Verksamhetsberättelse

Transkript

1 FÖRENINGEN LÄSTRINGEBYGDEN Verksamhetsberättelse För år 2015 Föreningen Lästringebygden Verksamhetsberättelse för år 2015, innehållande Miljöplan, Balans- och Resultaträkning, Budgetförslag för 2016, Revisionsberättelse och Verksamhetsplan för 2016.

2 Verksamhetsberättelse - Föreningen Lästringebygden För år 2015 Innehållsförteckning 1 1. Styrelsen, revisorer samt valberedning 2 - Medlemmar 2 2. Beskrivning av genomförd verksamhet 3 - Beskrivning av genomförd verksamhet 3 - Miljö 3 - Miljöbokslut 3 - Kulturarrangemang/arrangemang 4 - Studiecirklar 4 - Uthyrning av Folkets Hus Lådan 4 - Renovering av Folkets Hus Lådan 4 - Kvalitetsarbetet 5 3. Verksamhetsplan för nästa år 5 - Verksamhetsplan för nästa år 5 - Miljöplan för verksamhetsåret Kulturarrangemang 6 - Studiecirklar 6 - Uthyrning av Folkets Hus Lådan 6 4. Ekonomisk berättelse 7 - Ekonomisk berättelse 7 - Resultat- och Balansräkning 7 5. Budgetförslag för nästa år 7 6. Slutord 7 7. Styrelsens Signaturer 8 Sida 1 av 8

3 1. Styrelsen, revisorer samt valberedning Styrelsens sammansättning Styrelsen har bestått av 6 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Angelica Klavbäck Christian Klavbäck Anders Thorsson Kristina Ulfström Helena Persson Curt Ohlsson Jörgen Håkansson Björn Tellestedt ordförande vice ordförande, sekreterare kassör ledamot miljöansvarig ledamot suppleant suppleant Revisorer Tomas Ekenman Karin Nyström ordinarie ordinarie Valberedning Inger Ågren Elisabeth Philblad sammankallande Styrelsen har sammanträtt åtta (8) gånger. Medlemmar Föreningen har idag 57 medlemmar varav 28 är huvudmedlemmar och 29 är familjemedlemmar. Sida 2 av 8

4 2. Beskrivning av genomförd verksamhet Under året har föreningen avslutat sitt samarbete med Studiefrämjandet (Stf) och ersatt det med ett annat - ABF. Våra aktiviteter såsom Midsommar, Valborg etc. räknas som kulturarrangemang. Föreningen har även så kallade studiecirklar i Yoga/Rytmik, Stickcafé, Antikrundan och Boule. Under det gångna året har föreningen anordnat flera kulturarrangemang och studiecirklar för föreningens medlemmar och bybor. Under 2015 har föreningen fortsatt renoveringen med lyckat resultat, den nya lotteriboden är färdig och grusplanen är iordninggjord. Föreningen har kontinuerligt sänt ut information till alla bybor i Lästringe om alla våra aktiviteter. Föreningen har även delat information på samt på Facebookgruppen Lästringe. Information har delvis skickats till de föreningensmedlemmar som inte är bosatta i Lästringe. En medlemsförteckning finns över föreningens medlemmar, under det gångna året har vi försökt fylla på med adresser, telefonnummer och e-post adresser. Målet var att få e-post adresser till alla föreningens medlemmar för att vi lättare ska kunna göra utskick, som inte kostar föreningen en massa pengar. Målet har ännu ej uppnåtts helt. Miljö Under verksamhetsåret 2012 tog föreningen fram en miljöpolicy. Miljöpolicyn ska ligga till grund för miljöplanen, som i sin tur innefattar vad som ska verkställas under året. En ny miljöplan tas fram varje år av föreningens styrelse och som sedan fastställs på kommande årsmöte. Ett miljöbokslut ska ingå i verksamhetsberättelsen från och med verksamhetsåret Miljöbokslut Föreningen Lästringebygden strävar efter en ren miljö och natur. Under 2015 har föreningen anordnat två Trivseldagar där vi gemensamt städar och håller liv i Lådan. Vi har under dessa dagar städat utomhus, förbrett lokalen för vintern m.m. Detta har blivit en tradition som föreningen kommer att hålla fast vid. Föreningen och dess medlemmar har nästan uppnått alla mål som sattes upp i miljöplanen för Föreningen behöver få in fler e-postadresser så att vi kan göra massutskick via e- post. Sopor från källsorteringen har lämnats på avfallsstation eller liknande när medlemmar från styrelsen ska göra egna ärenden, så att inga extra resor behövs. Sida 3 av 8

5 Kulturarrangemang/arrangemang Under året har följande tjugosju (27) kulturarrangemang/arrangemang anordnats: - Filmvisning 27/1 - Sopplunch 5/2 - Filmvisning 25/2 - Sopplunch 5/3 - Filmvisning 18/3 - Sopplunch 2/4 - Filmvisning 22/4 - Trivseldag 26/4 - Valborg 30/4 - Sopplunch 7/5 - Filmvisning 20/5 - Garage Loppis 30/5 - Midsommar 19/6 - Fotboll 12/7 - Kräftskiva 1/8 - Grillkväll 15/8 - Sopplunch 3/9 - Berättarkväll 15/9 - Filmvisning 23/9 - Trivseldag 27/9 - Sopplunch 1/10 - Tystbergarundan 4/10 (utställning av olika konstnärer, café m.m.) - Filmvisning 21/10 - Sopplunch 5/11 - Trivselkväll 13/11 - Filmvisning 25/11 - Jullunch 5/12 Studiecirklar Under året har följande fyra (4) studiecirklar genomförts: - Stickcafé - Yoga/Rytmik - Antikrundan - Frilufsliv/Boule Uthyrning av Folkets Hus Lådan Under 2015 har Folkets Hus Lådan varit uthyrd 8 gånger. Renovering av Folkets Hus Lådan Renoveringen av Folkets hus har pågått sedan Föreningen fick bidrag beviljat med kr år 2011 via Leader Kustlinjen, den renoveringen är klar. Styrelsen har sedan ansökt om ytterligare bidrag från Nyköpings kommun, vilket resulterade i att vi först fick Sida 4 av 8

6 40000 kr och sedan ytterligare kr via Landsbygdsmiljonen. Dessa pengar ska gå till den nu nästan färdiga lotteriboden, markarbete, belysning och en del åtgärder på dansbanan. Arbetet fortsätter under En första delredovisning av projektet är gjord. Kvalitetsarbetet Vi i Föreningen Lästringebygdens styrelse är väl insatta i vår policy och diskuterar frågorna och dess problematik kontinuerligt för att ständigt förbättra vårt kvalitetsarbete. Vi informerar våra medlemmar och andra som vistas inom vårt område och i våra lokaler om vår policy. Policyn finns anslagen i Lådan och en broschyr med vilka regler och värderingar som gäller finns tillgängliga i Lådan samt ges till den person som är ansvarig hyresgäst. 3. Verksamhetsplan för nästa år År 2016 hoppas vi på att öka antalet medlemmar och få in fler bybor som intresserar sig för vår verksamhet. Vi började året med ett utskick, där vi informerade om kommande arrangemang och föreningens situation. Föreningen har tagit fram ett speciellt välkomstbrev till nyinflyttade som kommer att delas ut till alla nya familjer. Föreningen ska satsa på att nå ut till alla medlemmar via deras e-post, medlemmar utan e- post som inte längre bor här, kommer att få information hemskickad i brevlådan. Föreningen fortsätter sitt samarbete med studieförbundet ABF. Under 2016 kommer vi inte att ha så många nya aktiviteter då intresset varit dåligt. Styrelsen satsar på att göra de omtyckta arrangemangen ännu bättre. Fler önskemål har inkommit om barnaktiviteter, vilket styrelsen kommer att arbeta vidare med under Under året kommer vi att arrangera tillställningar som vi vet är uppskattat och välbesökt. Vi kommer att fortsätta våra omtyckta filmkvällar, Soppluncher, Valborg och Midsommar osv. Styrelsen satsar mer på att få lokalen uthyrd till fler företag, föreningar och privatpersoner. För att se hela vårt kalendarium kan man besöka hemsidan Renoveringen av dansbanan, belysning, ny entré till Folkets hus m.m. fortsätter under våren och vi hoppas vara färdiga fram till Midsommarafton. Föreningen hoppas på ett ökat intresse för den nyrenoverade lokalen Lådan, mer reklam skall göras både på nätet och via personliga brev. Miljöplan för verksamhetsåret 2016 Miljöplanen grundar sig på föreningens fastställda miljöpolicy. Miljöplanen fastställs på årsmötet för varje verksamhetsår och följs upp under särskilt avsnitt i efterföljande verksamhetsberättelse. Alla föreningens medlemmar har ett personligt ansvar för att miljöplanen genomförs. Miljöplanen för 2016 är ett separat dokument tillhörande verksamhetsberättelsen. Se bilaga 1. Miljöplan Sida 5 av 8

