Välkomna till Beställarrollen VBEN01

Transkript

1 Välkomna till Beställarrollen VBEN01

2 Syfte Byggherren som beställare av bygg- eller anläggningsprojekt har en unik möjlighet att påverka dess genomförande. Kursen syftar till att ge förståelse för byggherrens roll som beställare samt skapa insikt om byggherrens möjligheter att styra och leda en förändringsprocess av byggandet samt om de lagar och regelverk som styr upphandlingen av bygg- och anläggningsprojekt.

3 Kursmål: Kunskap och förståelse För godkänd kurs skall studenten kunna: Förstå byggherrens roll som förändringsagent Definiera olika ansvars- och samverkansformer samt förstå hur dessa lämpligen används för olika typer av byggprojekt Definiera olika beställarstrategier för långsiktigt effektiv anskaffning av byggnader och anläggningar De lagar och regler som berör upphandlingen av ett byggprojekt Färdighet och förmåga För godkänd kurs skall studenten kunna: Tillämpa metoder för upphandling av byggprojekt Tillämpa det regelverk och den lagstiftning som finns rörande upphandling av byggprojekt Formulera funktions, kvalitets- och miljökrav vid upphandling av byggprojekt Formulera krav på beställningens genomförande samt om hur relationen mellan processens aktörer ska hanteras Värderingsförmåga och förhållningssätt För godkänd kurs skall studenten kunna: Välja lämplig beställarstrategi för olika typer av byggprojekt Värdera lämpligheten för olika ansvars- och samverkansformer för olika typer av bygg- och anläggningsprojekt Värdera vikten av tydlig kravformulering i upphandlingen av ett bygg- och anläggningsprojekt

4 Innehåll Strategisk analys och planering Intressent och verksamhetsanalys Kvalitets- och miljöledning Upphandlings- och beställarstrategier Hantering av funktions- och brukarkrav Upprättande av administrativa föreskrifter Samhällets styrning Beställaren som förändringsagent

5 Praktikfall Övergripande uppgift Att utarbeta underlag för upphandling av en industribyggnad med tillhörande administrativa föreskrifter

6 Praktikfall, deluppgifter 1. Intressentanalys och brukarkrav 2. Verksamhetsanalys och strategisk planering 3. Kvalitets-, miljö- och arbetsmiljökrav 4. Hantering av förändringsbehov 5. Analys av funktionskrav 6. Analys av upphandlingsstrategier och samverkansformer 7. Riskanalys, konflikter och tvister 8. Skriv administrativa föreskrifter med hjälp av AMA AF Reflektera över skillnader mellan privata och offentliga beställare

7 Fastighetsutveckling Är en process där arbete, kapital, kunnande och information omvandlas till utrymme, service och miljöer. Innehåller ett livscykelperspektiv och är i princip ständigt pågående. Byggprocessen är en integrerad del av fastighetsutveckling. Ett fastighetsekonomiskt synsätt på en hantering av stora värden och komplicerade värden över tiden. Ett företagsekonomiskt synsätt i form av resursomvandling och produktion av utrymme med service och miljö. Fokus på det enskilda projektet som ett företag i företaget. En tjänsteproduktion av fastighetsrelaterad service med byggnaden/anläggningen som medel och inte som mål.

8 Fastighetsföretag i utveckling Produktionsperspektiv under 60-talet Ombyggnadsperspektiv under 70-talet Spekulationsvågen under 80-talet Bromsad utveckling i början av 90-talet Kundfokusering från mitten av 90-talet

9 Utveckling i samhälle och arbetsliv Utveckling 1970-talet 1980-talet 1990-talet 2000-talet I samhället Växande industri Tillväxt Gott om kapital Krympande ekonomi Växande servicesektor Gott m kapital Minskade subventioner I fastighetsföretaget Produktionsinriktning Affärsorientering Kundorientering Processorientering

10 Byggherre eller beställare?

11 Beställarrollen Vad innebär det att vara beställare?

12 Beställaren har en nyckelroll Upphandlingar görs för stora belopp Styr och ger viktiga ramar för byggprocessen Anger upphandlingens förutsättningar Anger graden av samverkan med entreprenörer Köper ofta komplexa system Styr innovations- och kunskapsutveckling

13 Informerad beställare Förståelse för verksamheten dess brukare, kultur och kunder Kunna specificera funktionskrav för det som ska beställas Styra upphandling och genomförande av en entreprenad Minimera verksamhetens framtida risker Följa upp och kontrollera leverantörernas prestation Undersöka brukarnas nöjdhet med funktionen av färdig entreprenad Utvärdera funktionskrav i relation till brukarnas krav Utveckla strategier för organisationens upphandlingsarbete

14 Beställarrollen ska ha kompetens att kunna: Samarbeta med berörda aktörer/intressenter Leda ett förändringsarbete Värdera tekniska krav och lösningar Hantera kvalitets- och miljökrav Följa gällande lagstiftning Hantera verksamhetens och brukarnas krav på produkt och process

15 Skillnad på att styra och leda Styra Planering Tid Kostnad Organisation Bemanning Kontroll Problemlösning Leda Fastställa en riktning Strategi Rikta in individer Motivera Inspirera

16 Projektorienterat eller processorienterat

17 Byggherren som förändringsagent

18 Strategisk planering

19 Strategier Genomtänkta tillvägagångssätt att utnyttja organisationens resurser och kompetens för att förverkliga affärsidéer, uppnå mål och för att genomföra dess uppgift Strategi = konsten att utnyttja slag för att vinna krig Taktik = konsten att utnyttja trupperna i ett slag (Clausewitz) Strategos (Grekiska ) = krigföring i stort, generalskonst

20 Målformulering Huvudmännens krav Krav från övriga intressenter Företagsledning MÅL

21 Praktiskt strategiarbete Formulera organisationens mål Planera en strategi för att uppnå målen

22 Planeringsnivåer Strategisk planering omfattar företagets uppkoppling till omvärlden och val av marknad och produktionsinriktning Administrativ planering (resursplanering) innebärande planering av hur omvärlden bäst skall utnyttjas Operativ planering innebärande planering av hur vissa bestämda resurser eller viss bestämd marknad skall utnyttjas

23 Mål (Affärsidé) Test Omvärld (Ledig nisch) Hot och möjligheter Strategi Resurser (Särpräglad kompetens) Starka o svaga sidor

24 Strategiska perspektiv Strategi som position och förändring av position Strategi som plan Strategi som handlingsmönster

25 Strategi som position och förändring av position (Ansoff) Marknader Nuvarande Nya Produkter Nuvarande Nya Marknadspenetration Marknadsutveckling Produktutveckling Diversifiering

26 Strukturella krafter som påverkar lönsamhetspotential Nya aktörer Leverantörer Konkurrensintensitet Kunder Substitut

27 Grundstrategier enligt Porter Lågkostnadsstrategi Differentieringsstrategi Fokuseringsstrategi

28 Grundstrategier enligt Porter Konkurrensfördelar Lägre kostnader Differentiering Kostnads- Differen- Hela marknaden ledarskap tiering Betjänad marknad Del av marknaden Kostnadsbaserad fokusering Differentieringsbaserad fokusering

29 Strategi som plan Arbetsgången Analysfasen (Hot och möjligheter) (Starka och svaga sidor) Strategiformuleringsfasen Genomförande fasen Analys Diagnos Strategiformulering Genomförande Företaget Styrka Svaghet Problem och möjlighet Mål Strategier Genomförande av strategi Omvärlden Hot Möjlighet

30 Strategiskt läge Ges av ett företags starka och svaga sidor i jämförelse med konkurrenterna och dess förmåga att dels möta hot från miljön, dels lönsamt exploatera sina förtjänstmöjligheter inom denna.

31 Särpräglad kompetens Täcker de speciella förutsättningar ett företag har i form av vetande, kunnande,resurser, produkter,marknader, profil,etc vilket gör det möjligt att lönsamt exploatera en viss arbetsmiljö. Områden där företaget är särskilt framstående gentemot konkurrenterna t ex bättre produkt,kunskap,större resurser,bättre ledning

32 Strategi som handlingsmönster Genomförd strategi Ej genomförd strategi Uppdykande strategier

33 Planeringsprocessen är ofta viktigare än själva resultatet - den strategiska planen

34 Strategins olika dimensioner Process (Hur) Innehåll (Vad) Kontext (Var) Strategi Strategi (Vem) Timing(När)