Strategier for organisering og brugerinvolvering

Transkript

1 Strategier for organisering og brugerinvolvering I2P 10 juni 2011 Nina Ryd Chalmers Tidiga skeden Programarbete Behov, krav & önskemål Samordning Utvärdering Teori & praktik 1

2 Forskarutbildning Fallstudie Teori Intervjuer Historisk kartläggning Publikationer Föreläsningar Undervisning Praktik Projektledning Utredning Lokalprogram FoU LTU - CHALMERS EU projekt Utredningsuppdrag Byggherrarna Byggherregruppen i Göteborg Programarbete Byggherrefrågor Tidiga skeden Lokalplanering Kravhantering (RM) Utvärdering Definition: byggherre Enligt PBL: Den som för egen räkning utför eller låter utföra byggnads-, rivnings- eller markarbeten Byggherre = den som råder över bygget [1600-talet] Enligt Byggherrarna: Byggherre är också den som tolkar och översätter verksamhetens behov, förväntningar och önskemål till krav och förutsättningar för byggnads- och anläggningsprojekt 2

3 3

4 Abraham Maslow hävdade att människan har unika egenskaper som ger möjlighet till fria val och därmed kontroll över det framtida ödet Själv förverk- ligande Maslows behovstrappa Uppskattning Gemenskap & tillgivenhet Trygghet & stabilitet Fysiska/kroppliga behov Maslow utvecklade en behovshierarki, som anger att människors agerande styrs eller motiveras enligt en behovstrappa Vad vi säger Vad vi gör Vad vi tänker Vad vi känner OBSERVATION INLEVELSE 4

5 Vad vi säger Vad vi gör case case 5

6 Det finns inte en bild av verkligheten Hur gör andra? Requirements q Management 6

7 Globalt & lokalt På lång & på kort sikt 7

8 Ett alternativ & flera scenarier Samhällets krav Byggherrens verksamhet Verksamhetskrav Funktionskrav Design Tekniska krav Produktion Brukande / Förvaltning Lokalisering /miljökrav projektkrav Tvärdisciplinära projektgrupper feedback 8

9 Många aktörer olika värderingar Olika perspektiv & målsättningar: kortsiktiga / långsiktiga tekniska kvaliteter / socialt liv allmänna / enskilda värden Samhällsbyggandets näringsgrenar: Tillverkningsindustri Byggverksamhet Fastighetsverksamhet Arkitekt och teknisk konsultverksamhet 9

10 Samhällets fortlöpande planering Tidigt skede? marknad affär verksamhet Tidigt skede? Tidigt skede? Kortare tid! * Näringslivets fortlöpande planering Forskningsanläggningen ESS : the European Spallation Source i Lund Forskningsanläggningen ESS : the European Spallation Source i Lund (12-13 miljarder SEK) 10

11 Strategi Insats Utförande 11

12 Tidshorisont avgör val av planeringsmetod insikt En process - flera syften analyshöjd målet delaktighet utgångsläge förankring förnyelse 12

13 case 13

14 case 14

15 15

16 Byggherrarna & Sveriges Arkitekter Metoder för programarbete Identifikation av övergripande mål med projektet Beskrivning av verksamhet Informationsinsamling av delaspekter som bidrar till verksamhetens mål Sammanställning av information och kravformulering Utvärdering och test Godkännande och val av nästa steg 16

17 program som program som underlag för beslutsfattande 17

18 Hyresgäster och brukare Omvärldsintressenter Representanter från beställare Politiker Konsulter Fastighetsföretag Vem ska vara med? Glasfigurer av Bertil Vallien 18

19 MINIMIKRAV / BEHOV ANSPRÅK / ÖNSKEMÅL RESURSRAM Behov & önskemål need to have & nice to have Ett helhetsperspektiv Att se kopplingar mellan förändringar i organisationen och i verksamheten, som kan ha betydelse för programarbetet. Att få överblick över samspelet mellan byggnader och lokaler, mark/grönområden, trafik, försörjningssystem och omvärlden. 19

20 I ett strategiskt programarbete är det viktigt att pendla mellan olika programnivåer från översikt till detaljer regionnivå kvartersnivå byggnadsnivå områdesnivå ibland kanske ända ner på aktivitets och funktionsnivå byggnadsnivå funktionsnivå Funktionsstudie reception för Posten HK Sverige, BSK arkitekter och Dudley & Böhm Arkitekter 20

21 Vad? Varför? Värde? Ramar? Förstå Värderingar Intressent Projekt Affärsidé Definiera Värde Kriterium Mål Projektmål Värdera Värdebidrag Nytta Resurser Ramar Produktkvalitet Figur utvecklad efter R Saxon (2005) 21

22 Statements 1 2 Sortera/ prioritera 3 4 Brukarperspektiv = 3 Värde / effekt Ramar Befintlig miljö Tack! nina.ryd@chalmers.se 22

23 Fristedt, S. och Ryd, N Att lyckas med program: kontinuerligt programarbete för bättre styrning av byggnadsprojekt handbok för stiftelsen ARKUS. (Arkitekternas forsknings- och utvecklingsstiftelse.), ISSN , Stockholm. Ryd, N & Carenholm, S Tidiga skeden i planering, bygg & förvaltning Sveriges Arkitekter och Byggherrarna, ISBN , Intellecta, Stockholm. Malmqvist, I. and Ryd, N. Verktyg och hjälpmedel för byggherrens kravformulering i tidiga skeden Chalmers University of Technology, Gothenburg, Sweden, Formas/BIC, ISSN , publikation Ryd, N Initiating building projects; clients and architects front-end management of projects Chalmers departement of Architecture ISSN Göteborg. Fristedt, S. och Ryd, N Ju förr desto bättre; Programarbete i tidigt skede av byggprocessen UFOS (Utveckling av Fastighetsföretagande i Offentlig Sektor), 2:dra upplagan, ISBN , Svenska Kommunförbundet, Stockholm. Ryd, N Fick du det du beställde? Metodverktyg för lokalutvärdering Sveriges Kommuner och Landsting. ISBN/ISSN: , Stockholm 23