Datum

Transkript

1 Projektuppgift i Beställarrollen VBEN01 Målet med projektuppgiften är att ni ska lära er att författa upphandlingsföreskrifter som är avvägda utifrån de specifika mål som ett bygg eller anläggningsprojekt kan ha, men även lära er att skriva föreskrifter som är avvägda utifrån de generella strategier och samhällsmål som offentliga beställare har. Vidare är syftet med uppgiften att lyfta fram den problematik som kan uppstå när dessa mål ska upphandlas enligt regelverket kring offentlig upphandling. För att åstadkomma ovanstående syfte är projektuppgiften indelad i ett antal moment som beskrivs nedan, varje moment kommer att bedömas för sig själv, men den övervägande bedömningen görs utifrån hur väl ni har lyckats integrera de olika momenten till ett helhetsperspektiv där varje moment tillåts styra utformningen av upphandlingsföreskrifterna. Uppgiften är medvetet utformad utan förslag på hur ni ska gå tillväga för att utföra respektive delmoment. Detta är ett medvetet val för att försöka efterlikna de krav på självständigt genomförande i projekt som ställs på er vid arbete ute i näringslivet. Vår avsikt är att ni självständigt ska välja tillvägagångssätt vid genomförandet av arbetet, samt trovärdigt argumentera för de val ni har gjort inom ramen för projektuppgiften. Till hjälp för att lösa uppgiften har ni kurslitteratur och referenslitteratur samt den information som ges via föreläsningar. Kurs- och referenslitteratur hittar ni på libguides: Ni har tillgång till Svensk Byggtjänst AMA Beskrivningsverktyg som hjälp för författandet av administrativa föreskrifter (inloggningsinstruktioner finns på kurshemsidan). Därutöver förväntas ni självständigt söka efter litteratur som är relevant för kursens ämne, och att använda litteraturen för att argumentera för de val ni gör inom ramen för uppgiften. Förmåga att söka och använda relevant litteratur utgör en stor del av betygsbedömningen i denna kurs, det är därför viktigt att ni tidigt under kursens gång sätter er in i befintlig kurslitteratur, men också börjar söka efter annan litteratur som är av intresse för er uppgift. Relevant litteratur är typiskt akademisk litteratur. Det vill säga akademiska böcker och

2 artiklar som är publicerade i vetenskapliga tidskrifter. Läroböcker, föreläsningspresentationer, dagstidningar eller företagshemsidor kan användas för att bilda sig en uppfattning om en specifik fråga, men det är endast i undantagsfall sådan litteratur kan användas för källhänvisningar. Uppgiften ska lösas i grupper om två-tre personer. Ni väljer själva vem ni vill samarbeta med. Det är viktigt att ni tidigt bildar era grupper. Vi kommer avregistrera samtliga personer utan grupptillhörighet efter första inlämningen. Inlämningsuppgiften skall uppfylla kraven på nivå 2 i Allmänna krav för inlämningsuppgifter för V-programmet(Länk finns på kurshemsidan). Det är mycket viktigt att ni refererar på ett korrekt sätt i era arbeten. Vägledningar för hur man refererar och skriver referenser finns på kurshemsidan. Samtliga slutinlämningar kommer att granskas med hjälp av Urkund. För mer information om Urkund och vad som anses vara plagiat se: Handledningstid kan bokas in med kursansvarig lärare. Ni avgör själva när och hur ofta ni behöver handledning. Avstämningstillfälle kommer att finnas under kursen.

3 Deluppgift 1 Välj och beskriv ett valfritt bygg- eller anläggningsprojekt. Projektet kan vara verkligt eller påhittat, men beställaren av projektet ska vara en verklig organisation. Projektet skall uppföras av en offentlig beställare och omfattningen ska vara i området miljoner. Beskrivningen ska ge en bild av beställaren som organisation samt projektets omfattning och karaktäristika som ni finner särskilt intressanta. En god beskrivning innehåller information om organisationens verksamhet, storlek, hur verksamheten styrs, vilka samhällsmål som verksamheten försöker uppfylla m.m. Bedömningskriterier Tydlighet Realism För godkänt De för arbetet relevanta huvudfrågorna identifieras och beskrivs på ett trovärdigt sätt vilket utmynnar i en tydlig och relevant projektbeskrivning. Förslaget är realistiskt och seriöst samt tydligt kopplat till situationer som uppkommer i verkligheten.

4 Deluppgift 2 Gör en teoretisk genomgång av hur intressentanalys och verksamhetsanalys kan användas för att bättre förstå en organisation och ett projekt, samt hur dessa kan kopplas till en enskild upphandling. Vidare skall ni genomföra en teoretisk genomgång om hur lämpliga affärsformer (ansvars- ersättnings- och samverkansformer) kan hjälpa till att uppnå en organisations, och ett projekts, syfte och mål. 1. Genomför en intressentanalys för projektet. Vilka intressenter finns och hur kan de tänkas påverka projektet? Formulera en intressentinvolveringsplan baserat på intressentanalysen. Det är viktigt att ni som beställare definierar nivån för intressentinvolveringen i projektet, och att planen är i linje med övriga krav och kriterier i projektet. 2. Genomför en verksamhetsanalys med hjälp av ett balanserat styrkort och analysera byggprojektets strategiska betydelse i förhållande till verksamheten. 3. Ta fram lämpliga affärsformer för projektet (ansvars-, ersättnings- och samverkansformer).

