STADGAR. För. OK Örnsköldsvik Ekonomisk förening

Transkript

1 STADGAR För OK Örnsköldsvik Ekonomisk förening

2 STADGAR FÖR OK ÖRNSKÖLDSVIK ÄNDAMÅL OCH FIRMA 1. Föreningen utgör en sammanslutning av inom Örnsköldsviks kommun bosatta kunder och har till uppgift att, utan religiös eller politisk hänsyn, tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och distribuera drivmedel, varor och tjänster som efterfrågas. Föreningen skall genom att skapa ett gemensamt kapital trygga förverkligandet av sitt ändamål. 2. Föreningens firma är OK Örnsköldsvik Ekonomisk förening. 3. Föreningens styrelse har sitt säte i Örnsköldsvik. INSATSER OCH MEDLEMSKAP 4. Föreningens insatser lyder på 50 kronor. Varje medlem ska ha betalt minst tio (10) insatser. För varje medlem läggs det upp ett insatskonto och ett sparkonto. 4:1 Insatskonto Insats betalas kontant eller genom överföring enligt nedan. För medlem som inte inbetalt 10 insatser överförs insatsräntan samt hälften av återbäringen till dennes insatskonto. Sedan 10 insatser inbetalts skall återbäringen överföras till sparkonto. När insatskontot nått 500 kr (10 insatser) läggs insatsräntan på sparkontot. Stadgar för OK Örnsköldsvik ekonomisk förening, fastlagda vid Årsstämman

3 4:2 Sparkonto På sparkonto uppsamlas återbäringen och insatsränta som inte överförts till insatskonto samt andra sparmedel. För uppsamlande av andra sparmedel samt disposition och förvaltning av på sparkonto innestående medel skall styrelsen fastställa villkor. 5. Föreningens medlemsantal är obegränsat uppåt. Medlemskap kan sökas av var och en inom föreningens verksamhetsområde bosatt person. Även företag, organisationer och samfälligheter som driver rörelse eller verksamhet inom föreningsområdet kan beviljas medlemskap. 6. Styrelsen eller den styrelsen utser, prövar och avgör ansökan om medlemskap i föreningen. 7. Medlem skall årligen erhålla uppgift om tillgodohavande på insats- och sparkonto, återbäringsberättigad köpesumma samt honom tillkommande insatsränta och återbäring. 8. Medlem som vill utträda ur föreningen skall muntligen eller skriftligen anmäla detta till föreningskontoret. Utträde kan endast ske vid tidpunkten för räkenskapsårets slut och anmälan om utträde skall ske senast en månad dessförinnan. Medlem som utträtt eller hans rättsinnehavare äger i enlighet med 4 kap. 1 i lagen om ekonomiska föreningar sex månader efter utträdet utfå inbetalt insatsbelopp i den mån föreningens behållna tillgångar enligt den vid den tiden för utträdet uppgjorda balansräkningen därtill förslår utan att inskränka på medlemmarnas lika rätt och utan anlitande av fonderade medel. Styrelsen bör inte under räkenskapsåret betala ut mer än 5 procent av föreningens insatskapital. Stadgar för OK Örnsköldsvik ekonomisk förening, fastlagda vid Årsstämman

4 MEDLEMS ALLMÄNNA SKYLDIGHETER 9. Medlem är skyldig att följa gällande lag om ekonomiska föreningar, föreningens stadgar samt vid föreningens sammanträden lagenligt fattade beslut. Medlem som motarbetar föreningens ändamål kan uteslutas efter beslut av styrelsen. Medlem som under en sammanhängande period av 10 år inte varit aktiv kund, inte hävdat fordran eller på annat sätt gett sig till känna, kan uteslutas efter beslut av styrelsen. Medlems tillgodohavande på insats- och sparkonto skall i sådana fall överföras till reservfond. RESULTATETS FÖRDELNING 10. Överskott på föreningens verksamhet fördelas efter följande grunder: 10:1 Det inbetalda insatskapitalet förräntas med den procentsats som föreningsstämman beslutar och som medges i föreningslagen. 10:2 Återstående överskott kan återbäras till medlemmarna i förhållande till var och ens köp från föreningen under räkenskapsåret. 10:3 Återbäringsberättigade köp verifieras genom elektronisk registrering vid köptillfället. 10:4 Föreningens styrelse kan undanta köp av vissa varor och tjänster, eller vissa inköpsformer från rätt till återbäring och/eller bonus. FÖRSÄLJNING TILL UTOMSTÅENDE 11. Föreningen får sälja till andra än medlemmar. Icke medlemmar bör erbjudas medlemskap. Stadgar för OK Örnsköldsvik ekonomisk förening, fastlagda vid Årsstämman

