Kallelse till årsmöte i Föreningen Torpet Lugnet tisdagen den 3 april 2018 kl

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse till årsmöte i Föreningen Torpet Lugnet tisdagen den 3 april 2018 kl"

Georg Johansson
för 5 år sedan
Visningar:

Kallelse till årsmöte i Föreningen Torpet Lugnet tisdagen den 3 april 2018 kl. 19.00 Plats: Torpet Lugnet Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2.

1 Kallelse till årsmöte i Föreningen Torpet Lugnet tisdagen den 3 april 2018 kl Plats: Torpet Lugnet Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera stämmans protokoll 3. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst 4. Godkännande av förslag till dagordning 5. Upprättande och godkännande av röstlängd 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar 7. Framläggande av styrelsens årsredovisning, balans och resultaträkning, samt revisionsberättelse 8. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 9. Förslag till och beslut om ev. upprustning och underhåll av Torpet 10. Fastställande av medlemsavgifter 11. Godkännande av budgetförslag för verksamhetsår Val av styrelseledamöter 13. Val av revisor 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor. 16. Årsmötets avslutande I samband med mötet serveras kaffe. Varmt välkomna STYRELSEN

2 Föreningen TORPET LUGNET VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR PERIODEN till Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Vald till årsmötet Ordförande Leif Forsstedt Norrskogsv. 100 tel Sekreterare Hillo Nordström Hirdvägen 37 tel Kassör Krister Johansson Väpnarv. 17 tel Ledamot Anna Wenström Väpnarv. 6 tel Ledamot Lilian Larsen Norrskogsv. 82 tel Ledamot Jens Fagerberg Norsborgs Gård 1 tel Adjungerad Owe Erikssson Norrskogsv. 50 tel Webbmaster Christer Boije Revisor: Monica Wigstål 2018 Valberedning: Christer Gottschalk (sammankallande) och Jan Hansson 2019 Medlemmar c:a: 104 familjer Verksamheten inom föreningen har följt tidigare traditioner avseende aktiviteter och underhåll. Sociala aktiviteter med: ärtsoppa i febr. grillfest i maj, kräftfest i augusti och ölfest i oktober. Torpet utnyttjas av föreningens medlemmar och hyrs ut till samfälligheter, föreningar, utställare med hantverk och konst, samt till Hallunda Daglig Verksamhet, som driver trädgårdsarbete och kaféverksamhet på dagtid. Detta medför många aktiviteter och verksamheter vid Torpet under dag- och kvällstid. Styrelsen har under året haft sju protokollförda möten. Årsmötet ägde rum den 6 april Vid vår speciella grill- och underhållsdag den 16 maj, samt under året, har följande underhållsarbeten utförts: - Torpet: Byte av repiga plastrutor. - Logen: Rensat takpannor från barr och kvistar. Målning och kittning av fönster. Avtalet med kommunen har rutinmässigt förlängts i ett år med oförändrade villkor till För 2018 planeras följande underhållsåtgärder: Fortsatt, andra vitmålning av fönster loge. Ev. Byta trasiga takpannor. Allmän städning av föreningens skåp i Torpet Styrelsen i mars månad 2018

Uthyrning av Torpet Allmänt I Torpet finns det ett stort kök med plats för ca 16 personer samt två mindre rum med ca 8 sittplatser vardera.

Torpet uthyrs till medlemmar i föreningen för enskilda aktiviteter. Uthyrning till övriga privatpersoner eller föreningar sker efter överenskommelse med styrelsen, normalt kontakt med ordf.

Årsmöten och styrelsemöte (max 25 deltagare) för samfällighetsföreningar i Botkyrka kommun.