5 Bedömningskriterier Problemformulering Modell och begreppsförståelse Analys och argumentationsförmåg a Betyg 3 Betyg 4-5 De centrala frågeställningarna identifieras och utreds. Problemidentifieringe n är underbyggd Förmåga att använda och tillämpa begrepp från kurslitteraturen på ett relevant och tydligt sätt har visats. Arbetet har en sammanhängande argumentationslinje med underbyggda argument som på ett trovärdigt sätt förankras i uppgiften. De för arbetet relevanta huvudfrågorna identifieras och utreds på ett trovärdigt sätt vilket utmynnar i en tydlig och relevant problemidentifiering. Styrker egen argumentation med tillämpning och diskussion av, till situationen, relevanta begrepp och modeller tagna från kurslitteraturen samt från annan akademisk litteratur. Argumentationen är gedigen och underbyggd, välutvecklad med förankring i såväl uppgiften som i för kursen relevant akademisk litteratur. Argumentationen är vidare även trovärdig och övertygande.

6 Deluppgift 3 Använd AF AMA avdelning C eller D, för att ta fram administrativa föreskrifter som tillfredsställer de mål och syften som har identifierats i deluppgift 1-2. Tydlighet/Stringens Betyg 3 Betyg 4-5 De administrativa föreskrifterna är tydligt utformade, och ligger i linje med aktuell lagstiftning Analysförmåga Stora delar av informationen är analyserad även om vissa delar av arbetet är mer deskriptiva. Det finns en tydlig koppling mellan deluppgift 1-2 samt de administrativa föreskrifterna. Ambitionsnivå/Kreativitet Arbetets uppgift är genomförd på ett seriöst och till stor del självständigt sätt. Lagstiftning tolkas korrekt, men konservativt. De administrativa föreskrifterna är tydligt utformade, de är förutsägbara för en leverantör, och noga anpassade för att följa gällande lagstiftning. Arbetet visar på en systematisk tolkning av informationen, förståelse för samband visas tydligt och resultatet av deluppgift 1-2 genomsyrar de administrativa föreskrifterna. Arbetet visar på kreativitet, förmåga att se alternativa ansatser eller perspektiv samt ett stort engagemang och tilltro till den egna förmågan. Hela handlingsutrymmet i enlighet med lagstiftningen används.

7 Deluppgift 4 Gör en teoretisk genomgång över hur de grundläggande rättsprinciperna som omgärdar offentlig upphandling påverkar utformningen av förfrågningsunderlag. Gå igenom hur kvalifikationskriterier och utvärderingskriterier kan användas för att uppnå de mål och strategier som angetts i deluppgift 1-3. Dessutom skall ni göra en teoretisk genomgång de upphandlingsförfaranden (öppet, selektivt, konkurrenspräglad dialog eller förhandlat förfarande) som är tillämpbara i ert projekt. Utifrån den teoretiska genomgången 1. Välj upphandlingsförfarande 2. Ta fram kvalifikationskriterier med bakgrund av resultatet i uppgift Ta fram utvärderingskriterier med bakgrund av resultatet i uppgift Definiera krav på utförandet med avseende på generella beskrivningar av kvalitet, miljö och social hänsyn. 5. Använd AF AMA avdelning A och B för att ta fram upphandlingsföreskrifter som stämmer överens med vad ni kommit fram till i ovanstående arbete.

8 Bedömning 6. Tydlighet/Stringens Modell och begreppsförståelse Utvärdering och ställningstagande Betyg 3 Betyg 4-5 De administrativa föreskrifterna är tydligt utformade, och ligger i linje med aktuell lagstiftning. Utvärderingskriterier och kvalifikationskriterier kan förväntas hjälpa till med att uppnå det önskade resultatet i projektet. Förmåga till att använda och tillämpa begrepp från kurslitteraturen på ett relevant och tydligt sätt har visats. Information utvärderas och utmynnar i ett ställningstagande. Slutsatser och rekommendationer är till största delen styrkta. Ambitionsnivå/Kreativitet Arbetets uppgift är genomförd på ett seriöst och till stor del självständigt sätt. Lagstiftning tolkas korrekt, men konservativt. Det finns en reflektion över val av affärsformer. De administrativa föreskrifterna är tydligt utformade, de är förutsägbara för en leverantör, och noga anpassade för att följa gällande lagstiftning. Utvärderingskriterier och kvalifikationskriterier är väl ägnade åt att åstadkomna det angivna syftet. Styrker egen argumentation med tillämpning och diskussion av, till situationen, relevanta begrepp och modeller tagna från kurslitteraturen samt från akademisk litteratur. Olika alternativ vägs systematiskt mot varandra och arbetet utmynnar i ett väl underbyggt ställningstagande. Arbetet visar på kreativitet, förmåga att se alternativa ansatser eller perspektiv samt ett stort engagemang och tilltro till den egna förmågan. Hela handlingsutrymmet i enlighet med lagstiftningen används. Affärsformerna är tydligt analyserade och tillämpade i de administrativa föreskrifterna.

9 Inlämningstillfällen Inlämningstillfälle 1 Deluppgift 1 och 2 ska lämnas in som pdf till: stefan.olander@construction.lth.se Senast den 15/4. Inlämningstillfälle 2 Ni ska lämna in era administrativa föreskrifter (AMA AF A-D) senast den 13/5. Dessa kommer sedan att användas vid föreläsningen den 23 maj, för att belysa oväntade effekter av vissa bestämmelser samt goda och kreativa lösningar på svåra frågor. Dessa ska lämnas in som pdf till stefan.olander@construction.lth.se Slutinlämning Slutinlämning, senast fredag den 3/6, kl Slutinlämningen ska omfatta samtliga ovanstående deluppgifter, d.v.s. även tidigare inlämnat material. Det är tillåtet att justera redan inlämnade delar inför slutinlämningen. Betygsbedömningen görs på slutinlämningen. Slutinlämning ska lämnas in som pdf till stefan.olander@construction.lth.se För att stävja plagiering kommer samtliga slutinlämningar att granskas med hjälp av Urkund. Systemet kommer också att hindra att andra studenter plagierar ert arbete. För information om Urkund och för information om vad som anses vara plagiat se:

10 Betygsbedömning Deluppgifterna bedöms på de grunder som angetts ovan. Därutöver görs nedanstående bedömning på arbetet som helhet enligt nedanstående kriterier. Helhetsbedömning Argumentation och trovärdighet Innehåll och disposition Övergripande intryck, stringens och formalia Underkänt Osammanhängande argumentation, uppenbar orimlighet i argument eller förankring i uppgiften saknas. Delar av uppgiften saknas helt, är inte fullständigt genomförda eller väsentligt bristfälliga. Arbetet avviker signifikant från grundläggande krav på inlämningstid, Arbetet har en sammanhängande argumentationslinje med underbyggda argument som på ett trovärdigt sätt förankras i uppgiften. Uppgiftens samtliga delar är genomförda, även om vissa delar kan vara svagare. Arbetet visar på Acceptabel balans mellan uppgiftens olika delar. Arbetet uppfyller de grundläggande krav som ställts på inlämningstid, Argumentationen är gediget underbyggd, välutvecklad med förankring i såväl uppgiften som i för kursen relevant akademisk litteratur. Argumentationen är vidare även trovärdig och övertygande. Arbetet är väldisponerat med en god och genomtänkt balans mellan de olika delarna. Arbetet skall, utöver att uppfylla de grundläggande formaliakrav som Argumentationen är i samtliga delar gediget underbyggd, välutvecklad med förankring i såväl uppgiften som i för kursen relevant akademisk litteratur. Argumentationen är vidare även trovärdig och övertygande, och genomsyrar hela projektuppgiften. Arbetet är väldisponerat med en mycket god och genomtänkt balans mellan de olika delarna. Arbetet skall, utöver att uppfylla de grundläggande formaliakrav som ställts, även vara välstrukturerat

11 Ambitionsnivå, kreativitet och självständighet omfattning eller formalia. Arbetet ger ett osammanhängande och inkonsekvent intryck. Arbetet visar på avsaknad av självständighet eller bristfällig arbetsinsats. Arbetet saknar egna reflektioner och ger ett osäkert eller oseriöst intryck. omfattning och formalia. Arbetet är organiserat och sammanhängande. Arbetets uppgift är genomförd på ett seriöst och till stor del självständigt sätt. ställts, även vara välstrukturerat och logiskt presenterat med ett överskådligt och genomtänkt upplägg. Arbetet visar på kreativitet, förmåga att se alternativa ansatser eller perspektiv samt ett stort engagemang och tilltro till den egna förmågan. och logiskt presenterat med ett överskådligt och genomtänkt upplägg. Arbetet visar på kreativitet, förmåga att se alternativa ansatser eller perspektiv samt ett stort engagemang och tilltro till den egna förmågan. Arbetet visar på en gedigen och utförlig genomgång av för kursen relevant litteratur.

12 Slutbetyg Slutbetyg formuleras genom nedanstående överväganden. Underkänd Delmoment Uppfyller inte kraven för betyg 3 på minst 1 av delmomenten ovan. Helhetsbedömning Uppfyller inte kraven för minst ett av betygskriterierna för helhetsbedömning Uppfyller kraven för betyg 3 på samtliga av delmomenten. Uppfyller kraven för betyg 3 på samtliga av betygskriterierna för helhetsbedömning. Uppfyller kraven för betyg 4-5 på minst 2 av deluppgifterna. Uppfyller kraven för betyg 4 på samtliga delar av betygskriterierna för helhetsbedömning. Uppfyller kraven för betyg 4-5 på samtliga delar. Uppfyller kraven för betyg 5 på samtliga delar av betygskriterierna för helhetsbedömning.