5 FÖRENINGENS ORGANISATION 12. Föreningens organisation är: 1. Föreningsstämma 2. Styrelse 3. Revisor Ingen kan samtidigt vara ledamot av mer än ett av organen som omnämns i punkterna 2 och 3. Endast medlem som betalat en insats är valbar till punkt 2 och 3 i angivna organ. Legal ställföreträdare för juridisk person, som har betalat insats, är valbar under punkterna 2 och 3 angivna organ, under förutsättning att den juridiska personen betalat insats i föreningen. FÖRENINGSSTÄMMA 13. En ordinarie föreningsstämma, årsstämma, skall hållas senast 5:e månaden efter räkenskapsårets avslutning. Extra föreningsstämma skall hållas då styrelsen finner skäl till det. Sådan stämma skall även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av föreningens medlemmar. Kallelse skall utfärdas inom fjorton dagar från den dag då sådan begäran kom in till föreningen. Vid årsstämman skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande för stämman och dennes anmälan av protokollförare. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av två justerare tillika rösträknare. 4. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 5. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse. 6. Beslut. a) Om fastställande av resultaträkning och balansräkning. b) Om disposition beträffande vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning. c) Om ansvarsfrihet för styrelsen och VD. 7. Av styrelsen hänskjutna ärenden. Stadgar för OK Örnsköldsvik ekonomisk förening, fastlagda vid Årsstämman

6 8. I stadgeenlig ordning inkomna motioner. 9. Bestämmande av arvoden åt styrelse och revisorer. 10. Val av styrelse jämte suppleanter. 11. Val av styrelseordförande. 12. Val av auktoriserad revisor eller ett auktoriserat revisionsbolag. 13. Val av tre ledamöter i valberedningen t o m nästkommande årsstämma. Rätt att delta i föreningsstämmans överläggningar tillkommer varje medlem. Varje medlem äger en röst. En medlem får företrädas av ett ombud som är make/maka/sambo/, en annan medlem eller legal ställföreträdare för en annan medlem. Beslut som avses i punkt 6 a till c skall dock skjutas upp till en fortsatt stämma, om majoriteten eller en minoritet som består av minst en tiondel av samtliga röstberättigade begär det. Sådan stämma skall hållas minst fyra och högst åtta veckor därefter. Något ytterligare uppskov är inte tillåtet. Justerat protokoll över årsstämman skall senast 10 dagar efter stämman överlämnas till styrelsen. Kallelsen till årsstämma och extra stämma skall ske tidigast sex veckor före och senast två veckor före stämman, genom anslag vid försäljningsställena och om så anses nödvändigt, genom annonser, affischer eller annat lämpligt sätt. STYRELSEN 14. Styrelsen skall bestå av 3 7 av föreningsstämman valda ledamöter jämte två suppleanter. Ledamöter väljs för tiden intill dess den årsstämma hållits som äger rum under andra räkenskapsåret efter valet. Avgående ledamot kan omväljas. Suppleant ingår, i den ordning han är vald, som ordinarie ledamot vid styrelseledamots tillfälliga frånvaro. Sker valet av ledamöter genom slutna sedlar, skall sedlarna uppta lika många namn som antalet platser att tillsätta. Uppnås ej vid val av ledamöter absolut majoritet, anställs nytt val mellan dem som erhållit högsta röstantalet, varvid dubbelt antal mot dem som skall väljas ställs under omröstning. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen (majoriteten), av dem styrelsen utser, inom sig eller utom sig, att vara firmatecknare. Stadgar för OK Örnsköldsvik ekonomisk förening, fastlagda vid Årsstämman