7 Kulturarrangemang Under 2016 är följande kulturarrangemang planerade: 20/1 Filmvisning 27/1 Berättarkväll 4/2 Sopplunch 24/2 Filmvisning 3/3 Sopplunch 23/3 Filmvisning 7/4 Sopplunch 20/4 Filmvisning 24/4 Trivseldag 30/4 - Valborg 5/5 Sopplunch 25/5 Filmvisning 28/5 Garage Loppis 24/6 Midsommar 6/8 - Kräftskiva 1/9 Sopplunch 21/9 Filmvisning 24/9 Trivseldag 5/10 Sopplunch??/10 Tystbergarundan 26/10 Filmvisning 3/11 Sopplunch 23/11 Filmvisning 10/12 Jullunch 14/12 Filmvisning Studiecirklar Under 2016 är följande studiecirklar igång: - Yoga/Rytmik, torsdagar kl 18:00 - Stickcafé, torsdagar kl 19:00 - Antikrundan måndagar och onsdagar kl 10:00 och lördagar kl 12:00 - Boule jun-aug Fler cirklar kan komma att anordnas under året, information om eventuellt nya cirklar läggs ut på hemsidan, Facebook och skickas ut till medlemmarna. Uthyrning av Folkets Hus Lådan Under 2016 har vi hittills fått in två (2) bokningar av Folkets Hus. Vi hoppas kunna hyra ut lokalen vid fler tillfällen, då lokalen är renoverad och modern. Föreningen har lagt upp kontaktuppgifter på Nyköpings kommuns hemsida, där man gör reklam för olika lokaler som hyrs ut. Fler alternativ finns och styrelsen kommer att arbeta hårt för att få lokalen uthyrd. Förhoppningen finns även att folket i byn ska hyra lokalen för fest, barnkalas m.m. föreningen hyr även ut lokalen per timme till den som vill, reducerat pris för medlemmar. Sida 6 av 8

8 4. Ekonomisk berättelse Föreningen fick beviljat föreningsbidrag från Nyköpings kommun om kr/år, för år 2015 och Ansökan för år 2017 och 2018 görs när föreningen får ansökningsblanketten. Föreningen har även haft egna utgifter för inköp av material till lokalen, inredning, pynt, kontorsmaterial m.m. Resultat och balansräkning Se bilaga 2. Resultaträkning Se bilaga 3. Balansräkning Se bilaga 4. Revisionsberättelse 5. Budgetförslag för nästa år Styrelsens budgetförslag för år 2016: Intäkter Försäljning Föreningsbidrag Medlemsavgifter Hyresintäkter ABF Kostnader Inköp sammankomster Elavgifter, belysning Vatten/Avlopp/Sopor Reparation och underhåll Vägföreningsavgift Företagsförsäkring Hembygdsförbundet Bankkostnader Annonsering/Reklam Årsmöte Resekostnader Porto Kontorsmaterial/trycksaker Diverse kostnader kr kr 5500 kr 6000 kr 6000 kr = kr 5000 kr kr 5300 kr 2000 kr 1000 kr 2900 kr 1200 kr 1200 kr 1000 kr 500 kr 1000 kr 500 kr 4000 kr 1000 kr = kr = kr 6. Slutord Styrelsen vill tacka alla som hjälpt till på olika sätt under det gångna året och vi hoppas på ett ökat intresse för vår hembygdsförening år Vi vill rikta en stor eloge och ett extra stort tack till alla som hjälpt till med renoveringen av Folkets Hus och till er som skänkt/sponsrat föreningen till olika saker. Sida 7 av 8

9 7. Styrelsens signaturer Angelica Klavbäck Ordförande Christian Klavbäck VC Ordförande & Sekreterare Anders Thorsson Kassör Kristina Ulfström Ledamot Curt Ohlsson Ledamot Helena Persson Ledamot Jörgen Håkansson Suppleant Björn Tellestedt Suppleant Sida 8 av 8