-Olof Persson som omval. 14 ÖVRIGA FRÅGOR Den nya pontonbryggan har fungerat till belåtenhet. Mötet beslutade att fakturor till medle4mmar ska skickas ut med mejl i fortsättningen följt av en SMS påminnelse. 17 MÖTETS AVSLUTANDE Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Kjell Carlsson Mejljusterat Göran Granberg

4 4 Årsmötesprotokoll 2018, bilaga 1. Dagordning för Årsmöte MÖTETS ÖPPNANDE 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 3 VAL AV SEKRETERARE OCH ORDFÖRANDE FÖR MÖTET 4 VAL AV JUSTERINGSMAN 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 6 ÅRSREDOVISNING FÖR GÅNGNA BUDGETÅRET 7 REVISIONSBERÄTTELSE 8 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 9 VERKSAMHETSPLAN FÖR KOMMANDE BUDGETÅR 10 MEDLEMSAVGIFTER FÖR KOMMANDE BUDGETÅR 11 BUDGET FÖR KOMMANDE BUDGETÅR 12 VAL AV STYRELSENS LEDAMÖTER FÖR KOMMANDE BUDGETÅR 13 VAL AV REVISOR FÖR KOMMANDE BUDGETÅR 14 ÖVRIGA FRÅGOR 15 MÖTETS AVSLUTANDE

5 5 Årsmötesprotokoll 2018, bilaga 2

6 6 Årsmötesprotokoll 2018, bilaga 3

7 7 Årsmötesprotokoll 2018, bilaga 4. Budget 2018/ Intäkter Budg 2018 Budg 2019 Fodran på JBS Medlemsavgifter Seglarskolan Båtavgifter Övriga bidrag SMBF Bidrag kommun Bidrag JBS Hajk 0 0 Bidrag utmärkelse Investeringsfond Felaktig utbetalning Nettointäkter Kostnader Medlemskap i SSG Bank och Postgiro Kontorsmaterial Porto Kostnader Seglarskolan Arvoden instruktörer Båtmaterial Utbildning Övriga kostnader Arvoden styrelse Bränsle Möten Leasing av båtar Avräkning mot JBS S:a kostnader Resultat