7 Styrelsen äger utse verkställande direktör och bestämmer anställningsvillkor. Styrelsen äger utse föreningens styrelseledamöter i dotter- och intressebolag. Styrelsen ska årligen fastställa arbetsordning för styrelsen och instruktioner och delegeringsordning för VD. Styrelsens åligganden bestäms närmare av föreningslagen. REVISORER 15 För granskning av styrelsens förvaltning samt föreningens räkenskaper utser stämman en auktoriserad revisor eller ett auktoriserat revisionsbolag. Uppdraget gäller för tiden t o m den årsstämma som hållits under det andra räkenskapsåret efter det att revisorn eller revisionsbolaget utsetts. Revisorn skall verkställa revisionen enligt god revisionssed och enligt föreningslagens föreskrifter. Revisorn skall avge en undertecknad berättelse över revisionen, som skall vara avlämnad till föreningens styrelse senast den 15 april året efter det räkenskapsår som revisionen omfattar. Styrelsen skall få tillfälle att yttra sig över framställda anmärkningar samt avge skriftlig förklaring över densamma. ÅRSREDOVISNING 16. Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. Räkenskapsavslutningen skall ske i enlighet med gällande lag och med iakttagande av god redovisningssed. Räkenskaperna skall vara revisorerna tillhanda senast sex veckor innan årsstämman. Revisorerna ska lämna sin revisionsberättelse samt redovisningshandlingar till styrelsen senast tre veckor innan årsstämman. Årsredovisningen ska hållas tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före årsstämman. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Stadgar för OK Örnsköldsvik ekonomisk förening, fastlagda vid Årsstämman

8 17. Företag, organisationer eller samfälligheter, som är medlem i föreningen, äger rätt att delta i föreningsstämma med ett ombud. Behörigheten skall styrkas på sätt styrelsen bestämmer. 18. Medlem, som önskar att visst ärende skall upptas i kallelse till årssstämma, skall göra skriftlig anmälan till styrelsen senast under januari månad. Förslag till beslut (motioner) skall vara skriftligt motiverade. 19. Vid föreningsstämman skall ordförande, protokollförare och protokolljusterare väljas genom öppen omröstning. Övriga val skall, om någon medlem det påfordrar, ske med slutna sedlar, eljest öppet. 20. Har medlem klagomål att framställa, skall detta göras hos styrelsen, som är skyldig att undersöka saken i vederbörlig ordning. 21. Ändring av dessa stadgar sker på sätt som stadgas i lagen om ekonomiska föreningar. 22. Förutom i de fall som anges i lagen om ekonomiska föreningar, skall föreningen träda i likvidation, då det inbetalda insatskapitalet till två tredjedelar gått förlorat och bristen inte blivit fylld inom tre månader sedan den blivit anmäld på föreningsstämman. Upplöses föreningen skall, sedan verksamheten lagligen avvecklats, återstående del av insatskapitalet återbetalas till medlemmarna i förhållande till betalda insatser. Uppstår överskott utöver insatskapitalet skall detta överskott fördelas enligt följande grunder: Överskottet beräknas ha uppstått på värdet av föreningens försäljning under de senaste tio åren. Varje medlem erhåller den del av överskottet som belöper på medlemmarnas inköp från föreningen under sagda tid. Den del av överskottet som belöper på inköp av kunder som inte är medlemmar fördelas likaledes mellan medlemmarna efter deras köp från föreningen. Stadgar för OK Örnsköldsvik ekonomisk förening, fastlagda vid Årsstämman

9 Vid beräkning av medlems köp skall återbäringsberättigade och elektroniskt registrerade köp ligga som grund. 23. Andra meddelanden till medlemmarna, än kallelser till föreningsstämman, anslås i föreningens försäljningsställen och på föreningens hemsida. 24. I övrigt gäller bestämmelserna i lagen om ekonomiska föreningar. Stadgar för OK Örnsköldsvik ekonomisk förening, fastlagda vid Årsstämman