Protokoll fört vid årsstämma i Hästnäs Tomtägareförening 9 juni kl Blåbandslokalen i Lunger.

Transkript

1 Protokoll fört vid årsstämma i Hästnäs Tomtägareförening 9 juni kl Blåbandslokalen i Lunger. 1 Föreningens ordförande Bo A Bylund hälsade 45 tomtägare välkomna och förklarade 2013 års ordinarie årsstämma öppnad. Närvarande 2 Årsstämman godkände förslag till dagordning samt att kallelse skett i stadgeenlig ordning. 3 Till ordförande valdes Martin Bergh och till sekreterare Leif Lindberg. 4 5 Att tillsammans med mötets ordförande justera mötets protokoll valdes Ingolf Bode och Robert Gillberg, dessa två valdes även till rösträknare. 6 Förvaltningsberättelsen gicks igenom punkt för punkt av mötets sekreterare. Lennart Bäck tomt 78 påpekade: I verksamhetsberättelsen står: o Skogsavverkningen genomfördes med ett bra resultat, både ekonomiskt och utan nämnvärda markskador. Kompletterande arbete kommer att genomföras. Lennart framhöll att det inte bara fanns positiva synpunkter på hur skogsavverkningen skett. Han efterlyste bl a vilka regler som gällt. Att det i verksamhetsberättelsen inte står något om de problem vi haft med vildsvinen. Godkännande av Kallelse och fastställande av dagordning. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Styrelsens förvaltningsberättelse för Mötets ordförande föreslog att styrelsen kort kommenterade ovanstående synpunkter. Föreningens ordförande Bo A Bylund redovisade styrelsens handläggning av dessa ärenden, från den redovisningen noteras följande: Vad gäller skogsavverkningen så köptes den tjänsten av företaget SKOGsam, med säte i Hallsberg. Företaget arbetar med allt från rådgivning och skogsvård till avverkning. Från företaget kom två skogskunniga personer som handlagt avverkningen inom vårt område. Önskemål om ökad närvaro vid avverkningen på

2 respektive fastighetsägares röjlott har framförts. Styrelsen har diskuterat frågan och funnit det praktiskt svårt att organisera. Vad gäller att förhindra vildsvin att komma in på området har bl a en färist byggts vid infarten till området. En kommande åtgärd är att förstärka befintligt fårstängsel in mot området. På sikt kan det bli aktuellt med el-stängsel om ovanstående åtgärder inte hjälper. Kontakt har även tagits med Västra Mälardalens Kommunförbund angående de miljöproblem som skapas genom att vildsvinen välter våra soptunnor och söker efter föda. Styrelsen bevakar problemet. Årstämmans ordförande ställde därefter frågan om stämman kunde godkänna aktuell förvaltningsberättelse. Stämman beslutade så. 7 Föreningens kassör Kjell Carlsson redogjorde på ett pedagogiskt sätt för verksamhetsåret Bl a framhöll han vikten av att föreningens investeringsfond, som förnärvarande är c:a 840 kkr, ökas. Det är av stor vikt för att stärka vår beredskap för att kunna göra oförutsägbara investeringar inom våra tre viktiga huvudområden, VATTEN, RENING och VÄGAR. Vår vinst under verksamhetsåret är c:a 200 kkr varav intäkter från skogsavverkningen utgör 130 kkr. Ekonomisk rapport 2012/ Göran Hagström föredrog revisorernas berättelse: Revisorernas berättelse för Efter att ha granskat samtliga verifikationer och transaktioner med motsvarande kontoföring konstaterar vi att allt stämmer överens i underlaget för sammanställning till Balans- och Resultaträkning. Uppställningar och redovisningar har utförts i överensstämmelse med vedertagen god bokföringssed. Vi rekommenderar därför att den ekonomiska sammanställningen läggs till grund för att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9 Årsstämman beviljade styrelsen ansvarsfrihetfrihet för verksamhetsåret Beslut om ansvarsfrihet för

3 10 Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift och övriga avgifter för båtplats och frivillig avgift för frånvaro vid arbetsdag som föregående år. Årstämman beslutade så. Fastställande av avgifter för Styrelsen föreslår oförändrade arvoden. Årstämman godkände styrelsens förslag. 12 Det utskickade förslaget till budget presenterades av kassören Kjell Carlsson som redovisade ekonomin för drift och underhållsbudget. Fasställande av arvoden och ersättningar för Förslag till budget Stämman valde styrelse enligt nedanstående förslag: Ordförande för 2 år omval Bo A Bylund tomt 86 Ordinarie ledamot för 2 år omval Leif Lindberg tomt 26 Ordinarie ledamot för 2 år omval Rickard Berg tomt 49 Kvarvarande ledamot 1 år Göran Gustavsson tomt 136 Kvarvarande ledamot 1 år Kjell Carlsson tomt 98 Ersättare 1 år omval Eva Wallin-Rydgren tomt 84 Ersättare 1 år omval Sara Bergenstråle tomt 117 Val av styrelse 14 Stämman valde revisorer enligt nedanstående förslag: Revisor 1 år omval Göran Hagström tomt 107 Revisor 1 år omval Ingemar Forse n tomt 50 Ersättare 1 år omval Staffan Fransson tomt 124 Ersättare 1 år omval Björn Risåker tomt 140 Val av revisorer 15 Stämman valde sektoransvariga enligt nedanstående förslag Val av sektoransvariga Vattenverket för 1 år omval Ingolf Bode tomt 119 Reningsverket för 1 år omval Robert Gillberg tomt 44 1 år omval Rickard Berg tomt 49 Röjningsansvarig för 1 år omval Klas Larsson tomt 89 Hamnansvarig för 1 år omval Björn Rydgren tomt 84 Vägar och diken för 1 år omval Håkan Persson tomt 65 Badplatsansvarig för 1 år nyval Per-Olof Larsson tomt Jaktansvarig för 1 år omval Klas Larsson tomt 89 Karteringsansv. för 1 år omval L Abrahamsson tomt 59 Blåspåretansvarig för 1 år vakant (Göran Gustavsson tv) Nöjeskommitté vakant

4 16 Följande valdes till valberedning: Kent Wedin tomt 47 Bo Hallonqvist tomt 45 Val av valberedning 17 Nya frågor Mötet diskuterade frågan Vad händer med vårt så populära midsommarfirande. Detta med anledning att vi saknar personer i nöjeskommitteen. Styrelsen genom Kjell Carlsson och valberedaren Bo Hallonqvist lovade göra en sista ansträngning för att hitta någon person att ordna detta. Peter Stenman tomt 92 frågade om det finns några regler för hur vassen runt vårt område får skäras. Styrelsen, genom Göran Gustavsson, svarade att några regler inte finns. Dock ligger ansvaret hos styrelsens miljöansvarige. Han skall kontaktas vid frågetecken. I dagsläget är det Göran Gustavsson. Vid föregående årsstämma fick styrelsen följande uppdrag: o Mötesordförande tog upp frågan om ansvar för avlopps- och vattenledning från tomtgräns till huvudledningen. Mötet diskuterade rättvisan för tomtägarna då kostnaden kan variera beroende på avståndet till huvudledningen. Mötet beslutade att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan till kommande årsstämma. Styrelsen genom Göran Gustavsson rapporterade att frågan inte är reglerad i stadgarna. I princip gäller tomtgräns som ansvar för fastighetsägaren. Exempelvis så ansvarar föreningen för stopp utanför tomtgräns om det beror på sättningar i vägen. I samtliga fall är fastighetsägaren skyldig att kontakta föreningens ansvarige för Reningsverket, förnärvarande, Robert Gillberg när misstanke finns att stoppet ligger utanför tomtgräns. Han kan då hjälpa till med nödvändiga undersökningar. Torsten Karlsson tomt 128 påtalade att det var mycket dålig mobiltäckning vid Linnästäppsvägen. Hans frågeställning var om styrelsen avser kontakta aktuell operatör angående detta. o Styrelsen svarade att Telia tillskrevs för några år sedan i motsvarande ärende. Telia svarade då att man planerade en förstärkning på Valen. Så

5 skedde också vilket innebar bättre täckning vid Hästnäs östra del. o Den info som finns idag, gör gällande att Telia inte avser förstärka mobilnätet runt Hästnäs. Det är, enligt Telia, fiber som gäller. Styrelsens Kjell Carlsson redovisade läget vad gäller projekt Fiber Götlunda. Från detta kan noteras att projektet berör c:a 900 fastigheter. 300 av dessa har i skrivande stund visat intresse. Från vår styrelse har vi återmatat till projektet att vi är intresserade. C:a 30 fastighetsägare hos oss har indikerat intresse. Den nuvarande bedömningen är att intresset måste öka för att anslutningsavgiften skall bli rimlig. Tidigast kan anslutning ske under Kräftfiske gäller mellan 19 juli med start till årets slut med max 10 burar per fastighet (ägaren). Göran Gustavsson påminde om att ha rätta burmarkeringar och ägandemärkning. Info om detta kommer att finnas på vår anslagstavla. 18 Avslutning Mötesordförande tackade styrelsen och sektoransvariga för arbetet som utförts under året. Han tackade även årsstämmans deltagare för ett intressant och givande möte och avslutade därefter mötet. Därefter tackade föreningsordföranden Bo A Bylund mötesordföranden för väl genomfört arbete. Han avtackade även den avgående sektoransvariga Sten-Åke Persson - genom Gerd Kjellberg- med en liten gåva. Avgående sektoransvarige Urban Jansson kommer att avtackas vid ett senare tillfälle. Vid protokollet Mötesordförande Leif Lindberg Martin Bergh Tomt 26 Tomt 105 Justerare Ingolf Bode Robert Gillberg Tomt 119 Tomt 44

6