Fastighetsföretagande och Facilities Management

Transkript

1 Fastighetsföretagande och Facilities Management VFR081

2 Kursmål: Kunskap och förståelse För godkänd kurs skall studenten kunna: Förklara och beskriva relevanta aspekter rörande fastighetsföretagande Förklara och beskriva relevanta aspekter rörande Facilities Management Definiera styrningen av verksamheter inom fastighetsföretagande och Facilities Management ur ett strategiskt perspektiv Färdighet och förmåga För godkänd kurs skall studenten kunna: Genomföra analyser av verksamheter innehållande fastigheter Tillämpa förekommande strategiska analysmodeller vid styrning av fastighetsoch Facilities Management företag Värderingsförmåga och förhållningssätt För godkänd kurs skall studenten kunna: Självständigt redovisa och presentera en strategisk analys av fastighetsföretagande och Facilities Management till en potentiell beställare

3 Strategisk analys och planering Intressent och verksamhetsanalys Kvalitets- och miljöledning Fastighetsutveckling Ekonomisk analys Omvärldsanalys Byggherrerollen

4 Begrepp Analysmodeller, Lokalförsörjningsprogram, Funktionskrav, Upphandling av stödfunktioner, outsourcing Service management, Fastighetsinformation Samverkansformer

5 Kurslitteratur Obligatorisk Total Facilities Management Atkin, B. and Brooks, A., Blackwell Publishing Ltd, Oxford, 2005 (KFS AB) Byggherrens roll och uppgifter, Byggherreforum, Stockholm, 2005 (Byggproduktion) Artiklar och övningsmaterial (Byggproduktion) 100 SEK Rekommenderad Rätt process, Löfvenberg, C. och Oresten, B., Svenska kommunförbundet Balanserad verksamhetsstyrning Utvecklad målformulering med styrkort i det offentliga fastighetsföretaget, UFOS Morötter och piskor Incitamentskonstruktioner för fastighetsförvaltning på entreprenad, UFOS Facility Management, Grundin, AC., Lindqvist T., Sandgren, U., Svenska kommunförbundet Integrerade organisationslära, Bruzelius, L. H. och Skärvad, P-H., Studentlitteratur

6 Mål med avsnitt 1 Strategiska analysverktyg Att uppdatera vår kunskaper om analysmodeller och begrepp. Att formulera behov av analysmodeller för att kunna göra en strategisk plan Att skaffa oss grundläggande kunskaper om strategisk planering.

7 Fastighetsföretag karakteriseras av Viktig produktionsfaktor Stora enskilda fysiska tillgångar Mycket kapitalkrävande verksamhet Lägesfixerad verksamhet Långt tidsperspektiv Likviditetsflöden Ständig förändringsprocess

8 Fastighetsföretagande Är en process där arbete, kapital, kunnande och information omvandlas till utrymme,service och miljöer. Innehåller ett livscykelperspektiv. Byggprocessen är en integrerad del av fastighetsföretagandet. Ett fastighetsekonomiskt synsätt på en hantering av stora värden och komplicerade värden över tiden. Ett företagsekonomiskt synsätt i form av resursomvandling och produktion av utrymme med service och miljö. Fokus på det enskilda projektet som ett företag i företaget. En tjänsteproduktion av fastighetsrelaterad service med byggnaden som medel och inte som mål. Ett tänkande i begrepp som produktivitet, effektivitet och kvalitet

9 Fastighetsföretag i utveckling Produktionsperspektiv under 60-talet Ombyggnadsperspektiv under 70-talet Spekulationsvågen under 80-talet Bromsad utveckling i början av 90-talet Kundfokusering från mitten av 90-talet

10 Utveckling i samhälle och arbetsliv Utveckling 1970-talet 1980-talet 1990-talet 2000-talet I samhället Växande industri Tillväxt Gott om kapital Krympande ekonomi Växande servicesektor Gott m kapital Minskade subventioner I fastighetsföretaget Produktionsinriktning Affärsorientering Kundorientering Processorientering

11 Praktikfall Övergripande uppgift Att utarbeta underlag för en strategisk plan för ett fastighetsbolag

12 Strategier Genomtänkta tillvägagångssätt att utnyttja organisationens resurser och kompetens för att förverkliga affärsidéer, uppnå mål och för att genomföra dess uppgift Strategi = konsten att utnyttja slag för att vinna krig Taktik = konsten att utnyttja trupperna i ett slag (Clausewitz) Strategos(Grekiska ) = krigföring i stort, generalskonst

13 Planeringsnivåer Strategisk planering omfattar företagets uppkoppling till omvärlden och val av marknad och produktionsinriktning Administrativ planering (resursplanering) innebärande planering av hur omvärlden bäst skall utnyttjas Operativ planering innebärande planering av hur vissa bestämda resurser eller viss bestämd marknad skall utnyttjas

14 Mål (Affärsidé) Test Omvärld (Ledig nisch) Hot och möjligheter Strategi Resurser (Särpräglad kompetens) Styrkor och svagheter

15 Strategiska perspektiv Strategi som position och förändring av position Strategi som plan Strategi som handlingsmönster (Mintzberg)

16 Strategi som position och förändring av position (Ansoff) Marknader Nuvarande Nya Produkter Nuvarande Marknads penetration Marknads utveckling Nya Produktutveckling Diversifiering

17 Strukturella krafter som påverkar lönsamhetspotential Nya aktörer Leverantörer Konkurrensintensitet Kunder Substitut

18 Grundstrategier enligt Porter Lågkostnadsstrategi Differentieringsstrategi Fokuseringsstrategi

19 Grundstrategier enligt Porter Konkurrensfördelar Lägre kostnader Differentiering Betjänad marknad Hela marknaden Del av marknaden tiering Kostnadsbaserad fokusering Kostnadsledarskap Differen- Differentieringsbaserad fokusering

20 Strategi som plan Arbetsgången Analysfasen (Hot och möjligheter) (Starka och svaga sidor) Strategiformuleringsfasen Genomförande fasen Analys Diagnos Strategiformulering Genomförande Företaget Styrka Svaghet Problem och möjlighet Mål Strategier Genomförande av strategi Omvärlden Hot Möjlighet

21 Strategiskt läge Ges av ett företags starka och svaga sidor i jämförelse med konkurrenterna och dess förmåga att dels möta hot från miljön, dels lönsamt exploatera sina förtjänstmöjligheter inom denna.

22 Särpräglad kompetens Täcker de speciella förutsättningar ett företag har i form av vetande, kunnande,resurser, produkter,marknader, profil,etc vilket gör det möjligt att lönsamt exploatera en viss arbetsmiljö. Områden där företaget är särskilt framstående gentemot konkurrenterna t ex bättre produkt,kunskap,större resurser,bättre ledning

23 Planeringsprocessen är ofta viktigare än själva resultatet - den strategiska planen

24 Strategins olika dimensioner Process (Hur) Innehåll (Vad) Kontext (Var) Strategi Strategi (Vem) Timing(När)

25 Strategiutveckling SWOT (Styrkor, svagheter, hot och möjligheter) Omvärldsanalys (hot och möjligheter) Analyserad företagets styrkor (svaga och starka sidor) Formulerar mål för verksamheten samt strategier Konkretisera strategierna i handlingsplaner som skall genomföras

26 Omvärldshändelser Ränte-utveckling Skatter Efterfrågan på en lokala marknaden Hot och möjligheter..

27 Aktuella problem (Problembaserad inlärning) Vilka analysmodeller och analysmetoder behövs? Vilka analysmodeller saknas Benchmarking? Hot och möjligheter? Starka svaga sidor?