5 Uthyrning av Torpet Allmänt I Torpet finns det ett stort kök med plats för ca 16 personer samt två mindre rum med ca 8 sittplatser vardera. Köket är utrustat med diskbänk med kallt och varmt vatten, bänkspis, och kaffebryggare. Givetvis finns normal köksutrustning, bestick, koppar, glas mm. WC finns vid huset. Torpet uthyrs till medlemmar i föreningen för enskilda aktiviteter. Uthyrning till övriga privatpersoner eller föreningar sker efter överenskommelse med styrelsen, normalt kontakt med ordf. Leif Forsstedt tel eller mail leif.forsstedt@gmail.com. Torpet lämpar sig väl för Utställning och försäljning av t.ex. hantverk och konst. Årsmöten och styrelsemöte (max 25 deltagare) för samfällighetsföreningar i Botkyrka kommun. Barnkalas Allmänna sammankomster av olika slag (max 25 deltagare) Den som hyr Torpet skall beakta följande Hyresavgiften betalas 2 dagar före disponering Lokalen lämnas i samma skick som när du kom Värmenivån i huset återställs om den har ändrats Toalett-dörren skall vara låst när du lämnar huset Att inte spika eller tejpa på väggarna. Det finns lister att fästa tavlor på Att återlämna nycklarna Rökning i Torpet är inte tillåtet Tider för uthyrning Torpet uthyrs helger (lör. sön.) och vardagar mellan kl 15:00-24:00. Övriga tider efter överenskommelse med styrelsen. Avgifter Privatperson, som är medlem, för enskild aktivitet. 100:- per dag Privatperson, som ej medlem, för enskild aktivitet. 300:- per dag Privatperson för kommersiell verksamhet en helg. 300:- 2 dagar Samfällighetsförening. 300:- per dag Samfällighetsförening-årsavgift (12 sammankomster) 600:- år Övriga föreningar enl. ök. Torpet Lugnets styrelse Torpet Lugnet på Lugnets väg 53 i Norsborg är ett av de få torpen i Botkyrka kommun, som har överlevt. Det över 200 år gamla torpet sköts av en ideell förening, som bildades Föreningen upplåter vardagar lokalerna till Hallunda Dagcenter. Denna verksamhet har pågått i över 20 år och ändamålet är att ge ett antal funktionshindrade arbetstagare meningsfull sysselsättning och aktiv social kontakt. De bedriver Caféverksamhet måndag - torsdag kl Ett annat team; Trädgårdsgruppen utför varje år underverk med odlingar på friland och i växthuset. Vackra blommor odlas i rabatterna och kryddväxter och grönsaker i växthuset. På en Vårmarknad, som anordnas varje år i maj, säljs allt som är odlat vid Torpet Lugnet. Hur blir jag medlem i föreningen? Du kontaktar någon i styrelsen om att Du önskar bli medlem i föreningen, och betalar medlemsavgiften som är 150 kr/år. Pg. konto: Viktigt är att Du skriver Ditt namn och Din adress så vi vet att det är Du som är avsändaren. För våra medlemmar, som är ca 100 i nuläget, anordnas varje år uppskattade fester. Föreningen subventionerar till viss del dessa populära sammankomster. Inbjudan till dessa kalas får Du via mail, i några fall i brevlådan eller via hemsidan ca en vecka före sammankomsten. Om du laddat ned en app för att läsa nedanstående QR-kod så kommer Du direkt till Torpets hemsida

6 Februari Ärtsoppa med punsch den 8:e febr. kl 19. Kostar 60 kr/pers Augusti Kräftskivan anordnas den 30:e aug. kl 19. Kostar 80 kr/pers. April Årsmötet hålls den 3:e april kl 19 Maj Städdag den 17:e maj (kl 18-21) vid Torpet, som avslutas med en trevlig grillfest. För. Torpet Lugnet bjuder på kalaset. Oktober Oktoberfesten är den 25:e okt. kl 19. Detta är den mest populära festen på året. Vi dukar upp med utsökta korvar och delikata ostar och till det speciellt utvalda ölsorter. Kostar 60 kr/pers. December Luciafest den 13:e dec. Kostar 30 kr/pers. En Vårmarknad anordnas av Hallunda dagcenter under maj månad. Finfina grönsaker och blommor säljes till förmånliga priser

Relevanta dokument

Kallelse till årsmöte i Föreningen Torpet Lugnet torsdagen den 6 april 2017 kl

Kallelse till årsmöte i Föreningen Torpet Lugnet torsdagen den 6 april 2017 kl. 19.00 Plats: Torpet Lugnet Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman